HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η διασκευή ή η μετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή άδεια, εκτός από τα όσα επιτρέπονται σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μοναδικές εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν .................................................................................. 1 Χαρακτηριστικά προϊόντος ......................................................................................................... 1 Πρόσοψη ................................................................................................................................ 3 Πίσω όψη .........................................................................................
Διαμόρφωση επιλογών e-mail .................................................................................... 30 Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου ................................................................... 31 Διαμόρφωση επιλογών αποθήκευσης στο SharePoint .................................................... 31 Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής αποθήκευσης USB .................................................. 32 Διαμόρφωση γρήγορων συνόλων .........................................................
Χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης ................................................................................... 50 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ................................................................................... 53 Είσοδος ................................................................................................................................ 53 Νέες λειτουργίες σαρωτή .........................................................................................................
Τοποθέτηση βοηθητικού εξοπλισμού στην υποδοχή ενσωμάτωσης υλικού ........................................ 86 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων ............................................................................................ 91 Σφάλματα σάρωσης ................................................................................................................ 91 Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων ......................................................................... 92 Προβλήματα εγκατάστασης ..
Προστασία του περιβάλλοντος ................................................................................ 103 Πλαστικά .............................................................................................................. 104 Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια ........................................................................ 104 Περιορισμοί υλικών ...............................................................................................
viii ELWW
1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Αυτός ο οδηγός χρήσης καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του προϊόντος.
Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά (συνέχεια) Συνδεσιμότητα ● Υποδοχή τοπικού δικτύου (LAN) (RJ-45) για το Jetdirect Inside (JDI) ● Υποδοχή βελτιωμένης εισόδου/εξόδου (EIO) ● Υποδοχή USB 2.0 με κάλυμμα για φορητή συσκευή αποθήκευσης με διαμόρφωση FAT. Για να είναι δυνατή η χρήση αυτής της θύρας, ο Διαχειριστής πρέπει να την ενεργοποιήσει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Δυνατότητες ασφαλείας Δεν υποστηρίζονται εξωτερικές μονάδες σκληρού δίσκου σύνδεσης USB.
Πίνακας 1-1 Χαρακτηριστικά (συνέχεια) Πιστοποίηση 802.
6 Στοπ χαρτιού 7 Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) 8 Δίσκος εξόδου ADF 9 Δίσκος εισόδου ADF 10 Ενδεικτική λυχνία τοποθέτησης/εντοπισμού εγγράφων 11 Οδηγοί χαρτιού Πίσω όψη 1 Βύσμα καλωδίου τροφοδοσίας 2 Συρταρωτό σύστημα πίσω πλευράς 3 Υποδοχή κάρτας ΕΙΟ 4 Λυχνίες LED κατάστασης μορφοποιητή (και οι δύο είναι πράσινες.
Λειτουργία αυτόματης απενεργοποίησης Η συσκευή είναι εξοπλισμένη με μια λειτουργία ασφαλείας, η οποία προστατεύει από την υπερθέρμανση σε περίπτωση εμπλοκής ή βλάβης του ανεμιστήρα. ELWW ● Σε ορισμένες περιπτώσεις, η οθόνη αφής εμφανίζει ένα μήνυμα παύσης για 12 λεπτά πριν ξεκινήσει η απενεργοποίηση. ● Εάν το προϊόν εντοπίσει ότι δεν λειτουργεί ο ανεμιστήρας (με αποτέλεσμα να υπερθερμαίνεται η μονάδα δίσκου), τότε απενεργοποιείται αυτόματα.
6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW
2 Πίνακας ελέγχου ● Διάταξη του πίνακα ελέγχου ● Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου ● Μηνύματα πίνακα ελέγχου ● Αρχική οθόνη ● Κουμπιά στην οθόνη αφής ● Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου Διάταξη του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου περιλαμβάνει μια οθόνη αφής με γραφικά, κουμπιά ελέγχου εργασιών, ένα πληκτρολόγιο και τρεις λυχνίες διόδου εκπομπής φωτός (LED) κατάστασης. ELWW 1 Οθόνη αφής Χρησιμοποιήστε την οθόνη αφής για πρόσβαση στις λειτουργίες του προϊόντος.
8 7 κουμπί Έναρξη Ξεκινά την ψηφιακή αποστολή (e-mail και φαξ, για παράδειγμα) ή συνεχίζει μια εργασία που έχει διακοπεί. 8 κουμπί Διακοπή Διακόπτει την ενεργή εργασία και ανοίγει την οθόνη Κατάστασης εργασίας. 9 κουμπί Αναμονή Εάν το προϊόν παραμείνει ανενεργό για μεγάλο χρονικό διάστημα, εισέρχεται αυτόματα σε κατάσταση αναμονής. Για να θέσετε το προϊόν σε κατάσταση αναμονής ή για να το επανενεργοποιήσετε, πατήστε το κουμπί Αναμονή.
Ερμηνεία λυχνιών κατάστασης πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει έξι λυχνίες LED στον πίνακα ελέγχου που δηλώνουν την κατάσταση του προϊόντος. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί πώς ερμηνεύονται αυτές οι λυχνίες LED. Συμπεριφορά λυχνίας LED Περιγραφή Όλες οι λυχνίες LED είναι σβηστές. Το προϊόν είναι απενεργοποιημένο. Η λυχνία LED αναστολής λειτουργίας είναι αναμμένη. Ο σαρωτής βρίσκεται σε αναστολή λειτουργίας (εξοικονόμηση ενέργειας). Η λυχνία LED αναστολής λειτουργίας αναβοσβήνει.
Μηνύματα πίνακα ελέγχου Το προϊόν παρέχει αναλυτικά μηνύματα στον πίνακα ελέγχου. Όταν εμφανιστεί ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να επιλύσετε το πρόβλημα. Εάν στο προϊόν εμφανίζεται ένα μήνυμα «Σφάλμα» ή «Προσοχή» και δεν εμφανίζονται βήματα για την επίλυση του προβλήματος, απενεργοποιήστε το προϊόν και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το. Εάν συνεχίσετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με το προϊόν, επικοινωνήστε με την υποστήριξη της ΗΡ.
2 Γραμμή κατάστασης προϊόντος Η γραμμή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνολική κατάσταση του προϊόντος. Σε αυτήν την περιοχή εμφανίζονται διάφορα κουμπιά, ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση. 3 Κουμπί Βοήθεια Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. 4 Γραμμή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραμμή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων λειτουργιών.
Σύστημα βοήθειας πίνακα ελέγχου Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί "Βοήθεια" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, το σύστημα βοήθειας ανοίγει σε γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δομή του μενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουμπιά του μενού.
3 Διαχείριση - Διαμόρφωση συσκευής Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες σάρωσης σε e-mail και άλλους προορισμούς, το προϊόν θα πρέπει να διαμορφωθεί για χρήση σε δίκτυο από το διαχειριστή δικτύου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, το λογισμικό HP Web Jetadmin ή τον πίνακα ελέγχου.
Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web βρίσκεται στο προϊόν. Δεν είναι εγκατεστημένος σε κάποιο διακομιστή δικτύου. Ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web παρέχει μια διεπαφή για το προϊόν, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο και ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web. Δεν γίνεται εγκατάσταση ή διαμόρφωση κάποιου ειδικού λογισμικού, αλλά θα πρέπει να έχετε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης Web στον υπολογιστή σας.
Πίνακας 3-2 Ανταλλαγή μηνυμάτων και διαχείριση (συνέχεια) Όνομα υπηρεσίας Περιγραφή Επίλυση ονομάτων multicast τοπικής σύνδεσης (LLMNR) Καθορίζει το αν το προϊόν αποκρίνεται σε αιτήματα LLMNR μέσω IPv4 και IPv6. Διαμόρφωση TFTP Χρησιμοποιήστε το TFTP για να λάβετε ένα αρχείο διαμόρφωσης με πρόσθετες παραμέτρους διαμόρφωσης, όπως SNMP ή μη προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, για το Jetdirect Inside (JDI).
Πίνακας 3-4 Λειτουργίες ασφαλείας (συνέχεια) Όνομα υπηρεσίας Περιγραφή SSL/TLS Σάς επιτρέπει να μεταδίδετε προσωπικά έγγραφα μέσω του Διαδικτύου και εγγυάται το απόρρητο και την ακεραιότητα δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών πελάτη και διακομιστή. Διαμόρφωση δέσμης IPsec Παρέχει ασφάλεια επιπέδου δικτύου, μέσω απλού ελέγχου της κυκλοφορίας IP από και προς το προϊόν. Αυτό το πρωτόκολλο παρέχει τα πλεονεκτήματα της κρυπτογράφησης και του ελέγχου ταυτότητας και επιτρέπει πολλαπλές διαμορφώσεις.
την αρχική οθόνη: ορισμός ρυθμίσεων γλώσσας, διαμόρφωση μορφής ημερομηνίας και ώρας, ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας και πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης e-mail.
Πίνακας 3-5 ΔιαχείρισηΜενού (συνέχεια) Στοιχείο μενού Περιγραφή Ρυθμίσεις εμφάνισης Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε βασικές ρυθμίσεις εμφάνισης και συμπεριφοράς της συσκευής (ήχος πατήματος πλήκτρων, γλώσσα εμφάνισης, εμφάνιση κουμπιού διεύθυνσης δικτύου, χρονικό διάστημα αδράνειας σαρωτή και πολλά άλλα). Ρυθμίσεις δικτύου Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές χρονικού ορίου I/O και για πρόσβαση στο μενού Jetdirect.
Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Ρυθμίσεις IPV4 Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων Καθορίζει τη μέθοδο με την οποία θα διαμορφωθούν οι παράμετροι TCP/IPv4 στο διακομιστή HP Jetdirect. Bootp: Χρήση του πρωτόκολλου BOOTP (Bootstrap Protocol) για αυτόματη διαμόρφωση από διακομιστή BOOTP.
Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Μη αυτόματες ρυθμίσεις (Διαθέσιμο μόνο εάν το στοιχείο Μέθοδος ρύθμισης παραμέτρων έχει οριστεί στην τιμή Μη αυτόματα) Διαμόρφωση παραμέτρων απευθείας από τον πίνακα ελέγχου: Διεύθυνση IP: Η μοναδική διεύθυνση IP του προϊόντος (n.n.n.n), όπου n είναι μια τιμή από 0 έως 255. Μάσκα υποδικτύου: Η μάσκα υποδικτύου του προϊόντος (m.m.m.m), όπου m είναι μια τιμή από 0 έως 255.
Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Πολιτική DHCPV6 Καθορισμένος δρομολογητής: Η σταθερή μέθοδος αυτόματης διαμόρφωσης που θα χρησιμοποιηθεί από το διακομιστή Jetdirect καθορίζεται από ένα δρομολογητή. Ο δρομολογητής καθορίζει εάν ο διακομιστής Jetdirect αποκτά τη διεύθυνσή του, τις πληροφορίες διαμόρφωσης ή και τα δύο από διακομιστή DHCPv6.
Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Ασφάλεια Ασφαλές Web Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Για τη διαχείριση της διαμόρφωσης, προσδιορίστε εάν ο Ενσωματωμένος διακομιστής Web θα δέχεται επικοινωνία μόνο με χρήση πρωτοκόλλου HTTPS (Ασφαλές HTTP) ή και με τα δύο πρωτόκολλα HTTP και HTTPS. Απαιτείται HTTPS: Για ασφαλείς, κρυπτογραφημένες επικοινωνίες, αποδεκτή γίνεται μόνο η πρόσβαση με πρωτόκολλο HTTPS. Ο διακομιστής Jetdirect θα εμφανίζεται ως ασφαλής τοποθεσία.
Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Δοκιμή HTTP Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή HTTP. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή HTTP. Δοκιμή SNMP Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή SNMP. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή SNMP. Δοκιμή διαδρομής δεδομένων Ναι: Να εκτελεστεί δοκιμή διαδρομής δεδομένων. Όχι (προεπιλογή): Να μην εκτελεστεί δοκιμή διαδρομής δεδομένων. Επιλογή όλων των δοκιμών Ναι: Να επιλεγούν όλες οι δοκιμές.
Πίνακας 3-6 Μενού Jetdirect (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Πακέτα που παραλήφθηκαν Αριθμός ληφθέντων πακέτων. Οι έγκυρες τιμές είναι 0 – 65535. Ποσοστό απώλειας Ποσοστό απώλειας. Οι έγκυρες τιμές είναι 0 – 100. Ελάχιστο RTT Οι έγκυρες τιμές είναι 0 – 4096. Μέγιστο RTT Οι έγκυρες τιμές είναι 0 – 4096. Μέσος όρος RTT Οι έγκυρες τιμές είναι 0 – 4096.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων γλώσσας Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε το μενού Ρυθμίσεις εμφάνισης και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις γλώσσας. 2. Στην επιλογή Γλώσσα επιλέξτε τη γλώσσα εμφάνισης του πίνακα ελέγχου. 3. Στην επιλογή Διάταξη πληκτρολογίου επιλέξτε διάταξη για το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής και πατήστε Αποθήκευση.
γ. Επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια για την επιλογή Αφύπνιση/Αυτόματη ενεργοποίηση σε αυτές τις περιπτώσεις. δ. Επιλέξτε OK και κατόπιν Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε, επίσης, να διαμορφώσετε τη λειτουργία "Χρονοδιάγραμμα αναστολής" στην οθόνη "Ρυθμίσεις ενέργειας". Εκχώρηση διεύθυνσης IP Εάν το δίκτυο χρησιμοποιεί πρωτόκολλο DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), η εκχώρηση της διεύθυνσης IP μπορεί να γίνει αυτόματα. Διαφορετικά, πρέπει να εκχωρήσετε μια διεύθυνση IP με μη αυτόματο τρόπο.
Ρύθμιση και διαμόρφωση των ρυθμίσεων e-mail μέσω του Οδηγού ρύθμισης e-mail Προτού ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε μια λειτουργική σύνδεση στο Internet. 1. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής πατήστε το κουμπί Διαχείριση, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις σάρωσης/ψηφιακής αποστολής, πατήστε την επιλογή Ρυθμίσεις e-mail και, στη συνέχεια, πατήστε Οδηγός ρύθμισης e-mail.
7. 8. Πατήστε σε μία από τις ακόλουθες επιλογές. Ρύθμιση Περιγραφή Αυτόματα Το προϊόν διαμορφώνεται αυτόματα στην υψηλότερη επιτρεπόμενη ταχύτητα σύνδεσης και λειτουργία επικοινωνίας στο δίκτυο.
ταχύτητα σύνδεσης και στις ρυθμίσεις διπλής κατεύθυνσης μπορεί να αποτρέψουν την επικοινωνία του προϊόντος με άλλες συσκευές δικτύου. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι αλλαγές σε αυτές τις ρυθμίσεις προκαλούν το σβήσιμο και, στη συνέχεια, το άναμμα του προϊόντος. Να κάνετε αλλαγές μόνον όταν το προϊόν είναι αδρανές. 1.
Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ορίσετε κωδικό πρόσβασης διαχειριστή ή να αλλάξετε τον ισχύοντα κωδικό πρόσβασης. Όταν τον ορίσετε, θα πρέπει να τον εισαγάγετε για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web και κάντε κλικ στην καρτέλα Δίκτυο. 2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Εξουσιοδότηση.
Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου Πριν διαμορφώσετε τους φακέλους δικτύου, ορίστε κοινόχρηστους φακέλους ακολουθώντας τις οδηγίες για το λειτουργικό σύστημα του δικτύου σας. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 3. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, επιλέξτε την καταχώριση Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου.
SharePoint του πλαισίου διαλόγου προσθήκης διαδρομής SharePoint και συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία με τις επιθυμητές επιλογές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν επιλέξετε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά από την είσοδο στον πίνακα ελέγχου στην αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις πιστοποίησης, ο συνδεδεμένος χρήστης πρέπει να έχει δικαιώματα εγγραφής στη συγκεκριμένη τοποθεσία SharePoint.
Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεων ασφάλειας 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και επιλέξτε Γενική ασφάλεια. 3. Πληκτρολογήστε ένα νέο κωδικό πρόσβασης και έπειτα πληκτρολογήστε τον ξανά για επιβεβαίωση. 4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση λειτουργίας τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την θύρα USB με κάλυμμα στην πρόσοψη της συσκευής. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση λειτουργίας τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την θύρα USB με κάλυμμα στην πρόσοψη της συσκευής. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Πρόσθετη διαμόρφωση μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις επιλογές διαμόρφωσης που υπάρχουν στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS). Για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες επιλογές, δείτε τη Βοήθεια του EWS.
4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες για τη φροντίδα και τη συντήρηση της συσκευής.
Σελίδα κατάστασης υπηρεσιών Web Σελίδα χρήσης ● Αναφορές φαξ Λίστα Ταχυεπιλογής Χρήση του ενσωματωμένου Web Server Όταν το HP Digital Sender Flow 8500 fn1 είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για προβολή πληροφοριών κατάστασης, αλλαγή των ρυθμίσεων και διαχείριση της συσκευής από τον υπολογιστή σας. Για να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, πρέπει να διαθέτετε το Microsoft Internet Explorer 5.01 ή νεότερη έκδοση, ή το Netscape 6.
στη βοήθεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις καρτέλες και τις επιλογές τους. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάθε καρτέλα παρέχει επίσης συνδέσεις στις τοποθεσίες web HP Instant Support και Υποστήριξη προϊόντος. Καρτέλα Επιλογές IΠληροφορίες Η καρτέλα IΠληροφορίες παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργική κατάσταση της συσκευής, τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, τα αρχεία καταγραφής συμβάντων και τα στατιστικά χρήσης.
προτού επηρεαστούν οι χρήστες. Κάντε λήψη αυτού του δωρεάν λογισμικού βελτιωμένης διαχείρισης από τη διεύθυνση www.hp.com/go/webjetadmin. Μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετα στο HP Web Jetadmin για υποστήριξη σε συγκεκριμένες λειτουργίες του προϊόντος. Το λογισμικό HP Web Jetadmin μπορεί να σας ειδοποιεί αυτόματα όταν είναι διαθέσιμα νέα πρόσθετα.
● Ασφαλής διαγραφή αρχείου ● Ασφαλής διαγραφή δίσκου ● Ασφαλείς σκληροί δίσκοι HP High-Performance ● Διαχείριση πιστοποιητικών ● Πιστοποίηση ταυτότητας και εξουσιοδότηση Ασφάλεια του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Εκχωρήστε κωδικό πρόσβασης στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις της συσκευής. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια. 3.
για την εκκαθάριση και το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ, Ενημερωμένη μήτρα εκκαθάρισης DSS. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ασφαλής διαγραφή αποθηκευτικού χώρου στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web για να προστατέψετε τα διαγραμμένα δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο σκληρό δίσκο της συσκευής.
ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή μόνο στο τέλος της ζωής της συσκευής. Επειδή το Ασφαλής διαγραφή δίσκου διαγράφει μόνιμα όλα τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένου του λειτουργικού συστήματος της συσκευής), η συσκευή δεν θα εκκινηθεί. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη λειτουργία Ασφαλής διαγραφή δίσκου από την επιλογή "Εργαλεία διαχείρισης" της συσκευής στο μενού "Εκκίνηση".
Φόρτωση λίστας ανάκλησης πιστοποιητικών (CRL) 1. Από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web πληκτρολογώντας τη διεύθυνση IP της συσκευής. 2. Στην κύρια σελίδα του EWS, κάντε κλικ στην καταχώριση Ασφάλεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση Διαχείριση πιστοποιητικών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η σελίδα "Διαχείριση πιστοποιητικών" δεν είναι διαθέσιμη, ενημερώστε το υλικολογισμικό της συσκευής. 3. Στην ενότητα Εγκατάσταση πιστοποιητικού, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση...
3. 4. Στην ενότητα Χρονοδιάγραμμα αναστολής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να ανοίξετε το παράθυρο "Χρονοδιάγραμμα αναστολής". α. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ορίσετε ένα εβδομαδιαίο συμβάν ή ένα συμβάν αργίας. β. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε το συμβάν χρονοδιαγράμματος αναστολής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε ακόμη να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web. Εκκινήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναβάθμιση υλικολογισμικού στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να λάβετε την αναβάθμιση υλικολογισμικού απευθείας στη συσκευή σας. Αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων συσκευής Η HP συνιστά να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας ως βέλτιστη πρακτική.
Ένας μετρητής προόδου δείχνει την κατάσταση της επαναφοράς του αντίγραφου ασφαλείας. Η συσκευή επανεκκινείται αυτόματα μόλις η επαναφορά ολοκληρωθεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε δεδομένα για τα οποία έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου. Πατήστε Συντήρηση συσκευής, πατήστε Αντίγραφο ασφαλείας/Επαναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε Ανάκτηση δεδομένων.
46 Κεφάλαιο 4 Διαχείριση - Διαχείριση της συσκευής ELWW
5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων ● Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) ● Χρήση της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης Χρήση του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) Για χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη σωστή τοποθέτηση των εγγράφων, ανατρέξτε στα ακόλουθα θέματα.
Φωτογραφίες Διαφάνειες Χαρτιά κολλημένα μεταξύ τους Χαρτί με ουσίες σε υγρή μορφή, όπως κόλλα ή διορθωτικό ● Διορθώστε τυχόν αναδιπλώσεις ή κυρτώματα στα έγγραφα πριν τα τοποθετήσετε στον τροφοδότη. Εάν η εκτεθειμένη πλευρά ενός εγγράφου έχει αναδιπλωθεί ή κυρτωθεί, μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. ● Κατά την τοποθέτηση χαρτιού με πλάτος μικρότερο από 148 mm , τοποθετήστε τη μεγαλύτερη πλευρά της σελίδας παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού.
Τρόπος τοποθέτησης εγγράφων 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Φροντίστε να μην σφίξετε υπερβολικά τους οδηγούς, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει την τροφοδότηση χαρτιού. Κατά τη σάρωση μικρών πρωτότυπων, όπως επιταγών, είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι οδηγοί χαρτιού να εφαρμόζουν στις πλευρές του πρωτότυπου. ELWW 2. Ξεφυλλίστε τις σελίδες της στοίβας εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι δεν κολλούν μεταξύ τους.
4. Αποθέστε προσεκτικά τη στοίβα στον τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες με την πλευρά σάρωσης προς τα πάνω και την κορυφή των σελίδων στραμμένη προς τον τροφοδότη. Για βέλτιστα αποτελέσματα, μην αφήνετε απότομα τη στοίβα μέσα στον τροφοδότη και μην πιέζετε την πάνω πλευρά της στοίβας αφού την τοποθετήσετε στον τροφοδότη εγγράφων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Να αποφεύγετε την τροφοδότηση εγγράφων με διπλωμένη ή φθαρμένη πλευρά.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ Για να σαρώσετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα, τοποθετήστε τις εικόνες που θέλετε να σαρώσετε επάνω στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης αφήνοντας ένα κενό τουλάχιστον 6 mm μεταξύ τους.
52 Κεφάλαιο 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων ELWW
6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ● Είσοδος ● Νέες λειτουργίες σαρωτή ● Προεπισκόπηση σάρωσης ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε ένα ή περισσότερα e-mail ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου ως φαξ ● Αποθήκευση σε φάκελο δικτύου ή συσκευή αποθήκευσης USB ● Αποθήκευση σε τοποθεσία SharePoint ● Αποστολή ή αποθήκευση εγγράφου με τη χρήση Γρήγορες ρυθμίσεις ● Σάρωση σε προορισμό ροής εργασίας Είσοδος Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής σας έχει διαμορφώσει τα προνόμια πρόσβασης, μπορεί να χρ
● Διαγραφή άκρων: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να καταργήσετε κηλίδες (όπως σκούρα πλαίσια ή σημάδια από συρραπτικό) απαλείφοντας τα καθορισμένα άκρα της σαρωμένης εικόνας στην καθορισμένη μέτρηση. ● Δημιουργία εργασίας: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να χωρίσετε μια περίπλοκη εργασία σε μικρότερα τμήματα (π.χ. όταν σαρώνετε ένα έγγραφο με αριθμό σελίδων μεγαλύτερο από αυτόν που υποστηρίζει ο τροφοδότης εγγράφων, ή όταν σαρώνετε σελίδες διαφορετικών μεγεθών σε μία εργασία).
7 Κουμπί Προβολής Πατήστε αυτό το κουμπί για εναλλαγή μεταξύ προβολής μίας σελίδας και πολλών σελίδων, και για πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές. 8 Κουμπί Επισύναψης σελίδων Πατήστε αυτό το κουμπί για να επισυνάψετε ένα έγγραφο που μόλις σαρώθηκε στο τέλος του εγγράφου στην προεπισκόπηση. 9 Κουμπί Μετακίνησης σελίδων Πατήστε αυτό το κουμπί για να μετακινήσετε μια επιλεγμένη σελίδα ή περισσότερες επιλεγμένες σελίδες.
Περιστροφή σελίδων 1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής. 2. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να περιστρέψετε. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας σελίδας, πατήστε την ξανά. Για να επιλέξετε συναπτές σελίδες, επιλέξτε την πρώτη και την τελευταία σελίδα της ομάδας που θέλετε. 3. Πατήστε το κουμπί Περιστροφής σελίδων. Η σελίδα περιστρέφεται δεξιόστροφα σε βήματα 90 μοιρών με κάθε πάτημα. Διαγραφή σελίδων 1. Από την οθόνη Προεπισκόπηση εικόνας, πατήστε το κουμπί προβολής. 2.
3. Τα ονόματα στη λίστα αποδεκτών τοποθετούνται στη γραμμή κειμένου της οθόνης του πληκτρολογίου. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη που δεν βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail. 4. Πατήστε το κουμπί OK. 5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση πληροφοριών στα πεδία κοιν.:, κρυφ. κοιν.:, Θέμα:, και Μήνυμα: της οθόνης Αποστολή e-mail , εάν είναι απαραίτητο. Για να ελέγξετε τη λίστα αποδεκτών, πατήστε το κάτω βέλος στη γραμμή κειμένου Προς:. 6. Πατήστε το κουμπί Έναρξη.
58 1 Κουμπί αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη. 2 Κουμπί Αποστολή e-mail Πατήστε αυτό το κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο και να στείλετε ένα αρχείο e-mail στην καθορισμένη διεύθυνση e-mail. 3 Κουμπί σφάλματος/ προειδοποίησης Το κουμπί αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει σφάλμα ή προειδοποίηση στην περιοχή γραμμής κατάστασης. Πατήστε το για να ανοίξετε την αναδυόμενη οθόνη που θα σας βοηθήσει στην επίλυση του σφάλματος ή της προειδοποίησης.
Αποστολή εγγράφων Το προϊόν σαρώνει τόσο ασπρόμαυρα όσο και έγχρωμα πρωτότυπα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να αλλάξετε τις προτιμήσεις σάρωσης και τις μορφές των αρχείων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτές τις εργασίες για ένα έγγραφο μίας σελίδας τοποθετώντας το στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την όψη προς τα κάτω. Αποστολή ενός εγγράφου 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί E-mail. 3.
60 1 Κουμπί Αρχικής οθόνης Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξει η Αρχική οθόνη. 2 Κουμπί Αποστολή φαξ Πατήστε αυτό το κουμπί για να σαρώσετε το έγγραφο και να στείλετε φαξ στους παρεχόμενους αριθμούς φαξ. 3 Κουμπί Σφάλματος/ προειδοποίησης Αυτό το κουμπί εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει σφάλμα ή προειδοποίηση στην περιοχή γραμμής κατάστασης. Πατήστε το για να ανοίξει μια αναδυόμενη οθόνη που θα σας βοηθήσει να επιλύσετε το σφάλμα ή την προειδοποίηση.
16 Πεδίο Αριθμός φαξ: Πατήστε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ. 17 Κουμπί Διαγραφής χαρακτήρων Πατήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε προηγούμενους αριθμούς στο πεδίο Αριθμός φαξ:. Αποστολή φαξ 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Φαξ. 3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. 4.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πρόσθετες επιλογές είναι ίδιες με τις επιλογές e-mail. Αποθήκευση σε τοποθεσία SharePoint Εάν ο διαχειριστής του συστήματος έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα, το προϊόν μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε μια τοποθεσία SharePoint. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα πάνω στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στο SharePoint. 3. Επιλέξτε μια υπάρχουσα γρήγορη ρύθμιση SharePoint.
ροής εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλετε επιπλέον πληροφορίες μαζί με το έγγραφο που έχει σαρωθεί σε ένα συγκεκριμένο δίκτυο ή τοποθεσία πρωτοκόλου μεταφοράς αρχείων (FTP). Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εμφανίζονται προτροπές για συγκεκριμένες πληροφορίες. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί επίσης να καθορίσει έναν εκτυπωτή ως προορισμό ροής εργασίας, γεγονός το οποίο σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποστείλετε για εκτύπωση απευθείας σε έναν εκτυπωτή δικτύου. ELWW 1.
64 Κεφάλαιο 6 Σάρωση και αποστολή εγγράφων ELWW
7 Συντήρηση του προϊόντος Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες για τη συντήρηση της συσκευής. ● Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης ● Καθαρισμός της οθόνης αφής ● Καθαρισμός της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης, της ταινίας σάρωσης και της βάσης σάρωσης διπλής όψης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) ● Καθαρισμός των κυλίνδρων Παραγγελία εξαρτημάτων συντήρησης και σάρωσης Μπορείτε να αγοράσετε εξαρτήματα συντήρησης για το προϊόν σας. 1.
3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης και την ταινία σάρωσης με ένα μαλακό ύφασμα χωρίς χνούδι, το οποίο έχετε ψεκάσει με ήπιο καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ Για τον καθαρισμό της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης και της ταινίας σάρωσης να χρησιμοποιείτε μόνο καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Να αποφεύγετε τα καθαριστικά που περιέχουν στιλβωτικά, ασετόν, βενζίνη και τετραχλωράνθρακα, τα οποία μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης.
ELWW 5. Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή και έπειτα ανασηκώστε το δίσκο εισόδου σάρωσης έως ότου είναι σε κατακόρυφη θέση σε σχέση με το προϊόν. 6. Πιέστε τις γλωττίδες της βάσης σάρωσης διπλής όψης του ADF προς τα μέσα για να την απελευθερώσετε (1) και έπειτα τραβήξτε τη βάση σάρωσης διπλής όψης του ADF προς τα μπροστά για να τη βγάλετε από το περίβλημά της (2).
7. Καθαρίστε τις δύο ταινίες σάρωσης (μία μαύρη και μία άσπρη) στη βάση διπλής όψης του ADF (1) και την ταινία στο εσωτερικό του περιβλήματος βάσης διπλής όψης του ADF (2) με ένα μαλακό ύφασμα χωρίς χνούδι που έχετε νοτίσει με ζεστό νερό. 8. Σκουπίστε τις ταινίες σάρωσης με ένα στεγνό, μαλακό πανί χωρίς χνούδι και έπειτα σύρετε το εξάρτημα μέσα στο περίβλημά του έως ότου ασφαλίσει στη θέση του. 9. Κατεβάστε το δίσκο εισόδου σάρωσης στη θέση του και επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο προϊόν. 10.
Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: ELWW 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας. 2. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 3. Αφαιρέστε τυχόν ορατά χνούδια ή σκόνη από τους κυλίνδρους τροφοδότησης και το διαχωριστικό, χρησιμοποιώντας συμπιεσμένο αέρα ή ένα καθαρό πανί χωρίς χνούδι που έχετε βρέξει με χλιαρό νερό. 4.
70 Κεφάλαιο 7 Συντήρηση του προϊόντος ELWW
8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων Αυτή η ενότητα παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με την αντικατάσταση και την τοποθέτηση εξαρτημάτων στη συσκευή.
72 2. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 3. Βάλτε την άκρη του δάχτυλού σας πίσω από τη γλωττίδα στη θύρα του συγκροτήματος κυλίνδρων και τραβήξτε προσεκτικά προς τα μπροστά και κάτω για να ανοίξετε τη θύρα.
4. Κρατώντας τη θύρα του συγκροτήματος κυλίνδρων χαμηλά, σε σημείο που δεν εμποδίζει, πιάστε το συγκρότημα κυλίνδρων και σύρετέ το προς τα αριστερά για να το αφαιρέσετε από το περίβλημα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ακουμπήσετε τους κυλίνδρους με γυμνά δάχτυλα. Η λιπαρότητα των δάχτυλων μπορεί να επηρεάσει την απόδοση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ αντίσταση.
6. Κρατώντας τη θύρα του συγκροτήματος κυλίνδρων χαμηλά, σε σημείο που δεν εμποδίζει, τοποθετήστε το νέο συγκρότημα κυλίνδρων στο περίβλημα και σύρετέ το προς τα δεξιά μέχρι να στερεωθεί στη θέση του. 7. Κλείστε τη θύρα των κυλίνδρων, πιέζοντας τη θύρα μέχρι να ακούσετε "κλικ" (το "κλικ" υποδεικνύει ότι η ασφάλεια έχει ασφαλίσει σωστά). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά να αντικαθιστάτε τους κυλίνδρους και το διαχωριστικό κάθε 100.000 σαρώσεις.
Για να αντικαταστήσετε το διαχωριστικό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. ELWW 1. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι απενεργοποιημένος και το καλώδιο τροφοδοσίας αποσυνδεδεμένο. 2. Ανοίξτε τη θύρα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF). 3. Σηκώστε το δίσκο εισόδου του ADF (1) και πιέστε μπροστά την ασφάλεια του διαχωριστικού για να ελευθερώσετε το διαχωριστικό από την ασφαλισμένη θέση του (2).
4. Ανασηκώστε το διαχωριστικό, αφαιρέστε το από το περίβλημά του και αφήστε το στην άκρη. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να το πετύχετε πιο εύκολα εάν χαμηλώσετε το δίσκο εισόδου. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ακουμπήσετε το διαχωριστικό με γυμνά δάχτυλα. Η λιπαρότητα των δάχτυλών σας μπορεί να επηρεάσει την απόδοση. 5. 76 Σύρετε την πίσω άκρη του νέου διαχωριστικού μέσα στο περίβλημα και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε λυγίσει το ελατήριο που βρίσκεται κάτω από το διαχωριστικό.
6. Πιέστε το μπροστινό μέρος του διαχωριστικού προς τα κάτω έως ότου ακούσετε ένα "κλικ", που υποδεικνύει ότι το διαχωριστικό έχει στερεωθεί στη θέση του. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Φροντίζοντας να μην ακουμπήσετε το διαχωριστικό με γυμνά δάχτυλα, πιέστε το προς τα κάτω και έπειτα αφήστε το για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται επαναφορά του ελατηρίου. Αυτό σημαίνει ότι το ελατήριο που βρίσκεται κάτω από το διαχωριστικό είναι σωστά τοποθετημένο. ELWW 7.
γ. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην online διαδικασία συντήρησης και πατήστε το κουμπί Ολοκλήρωση διαδικασίας συντήρησης. δ. Πατήστε OK για να καταγράψετε τη δραστηριότητα συντήρησης και να μηδενίσετε τους μετρητές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η HP συνιστά να αντικαθιστάτε τους κυλίνδρους και το διαχωριστικό κάθε 100.000 σαρώσεις.
ELWW 4. Γυρίστε ανάποδα τον μπροστινό πίνακα, κρατήστε τον καλά με το ένα χέρι, αποσυνδέστε την καλωδιοταινία (1) και τραβήξτε την προσεκτικά για να την αφαιρέσετε από το εξάρτημα συγκράτησης καλωδίων (2). 5. Κρατώντας τον μπροστινό πίνακα ανάποδα, αποσυνδέστε το καλώδιό του και αφήστε τον στην άκρη. 6. Συνδέστε το νέο μπροστινό πίνακα στο καλώδιο του μπροστινού πίνακα.
7. Περάστε προσεκτικά την καλωδιοταινία μέσω από το εξάρτημα συγκράτησης καλωδίων (1) και συνδέστε την (2). 8. Γυρίστε τον μπροστινό πίνακα ώστε η οθόνη αφής να βρίσκεται προς τα πάνω, ευθυγραμμίστε τον με την πρόσοψη (1) και έπειτα πιέστε τον προς τα κάτω για να ασφαλίσει στη θέση του (2). 9. Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή, επανασυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και ενεργοποιήστε το προϊόν. Αντικατάσταση του πληκτρολογίου Μπορείτε να παραγγείλετε πληκτρολόγια σε διάφορες γλώσσες ως αξεσουάρ.
2. ELWW Αφαιρέστε το πληκτρολόγιο. α. Σύρετε τις τέσσερις γλωττίδες κύλισης προς την μπροστινή πλευρά της συσκευής για να απελευθερώσετε το πληκτρολόγιο (1) και έπειτα ανασηκώστε το πληκτρολόγιο προσεκτικά και αφαιρέστε το από το πλαίσιό του (2). β. Πιέστε προσεκτικά την υποδοχή καλωδίου για να απελευθερώσετε το καλώδιο του πληκτρολογίου και αφήστε το πληκτρολόγιο στην άκρη.
3. 4. Τοποθετήστε το νέο πληκτρολόγιο. α. Συνδέστε το καλώδιο του νέου πληκτρολογίου. β. Τοποθετήστε το νέο πληκτρολόγιο πάνω από το πλαίσιο έτσι ώστε οι σταθερές γλωττίδες του πληκτρολογίου να είναι ευθυγραμμισμένες με τις εγκοπές του πλαισίου (1). Σπρώξτε προσεκτικά το πληκτρολόγιο πάνω στο πλαίσιο (2) και έπειτα σπρώξτε τις τέσσερις γλωττίδες κύλισης προς τα μέσα για να ασφαλίσετε το πληκτρολόγιο στη θέση του (3).
Για να αντικαταστήσετε το σκληρό δίσκο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε το προϊόν (1), αποσυνδέστε την τροφοδοσία από το προϊόν (2) και έπειτα αποσυνδέστε το καλώδιο Ethernet (3). Εάν χρησιμοποιείτε κλειδαριά καλωδίου, αφαιρέστε τη (συχνά ονομάζεται και κλειδαριά Kensington). 2. Χαλαρώστε τις δύο βίδες που στερεώνουν το συρταρωτό πίσω πίνακα στο προϊόν (1) και έπειτα σύρετε το συρταρωτό σύστημα έξω από το περίβλημά του.
84 3. Ανασηκώστε προσεκτικά το μοχλό των οδηγών κύλισης που υπάρχει στο αριστερό άκρο της μονάδας σκληρού δίσκου (1), σύρετε τη μονάδα προς τα εμπρός (2) και αποσυνδέστε το καλώδιο. 4. Ανασηκώστε και βγάλτε τη μονάδα σκληρού δίσκου από το συρταρωτό σύστημα και αφήστε την στην άκρη. 5. Αφαιρέστε τις μαύρες πλαστικές ράγες από τη μονάδα που μόλις αφαιρέσατε και, στη συνέχεια, προσαρτήστε τες στη νέα μονάδα.
6. Σύρετε τη μονάδα σκληρού δίσκου και τοποθετήστε την μέσα στο περίβλημα, ώστε να ασφαλίσει στη θέση της (βεβαιωθείτε ότι τα μάνδαλα στις άκρες των οδηγών κύλισης εφαρμόζουν στην υποδοχή του περιβλήματος μονάδας) και έπειτα συνδέστε το καλώδιο στη μονάδα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ καλωδίων. Φροντίστε να περάσετε το καλώδιο της μονάδας κάτω από το εξάρτημα συγκράτησης 7.
2. Χαλαρώστε τις δύο βίδες που ασφαλίζουν το κάλυμμα της κάρτας Jetdirect στο πίσω μέρος της συσκευής (1) και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το κάλυμμα της κάρτας (2) και αφήστε το στην άκρη. 3. Αφαιρέστε την κάρτα αντικατάστασης Jetdirect από τη συσκευασία της και τοποθετήστε την στην υποδοχή κάρτας με την πλευρά με τις οπές προς τα πάνω, όπως φαίνεται στην εικόνα. 4. α. Ευθυγραμμίστε την κάρτα με τους οδηγούς κύλισης της υποδοχής. β.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διαδικασία αυτή περιγράφει την εγκατάσταση μιας συσκευής καρτών proximity. Τα βήματα που προσδιορίζονται με το κείμενο εάν ισχύει ίσως να μην ισχύουν για όλα τα εξαρτήματα HIP. Να ανατρέχετε πάντα στις οδηγίες εγκατάστασης που συνοδεύουν το εξάρτημα. Για να εγκαταστήσετε ένα εξάρτημα στο HIP, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: ELWW 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε τη συσκευή (1) και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας (2). 2.
3. Αφαιρέστε το εξάρτημα HIP από τη συσκευασία του και τοποθετήστε το στο HIP. α. Συνδέστε το καλώδιο USB του εξαρτήματος στην υποδοχή, στην αριστερή πλευρά του περιβλήματος HIP. β. Συνδέστε το καλώδιο USB στην υποδοχή του εξαρτήματος (1) και συνδέστε το βύσμα γείωσης στην υποδοχή γείωσης του εξαρτήματος, εάν ισχύει (2). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνδέσεις που εμφανίζονται στις εικόνες είναι μιας συσκευής καρτών proximity.
γ. 4. ELWW Ευθυγραμμίστε τα μάνταλα στην κάτω πλευρά του εξαρτήματος με τις υποδοχές στο HIP, εισαγάγετε το εξάρτημα στο HIP και πιέστε μαλακά μέχρι να εφαρμόσει το εξάρτημα στη θέση του. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή.
90 Κεφάλαιο 8 Αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων ELWW
9 Αντιμετώπιση προβλημάτων Η συγκεκριμένη ενότητα περιέχει λύσεις για συνηθισμένα προβλήματα που παρουσιάζονται στο προϊόν.
Σφάλμα Περιγραφή Βλάβη αισθητήρα πολλαπλής τροφοδότησης Ο αισθητήρας πολλαπλής τροφοδότησης χαρτιού του προϊόντος παρουσίασε βλάβη. Εμπλοκή χαρτιού Το προϊόν εντόπισε εμπλοκή σελίδων στον τροφοδότη εγγράφων. Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων Τα απλά προβλήματα, όπως είναι οι μουτζούρες στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή τα χαλαρά καλώδια, μπορούν να έχουν ως αποτέλεσμα θαμπές σαρώσεις, μη αναμενόμενη λειτουργία ή αδυναμία λειτουργίας του προϊόντος.
Προβλήματα εγκατάστασης Τύπος καλωδίου Ενέργεια Καλώδιο τροφοδοσίας Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο στο προϊόν και σε μια πρίζα. Καλώδιο Ethernet ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στο προϊόν. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας έχει συνδεθεί σωστά στο τροφοδοτικό και σε μια ενεργή πρίζα ή συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης.
Έλεγχος της τροφοδοσίας του προϊόντος Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο στο προϊόν και σε μια πρίζα. ● Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στο προϊόν και σε μια ενεργή πρίζα. ● Εάν το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεμένο σε συσκευή προστασίας από μεταβολές της τάσης, βεβαιωθείτε ότι αυτή η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε πρίζα και ενεργοποιημένη. ● Βεβαιωθείτε ότι το προϊόν λαμβάνει ρεύμα.
Στην οθόνη αφής του προϊόντος εμφανίζεται ένα μήνυμα παύσης Το προϊόν εντόπισε ότι έχει υπερθερμανθεί η μονάδα σκληρού δίσκου και θα απενεργοποιηθεί αυτόματα αφού εμφανίσει το μήνυμα παύσης για 12 λεπτά. Έλαβα ένα e-mail που με ειδοποιεί ότι το προϊόν απενεργοποιήθηκε Το προϊόν εντόπισε ότι η μονάδα σκληρού δίσκου έχει υπερθερμανθεί λόγω βλάβης του ανεμιστήρα. Για λόγους προστασίας των δεδομένων της μονάδας σκληρού δίσκου, το προϊόν απενεργοποιήθηκε αυτόματα.
Σάρωση ευαίσθητων πρωτότυπων Για να σαρώσετε με ασφάλεια ευαίσθητα πρωτότυπα (φωτογραφίες ή έγγραφα σε τσαλακωμένο ή πολύ ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε τα πρωτότυπα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. Μην χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Δεν γίνεται τροφοδότηση χαρτιού από το προϊόν Φορτώστε ξανά τις σελίδες στον τροφοδότη εγγράφων αφού πρώτα βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαφή με τους κυλίνδρους. Η θύρα πρόσβασης του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) μπορεί να μην έχει ασφαλιστεί σωστά.
Οι σαρωμένες εικόνες έχουν μουτζούρες ή γρατσουνιές Έπειτα από κάθε βήμα, επαναλάβετε τη σάρωση για να δείτε αν εξακολουθούν να εμφανίζονται λωρίδες ή γρατσουνιές. Εάν συμβαίνει κάτι τέτοιο, δοκιμάστε το επόμενο βήμα. Για πληροφορίες σχετικά με τον καθαρισμό του προϊόντος, δείτε την ενότητα Φροντίδα και συντήρηση. ● Βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα είναι καθαρά και ότι δεν είναι τσαλακωμένα. ● Καθαρίστε την ταινία σάρωσης που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας σάρωσης.
3. Αφαιρέστε τη βάση σάρωσης διπλής όψης του ADF, αφαιρέστε τυχόν υπολείμματα και έπειτα σύρετε το εξάρτημα πίσω στο περίβλημά του έως ότου ασφαλίσει στη θέση του κάνοντας "κλικ". 4. Κλείστε τη θύρα του ADF ασφαλίζοντάς την στη θέση της. 5. Τοποθετήστε ξανά τα πρωτότυπα που δεν έχουν σαρωθεί στον τροφοδότη εγγράφων. 6. Συνεχίστε τη σάρωση. Εάν παρουσιαστούν επαναλαμβανόμενες εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι η θύρα είναι καλά κλειστή.
Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες διαδικασίες για να ελέγξετε εάν οι διευθύνσεις της πύλης SMTP και LDAP είναι έγκυρες. Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης SMTP ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η διαδικασία είναι για λειτουργικά συστήματα Windows. 1. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών MS-DOS: Επιλέξτε Start (Έναρξη), επιλέξτε Run (Εκτέλεση) και πληκτρολογήστε cmd. 2. Πληκτρολογήστε telnet, κατόπιν τη διεύθυνση πύλης SMTP και στη συνέχεια τον αριθμό 25, που είναι η θύρα μέσω της οποίας επικοινωνεί το προϊόν.
4. Μπορείτε να δώσετε "ping" στο προϊόν μέσω της διεύθυνσης IP; Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών για να κάνετε δοκιμή ping στο προϊόν από τον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα: ping 192.168.45.39 Βεβαιωθείτε ότι το ping προβάλλει τους χρόνους κυκλικής διαδρομής (άφιξη-επιστροφή). Εάν μπορείτε να κάνετε δοκιμή ping στο προϊόν, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή η διαμόρφωση διεύθυνσης IP του προϊόντος στον υπολογιστή. Εάν είναι σωστή, διαγράψτε και, στη συνέχεια, προσθέστε και πάλι το προϊόν.
10 Προδιαγραφές και εγγύηση Η ενότητα αυτή περιέχει τις πληροφορίες κανονισμών και τις προδιαγραφές για το προϊόν που χρησιμοποιείτε.
Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων Όνομα Περιγραφή Χωρητικότητα δίσκου χαρτιού 100 φύλλα 75 g/m2 Ελάχιστο μέγεθος χαρτιού 68 x 148 mm Μέγιστο μέγεθος χαρτιού 216 x 864 mm Ελάχιστο βάρος χαρτιού 49 g/m2 Μέγιστο βάρος χαρτιού 120 g/m2 Προδιαγραφές περιβάλλοντος Όνομα Περιγραφή Θερμοκρασία Σε λειτουργία: 10° έως 35°C Αποθήκευση: -40° έως 65°C Σχετική υγρασία Σε λειτουργία: 10% έως 80% χωρίς συμπύκνωση σε 10° έως 35°C Αποθήκευση: έως 90% σε 0° έως 65°C ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν υπάρχουν ισχυρά ηλεκτρομαγνητι
Μη προσωρινή μνήμη Το προϊόν χρησιμοποιεί μη προσωρινή μνήμη flash (2 MB) για την αποθήκευση δεδομένων ελέγχου συστήματος και ρυθμίσεων προτιμήσεων χρήστη. Η μη προσωρινή μνήμη δεν αποθηκεύει δεδομένα σάρωσης των πελατών. Για να εκκαθαρίσετε τη μη προσωρινή μνήμη και να την επαναφέρετε στις εργοστασιακές προεπιλογές, χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web.
Πλαστικά Όλα τα πλαστικά εξαρτήματα του εκτυπωτή τα οποία έχουν βάρος άνω των 25 γραμμαρίων έχουν σημανθεί σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, έτσι ώστε να διευκολύνεται η αναγνώρισή τους για την ανακύκλωση στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του εκτυπωτή. Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται σημαντικά με τις λειτουργίες ετοιμότητας και αναστολής λειτουργίας. Έτσι εξοικονομούνται φυσικοί πόροι, αλλά και χρήματα, χωρίς να επηρεάζεται η υψηλή απόδοση της συσκευής.
Για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση, επισκεφθείτε την τοποθεσία web www.hp.com/recycle ή επικοινωνήστε με τις τοπικές αρχές ή την Electronics Industries Alliance στην τοποθεσία web www.eiae.org. Απόρριψη απορριμμάτων εξοπλισμού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Αυτό το σύμβολο επάνω στο προϊόν ή στη συσκευασία του, υποδηλώνει ότι το συγκεκριμένο προϊόν δεν θα πρέπει να απορρίπτεται μαζί με τα υπόλοιπα οικιακά απορρίμματα.
Επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/go/environment ή www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/ environment. Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard Σταθμός εργασίας αποτύπωσης εγγράφων HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Μοντέλο Ασία/Ειρηνικός Αμερική Ευρώπη/Μέση Ανατολή/ Αφρική 8500 fn1 1 έτος 1 έτος 1 έτος 1.
λειτουργία του προϊόντος, ώστε να επιτρέψει τη λειτουργία του σε χώρα/περιοχή για την οποία ποτέ δεν προοριζόταν να λειτουργήσει για νομικούς ή κανονιστικούς σκοπούς. 8. ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΟΙ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΜΟΝΑΔΙΚΕΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΕΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΣΤΕ.
108 Κεφάλαιο 10 Προδιαγραφές και εγγύηση ELWW
Ευρετήριο Α αναβάθμιση υλικολογισμικού 43 ανάλυση 1 αναλώσιμα παραγγελία 65 αναστολή λειτουργίας 4 αντικατάσταση διαχωριστικό 74 κύλινδροι 71 μπροστινός πίνακας 78 αντικατάσταση και τοποθέτηση εξαρτημάτων 71 αντικατάσταση πληκτρολογίου 80 αντικατάσταση του σκληρού δίσκου 82 αντιμετώπιση προβλημάτων απενεργοποίηση προϊόντος 95 αυτόματη απενεργοποίηση 5 βασικές συμβουλές 92 δεν γίνεται τροφοδότηση χαρτιού 95 διακοπή λειτουργίας 98 διευθύνσεις πύλης 99 εγκατάσταση 93 έλεγχος τροφοδοσίας 94 εμπλοκές χαρτιού 97
Δ διακομιστές LDAP επαλήθευση διευθύνσεων πύλης 99 ρυθμίσεις ενσωματωμένου διακομιστή Web 37 σύνδεση σε 16 διακομιστές SMTP επαλήθευση διευθύνσεων πύλης 99 σύνδεση σε 16 διακομιστής HP Jetdirect ρυθμίσεις 18 διακομιστής Jetdirect ρυθμίσεις 18 διακόπτης λειτουργίας, εντοπισμός 3 διαμόρφωση αποθήκευση στο SharePoint 31 Γρήγορα σύνολα 32 συσκευή αποθήκευσης USB 32 φάκελοι δικτύου 31 διαμόρφωση συσκευής χρήση Διαχείριση μενού 16 χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web 29, 34 διαχείριση EWS 36 διαχείριση δικτύου
κατάσταση Αρχική οθόνη, πίνακας ελέγχου 10 κομμένες εικόνες αντιμετώπιση προβλημάτων 96 Κουμπί Αναμονή 7 Κουμπί Αρχικής οθόνης, οθόνη αφής πίνακα ελέγχου 11 Κουμπί Διακοπή 7 Κουμπί Έναρξη 7 Κουμπί Επαναφορά 7 Κουμπί Μενού 7 κουμπιά, πίνακας ελέγχου εντοπισμός 7 οθόνη αφής 11 κύλινδροι αντικατάσταση 71 καθαρισμός 68 κύλινδροι τροφοδοσίας αντικατάσταση 71 κωδικοί πρόσβασης 38 κωδικός πρόσβασης 29 κωδικός πρόσβασης διαχειριστή 29 Λ λειτουργίες 1 λειτουργίες, νέες 53 αποστολή εγγράφου σε εκτυπωτή δικτύου 54 αυτ
πύλες επαλήθευση διευθύνσεων 99 πύλη, ρύθμιση προεπιλογής 27 Ρ ροή εργασίας, αποστολή σε 63 ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης 24 ρυθμίσεις TCP/IP 18 ρυθμίσεις, επαναφορά 100 Ρύθμιση αποθήκευσης σε Φάκελο δικτύου 31 Σ σάρωση ευαίσθητα στοιχεία 96 προβλήματα τροφοδότησης 95 προεπισκόπηση 54 πρωτότυπα από χαρτί 49 σε φάκελο δικτύου 61 σε φαξ 61 σε e-mail 56 σε USB 61 χαρακτηριστικά 3 χρήση των Γρήγορων συνόλων 62 σάρωση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επαλήθευση διευθύνσεων 99 υποστήριξη LDAP 16 υποστήριξη SMTP 16 σάρωσ
e-mail αποστολή εγγράφων 59 ασφάλεια 38 ρυθμίσεις Ενσωματωμένου διακομιστή Web 37 EWS Ασφάλεια καρτέλα 37 Γενικά καρτέλα 37 Δίκτυο καρτέλα 37 δυνατότητες 36 επιλογές 36 Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή καρτέλα 37 IΠληροφορίες καρτέλα 37 Explorer, εκδόσεις που υποστηρίζονται Ενσωματωμένος διακομιστής Web 36 F FTP, αποστολή σε H HP Web Jetadmin 63 13, 38 I Internet Explorer, εκδόσεις που υποστηρίζονται Ενσωματωμένος διακομιστής Web 36 J Jetadmin, HP Web 13, 38 K Kουμπί Βοήθεια, οθόνη αφής πίνακα ελέγχου 11 Kουμπί
114 Ευρετήριο ELWW
