HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Brukerhåndbok
Opphavsrett og lisens Varemerker © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. ENERGY STAR er et registrert servicemerke i USA for United States Environmental Protection Agency. Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett. Informasjonen som fremkommer her, kan endres uten forvarsel.
Innhold 1 Grunnleggende om produktet ........................................................................................... 1 Produktfunksjoner ..................................................................................................................... 1 Forsiden .................................................................................................................................. 3 Visning bakfra ......................................................................................
Konfigurere e-postalternativer ................................................................................... 28 Oppsett for lagring til nettverksmappe ....................................................................... 28 Konfigurere alternativer for lagring til SharePoint ........................................................ 29 Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter ......................................................... 30 Konfigurere hurtigsett ..................................
Bruke skannerglasset .............................................................................................................. 46 6 Skanne og sende dokumenter ........................................................................................ 49 Logg på ................................................................................................................................ 49 Nye skannerfunksjoner ..............................................................................................
9 Problemløsing ................................................................................................................ 83 Skannerfeil ............................................................................................................................ 83 Grunnleggende problemsløsningstips ........................................................................................ 84 Installeringsproblemer ..........................................................................................
Energiinformasjon ................................................................................................... 95 Materialbegrensninger ............................................................................................. 96 Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU ................................ 96 Kjemiske stoffer ....................................................................................................... 96 Mer informasjon .............................
viii NOWW
1 Grunnleggende om produktet Denne brukerhåndboken dekker det du trenger å vite om bruk av produktet. ● Produktfunksjoner ● Forsiden ● Visning bakfra ● Dvalemodus ● Funksjon for automatisk avslåing Produktfunksjoner Tabell 1-1 Funksjoner Oppløsning 600 piksler per tomme (ppi) Minne ● 1792 MB RAM (Random Access Memory).
Tabell 1-1 Funksjoner (forts.) Tilkobling ● LAN-kontakt (RJ-45) for Jetdirect Inside (JDI) ● Et EIO-spor (Enhanced Input/Output) ● Tildekket USB 2.0-kontakt for FAT-formatert bærbar lagringsenhet. Administratoren må aktivere denne USB-porten før den kan brukes. MERK: Miljømessige funksjoner Sikkerhetsfunksjoner USB-tilkoblede eksterne harddisker støttes ikke. ● HP Digital Sending Software (DSS) (tillegg) ● Lomme for integrering av maskinvare.
Tabell 1-1 Funksjoner (forts.) 802.
6 Papirstopp 7 Automatisk dokumentmater (ADM) 8 ADM-utskuff 9 ADM-innskuff 10 Lampe for innlegging/oppdaging av dokument 11 Papirskinner Visning bakfra 1 Strømkontakt 2 Skuffenhet på bakpanelet 3 EIO-kortspor 4 Formateringskortstatus (Begge er grønne.
Funksjon for automatisk avslåing Dette produktet er utstyrt med en sikkerhetsfunksjon som beskytter mot overoppheting på grunn av blokkert vifteavluftning eller en viftefeil. NOWW ● Under bestemte forhold viser berøringsskjermen en "pause"-melding i 12 minutter før produktet slås av. ● Hvis produktet oppdager at det er feil på viften (noe som gjør at disken overopphetes), slår produktet seg selv av.
6 Kapittel 1 Grunnleggende om produktet NOWW
2 Kontrollpanel ● Kontrollpaneloppsett ● Forstå statuslampene på kontrollpanelet ● Kontrollpanelmeldinger ● Startskjermbildet ● Knapper på berøringsskjermen ● Hjelpesystem for kontrollpanelet Kontrollpaneloppsett Kontrollpanelet har en grafisk berøringsskjerm, knapper for jobbkontroll, et tastatur og tre LEDstatuslamper. NOWW 1 Berøringsskjerm Bruk berøringsskjermen for å få tilgang til produktfunksjonene.
8 7 Start-knappen Starter digital sending (for eksempel e-post og faks) eller gjenopptar en jobb som ble avbrutt. 8 Stopp-knappen Stanser den aktive jobben, og åpner Jobbstatus-skjermen. 9 Dvale-knappen Hvis produktet er inaktivt i lang tid, går det automatisk inn i dvalemodus. Du setter produktet i dvalemodus eller aktiverer det igjen ved å trykke på Dvale-knappen.
Forstå statuslampene på kontrollpanelet Produktet har seks LED-indikatorer på kontrollpanelet som viser produktstatusen. I tabellen nedenfor er det en oversikt over hva LED-indikatorene signaliserer LED-indikator Beskrivelse Alle LED-indikatorene er av. Produktet er slått av. Dvaleindikatoren er på. Skanneren er i dvalemodus (strømsparingsmodus). Dvaleindikatoren blinker. Skanneren går inn i eller ut av dvalemodus. Dvaleindikatoren er av.
Startskjermbildet På startskjermbildet får du tilgang til produktfunksjonene, og du ser gjeldende status for produktet.
Knapper på berøringsskjermen På berøringsskjermen kan du se informasjon om produktstatusen. Flere ulike knapper kan vises i dette området. Hjem-knapp. Velg denne knappen for å gå til startskjermbildet fra et annet skjermbilde. Start-knapp. Velg denne knappen for å starte prosessen for funksjonen du bruker. MERK: Navnet på denne knappen endrer seg for hver funksjon. I den digitale faksfunksjonen heter for eksempel knappen Send faks. Feilknapp.
12 Kapittel 2 Kontrollpanel NOWW
3 Administrasjon - Konfigurer produktet En nettverksadministrator må konfigurere produktet for bruk i nettverket, slik at du kan skanne til e-post og andre mål. Konfigurasjonsinnstillingene er tilgjengelige fra den innebygde webserveren, HP Web Jetadmin-programvaren eller på kontrollpanelet.
Den innebygde webserveren gir et grensesnitt for produktet som alle brukere med en nettverkstilkoblet datamaskin og en standard nettleser kan bruke. Ingen bestemt programvare installeres eller konfigureres, men du må ha en nettleser som støttes på datamaskinen. Du får tilgang til den innebygde webserveren ved å skrive inn IP-adressen for produktet i nettleserens adresselinje. (Du finner IP-adressen ved å velge Nettverksadresse-knappen på startskjermbildet.
Tabell 3-3 IP-adressering Tjenestenavn Beskrivelse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) For automatisk tildeling av IPv4- og IPv6-adresse. DHCPserveren tildeler produktet en IP-adresse. Vanligvis trenger ikke brukeren å gjøre noe for at produktet skal få en IP-adresse fra en DHCP-server. BOOTP (Bootstrap Protocol) For automatisk tildeling av IP-adresse. BOOTP-serveren gir produktet en IP-adresse.
SMTP ● SMTP er et sett med regler som definerer samhandlingen mellom programmene som sender og mottar e-post. For at produktet skal kunne sende dokumenter til e-post, må det være koblet til et lokalt nettverk (LAN) som har tilgang til en e-postserver som støtter SMTP. SMTP-serveren må også ha Internett-tilgang. ● Hvis du bruker en LAN-tilkobling, kan du be systemansvarlig om IP-adressen eller vertsnavnet for SMTP-serveren.
Administrasjon-menyen har flere undermenyer som kan brukes til å utføre noen oppsettsoppgaver. (Bruk den innebygde webserveren til å konfigurere alle innstillingene.) Velg et menynavn for å utvide menystrukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere. Hvis du vil gå tilbake til forrige nivå, velger du Tilbake-knappen . MERK: Tilbake-knappen er ikke tilgjengelig på alle skjermer.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Vertsnavn IPV4-innstillinger Verdier og beskrivelse En alfanumerisk streng bestående av opptil 32 tegn som brukes til å identifisere produktet. Dette navnet er oppført på HP Jetdirect-konfigurasjonssiden. Standard vertsnavn er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de siste seks sifrene til LAN-maskinvareadressen (MAC). Konfig.metode Angir hvilken metode som brukes til å konfigurere TCP/IPv4-parametere på HP Jetdirect-serveren.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Manuelle innstillinger (Bare tilgjengelig når Konfig.metode er satt til Manuell.) Konfigurer parametere direkte fra kontrollpanelet: IP-adresse: Produktets unike IP-adresse (n.n.n.n), der n er en verdi mellom 0 og 255. Subnetmaske: Nettverksmasken for produktet (m.m.m.m), der m er en verdi mellom 0 og 255.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Primær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en primær DNS-server som Jetdirect-serveren skal bruke. Sekundær DNS Bruk dette elementet til å angi IPv6-adressen til en sekundær DNS-server som Jetdirect-serveren skal bruke. Proxy-server Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde programmer i produktet. En proxy-server brukes av nettverksklienter for Internett-tilgang.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Meldingsagent Angi innstillinger for kunngjøringsagenten. Aktiver(standard): Aktiver kunngjøringsagenten. Deaktiver: Deaktiver kunngjøringsagenten. Tilbakest. sikkerh. Angi om de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på Jetdirect-serveren skal lagres eller tilbakestilles til standardinnstillingene. Ja: Sikkerhetsinnstillingene tilbakestilles til standardinnstillingene.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Antall Angi antallsverdien for denne testen. Gyldige verdier er 0-100, standardverdien er 4. Utskriftsresultater Ja: Skriv ut testresultatet. Nei (standard): Ikke skriv ut testresultatet. Utfør Ja: Utfør de valgte testene. Nei (standard): Ikke utfør de valgte testene. Ping-resultater Sendte pakker Antall pakker som ble sendt. Gydige verdier er 0– 65535.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse Oppdater Ja Nei Koblingshast. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til Jetdirect-serveren må samsvare med nettverkets innstillinger. Hvilke innstillinger som er tilgjengelige, avhenger av produktet og den installerte Jetdirectserveren.
Konfigurere tidsinnstillinger Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere tidsinnstillinger: 1. Velg Administrasjon-knappen, velg Generelle innstillinger-menyen, og velg deretter alternativet Innstillinger for dato/klokkeslett på produktets kontrollpanel. 2. Angi dato og klokkeslett. a. Velg Dato/tid. b. Angi datoen, måneden og årstallet ved å velge den riktige knappen, og bruk pilen til å angi den ønskede verdien. c.
Slik tilordner du en IP-adresse manuelt: 1. Berør Administrasjon-knappen på produktets kontrollpanel, berør Nettverksinnstillinger, Innebygd Jetdirect-meny, TCP/IP, IPV4-innstillinger og deretter Konfig.metode. 2. Velg Manuell, og velg deretter Lagre. 3. Velg Manuelle innstillinger på skjermbildet IPV4-innstillinger, og velg deretter IP-adresse. 4. Velg det første registreringsfeltet for IP-adresse, og bruk tastaturet til å angi den første delen av IPadressen. 5.
4. Berør Manuelle innstillinger på skjermen med IPv4-innstillinger, og berør alternativet du vil angi manuelt. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å endre innstillingen for alternativet. 5. Berør Tilbake-knappen 6. Velg alternativet Koblingshast.. 7. Velg ett av alternativene nedenfor. 8. gjentatte ganger til du kommer tilbake til Innebygd Jetdirect-meny.
for koblingshastighet og tosidig-modus ikke er riktige, kan det føre til at produktet ikke kommuniserer med andre nettverksenheter. Bruk produktets kontrollpanel hvis det skal gjøres endringer. MERK: Når disse innstillingene endres, slås produktet automatisk av og på. Utfør bare endringer når produktet er inaktivt. 1. Velg Administrasjon-knappen, velg Nettverksinnstillinger-menyen, og velg deretter alternativet Jetdirect-meny på produktets kontrollpanel. 2. Velg pil ned til alternativet Koblingshast.
Bruk den innebygde webserveren til å angi et administratorpassord eller endre et eksisterende passord. Når passordet er angitt, må det skrives inn for at du skal få tilgang til og kunne endre konfigurasjonsinnstillingene. 1. Åpne den innebygde webserveren, og klikk på kategorien Nettverk. 2. Klikk på alternativet Godkjenning i ruten til venstre. MERK: Hvis det har vært angitt et passord tidligere, blir du bedt om å skrive inn passordet. Skriv inn passordet, og klikk deretter på Bruk-knappen. 3.
3. Klikk på oppføringen Oppsett for lagring til nettverksmappe på navigasjonsmenyen til venstre. 4. Merk av for Aktiver Lagre i nettverksmappe. MERK: Hvis du velger Bruk brukerens påloggingsopplysninger til å koble til etter pålogging via kontrollpanelet i nedtrekkslisten Godkjenningsinnstillinger, må den påloggede brukeren ha skrivetillatelse til den angitte nettverksmappen. 5. Angi ønskede standardinnstillinger for alle mappene, og klikk deretter på Bruk-knappen. 6.
Konfigurere innstillinger for USB-lagringsenheter 1. Åpne den innebygde webserveren. 2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 3. Klikk på oppføringen Oppsett for Lagre til USB på navigasjonsmenyen til venstre. 4. Merk av for Aktiver lagring til USB. 5. Angi ønskede standardinnstillinger. 6. Klikk på Bruk-knappen. Konfigurere hurtigsett 1. Åpne den innebygde webserveren. 2. Klikk på kategorien Generelt. 3. Klikk på oppføringen Oppsett av hurtigsett på navigasjonsmenyen til venstre.
3. Under Retningslinjer for pålogging og tillatelser på skjermbildet for tilgangskontroll angir du tilgangsinnstillinger for enhetsfunksjon på hvert nivå for brukeren, og deretter velger du et Administrer tillatelser...-alternativ. 4. Under Forhold mellom nettverksbrukere eller -grupper og enhetstillatelser velger du standardtillatelse for hver type påloggingsmetode. 5.
32 Kapittel 3 Administrasjon - Konfigurer produktet NOWW
4 Administrasjon - Administrer produktet I denne delen finner du informasjon om hvordan du rengjør og vedlikeholder produktet. ● Bruke informasjonssider ● Bruke den innebygde webserveren ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Kontrollere sikkerhet for digital sending ● Sikkerhetsfunksjoner ● Strøminnstillinger ● Oppgradere fastvaren ● Sikkerhetskopiere produktdata ● Gjenopprette produktdata Hvis produktet rengjøres iblant, er du sikret skanninger av høy kvalitet.
Statusside for webtjenester Forbruksside ● Faksrapporter Hurtigvalgliste Bruke den innebygde webserveren Når HP Digital Sender Flow 8500 fn1 er koblet til et nettverk, kan du bruke den innebygde webserveren til å vise statusinformasjon, endre innstillinger og administrere produktet fra datamaskinen din. For at du skal kunne bruke den innebygde webserveren, må du ha Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senere eller Netscape 6.2 eller senere for Windows, Mac OS og Linux (bare Netscape).
Kategori Alternativer Informasjon I kategorien Informasjon kan du se informasjon om produktets driftsstatus, konfigurasjonsinnstillinger, hendelseslogger og bruksstatistikk. Generelt I kategorien Generelt får du tilgang til Administrasjon-menyen på kontrollpanelet. Du kan også bruke alternativene i denne kategorien til å registrere deg for å motta epostvarsler og informasjon om konfigurasjon og rekvisitabruk, registrere enhetsinformasjon, angi alternativer for språk, dato og klokkeslett med mer.
Kontrollere sikkerhet for digital sending Sikkerhet var viktig under utformingen av produktet. Produktet har en rekke funksjoner som ivaretar sikkerheten under digital sending. Nettverksgodkjenning Den mest grunnleggende sikkerhetsfunksjonen er at det kan kreves at brukerne må logge seg på nettverket før de kan bruke funksjonene for digital sending. Dette forhindrer at uautoriserte personer bruker produktet og sender dokumenter.
Sikre den innebygde webserveren. Tilordne et passord som brukerne må oppgi for å få tilgang til den innebygde webserveren, slik at uautoriserte brukere ikke kan endre produktinnstillingene. 1. Åpne den innebygde webserveren. 2. Klikk på kategorien Sikkerhet. 3. Klikk på koblingen Generell sikkerhet til venstre i vinduet. 4. Skriv inn passordet i boksen Nytt passord, og gjenta det i boksen Bekreft passord. 5. Klikk på Bruk-knappen. Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted.
sletting. Begge metodene oppfyller kravene som er fastsatt av NIST (i Special Publication 800–88 guidelines for media sanitization). 1. Klikk på kategorien Sikkerhet i den innebygde webserveren, klikk på alternativet Beskytt lagrede data og deretter på knappen Alternativer for sletting. 2. Velg et alternativ for lagersletting. 3. ● Sikker rask sletting. Tilgangen til filen fjernes, og dataene overskrives én gang med et fast identisk tegnmønster. ● Sikker oppryddingssletting.
bruker den nyeste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) og har allsidige, tidsbesparende og kraftige funksjoner. Behandle sertifikater Produktet har et innebygd egensignert sertifikat som gir kryptering og et rimelig klareringsnivå for nettverkskommunikasjon med enheter som for eksempel LDAP-serveren (kommunikasjon som kan omfatte brukernavn og passord). Noen nettverk krever imidlertid klarerte sertifikater.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å konfigurere disse innstillingene ved bruk av den innebygde webserveren. 1. Klikk på kategorien Sikkerhet i den innebygde webserveren, og klikk deretter på koblingen Tilgangskontroll. 2. Konfigurer alternativer for tilgangskontroll. ● Aktiver og konfigurer påloggingsmetoder. I denne delen kan administratoren konfigurere nettverksinnstillingene for Windows eller LDAP. Produktet bruker disse innstillingene for å hente brukerinformasjon fra serveren.
Oppgradere fastvaren MERK: Du må ha tilgang til det lokale administratorpassordet for produktet for å utføre dette. 1. Velg Administrasjon-knappen på startskjermbildet, velg Rapporter-knappen, og velg deretter Konfigurasjons-/statussider-knappen. MERK: Kontroller alternativet Konfigurasjonsside. Rapporten viser gjeldende revisjonsnummer for fastvare. 2. Se på www.hp.com/support, søk etter produktet ditt, og se etter en kobling til nedlastinger for å finne ut om det finnes en nyere versjon av fastvaren.
MERK: Du kan også sikkerhetskopiere data på startskjermbildet på kontrollpanelet. Velg Vedlikehold av enhet, velg Sikkerhetskopier og gjenopprett og velg deretter Sikkerhetskopier data. Gjenopprette produktdata Følg denne framgangsmåten for å gjenopprette sikkerhetskopierte produktdata: 1. Start den innebygde webserveren. 2. Klikk på kategorien Generelt, og velg deretter Sikkerhetskopier og gjenopprett. 3.
5 Legge i originaler ● Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM) ● Bruke skannerglasset Bruke den automatiske dokumentmateren (ADM) I følgende emner finner du nyttig informasjon om hvordan du legger dokumenter riktig i. ● Tips om ilegging av dokumenter ● Tips om å legge i dokumenter med blandet størrelse ● Slik legger du i dokumenter Tips om ilegging av dokumenter ● Den maksimale kapasiteten til dokumentmateren og utskuffen varierer etter papirstørrelse og -vekt.
Fotografier Transparenter Papir som er klistret sammen Papir med fuktige substanser som lim eller korrekturlakk ● Glatt ut eventuelle bretter eller krøller på dokumentene før du legger dem i materen. Hvis fremre kant på et dokument er krøllet eller brettet, kan det forårsake papirstopp. ● Hvis du legger i papir som er mindre enn 148 mm bredt, legger du langsiden av siden parallelt med papirførerne.
Slik legger du i dokumenter 1. Still inn papirførerne i forhold til bredden på dokumentene. Pass på at du ikke setter førerne for tett inntil, slik at papirmatingen hindres. Når du skanner små originaler, for eksempel sjekker, er det spesielt viktig at papirførerne ligger tett inntil kantene på originalen. NOWW 2. Luft arkene i dokumentbunken for å påse at de ikke klistrer seg sammen. Luft kanten som kommer til å vende inn i materen, i én retning, og luft deretter samme kant i motsatt retning. 3.
4. Plasser bunken forsiktig i dokumentmateren. Legg i sidene med utskriftssiden opp og toppen av sidene vendt inn i materen. For å få best mulig resultat må du ikke slippe bunken inn i materen, og ikke dunke på den øvre kanten av bunken etter at du har satt den i dokumentmateren. TIPS: Unngå å mate et dokument med en forkant som har vært brettet eller er frynset.
TIPS: Hvis du skal skanne flere bilder samtidig, legger du bildene du vil skanne, på skannerglasset med en avstand på minst 6 mm.
48 Kapittel 5 Legge i originaler NOWW
6 Skanne og sende dokumenter ● Logg på ● Nye skannerfunksjoner ● Forhåndsvise en skanning ● Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Fakse et skannet dokument ● Lagre i en nettverksmappe eller på en USB-lagringsenhet ● Lagre til et SharePoint-sted ● Sende eller lagre et dokument ved bruk av Hurtigsett ● Skanne til en arbeidsflytdestinasjon Logg på Det kan hende du må logge deg på før du kan bruke produktet, og for å få tilgang til produktfunksjonene, avhengig av hvord
● Jobbygg: Bruk denne funksjonen til å dele en sammensatt jobb inn i mindre segmenter (for eksempel ved skanning av et dokument som har flere sider enn det dokumentmateren kan inneholde, eller ved skanning av sider med forskjellige størrelser i én jobb). ● Hent fra USB: Bruk denne funksjonen til å hente følgende filtyper fra en innsatt USBenhet: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT. ● Send dokument til nettverksskriver: Bruk denne funksjonen til å sende utdatafilen til en angitt nettverksskriver.
Bruke skjermbildet for forhåndsvisning av bilde Du kan forhåndsvise et dokument og endre enkelte jobbalternativer før du sender skanningen. Skjermbildet for forhåndsvisning av bilde kan brukes for alle skanningsmål. Alle jobbalternativene er imidlertid ikke tilgjengelige for alle skanningsmålene. 1. Velg Forhåndsvis-knappen i et skjermbilde med skanningen. 2. Velg Zoom-knappen for å forstørre visningen (kun for visningsformål). Velg den på nytt for å gå tilbake til den opprinnelige størrelsen.
Sende et skannet dokument til én eller flere epostadresser Med e-postfunksjonen kan du gjøre følgende: ● Sender dokumenter til flere e-postadresser, og sparer dermed tid og leveringskostnader. ● Kan levere filer i svart/hvitt eller farger. Filer kan sendes i forskjellige filformater som mottakeren kan manipulere. Hvis du skal bruke e-postfunksjonen, må produktet være koblet til et gyldig SMTP-lokalnettverk med Internett-tilgang.
Legge til oppføringer i adresseboken for personlige eller delte kontakter 1. Berør Legg til-knappen 2. Velg Navn-feltet og skriv inn et navn for den nye oppføringen. . Dette er aliasnavnet for oppføringen. 3. Skriv inn e-postadressen for den nye oppføringen, fyll om ønskelig ut andre felt og velg deretter OK-knappen. Slette oppføringer i adresseboken for personlige kontakter Du kan slette oppføringer du ikke lenger bruker.
5 Forhåndsvis-knappen Velg denne knappen for å vise en forhåndsvisning som du kan endre før du sender det skannede dokumentet. 6 Rullefelt Bruk rullefeltet for å vise og fylle ut feltene Kopi:, Blindkopi:, Melding: og Filnavn:. Velg de ønskede feltene, og skriv inn informasjonen. 7 Adressebok-knapper Velg disse knappene hvis du vil bruke adresseboken for å fylle ut feltene Til:, Kopi: eller Blindkopi:.
Bruke autofullføringsfunksjonen Når du skriver inn tegn i feltene Til:, Kopi: eller Fra: på skjermbildet Send e-post, aktiveres funksjonen for automatisk fullføring. Når du skriver inn adressen eller navnet, søker produktet automatisk i adresseboklisten og fullfører adressen eller navnet ved hjelp av den første oppføringen som samsvarer. Du kan velge dette navnet ved å trykke på ENTER på tastaturet eller fortsette å skrive inn navnet inntil den riktige oppføringen kommer opp.
11 Flere alternativer-knappen Velg denne knappen for å endre noen av faksinnstillingene for den gjeldende skannejobben. 12 Detaljer-knappen Velg denne knappen for å vise mer informasjon om faksnummeret som er uthevet i listen Faksmottakere. 13 Slett-knappen Velg denne knappen for å fjerne det uthevede faksnummeret fra listen Faksmottakere. 14 Faksmottakere-listen Viser en liste over numrene du har valgt å sende det skannede dokumentet til.
6. Velg knappen Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet som skal sendes. 7. Velg Start-knappen. MERK: Tilleggsalternativene er de samme som e-postalternativene. Lagre til et SharePoint-sted Hvis systemadministratoren har gjort funksjonen tilgjengelig, kan produktet skanne et dokument og lagre filen på et SharePoint-sted. 1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Berør Lagre til SharePoint-knappen på startskjermbildet. 3.
informasjon, sammen med det skannede dokumentet, til et angitt nettverkssted eller FTP-sted (File Transfer Protocol). Kontrollpanelskjermen ber om spesifikk informasjon. Den systemansvarlige kan også angi en skriver som en arbeidsflytdestinasjon. Dette gjør at du kan skanne et dokument og sende det direkte til en nettverksskriver for utskrift. 58 1. Legg dokumentet med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg en arbeidsflytknapp på startskjermbildet. 3. Fyll ut feltene.
7 Vedlikeholde produktet I denne delen finner du informasjon om hvordan du vedlikeholder produktet. ● Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita ● Rengjøre berøringsskjermen ● Rengjøre skannerglasset, skannestripen og dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren (ADM) ● Rengjøre valsene Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita Du kan kjøpe vedlikeholdsdeler for produktet. 1. Se på HPs webområde for produktdeler på www.hp.com/buy/parts. 2. Velg språk og klikk på pilen.
3. Tørk av skannerglasset og skannestripen med en myk, lofri klut som er lett fuktet med et mildt rengjøringsmiddel for glass. FORSIKTIG: Bruk bare rengjøringsmidler for glass til å rengjøre skannerglasset og skannestripen. Unngå rengjøringsmidler som inneholder skuremidler, aceton, benzen og karbontetraklorid. Disse kan skade skannerglasset. Unngå isopropylalkohol fordi det kan etterlate striper på glasset. Ikke sprut rengjøringsmiddel for glass direkte på skannerglasset eller skannestripen.
NOWW 5. Lukk skannerdekselet og løft skannerens papirskuff til den står loddrett i forhold til skanneren. 6. Trykk inn klaffene på dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren for å frigjøre dupleksbakgrunnen (1), og trekk deretter dupleksbakgrunnen frem for å ta den ut av huset (2).
7. Tørk av de to skannestripene (en svart, en hvit) på dupleksbakgrunnen (1) og stripen inne i huset til dupleksbakgrunnen (2) med en myk, lofri klut som er fuktet med varmt vann. 8. Tørk skannestripene med en tørr, myk og lofri klut, og skyv deretter komponenten inn i huset til begge klaffene smekker på plass. 9. Sett skannerens papirskuff tilbake på plass, og koble deretter strømledningen til produktet igjen. 10. Slå på produktet ved å trykke på av/på-knappen.
NOWW 2. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM). 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. 4. Lukk ADM-luken, og koble deretter strømledningen til produktet igjen. 5. Trykk på av/på-knappen for å slå på produktet, og oppdater deretter produktets vedlikeholdshistorikk. a. Velg Vedlikehold av enhet-knappen på startskjermbildet. b. Velg Rengjør valsene-knappen. c.
64 Kapittel 7 Vedlikeholde produktet NOWW
8 Bytte ut og installere komponenter I denne delen finner du informasjon om hvordan du bytter ut og installerer produktkomponenter. ● Bytte ut valsene ● Bytte ut skilleputen ● Bytte ut frontpanelet ● Bytte ut tastaturet ● Skifte harddisken ● Installere et Jetdirect-kort ● Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare Animasjoner som leder deg gjennom flere vedlikeholdsoppgaver er tilgjengelige på Internett.
66 2. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM). 3. Stikk fingertuppen bak klaffen på dekselet til valseenheten, og trekk deretter forsiktig frem og ned for å åpne dekselet.
4. Grip valseenheten og skyv den mot venstre for å frigjøre den fra kabinettet mens du holder dekselet til valseenheten ned, slik at det ikke kommer i veien. FORSIKTIG: Ikke berør valsen med fingrene fordi oljer fra fingrene kan ha negativ innvirkning på ytelsen. MERK: Du kan føle en lett motstand når du skyver valseenheten. FORSIKTIG: Pass på så du ikke trykker ned justeringsklaffene (1) eller klaffen til høyre for valseenheten (2). 5. NOWW Løft valseenheten ut og sett den til side.
6. Sett den nye valseenheten inn i kabinettet mens du holder dekselet til valseenheten ute av veien, og skyv den mot høyre til den sitter godt. 7. Lukk dekselet på valseenheten, og trykk fast mot dekselet til du hører et klikk (klikket angir at låsen sitter riktig). MERK: HP anbefaler at du skifter ut valsene og skilleputen etter 100 000 skannede sider. Når valsene er skiftet ut, setter du plass skilleputen og logger vedlikeholdsaktiviteten.
NOWW 2. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM). 3. Løft opp innskuffen på dokumentmateren (1), og trykk fremover på skilleputelåsen for å løsne skilleputen fra låst stilling (2).
4. Løft skilleputekomponenten opp, frigjør den fra huset og sett den til side. TIPS: Dette er enklere å få til hvis du løfter innskuffen litt. FORSIKTIG: Ikke berør selve skilleputen med fingrene fordi oljer fra fingrene kan ha negativ innvirkning på ytelsen. 5. 70 Skyv den nye skilleputekomponenten inn i huset og pass på at fjæren under skilleputen ikke blir bøyd ned.
6. Trykk ned på fremre del av skilleputekomponenten til du hører et hørbart klikk, som indikerer at skilleputen sitter som den skal. TIPS: Trykk ned på skilleputen, mens du passer på ikke å berøre den med fingrene, og slipp for å påse at skilleputen spretter opp igjen. Det indikerer at fjæren under skilleputen er riktig plassert. NOWW 7. Lukk ADM-luken, koble strømledningen til produktet igjen, og slå deretter på produktet. 8. Oppdater vedlikeholdsloggen for produktet. a.
c. Bla gjennom vedlikeholdsprosedyren på Internett, og velg Fullstendig vedlikeholdsprosedyreknappen. d. Velg OK for å registrere vedlikeholdsaktiviteten og tilbakestille tellerne til null. MERK: HP anbefaler at du skifter ut valsene og skilleputen etter 100 000 skannede sider. Bytte ut frontpanelet TIPS: En animasjon som leder deg gjennom hvordan du tar ut og bytter ut frontpanelet, er tilgjengelig på Internett (se www.hp.com/support, og søk på produktet).
NOWW 5. Mens du holder frontpanelet opp-ned, kobler du fra frontpanelkabelen og legger frontpanelet til side. 6. Koble det nye frontpanelet til frontpanelkabelen. 7. Før flatkabelen forsiktig gjennom kabelføringen (1), og koble til flatkabelen (2).
8. Snu frontpanelet slik at det har berøringsskjermsiden opp, plasser frontpanelet for å justere det med skråkanten (1), og trykk deretter frontpanelet ned for å sette det på plass (2). 9. Lukk skannerdekselet, koble til strømledningen igjen, og slå deretter på produktet. Bytte ut tastaturet Du kan bestille tastaturer på flere språk som tilbehør. Følg denne fremgangsmåten for å bytte ut tastaturet: 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet, og koble deretter fra strømledningen. 2.
b. 3. Sett inn det nye tastaturet. a. NOWW Klem forsiktig inn på kabelkontakten for å frigjøre tastaturkabelen, og legg deretter tastaturet til side. Koble til det nye tastaturets kabel.
b. 4. Plasser det nye tastaturet over tastaturrammen slik at de faste tappene på tastaturet justeres med tappsporene på rammen (1), skyv tastaturet forsiktig mot tastaturrammen (2), og skyv deretter de fire skyvetappene inn for å feste tastaturet (3). Koble strømledningen til produktet igjen, og trykk deretter på av/på-knappen for å slå produktet på. Skifte harddisken HP anbefaler at du utfører rutinemessige, planlagte sikkerhetskopieringer som beste praksis.
2. Løsne de to vingeskruene som fester den bakre skuffenheten til produktet (1), og skyv deretter skuffenheten ut av avsperringen. Du kan møte noe motstand når du skyver skuffenheten. NOWW 3. Løft forsiktig opp håndtaket på venstre kant av harddisken (1), skyv disken fremover (2), og koble deretter kabelen fra harddisken. 4. Løft harddisken ut av skuffenheten, og legg den til side.
5. Fjern de svarte plastskinnene fra harddisken du nettopp fjernet, og fest dem til den nye harddisken. 6. Skyv harddisken inn i harddiskhuset til den klikker på plass (pass på at pinnene på siden av harddiskskinnene passer i sporet på harddiskhuset), og koble deretter harddiskkabelen til harddisken. MERK: Husk å stappe harddiskekabelen under kabelføringen. 78 7.
Installere et Jetdirect-kort Følg fremgangsmåten nedenfor for å installere Jetdirect-kortet. NOWW 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av produktet (1), koble strømledningen fra produktet (2), og koble deretter fra Ethernet-kabelen (3). 2. Løsne de to skruene som fester dekselet til Jetdirect-kortet på baksiden av produktet (1). Fjern deretter dekselet (2), og legg det til side. 3. Ta det nye Jetdirect-kortet ut av emballasjen, og sett kortet inn i kortsporet med listesiden opp, som vist. a.
4. Koble Ethernet-kabelen til formateringskortet (1), koble til strømledningen på nytt (2), og trykk deretter på av/på-knappen for å slå på produktet (3). Installere tilbehør i lommen for integrering av maskinvare Du kan installere HP-tilbehør som er kjøpt separat (for eksempel en berøringsfri leser, fingeravtrykksleser eller leser med magnetstripe) i lommen for integrering av maskinvare (HIP). MERK: Denne prosedyren beskriver installering av en berøringsfri kortleser.
2. Sett inn kanten av kredittkortet i sporet øverst på HIP-dekselet, og åpne dekselet forsiktig. Legg dekselet til side. 3. Ta HIP-tilbehøret ut av emballasjen, og installer tilbehøret i lommen for integrering av maskinvare. a. Koble til tilbehørets USB-kabel i kontakten på venstre side av HIP-avsperringen. b. Koble USB-kabelen til kabelkontakten på tilbehøret (1), og koble deretter jordingskontakten til jordingsstripen på tilbehøret etter behov (2).
c. 4. 82 Juster pinnene på undersiden av tilbehøret etter kontaktene i lommen for integrering av maskinvare, sett inn tilbehøret i lommen for integrering av maskinvare, og trykk deretter forsiktig ned for å klikke tilbehøret på plass. Koble til strømkabelen, og trykk deretter på strømknappen for å slå på produktet.
9 Problemløsing I denne delen finner du løsninger på vanlige problemer med produktet.
Feil Beskrivelse Papirsensor for henting av flere ark mislyktes Produktets papirsensor for henting av flere ark mislyktes. Papirstopp Produktet har oppdaget papirstopp i dokumentmateren. Grunnleggende problemsløsningstips Ukompliserte problemer som flekker på skannerglasset og løse kabler kan føre til at produktet gir uklare resultater, oppfører seg merkelig eller ikke fungerer. Undersøk alltid følgende når du støter på problemer med skanneren.
Installeringsproblemer Kabeltype Løsning Strømforsyningskabel Strømforsyningskabelen skal være koblet mellom produktet og en stikkontakt. Ethernet-kabel ● Kontroller at strømforsyningskabelen er koblet ordentlig til produktet. ● Kontroller at strømkabelen er ordentlig tilkoblet mellom strømforsyningen og en strømførende stikkontakt eller et overspenningsvern.
Kontrollere at produktet har strøm Strømkabelen skal være koblet til mellom produktet og en stikkontakt. ● Kontroller at strømledningen er ordentlig tilkoblet mellom produktet og en strømførende stikkontakt. ● Hvis strømledningen er koblet til et overspenningsvern, må du kontrollere at overspenningsvernet er koblet til en stikkontakt og er slått på. ● Kontroller at produktet får strøm. Kontroller at den grønne lampen på strømforsyningsboksen lyser.
Problemer med papirmating ● Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere ark om gangen ● Skanne skjøre originaler ● Papiret mates ikke ut av produktet ● Originalene krøller seg i dokumentutskuffen ● Nederste del av det skannede bildet kuttes av ● De skannede bildene har striper eller riper ● En original i dokumentinnskuffen forårsaker gjentatte papirstopper ● Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen Papir kjører seg fast, forskyver seg, mates feil eller mates inn flere
Det kan være et problem med produktmaskinvaren. Følg denne fremgangsmåten for å teste produktet: 1. Kontroller at strømforsyningen er ordentlig tilkoblet mellom produktet og en stikkontakt eller et overspenningsvern. Kontroller at den grønne indikatorlampen på strømforsyningsboksen lyser for å bekrefte at strømforsyningen fungerer. 2. Hvis strømforsyningen er koblet til et overspenningsvern, må du påse at overspenningsvernet er satt i en stikkontakt og slått på. 3.
Fjerne fastkjørt papir fra papirbanen Slik fjerner du fastkjørt papir: 1. Åpne luken til den automatiske dokumentmateren (ADM). 2. Ta ut originalene og alle hindringer fra papirbanen. TIPS: Bruk det grønne tommelhjulet på venstre side av den åpne luken til å trekke originalene manuelt gjennom papirbanen. 3. Ta ut dupleksbakgrunnen til den automatiske dokumentmateren, fjern eventuell smuss og skyv deretter komponenten tilbake i huset til den klikker på plass. 4.
Produktet fungerer ikke lenger slik det skal Følg fremgangsmåten nedenfor hvis produktet slutter å skanne. Start en skanning etter hvert trinn for å se om produktet fungerer. Hvis problemet vedvarer, fortsetter du med neste trinn. 1. En kabel er kanskje løs. Kontroller at Ethernet-kabelen, strømforsyningskabelen og strømkabelen er ordentlig koblet til. 2. Kontroller at produktet får strøm. 3. a. Kontroller at den grønne lampen på strømforsyningsboksen lyser. b.
Validere LDAP-gatewayadressen MERK: Denne fremgangsmåten gjelder Windows-operativsystemer. 1. Åpne Windows Utforsker. Skriv inn LDAP:// i adressefeltet etterfulgt av LDAP-gatewayadressen. Skriv for eksempel inn LDAP://12.12.12.12, der "12.12.12.12" representerer LDAPgatewayadressen. 2. Trykk på ENTER. Hvis LDAP-gatewayadressen er gyldig, åpnes dialogboksen Finn personer. 3. Hvis LDAP-gatewayadressen ikke er gyldig, kontakter du systemansvarlig.
6. Er protokollen aktivert? Bruk den innebygde webserveren til å kontrollere protokollstatusene. 7. Vises produktet i HP Web Jetadmin eller andre administrasjonsprogrammer? ● Kontroller nettverksinnstillingene på skjermbildet Nettverkskonfigurasjon. ● Kontroller nettverksinnstillingene for produktet ved bruk av produktets kontrollpanel. Gjenopprette fabrikkinnstillinger Følg denne fremgangsmåten for å gjenopprette fabrikkinnstillinger: 1.
10 Spesifikasjoner og garanti Dette avsnittet inneholder informasjon om forskrifter og produktspesifikasjoner for produktet.
Navn Beskrivelse Minste papirstørrelse 68 x 148 mm Største papirstørrelse 216 x 864 mm Minste papirvekt 49 g/m2 Største papirvekt 120 g/m2 Miljøspesifikasjoner Navn Beskrivelse Temperatur Bruk av produktet: 10 til 35 °C Oppbevaring: -40 til 65 °C Relativ luftfuktighet Bruk av produktet: 10 til 80 % ikke-kondenserende 10 til 35 °C Oppbevaring: opptil 90 % ved 0° til 65° C MERK: I nærheten av felt med sterk elektromagnetisk stråling er det mulig at utdata fra HP-produktet kan bli noe forvrengt
Harddiskminne Produktet inneholder en kryptert harddisk (160 GB eller større) som kan lagre data etter at du slår av produktet, for eksempel data om kundejobber og midlertidige data som data fra lagrede skanninger eller faksfiler.
Ytterligere modellinformasjon om ENERGY STAR-kvalifiserte bildebehandlingsprodukter finner du på: http://www.hp.com/go/energystar Materialbegrensninger Dette HP-produktet inneholder følgende materialer som kan være underlagt spesialbehandling ved avhending: knappecellebatteri. Batteriet i sanntidsklokken eller coin cell-batteriet kan inneholde perklorat og kan kreve spesialhåndtering ved gjenvinning eller destruksjon i California. (Se www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.
og fra Europarådet). Du finner en rapport med kjemisk informasjon om dette produktet på: www.hp.com/go/reach. Mer informasjon Slik får du informasjon om disse miljørelaterte emnene: ● miljøprofilark for dette produktet og mange beslektede HP-produkter ● HPs miljøengasjement ● HPs miljøforvaltningssystem ● HPs ordning for retur og resirkulering etter endt levetid for produktet ● dataark for materialsikkerhet Gå til www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
regioner, delstater eller provinser tillater ikke begrensninger i varigheten for en indirekte garanti, så det er ikke sikkert at begrensningen eller utelukkelsen ovenfor gjelder deg. Denne garantien gir deg spesifikke juridiske rettigheter. Du kan i tillegg ha andre rettigheter som kan variere fra land/region til land/region. 7. HPs begrensede garanti er gyldig i alle land/regioner eller steder hvor HP tilbyr kundestøtte for dette produktet, og hvor HP har markedsført dette produktet.
Stikkordregister A ADM kapasitet 1 legge i papir 43 rengjøre dupleksbakgrunn 59 Administrasjon-menyen, kontrollpanel 16 administratorpassord 27 administrere innebygd webserver 34 administrere midlertidige jobbfiler 37 adressebok, e-post autofullføringsfunksjon 55 adressebok for e-post slette adresser 53 adressebøker, e-post legge til adresser 52 mottakerlister 52 mottakerlister, opprette 52 adressebøker, e-post importere 35 LDAP-støtte 16 arbeidsflyt, sende til 58 automatisk avslåing 5 avkuttede bilder prob
Forhåndsvisning av bilde 50 bruke 51 frontpanel bytte ut 72 FTP, sende til 58 funksjoner 1 funksjoner, nye 49 automatisk tone 49 beskjæringsalternativer 49 glatte ut automatisk 49 jobbygg 50 sende dokument til nettverksskriver 50 skanne til SharePoint-sted 50 slette kanter 49 G gateway validere adresser 90 gateway, angi standardverdi 25 gjenopprette fabrikkinnstillinger 92 glassplate, rengjøre 59 godkjenne gatewayadresser 90 godkjenning og autorisasjon 39 grafisk berøringsskjerm, kontrollpanel 7 grensesnitt
ingen mating 87 papirstopp 88 problemløsing 87 menyer, kontrollpanel Administrasjon 16 Meny-knappen 7 miljømessige funksjoner 1 miljømessige spesifikasjoner minne 1 minne, harddisk 95 mottakerlister 52 jobbygg 50 sende dokument til nettverksskriver 50 skanne til SharePoint-sted slette kanter 49 94 N Netscape Navigator, versjoner som støttes innebygd webserver 34 nettleserkrav innebygd webserver 34 nettsteder bestille rekvisita 59 erstatningsdeler 65, 74 nettverk deaktivere protokoller 26 finne enhet 14 g
sende til faks 56 Send til arbeidsflyt 58 sertifikatopphevelsesliste 39 Sikker disksletting 38 sikkerhet 36 administrere midlertidige jobbfiler 37 behandle sertifikater 39 godkjenning og autorisasjon 39 innebygd webserver 37 innstillinger for innebygd webserver 35 kryptert harddisk 38 laste ned en sertifikatopphevelsesliste 39 laste ned sertifikater 39 programvaretilgang 36 sertifikater 39 Sikker disksletting 38 Sikker lagersletting 37 Sikkerhet, kategori, innebygd webserver 35 sikkerhetsfunksjoner 1, 2 Sik
