HP Digital Sender Flow 8500 fn 1 User Guide

Väliaikaisten työtiedostojen hallinta
Voit määrittää, miten laite hallitsee skannausten käynnistyksen yhteydessä luotavia väliaikaisia
työtiedostoja, noudattamalla seuraavia ohjeita:
1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti ja valitse sitten Suojaa tallennetut
tiedot -linkki.
2. Valitse Työn tilapäistiedostojen hallinta -kohdasta tiedostojen tyhjennystila.
●
Suojaamaton nopea tyhjennys. Tämä on yksinkertainen tiedostojen poistotoiminto.
Tiedostoa ei pääse käyttämään, mutta levyllä olevat tiedot säilytetään, kunnes ne korvataan
myöhemmissä tallennuksissa. Tämä on nopein tapa. Suojaamaton nopea tyhjennys on
oletuspoistotapa.
●
Suojattu nopea tyhjennys. Tiedostoa ei pääse käyttämään, ja tiedot korvataan
pysyvällä identtisellä merkistöllä. Tämä on hitaampi tapa kuin suojaamaton nopea tyhjennys,
mutta tätä tapaa käyttämällä kaikki tiedot korvataan. Suojattu nopea tyhjennys täyttää
Yhdysvaltain puolustushallinnon asettamat levytallenteiden poistoa koskevat 5220-22.M-
vaatimukset.
●
Suojattu perusteellinen tyhjennys. Tämä taso muistuttaa Suojattu nopea tyhjennys
-tilaa. Lisäksi tiedot korvataan toistuvasti algoritmilla, joka estää jäännöstiedot. Tämä tila
vaikuttaa suorituskykyyn. Suojattu perusteellinen tyhjennys vastaa levyntyhjennyksen
standardeja, jotka on määritetty asiakirjassa NIST Special Publication 800-88, Guidelines for
Media Sanitation sekä Yhdysvaltain puolustusministeriön päivitetyssä DSS Clearing and
Sanitization Matrix -asiakirjassa.
3. Valitse Käytä.
Suojattu tallennustilan tyhjennys
Sulautetun Web-palvelimen Suojattu tallennustilan tyhjennys -asetuksen avulla voit suojata
laitteen kiintolevyltä poistetut tiedot luvattomalta käytöltä. Suojattu tallennustilan tyhjennys-asetus
sisältää kaksi suojattua tyhjennystyyppiä, jotka molemmat vastaavat NIST Special Publication 800–88,
Guidelines for Media Sanitation -asiakirjan ohjeita .
1. Valitse sulautetussa Web-palvelimessa Tietosuoja-välilehti, valitse Suojaa tallennetut tiedot
-asetus ja valitse sitten Poistoasetukset.
2. Valitse tallennustilan tyhjennysvaihtoehto.
●
Suojattu nopea tyhjennys. Tiedoston käyttö estetään ja tiedot korvataan kerran
kiinteällä, identtisellä merkkijonolla.
●
Suojattu perusteellinen tyhjennys. Tämä taso on samanlainen kuin Suojattu nopea
tyhjennys, mutta tiedot korvataan kolme kertaa. Tämä vaikuttaa suorituskykyyn.
3. Napsauta Poista-painiketta.
Käsitellyt tiedot
Tietoja, joihin Suojattu tallennustilan tyhjennys -toiminto vaikuttaa (sen kattamia tietoja) ovat
tallennetut faksitiedostot, tallennetut työt sekä HP:n ja kolmansien osapuolten sovellustiedot.
FIWW
Suojausominaisuudet
37