HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Руководство пользователя
Авторские права и лицензия Товарные знаки © Hewlett-Packard Development Company, L.P., 2013 г. ENERGY STAR — зарегистрированный в США знак обслуживания Агентства по защите окружающей среды (США). Воспроизведение, адаптация и перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, предусмотренных законодательством по защите авторских прав. Приведенная в этом документе информация может быть изменена без уведомления.
Содержание 1 Основные сведения об изделии ................................................................................................................ 1 Особенности устройства .................................................................................................................... 1 Вид спереди ........................................................................................................................................ 3 Вид сзади ....................................................
Указание или смена пароля администратора ............................................................... 30 Настройка параметров электронной почты ................................................................... 30 Настройка сохранения в Сетевой папке ........................................................................ 31 Настройте параметры для сохранения в SharePoint .................................................... 32 Настройка параметров устройства хранения USB ................................
Загрузка документов ........................................................................................................ 47 Использование стекла сканера ....................................................................................................... 48 6 Сканирование и отправка документов ................................................................................................... 51 Вход .......................................................................................................
Замена жесткого диска .................................................................................................................... 80 Установка платы Jetdirect ................................................................................................................ 83 Установка дополнительного оборудования в область подключения дополнительного оборудования ....................................................................................................................................
Память на жестком диске .............................................................................................. 101 Нормативный код модели .............................................................................................................. 101 Программа контроля за воздействием изделия на окружающую среду .................................... 101 Защита окружающей среды .......................................................................................... 101 Пластмассовые материалы ....
viii RUWW
1 Основные сведения об изделии В данном руководстве пользователя содержатся все необходимые сведения по использованию устройства. ● Особенности устройства ● Вид спереди ● Вид сзади ● Режим ожидания ● Функция автоматического выключения Особенности устройства Таблица 1-1 Функции Разрешение 600 пикселов на дюйм (ppi) Память ● 1792 мегабайт (МБ) оперативной памяти (ОЗУ).
Таблица 1-1 Функции (продолжение) Подключения ● Разъем локальной сети (RJ-45) для Jetdirect Inside (JDI). ● Гнездо EIO. ● Разъем USB 2.0 с крышкой для портативного устройства хранения формата FAT. Для использования порта USB его должен включить администратор. ПРИМЕЧАНИЕ. Внешние жесткие диски с USB-подключением не поддерживаются. Функции защиты окружающей среды Функции безопасности ● Дополнительное программное обеспечение HP Digital Sending Software (DSS).
Таблица 1-1 Функции (продолжение) Проверка подлинности 802.
5 Панель управления 6 Ограничители бумаги 7 Устройство автоматической подачи документов (ADF) 8 Выходной лоток ADF 9 Входной лоток ADF 10 Светодиодный индикатор загрузки/обнаружения документа 11 Направляющие бумаги Вид сзади 1 Разъем питания 2 Секция задней панели в сборе 3 Гнездо платы EIO 4 Светодиодные индикаторы состояния форматтера (оба индикатора зеленые; при нормальных условиях левый индикатор постоянно включен, а правый — мигает) 5 Порт Ethernet 6 Главный порт USB (под накл
Функция автоматического выключения Устройство оборудовано функцией защиты от перегрева при сбое вентилятора или блокировании вентиляционного отверстия. RUWW ● При некоторых условиях на сенсорном экране отобразится сообщение "Пауза" за 12 минут до начала выключения. ● При обнаружении устройством сбоя вентилятора (в результате которого произошел перегрев диска) устройство выключится.
6 Глава 1 Основные сведения об изделии RUWW
2 Панель управления ● Устройство панели управления ● Интерпретация светодиодных индикаторов состояния на панели управления ● Сообщения панели управления ● Главный экран ● Кнопки на сенсорном экране ● Справочная система панели управления Устройство панели управления Панель управления оснащена сенсорным графическим экраном, клавишами управления заданиями, клавиатурой и тремя светодиодными индикаторами (LED) состояния.
8 7 Клавиша "Пуск" Запускает цифровую отправку (например, эл. почта и факс) или продолжает прерванное задание. 8 Клавиша "Стоп" Остановка активного задания и открытие экрана "Состояние задания". 9 Клавиша "Ожидание" Если данное устройство долго находилось в бездействии, оно автоматически переходит в режим ожидания. Чтобы перевести устройство в режим ожидания или вывести его из этого режима, нажмите кнопку "Ожидание".
Интерпретация светодиодных индикаторов состояния на панели управления На панели управления устройство имеет шесть светодиодов, которые указывают общее состояние устройства. В таблице внизу приведена интерпретация сигналов индикаторов. Сигналы светодиодов Описание Все светодиоды отключены. Устройство выключено. Светодиод "Ожидание" включен. Сканер находится в режиме ожидания (энергосбережения). Светодиод "Ожидание" мигает. Сканер входит или выходит из режима ожидания. Светодиод "Ожидание" выключен.
Сообщения панели управления В данном устройстве реализована система вывода сообщений на панель управления, обеспечивающая высокую надежность функционирования изделия. При появлении сообщения на панели управления следуйте инструкциям по устранению неполадки. Если на панели устройства отображается сообщение "Ошибка" или "Внимание", и при этом не указываются действия по устранению неполадки, следует выключить, а затем снова включить устройство.
2 Строка состояния устройства Строка состояния содержит информацию об общем состоянии устройства. От текущего состояния зависит, какие кнопки будут отображаться в этой области. 3 Клавиша справки Нажмите клавишу "Справка" для вызова встроенной справочной системы. 4 Полоса прокрутки Нажимайте стрелки вверх или вниз на полосе прокрутки, чтобы просмотреть весь список доступных функций. 5 Вход в систему/ Выход Нажмите эту кнопку, чтобы выполнить вход или выход из устройства.
В некоторых экранах нажатием кнопки "Справка" открывается глобальное меню, в котором можно пользоваться функцией поиска конкретных тем. Поиск по структуре меню осуществляется путем нажатия кнопок в меню. Для экранов с настройками отдельных заданий справочная система открывает раздел с пояснениями для данного экрана. Если устройство уведомляет об ошибке или предупреждает о возможной проблеме, нажмите кнопку "Ошибка" или "Внимание", чтобы открыть сообщение с описанием проблемы.
3 Администрирование: настройка устройства Администратор сети должен настроить устройство для использования по сети, чтобы пользователи могли выполнять сканирование в электронную почту и другие местоположения. Доступ к параметрам конфигурации можно получить с помощью встроенного веб-сервера, программного обеспечения HP Web Jetadmin или панели управления.
Встроенный веб-сервер находится в устройстве. Он не загружен на сетевой сервер. У встроенного веб-сервера имеется интерфейс для работы с устройством, которым может пользоваться любой подключенный к сети пользователь, если на его компьютере установлен стандартный веб-обозреватель. Установка и конфигурирование какого-либо специального программного обеспечения не требуется, однако на компьютере должен быть установлен поддерживаемый веб-обозреватель.
Таблица 3-2 Сообщения и управление (продолжение) Название службы Описание LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Показывает, отвечает ли устройство на запросы LLMNR через IPv4 и IPv6. Настройка TFTP С помощью TFTP загрузите имя файл конфигурации, содержащий дополнительные параметры конфигурации (например, SNMP или настройки, отличающиеся от заданных по умолчанию) для Jetdirect Inside (JDI).
Таблица 3-4 Функции безопасности (продолжение) Название службы Описание SSL/TLS Позволяет передавать конфиденциальные документы по сети Интернет, обеспечивает конфиденциальность и целостность данных, пересылаемых между клиентскими и серверными приложениями. Пакетная настройка IPSEC Обеспечивает безопасность уровня сети по простому протоколу при обмене IP-трафиком с устройством. Преимуществом этого протокола является шифрование и аутентификации, а также возможность использования нескольких конфигураций.
настройки, настраивать формат даты и времени, устанавливать дату и время, получать доступ к мастеру настройки электронной почты.
Таблица 3-5 Меню Администрирование (продолжение) Элемент меню Описание Параметры факса Используйте это меню для настройки параметров отправки факсов. Параметры экрана Используйте это меню для настройки основных параметров отображения и поведения устройства (звука при нажатии клавиш, языка экрана, отображения кнопки сетевого адреса, тайм-аута сканера при бездействии и т. д.). Параметры сети Используйте это меню для настройки параметров тайм-аута ввода-вывода и доступа к меню Jetdirect.
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Параметры IPV4 Способ конфигурации Задает метод настройки параметров TCP/IPv4 на сервере печати HP Jetdirect. Bootp: Значение BOOTP (протокол Bootstrap) используется для автоматической настройки параметров TCP/ IPv4 с сервера BOOTP.
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Продление срока действия DHCP Это меню доступно в том случае, если в пункте Способ конфигурации было установлено значение DHCP и существует аренда сервера DHCP для сервера печати HP Jetdirect. Да: Сервер печати HP Jetdirect запрашивает продление срока действия аренды сервера DHCP. Нет (по умолчанию): Сервер печати HP Jetdirect не запрашивает продления срока действия аренды сервера DHCP.
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Вручную Этот пункт позволяет вручную задать адреса IPv6 на сервере. Включение: Выберите этот пункт и затем настройку Вкл., чтобы задействовать настройку вручную, или настройку Выкл., чтобы отключить ее. Адрес: Выберите этот пункт, чтобы ввести адрес узла IPv6, состоящий из 16-ти 2-разрядных шестнадцатеричных цифр, разделенных двоеточием.
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Безопасность Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Порт прокси-сервера Для поддержки клиентов введите номер порта прокси-сервера. Номер порта определяет зарезервированный для прокси порт и имеет значение от 1 до 65535. Тайм-аут бездействия Период времени в секундах, по истечении которого разрывается соединение TCP для обмена данными. Допустимо значение от 0 до 3600 (по умолчанию: 270, значение 0 выключает тайм-аут).
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Сброс параметров защиты Этот пункт меню позволяет сохранить или сбросить текущие настройки безопасности на сервере печати HP Jetdirect, установив вместо них заводские значения по умолчанию. Да: Сбрасывает текущие настройки безопасности и устанавливает заводские значения по умолчанию. Нет (по умолчанию): Сохраняет текущие настройки безопасности.
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Тайм-аут Укажите значение тайм-аута для этого теста. Допустимые значения: от 1 до 100, значение по умолчанию: 1. Счет Укажите значение счетчика для этого теста. Допустимые значения: от 0 до 100, значение по умолчанию: 4. Печать результатов Да: печать результатов теста. Нет (по умолчанию): отмена печати результатов теста. Выполнить Да: выполнение выбранных тестов.
Таблица 3-6 Меню Jetdirect (продолжение) Пункт меню Пункт подменю Пункт подменю Значения и описание Обновить Да Нет Скорость соединения Скорость и режим сетевых соединений сервера печати HP Jetdirect должны соответствовать характеристикам сети. Доступные значения этого параметра зависят от модели устройства и применяемого сервера печати HP Jetdirect. Выберите один из предлагаемых вариантов конфигурации сетевых соединений: ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
Выбор языковых настроек Чтобы задать языковые настройки, выполните указанные ниже действия. 1. На панели управления устройства нажмите кнопку Администрирование, выберите меню Параметры экрана, затем нажмите Языковые настройки. 2. В разделе Язык выберите язык интерфейса для панели управления. 3. В разделе Раскладка клавиатуры выберите раскладку экранной клавиатуры, затем нажмите Сохранить. ПРИМЕЧАНИЕ. От выбранного языка может зависеть расположение клавиш экранной клавиатуры сенсорного экрана.
в. Выберите необходимое действие для функции Выход из режима ожидания/ включение при следующих событиях. г. Последовательно выберите OK и Сохранить. ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно настроить функцию "Расписание режима ожидания", которая находится на экране "Параметры энергопотребления". Назначение IP-адреса Если в существующей сети используется протокол DHCP, адрес IP может назначаться автоматически. В противном случае следует назначить IP-адрес вручную.
Также можно настроить адресную книгу по протоколу LDAP с помощью встроенного вебсервера (EWS). 1. Перейдите на вкладку Безопасность, выберите Контроль доступа, затем нажмите на ссылку Установка для протокола LDAP. 2. Следуйте инструкциям на экране для настройки LDAP. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы включить этот метод входа, нужно установить флажок Включить вход LDAP (в разделе Установка). 3. Когда настройка будет завершена, нажмите ОК.
Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления Помимо использования встроенного веб-сервера, в меню Панели управления также можно задать адрес IPv6. 1. На панели управления устройства выберите Администрирование, откройте меню Параметры сети, затем последовательно нажмите Меню встроенного Jetdirect, TCP/IP, Параметры IPV6, Адрес, Ручные настройки и Включение. 2. Выберите параметр Вкл. и затем нажмите кнопку Сохранить. 3. Выберите параметр Адрес и нажмите в поле ввода данных. 4.
● Просмотр и изменение сетевых параметров ● Указание или смена пароля администратора ● Настройка параметров электронной почты ● Настройка сохранения в Сетевой папке ● Настройте параметры для сохранения в SharePoint ● Настройка параметров устройства хранения USB ● Настройка готовых наборов ● Настройка общих параметров безопасности ● Настройка параметров контроля доступа Просмотр и изменение сетевых параметров Встроенный Web-сервер можно использовать для просмотра или изменения настроек конф
4. Выберите Разрешить отправку по электронной почте и щелкните Добавить, следуйте инструкциям мастера SMTP, чтобы заполнить обязательные поля и любые необходимые дополнительные поля, затем нажмите кнопку Применить. СОВЕТ: Следует указать сервер исходящей почты (SMTP) и заполнить поле От:. Более подробная информация приведена в Справке встроенного Web-сервера. 5. Для добавления адресов в адресную книгу, нажмите элемент Адресная книга в левой навигационной панели и затем следуйте инструкциям на экране.
Настройте параметры для сохранения в SharePoint До завершения этой операции папка назначения, в которую необходимо сохранять отсканированные файлы, должна существовать на веб-сайте SharePoint и у вас должен быть доступ для записи в ней. 1. Запустите встроенный веб-сервер. 2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая отправка. 3. В левом меню навигации выберите элемент Сохранить на SharePoint. 4. Поставьте флажок напротив Включить сканирование в SharePoint и щелкните Добавить. 5.
3. В левом меню навигации выберите элемент Настройка сохранения на USB. 4. Установите флажок Разрешить сохранение на USB. 5. Задайте нужные настройки по умолчанию. 6. Нажмите клавишу Применить. Настройка готовых наборов 1. Запустите встроенный веб-сервер. 2. Выберите вкладку Общие. 3. В левом меню навигации выберите элемент Настройка готовых наборов. 4. Нажмите кнопку Добавить и следуйте инструкциям на экране мастера готовых наборов. 5. После завершения нажмите кнопку Применить.
5. (Необязательное действие.) В разделе Учетные записи пользователей устройства настройте отдельные учетные записи пользователей, если для доступа к устройству не используется уровень пользователей и групп. 6. После выполнения настройки контроля доступа нажмите Применить. 7. Выберите режим удаления временных файлов заданий. а. Перейдите на вкладку Безопасность, затем нажмите Защита хранящихся данных. б.
4 Администрирование: управление устройством В данном разделе приведена информация по обслуживанию и поддержке устройства.
Страница состояния веб-служб Страница расхода ● Отчеты факса Список быстрого набора Использование встроенного веб-сервера Когда HP Digital Sender Flow 8500 fn1 подсоединен к сети, для просмотра информации о состоянии, изменения настроек и управления устройством с компьютера можно использовать встроенный веб-сервер. Чтобы воспользоваться встроенным веб-сервером, на компьютере должен быть установлен Microsoft Internet Explorer 5.01 или более поздней версии или Netscape 6.
ПРИМЕЧАНИЕ. На каждой вкладке также имеются ссылки на веб-сайты HP Instant Support и Поддержка продукта. Вкладка Параметры Сведения Вкладка Сведения предоставляет доступ к информации о рабочем состоянии устройства, настройках конфигурации, журналах событий и статистике использования. Общие Вкладка Общие предоставляет доступ к меню Администрирование панели управления.
HP Web Jetadmin на автоматическое уведомление пользователя о наличии новых модулей расширения. Для автоматического подключения к Web-узлу HP выполните инструкции на странице Product Update (Обновление устройства)и установите новейшие версии встраиваемых модулей для вашего устройства. ПРИМЕЧАНИЕ. Браузеры должны поддерживать Java™. Управление безопасностью цифровой отправки Устройство разрабатывалось с учетом требований к безопасности.
● Безопасная очистка диска ● Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP ● Управление сертификатами ● Проверка подлинности и авторизация Безопасность встроенного веб-сервера Назначение пароля доступа к встроенному веб-серверу для предотвращения изменения настроек неавторизованными пользователями. 1. Запустите встроенный веб-сервер. 2. Перейдите на вкладку Безопасность. 3. Выберите пункт Общие параметры безопасности в левой части окна. 4.
Безопасная очистка запоминающих устройств С помощью пункта Безопасная очистка запоминающих устройств во встроенном вебсервере можно защитить от неавторизованного доступа удаленные данные на жестком диске устройства. Пункт Безопасная очистка запоминающих устройств реализует два типа безопасного стирания, оба из которых соответствуют требованиям U.S. NIST Special Publication 800–88 guidelines for media sanitization. 1.
клавиатуре, затем нажмите клавишу "Питание", чтобы включить устройство, удерживая клавишу Escape до появления меню Загрузка. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP Это устройство поддерживает зашифрованные жесткие диски, которые можно устанавливать в разъем EIO, на плате форматтера или в оба места установки. Единственным поддерживаемым зашифрованным жестким диском является диск, поставляемый с устройством.
3. В разделе Установка сертификата щелкните Обзор..., чтобы найти CRL для загрузки. 4. Нажмите Импорт для импорта списка отзыва сертификатов. CRL появится в списке отзыва сертификатов после загрузки. Проверка подлинности и авторизация Назначая пароли, можно ограничить доступ к различным меню панели управления. Эти пароли можно назначать для устройства локально или по сети, настраивая Windows или LDAP. Для настройки этих установок с помощью встроенного веб-сервера выполните следующие действия. 1.
ПРИМЕЧАНИЕ. Также параметры энергопотребления можно настроить на главном экране панели управления устройства. Последовательно нажмите Администрирование, Общие параметры и Параметры энергопотребления. Обновление микропрограммы ПРИМЕЧАНИЕ. Для выполнения этой задачи нужно иметь пароль локального администратора. 1. Нажмите кнопку Администрирование на главном экране, затем последовательно нажмите Отчеты и Страницы конфигурации/состояния. ПРИМЕЧАНИЕ.
3. В разделе Резервное копирование/восстановление выберите Резервное копирование, затем укажите UNC-путь к папке, в которой будет храниться файл резервной копии. ПРИМЕЧАНИЕ. Если папка резервной копии зашифрована, введите ключ шифрования в поле Ключ шифрования в разделе Параметры проверки подлинности. 4. В разделе Параметры проверки подлинности укажите домен Windows, имя пользователя и пароль, затем нажмите ОК, чтобы создать файл резервной копии. Появится индикатор хода резервного копирования.
5 Загрузка исходных документов ● Использование устройства автоматической подачи документов (ADF) ● Использование стекла сканера Использование устройства автоматической подачи документов (ADF) Полезную информацию о правильной загрузке документов см. в следующих разделах.
Очень тонкая, полупрозрачная бумага Бумага с наклеенными этикетками Фотографии Прозрачная пленка для проектора Слипшиеся листы бумаги Бумага с влажными веществами (например, клеем или корректурной жидкостью) ● Перед размещением документа в устройстве подачи необходимо разгладить изгибы и расправить документ. Если передний край документа скручен или изогнут, возможно замятие бумаги. ● При загрузке бумаги шириной менее 148 мм поместите длинный край документа параллельно направляющим бумаги.
функцию Сборное задание. В каждом сегменте сборного задания должны быть документы одинаковой ширины и длины. Загрузка документов 1. Отрегулируйте направляющие бумаги в соответствии с шириной документов. Убедитесь, что направляющие бумаги не слишком плотно прилегают к краям бумаги, это может затруднить ее подачу. При сканировании небольших оригиналов, таких как чеки, особенно важно, чтобы направляющие аккуратно прилегали к краям оригинала. RUWW 2.
4. Аккуратно поместите стопку в устройство подачи документов. Загрузите страницы лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. Для достижения наилучших результатов не бросайте стопку в устройство подачи и не касайтесь верхнего края стопки после того, как она помещена в устройство подачи. СОВЕТ: Не загружайте документ тем краем, который изогнут или изношен. Перед началом сканирования выберите профиль с параметрами загрузки страницы, соответствующими тому краю, который будет подаваться первым.
СОВЕТ: Для одновременного сканирования нескольких изображений разместите их на стекле сканера на расстоянии не менее 6 мм друг от друга.
50 Глава 5 Загрузка исходных документов RUWW
6 Сканирование и отправка документов ● Вход ● Новые функции сканера ● Предварительный просмотр отсканированного документа ● Отправка отсканированного документа на один или более электронных адреса ● Отправка сканированного документа по факсу ● Сохранение в сетевую папку или на устройство хранения USB ● Сохранение на веб-сайт SharePoint ● Отправка или сохранение документа с помощью Быстрые установки ● Сканирование заданий в пункт назначения потока операций Вход В зависимости от того, как а
● Параметры обрезки: Эта функция позволяет определить способ автоматической обрезки отсканированного документа для цифровой отправки. Не обрезать:обрезка при сканировании не выполняется. Обрезать по размеру бумаги: сканируемое изображекние обрезается по краю документа, который сканируется через устройство автоматической подачи (на основе размера исходного документа).
2 Клавиша "Пуск" Нажмите эту кнопку, чтобы отсканировать документ и отправить его по указанному адресу. 3 Кнопка "Справка" Нажмите эту кнопку, чтобы открыть Справку по панели управления. 4 Клавиша «Отмена задания» Нажмите эту кнопку, чтобы отменить изменения и вернуться на предыдущий экран. 5 Поле контроля страниц Введите номер страницы для просмотра. 6 Кнопка увеличения Нажмите эту кнопку, чтобы открыть увеличенный просмотр документа.
Добавление страниц 1. На экране предварительного просмотра изображения нажмите кнопку "Просмотр". 2. Нажмите кнопку добавления страниц. 3. В диалоговом окне Добавить новые страницы нажмите кнопку Сканирование. Страницы добавляются к концу документа. Перемещение страниц 1. На экране предварительного просмотра изображения нажмите кнопку "Просмотр". 2. Нажмите страницы, которые следует переместить. Чтобы отменить выделение страницы повторно нажмите на нее.
Адресная книга С помощью адресной книги электронную почту можно отправлять нескольким получателям. Обратитесь к администратору для получения информации по настройке списков адресов. ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания и управления адресной книгой можно воспользоваться встроенным Web-сервером (EWS). Адресную книгу EWS можно использовать для добавления, редактирования или удаления отдельных адресов или списков рассылки. Создание списка получателей 1. На главном экране нажмите кнопку Эл. почта. 2.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отредактировать контакт, выделите текст, который следует изменить и затем введите новый текст. 1. Нажмите на контакт, который следует удалить из персональных контактов адресной книги. 2. Нажмите кнопку удаления 3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить контакт или кнопку Отмена, чтобы вернуться на экран адресной книги. в правом нижнем углу. Использование экрана Отправка эл.
10 Поле Тема: Коснитесь этого поля и введите тему письма. 11 Поле Копия: Коснитесь этого поля и введите электронные адреса получателей, которым следует отправить копию отсканированного документа. 12 Поле Кому: Коснитесь этого поля и введите электронные адреса получателей, которым следует отправить отсканированный документ. 13 Поле От: Нажмите на это поле и введите свой адрес электронной почты.
Отправка сканированного документа по факсу Использование экрана Отправка факса Используйте сенсорный экран для навигации по параметрам на экране Отправка факса. 58 1 Кнопка "Главный экран" Нажмите эту кнопку, чтобы перейти на главный экран. 2 Клавиша Отправка факса Нажмите эту кнопку, чтобы отсканировать документ и отправить его факсом по указанным номерам. 3 Кнопка "Ошибка"/"Внимание" Эта кнопка появляется в строке состояния только в случае возникновения ошибки или другой ситуации.
14 Список Получатели факса Выводит список выбранных номеров для отправки отсканированного документа. 15 Нажмите кнопку "Добавить номер факса" Нажмите эту кнопку, чтобы добавить номер факса в поле Номер факса: списка Получатели факса. 16 поле Номер факса: Коснитесь этого поля и введите номер факса. 17 Кнопка удаления символа Нажмите эту кнопку, чтобы удалить символы справа от курсора в поле Номер факса:. Отправка факса 1. Поместите документ лицевой стороной вверх в устройство подачи документов.
6. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы изменить настройки отправляемого документа. 7. Нажмите кнопку "Пуск". ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные параметры совпадают с таковыми для электронной почты. Сохранение на веб-сайт SharePoint Устройство может отсканировать документ и сохранить файл на веб-сайте SharePoint, если системный администратор сделал эту функцию доступной. 1. Поместите документ лицевой стороной вверх в устройство подачи документов. 2.
Сканирование заданий в пункт назначения потока операций ПРИМЕЧАНИЕ. Данная функция устройства доступна при использовании дополнительного ПО Digital Sending. Если системный администратор активизировал функцию потока операций, пользователь может отсканировать документ и тут же отправить его в заданный пункт назначения. Эта функция позволяет отправлять дополнительную информацию вместе с отсканированным документом в указанное место сети или на адрес FTP.
62 Глава 6 Сканирование и отправка документов RUWW
7 Обслуживание устройства В данном разделе приведена информация по обслуживанию устройства. ● Заказ расходных материалов и принадлежностей ● Очистка сенсорного экрана ● Очистка стекла сканера, полосы сканирования и основания модуля двусторонней печати устройства автоматической подачи документов (ADF) ● Очистка роликов Заказ расходных материалов и принадлежностей Вы можете приобрести комплектующие для обслуживания своего устройства. 1. См. веб-сайт деталей устройств HP по адресу www.hp.
3. Очистите стекло сканера и полосу сканирования мягкой тканью без ворса, смоченной средством для чистки стекол. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Для очистки стекла сканера и полосы сканирования используйте только средства для чистки стекол. Не применяйте чистящие средства, содержащие абразивные материалы, ацетон, бензол и тетрахлорид углерода, т. к. эти вещества могут повредить стекло сканера. Не используйте изопропиловый спирт, т. к. после него на стекле могут остаться полосы.
RUWW 5. Закройте крышку сканера, затем поднимите входной лоток в вертикальное положение (перпендикулярно устройству). 6. Нажмите на выступы в основании модуля двусторонней печати устройства АПД, чтобы снять его (1). Затем потяните вперед, чтобы извлечь основание модуля двусторонней печати устройства АПД из корпуса (2).
7. Протрите два сканирующих элемента (черный и белый) на основании модуля двусторонней печати устройства АПД (1) и элемент внутри корпуса (2) мягкой тканью без ворса, смоченной теплой водой. 8. Насухо протрите сканирующие элементы сухой мягкой тканью без ворса и задвиньте компонент обратно в корпус, пока оба выступа не зафиксируются на месте со щелчком. 9. Опустите входной лоток сканера на место, затем подсоедините к устройству блок питания. 10. Нажмите кнопку "Питание" для включения устройства.
Чтобы очистить ролики, выполните указанные ниже действия. RUWW 1. Нажмите кнопку "Питание" для выключения устройства, а затем отсоедините кабель питания. 2. Откройте крышку устройства автоматической подачи документов (ADF). 3. С помощью сжатого воздуха или ткани без ворса, смоченной в теплой воде, удалите видимые ворсинки и пыль с каждого ролика подачи бумаги и разделительной пластины. 4. Закройте крышку устройства ADF, затем подсоедините блок питания к устройству. 5.
68 Глава 7 Обслуживание устройства RUWW
8 Замена и установка компонентов В данном разделе приведена информация по замене и установке компонентов устройства. ● Замена роликов ● Замена разделительной пластины ● Замена передней панели ● Замена накладки клавиатуры ● Замена жесткого диска ● Установка платы Jetdirect ● Установка дополнительного оборудования в область подключения дополнительного оборудования Анимированные инструкции по выполнению нескольких задач обслуживания доступны в Интернете.
70 2. Откройте крышку устройства автоматической подачи документов (АПД). 3. Поместите палец позади выступа на крышке роликов подачи, затем аккуратно потяните панель вперед и вниз, чтобы открыть крышку.
4. Откройте крышку узла роликов подачи вниз и в сторону, удерживайте ее и возьмитесь за узел роликов и сдвиньте его влево, чтобы извлечь из корпуса. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. ухудшить их работу. Не касайтесь роликов голыми пальцами, так как кожный жир может ПРИМЕЧАНИЕ. При попытке перемещения узла роликов подачи может чувствоваться небольшое сопротивление. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Соблюдайте осторожность и не нажимайте на выравнивающие выступы (1) или на выступ справа от узла роликов подачи (2). 5.
6. Откройте крышку узла роликов подачи вниз и в сторону, удерживайте ее и вставьте новый узел роликов в корпус и переместите его вправо до полной фиксации. 7. Закройте крышку узла роликов, нажимая на нее с усилием, пока не услышите щелчок (этот щелчок означает, что фиксатор закреплен правильно). ПРИМЕЧАНИЕ. HP рекомендует заменять ролики подачи и разделительную пластину после каждых 100 000 циклов сканирования.
RUWW 2. Откройте крышку устройства автоматической подачи документов (АПД). 3. Поднимите входной лоток устройства АПД (1) и надавите на фиксатор разделительной пластины, чтобы разблокировать фиксатор (2).
4. Поднимите компонент разделительной пластины, извлеките его из корпуса и отложите в сторону. СОВЕТ: Это легче выполнить при слегка поднятом входном лотке. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не касайтесь самой пластины голыми пальцами, так как кожный жир может ухудшить производительность. 5. 74 Сдвиньте задний край нового компонента разделительной пластины по направлению к корпусу. Убедитесь, что пружина позади пластины не погнулась.
6. Нажмите на переднюю часть компонента разделительной пластины до щелчка, означающего фиксацию пластины. СОВЕТ: Не касаясь пластины голыми пальцами, нажмите на нее и извлеките, убедившись, что пластина встала на место. Это означает, что пружина под пластиной расположена правильно. RUWW 7. Закройте крышку устройства ADF, подсоедините блок питания к устройству, затем включите устройство. 8. Обновите историю обслуживания устройства. а. На главном экране нажмите кнопку Администрирование. б.
в. Прокрутите вниз интерактивную процедуру обслуживания и нажмите кнопку Завершить процедуру обслуживания. г. Нажмите кнопку OK, чтобы записать действия по обслуживанию и обнулить счетчики. ПРИМЕЧАНИЕ. HP рекомендует заменять ролики подачи и разделительную пластину после каждых 100 000 циклов сканирования. Замена передней панели СОВЕТ: Анимированные инструкции по удалению и замене передней панели доступны в Интернете (выберите требуемое устройство на веб-странице www.hp.com/support).
RUWW 4. Переверните переднюю панель и, крепко удерживая ее одной рукой, отсоедините ленточный кабель (1), затем плавно протяните ленточный кабель через кабельный зажим (2). 5. Удерживая переднюю панель перевернутой, отсоедините кабель передней панели и отложите переднюю панель в сторону. 6. Подключите к новой передней панели кабель передней панели.
7. Плавно протяните ленточный кабель через кабельный зажим (1) и подключите ленточный кабель (2). 8. Переверните переднюю панель сенсорным экраном вверх, совместите ее с углублением (1) и надавите на переднюю панель, чтобы установить ее на месте (2). 9. Закройте крышку сканера, подсоедините кабель питания, затем включите устройство. Замена накладки клавиатуры Можно заказать накладки клавиатуры на нескольких языках (как дополнительные принадлежности).
2. RUWW Снимите клавиатуру. а. Сдвиньте четыре зажима в сторону передней части устройства, чтобы освободить клавиатуру (1), и плавно поднимите клавиатуру вверх и в сторону от рамы клавиатуры (2). б. Плавно нажмите на кабельный разъем, чтобы освободить кабель клавиатуры, затем отложите клавиатуру в сторону.
3. 4. Вставьте новую клавиатуру. а. Подключите новый кабель клавиатуры. б. Установите новую клавиатуру в раму клавиатуры, чтобы фиксаторы на клавиатуре были совмещены с пазами фиксаторов на раме (1), плавно вдавите клавиатуру в раму (2) и нажмите на 4 зажима, чтобы закрепить клавиатуру (3). Повторно подключите блок питания к устройству и нажмите кнопку Питание, чтобы включить устройство. Замена жесткого диска Компания HP рекомендует периодически выполнять резервное копирование данных.
Чтобы заменить жесткий диск, следуйте приведенным ниже инструкциям. 1. Нажмите кнопку "Питание" для выключения устройства (1), отключите питание устройства (2), затем отсоедините кабель Ethernet (3). Удалите тросик с замком, если он используется (иногда он называется замком Kensington). 2. Выверните два барашковых винта, которые удерживают секцию задней панели в сборе в устройстве (1), затем извлеките секцию в сборе из корпуса. При извлечении секции в сборе может почувствоваться сопротивление.
82 3. Плавно поднимите рычаг направляющих диска с левого ведущего края жесткого диска (1), сдвиньте диск вперед (2) и отсоедините кабель от жесткого диска. 4. Извлеките жесткий диск из секции в сборе и отложите его в сторону. 5. Отсоедините черные пластиковые направляющие со снятого диска, и затем присоедините их к новому диску.
6. Вставьте жесткий диск до щелчка в место для посадки, чтобы штифты по бокам направляющих диска встали в слот корпуса, и подключите кабель диска к диску. ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что кабель диска зафиксирован кабельным зажимом. 7. Сдвиньте секцию задней панели в сборе на месте (убедившись, что кабели не зажаты), убедитесь, что секция в сборе полностью зафиксирована на шасси, затем затяните барашковые винты. 8.
2. Выверните два барашковых винта, которые удерживают крышку платы Jetdirect сзади устройства (1), снимите крышку (2) и отложите ее в сторону. 3. Извлеките новую плату Jetdirect из упаковки и вставьте ее в гнездо для платы стороной с выступом вверх, как показано на рисунке. 4. а. Выровняйте плату по направляющим в слоте. б. Нажав до упора, вставьте плату (2) в слот, затем закрепите ее с помощью винтов (1) крышки платы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ниже описана установка считывателя бесконтактных карт. Действия, обозначенные словами если применимо, могут не требоваться для другого оборудования HIP. Всегда соблюдайте инструкции по установке, которые поставляются в комплекте с дополнительным оборудованием. Чтобы установить дополнительное оборудование в гнездо HIP, выполните следующие действия: RUWW 1. Нажмите кнопку "Питание" для выключения устройства (1), а затем отсоедините кабель питания (2). 2.
3. Извлеките дополнительное оборудование из упаковки и установите в гнездо HIP. а. Подсоедините кабель USB дополнительного оборудования к разъему на левой стенке гнезда HIP. б. Подключите кабель USB к разъему на корпусе дополнительного оборудования (1), затем подключите разъем заземления к полоске заземления дополнительного оборудования, если применимо (2). ПРИМЕЧАНИЕ. На рисунке показаны разъемы считывателя бесконтактных карт.
в. 4. RUWW Расположите штифты нижней части дополнительного оборудования напротив пазов гнезда HIP, вставьте дополнительное оборудование в гнездо HIP и аккуратно нажмите, чтобы зафиксировать. Подключите кабель питания и нажмите кнопку питания, чтобы включить устройство.
88 Глава 8 Замена и установка компонентов RUWW
9 Устранение неполадок В данном разделе приведены решения часто встречающихся проблем с устройством.
Ошибка Описание Отказ датчика множественного захвата Отказ датчика множественного захвата устройства. Замятие бумаги Обнаружено замятие бумаги в устройстве подачи документов. Основные советы по устранению неполадок Простые проблемы, например загрязнение стекла сканера или ненадежно подсоединенные кабели, могут привести к размытым отсканированным изображениям, непредвиденному поведению или нерабочему состоянию устройства. При появлении проблем сканирования всегда проверяйте следующее.
Проблемы установки Тип кабеля Действие Кабель питания Кабель питания соединяет устройство с розеткой электросети. Кабель Ethernet ● Убедитесь, что кабель питания надежно подключен к устройству. ● Проверьте соединение кабеля питания с источником питания (розеткой электросети или сетевым фильтром), а также наличие напряжения в источнике питания. ● Если кабель питания подсоединен к сетевому фильтру, убедитесь в том, что сетевой фильтр соединен с розеткой электросети и включен.
Проверка питания устройства Кабель питания соединяет устройство с розеткой электросети. ● Убедитесь, что кабель питания надежно подключен к устройству и исправной электрической розетке. ● При использовании защитного фильтра убедитесь, что фильтр подключен к розетке и включен. ● Убедитесь, что на устройство подается электропитание. Убедитесь, что на корпусе блока питания светится зеленый индикатор. Если зеленый индикатор не светится, убедитесь, что в розетке или сетевом фильтре есть напряжение.
Отображение сообщения "Пауза" на сенсорном экране устройства Устройство обнаружило перегрев жесткого диска и выключится автоматически по прошествии 12 минут после отображения сообщения "Пауза". Отправка сообщения об отключении устройства на электронную почту Устройство обнаружило перегрев жесткого диска из-за сбоя вентилятора. Для защиты данных жесткого диска устройство отключается.
Сканирование непрочных оригиналов Для безопасного сканирования непрочных оригиналов (фотографий и документов, напечатанных на сморщенной или очень неплотной бумаге) помещайте их на стекло сканера. Не используйте устройство автоматической подачи документов (ADF). Бумага не выходит из устройства Повторно загрузите страницы в устройство подачи документов. Убедитесь, что бумага касается роликов. Возможно, крышка устройства автоматической подачи документов (ADF) не зафиксирована.
Отсканированное изображение имеет полосы или царапины После выполнения каждого шага попытайтесь снова выполнить сканирование, чтобы выяснить, видны ли по-прежнему штрихи или царапины. Если проблема остается, переходите к следующему шагу. Информацию об очистке устройства см. в разделе Уход и обслуживание. ● Убедитесь, что оригиналы чистые и не измятые. ● Очистите полосу сканирования, которая находится слева от стекла сканера. ● Выполните очистку роликов вручную.
3. Извлеките основание модуля двусторонней печати устройства ADF, удалите загрязнения, затем поместите компонент обратно в корпус, пока он не зафиксируется на месте. 4. Закройте крышку устройства ADF так, чтобы она зафиксировалась на месте. 5. Загрузите оригиналы в устройство подачи документов. 6. Продолжите сканирование. Если замятия повторятся, убедитесь, что дверца полностью закрыта. Устройство перестало работать правильно Если устройство останавливает сканирование, выполните следующие действия.
Проверка адреса шлюза SMTP ПРИМЕЧАНИЕ. Процедура для операционных систем Windows. 1. Откройте командную строку MS-DOS: нажмите на кнопку Пуск, щелкните на команде Выполнить и введите cmd. 2. Введите telnet, а затем адрес SMTP-шлюза и число 25, обозначающее номер порта связи данного устройства. Например, введите telnet 123.123.123.123 25, где "123.123.123.123" обозначает адрес шлюза SMTP. 3. Нажмите клавишу Ввод.
ping 192.168.45.39 Необходимо, чтобы команда ping отображала время прохождения пакетов. Если удастся провести ping-тест устройства, проверьте, что конфигурация IP-адреса устройства на компьютере верна. Если она верна, удалите и добавьте устройство заново. Если команда ping завершится с ошибкой, проверьте, что сетевые концентраторы включены, а затем проверьте, что параметры сети на устройстве и на компьютере настроены для использования одной сети. 5.
10 Характеристики и гарантия В данном разделе приведены сведения о соответствии нормам и характеристики устройства.
Характеристики устройства подачи документов Название Описание Емкость лотка для бумаги 100 листов бумаги 75 г/м2 Минимальный размер бумаги 68 x 148 мм Максимальный размер бумаги 216 x 864 мм Минимальная плотность бумаги 49 г/м2 Максимальная плотность бумаги 120 г/м2 Условия окружающей среды Название Описание Температура Работа с устройством: от 10° до 35° C Хранения: от -40° до 65° C Относительная влажность Работа с устройством: от 10 до 80 % (без конденсации) при температуре от 10° до 35°
Энергонезависимая память Устройство использует энергонезависимую память флэш-память (2 Мб) для хранения данных для управления системой и пользовательских настроек параметров. В энергонезависимой памяти не хранятся данные сканирования. Очистить энергонезависимую память и восстановить ее на заводские значения можно с помощью встроенного Web-сервера. СОВЕТ: Кроме того, очистить постоянную память можно на главном экране панели управления.
Пластмассовые материалы В соответствии с международными стандартами все пластмассовые детали весом более 25 г снабжены маркировкой, которая облегчает идентификацию и утилизацию материалов после окончания срока службы изделия. Экономия энергии Потребление электроэнергии существенно сокращается, если настроено переключение из режима готовности в режим ожидания; помимо экономии природных ресурсов, это сокращает стоимость эксплуатации, не снижая высокой производительности устройства.
Дополнительные сведения об утилизации можно получить на веб-узле компании www.hp.com/ recycle, у представителей местной власти или на сервере Альянса предприятий электронной промышленности (Electronics Industries Alliance): www.eiae.org. Утилизация использованного оборудования частными пользователями в странах Европейского Союза Наличие этого символа на изделии или на его упаковке означает, что данное изделие нельзя утилизировать вместе с другими бытовыми отходами.
● сведения о программе по возврату и переработке изделий HP по окончании срока их службы; ● таблицу безопасности материалов; Откройте www.hp.com/go/environment или www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment. Ограниченная гарантия Hewlett-Packard HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation Модель Азиатско-Тихоокеанский регион Северная и Южная Америка Европа/Ближний Восток/ Африка 8500 fn1 1 год 1 год 1 год 1.
КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ ИЛИ УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОСТИ ЕГО КАЧЕСТВА. В некоторых странах и регионах, штатах и провинциях местное законодательство запрещает ограничение длительности подразумеваемой гарантии. В таких случаях приведенные выше ограничения и исключения не могут быть применены. Данная гарантия предоставляет покупателю специальные права. Покупатель может также иметь другие права, которые отличаются в разных странах, регионах, штатах и провинциях. 7.
106 Глава 10 Характеристики и гарантия RUWW
Указатель А автоматическое выключение 5 Адрес IP 28, 29 адресация IP 15 Адресные книги электронной почты удаление адресов 55 адресные книги, электронная почта добавление адресов 55 импорт 37 поддержка LDAP 16 списки получателей 55 списки получателей, создание 55 функция автозаполнения 57 АПД емкость 1 Б Безопасная очистка диска 40 Безопасная очистка запоминающих устройств 40 безопасность 38 Безопасная очистка диска 40 Безопасная очистка запоминающих устройств 40 доступ к программному обеспечению 38 загрузка
замена жесткого диска 80 замена и установка компонентов 69 замена накладки клавиатуры 78 замятие устранение неполадок 95 И индикатор "Внимание" расположение 7 индикатор "Готов" расположение 7 индикатор "Данные" расположение 7 индикаторы панель управления 7 интерактивная справка, панель управления 11 интерфейсные порты прилагаемые 2 информационные страницы 35 К клавиатура 78 Клавиша "Меню" 7 Клавиша "Ожидание" 7 Клавиша "Пуск" 7 Клавиша "Сброс" 7 Клавиша "Стоп" 7 клавиши, панель управления расположение 7 сен
очистка сенсорного экрана 63 раскладка 7 расположение 3 справка 11 экран факса 58 экран электронной почты 56 папки отправка в 59 Параметры TCP/IP 18 Параметры TCP/IP, настройка вручную 28, 29 пароли 38 пароль 30 пароль администратора 30 передняя панель замена 76 перезапуск устройства 92 переработка после исчерпания ресурса устройства 102 переработка, исчерпание ресурса 102 плата Jetdirect, установка 83 подача многостраничных документов 93 поддержка 98 поддержка клиентов 98 подключение 1 полоса сканирования,
сообщения об ошибках панель управления 10 состояние Главный экран, панель управления 10 Сохранить в папке 59 сохранить в SharPoint настройка 32 Сохранить на SharePoint 32 Сохранить на USB 59 списки получателей 55 список отзыва сертификатов 41 справка, панель управления 11 стандартный выходной приемник расположение 3 стекло сканера загрузка оригинала 48 стекло, очистка 63 Т температурные условия 100 технические требования к влажности 100 технические характеристики устройство 99 устройство подачи документов 1
Ш шлюз по умолчанию, настройка 28 шлюз, установка по умолчанию 28 шлюзы проверка адресов 96 штрихи устранение неполадок 95 Э электронная почта адресные книги 55 безопасность 38 настройки-панели управления 56 отправка документов 57 параметры встроенного вебсервера 37 поддержка LDAP 16 поддержка SMTP 16 проверка адресов шлюзов 96 сведения 54 списки получателей 55 устранение неполадок 96 функция автозаполнения 57 элементы питания входят в комплект поставки 102 A ADF загрузка бумаги 45 очистка основания модуля
112 Указатель RUWW
