HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Uživatelská příručka
Autorská práva a licence Ochranné známky © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. ENERGY STAR je ochranná známka americké organizace Environmental Protection Agency registrovaná v USA. Kopírování, úpravy nebo překlad bez předchozího písemného souhlasu jsou zakázány, s výjimkou oprávnění vyplývajících z autorského zákona. Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.
Obsah 1 Základní informace o produktu ........................................................................................ 1 Funkce produktu ...................................................................................................................... 1 Pohled zepředu ....................................................................................................................... 3 Pohled zezadu ...............................................................................................
Konfigurace možností e-mailu ................................................................................... 28 nastavení funkce Uložit do síťové složky .................................................................... 28 Konfigurace možností ukládání do umístění SharePoint ................................................ 29 Konfigurace nastavení paměťového zařízení USB ....................................................... 30 Konfigurace rychlých nastavení ..........................................
Použití skla skeneru ................................................................................................................ 46 6 Skenování a odesílání dokumentů .................................................................................. 49 Přihlášení .............................................................................................................................. 49 Nové funkce skeneru ..............................................................................................
9 Řešení problémů ............................................................................................................. 83 Chyby skenování ................................................................................................................... 83 Základní tipy pro řešení potíží ................................................................................................. 84 Problémy s instalací ............................................................................................
Informace o el. energii ............................................................................................. 95 Omezení materiálů .................................................................................................. 96 Likvidace odpadů původci odpadů v domácnostech Evropské unie ............................... 96 Chemické látky ....................................................................................................... 97 Další informace .....................................
viii CSWW
1 Základní informace o produktu V této příručce naleznete vše, co potřebujete vědět o používání produktu. ● Funkce produktu ● Pohled zepředu ● Pohled zezadu ● Režim spánku ● Automatické vypnutí Funkce produktu Tabulka 1-1 Funkce Rozlišení 600 pixelů na palec (ppi) Paměť ● 1792 MB paměti RAM.
Tabulka 1-1 Funkce (pokračování) Připojení ● Konektor sítě LAN (RJ-45) pro kartu Jetdirect Inside (JDI) ● Jeden slot pro rozšířený vstup a výstup (EIO) ● Krytý port USB 2.0 pro přenosná paměťová zařízení používající systém souborů FAT Abyste tento port USB mohli používat, musí jej správce povolit. POZNÁMKA: podporovány.
Tabulka 1-1 Funkce (pokračování) Ověřování 802.
6 Zarážky papíru 7 Automatický podavač dokumentů (APD) 8 Výstupní zásobník podavače APD 9 Vstupní zásobník podavače APD 10 Kontrolka vkládání/detekce dokumentů 11 Vodítka papíru Pohled zezadu 1 Napájecí konektor 2 Zásuvný díl zadního panelu 3 Zásuvka na karty EIO 4 Stavové kontrolky formátovače (obě jsou zelené, za normálního stavu levá kontrolka svítí a pravá kontrolka bliká) 5 Port sítě Ethernet 6 Hostitelský port USB (pod sejmutelným štítkem) 7 Slot pro lankový bezpečnostní záme
Automatické vypnutí Tento produkt je vybaven bezpečnostní funkcí, která brání v jeho přehřátí způsobenému blokovaným otvorem ventilátoru nebo selháním ventilátoru. CSWW ● V některých případech se 12 minut před vypnutím na dotykové obrazovce zobrazí zpráva „pauza“. ● Pokud produkt zjistí poruchu ventilátoru (způsobující přehřívání pevného disku), sám se vypne. V takovém případě produkt odešle aktuálnímu uživateli (je-li uživatel přihlášen) a správci oznamovací e-mail o svém vypnutí.
6 Kapitola 1 Základní informace o produktu CSWW
2 Ovládací panel ● Uspořádání ovládacího panelu ● Interpretace stavových kontrolek na ovládacím panelu ● Hlášení ovládacího panelu ● Úvodní obrazovka ● Tlačítka na dotykové obrazovce ● Systém nápovědy na ovládacím panelu Uspořádání ovládacího panelu Na ovládacím panelu je umístěn grafický displej dotykové obrazovky, tlačítka pro ovládání úloh, klávesnice a tři kontrolky stavu (diody LED). CSWW 1 Dotyková obrazovka Dotyková obrazovka se používá pro přístup k funkcím produktu.
8 7 Tlačítko Spustit Spustí digitální odesílání (například e-mail a fax) nebo pokračuje v přerušené úloze. 8 Tlačítko Stop Slouží k zastavení aktivní úlohy a zobrazení obrazovky Stav úlohy. 9 Tlačítko Úsporný režim Pokud je produkt delší dobu v nečinnosti, přepne se automaticky do režimu spánku. Stisknutím tlačítka Spánek lze produkt přepnout do režimu spánku nebo z tohoto režimu aktivovat.
Interpretace stavových kontrolek na ovládacím panelu Produkt je vybaven šesti kontrolkami ovládacího panelu, které označují jeho stav. Následující tabulka uvádí jejich interpretaci. Chování kontrolky Popis Všechny kontrolky jsou zhasnuté. Produkt je vypnutý. Kontrolka režimu spánku zapnutá. je Skener je v režimu spánku (úspora energie). Kontrolka režimu spánku bliká. Skener přechází do režimu spánku nebo jej opouští. Kontrolka režimu spánku vypnutá.
nebo Pozor a nejsou zobrazeny žádné kroky k vyřešení potíží, vypněte produkt a znovu jej zapněte. Pokud problémy s produktem přetrvávají, obraťte se na podporu společnosti HP. Chcete-li získat další informace o upozorněních, která se zobrazují na stavovém řádku, stiskněte tlačítko Upozornění. Další informace o různých tématech získáte stisknutím tlačítka Nápověda v pravém horním rohu výchozí obrazovky. Úvodní obrazovka Hlavní obrazovka nabízí přístup k funkcím produktu a indikuje jeho aktuální stav.
6 Tlačítko Síťová adresa Stisknutím tlačítka Síťová adresa vyhledáte informace o připojení k síti. 7 Tlačítko Jazyk Stisknutím tlačítka Jazyk otevřete obrazovku Jazyk, na níž můžete změnit jazyk dotykové obrazovky. 8 Datum a čas Zde se zobrazuje aktuální datum a čas. Můžete zvolit formát, ve kterém bude produkt zobrazovat datum a čas, například 12hodinový nebo 24hodinový formát. Tlačítka na dotykové obrazovce Dotyková obrazovka poskytuje informace o stavu produktu.
12 Kapitola 2 Ovládací panel CSWW
3 Správa – konfigurace produktu Pro použití v síti, aby bylo možné skenovat do e-mailu a dalších umístění, je třeba, aby produkt nakonfiguroval správce sítě. Ke konfiguraci lze použít integrovaný webový server, software HP Web Jetadmin nebo ovládací panel.
žádný zvláštní software, je však nutné používat v počítači podporovaný webový prohlížeč. Chcete-li získat přístup k integrovanému webovému serveru, zadejte na panelu Adresa v prohlížeči IP adresu produktu. (K vyhledání IP adresy stiskněte tlačítko Síťová adresa na výchozí obrazovce.) HP Digital Sending Software (HP DSS) Můžete nainstalovat volitelný software HP Digital Sending Software. Tento software funguje jako služba na síťovém serveru a umožňuje odesílání úloh prostřednictvím serveru více produktům.
Tabulka 3-3 Adresování IP Název služby Popis DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Automatické přiřazení adresy IPv4 a IPv6. Server DHCP poskytne produktu adresu IP. K získání adresy IP ze serveru DHCP produktem není ve většině případů nutná akce ze strany uživatele. BOOTP (Bootstrap Protocol) Automatické přiřazení adresy IP. Server BOOTP poskytuje produktu adresu IP. Aby mohl produkt získat adresu IP od serveru BOOTP, musí správce na tomto serveru zadat hardwarovou adresu MAC.
Protokol SMTP ● Protokol SMTP je sada pravidel, která definují vzájemnou komunikaci mezi programy, které přijímají a odesílají e-maily. Aby mohl produkt odesílat dokumenty e-mailem, musí být připojen k síti LAN, která má přístup na e-mailový server podporující protokol SMTP. Server SMTP musí mít k dispozici také přístup k síti Internet. ● Používáte-li připojení k síti LAN, sdělí vám název hostitele nebo adresu IP serveru SMTP správce systému.
další úrovně struktury, až se dostanete k možnosti, kterou chcete nakonfigurovat. Chcete-li se vrátit k předchozí úrovni, stiskněte tlačítko Zpět . POZNÁMKA: Tlačítko Zpět není na všech obrazovkách dostupné. Chcete-li zavřít nabídku Správa, stiskněte tlačítko Domů v levém horním rohu obrazovky. Produkt obsahuje integrovanou nápovědu, která vysvětluje všechny funkce dostupné v nabídkách. Nápověda je pro mnoho nabídek k dispozici na pravé straně dotykové obrazovky.
Tabulka 3-6 Nabídky Jetdirect (pokračování) Položka nabídky Položka dílčí nabídky Položka dílčí nabídky Název hostitele Nastavení IPV4 Hodnoty a popis Alfanumerický řetězec o délce až 32 znaků používaný k identifikaci produktu. Tento název je uveden na konfigurační stránce serveru HP Jetdirect. Výchozím názvem hostitele je NPIxxxxxx, kde xxxxxx je posledních šest číslic hardwarové adresy pro lokální síť (MAC).
Tabulka 3-6 Nabídky Jetdirect (pokračování) Položka nabídky Položka dílčí nabídky Položka dílčí nabídky Hodnoty a popis Ruční nastavení (K dispozici pouze pokud je položka Metoda konfigurace nastavena na hodnotu Ručně) Parametry konfigurujte přímo z ovládacího panelu: Adresa IP: Jedinečná IP adresa produktu (n.n.n.n), kde n je hodnota od 0 do 255. Maska podsítě: Maska podsítě pro produkt (m.m.m.m), kde m je hodnota od 0 do 255.
Tabulka 3-6 Nabídky Jetdirect (pokračování) Položka nabídky Položka dílčí nabídky Položka dílčí nabídky Hodnoty a popis Primární server DNS Pomocí této položky zadáte adresu IPv6 pro primární server DNS, který by měl používat server Jetdirect. Sekundární server DNS Pomocí této položky zadáte adresu IPv6 pro sekundární server DNS, který by měl používat server Jetdirect. Server proxy Určuje, který server proxy budou využívat aplikace integrované v produktu.
Tabulka 3-6 Nabídky Jetdirect (pokračování) Položka nabídky Položka dílčí nabídky Položka dílčí nabídky Hodnoty a popis 802.1X Resetujte nastavení 802.1X na hodnoty od výrobce. Resetovat: Resetujte nastavení 802.1X na hodnoty od výrobce. Podržet (výchozí): Ponechat aktuální nastavení 802.1X. Agent oznamování Umožňuje nastavit předvolby agenta oznámení. Povolit(výchozí): Agent oznámení zařízení je povolen. Zakázat: Agent oznámení zařízení je zakázán.
Tabulka 3-6 Nabídky Jetdirect (pokračování) Položka nabídky Položka dílčí nabídky Položka dílčí nabídky Hodnoty a popis Velikost paketu Zadejte velikost paketu pro tento test. Platné hodnoty jsou 64–2 048. Výchozí hodnota je 64. Časová prodleva Zadejte hodnotu časového limitu pro tento test. Platné hodnoty jsou 1–100. Výchozí hodnota je 1. Počet Zadejte hodnotu časového odpočtu pro tento test. Platné hodnoty jsou 0–100. Výchozí hodnota je 4. Výsledky tisku Ano: Vytisknout výsledky testu.
Tabulka 3-6 Nabídky Jetdirect (pokračování) Položka nabídky Položka dílčí nabídky Položka dílčí nabídky Hodnoty a popis Aktualizovat Ano Ne Rychlost připojení Rychlost připojení a komunikace serveru Jetdirect musí odpovídat síti. Dostupná nastavení závisí na produktu a nainstalovaném serveru Jetdirect. Vyberte jedno z následujících nastavení připojení: UPOZORNĚNÍ: Pokud změníte nastavení připojení, může dojít ke ztrátě síťové komunikace se serverem Jetdirect a síťovým produktem.
Konfigurace nastavení času Chcete-li nakonfigurovat nastavení času, postupujte následovně: 1. Na ovládacím panelu produktu stiskněte tlačítko Správa, nabídku Obecná nastavení a poté vyberte možnost Nastavení data a času. 2. Nastavte aktuální datum a čas. a. Stiskněte tlačítko Datum a čas. b. Stisknutím odpovídajícího tlačítka a pomocí šipky nastavte požadované datum, měsíc a rok. c. Stisknutím odpovídajícího tlačítka a pomocí šipky nastavte požadovaný čas. Stisknutím tlačítka dop./odp.
Ruční přiřazení adresy IP: 1. Na ovládacím panelu protokolu stiskněte tlačítko Správa, stiskněte možnost Nastavení sítě, poté možnost Nabídka integrovaného serveru Jetdirect, možnost TCP/IP, možnost Nastavení IPV4 a poté stiskněte možnost Metoda konfigurace. 2. Stiskněte možnost Ručně a poté stiskněte tlačítko Uložit. 3. Na obrazovce Obecná nastavení stiskněte možnost Ruční nastavení a poté možnost Adresa IP. 4. Stiskněte první pole pro zadání adresy IP a pomocí klávesnice zadejte její první část.
4. Na obrazovce Nastavení IPv4 stiskněte tlačítko Ruční nastavení. Poté vyberte možnost, kterou chcete ručně nastavit, a změňte její nastavení podle pokynů na obrazovce. 5. Opakovaným stisknutím tlačítka Zpět Jetdirect. 6. Stiskněte možnost Rychlost připojení. 7. Stiskněte jednu z následujících možností. 8. se vraťte na obrazovku Nabídka integrovaného serveru Nastavení Popis Auto Produkt automaticky nakonfiguruje nejvyšší rychlost připojení a režim komunikace povolený v síti.
Nastavení rychlosti připojení a duplexu Rychlost připojení a režimu komunikace produktu musí odpovídat síti. Ve většině situací ponechejte produkt v automatickém režimu. Nesprávné změny rychlosti připojení a nastavení duplexního režimu mohou produktu bránit v komunikaci s ostatními síťovými zařízeními. Pokud je nutné provést změny, použijte ovládací panel produktu. POZNÁMKA: Provedením změn tohoto nastavení dojde k vypnutí a následnému zapnutí produktu. Změny provádějte, pouze pokud je produkt v nečinnosti.
K nastavení hesla správce nebo změně existujícího hesla použijte integrovaný webový server. Po nastavení je nutné toto heslo zadat pokaždé, když chcete přejít k nastavení konfigurace a změnit je. 1. Spusťte integrovaný webový server a klikněte na kartu Síť. 2. V levém podokně klikněte na možnost Ověření. POZNÁMKA: Pokud bylo heslo již dříve nastaveno, zobrazí se výzva k jeho zadání. Zadejte heslo a klepněte na tlačítko Použít. 3. Zadejte nové heslo do pole Heslo a do pole Potvrdit heslo. 4.
4. Zaškrtněte políčko Povolit uložení do síťové složky. POZNÁMKA: Pokud z rozevíracího seznamu Nastavení ověření vyberete možnost K připojení po přihlášení na ovládacím panelu použijte pověření uživatele, přihlášený uživatel musí mít oprávnění k zápisu do určené síťové složky. 5. Určete výchozí nastavení požadované pro všechny složky a pak klikněte na tlačítko Použít. 6.
Konfigurace nastavení paměťového zařízení USB 1. Spusťte integrovaný webový server. 2. Klikněte na kartu Skenování/digitální odesílání. 3. V levé navigační nabídce klikněte na položku Nastavení ukládání na USB. 4. Zaškrtněte políčko Povolit ukládání na USB. 5. Určete požadované výchozí nastavení. 6. Klikněte na tlačítko Použít. Konfigurace rychlých nastavení 1. Spusťte integrovaný webový server. 2. Klikněte na kartu Obecné. 3.
3. V části Zásady přihlašování a oprávnění na obrazovce Řízení přístupu nastavte úroveň přístupu k funkcím zařízení pro jednotlivé typy uživatelů a poté vyberte možnost Správa sad pověření.... 4. V části Vztahy mezi pověřeními síťových uživatelů nebo skupin a zařízení vyberte výchozí sadu pověření pro jednotlivé typy metod přihlášení. 5. (Volitelné): Pokud pro udělování přístupu k zařízení nepoužíváte uživatele a skupiny, v části Uživatelské účty zařízení nastavte jednotlivé uživatelské účty. 6.
32 Kapitola 3 Správa – konfigurace produktu CSWW
4 Správa – konfigurace produktu Tato část uvádí informace o péči a údržbě produktu. ● Použití informačních stránek ● Použití integrovaného webového serveru HP ● Použití softwaru HP Web Jetadmin ● Řízení zabezpečení digitálního odesílání ● Funkce zabezpečení ● Nastavení úspory energie ● Upgrade firmwaru ● Zálohování dat produktu ● Obnovení dat produktu Příležitostné čištění produktu pomáhá zajistit kvalitní skenování.
Použití integrovaného webového serveru HP Pokud je zařízení HP Digital Sender Flow 8500 fn1 připojeno k síti, můžete pomocí integrovaného webového serveru zobrazit stavové informace, měnit nastavení a spravovat produkt z počítače. Chcete-li používat integrovaný webový server, je nutné mít nainstalovanou aplikaci Microsoft Internet Explorer 5.01 nebo novější, Netscape 6.2 nebo novější pro systém Windows, Mac OS a Linux (pouze Netscape). Modely HP-UX 10 a HP-UX 11 vyžadují aplikaci Netscape Navigator 4.7.
Karta Možnosti Obecné Karta Obecné poskytuje přístup do nabídky Správa ovládacího panelu. Možnosti na této kartě také umožňují přihlášení k odběru e-mailových výstrah a informací o konfiguraci a použití spotřebního materiálu, zaznamenání informací o zařízení, nastavení jazyka a možností data a času a další informace. POZNÁMKA: Kartu Obecné lze chránit heslem. Je-li produkt zapojen v síti, před změnou nastavení této karty vždy kontaktujte správce systému.
Ověřování v síti Základní funkcí zabezpečení produktu je schopnost požadovat přihlášení k síti předtím, než bude uživatel moci používat funkce digitálního odesílání. To brání neoprávněným uživatelům v přístupu k produktu a odesílání dokumentů. Produkt navíc podporuje několik metod ověřování, které nabízejí vysokou úroveň šifrování a zabezpečení.
4. Zadejte heslo do pole Nové heslo a zadejte ho znovu do pole Ověřit heslo. 5. Klikněte na tlačítko Použít. Poznamenejte si heslo a uložte jej na bezpečném místě. Správa dočasných souborů úloh Chcete-li určit, jak produkt zvládá dočasné soubory úloh, které jsou vytvořeny při spuštění skenování, proveďte následující kroky. 1. Na integrovaném webovém serveru klikněte na kartu Zabezpečení a potom na odkaz Ochrana uložených dat. 2. V části Správa dočasných souborů úloh vyberte režim mazání souborů. 3.
Dotčená data Data ovlivněná (zpracovaná) funkcí zabezpečené mazání úložiště představují uložené faxové soubory, uložené úlohy a data aplikací společnosti HP i třetích stran. Tato funkce nemá vliv na data uložená v paměti typu flash (NVRAM). V této paměti je uloženo výchozí nastavení, počty vytištěných stran a podobné údaje. Tato funkce nemá vliv na data uložená na disku paměti RAM (pokud se tento disk používá). Tato funkce nemá vliv na data v paměti RAM typu flash, která se používá při spouštění systému.
Načtení certifikátu 1. Ve webovém prohlížeči spusťte integrovaný webový server zadáním IP adresy produktu. 2. Jakmile se otevře stránka implementovaného webového serveru, klikněte na kartu Zabezpečení a pak vyberte položku Správa certifikátů. POZNÁMKA: Pokud není stránka Správa certifikátů dostupná, aktualizujte firmware produktu. 3. V části Instalovat certifikát klikněte na možnost Procházet... a vyhledejte certifikát, který chcete načíst.
● Vztahy mezi pověřeními síťových uživatelů nebo skupin a zařízení. Tato část správci umožňuje výběr výchozí sady pověření pro metody přihlášení do systému Windows a k serveru LDAP. ● Uživatelské účty zařízení. Tato část správci umožňuje nastavení přístupových kódů pro uživatele. Nastavení úspory energie Chcete-li spravovat nastavení úspory energie produktu pomocí integrovaného webového serveru, postupujte následovně: 1. Spusťte integrovaný webový server. 2.
6. Po zobrazení výzvy stisknutím tlačítka Ano produkt restartujte. Spuštění produktu po upgradu firmwaru může až 20 minut trvat. 7. Pokud je to nutné, nainstalujte zopakováním předchozích dvou kroků druhý upgrade. POZNÁMKA: K upgradu firmwaru lze použít také integrovaný webový server. Spusťte integrovaný webový server, klikněte na kartu Obecné, v levém navigačním podokně klikněte na možnost Upgrade firmwaru a poté postupujte podle pokynů na obrazovce, abyste stáhli firmware přímo do produktu.
42 Kapitola 4 Správa – konfigurace produktu CSWW
5 Vkládání předloh ● Použití automatického podavače dokumentů (APD) ● Použití skla skeneru Použití automatického podavače dokumentů (APD) V následujících tématech naleznete užitečné informace o správném vkládání dokumentů. ● Tipy pro vkládání dokumentů ● Tipy pro podávání dokumentů různých formátů ● Postup při vkládání dokumentů Tipy pro vkládání dokumentů ● Maximální kapacita podavače dokumentů a výstupního zásobníku se liší podle velikosti a gramáže papíru.
Fotografie Transparentní fólie pro zpětné projektory Slepené papíry Papíry s vlhkými plochami (například s lepidlem či retušovací barvou) ● Než vložíte dokumenty do podavače, vyhlaďte případné sklady a ohyby. Pokud je vstupní okraj dokumentu ohnutý nebo pomačkaný, může dojít k uvíznutí papíru. ● Při vkládání papíru menšího než 148 mm na šířku umístěte dlouhou hranu papíru rovnoběžně s vodítky papíru.
Postup při vkládání dokumentů 1. Nastavte vodítka papíru na šířku dokumentů. Nestlačujte vodítka příliš k sobě, aby nebrzdila podávání papíru. Při snímání malých předloh, jako jsou šeky, je obzvláště důležité, aby vodítka papíru přiléhala těsně k okrajům předlohy. CSWW 2. Prolistujte stoh stránek dokumentů, abyste se přesvědčili, že nejsou slepené. Prolistujte okraj, který bude směřovat do podavače, v jednom a pak v druhém směru. 3. Srovnejte okraje dokumentů poklepáním spodní stranou stohu o stůl.
4. Vložte stoh opatrně do podavače dokumentů. Vložte stránky lícem nahoru tak, aby jejich horní okraje mířily do podavače. Nejlepších výsledků dosáhnete, neupustíte-li stoh do podavače dokumentů a po vložení do podavače nebudete poklepávat na horní okraj stohu. TIP: Do podavače papíru nevkládejte papír s přeloženou nebo ohnutou hranou napřed. Před zahájením skenování vyberte profil, který odpovídá vkládané hraně. Zajistíte tak, aby naskenovaný dokument odpovídal orientaci předlohy. 5.
TIP: Jestliže chcete skenovat více obrázků najednou, umístěte je na sklo skeneru se vzájemnými odstupy o šířce alespoň 6 mm.
48 Kapitola 5 Vkládání předloh CSWW
6 Skenování a odesílání dokumentů ● Přihlášení ● Nové funkce skeneru ● Náhled naskenované položky ● Odeslání naskenovaného dokumentu na jeden nebo více e-mailů ● Odeslání naskenovaného dokumentu faxem ● Ukládání na síťovou složku nebo na paměťové zařízení USB ● Ukládání do umístění SharePoint ● Odeslání nebo uložení dokumentu pomocí funkce Rychlá nastavení ● Skenování do cílového místa ve sledu prací Přihlášení V závislosti na tom, jak správce nakonfiguroval přístupová oprávnění, může být
● Vytvoření úlohy: Pomocí této funkce můžete rozdělit složitou úlohu na menší části (například při skenování dokumentu obsahujícího více stránek, než podavač dokumentů pojme, nebo při skenování stránek různých velikostí v jedné úloze). ● Načíst z jednotky USB: Prostřednictvím této funkce můžete z připojeného zařízení USB načíst následující typy souborů: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT. ● Odeslat dokument do síťové tiskárny: Pomocí této funkce odešlete výstupní soubor do zadané síťové tiskárny.
10 Tlačítko Otočit stránky Stisknutím tohoto tlačítka otočíte naskenovanou položku po směru hodinových ručiček v přírůstcích po 90 stupních. 11 Tlačítko Odstranit stránky Stisknutím tohoto tlačítka odstraníte vybranou stránku nebo stránky. Použití tlačítka Náhled obrázku Před odesláním naskenované položky můžete zobrazit náhled dokumentu a upravit určité možnosti úlohy dokumentu.
Odstranění stránek 1. Na stránce Náhled obrázku stiskněte tlačítko Zobrazit. 2. Stiskněte stránky, které chcete odstranit. Chcete-li zrušit výběr stránky, znovu ji stiskněte. 3. Stiskněte tlačítko Odstranit stránky. Odeslání naskenovaného dokumentu na jeden nebo více e-mailů Funkce e-mail nabízí následující výhody: ● Odesílá dokumenty na více e-mailových adres, šetří čas a náklady na doručení. ● Vytváří černobílé nebo barevné soubory.
Použití adresáře Osobní nebo Sdílené kontakty Adresář Osobní nebo Sdílené kontakty slouží k uložení často používaných e-mailových adres a jejich vložení do pole Od:, Komu:, kopie: nebo skrytá kopie:. Chcete-li otevřít adresář, stiskněte tlačítko Adresář a vyberte odpovídající položku kontaktu. Přidání položek do adresářů Osobní nebo Sdílené kontakty 1. Stiskněte tlačítko Přidat 2. Stiskněte pole Jméno a zadejte název nové položky. . Název představuje alias položky. 3.
3 Tlačítku Chyba/varování Toto tlačítko se objeví pouze v případě, že v oblasti stavového řádku je chyba nebo varování. Stisknutím tohoto tlačítka otevřete překryvné okno, které vám pomůže vyřešit tuto chybu nebo varování. 4 Tlačítko Nápověda Stisknutím tohoto tlačítka zobrazíte nápovědu pro ovládací panel. 5 Tlačítko Náhled Stisknutím tohoto tlačítka zobrazíte náhled položek, které lze změnit před odesláním naskenovaného dokumentu.
6. Stisknutím tlačítka Start spusťte odesílání. 7. Po dokončení odstraňte předlohu z výstupní přihrádky. Používání funkce automatického dokončování Při zadávání znaků do polí Komu:, kopie: nebo Od: na obrazovce Odeslat e-mail se aktivuje funkce automatického dokončování. Při zadávání požadované adresy nebo jména prohledá produkt automaticky adresář a zobrazí první jméno nebo e-mailovou adresu odpovídající již zadaným znakům. Zobrazené jméno lze pak vybrat stisknutím tlačítka Enter na klávesnici.
8 Tlačítko Rychlé volby Stisknutím tohoto tlačítka upravíte rychlou volbu. 9 Posuvníky Použitím posuvníků můžete zobrazit více položek. 10 Seznam Tlačítka rychlé volby na jeden dotek Stisknutím tlačítka v této oblasti přidáte číslo faxu na seznam Příjemci faxu. 11 Tlačítko Další možnosti Stisknutím tohoto tlačítka změníte určité nastavení faxu pro aktuální úlohu skenování.
3. Na výchozí obrazovce stiskněte tlačítko Uložit do síťové složky nebo Uložit do paměťového zařízení USB. 4. V seznamu složek stiskněte složku, do níž chcete dokument uložit. 5. Vyberte rychlé zadání nebo stiskněte pole Název souboru: a zadejte název souboru. 6. Stisknutím tlačítka Další možnosti můžete změnit nastavení odesílaného dokumentu. 7. Stiskněte tlačítko Start. POZNÁMKA: Další možnosti jsou stejné jako možnosti e-mailu.
Skenování do cílového místa ve sledu prací POZNÁMKA: Tuto funkci produktu poskytuje volitelný software Digitální odesílání. Pokud správce systému povolil funkci odeslání k dalšímu zpracování, můžete naskenovat dokument a odeslat ho na vlastní cíl k dalšímu zpracování. Cíl dalšího zpracování umožňuje odeslat spolu s naskenovaným dokumentem i další informace do vybrané sítě nebo na server pomocí protokolu FTP. Výzvy k zadání specifických informací se zobrazují na displeji ovládacího panelu.
7 Údržba produktu Tato část uvádí informace o údržbě produktu. ● Objednávání spotřebního materiálu a pomůcek pro údržbu skeneru ● Čištění dotykové obrazovky ● Čištění skla skeneru, pásku skeneru a oboustranného pozadí automatického podavače dokumentů (APD) ● Čištění válců Objednávání spotřebního materiálu a pomůcek pro údržbu skeneru Pro produkt můžete zakoupit díly potřebné k údržbě. 1. Viz web náhradních dílů k produktům HP na adrese www.hp.com/buy/parts. 2.
3. Na měkký hadřík, který nepouští vlákna, naneste přípravek na čištění skla a vyčistěte sklo skeneru a pásek skeneru. UPOZORNĚNÍ: K čištění skla skeneru a pásku skeneru používejte pouze přípravek na čištění skla. Nepoužívejte čisticí prostředky obsahující pevné částice, aceton, benzen ani tetrachlormethan. Tyto prostředky mohou sklo skeneru poškodit. Nepoužívejte izopropylalkohol, který může na skle zanechat skvrny. Nestříkejte čistič skla přímo na sklo skeneru nebo pásek skeneru.
CSWW 5. Zavřete víko skeneru a poté zvedněte vstupní zásobník skeneru tak, aby byl kolmo k produktu. 6. Zatlačením na západky oboustranného pozadí automatického podavače dokumentů (1) jej uvolněte a poté jej tažením směrem dopředu vyjměte z jeho pozice (2).
7. Otřete dva skenovací pruhy (jeden černý a jeden bílý) oboustranného pozadí automatického podavače dokumentů (1) a jeden pruh uvnitř jeho krytu (2) měkkým hadříkem nepouštějícím vlákna, který byl navlhčen teplou vodou. 8. Osušte skenovací pruhy suchým měkkým hadříkem nepouštějícím vlákna a poté součást zasuňte tak, aby obě západky zacvakly zpět na místo. 9. Sklopte vstupní zásobník skeneru dolů a poté znovu připojte zdroj napájení k produktu. 10. Stisknutím tlačítka Napájení zapněte produkt.
CSWW 2. Otevřete kryt automatického podavače dokumentů. 3. Odstraňte z válců a oddělovací podložky viditelná vlákna nebo prach pomocí stlačeného vzduchu nebo čistého hadříku nepouštějícího vlákna navlhčeného v teplé vodě. 4. Uzavřete poklop podavače a poté znovu připojte zdroj napájení k produktu. 5. Stisknutím tlačítka Napájení zapněte produkt a aktualizujte jeho historii údržby. a. Stiskněte tlačítko Údržba zařízení na úvodní obrazovce. b. Stiskněte tlačítko Čištění válců. c.
64 Kapitola 7 Údržba produktu CSWW
8 Výměna a instalace komponent Tato část uvádí informace o výměně a instalaci komponent produktu. ● Výměna válců ● Vrácení oddělovací podložky ● Výměna čelního panelu ● Výměna klávesnice ● Výměna jednotky pevného disku ● Instalace karty Jetdirect ● Instalace příslušenství do konektoru pro integraci hardwaru Na webu najdete animace, které vás provedou některými úlohami údržby. Nejnovější animace a informace o komponentách najdete na stránkách www.hp.com/support, kde vyhledáte svůj produkt.
66 2. Otevřete kryt automatického podavače dokumentů. 3. Vsuňte prst za západku na dvířkách sestavy válců a poté dvířka otevřete jemným zatažením směrem dopředu.
4. Zatímco držíte dvířka sestavy válců z cesty, uchopte sestavu válců a posunutím směrem doleva ji uvolněte z její pozice. UPOZORNĚNÍ: Nedotýkejte se válců prsty, mastnota z nich by mohla mít špatný vliv na jejich funkci. POZNÁMKA: Při vysunování sestavy válců můžete cítit lehký odpor. UPOZORNĚNÍ: Dbejte na to, abyste nezatlačili na vyrovnávací výstupky (1) nebo výstupek napravo od sestavy válců (2). 5. CSWW Vyjměte sestavu válců a odložte ji.
6. Zatímco držíte dvířka sestavy válců z cesty, vložte novou sestavu válců do pouzdra a zasuňte ji směrem doprava, dokud není pevně usazena. 7. Zavřete dvířka sestavy válců silným zatlačením na dvířka, dokud neuslyšíte cvaknutí (cvaknutí značí správné usazení západky). POZNÁMKA: Společnost HP doporučuje vyměňovat válce a oddělovací podložku po každých 100 000 snímků. Po výměně válců vyměňte oddělovací podložku a poté tuto údržbu uveďte do protokolu.
CSWW 2. Otevřete kryt automatického podavače dokumentů. 3. Zvedněte vstupní zásobník automatického podavače dokumentů (1) a zatlačením dopředu na západku oddělovací podložky uvolněte podložku z uzamknuté polohy (2).
4. Zvedněte součást oddělovací podložky, uvolněte ji z pozice a odložte ji. TIP: Pokud sklopíte vstupní zásobník, je tento krok snazší. UPOZORNĚNÍ: Nedotýkejte se podložky samotné prsty, mastnota z nich by mohla mít špatný vliv na její funkci. 5. 70 Vsuňte zadní hranu nové oddělovací podložky do pozice a zajistěte, aby pružina pod podložkou nebyla ohnutá.
6. Zatlačte na přední část součásti oddělovací podložky dokud neuslyšíte cvaknutí a podložka není pevně usazena. TIP: Aniž byste se podložky dotýkali holými prsty, zatlačte na podložku a opět ji pusťte abyste ověřili, že se vrátí do původní polohy. To značí, že pružina pod podložkou je správně umístěna. CSWW 7. Uzavřete poklop podavače, k produktu znovu připojte zdroj napájení a produkt zapněte. 8. Aktualizujte historii údržby produktu. a. Stiskněte tlačítko Správa na úvodní obrazovce. b.
POZNÁMKA: Společnost HP doporučuje vyměňovat válce a oddělovací podložku po každých 100 000 snímků. Výměna čelního panelu TIP: Na webu najdete animaci, která vás provede vyjmutím a výměnou čelního panelu (přejděte na adresu www.hp.com/support a vyhledejte požadovaný produkt). Při výměně čelního panelu postupujte následovně: 72 1. Stisknutím tlačítka Napájení produkt vypněte a odpojte napájecí kabel. 2. Zvedněte víko skeneru. 3.
CSWW 5. Stále držte čelní panel otočený, odpojte kabel a panel odložte. 6. Připojte nový čelní panel ke kabelu čelního panelu. 7. Opatrně protáhněte plochý kabel mezerou (1) a připojte jej (2).
8. Otočte čelní panel dotykovou obrazovkou vzhůru, přiložte jej k plošce (1) a stlačením jej usaďte na místo (2). 9. Uzavřete poklop skeneru, znovu připojte napájecí kabel a produkt zapněte. Výměna klávesnice Klávesnice lze objednat v několika jazycích jako příslušenství. Při výměně klávesnice postupujte následovně: 1. Stisknutím tlačítka Napájení produkt vypněte a odpojte napájecí kabel. 2. Vyjměte klávesnici. a.
b. 3. Vložte novou klávesnici. a. CSWW Opatrným stlačením konektoru uvolněte kabel klávesnice a klávesnici odložte. Připojte kabel nové klávesnice.
b. 4. Umístěte klávesnici nad rámeček tak, aby výstupky na klávesnici odpovídaly otvorům v rámečku (1), jemně zatlačte klávesnici do rámečku (2) a stisknutím posuvných západek ji upevněte (3). K produktu znovu připojte zdroj napájení a stisknutím tlačítka Napájení produkt zapněte. Výměna jednotky pevného disku Společnost HP doporučuje pravidelně provádět plánované zálohy. Pravidelným zálohováním předejdete ztrátám dat v případě selhání pevného disku.
2. Uvolněte dva šrouby, kterými je zásuvný díl zadního panelu připevněn k produktu (1), a vysuňte díl z jeho prostoru. Při vysunování zásuvného dílu můžete cítit lehký odpor. CSWW 3. Opatrně zvedněte páčku kolejničky na levé přední hraně pevného disku (1), vysuňte disk vpřed (2) a odpojte od něj kabel. 4. Vyjměte pevný disk ze zásuvného dílu a odložte jej.
5. Vytáhněte černé plastové kolejničky z jednotky, kterou jste právě vyjmuli, a připojte je k nové jednotce. 6. Zasouvejte disk do krytu, až zapadne na místo. Dbejte přitom na to, aby kolíky na straně kolejniček zapadly do otvoru na krytu. Poté k disku připojte kabel. POZNÁMKA: Zkontrolujte, zda je kabel disku protažen mezerou. 78 7. Zasuňte zásuvný díl zadního panelu na místo (při tom dávejte pozor, abyste nepřiskřípli některý z kabelů).
Instalace karty Jetdirect Při instalaci karty Jetdirect postupujte následujícím způsobem. CSWW 1. Stisknutím tlačítka Napájení vypněte produkt (1), odpojte napájení (2) a poté odpojte ethernetový kabel (3). 2. Uvolněte dva šrouby upevňující kryt otvoru pro kartu Jetdirect k zadní straně produktu (1), sejměte kryt otvoru (2) a odložte jej. 3. Vyjměte náhradní kartu Jetdirect z obalu a podle návodu na obrázku ji vložte do otvoru pro kartu stranou s výstupkem nahoru. a.
4. Ethernetový kabel (1) připojte k formátovači, znovu připojte napájení (2) a stisknutím tlačítka Napájení produkt zapněte (3). Instalace příslušenství do konektoru pro integraci hardwaru Do konektoru pro integraci hardwaru (HIP) můžete nainstalovat příslušenství od společnosti HP, které lze zakoupit samostatně (např. bezkontaktní čtečku nebo magnetickou páskovou čtečku). POZNÁMKA: Tento postup popisuje instalaci bezkontaktní čtečky.
2. Zasuňte okraj kreditní karty do drážky v horní části krytu konektoru HIP a opatrně kryt uvolněte. Odložte kryt stranou. 3. Vyjměte příslušenství pro konektor HIP z obalu a připojte je ke konektoru HIP. a. Připojte kabel USB příslušenství ke konektoru na levé straně rámu konektoru HIP. b. Připojte kabel USB ke konektoru kabelu na příslušenství (1) a poté připojte konektor uzemnění k uzemňovacímu pásku na příslušenství, pokud je třeba (2).
c. 4. 82 Zarovnejte kolíky na spodní straně příslušenství s otvory v konektoru HIP, zasuňte příslušenství do konektoru HIP a poté opatrným stisknutím směrem dolů zaklapněte příslušenství na místo. Připojte napájecí kabel a stisknutím tlačítka Napájení zapněte produkt.
9 Řešení problémů Tato část obsahuje řešení běžných problémů s produktem.
Chyba Popis Závada snímače podávání více stránek Snímač podávání více stránek selhal. Uvíznutí papíru Produkt zjistil uvíznutí papíru v podavači dokumentů. Základní tipy pro řešení potíží Jednoduché problémy, jako jsou šmouhy na skle skeneru nebo uvolněné kabely, mohou způsobit neostrost, neočekávané chování při skenování nebo jeho selhání. Dojde-li k potížím se skenováním, prověřte nejprve následující možnosti.
Problémy s instalací Typ kabelu Akce Napájecí kabel Napájecí kabel propojuje produkt s napájecí zásuvkou. Kabel sítě Ethernet ● Ujistěte se, že je produkt bezpečně připojen ke zdroji napájení. ● Zkontrolujte, zda je napájecí kabel řádně zapojen ke zdroji napájení a do elektrické zásuvky nebo přepěťového chrániče a že je tento zdroj napájení pod proudem.
Kontrola napájení produktu Napájecí kabel propojuje produkt s napájecí zásuvkou. ● Zkontrolujte, zda je napájecí kabel řádně zapojen do produktu a do elektrické zásuvky a zda je tato zásuvka pod napětím. ● Pokud je napájecí kabel připojen do přepěťového chrániče, zkontrolujte, zda je tento přepěťový chránič zapojen do elektrické zásuvky a že je zapnutý. ● Ujistěte se, zda je produkt napájen. Zkontrolujte, zda svítí zelená dioda LED na krytu zdroje napájení.
Obdržel jsem e-mail se zprávou, že se produkt vypnul Produkt zjistil přehřívání pevného disku způsobené poruchou ventilátoru. Kvůli ochraně dat na pevném disku se produkt sám vypnul.
Poklop automatického podavače dokumentů pravděpodobně není dostatečně zajištěn. Otevřete poklop podavače a zatlačením ho pevně uzavřete. Pravděpodobně došlo k problému s hardwarem produktu. Otestujte produkt pomocí následujícího postupu: 1. Zkontrolujte, zda je zdroj napájení řádně připojen k produktu a k elektrické zásuvce nebo k přepěťové ochraně. Zkontrolujte, zda svítí zelená dioda LED na krytu zdroje napájení, a ověřte tak funkčnost zdroje napájení. 2.
Odstranění uvíznutí z dráhy papíru Odstranění uvíznutého papíru: 1. Otevřete kryt automatického podavače dokumentů. 2. Odstraňte předlohy nebo jakékoli překážky z dráhy papíru. TIP: Použijte zelené kolečko na levé straně otevřeného krytu k ručnímu posunu předlohy dráhou papíru. 3. Vyjměte oboustranné pozadí podavače, odstraňte nečistoty a vložte součást zpět do pouzdra a zacvakněte ji. 4. Zavřete poklop, dokud nezaklapne na místo. 5. Do podavače dokumentů znovu vložte nenasnímané předlohy. 6.
Produkt přestal správně fungovat Pokud produkt přestane skenovat, proveďte následující kroky. Po každém kroku spuštěním skenování ověřte, zda produkt funguje. Pokud problém trvá, pokračujte dalším krokem. 1. Může být uvolněný kabel. Ujistěte se, zda jsou kabel sítě Ethernet, zdroj napájení a napájecí kabely správně připojeny. 2. Ujistěte se, zda je produkt napájen. 3. a. Zkontrolujte, zda svítí zelená kontrolka na krytu zdroje napájení. b.
Ověření adresy brány LDAP POZNÁMKA: Tento postup je určený pro operační systémy Windows. 1. Spusťte Průzkumník Windows. Do pole pro adresu zadejte text LDAP:// bez mezery následovaný adresou brány LDAP. Příklad: LDAP://12.12.12.12, kde "12.12.12.12" zastupuje adresu brány LDAP. 2. Stiskněte klávesu Enter. Pokud je adresa brány LDAP platná, otevře se dialogové okno Find People (Hledat osoby). 3. Je-li adresa brány LDAP neplatná, obraťte se na správce sítě.
6. Je zapnutý síťový protokol? Ke kontrole stavu protokolů použijte integrovaný webový server. 7. Zobrazuje se zařízení v nástroji HP Web Jetadmin nebo v jiných aplikacích pro správu? ● Ověřte nastavení sítě na obrazovce konfigurace sítě. ● Ověřte nastavení sítě pro produkt pomocí ovládacího panelu produktu. Obnovení výrobního nastavení Chcete-li obnovit nastavení z výroby, postupujte následovně: 1. Stiskněte tlačítko Správa, poté tlačítko Obecná nastavení a tlačítko Obnovit výrobní nastavení. 2.
10 Technické parametry a záruka V této části jsou uvedeny informace týkající se zákonných požadavků a technické údaje produktu.
Název Popis Minimální rozměry papíru 68 x 148 mm Maximální rozměry papíru 216 x 864 mm Minimální hmotnost papíru 49 g/m2 Maximální hmotnosti papíru 120 g/m2 Parametry prostředí Název Popis Teplota Provoz produktu: 10 až 35 °C Skladování: -40 až 65 °C Relativní vlhkost Provoz produktu: 10% až 80% nekondenzující vlhkost při teplotě 10 až 35 °C Skladování: až 90% vlhkost při teplotě 0 až 65 °C POZNÁMKA: V přítomnosti vysokých elektromagnetických polí je možné, že výstup z produktu HP bude mírně
Paměť jednotky pevného disku Produkt obsahuje jednu šifrovanou jednotku pevného disku (160 GB nebo větší), v níž mohou po vypnutí produktu zůstat data včetně úloh zákazníka a dočasných dat, jako jsou uložená data skenování nebo faxové soubory. Chcete-li data bezpečně odstranit, spusťte integrovaný webový server, klikněte na kartu Zabezpečení, klikněte na položku Ochrana uložených dat v levém podokně, klikněte na tlačítko Možnosti mazání a vyberte možnost Zabezpečené zdokonalené vymazání.
Další informace o modelech zobrazovacích zařízení vyhovujících normě ENERGY STAR jsou uvedeny na adrese: http://www.hp.com/go/energystar Omezení materiálů Tento produkt společnosti HP obsahuje následující materiály, jež mohou po skončení životnosti vyžadovat speciální zacházení: knoflíková baterie. Baterie hodin ukazujících reálný čas nebo článková baterie tohoto produktu mohou obsahovat chloristan a vyžadovat při likvidaci či recyklaci v Kalifornii zvláštní zacházení. (Viz www.dtsc.ca.
Chemické látky Společnost HP se zavázala k tomu, že bude zákazníkům poskytovat informace o chemických látkách použitých v jejích produktech tak, jak je třeba pro dodržení shody se zákonnými požadavky, například směrnicí REACH (Předpis EC č. 1907/2006 Evropského parlamentu a rady). Hlášení o chemických látkách je pro tento produkt k dispozici na webové stránce: www.hp.com/go/reach.
4. Produkty HP mohou obsahovat repasované součástky, jejichž vlastnosti odpovídají vlastnostem nových součástek, nebo součástky, které mohly být použity v omezeném rozsahu. 5.
Rejstřík Symboly/čísla – funkce 1 A ADF kapacita 1 adresa IP 25, 26 adresáře, e-mail funkce automatického dokončování 55 podpora LDAP 16 přidání adres 53 seznamy příjemců 52 seznamy příjemců, vytvoření 52 adresáře, e-mail import 35 adresáře e-mailů odstranění adres 53 adresování IP 15 APD čištění oboustranného pozadí 59 vkládání papírů 43 automatické vypnutí 5 B bezpečné mazání disku 38 brána, výchozí nastavení 25 brány ověření adres 90 C CRL 39 Č čelní panel výměna 72 čištění APD 59 dotyková obrazovka páse
CH chybové zprávy ovládací panel 9 I informace o produktu 1 informační stránky 33 instalace odstraňování problémů 85 instalace karty Jetdirect 79 instalace komponent 65 integrovaný webový server funkce 34 karta Informace 34 možnosti 34 Obecné karta 35 přiřazení hesla 36 Síť karta 35 Skenování/digitální odesílání karta 35 Zabezpečení karta 35 Integrovaný webový server 13 Internet Explorer, podporované verze integrovaný webový server 34 J jednotka pevného disku, výměna 76 Jetadmin, HP Web 13, 35 K kapacita AD
nesprávné podávání 87 oříznuté obrázky 88 problémy s podáváním 87 produkt se vypnul 87 přestal fungovat 90 resetování produktu 86 skenování křehkých předloh 87 šmouhy 88 uvíznutí 88 zpráva „pauza“ 86 omezení materiálů 96 online nápověda, ovládací panel 11 oříznuté obrázky odstraňování problémů 88 Osvědčení o nestabilitě nestabilní paměť 94 paměť jednotky pevného disku 95 stabilní paměť 94 ověření adres bran 90 ověřování a autorizace 39 ovládací panel čištění dotykové obrazovky 59 kontrolky 7 nabídka Správa
servery SMTP 16 výchozí brána 25 vypnutí protokolů 26 síťové nastavení, změna 27 nastavení, zobrazení 27 síťové složky konfigurace 28 skenování 56 skenování do e-mailu 52 do faxu 56 do síťové složky 56 do USB 56 funkce 3 křehké předlohy 87 papírové předlohy 45 pomocí rychlých nastavení 57 problémy s podáváním 87 skenování do e-mailu adresáře 52, 53 informace 52 nastavení ovládacího panelu 53 odesílání dokumentů 54 ověření adres 90 podpora LDAP 16 podpora SMTP 16 seznamy příjemců 52 skenování do e-mailu odes
zabezpečení 35, 36 bezpečné mazání disku 38 certifikáty 38 EWS 36 načtení certifikátů 39 načtení seznamu odvolaných certifikátů 39 nastavení integrovaného webového serveru 35 ověřování a autorizace 39 přístup k softwaru 36 správa certifikátů 38 správa dočasných souborů úloh 37 šifrovaný pevný disk 38 zabezpečené mazání úložiště 37 zákaznická podpora 92 CSWW Rejstřík 103
104 Rejstřík CSWW
