HP Digital Sender Flow 8500 fn 1 User Guide

Sivujen poistaminen
1. Kosketa esikatselunäytössä näkymäpainiketta.
2. Kosketa poistettavia sivuja. Jos haluat poistaa sivun valinnan, kosketa sitä uudelleen.
3. Kosketa sivujen poistopainiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai
useaan sähköpostiosoitteeseen
Sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:
●
Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.
●
Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa
tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata.
Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää
yhteyden Internetiin.
Osoitekirjan käyttäminen
Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä osoitekirjatoimintoa.
Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.
HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-palvelimen
avulla. Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjan avulla voidaan lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä
osoitteita tai jakeluluetteloja.
Vastaanottajaluettelon luominen
1. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.
2. Kosketa Vastaanottaja:-kenttää ja kirjoita sitten vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Erottele
osoitteet puolipisteellä tai painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
VIHJE: Voit lisätä sähköpostiosoitteita myös osoitekirjan avulla. Lisätietoja on sisäisessä
ohjeessa.
3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näytön näppäimistön tekstiriville. Jos haluat lisätä
vastaanottajan, joka ei ole osoitekirjassa, kirjoita sähköpostiosoite.
4. Kosketa OK-painiketta.
5. Kirjoita tarvittaessa tiedot Kopio:-, Piilokopio:-, Aihe:- ja Viesti:-kenttiin Lähetä sähköpostiin
-näytössä. Voit tarkistaa vastaanottajaluettelon koskettamalla Vastaanottaja:-tekstirivin alanuolta.
6. Kosketa Aloitus-painiketta.
Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen
Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan avulla voit tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita
ja lisätä niitä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio:-kenttiin.
52 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW