HP Digital Sender Flow 8500 fn 1-User Guide
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收件者:欄位 點選此欄位,然後鍵入您要傳送掃描文件之主要個人的電子郵件地址。
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寄件者:欄位 點選此欄位,然後鍵入您的電子郵件地址。如果系統管理員已經針對產品加以設定,
則此欄位應該會自動輸入一組預設的地址。
傳送文件
本產品可掃描黑白及彩色原稿。您可使用預設設定,或變更掃描喜好設定及檔案格式。
提示: 您可以將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上,為單頁的文件執行這些工作。
傳送文件
1. 將文件列印面朝上放入文件進紙器。
2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。
3. 如果系統提示,請鍵入您的使用者名稱和密碼。
4. 填寫寄件者:和收件者:欄位。需要時,向下捲動並填寫副本:、密件副本:及訊息:欄位。使用
者名稱或其他預設資訊可能出現在寄件者:欄位。如果是這樣的話,您可能無法加以變更。
5. (選擇性) 點選更多選項按鈕變更您要傳送之文件的設定 (例如,文件的原稿尺寸)。 如果要傳送雙
面文件,您應該選擇面及有雙面原稿的選項。 如需關於其他可用功能的資訊,請參閱內建說明。
6. 點選開始按鈕開始傳送。
7. 完畢時,將原始文件從出紙匣取出。
使用自動完成功能
在傳送電子郵件畫面的收件者:、副本:或寄件者:欄位鍵入字元時,自動完成功能隨即啟動。鍵入所
需的地址或名稱時,本產品會自動搜尋通訊錄清單,並以第一個相符的項目填寫地址或名稱。然後,您
可以按下鍵盤的 Enter 選擇該名稱,或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。如果您鍵入的字元
與清單中的所有項目均不相符,則自動完成文字會從顯示幕中移除,以表示您鍵入的地址不在通訊錄
中。
傳真掃描文件
使用傳送傳真畫面
使用觸控式螢幕,在傳送傳真畫面瀏覽選項。
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第 6 章 掃描和傳送文件 ZHTW










