HP Digital Sender Flow 8500 fn 1 User Guide

4 Ohje-painike Tätä painiketta koskettamalla saat näkyviin ohjauspaneelin ohjeet.
5 Esikatselu-painike Tätä painiketta koskettamalla voit tuoda näyttöön esikatselun, jota voit muokata
ennen skannatun asiakirjan lähettämistä.
6 Vierityspalkki Vierityspalkin avulla voit tuoda näkyviin ja määrittää Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti:- ja
Tiedostonimi:-kentät. Kosketa jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat tiedot.
7 Osoitekirjan painikkeet Näitä painikkeita koskettamalla voit täyttää Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-
kentät osoitekirjan tiedoilla.
8 Lisävaihtoehtoja-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä
sähköpostiasetuksia.
9 Tiedostonimi:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten skannatun asiakirjan nimi.
10 Aihe:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten viestin aihe.
11 Kopio:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden toissijaisten vastaanottajien
sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.
12 Vastaanottaja:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden ensisijaisten vastaanottajien
sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.
13 Lähettäjä:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi. Jos järjestelmänvalvoja on
määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä automaattisesti
oletusosoitteen.
Asiakirjojen lähettäminen
Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää
oletusasetuksia tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja.
VIHJE: Voit tehdä nämä toimet yksisivuiselle asiakirjalle asettamalla sen skannerin lasillle etupuoli
alaspäin.
Asiakirjan lähettäminen
1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.
3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään.
4. Täydennä Lähettäjä:- ja Vastaanottaja:-kentät. Vieritä näyttöä ja täydennä tarvittaessa Kopio:-,
Piilokopio:- ja Viesti:-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä:-kentässä.
Siinä tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja.
5. (Valinnainen) Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan
asetuksia (esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse
Sivut ja kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus. Tietoja muista käytettävissä olevista
toiminnoista on sisäisessä ohjeessa.
6. Aloita lähettäminen koskettamalla Aloitus-painiketta.
7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja tulostuslokerosta.
54 Luku 6 Skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen FIWW