HP Digital Sender Flow 8500 fn 1 - User Guide

Opslaan op een SharePoint-site
Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan het product een document scannen
en het bestand op een SharePoint-site opslaan.
1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer.
2. Raak in het beginscherm de knop Opslaan op SharePoint aan.
3. Selecteer een bestaande snelle instelling voor SharePoint.
TIP: Een snelle instelling voor SharePoint kan ofwel rechtstreeks via het beginscherm worden
geopend, ofwel met de knop Quick Sets op het beginscherm, afhankelijk van hoe de
toepasselijke optie voor SharePoint-opslag gedefinieerd is.
4. Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
5. Druk indien nodig op de knop Starten op het bedieningspaneel om de scan te starten.
OPMERKING: U kunt een snelle instelling voor SharePoint-opslag zo configureren dat deze
automatisch wordt gestart wanneer de SharePoint-optie wordt geselecteerd.
Een document verzenden of opslaan met behulp
van Quick Sets
Als de systeembeheerder deze functie beschikbaar heeft gemaakt, kunt u met het apparaat een bestand
scannen met vooraf ingestelde instellingen voor faxnummers, e-mailontvangers, netwerkmappen of USB-
opslagapparaten.
Afhankelijk van hoe uw beheerder Quick Sets heeft geconfigureerd, kunt u ook de knop Quick Sets in
het beginscherm aanraken om een lijst met beschikbare Quick Sets weer te geven.
1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer.
2. Raak een knop voor Quick Sets aan in het beginscherm. De knoppen voor Quick Sets met een
klein startpictogram starten het scannen wanneer u ze aanraakt.
3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
4. Als er een scherm voor verzending van het gescande document naar e-mail, fax of een
netwerkmap wordt weergegeven, vult u de velden in en drukt u op de knop Starten.
Scannen naar een workflow-bestemming
OPMERKING: Deze functie is een onderdeel van de optionele Digital Sending Software.
Als de systeembeheerder de workflow-functionaliteit heeft ingeschakeld, kunt u een document scannen
en naar een aangepaste workflow-bestemming verzenden. Een workflow-bestemming geeft u de
mogelijkheid aanvullende informatie met het gescande document te verzenden naar een opgegeven
netwerk of FTP-locatie (File Transfer Protocol). Op het display van het bedieningspaneel worden
prompts voor specifieke informatie weergegeven. De systeembeheerder kan ook een printer als een
58 Hoofdstuk 6 Documenten scannen en verzenden NLWW