HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. ENERGY STAR är ett servicemärke registrerat i USA av United States Environmental Protection Agency. Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning. Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1 Funktioner ............................................................................................................................... 1 Framsida ................................................................................................................................. 3 Bakifrån ..................................................................................................
Konfigurera alternativ för e-post ................................................................................ 28 Inställningar för Spara i nätverksmapp ....................................................................... 28 Konfigurera alternativ för att spara på SharePoint ....................................................... 29 Konfigurera inställningar för USB-lagringsenheter ........................................................ 30 Konfigurera snabbinställningar .............................
Använda skannerglaset ........................................................................................................... 46 6 Skanna och skicka dokument ......................................................................................... 49 Logga in ............................................................................................................................... 49 Nya skannerfunktioner ...............................................................................................
9 Felsökning ...................................................................................................................... 83 Skannerfel ............................................................................................................................. 83 Grundläggande felsökningstips ................................................................................................ 84 Installationsproblem ......................................................................................
Materialrestriktioner ................................................................................................ 96 Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 96 Kemiska ämnen ...................................................................................................... 96 Mer information ...................................................................................................... 97 Hewlett-Packards begränsade garanti ...........
viii SVWW
1 Grundläggande information om produkten Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder din produkt.
Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning) Konnektivitet ● LAN-anslutning (Local area network) (RJ-45) för JDI (Jetdirect Inside) ● En EIO-plats ● Täckt USB 2.0-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter. Administratören måste aktivera den här USB-porten för att den ska gå att använda. OBS! Miljövänliga funktioner Säkerhetsfunktioner USB-anslutna externa hårddiskar stöds inte. ● Extra HP-programvara för digital sändning (DSS). ● Plats för inbyggnad av maskinvara.
Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning) 802.1x-autentisering IPP över TLS Skanna och skicka ● Säker kommunikation mellan produkten och nätverksservrar ● IPsec-säkerhet (maskinvara) ● HP Säker hårddisk med höga prestanda ● Lägen för text, grafik och blandad text och grafik ● Inbyggd OCR ● Jobbavbrottsfunktion ● Animeringar på kontrollpanelen (t.ex.
6 Papperet stannar 7 Automatisk dokumentmatare (ADM) 8 Utmatningsfack för ADM 9 Inmatningsfack för ADM 10 Indikatorlampa för iläggning/detektering av dokument 11 Pappersledare Bakifrån 1 Strömanslutning 2 Bakpanelens ritenhet 3 EIO-kortplats 4 Indikatorlampor för moderkortstatus (båda lyser grönt; under normala förhållanden lyser den vänstra lampan hela tiden och den högra blinkar) 5 Ethernet-port 6 USB-värdport (under den borttagbara etiketten) 7 Fack för ett säkerhetslås av kabel
Automatisk avstängning Den här produkten har utrustats med en säkerhetsfunktion som skyddar mot överhettning till följd av att en fläktventil blockerats eller fläkten inte fungerar. SVWW ● Under vissa omständigheter visas ett pausmeddelande på pekskärmen i 12 minuter innan avstängningen påbörjas. ● Om produkten känner av att fläkten inte fungerar (vilket orsakar överhettning) stängs produkten av.
6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
2 Kontrollpanelen ● Kontrollpanelens layout ● Tolka kontrollpanelens statuslampor ● Meddelanden på kontrollpanelen ● Startskärmen ● Knappar på pekskärmen ● Kontrollpanelens hjälpsystem Kontrollpanelens layout På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, ett tangentbort och tre statuslampor. SVWW 1 Pekskärm Använd pekskärmen för att få åtkomst till produktens funktioner.
8 7 Knappen Start Starta digital sändning (t ex e-post och fax) eller återuppta ett avbrutet jobb. 8 Knappen Stopp Stoppar aktivt jobb och öppnar fönstret Jobbstatus. 9 Knappen Energisparläge Om produkten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om du vill försätta produkten i energisparläge eller återaktivera produkten trycker du på viloknappen.
Tolka kontrollpanelens statuslampor Produkten har sex lampor på kontrollpanelen som indikerar produktens status. I tabellen nedan förklaras hur dessa lampor ska tolkas. Lampans beteende Beskrivning Alla lampor är släckta. Produkten är avstängd. Lampan för viloläge är tänd. Skannern är i viloläge (strömsparläge). Lampan för viloläge blinkar. Skannern övergår till eller från viloläge. Lampan för viloläge är släckt. Skannern är inte i viloläge och inte heller i övergång från eller till viloläge.
Om du vill ha ytterligare information om olika ämnen trycker du på Hjälp-knappen högst upp i högra hörnet på startskärmen. Startskärmen Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
7 Knappen Språk Tryck på knappen Språk för att öppna Språk-skärmen och ändra visningsspråk för pekskärmen. 8 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum och tid, till exempel 12-timmarsformat eller 24-timmarsformat. Knappar på pekskärmen På pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet. Knappen Hem. Tryck på den här knappen för att gå till startskärmen från övriga skärmar. Knappen Start.
12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW
3 Administration – Konfigurera produkten En nätverksadministratör behöver konfigurera produkten för användning i nätverket, så att du kan skanna till e-post och andra destinationer. Konfigurationsinställningarna kan öppnas via den inbäddade webbservern, programmet HP Web Jetadmin eller kontrollpanelen.
konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbyggda webbservern genom att skriva produktens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Tryck på knappen Nätverksadress på startskärmbilden för att hitta IP-adressen.) HP-programvara för digital sändning (HP DSS) Du kan installera den extra HP-programvaran för digital sändning. Programmet körs som en tjänst på en nätverksserver och gör det möjligt för flera produkter att skicka jobb via servern.
Tabell 3-3 IP-adressering Namn på tjänst Beskrivning DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) För automatisk adresstilldelning i IPv4 och IPv6. DHCP-servern förser skrivaren med en IP-adress. Normalt sett krävs ingen åtgärd för att skrivaren ska få en IP-adress från en DHCPserver. BOOTP (Bootstrap Protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern förser produkten med en IP-adress.
SMTP ● SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan program som skickar och tar emot e-post. Om produkten ska kunna skicka dokument till e-post, måste den vara ansluten till ett lokalt nätverk med en e-postserver som stöder SMTP. SMTP-servern måste också vara ansluten till Internet. ● Om du använder en nätverksanslutning kan systemadministratören ge dig IP-adressen eller värdnamnet till SMTP-servern.
undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill konfigurera. Tryck på knappen Bakåt om du vill återgå till den förra nivån. OBS! Knappen Bakåt är inte tillgänglig på alla skärmar. Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem skärmen. i det övre vänstra hörnet av Produkten har inbyggd hjälp som förklarar alla de funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värdnamn IPV4-inställningar Värden och beskrivningar En alfanumerisk sträng, upp till 32 tecken, som identifierar skrivaren. Namnet visas på HP Jetdirectkonfigurationssidan. Det förvalda värdnamnet är NPIxxxxxx, där xxxxxx är de sex sista siffrorna i adressen till nätverkshårdvaran (MAC-adress). Konfigurationsmetod Anger metod för hur TCP/IPv4-parametrarna ska konfigureras på HP Jetdirect-servern.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Manuella inställningar (Endast tillgängligt om alternativet Konfigurationsmetod är inställt på värdet Manuell.) Konfigurera parametrar direkt från kontrollpanelen: IP-adress: Produktens unika IP-adress (n.n.n.n.), där n är ett värde på mellan 0 och 255. Delnätsmask: Produktens subnätmask (m.m.m.m.) där m är ett värde på mellan 0 och 255.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar DHCPv6-policy Router angiven: Vilken automatisk konfigurationsmetod som används för Jetdirect-servern bestäms av en router. Routern anger om Jetdirect-servern hämtar sin adress, sin konfigurationsinformation eller båda två, från en DHCPv6-server.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny IPSec Värden och beskrivningar Ange IPSec-status på Jetdirect-servern. Behålla: Status för IPsec eller brandvägg är samma som den som är konfigurerad. Avaktivera (standard): IPSec- eller brandväggsfunktioner på Jetdirect-servern är inaktiverade. 802.1X Återställ 802.1X till fabriksinställningarna. Återställ: Återställ inställningarna för 802.1X till fabriksinställningarna.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Köra Ja: Utför valda tester. Nej (standard): Utför inte valda tester. Ping-test Mottagartyp Välj destinationstyp för det här testet. IPV4 (standard) IPV6 Mottagarens IPv4 Ange IP-adress för IPv4-destinationen. Mottagarens IPv6 Ange IP-adress för IPv6-destinationen. Paketstorlek Ange paketstorlek för det här testet. Giltiga värden är 64-2048, standard är 64.
Tabell 3-6 Jetdirect-menyer (fortsättning) Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar Uppdatera Ja Nej Länkhastighet Jetdirect-serverns länkhastighet och kommunikationsläge måste matcha nätverket. Vilka inställningar som finns att tillgå beror på skrivaren och den installerade Jetdirect-servern.
Konfigurera tidsinställningar Så här konfigurerar du tidsinställningarna: 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Administration, menyn Allmänna inställningar och väljer alternativet Inställningar för datum/tid. 2. Ställ in datum och tid. a. Tryck på Datum/tid. b. Ställ in datum, månad och år genom att trycka på motsvarande knappar och använda pilarna för att välja önskat värde. c. Ställ in tiden genom att trycka på motsvarande knappar och använda pilarna för att ange önskat värde.
Så här tilldelar du en IP-adress manuellt: 1. På kontrollpanelen trycker du på knappen Administration, alternativet Nätverksinställningar, alternativet Meny för Inbäddad JetDirect, alternativet TCP/IP, alternativet IPV4-inställningar och slutligen på alternativet Konfigurationsmetod. 2. Tryck på Manuell och sedan på Spara. 3. På skärmen IPv4-inställningar trycker du på Manuella inställningar och därefter på IP-adress. 4.
4. På skärmen IPv4-inställningar trycker du på Manuella inställningar och sedan på det alternativ som du önskar ställa in manuellt och följer sedan anvisningarna på skärmen för att ändra inställningen. 5. Tryck på knappen Bakåt JetDirect. 6. Tryck på alternativet Länkhastighet. 7. Tryck på något av följande alternativ: 8.
Inställningar för länkhastighet och duplex Produktens länkhastighet och kommunikationsläge måste matcha nätverket. I de flesta situationer bör du låta produkten vara i automatiskt läge. Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet och duplex kan förhindra produktens kommunikation med andra nätverksenheter. Om du behöver göra ändringar använder du produktens kontrollpanel. OBS! När du ändrar dessa inställningar stängs produkten av och sedan slås den på.
Använd den inbyggda webbservern för att ange ett administratörslösenord eller ändra ett befintligt lösenord. När ett lösenord är inställt måste du ange det innan du kan få åtkomst till och ändra konfigurationsinställningarna. 1. Öppna den inbyggda webbservern och klicka på fliken Nätverk. 2. Klicka på alternativet Verifiering i den vänstra rutan. OBS! Om ett lösenord har angetts uppmanas du att skriva lösenordet. Skriv lösenordet och klicka sedan på knappen Verkställ. 3.
3. Klicka på Inställningar för Spara i nätverksmapp på den vänstra navigeringsmenyn. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara i nätverksmapp. OBS! Om du väljer Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen i listrutan Autentiseringsinställningar, måste den inloggade användaren ha behörighet att skriva till den angivna nätverksmappen. 5. Ange önskade standardinställningar för alla mappar och klicka sedan på knappen Verkställ. 6.
När du har skapat en snabbinställning för att spara på SharePoint kan du använda snabbinställningen för att skanna till SharePoint-destinationen antingen direkt från startskärmen eller med hjälp av knappen Snabbinställningar på startskärmen. Konfigurera inställningar för USB-lagringsenheter 1. Öppna den inbyggda webbservern 2. Klicka på fliken Skanna/digital sändning. 3. Klicka på Spara till USB-konfiguration på den vänstra navigeringsmenyn. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. 5.
Konfigurera säkerhetsinställningar för åtkomstkontroll Varje steg kan innebära flera skärmar. 1. Öppna den inbyggda webbservern 2. Ange och konfigurera den säkerhetsmetod du vill använda (LDAP eller Windows). a. Klicka på fliken Säkerhet och därefter på Åtkomstkontroll. b. Under Aktivera och konfigurera inloggningsmetoder klickar du på Inställning för att konfigurera önskad inloggningsmetod (LDAP eller Windows). c. Följ instruktionerna på konfigurationsskärmen för den valda inloggningsmetoden.
Tabell 3-7 Konfigurationsalternativ för EWS (Embedded Web Server) 32 EWS flik Alternativ Skanna/digital sändning Adressbok, E-postinställning, Inställningar för Spara i nätverksmapp, Spara till USBkonfiguration, OXPd: Arbetsflöde, Inställning av digital sändning Fax Faxsändningsinställningar, Kortnummer Nätverk ● Konfiguration (TCP/IP-inställningar, Nätverksinställningar, Välj språk) ● Säkerhet (Inställningar, Verifiering, Hanteringsprotokoll, 802.
4 Administration – Hantera produkten Det här avsnittet innehåller information om hur du sköter och underhåller produkten.
Statussida för webbtjänster Användningssida ● Faxrapporter Kortnummerlista Använda den inbäddade webbservern När HP Digital Sender Flow 8500 fn1 är ansluten till ett nätvek kan du använda den inbyggda webbservern för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera produkten från datorn. För att kunna använda den inbyggda webbservern måste du ha Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senare, Netscape 6.2 eller senare för Windows, Mac OS eller Linux (endast Netscape). Netscape Navigator 4.
Tabb Alternativ Information På fliken Information får du åtkomst till information om produktens driftsstatus, konfigurationsinställningar, händelseloggar och användningsstatistik. Allmänt På fliken Allmänt får du åtkomst till kontrollpanelens Administration-meny.
Nätverksautentisering Produktens mest grundläggande säkerhetsfunktion är möjligheten att kräva en nätverksinloggning innan en användare kan använda funktionerna för digital sändning. På så sätt förhindras obehöriga användare från att stega fram till produkten och skicka dokument. Dessutom har produkten stöd för flera autentiseringsmetoder som ger en hög nivå av kryptering och säkerhet.
4. Ange lösenordet i rutan Nytt lösenord och sedan en gång till i rutan Bekräfta lösenord. 5. Klicka på knappen Verkställ. Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. Hantera tillfälliga jobbfiler Så här gör du när du vill ange hur tillfälliga jobbfiler ska hanteras som skapas när skanningar initieras. 1. Klicka på fliken Säkerhet i den inbyggda webbservern och klicka sedan på länken Skydda lagrade data. 2. Välj ett filraderingsläge under Hantera tillfälliga jobbfiler. 3.
Funktionen påverkar inte data som lagras i flashbaserat RAM-minne (NVRAM) och som innehåller standardinställningar, antal sidor och liknande information. Funktionen påverkar inte information på en system-RAM-disk (om en sådan används). Funktionen påverkar inte information som är lagrad i flashbaserat RAM-minne som används för systemstart. Säker filradering Om du ändrar läget för Säker filradering skrivs inte tidigare information över på disken.
Hämta ett certifikat 1. Öppna den inbyggda webbservern från en webbläsare genom att skriva produktens IP-adress. 2. Klicka på fliken Säkerhet på huvudsidan för den inbyggda webbservern. Klicka sedan på alternativet Certifikathantering. OBS! Om sidan Certifikathantering inte är tillgänglig uppdaterar du produktens inbyggda programvara. 3. Klicka på Bläddra... under Installera certifikat och leta reda på det certifikat du vill läsa in.
● Relationer mellan nätverksanvändare eller grupper och enhetsbehörigheter. I det här avsnittet kan administratören välja standardbehörighet för inloggningsmetoderna Windows och LDAP. ● Användarkonton på enheten. I det här avsnittet kan administratören upprätta åtkomstkoder för användare. Ströminställningar Så här hanterar du ströminställningarna via EWS (Embedded Web Server): 1. Starta den inbyggda webbservern. 2. Klicka på fliken Allmänt och markera Ströminställningar. 3.
6. När du uppmanas, trycker du på knappen Ja så att produkten startas om. Att starta produkten efter en uppgradering av inbyggd programvara kan ta upp till 20 minuter. 7. Om det behövs upprepar du föregående två steg för att installera en andra uppgradering. OBS! Du kan också uppgradera den inbyggda programvaran med hjälp av den inbyggda webbservern.
42 Kapitel 4 Administration – Hantera produkten SVWW
5 Lägga i original ● Använda den automatiska dokumentmataren (ADM) ● Använda skannerglaset Använda den automatiska dokumentmataren (ADM) Information som hjälper dig att lägga i dina dokument på rätt sätt finns i de följande avsnitten. ● Dokumentmatningstips ● Dokumentpåfyllningstips för dokument med blandade format ● Så här lägger du i dokument Dokumentmatningstips ● Dokumentmatarens och utmatningsfackets maximala kapacitet varierar beroende på papperets storlek och vikt.
Foton OH-film Papper som sitter ihop med varandra Papper med våta substanser såsom lim eller korrigeringsvätska ● Jämna ut eventuella veck och ojämnheter i dokumenten innan du placerar dem i mataren. Om framkanten på ett dokument är skrynklig eller vikt, kan det uppstå papperstrassel. ● När du lägger i papper som är mindre än 148 mm i bredd, ska du placera långsidan parallellt med pappersledarna. ● Skanna ömtåliga dokument (t.ex.
Så här lägger du i dokument 1. Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Dra inte åt pappersledarna för hårt, eftersom detta kan hindra pappersmatningen. Om du skannar små original, till exempel checkar, är det särskilt viktigt att pappersledarna vidrör originalets kanter. SVWW 2. Bläddra igenom dokumentbunten för att kontrollera att sidorna inte sitter ihop.
4. Placera försiktigt bunten i dokumentmataren. Placera sidorna med framsidan upp och överkanten inåt mot mataren. För bästa resultat, släpp inte ned bunten i mataren och tryck inte mot buntens framkant när du har placerat den i dokumentmataren. TIPS: Mata inte in ett dokument med vikt eller trasig framkant. När du börjar skanna ska du välja en profil där den valda sidorienteringen stämmer överens med den kant som matas in först för att säkerställa att skanningen återger originaldokumentets orientering.
TIPS: Om du vill skanna flera bilder samtidigt ska du placera bilderna med ett mellanrum på minst 6 mm på skannerglaset.
48 Kapitel 5 Lägga i original SVWW
6 Skanna och skicka dokument ● Logga in ● Nya skannerfunktioner ● Förhandsgranska en skanning ● Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Faxa ett skannat dokument ● Spara till en nätverksmapp eller USB-lagringsenhet ● Spara på en SharePoint-plats ● Skicka eller spara ett dokument med hjälp av Snabbinställningar ● Skanna till en arbetsflödesdestination Logga in Beroende på hur administratören har konfigurerat åtkomstbehörigheter, kan du behöva logga in innan du anvä
● Radera kanter: Med den här funktionen kan du snygga till fula kanter (till exempel mörka ramar eller häftklammermärken) genom att de angivna kanterna rensas från skannat innehåll till en angiven gräns. ● Jobbgenerering: Med den här funktionen kan du dela upp ett komplext jobb i mindre delar (om du till exempel skannar ett dokument med fler sidor än dokumentmataren klarar av eller om du skannar sidor med olika sidstorlek i ett och samma jobb).
9 Knappen Flytta sidor Tryck på den här knappen när du vill flytta en eller flera markerade sidor. 10 Knappen Rotera sidor Tryck på den här knappen när du vill rotera skanningen medurs i steg om 90 grader. 11 Knappen Ta bort sidor Tryck på den här knappen när du vill ta bort en eller flera markerade sidor. Använda skärmbilden för bildförhandsgranskning Du kan förhandsgranska ett dokument och justera vissa dokumentjobbsalternativ innan du skickar skanningen.
Ta bort sidor 1. Tryck på visningsknappen från skärmbilden för bildförhandsgranskning. 2. Tryck på de sidor som du vill ta bort. Om du vill avmarkera en sidan trycker du på den igen. 3. Tryck på knappen Ta bort sidor. Skicka ett skannat dokument till en eller flera epostadresser Produkten har följande e-postfunktioner: ● Skickar dokument till flera adresser samtidigt vilket sparar tid och leveranskostnader. ● Skickar filer i svartvitt eller i färg.
Du öppnar en adressbok genom att trycka på adressboksknappen och sedan välja önskad kontakt. Lägga till poster i personliga eller delade adressböcker 1. Tryck på knappen Lägg till 2. Tryck på fältet Namn och skriv den nya postens namn. . Namnet är ett alias för posten. 3. Skriv den nya postens e-postadress, fyll i eventuella ytterligare valfria fält och tryck sedan på knappen OK. Ta bort poster från personliga eller delade adressböcker Du kan ta bort poster som du inte längre använder.
5 Knappen Förhandsgranska Tryck på den här knappen när du vill visa en förhandsgranskning som du kan modifiera innan du skickar det skannade dokumentet. 6 Rullningslist Använd rullningslisten för att visa och konfigurera fälten cc:, bcc:, Meddelande: och Filnamn:. Tryck på något av dessa fält och lägg till nödvändig information. 7 Adressboksknappar Tryck på de här knapparna när du vill använda adressboken för att fylla i fälten Till:, cc: eller bcc:.
Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt När du skriver tecken i fälten Till:, cc: eller Från: på skärmbilden Skicka e-post, aktiveras den automatiska ifyllningsfunktionen. När du skriver en adress eller ett namn genomsöks adressboken automatiskt och den första matchande adressen visas. Du kan välja den visade adressen genom att trycka på Enter på tangentbordet eller fortsätta skriva tills den korrekta adressen visas.
11 Knappen Fler alternativ Tryck på den här knappen om du vill ändra vissa faxinställningar för den aktuella skanningen. 12 Knappen Information Tryck på den här knappen när du vill visa mer information om det faxnummer som är markerat i listan Faxmottagare. 13 Knappen Ta bort Tryck på den här knappen när du vill ta bort det markerade faxnumret från listan Faxmottagare. 14 Listan Faxmottagare Visa en lista med de nummer som du har valt som mottagare till det skannade dokumentet.
6. Tryck på knappen Fler alternativ för att ändra inställningarna för det dokument du vill skicka. 7. Tryck på startknappen. OBS! De ytterligare alternativen är samma som e-postalternativen. Spara på en SharePoint-plats Om systemadministratören har gjort funktionen tillgänglig kan produkten skanna ett dokument och skicka filen till en SharePoint-plats. 1. Placera dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmataren. 2. Tryck på knappen Spara på SharePoint på startskärmen. 3.
information, tillsammans med det skannade dokumentet, till ett angivet nätverk eller en filöverföringskontroll (FTP). På kontrollpanelen visas meddelanden om att du ska uppge viss information. Systemadministratören kan också ställa in en skrivare som en arbetsflödesdestination, vilket gör att du kan skanna ett dokument och sedan skicka det direkt till en nätverksskrivare för utskrift. 58 1. Placera dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmataren. 2. Tryck på en arbetsflödesknapp på startskärmen. 3.
7 Underhålla skrivaren Det här avsnittet innehåller information om hur du underhåller produkten. ● Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar ● Rengöra pekskärmen ● Rengöra skannerglaset, skannerremsan och duplexbakgrunden i den automatiska dokumentmataren (ADM) ● Rengöra valsarna Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar Du kan köpa underhållsdelar för produkten. 1. Besök HP:s webbplats för reservdelar på www.hp.com/buy/parts. 2. Välj språk och klicka sedan på pilen.
3. Rengör glaset och skannerremsan med en mjuk, luddfri duk sprejad med milt fönsterputsmedel. VIKTIGT: Använd bara fönsterputsmedel när du rengör skannerglaset och skannerremsan. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipande medel, aceton, bensen och koltetraklorid, eftersom det kan skada skannerglaset. Undvik isopropylalkohol, eftersom det kan göra märken på glaset. Spreja inte fönsterputsmedlet direkt på skannerglaset eller skannerremsan.
SVWW 5. Stäng skannerlocket och lyft upp skannerns inmatningsfack tills det står vinkelrätt mot produkten. 6. Frigör duplexbakgrunden i den automatiska dokumentmataren genom att trycka in flikarna på den (1) och dra sedan duplexbakgrunden framåt och ut ur dess utrymme (2).
7. Torka de två skanningslisterna (en svart och en vit) på duplexbakgrunden i ADM (1) samt listen inuti duplexhöljet i ADM (2) med en mjuk, luddfri duk som fuktats med varmt vatten. 8. Torka skanningslisterna med en torr och mjuk luddfri duk och skjut sedan in komponenten i dess utrymme igen tills den klickar på plats. 9. Sänk skannerns inmatningsfack och återanslut sedan nätaggregatet till produkten. 10. Starta produkten genom att trycka på strömknappen.
SVWW 2. Öppna locket till den automatiska dokumentmataren (ADM). 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. 4. Stäng ADM-locket och återanslut sedan nätaggregatet till produkten. 5. Starta produkten genom att trycka på strömknappen och uppdatera sedan produktens underhållshistorik. a. Tryck på knappen Enhetsunderhåll på startskärmen. b. Tryck på Rengöra valsarna. c.
64 Kapitel 7 Underhålla skrivaren SVWW
8 Byta ut och installera komponenter I det här avsnittet beskrivs hur du byter ut och installerar produktkomponenter. ● Byta ut valsarna ● Sätta tillbaka separeringsplattan ● Sätta tillbaka frontpanelen ● Byta tangentbord ● Byta ut hårddisken ● Installera ett Jetdirect-kort ● Installera ett tillbehör i platsen för maskinvaruintegrering På webben finns det animeringar som handleder dig igenom flera underhållsåtgärder. Information och animeringar om de senaste delarna finns på www.hp.
66 2. Öppna locket på den automatiska dokumentmataren (ADM). 3. För in en fingertopp under fliken på valsenhetens lucka och dra sedan luckan försiktigt framåt och nedåt så att den öppnas.
4. Håll ned valsenhetens lucka och håll den åt sidan, fatta tag i valsenheten och för den åt vänster så att den frigörs från höljet. VIKTIGT: Ta inte på valsarna med bara fingrar, eftersom fett från fingrarna kan försämra prestandan. OBS! Du kan känna ett lätt motstånd när du för valsenheten åt sidan. VIKTIGT: Var försiktig så att du inte trycker ned inriktningsflikarna (1) eller trycker in fliken till höger om valsenheten (2). 5. SVWW Lyft ut valsenheten och lägg den åt sidan.
6. Håll ned valsenhetens lucka och håll den åt sidan, för in den nya valsenheten i höljet och för den åt höger tills den sitter ordentligt på plats. 7. Stäng luckan till valsenheten genom att trycka bestämt mot luckan tills du hör ett klickljud (detta ljud betyder att spärren har låsts). OBS! HP rekommenderar att du byter ut valsarna och separeringsplattan efter 100 000 skanningar. När valsarna har bytts ut byter du ut separeringsplattan och gör sedan en anteckning om att underhåll har utförts.
SVWW 2. Öppna locket på den automatiska dokumentmataren (ADM). 3. Fäll upp den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack (1) och tryck sedan spärren på separeringsplattan framåt så att plattan lossnar ur sitt låsta läge (2).
4. Lyft upp separeringsplattan, frigör den och lägg den åt sidan. TIPS: Detta går lättare om du sänker ned inmatningsfacket. VIKTIGT: Ta inte på plattan med bara fingrar, eftersom fett från fingrarna kan försämra prestandan. 5. 70 För in bakkanten på den nya separeringsplattan i utrymmet och se till att fjädern under plattan inte böjs ned.
6. Tryck ned framkanten på separeringsplattan tills du hör ett klickljud, vilket talar om att plattan sitter ordentligt. TIPS: Ta inte på plattan med bara fingrar. Tryck ned plattan och frigör den sedan. Kontrollera att plattan fjädrar tillbaka upp. Detta visar att fjädern under plattan sitter som den ska. SVWW 7. Stäng ADM-locket, återanslut nätaggregatet till produkten och starta sedan produkten. 8. Uppdatera produktens underhållshistorik. a. Tryck på knappen Administration på startskärmen. b.
c. Rulla nedåt genom underhållsproceduren online och tryck på knappen Fullständig underhållsprocedur. d. Tryck på OK för att registrera underhållsåtgärden och nollställa räknarna. OBS! HP rekommenderar att du byter ut valsarna och separeringsplattan efter 100 000 skanningar. Sätta tillbaka frontpanelen TIPS: En animering som handleder dig i hur du tar bort och sätter tillbaka frontpanelen är tillgänglig på webben (se www.hp.com/support och sök efter din produkt).
SVWW 5. Med frontpanelen fortfarande vänd åt andra hållet, kopplar du ur frontpanelkabeln och lägger frontpanelen åt sidan. 6. Anslut den nya frontpanelen till frontpanelkabeln. 7. Mata bandkabeln försiktigt igenom kabelhållaren (1) och anslut bandkabeln (2).
8. Vänd på frontpanelen så att pekskärmen är vänd uppåt. Placera frontpanelen i linje med infattningen (1) och tryck sedan nedåt på frontpanelen så att den hamnar på plats (2). 9. Stäng skannerlocket, återanslut strömkabeln och starta sedan produkten. Byta tangentbord Du kan beställa tangentbord på flera andra språk som tillbehör. Så här byter du ut tangentbordet: 1. Stäng av produkten genom att trycka på strömknappen och dra sedan ur strömkabeln. 2. Ta bort tangentbordet. a.
b. 3. Sätt in det nya tangentbordet. a. SVWW Kläm försiktigt på kabelkontakten så att tangentbordskabeln frigörs. Lägg sedan tangentbordet åt sidan. Anslut den nya tangentbordskabeln.
b. 4. Placera det nya tangentbordet över tangentbordshållaren så att de fasta flikarna på tangentbordet hamnar i linje med skårorna på hållaren (1). Tryck försiktigt på tangentbordet mot tangentbordshållaren (2) och tryck sedan de fyra glidflikarna inåt så att tangentbordet sitter på plats (3). Återanslut strömförsörjningen till produkten och starta sedan produkten genom att trycka på knappen Ström. Byta ut hårddisken HP rekommenderar att regelbundet göra rutinmässiga, schemalagda säkerhetskopieringar.
2. Lossa de båda tumskruvarna som håller fast den bakre panelens ritenhet på produkten (1) och dra sedan ritenheten ut ur behållaren. Det kan vara lite trögt att få ut ritenheten. SVWW 3. Lyft försiktigt upp spaken för skenorna på hårddiskens vänsterkant (1). Dra enheten framåt (2) och dra sedan ur kabeln från hårddisken. 4. Lyft upp hårddisken ur ritenheten och lägg hårddisken åt sidan.
5. Ta loss de svarta plastskenorna från hårddisken du nyss avlägsnade och fäst dem sedan på den nya hårddisken. 6. Skjut in hårddisken i höljet tills den snäpper på plats (se till att piggarna på sidorna av skenorna passar in i skåran på hårddiskens hölje). Anslut sedan enhetskabeln till enheten. OBS! Var noga med att stoppa in enhetskabeln under kabelhållaren. 78 7. Skjut den bakre panelens ritenhet på plats (var försiktig så att inga kablar hamnar i kläm).
Installera ett Jetdirect-kort Så här installerar du ett Jetdirect-kort: SVWW 1. Stäng av produkten genom att trycka på strömknappen (1). Dra ur strömkabeln från produkten (2) och dra sedan ur Ethernet-kabeln (3). 2. Lossa de två tumskruvarna som håller fast Jetdirect-kortets täckplatta på baksidan av produkten (1). Ta sedan bort täckplattan (2) och lägg den åt sidan. 3. Ta ut det nya Jetdirect-kortet ur dess förpackning och sätt in det i kortplatsen enligt bilden. a.
4. Anslut Ethernet-kabeln till moderkortet (1), återanslut strömmen (2) och starta sedan produkten genom att trycka på strömknappen (3). Installera ett tillbehör i platsen för maskinvaruintegrering Du kan också installera HP-tillbehör (finns att köpa separat) på den inbyggda maskinvaruplatsen (till exempel en beröringsfri kortläsare, fingeravtrycksläsare eller magnetkortläsare). OBS! Här beskrivs hur du installerar en beröringsfri kortläsare.
2. För in kanten av ett kreditkort i skåran överst på skyddet till den inbyggda maskinvaruplatsen och bänd försiktigt loss det. Ställ skyddet åt sidan. 3. Ta ut tillbehöret ur förpackningen och installera det på den inbyggda maskinvaruplatsen. a. Anslut tillbehörets USB-kabel till kontakten på vänster sida av höljet till maskinvaruplatsen. b. Anslut USB-kabeln till kabelanslutningen på tillbehöret (1) och koppla sedan jordningskontakten till tillbehörets jordningsremsa, vid behov (2).
c. 4. 82 Justera piggarna på tillbehörets undersida med kopplingarna i maskinvaruplatsen, placera tillbehöret på maskinvaruplatsen och tryck försiktigt nedåt så att det klickar på plats. Anslut strömkabeln och tryck sedan på strömknappen för att starta produkten.
9 Felsökning Det här avsnittet innehåller lösningar på vanliga problem med produkten.
Fel Beskrivning Sensorn för matning av flera sidor fungerade inte Produktens sensor för matning av flera sidor fungerade inte. Pappersstopp Pappersstopp detekterades i produktens dokumentmatare. Grundläggande felsökningstips Enkla problem såsom smuts på skannerglaset eller lösa kablar kan få produkten att producera suddiga skanningar, fungera på ett oväntat sätt eller sluta att fungera. Kontrollera alltid följande punkter när du får problem med skanningen.
Installationsproblem Kabeltyp Åtgärd Strömförsörjningskabel Strömförsörjningen är ansluten mellan produkten och ett eluttag. Ethernet-kabel ● Se till att strömförsörjningen är ordentligt ansluten till produkten. ● Kontrollera att strömkabeln är ordentligt ansluten mellan strömförsörjningen och ett fungerande eluttag eller överspänningsskydd. ● Om strömkabeln är kopplad till ett överspänningsskydd ser du till att överspänningsskyddet är kopplat till ett eluttag och är påslaget.
Kontrollera att produkten är ansluten till ström Strömkabeln är ansluten mellan produkten och ett vägguttag. ● Se till att strömkabeln är säkert kopplad mellan produkten och ett fungerande eluttag. ● Om strömkabeln är kopplad till ett överspänningsskydd ser du till att överspänningsskyddet är kopplat till ett eluttag och är påslaget. ● Se till att ström kommer fram till produkten. Kontrollera att den gröna indikatorlampan på nätaggregatet lyser.
Problem med pappersmatning ● Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt ● Skanna ömtåliga original ● Papperet matas inte från produkten ● Originalen böjer sig i utmatningsfacket ● Den skannade bilden är avskuren längst ned ● De skannade bilderna är strimmiga eller repiga ● Ett objekt som placeras i inmatningsfacket fastnar upprepade gånger ● Ta bort trassel från pappersbanan Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark sam
Det kan ha uppstått ett problem med maskinvaran. Testa produkten genom att följa denna procedur: 1. Kontrollera att strömkabeln är ordentligt ansluten mellan produkten och ett fungerande eluttag eller överspänningsskydd. Kontrollera att den gröna indikatorlampan på strömkabelns kontakt lyser, vilket visar att strömkabeln fungerar. 2. Om strömkabeln är ansluten till ett överspänningsskydd kontrollerar du att överspänningsskyddet är anslutet till ett vägguttag och påslaget. 3.
Ta bort trassel från pappersbanan Så här rensar du pappersstopp: 1. Öppna locket på den automatiska dokumentmataren (ADM). 2. Ta ur originalen och det som har fastnat i pappersbanan. TIPS: Använd det gröna tumhjulet till vänster om det öppna locket och mata in originalen manuellt genom pappersbanan. 3. Ta bort duplexbakgrunden i ADM, torka bort eventuell smuts och för sedan in den igen tills den klickar på plats. 4. Stäng ADM-locket tills det snäpper på plats. 5.
Produkt har upphört att fungera på rätt sätt Om produkten upphör att skanna gör du så här. Efter varje steg startar du en skanning för att kontrollera om produkten fungerar. Om problemet kvarstår fortsätter du med nästa steg. 1. En kabel kan vara lös. Se till att Ethernet-, strömförsörjnings- och strömkablarna är ordentligt anslutna. 2. Se till att ström kommer fram till produkten. 3. a. Kontrollera att den gröna indikatorlampan på nätaggregatet lyser. b.
Validera LDAP-gatewayadressen OBS! Detta gäller Windows operativsystem. 1. Öppna Windows Explorer. I adressfältet skriver du LDAP:// direkt följt av LDAPgatewayadressen. Skriv till exempel LDAP://12.12.12.12 där "12.12.12.12" motsvarar LDAP-gatewayadressen. 2. Tryck på Enter. Om LDAP-gatewayadressen är giltig öppnas dialogrutan Sök efter personer. 3. Om LDAP-gatewayadressen är ogiltig, kontaktar du nätverksadministratören.
6. Är protokollet aktiverat? Kontrollera protokollens status med hjälp av den inbyggda webbservern. 7. Visas produkten i HP Web Jetadmin eller ett annat hanteringsprogram? ● Kontrollera nätverksinställningarna på konfigurationsskärmbilden för nätverket. ● Kontrollera inställningarna för produkten genom att använda dess kontrollpanel. Återställ fabriksinställningar Så här återställer du fabriksinställningarna: 1.
10 Specifikationer och garanti Det här avsnittet innehåller bestämmelser och produktspecifikationer för produkten.
Namn Beskrivning Minimalt pappersformat 68 x 148 mm Maximalt pappersformat 216 x 864 mm Lägsta pappersvikt 49 g/m2 Maximal pappersvikt 120 g/m2 Miljöspecifikationer Namn Beskrivning Temperatur Driftsmiljö: 10 °C till 35 °C Vid förvaring: 40 °C till 65 °C Relativ fuktighet Driftsmiljö: 10 % till 80 % icke-kondenserande 10 °C till 35 °C Vid förvaring: upp till 90 % vid 0 °C till 65 °C OBS! Om det förekommer starka elektromagnetiska fält är det möjligt att bilden från HP-produkten kan förvränga
Hårddiskminne Produkten innehåller en krypterad hårddisk (160 GB eller större) där data kan kvarstå efter att produkten har stängts av. Det kan exempelvis vara kundjobb och tillfälliga data såsom lagrade skannade data och faxfiler. Om du vill radera data på ett säkert sätt, startar du den inbyggda webbservern, klickar på fliken Säkerhet, klickar på Skydda lagrade data i den vänstra rutan, klickar på knappen Raderingsalternativ och väljer sedan alternativet Säker sanering.
Materialrestriktioner Denna HP-produkt innehåller följande material som kan kräva specialhantering vid kassering: knappcellsbatteri. Batteriet i produktens realtidsklocka och knappcellsbatteriet kan innehåller perklorat och kräva särskild hantering vid återvinning och kassering i Kalifornien. (Se www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate.
Mer information Mer information om dessa miljöämnen: ● Miljöprofil för den här och många relaterade HP-produkter ● HP:s miljöengagemang ● HP:s miljöhanteringssystem ● HP:s program för återvinning av förbrukade produkter ● Säkerhetsinformation om material Se www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
LÄMPLIGHET FÖR SÄRSKILDA ÄNDAMÅL. I vissa länder/regioner, stater och provinser är begränsningar och undantag inte tillåtna i garantier. Därför kan det hända att ovanstående begränsningar och undantag inte gäller dig. Denna garanti ger dig specifika lagliga rättigheter. Du kan också ha andra rättigheter, som varierar i olika länder/regioner, stater och provinser. 7.
Index A ADM lägga i papper 43 rengöra duplexbakgrund 59 Administration, meny, kontrollpanelen 16 administratörslösenord 27 adressböcker, e-post funktion som kompletterar adresser automatiskt 55 LDAP-support 16 lägga till adresser 52 mottagarlistor 52 mottagarlistor, skapa 52 adressböcker, e-post importera 35 anslutningsfunktioner 2 användargränssnitt 1 arbetsflöde, skicka till 58 Autentisering och verifiering 39 automatisk avstängning 5 automatisk dokumentmatare kapacitet 1 avaktivera nätverksprotokoll 26 a
felsöka avskurna bilder 88 felmatning 87 grundläggande tips 84 installation 85 kontrollera strömförsörjningen 86 matningsproblem 87 papper matas inte 87 papperstrassel 88 skanna ömtåliga original 87 strimmor 88 upphör att fungera 90 ömtåliga original 87 felsökning automatisk avstängning 5 gatewayadresser 90 kontrollpanel, meddelanden 9 nätverksproblem 91 pausmeddelande 86 produkten har stängts av 86 återställa produkt 86 fliken Allmänt, inbyggd webbserver 35 fliken Information, inbyggd webbserver 35 frontpa
LAN-kontakt 2 LDAP-servrar ansluta till 16 inbyggd webbserver, inställningar 35 validera gatewayadresser 90 logga in 49 luckor, hitta 3 länkhastighetsinställningar 23 lösa nätverksproblem 91 lösa problem e-post 90 lösenord 27, 35 M mappar skicka till 56 maskinvaruintegreringplats 80 materialrestriktioner 96 matning av flera sidor samtidigt 87 matningsproblem 87 matningsvalsar byta 65 menyer, kontrollpanelen Administration 16 miljöspecifikationer 94 miljövänliga funktioner 1 minne 1 minne, hårddisk 95 mottag
skanna till e-post EWS-inställningar (Embedded Web Server) 35 skanna till mapp 56 skannerglas lägg i original 46 skannerremsa, rengöra 59 skanning förhandsgranska 50 skannings funktioner 3 skicka till arbetsflöde 58 skicka till e-post adressböcker 52 inställningar 53 LDAP-support 16 mottagarlistor 52 om 52 skicka dokument 54 SMTP-support 16 validera gatewayadresser 90 skicka till e-post EWS-inställningar (Embedded Web Server) 35 skicka till fax 56 SMTP-servrar ansluta till 16 validera gatewayadresser 90 sna
