HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Gebruikershandleiding
Copyright en licentie Handelsmerken © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Energy Star is een in de V.S. gedeponeerd servicemerk van de Environmental Protection Agency van de Verenigde Staten. Niets in deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gewijzigd of vertaald zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor zover toegestaan onder het copyright. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Inhoudsopgave 1 Basiskenmerken van het product ...................................................................................... 1 Apparaatfuncties ...................................................................................................................... 1 Vooraanzicht ........................................................................................................................... 3 Achteraanzicht ....................................................................................
E-mailopties configureren ......................................................................................... 28 Instellingen voor opslaan in netwerkmap .................................................................... 29 Opties voor opslaan op SharePoint configureren ......................................................... 29 De instellingen van USB-opslagapparaten configureren ................................................ 30 Quick Sets configureren ............................................
De glasplaat van de scanner gebruiken .................................................................................... 46 6 Documenten scannen en verzenden ................................................................................ 49 Aanmelden ........................................................................................................................... 49 Nieuwe scannerfuncties ..........................................................................................................
9 Problemen oplossen ....................................................................................................... 85 Scanfouten ............................................................................................................................ 85 Eenvoudige tips voor probleemoplossing .................................................................................. 86 Installatieproblemen ...................................................................................................
Energie-informatie ................................................................................................... 97 Materiaalbeperkingen ............................................................................................. 98 Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie ...................................................................................................................... 99 Chemische stoffen ...........................................
viii NLWW
1 Basiskenmerken van het product In deze gebruikershandleiding leest u hoe u het apparaat gebruikt. ● Apparaatfuncties ● Vooraanzicht ● Achteraanzicht ● Sluimermodus ● Automatisch afsluiten Apparaatfuncties Tabel 1-1 Kenmerken Resolutie 600 pixels per inch (ppi) Geheugen ● 1792 MB RAM-geheugen (Random Access Memory).
Tabel 1-1 Kenmerken (vervolg) Verbinding ● Local area network (LAN)-connector (RJ-45) voor Jetdirect Inside (JDI) ● Eén EIO-sleuf (Enhanced Input/Output) ● USB2.0-verbinding voor draagbaar opslagapparaat met FAT-formattering. De beheerder moet deze USB-poort inschakelenv voordat hij kan worden gebruikt. OPMERKING: Milieuvoorzieningen Beveiligingsfuncties USB-connected externe harde schijven worden niet ondersteund. ● Optionele HP Digital Sending Software (DSS).
Tabel 1-1 Kenmerken (vervolg) 802.
6 Papierstopper 7 Automatische documentinvoer (ADI) 8 ADI-uitvoerlade 9 ADI-invoerlade 10 Indicatorlampje document laden/zoeken 11 Papiergeleiders Achteraanzicht 1 Netvoedingsconnector 2 Achterpaneellade 3 EIO-kaartsleuf 4 Statuslampjes formatter (beide groen; linkerlampje brandt onder normale omstandigheden constant, rechterlampje knippert) 5 Ethernetpoort 6 USB-hostpoort (onder verwijderbaar label) 7 Sleuf voor kabelslot Sluimermodus De scanner schakelt na 15 minuten inactivitei
Automatisch afsluiten Dit apparaat is voorzien van een veiligheidsfunctie die beschermt tegen oververhitting als gevolg van een geblokkeerde luchtopening of een ventilatorstoring. NLWW ● In sommige omstandigheden geeft het aanraakscherm gedurende 12 minuten het bericht "pause" (pauzeren) weer voordat het apparaat wordt afgesloten. ● Wanneer de ventilator niet meer werkt (en de schijf te heet wordt), wordt het apparaat automatisch afgesloten.
6 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
2 Bedieningspaneel ● Indeling bedieningspaneel ● Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel ● Berichten op het bedieningspaneel ● Beginscherm ● Knoppen op het aanraakscherm ● Help-systeem op het bedieningspaneel Indeling bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, taakbedieningsknoppen, een toetsenbord en drie statuslampjes. NLWW 1 Aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm voor toegang tot apparaatfuncties.
8 7 Knop Starten Hiermee wordt een taak verzonden (bijvoorbeeld een e-mail of fax) of wordt een onderbroken taak voortgezet. 8 Knop Stop Hiermee wordt de actieve taak gestopt en wordt het scherm Taakstatus geopend. 9 Knop Sluimer Indien het apparaat gedurende lange tijd inactief is, schakelt het automatisch over naar de sluimermodus. Als u het apparaat in de sluimermodus wilt zetten of wilt activeren, drukt u op de sluimerknop.
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel van het apparaat bevinden zich zes lampjes die de status van het apparaat aangeven. In de tabel hieronder vindt u meer informatie over de lampjes. Werking van de lampjes Beschrijving Alle lampjes zijn uit. Het apparaat is uitgeschakeld. Het sluimerlampje brandt. De scannerbevindt zich in de sluimermodus (energiebesparingsmodus). Het sluimerlampje knippert. De sluimermodus wordt geactiveerd of uitgeschakeld.
apparaat uit en vervolgens weer in. Neem contact op met de ondersteuning van HP als er problemen blijven optreden met het apparaat. Raak de waarschuwingsknop aan voor meer informatie over waarschuwingen die in de statusregel worden weergegeven. Raak de knop Help in de rechterbovenhoek van het beginscherm aan voor meer informatie over verschillende onderwerpen. Beginscherm Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
5 Aanmelden/Afmelden Gebruik deze knop om u aan of af te melden bij het apparaat. Als u zich hebt afgemeld, worden de standaardinstellingen voor alle opties hersteld. 6 Knop Netwerkadres Raak de knop Netwerkadres aan voor informatie over de netwerkverbinding. 7 Knop Taal Raak de Taal-knop aan om het Taal-scherm te openen en wijzig de taal die op het aanraakscherm wordt getoond. 8 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven.
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
3 Beheer - Het product configureren Een netwerkbeheerder moet het apparaat configureren voor gebruik in het netwerk, zodat u uw scans kunt verzenden naar e-mail en andere bestemmingen. De configuratie-instellingen zijn toegankelijk vanaf de geïntegreerde webserver, HP Web Jetadmin-software of het bedieningspaneel.
software die moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde webbrowser op de computer hebben. Als u naar de geïntegreerde webserver wilt gaan, typt u het IPadres van het apparaat in de adresregel van de browser. (Voor het IP-adres raakt u de knop Netwerkadres in het beginscherm aan.) HP Digital Sending Software (HP DSS) U kunt de optionele HP Digital Sending Software installeren.
Tabel 3-3 IP-adressen Servicenaam Beschrijving DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Voor automatische IPv4- en IPv6-adrestoewijzing. Het apparaat wordt door de DHCP-server van een IP-adres voorzien. Meestal krijgt het apparaat een IP-adres toegewezen door de DHCP-server zonder dat daarvoor actie van de gebruiker vereist is. BOOTP (Bootstrap-protocol) Voor de automatische toewijzing van IP-adressen. De BOOTPserver voorziet het apparaat van een IP-adres.
SMTP ● SMTP is een verzameling regels waarmee de interactie wordt gedefinieerd tussen programma's die e-mailberichten verzenden en ontvangen. Het product moet zijn aangesloten op een LAN dat toegang heeft tot een e-mailserver die SMTP ondersteunt om documenten naar e-mailadressen te kunnen verzenden. De SMTP-server moet tevens toegang tot internet hebben. ● Als u een LAN-aansluiting gebruikt, neemt u contact met de systeembeheerder op voor het IP-adres of de hostnaam van uw SMTP-server.
om de structuur uit te vouwen. Een plusteken (+) naast een menunaam betekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met het openen van de structuur totdat u bij de optie komt die u wilt configureren. Raak de knop Terug aan om terug te gaan naar het vorige niveau. OPMERKING: De knop Terug is niet beschikbaar in alle schermen. U sluit het menu Beheer door de knop Beginscherm raken.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Hostnaam IPV4-instellingen Waarden en beschrijving Een alfanumerieke tekenreeks van maximaal 32 tekens die wordt gebruikt voor de identificatie van het apparaat. De naam staat op de configuratiepagina van HP Jetdirect. De standaardhostnaam is NPIxxxxxx, waarbij xxxxxx de laatste zes cijfers zijn van het LANhardwareadres (MAC).
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Handmatige instellingen (Alleen beschikbaar als het item Configuratiemethode is ingesteld op de waarde Handmatig) Configureer de parameters rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel: IP-adres: Het unieke IP-adres van het apparaat (n.n.n.n), waarbij n staat voor een waarde van 0 t/m 255. Subnetmasker: Het subnetmasker voor het apparaat (m.m.m.m), waarbij m staat voor een waarde van 0 t/m 255.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving DHCPv6-beleid Ingestelde router: De door de Jetdirect-server te gebruiken stateful-autoconfiguratiemethode wordt bepaald door een router. De router specificeert of de Jetdirect-server het adres, de configuratiegegevens of beide verkrijgt van een DHCPv6-server.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Beveilig. Beveiligd web Submenu-item Waarden en beschrijving Geef voor het configuratiebeheer op of de geïntegreerde webserver voor communicatie alleen HTTPS (veilige HTTP) of zowel HTTP als HTTPS accepteert. HTTPS vereist: Voor veilige, gecodeerde communicatie kan alleen toegang worden verkregen via HTTPS. De Jetdirect-server wordt weergegeven als een beveiligde site. HTTPS Optioneel (standaard): Toegang via HTTP of HTTPS is toegestaan.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Gegevenspadtest Ja: Een gegevenspadtest uitvoeren. Nee (standaardinstelling): Geen gegevenspadtest uitvoeren. Alle tests selecteren Ja: Alle tests selecteren. Nee (standaardinstelling): Niet alle tests selecteren. Uitvoeringstijd (U) De vertraging instellen voor testuitvoering, in uren. Wanneer u klikt op Uitvoeren worden de geselecteerde tests uitgevoerd nadat deze interval is verstreken.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving RTT gemiddeld Geldige waarden zijn 0-4096. Ping in uitv. Ja Nee Vernieuwen Ja Nee Verbindingssnelh. De verbindingssnelheid en communicatiemodus van de Jetdirect-server moeten overeenkomen met die van het netwerk. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het apparaat en de geïnstalleerde Jetdirect-server.
Taalinstellingen configureren Volg deze stappen om de taalinstellingen te configureren: 1. Raak achtereenvolgens de knoppen Beheer en Weergave-instellingen aan, en kies vervolgens de optie Taalinstellingen op het aanraakscherm. 2. Raak onder Taal de taal aan voor de weergave van het bedieningspaneel. 3. Raak onder Toetsenbordindeling de toetsenbordindeling aan voor het aanraakscehrm en raak vervolgens Opslaan aan.
IP-adres toewijzen Als het netwerk gebruikmaakt van DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), kan het IP-adres automatisch worden toegewezen. Als dit niet het geval is, moet u het IP adres handmatig toewijzen. Volg deze stappen om DHCP te gebruiken en automatisch het IP-adres toe te wijzen: 1. Raak op het bedieningspaneel achtereenvolgens de opties Beheer, Netwerkinstellingen, Menu geïntegreerde Jetdirect, TCP/IP, IPV4-instellingen en Configuratiemethode aan. 2. Raak DHCP aan. 3. Raak Opslaan aan.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel Naast toegang tot de geïntegreerde webserver kunt u de menu's op het bedieningspaneel ook gebruiken om een IPv4-adres, het subnetmasker en de standaardgateway in te stellen. 1. Raak op het bedieningspaneel achtereenvolgens de opties Beheer, Netwerkinstellingen, Menu geïntegreerde Jetdirect, TCP/IP, IPV4-instellingen, Configuratiemethode, en aan. 2. Raak achtereenvolgens Handmatig en Opslaan aan. 3. Raak de knop Terug 4.
Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel) Alle ondersteunde netwerkprotocollen zijn ingeschakeld in de fabriek. Het uitschakelen van de ongebruikte protocollen heeft de volgende voordelen: ● Vermindert het netwerkverkeer dat wordt veroorzaakt door het apparaat. ● Geeft alleen toepasselijke informatie weer op de configuratiepagina. ● Zorgt dat het bedieningspaneel van het apparaat protocolspecifieke foutberichten en waarschuwingen weergeeft.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen U kunt de geïntegreerde webserver gebruiken om de instellingen voor de IP-configuratie weer te geven of te wijzigen. 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. U kunt naar behoeven instellingen wijzigen. Het beheerderswachtwoord instellen of wijzigen Gebruik de geïntegreerde webserver om een beheerderswachtwoord in te stellen of een bestaand wachtwoord te wijzigen.
Als u de e-mail niet ontvangt, kunt u het probleem op de volgende manier oplossen: ● Controleer de SMTP en het adres om er zeker van te zijn dat u deze goed hebt ingevoerd. ● Open de configuratiepagina. Controleer of u het juiste adres voor de SMTP-gateway hebt ingevoerd. ● Zorg dat het netwerk goed werkt. Verzend een e-mailbericht naar uzelf vanaf een computer. Als u het e-mailbericht ontvangt, werkt het netwerk correct.
5. In het eerste scherm van de wizard geeft u een titel en een beschrijving op voor de snelle instelling voor SharePoint-opslag. Selecteer de knoplocatie voor de snelle instelling en opties voor gebruikersinteractie in het bedieningspaneel, en klik op Volgende. 6. In het dialoogvenster met doelinstellingen voor SharePoint klikt u op Toevoegen om een doellocatie voor scannen naar SharePoint te maken. Vervolgens volgt u de instructies boven in het dialoogvenster. a.
4. Klik op de knop Toevoegen en volg de aanwijzingen op het scherm in de wizard Snelinstelling. 5. Klik op de knop Toepassen als u klaar bent. TIP: U kunt Quick Sets ook op andere instellingspagina's van de geïntegreerde webserver configureren. De algemene beveiligingsinstellingen configureren 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Beveilig. en daarna op Algemene beveiliging. 3. Typ een nieuw wachtwoord en typ het opnieuw om te controleren. 4.
4. Selecteer Host USB-plug-and-play inschakelen als u de bedekte USB-poort op de voorzijde van het product wilt gebruiken. 5. Klik op Toepassen. Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server In de volgende tabel vindt u de configuratie-opties die beschikbaar zijn via de Embedded Web Server (EWS). Zie de EWS Help voor informatie over bepaalde opties.
4 Beheer - Het product beheren In dit gedeelte vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat. ● Informatiepagina's gebruiken ● De geïntegreerde webserver gebruiken ● HP Web Jetadmin-software gebruiken ● Beveiliging voor digitaal verzenden beheren ● Beveiligingsfuncties ● Energie-instellingen ● De firmware bijwerken ● Back-up maken van productgegevens ● Productgegevens herstellen Door het apparaat van tijd tot tijd te reinigen, zorgt u dat de kwaliteit van de scans hoog blijft.
Statuspagina webservices Gebruikspagina ● Faxrapporten Snelkieslijst De geïntegreerde webserver gebruiken Wanneer de HP Digital Sender Flow 8500 fn1 op een netwerk is aangesloten, kunt u via de geïntegreerde webserver vanaf de computer statusinformatie weergeven, instellingen wijzigen en het apparaat beheren. Voor gebruik van de geïntegreerde webserver moet Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger voor Windows, Mac OS, en Linux (alleen Netscape) zijn geïnstalleerd.
OPMERKING: Elk tabblad bevat ook koppelingen naar de websites HP Instant Support en Productondersteuning. Tabblad Opties Informatie Het tabblad Informatie biedt toegang tot informatie over de status, configuratieinstellingen, gebeurtenislogboeken en gebruiksstatistieken van het apparaat. Algemeen Het tabblad Algemeen biedt toegang tot het menu Beheer van het bedieningspaneel.
automatisch verbinding te maken met de website van HP en de nieuwste apparaatplug-ins voor uw apparaat te installeren. OPMERKING: Browsers moeten Java™ kunnen uitvoeren. Beveiliging voor digitaal verzenden beheren Veiligheid was een belangrijk aandachtspunt bij de ontwikkeling van het apparaat. Het apparaat beschikt over verschillende functies die ervoor zorgen dat digitale verzendingen veilig verlopen.
● Verificatie en autorisatie De geïntegreerde webserver beveiligen Stel een wachtwoord voor toegang tot de geïntegreerde webserver in zodat onbevoegde gebruikers de apparaatinstellingen niet kunnen wijzigen. 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Beveilig.. 3. Klik links in het venster op de koppeling Algemene beveiliging. 4. Typ het wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en typ het opnieuw in het vak Controleer het wachtwoord. 5. Klik op de knop Toepassen.
Opslag veilig wissen biedt twee methoden voor het beveiligd wissen van gegevens. Deze voldoen beide aan de Amerikaanse NIST Special Publication 800–88 Guidelines for Media Sanitization. 1. Klik in de geïntegreerde webserver achtereenvolgens op het tabblad Beveilig., de optie Opgeslagen gegevens beveiligen en de knop Wisopties. 2. Selecteer een optie voor het wissen van opslag. 3. ● Beveiligd snel wissen.
hardwarecodering zodat u gevoelige afdruk-, kopieer- en scangegevens veilig kunt opslaan zonder nadelige invloed op de prestaties van het product. Gecodeerde harde schijven gebruiken de nieuwste AES-standaard (Advanced Encryption Standard) en beschikken over veelzijdige, tijdbesparende eigenschappen en robuuste functionaliteit.
Verificatie en autorisatie U kunt de toegang tot de verschillende onderdelen van het bedieningspaneel beveiligen door hiervoor wachtwoorden in te stellen. U kunt deze wachtwoorden ter plaatse instellen op het apparaat of ophalen van het netwerk door Windows- of LDAP-servergegevens te configureren. Volg de onderstaande stappen om deze gegevens via de geïntegreerde webserver te configureren. 1. Klik in de geïntegreerde webserver op het tabblad Beveilig. en vervolgens op de koppeling Toegangsbeheer. 2.
De firmware bijwerken OPMERKING: uitvoeren. 1. U moet over het lokale beheerderswachtwoord beschikken om deze taak te kunnen Raak in het startscherm de knoppen Beheer, Rapporten en Configuratie-/statuspagina's aan. OPMERKING: Kijk naar de Configuratiepagina-optie. Het rapport vermeldt het huidige firmware-revisienummer. 2. Ga naar www.hp.com/support, zoek uw apparaat en zoek een koppeling naar downloads om te controleren of er een nieuwere firmwareversie beschikbaar is. 3.
De status van de back-upbewerking wordt aangegeven door een voortgangsbalk. OPMERKING: U kunt ook back-ups maken van gegevens in het startscherm van het bedieningspaneel. Raak achtereenvolgens Apparaatonderhoud, Back-up/herstel en Backup Data (Backup maken van gegevens) aan. Productgegevens herstellen Voer deze stappen uit om gegevens in een back-up te herstellen: 1. De Embedded Web Server (EWS) starten. 2. Klik op het tabblad Algemeen en daarna op Back-up maken en herstellen. 3.
5 Originelen plaatsen ● De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ● De glasplaat van de scanner gebruiken De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het op de juiste wijze invoeren van uw documenten.
Foto's Transparante overheadsheets Vellen papier die aan elkaar vast geplakt zitten Papier dat nat is van vloeistoffen zoals lijm of correctievloeistof ● Strijk eventuele vouwen of kreukels in uw documenten glad voordat u ze in de documentinvoer plaatst. Als de voorste rand van een document gekreukeld of gevouwen is, kan het papier vastlopen. ● Bij het laden van papier kleiner dan 148 mm in breedte dient u de lange zijde van de pagina parallel aan de papiergeleiders te plaatsen.
Documenten plaatsen 1. Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Zorg dat u de geleiders niet te strak instelt. Als u dat wel doet, kan de papierinvoer worden belemmerd. Wanneer u kleine originelen scant, zoals cheques, is het van groot belang om de papiergeleiders precies tegen de randen van het origineel te duwen. NLWW 2. Blader de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken.
4. Plaats de stapel geleidelijk in de documentinvoer. Plaats de pagina's met de bedrukte zijde boven en met de bovenkant in de richting van de invoer. Laat de stapel niet in de invoer vallen en probeer niet de bovenkant van de stapel recht te kloppen nadat u de stapel in de documentinvoer hebt geplaatst. TIP: Vermijd documenten in te voeren met een beschadigde of gevouwen rand.
TIP: Als u meerdere afbeeldingen tegelijkertijd wilt scannen, legt u de afbeeldingen die u wilt scannen op de glasplaat met ten minste 6 mm ruimte tussen de afbeeldingen.
48 Hoofdstuk 5 Originelen plaatsen NLWW
6 Documenten scannen en verzenden ● Aanmelden ● Nieuwe scannerfuncties ● Een scanvoorbeeld weergeven ● Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden ● Een gescand document faxen ● Opslaan in een netwerkmap of op een USB-opslagapparaat ● Opslaan op een SharePoint-site ● Een document verzenden of opslaan met behulp van Quick Sets ● Scannen naar een workflow-bestemming Aanmelden Afhankelijk van hoe de beheerder de toegangsrechten heeft ingesteld moet u zich mogelijk eerst aa
● Taak creëren: Gebruik deze functie om een complexe taak op te delen in kleinere segmenten (bijvoorbeeld bij het scannen van een document met meer pagina's dan in de documenttoevoer passen, of bij het scannen van pagina's van verschillende formaten in één taak). ● Ophalen vanaf USB: Gebruik deze functie om de volgende bestandstypes op te halen van een aangesloten USB-apparaat: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT.
10 Knop Pagina's draaien Raak deze knop aan om de scan rechtsom te draaien in stappen van 90 graden. 11 Knop Pagina's verwijderen Raak deze knop aan om geselecteerde pagina's te verwijderen. Het scherm Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken U kunt een voorbeeld van een document weergeven en bepaalde documenttaakopties aanpassen voordat u de scan verzendt. Het scherm Afbeeldingsvoorbeeld is beschikbaar voor alle scanbestemmingen, maar niet alle documenttaakopties zijn beschikbaar voor alle bestemmingen. 1.
Pagina's draaien 1. Raak in het scherm Afbeeldingsvoorbeeld de knop Bekijken aan. 2. Raak de pagina's aan die u wilt draaien. Raak een pagina nogmaals aan als u de selectie wilt opheffen. Als u opeenvolgende pagina's wilt selecteren, raak dan de eerste en laatste pagina van de gewenste reeks pagina's aan. 3. Raak de knop Pagina's draaien aan. De pagina wordt bij elke aanraking rechtsom gedraaid in stappen van 90 graden. Pagina's verwijderen 1.
3. De namen in de lijst met ontvangers worden in de tekstregel van het toetsenbordscherm geplaatst. Als u een ontvanger wilt toevoegen die niet in het adresboek is gevonden, moet u het e-mailadres typen. 4. Raak de knop OK aan. 5. Voer zo nodig informatie in de velden Cc:, Bcc:, Onderwerp: en Bericht: in het scherm E-mail verzenden in. Als u de lijst met ontvangers wilt controleren, raakt u de pijl omlaag in de tekstregel Aan: aan. 6. Raak de knop Starten aan.
1 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om het beginscherm te openen. 2 Knop E-mail verzenden Raak deze knop aan om het document te scannen en een e-mailbestand naar de opgegeven e-mailadressen te sturen. 3 Knop Fout/waarschuwing Deze knop wordt alleen weergegeven als er een fout of waarschuwing in de statusregel voorkomt. Als u de knop aanraakt wordt er een pop-upscherm weergegeven met aanwijzingen voor het oplossen van de fout of waarschuwing.
TIP: U kunt deze taken uitvoeren voor een document van één pagina door het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas te leggen. Een document verzenden 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2. Raak het menu E-mail aan in het beginscherm. 3. Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord. 4. Vul de velden Van: en Aan: in. Blader omlaag en vul zo nodig de velden Cc:, Bcc: en Bericht: in.
56 1 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om het beginscherm te openen. 2 Knop Faxberichten verzenden Raak deze knop aan om het document te scannen en een fax te verzenden naar de opgegeven faxnummers. 3 Knop Fout/waarschuwing Deze knop wordt alleen weergegeven als er een fout of waarschuwing aanwezig is op de statusregel. Raak deze knop aan om een pop-upscherm met informatie voor het oplossen van de fout of waarschuwing weer te geven.
Een fax versturen 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2. Raak het menu Fax aan in het beginscherm. 3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd. 4. Geef de faxnummers op met behulp van een of beide van deze methoden: Het veld Faxnummer: gebruiken Typ het faxnummer. Een snelkiesnummer gebruiken Raak in het scherm Faxberichten verzenden de code in de lijst Snelkiesknoppen aan.
Opslaan op een SharePoint-site Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan het product een document scannen en het bestand op een SharePoint-site opslaan. 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2. Raak in het beginscherm de knop Opslaan op SharePoint aan. 3. Selecteer een bestaande snelle instelling voor SharePoint.
workflow-bestemming aangeven. Zo kunt u een document scannen en het vervolgens rechtstreeks naar een netwerkprinter verzenden om het af te drukken. NLWW 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2. Raak een workflowknop aan in het beginscherm. 3. Vul de velden in. De velden kunnen variëren, afhankelijk van hoe uw beheerder de workflow heeft geconfigureerd. 4. Raak de knop Starten aan.
60 Hoofdstuk 6 Documenten scannen en verzenden NLWW
7 Het apparaat onderhouden In dit gedeelte vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat. ● Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen ● Het aanraakscherm reinigen ● De glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI) schoonmaken ● De doorvoerrollen reinigen Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen U kunt onderdelen voor het onderhoud van uw apparaat aanschaffen. 1. Ga naar de onderdelenwebsite van HP: www.hp.com/buy/parts. 2.
3. Maak de glasplaat schoon met een zachte, pluisvrije doek en een mild reinigingsmiddel voor glazen oppervlakken. VOORZICHTIG: Gebruik alleen een reinigingsmiddel voor glas om de glasplaat en scanstrook schoon te maken. Vermijd het gebruik van schuurmiddelen, aceton, benzeen en koolstoftetrachloride omdat deze de glasplaat van de scanner kunnen beschadigen. Vermijd ook het gebruik van isopropylalcohol, omdat dit strepen kan achterlaten op het glas.
NLWW 5. Sluit het deksel van de scanner en til de invoerbak van de scanner omhoog tot deze haaks op het apparaat staat. 6. Druk op de lipjes om de ADI-duplexachtergrond los te maken (1) en trek deze naar voren om hem uit de behuizing te halen (2).
7. Veeg de twee scanstrips (een zwarte en een witte) op de ADI-duplexachtergrond (1) en de strip binnen de behuizing (2) af met een zachte, pluisvrije doek die vochtig is gemaakt met warm water. 8. Droog de scanstrips met een zachte, pluisvrije doek en schuif het onderdeel in de behuizing tot de lipjes op hun plaats klikken. 9. Laat de invoerbak van de scanner op zijn plaats zakken en sluit het netsnoer weer op het apparaat aan. 10. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat in te schakelen.
U reinigt de doorvoerrollen als volgt: NLWW 1. Druk op de Aan/uit-knop om het apparaat uit te schakelen en koppel het netsnoer los. 2. Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). 3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de doorvoerrollen en het scheidingskussen met behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water.. 4. Maak de klep van de ADI dicht en sluit het netsnoer weer op de scanner aan. 5.
66 Hoofdstuk 7 Het apparaat onderhouden NLWW
8 Onderdelen vervangen en installeren In dit gedeelte vindt u informatie over het vervangen en installeren van productonderdelen. ● De doorvoerrollen vervangen ● Scheidingskussen vervangen ● Het bedieningspaneel vervangen ● Het toetsenbord vervangen ● De harde schijf vervangen ● Een Jetdirect-kaart installeren ● Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket Op het internet vindt u animaties die u stapsgewijs door de verschillende onderhoudstaken leiden. Ga naar www.hp.
68 2. Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). 3. Schuif uw vingertop achter het lipje op de klep van rollerset en trek deze rustig naar voren en naar beneden om de klep te openen.
4. Houd de klep van de rollerset naar beneden en uit de weg, pak de rollerset vast en schuif deze naar links zodat deze los komt. VOORZICHTIG: Raak de rollers niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties van de scanner kan beïnvloeden. OPMERKING: U voelt misschien lichte weerstand wanneer u de rollerset verschuift. VOORZICHTIG: Zorg ervoor dat u niet drukt op de lipjes voor het uitlijnen (1) of tegen het lipje aan de rechterkant van de rollerset (2). 5.
6. Houd de klep van de rollerset naar beneden en uit de weg, plaats de nieuwe rollerset en schuif deze naar rechts tot hij goed vast zit. 7. Sluit de klep van de rollerset door deze stevig dicht te drukken tot u een klik hoort (dit geeft aan dat de sluiting goed op zijn plaats is). OPMERKING: Het wordt aanbevolen om de doorvoerrollen en het scheidingskussen om de 100.000 scans te vervangen. Zodra de doorvoerrollen vervangen zijn, vervangt u het scheidingskussen en registreert u de onderhoudsactiviteit.
NLWW 2. Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). 3. Til de ADI-invoerbak (1) op en druk naar voren op de sluiting van het scheidingskussen om deze te ontgrendelen uit zijn positie (2).
4. Til het onderdeel met het scheidingskussen op, maak het los uit de behuizing en leg het aan de kant. TIP: Dit gaat gemakkelijker als u de invoerbak iets laat zakken. VOORZICHTIG: Raak het kussen zelf niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties kan beïnvloeden. 5. 72 Schuif de achterkant van het nieuwe onderdeel met scheidingskussen in de behuizing en zorg er daarbij voor dat het kussen niet naar beneden gebogen is.
6. Druk het voorste deel van het onderdeel met het scheidingskussen naar beneden totdat u een duidelijke klik hoort (dit betekent dat het kussen goed vastzit). TIP: Druk op het kussen (waarbij u ervoor moet zorgen dat u het kussen niet met uw blote vingers aanraakt) en laat weer los, zodat het kussen weer omhoog springt. Dit is een teken dat de veer onder het kussen op de juiste plaats zit. NLWW 7. Sluit de ADI-klep, sluit het netsnoer op de scanner aan en schakel het apparaat in. 8.
c. Blader omlaag door de online onderhoudsprocedure en raak de knop Onderhoudsprocedure voltooien aan. d. Raak OK aan om de onderhoudsactiviteit vast te leggen en de tellers op nul te zetten. OPMERKING: Het wordt aanbevolen om de doorvoerrollen en het scheidingskussen om de 100.000 scans te vervangen. Het bedieningspaneel vervangen TIP: Op het internet kunt u een animatie vinden die u stapsgewijs door deze procedure leidt (ga naar www.hp.com/support en zoek op de productnaam).
NLWW 5. Koppel de kabel van het bedieningspaneel los terwijl u het bedieningspaneel nog steeds in omgekeerde positie vasthoudt en leg het bedieningspaneel vervolgens opzij. 6. Sluit het nieuwe voorpaneel aan op de voorpaneelkabel. 7. Duw de lintkabel voorzichtig door de kabelklem (1) en sluit de lintkabel aan (2).
8. Draai het bedieningspaneel om zodat het aanraakscherm naar boven wijst, plaats het paneel met de zijden tegen de rand (1) en druk het bedieningspaneel naar beneden totdat het vastzit (2). 9. Sluit de klep van de scanner, sluit het netsnoer aan en schakel de scanner in. Het toetsenbord vervangen U kunt toetsenborden in diverse talen bestellen als accessoires. U vervangt het toetsenbord als volgt: 1. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner. 2.
b. 3. Plaats het nieuwe toetsenbord. a. NLWW Knijp voorzichtig in de kabelklem om de toetsenbordkabel los te maken en zet het toetsenbord opzij. Sluit de nieuwe toetsenbordkabel aan.
b. 4. Houd het nieuwe toetsenbord zo boven het toetsenbordplatform dat de vaste vergrendelingen van het toetsenbord zich boven de sleufjes in het platform bevinden (1), duw het toetsenbord voorzichtig tegen de toetsenbordhouder (2) en duw de vergrendelingen in de sleufjes om het toetsenbord te bevestigen (3). Sluit het netsnoer opnieuw op het apparaat aan en druk vervolgens op Aan/uit om het product in te schakelen. De harde schijf vervangen HP raadt u aan om geregeld geplande back-ips te maken.
2. Draai de twee schroeven los waarmee de lade aan de achterzijde van het apparaat is bevestigd (1) en schuif de lade uit de behuizing. Bij het wegschuiven van de lade kunt u enige weerstand voelen. NLWW 3. Til de hendel van de schijfrails op de linkervoorrand van de harde schijf voorzichtig omhoog (1), schuif de schijf naar voren (2) en koppel de kabel los van de harde schijf. 4. Til de harde schijf uit de lade en leg deze opzij.
5. Verwijder de zwarte plastic rails van de schijf die u zojuist hebt verwijderd en bevestig ze op de nieuwe schijf. 6. Schuif de harde schijf in de schijfbehuizing tot de schijf op zijn plaats klikt. Let erop dat de pinnetjes aan de zijkant van de schijfrails in de sleuven van de schijfbehuizing schuiven. Sluit vervolgens de schijfkabel op de schijf aan. OPMERKING: Duw de schijfkabel daarbij onder de kabelklem door. 80 7.
Een Jetdirect-kaart installeren Volg de onderstaande stappen om een Jetdirect-kaart te vervangen. NLWW 1. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat uit te schakelen (1), koppel het netsnoer los van het apparaat (2) en ontkoppel vervolgens de Ethernet-kabel (3). 2. Draai de twee schroeven los waarmee het afdekplaatje van de Jetdirect-kaart aan de achterzijde van het apparaat is bevestigd (1), verwijder het afdekplaatje (2) vast en leg het opzij. 3.
4. Sluit de ethernetkabel aan op de formatter (1), sluit het netsnoer aan (2) en druk op de Aan/ uitknop om het apparaat in te schakelen (3). Een accessoire installeren in de hardwareintegratiepocket U kunt een afzonderlijk verkrijgbare HP-accessoire (bijvoorbeeld een nabijheidslezer, vingerafdrukscanner of een magnetische scanner) installeren in de hardware-integratiesleuf. OPMERKING: Deze procedure omschrijft het installeren van een nabijheidskaartlezer.
2. Plaats de rand van een creditcard in de groef aan de bovenzijde van de HIP-bedekking en wrik de bedekking voorzichtig vrij. Leg de bedekking aan de kant. 3. Verwijder de HIP-accessoire uit de verpakking en installeer de accessoire in de HIP. a. Sluit de USB-kabel van de accessoire aan op de verbinding aan de linkerzijde van de HIPbehuizing. b.
c. 4. 84 Lijn de pinnen aan de onderzijde van de accessoire uit met de verbindingen in de HIP en druk voorzichtig omlaag om de accessoire op zijn plaats te duwen. Sluit de de stroomkabel een en druk op de aan-/uitknop om het apparaat in te schakelen.
9 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor veelvoorkomende problemen met het apparaat.
Fout Beschrijving Probleem met sensor voor multi-invoer Er is een probleem met de sensor voor multi-invoer. Papierstoring Er zit papier vast in de documentinvoer van het apparaat. Eenvoudige tips voor probleemoplossing Simpele problemen, zoals een veeg op de glasplaat of een losse kabel, kunnen ervoor zorgen dat de scans die het apparaat maakt wazig zijn, dat het apparaat niet werkt zoals verwacht of dat het apparaat helemaal niet meer werkt.
Installatieproblemen Kabeltype Actie Kabel van de voedingsadapter De voedingsadapter wordt aangesloten op het apparaat en een stopcontact. Ethernetkabel ● Controleer of de voedingsadapter goed op het apparaat is aangesloten. ● Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op de voedingsadapter en het stopcontact of een overspanningsbeveiliging.
Controleren of het apparaat voorzien is van stroom De voedingsadapter wordt aangesloten op het apparaat en een stopcontact. ● Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op het apparaat en het stopcontact. ● Als het netsnoer is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten op het stopcontact en is ingeschakeld. ● Controleer of het apparaat voeding ontvangt. Controleer of de groene LED op de voedingskast brandt.
Ik heb een e-mail ontvangen met de mededeling dat het apparaat is afgesloten De harde schijf te heet geworden omdat de ventilator niet meer werkt. Om de gegevens op de harde schijf te beschermen, is het product automatisch uitgeschakeld.
Kwetsbare originelen scannen Als u kwetsbare documenten (foto's of documenten op gekreukt papier of papier van zeer licht gewicht) veilig wilt scannen, plaatst u de originelen op de glasplaat van de scanner. Maak geen gebruik van de automatische documentinvoer (ADI). Het papier wordt niet in het apparaat ingevoerd Plaats de pagina's opnieuw in de documentinvoer en controleer of ze contact maken met de doorvoerrollen. Mogelijk zit de klep van de automatische documentinvoer (ADI) niet goed dicht.
De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen Voer na elke stap een scan uit en controleer of er nog steeds vegen of krassen op de gescande afbeelding zitten. Als dat zo is, probeert u de volgende stap. Zie het gedeelte Service en onderhoud voor informatie over het schoonmaken van het apparaat. ● Zorg ervoor dat de originelen schoon zijn en niet zijn gekreukeld. ● Reinig de scanstrook, links van de glasplaat. ● Reinig de rollen handmatig.
3. Verwidjer de ADI duplex achtergrond, verwijder stof en vuil, en schuif het onderdeel vervolgens terug in de behuizing tot het op zijn plaats klikt. 4. Sluit de klep van de scanner zodat deze vastklikt. 5. Plaats de niet-gescande originelen opnieuw in de documentinvoer. 6. Ga verder met scannen. Als het papier vaak vastloopt, controleer dan of de klep goed gesloten is. Het apparaat werkt niet goed meer Ga als volgt te werk als het apparaat niet meer scant.
Het SMTP-gatewayadres controleren OPMERKING: Deze procedure is bedoeld voor Windows-besturingssystemen. 1. Open een MS-DOS-prompt: Klik op Start, klik op Uitvoeren en typ vervolgens cmd. 2. Typ telnet gevolgd door het adres van de SMTP-gateway en het getal 25 (de communicatiepoort voor het apparaat). Typ bijvoorbeeld telnet 123.123.123.123 25, waarbij '123.123.123.123' het adres van de SMTP-gateway is. 3. Druk op Enter.
Controleer of de round trip-tijd voor de ping wordt weergegeven. Als u het apparaat kunt pingen, controleert u of het IP-adres voor het apparaat juist is geconfigureerd op de computer. Als het IP-adres juist is geconfigureerd, verwijdert u het apparaat en voegt u dit opnieuw toe. Als de ping-opdracht is mislukt, controleert u eerst of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en kijkt u vervolgens of de netwerkinstellingen, het apparaat en de computer alle voor hetzelfde netwerk zijn geconfigureerd. 5.
10 Specificaties en garantie Dit gedeelte bevat wettelijke informatie en productspecificaties voor het apparaat.
Naam Beschrijving Minimaal papierformaat 68 x 148 mm Maximaal papierformaat 216 x 864 mm Minimum papiergewicht 49 g/m2 Maximaal papiergewicht 120 g/m2 Omgevingsspecificaties Naam Beschrijving Temperatuur Bij gebruik van het apparaat: 10 tot 35°C Bij opslag: -40° tot 65°C Relatieve luchtvochtigheid Bij gebruik van het apparaat: 10% tot 80% niet-condenserend 10° tot 35°C Bij opslag: tot 90% bij 0° tot 65°C OPMERKING: In de nabijheid van sterke elektromagnetische velden kan uitvoer uit het HP-a
Hard disk-geheugen Het apparaat bevat één versleuteld schijfstation (160 GB of meer) waarop gegevens kunnen worden bewaard nadat u het apparaat uitschakelt, waaronder klanttaken en tijdelijke gegevens zoals opgeslagen scangegevens of faxbestanden. Als u deze gegevens op veilige wijze wilt wissen, start u de geïntegreerde webserver, klikt u op het tabblad Beveilig.
Meer informatie over beeldbewerkingsproducten met de ENERGY STAR-kwalificatie is te vinden op: http://www.hp.com/go/energystar Materiaalbeperkingen Dit apparaat van HP bevat de volgende materialen die mogelijk speciale aandacht vereisen bij afvoer aan het einde van de levensduur: knoopcelbatterij. De batterij of knoopcelbatterij van de real-time klok in dit apparaat kan perchloraat bevatten en vereist mogelijk speciale behandeling bij recycling of afvoer in Californië. (Zie www.dtsc.ca.
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privéhuishoudens in de Europese Unie Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet met het gewone afval mag worden weggeworpen. In plaats hiervan dient u afgedankte apparatuur in te leveren bij een recycling/ inzamelingspunt voor elektrische en elektronische apparatuur.
2. HP garandeert dat, mits op de juiste wijze geïnstalleerd en gebruikt, HP-software de programmeerinstructies naar behoren zal uitvoeren gedurende de hierboven aangegeven periode vanaf de datum van aankoop, zonder gebreken in materiaal en constructie. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke fouten, zal HP de software die de programmeerinstructies niet uitvoert als gevolg van dergelijke defecten, vervangen. 3.
Index A aanmelden 49 aanraakscherm reinigen 61 aan-uitknop, locatie 3 ADI capaciteit 1 duplex achtergrond schoonmaken 61 papier laden 43 adresboeken, e-mail adressen toevoegen 53 automatisch aanvullen, functie 55 lijsten met ontvangers 52 lijsten met ontvangers maken 52 adresboeken, e-mail importeren 35 LDAP-ondersteuning 16 afbeeldingsvoorbeeld 50 gebruiken 51 afdrukmateriaal invoerfouten 89 problemen oplossen 89 storingen 91 afgesneden afbeeldingen problemen oplossen 90 afvoer bij einde levensduur 98 Alge
doorvoerrollen reinigen 64 vervangen 67 E een Jetdirect-kaart installeren 81 einde levensduur, afvoer 98 e-mail adresboeken 52, 53 automatisch aanvullen, functie 55 documenten verzenden 54 gatewayadressen controleren 92 info 52 instellingen bedieningspaneel 53 lijsten met ontvangers 52 problemen oplossen 92 e-mail beveiliging 36 documenten verzenden 55 Embedded Web Serverinstellingen 35 LDAP-ondersteuning 16 SMTP-ondersteuning 16 e-mailadresboeken adressen verwijderen 53 Embedded Web Server Algemeen tabblad
kwetsbare items scannen 90 kwik in apparaat 98 L lampjes bedieningspaneel 7 LAN-connector 2 LDAP-servers gatewayadressen controleren 92 instellingen geïntegreerde webserver 35 verbinding maken met 16 lege pagina's overslaan 1 M mappen verzenden naar 57 materiaalbeperkingen 98 meerdere pagina's ingevoerd 89 menu's, bedieningspaneel beheer 16 menuknop 7 milieuvoorzieningen 1 milieuvriendelijk productiebeleid 97 N Netscape Navigator, ondersteunde versies geïntegreerde webserver 34 netwerk instellingen, weergev
scannen functies 3 invoerproblemen 89 kwetsbare items 90 met Quick Sets 58 naar e-mail 52 naar fax 57 naar netwerkmap 57 naar USB 57 papieren originelen 45 Scannen/digitaal verzenden tabblad, Embedded Web Server 35 scannen naar e-mail adresboeken 52, 53 adressen controleren 92 documenten verzenden 54 instellingen bedieningspaneel 53 lijsten met ontvangers 52 scannen naar e-mail documenten verzenden 55 Embedded Web Serverinstellingen 35 LDAP-ondersteuning 16 SMTP-ondersteuning 16 scannen naar e-maill info 52
wettelijke voorschriften milieuvriendelijk productiebeleid 97 workflow, verzenden naar 59 NLWW Index 105
106 Index NLWW
