HP Digital Sender Flow 8500 fn1 คูมือผูใช
ลิขสิทธิ์และการอนุญาตใหใชสิทธิ ความนาเชื่อถือของเครือ ่ งหมายการคา © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 พื้นฐานผลิตภัณฑ ...................................................................................................................... 1 คุณสมบัติของผลิตภัณฑ ................................................................................................................. 1 ภาพดานหนา .............................................................................................................................. 3 มุมมองดานหลัง .......................................................................
ตั้งคาหรือเปลี่ยนรหัสผานของผูดูแลระบบ ............................................................................ 26 กำหนดคาตัวเลือกอีเมล ................................................................................................. 26 Save to Network Folder Setup (การตั้งคาบันทึกลงในโฟลเดอรเครือขาย) ................................. 27 กำหนดคาตัวเลือกการบันทึกไป SharePoint ........................................................................ 27 กำหนดคาอุปกรณที่จัดเก็บ USB ................
คำแนะนำในการปอนเอกสารสำหรับเอกสารหลายขนาด ........................................................... 42 วิธีปอนเอกสาร ........................................................................................................... 43 ใชงานกระจกสแกนเนอร .............................................................................................................. 44 6 การสแกนและสงเอกสาร ............................................................................................................
ติดตั้งอุปกรณเสริมในชองเชื่อมตอฮารดแวร ....................................................................................... 77 9 การแกไขปญหา ..................................................................................................................... 81 ขอผิดพลาดการสแกน ................................................................................................................. 81 คำแนะนำในการแกไขปญหาเบื้องตน .........................................................................
การคุมครองสิ่งแวดลอม ................................................................................................ 93 พลาสติก .................................................................................................................. 93 ขอมูลดานพลังงาน ....................................................................................................... 93 ขอจำกัดเกี่ยวกับวัสดุ ....................................................................................................
viii THWW
1 พื้นฐานผลิตภัณฑ คูมือผูใชเลมนี้มีเนื้อหาครอบคลุมสิ่งที่คุณจำเปนตองทราบเกีย่ วกับการใชสแกนเนอรของคุณ ● คุณสมบัติของผลิตภัณฑ ● ภาพดานหนา ● มุมมองดานหลัง ● โหมดพักเครื่อง ● คุณสมบัติปดเครื่องอัตโนมัติ คุณสมบัติของผลิตภัณฑ ตาราง 1-1 คุณสมบัติ ความละเอียด 600 พิกเซลตอนิ้ว (ppi) หนวยความจำ ● หนวยความจำ Random access memory (RAM) 1792 MB 512 MB บนฟอรแมตเตอร 1024 MB บนสแกนเนอร 256 บนการจัดการเครือขาย Jetdirect Inside (JDI) อินเตอรเฟซผูใช การจัดการกระดาษ THWW ● เทคโนโลย
ตาราง 1-1 คุณสมบัติ (ตอ) การเชื่อมตอ ● ตัวเชื่อมตอ Local area network (LAN) (RJ-45) สำหรับ Jetdirect Inside (JDI) ● ชองเสียบ Enhanced input/output (EIO) หนึ่งชอง ● การเชื่อมตอ USB2.
ตาราง 1-1 คุณสมบัติ (ตอ) การตรวจสอบความถูกตอง 802.
6 ตัวหยุดกระดาษ 7 ตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 8 ถาดรับกระดาษออกของ ADF 9 ถาดปอนกระดาษของ ADF 10 ไฟ LED การใส/ตรวจหาเอกสาร 11 ตัวกั้นกระดาษ มุมมองดานหลัง 1 ชองเสียบสายไฟ 2 ชุดลิน ้ ชักแผงดานหลัง 3 ชองเสียบการด EIO 4 ไฟ LED แสดงสถานะฟอรแมตเตอร (ทั้งสองจะเปนสีเขียวในสภาวะปกติ โดย LED ดานซายจะสวางตลอดเวลา และ LED ดานขวาจะ กะพริบ) 5 พอรต Ethernet 6 พอรตโฮสต USB (ใตฉลากทีผ ่ ูใชดึงออกได) 7 ชองเสียบสำหรับเสียบสายเคเบิลล็อคเพื่อความปลอดภัย โหมดพักเครื่อง สแกนเนอรจะ
คุณสมบัติปดเครื่องอัตโนมัติ สแกนเนอรนี้มีคุณสมบัติเพื่อความปลอดภัยที่ปองกันความรอนเกินขนาดเนื่องจากชองระบายอากาศถูกปดกัน ้ หรือพัดลมไม ทำงาน THWW ● ในบางสภาวะ หนาจอสัมผัสจะแสดงขอความ “pause” (หยุดชั่วคราว) เปนเวลา 12 นาทีกอนเริ่มการปดเครื่อง ● ถาสแกนเนอรตรวจพบวาพัดลมไมทำงาน (ทำใหไดรฟมีความรอนสูง) สแกนเนอรจะปดตัวเองลง หากเกิดเหตุการณ เชนนี้ สแกนเนอรจะสงอีเมลแจงเตือนการปดเครื่องไปยังผูใชปจจุบัน (หากผูใชลงชื่อเขาใช) และผูดูแลระบบ คุณสมบัติปดเครื่องอัตโนมัติ 5
6 บท 1 พื้นฐานผลิตภัณฑ THWW
2 แผงควบคุม ● ลักษณะแผงควบคุม ● อานไฟสถานะที่แผงควบคุม ● ขอความที่แผงควบคุม ● หนาจอหลัก ● ปุมบนหนาจอสัมผัส ● ระบบวิธีใชที่แผงควบคุม ลักษณะแผงควบคุม แผงควบคุมมีจอแสดงผลกราฟกแบบสัมผัส ปุมควบคุมงาน แปนพิมพ และไฟสถานะ light-emitting diode (LED) สามดวง THWW 1 หนาจอสัมผัส ใชหนาจอสัมผัสเขาถึงฟงกชันผลิตภัณฑ 2 ปุมปรับคาความสวางหนาจอสัมผัส ใชปุมนี้เพิ่มหรือลดความสวางของจอแสดงผลแบบหนาจอสัมผัส 3 ปุมรีเซ็ต รีเซ็ตการตัง้ คางานเปนคาจากโรงงานหรือคาเริ่มตนที่กำหนดโดยผูใ
8 7 ปุมเริ่ม เริ่มการสงแบบดิจิตอล (เชน อีเมลและโทรสาร) หรือทำงานที่หยุดไวตอ 8 ปุมหยุด หยุดงานที่ดำเนินการอยูและเปดหนาจอสถานะงาน 9 ปุมพักเครื่อง หากผลิตภัณฑไมทำงานเปนระยะเวลานาน เครื่องจะเขาสูโหมดพักเครือ ่ งโดยอัตโนมัติ ใน การกำหนดผลิตภัณฑใหเขาสูโหมดพักเครื่อง หรือทำใหผลิตภัณฑเริ่มทำงานตอ ใหกดปุม พักเครื่อง บท 2 แผงควบคุม THWW
อานไฟสถานะที่แผงควบคุม ผลิตภัณฑมีไฟ LED 6 ดวงบนแผงควบคุมที่แสดงสถานะผลิตภัณฑ ตารางดานลางอธิบายความหมายของ LED แสดงสถานะ การทำงานของ LED คำอธิบาย LED ทุกดวงดับ ผลิตภัณฑปดอยู LED พักเครื่อง ติดสวาง สแกนเนอรอยูในโหมดพักเครื่อง (ประหยัดพลังงาน) LED พักเครื่อง กะพริบ สแกนเนอรกำลังเขาสูหรืออยูในโหมดพักเครื่อง LED พักเครื่อง ดับ สแกนเนอรไมอยูในโหมดพักเครื่อง หรือกำลังออกจากโหมดพักเครื่อง (เปดหรือปด) LED เปด/ปด ติดสวาง ผลิตภัณฑเปดทำงาน LED เปด/ปด กะพริบ อะแดปเตอรไฟกระแส
หนาจอหลัก หนาจอหลักจะใชในการเขาใชงานคุณสมบัติตางๆ ของเครื่องพิมพ และแสดงสถานะปจจุบันของเครื่องพิมพ 1 10 คุณสมบัติ คุณสมบัติที่ปรากฏในสวนนีจ้ ะประกอบดวยรายการตอไปนี้ ขึ้นอยูกับการกำหนดคาของเครื่องพิมพ: ● โทรสาร ● อีเมล ● สถานะงาน ● Save to Network Folder (บันทึกลงในโฟลเดอรเครือขาย) ● Save to USB (บันทึกลงใน USB) ● Quick Sets (การตั้งคาดวน) ● เวิรกโฟลว ● การดูแลระบบ ● บริการ 2 บรรทัดสถานะเครื่องพิมพ บรรทัดสถานะจะแสดงขอมูลเกี่ยวกับสถานะผลิตภัณฑโดยรวม ปุมตางๆ จ
ปุมบนหนาจอสัมผัส หนาจอสัมผัสใหขอมูลเกี่ยวกับสถานะของผลิตภัณฑ ปุมตางๆ สามารถปรากฏในสวนนี้ ปุมหนาหลัก แตะปุมนี้เพื่อไปที่หนาจอหลักจากหนาจออื่น ปุมเริ่ม แตะปุมนี้เพื่อเริ่มการดำเนินการสำหรับคุณสมบัติที่คณ ุ กำลังใช หมายเหตุ: ชื่อของปุมนี้จะเปลี่ยนสำหรับแตละคุณสมบัติ เชน ในคุณสมบัติโทรสารแบบดิจิตอล ปุมนี้จะชื่อ Send Fax (สง โทรสาร) ปุมขอผิดพลาด ปุมนีจ้ ะปรากฏเมื่อผลิตภัณฑมีขอผิดพลาดที่ตองตรวจสอบกอนทำงานตอ แตะปุมขอผิดพลาดเพื่อดูขอความที่ อธิบายถึงขอผิดพลาด ขอความนี้ยังใหคำแนะ
12 บท 2 แผงควบคุม THWW
3 การดูแลระบบ - กำหนดคาสแกนเนอร ผูดูแลเครือขายจะตองกำหนดคาสแกนเนอรสำหรับการใชบนเครือขาย คุณจึงจะสามารถสแกนไปยังอีเมลและปลายทางอื่นๆ การตั้งคาคอนฟเกอเรชันสามารถเขาถึงไดจาก Embedded Web Server, ซอฟตแวร HP Web Jetadmin หรือแผง ควบคุม ● ยูทิลิตีที่สนับสนุนสำหรับ Windows ● โปรโตคอลเครือขายที่สนับสนุน ● โปรโตคอลอีเมลที่สนับสนุน ● คอนฟเกอเรชันพื้นฐานที่ใชเมนู การดูแลระบบ ● การกำหนดคาคอนฟเกอเรชันพื้นฐานโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ● การกำหนดคาคอนฟเกอเรชันเพิ่มเติมโดยใชเว็บเซิรฟเวอร
HP Digital Sending Software (HP DSS) คุณสามารถติดตั้ง HP Digital Sending Software เสริม ซอฟตแวรนี้จะรันเปนบริการในเซิรฟเวอรเครือขาย และอนุญาต ใหหลายผลิตภัณฑสงงานผานเซิรฟเวอรได โดยไมจำเปนตองติดตั้งซอฟตแวรหรือไดรเวอรใดๆ ในคอมพิวเตอรของผูใช แตละคน ตรวจสอบขอมูลเกี่ยวกับเวอรชั่นของ HP DSS หรือจัดซื้อซอฟตแวรไดที่ www.hp.
ตาราง 3-3 การกำหนด IP แอดเดรส (ตอ) ชื่อบริการ คำอธิบาย IP อัตโนมัติ สำหรับการกำหนด IP แอดเดรสโดยอัตโนมัติ หากไมมีเซิรฟเวอร DHCP หรือเซิรฟเวอร BOOTP เครื่องพิมพจะใชบริการนี้เพื่อสราง IP แอดเดรส เฉพาะขึ้นมา ดวยตนเอง สำหรับการกำหนด IP แอดเดรสดวยตนเอง ผูดูแลระบบตองกำหนด IP แอดเดรสแบบสแตติกดวยตนเอง ตาราง 3-4 คุณสมบัติดานความปลอดภัย ชื่อบริการ คำอธิบาย IPsec/Firewall รักษาความปลอดภัยเลเยอรเครือขายบนเครือขาย IPv4 และ IPv6 ไฟรวอลลใหการควบคุมเบื้องตนของการรับสงขอมูล IP IPsec ใหการ ป
หมายเหตุ: หากคุณตองการเปลี่ยนการตั้งคา LDAP คุณตองเปลี่ยนการตั้งคาโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว คอนฟเกอเรชันพื้นฐานที่ใชเมนู การดูแลระบบ คุณสามารถใชแอปพลิเคชัน การตั้งคาเริ่มตน เพื่อทำใหงานคอนฟเกอเรชันยอยเสร็จสมบูรณ ถาคุณยังไมเปดใช การตั้งคา เริ่มตน บนหนาจอหลัก: ตั้งคาภาษา กำหนดคารูปแบบวันที่และเวลา ตั้งคาวันที่และเวลา และเขาใชวิซารดการตั้งคาอีเมล ● การนาวิเกตในเมนูการดูแลระบบ ● กำหนดการตั้งคาภาษา ● กำหนดการตั้งคาเวลา ● กำหนด IP แอดเดรส ● ตั้งคาและกำหนดการตั้งคาอีเมลโดย
ตาราง 3-5 เมนู การดูแลระบบ (ตอ) รายการเมนู คำอธิบาย การตั้งคาเครือขาย ใชเมนูนี้เพื่อตั้งคาตัวเลือกการหมดเวลา I/O และเขาถึงเมนู Jetdirect การแกปญหา ใชเมนูนี้เพื่อชวยแกปญหา ตัวเลือกที่ใชไดไดแกการเขาถึงบันทึกเหตุการณและการทดสอบการวินิจฉัย ความ สามารถในการกูคืนขอมูลวินิจฉัย และความสามารถในการสรางขอมูลดีบัก เมนู Jetdirect การดูแลระบบ > การตั้งคาเครือขาย > เมนู Embedded Jetdirect ตาราง 3-6 เมนู Jetdirect รายการในเมนู รายการเมนูยอย ขอมูล พิมพรายงานตอ รายการเมนูยอย คาและคำอธ
ตาราง 3-6 เมนู Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคำอธิบาย DHCP Release เมนูนี้จะปรากฏขึ้น หากตั้งคารายการ วิธีกำหนดคา เปน DHCP และมี DHCP lease สำหรับเซิรฟเวอร Jetdirect อยู ใช: ปลอย DHCP lease ปจจุบันและ leased IP แอดเดรสแลว ไม (คาเริ่มตน): บันทึก DHCP lease ในขณะนี้ไวแลว DHCP Renew เมนูนี้จะปรากฏขึ้น หากตั้งคารายการ วิธีกำหนดคา เปน DHCP และมี DHCP lease สำหรับเซิรฟเวอร Jetdirect อยู ใช: เซิรฟเวอร Jetdirect จะรองขอใหตออายุ DHCP lease ปจจุบัน
ตาราง 3-6 เมนู Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคำอธิบาย นโยบาย DHCPV6 เราเตอรที่ระบุ: วิธีการกำหนดคาอัตโนมัติท่จี ะใชโดยเซิรฟเวอร Jetdirect จะไดรับการกำหนดโดยเราเตอร เราเตอรจะระบุวา เซิรฟเวอร Jetdirect จะไดรับแอดเดรส ขอมูลการกำหนดคา หรือไดรับขอมูลทั้งสองจากเซิรฟเวอร DHCPv6 เราเตอรไมพรอม (คาเริ่มตน): หากไมมีเราเตอร เซิรฟเวอร Jetdirect จะพยายามรับการกำหนดคาจากเซิรฟเวอร DHCPv6 เสมอ: ไมวาจะมีเราเตอรหรือไมก็ตาม เซิรฟเวอร Jetdirect จะ พยายา
ตาราง 3-6 เมนู Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคำอธิบาย 802.1X รีเซ็ตการตั้งคา 802.1X ไปทีค ่ าเริ่มตนจากโรงงาน รีเซ็ต: รีเซ็ตการตั้งคา 802.1X เปนคาเริ่มตนจากโรงงาน เก็บ (คาเริ่มตน): รักษาการตัง้ คา 802.
ตาราง 3-6 เมนู Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคำอธิบาย หมดเวลา ตั้งคาหมดเวลาสำหรับการทดสอบนี้ คาที่ถูกตองคือ 1-100 คา เริ่มตนคือ 1 ตัวนับ ตั้งคาการนับสำหรับการทดสอบนี้ คาที่ถูกตองคือ 0-100 คาเริ่ม ตนคือ 4 ผลลัพธการพิมพ ใช: พิมพผลการทดสอบ ไมใช (คาเริ่มตน): ไมพิมพผลการทดสอบ ดำเนินการ ใช: เริ่มการทดสอบที่เลือกไว.
ตาราง 3-6 เมนู Jetdirect (ตอ) รายการในเมนู รายการเมนูยอย รายการเมนูยอย คาและคำอธิบาย รีเฟรช ใช ไมใช ความเร็วลิงคและโหมดการติดตอสื่อสารของเซิรฟเวอร Jetdirect จะตองตรงกับเครือขาย การตั้งคาที่ใชไดจะขึ้นอยูกับผลิตภัณฑ และเซิรฟเวอร Jetdirect ที่ติดตั้งไว เลือกการกำหนดคาของลิงค แบบใดแบบหนึ่งตอไปนี้ ความเร็วลิงค ขอควรระวัง: หากคุณเปลี่ยนการตั้งคาลิงค การติดตอสื่อสาร ของเครือขายกับเซิรฟเวอร Jetdirect และอุปกรณเครือขายจะ สูญหาย อัตโนมัติ (คาเริ่มตน): เซิรฟเวอร Jetdirect จ
กำหนดการตั้งคาเวลา ในการกำหนดคาเวลา ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี้: 1. ที่แผงควบคุมสแกนเนอร แตะปุม การดูแลระบบ แตะเมนู การตั้งคาทั่วไป จากนั้นแตะตัวเลือก การตั้งคาวันที่/เวลา 2. ตั้งคาวันที่และเวลา a. แตะ วันที่/เวลา b. ตั้งคาวันที่ เดือน และป โดยแตะปุมที่เหมาะสม และใชลูกศรเพื่อกำหนดคาที่ตองการ c. ตั้งคาเวลาโดยแตะปุมที่เหมาะสม และใชลูกศรเพื่อกำหนดคาที่ตองการ แตะปุม AM/PM เพื่อสลับคา หมายเหตุ: แตะ ปรับเวลาออมแสง หากเหมาะสม d. แตะปุมเขตเวลาที่เหมาะสม e.
4. แตะชองแรกของ IP แอดเดรสและใชแปนพิมพปอ นสวนแรกของ IP แอดเดรส 5. ปอนสวนที่เหลือของ IP แอดเดรส จากนั้นแตะ บันทึก ตั้งคาและกำหนดการตั้งคาอีเมลโดยใชวิซารดการตั้งคาอีเมล ตรวจสอบวาคุณมีการเชื่อมตออินเทอรเน็ตที่ใชงานอยู กอนดำเนินการขั้นตอนนี้ 1.
8. การตัง้ คา คำอธิบาย 10T Half 10 เมกะไบตตอวินาที (Mbps), half-duplex operation 10T Full 10 Mbps, full-duplex operation 100TX Half 100 Mbps, half-duplex operation 100TX Full 100 Mbps, full-duplex operation 100TX Auto จำกัด Auto-negotiation ที่ความเร็วลิงคสูงสุด 100 Mbps 1000T Full 1000 Mbps, full-duplex operation แตะปุม บันทึก กำหนดคาพารามิเตอร IPv6 TCP/IP ดวยตนเองจากแผงควบคุม นอกจากการใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว คุณยังสามารถใชเมนูแผงควบคุมเพื่อตั้งคาแอดเดรส IPv6 1.
การกำหนดคาคอนฟเกอเรชันพื้นฐานโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว เมื่อเชื่อมตอสแกนเนอรเขากับเครือขาย เว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) จะทำงานโดยอัตโนมัติ ในการเริ่มใชงาน EWS ใหเปดเว็บเบราเซอรบนคอมพิวเตอรและพิมพ IP แอดเดรสของสแกนเนอร หากตองการคนหา IP แอดเดรสหรือชื่อโฮสต ใหแตะปุม Network Address (แอดเดรสเครือขาย) บนหนาจอหลักที่แผงควบคุมสแกนเนอร ● ดูหรือเปลี่ยนการตั้งคาเครือขาย ● ตั้งคาหรือเปลี่ยนรหัสผานของผูดูแลระบบ ● กำหนดคาตัวเลือกอีเมล ● Save to Network Folder Setup (การตั้งคาบันทึกลงใ
3. ในบานหนาตางนำทางดานซาย ใหคลิกรายการ E-mail Setup (การตั้งคาอีเมล) 4. เลือก Enable Send to E-mail (เปดใชสงไปยังอีเมล) และคลิก Add (เพิ่ม) จากนั้นทำตามวิซารด SMTP เพื่อ กรอกขอมูลในชองที่จำเปน และชองเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณตองการ แลวคลิกปุม ใช คำแนะนำ: คุณตองระบุเซิรฟเวอร SMTP ขาออกและกรอกชอง จาก: ดูขอมูลเพิ่มเติมไดจากวิธีใชเว็บเซิรฟเวอรใน ตัว 5.
5. จากหนาจอแรกของตัวชวยติดตั้งเรงดวน ใหแจงชื่อและรายละเอียดสำหรับคาสแกนไป SharePoint อยางเรงดวน เลือกตำแหนงปุมำหรับตัง้ คาเรงดวน และตัวเลือกสำหรับการสั่งการของผูใชที่แผงควบคุม จากนั้นคลิก ถัดไป 6. จากกลองโตตอบ SharePoint Destination Settings (คาปลายทาง SharePoint) ใหคลิกที่ Add (เพิ่ม) เพื่อกำหนด ปลายทางสแกนไป SharePoint จากนั้นทำตามคำแนะนำดานบนของกลองโตตอบ SharePoint Destination Settings (คาปลายทาง SharePoint) a.
กำหนดการตั้งคาความปลอดภัยทั่วไป 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว 2. คลิกแถบ การรักษาความปลอดภัย จากนั้นคลิก General Security (การรักษาความปลอดภัยทั่วไป) 3. พิมพรหัสผานใหม และพิมพรหัสผานนั้นอีกครั้งเพื่อยืนยันความถูกตอง 4. เลือก ใชงาน Host USB plug and play หากคุณตองการเปดใชงานพอรต USB แบบมีฝาปดที่ดานหนาของ สแกนเนอร 5. คลิก ใช กำหนดการตั้งคาความปลอดภัยสำหรับการควบคุมการเขาใช การดำเนินการแตละขั้นตอนอาจมีหลายหนาจอ THWW 1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว 2.
การกำหนดคาคอนฟเกอเรชันเพิ่มเติมโดยใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว ตารางตอไปนี้จะระบุตัวเลือกการกำหนดคาคอนฟเกอเรชันที่ใชงานไดจากเว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) สำหรับขอมูลเกี่ยว กับตัวเลือกที่เฉพาะ โปรดดูวิธีใช EWS ตาราง 3-7 ตัวเลือกการกำหนดคาคอนฟเกอเรชันเว็บเซิรฟเวอรในตัว 30 แถบ EWS ตัวเลือก สแกน/การสงดิจิตอล Address Book (สมุดบันทึกที่อยู), E-mail Setup (การตัง้ คา อีเมล), Save to Network Folder Setup (การตั้งคาบันทึกลงใน โฟลเดอรเครือขาย), Save to USB Setup (การตั้งคาบันทึกลงใน USB), OXPd: เวิ
4 การดูแลระบบ - จัดการสแกนเนอร สวนนี้จะแสดงขอมูลเกี่ยวกับวิธีการดูแลและบำรุงรักษาผลิตภัณฑ ● หนาขอมูลการใชงาน ● ตั้งคา Embedded Web Server ตามที่ตองการ ● ใชซอฟตแวร HP Web Jetadmin ● การควบคุมความปลอดภัยในการสงขอมูลดิจิตอล ● คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัย ● การตั้งคาพลังงาน ● อัปเกรดเฟรมแวร ● การสำรองขอมูลสแกนเนอร ● การเรียกคืนขอมูลสแกนเนอร การทำความสะอาดผลิตภัณฑเปนระยะๆ จะชวยใหมั่นใจวางานสแกนที่ไดจะมีคุณภาพสูง สวนระดับของการดูแลรักษาที่ จำเปนจะขึ้นอยูกับหลายปจ
ตั้งคา Embedded Web Server ตามที่ตองการ เมื่อเชื่อมตอ HP Digital Sender Flow 8500 fn1 กับเครือขาย คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัวเพื่อดูขอมูลสถานะ เปลี่ยนแปลงการตั้งคา และจัดการผลิตภัณฑจากคอมพิวเตอรของคุณ ในการใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว คุณตองมี Microsoft Internet Explorer 5.01 ขึ้นไปหรือ Netscape 6.2 ขึ้นไปสำหรับ Windows, Mac OS และ Linux (เฉพาะ Netscape เทานั้น) ตองใช Netscape Navigator 4.
แถบ ตัวเลือก Scan/Digital Send (สแกน/สง แบบดิจิตอล) แถบ Scan/Digital Send (สแกน/สงแบบดิจิตอล) ใหคุณตั้งคาและกำหนดคาตัวเลือกอีเมล บันทึกลง ใน USB และบันทึกลงในโฟลเดอรเครือขาย และซอฟตแวรการสงดิจิตอล แสดงสมุดบันทึกที่อยู และเชื่อม ตอกับบริการเวิรก โฟลว หมายเหตุ: หากเครือ ่ งพิมพถูกกำหนดคาใหใช HP Digital Sending Software ซึ่งเปนซอฟตแวรเลือก ใช คุณจะไมสามารถใชตัวเลือกในแถบเหลานี้ได แตการกำหนดคาการสงแบบดิจิตอลทั้งหมดจะถูกดำเนิน การผานซอฟตแวรการสงแบบดิจิตอลของ HP แทน โทรสาร แ
อีเมลที่มีความปลอดภัย นอกจากตัวเลือกอีเมลที่มีความปลอดภัยในสแกนเนอรนี้แลว ผูจำหนายซอฟตแวรรายอื่นจำนวนหนึ่งยังเสนอบริการการสง อีเมลที่มีความปลอดภัยดวย คุณสมบัติ Secondary e-mail (อีเมลรอง) ออกแบบมาใหทำงานรวมกับโปรแกรมซอฟตแวร เหลานี้ เพื่อใหผูใชกำหนดมาตรการเพิ่มเติมในการรักษาความปลอดภัยของขอมูล จำกัดการเขาใชซอฟตแวร เพื่อใชงานผลิตภัณฑอยางปลอดภัย คุณตองจำกัดการเขาใชโปรแกรมซอฟตแวรที่สามารถใชกำหนดคาผลิตภัณฑ คุณยังตองกำหนดรหัสผานของผูดูแลระบบภายในโดยใชตัวเลือก General Security
จัดการไฟลงานชั่วคราว ในการระบุวิธีการที่ผลิตภัณฑของคุณจะจัดการไฟลงานชั่วคราวที่ถูกสรางขึ้นเมื่อเริ่มการสแกน ใหทำตามขั้นตอนเหลานี้ 1. ในเว็บเซิรฟเวอรในตัว คลิกแถบ การรักษาความปลอดภัย แลวคลิกลิงค Protect Stored Data (ปองกันขอมูลที่ จัดเก็บ) 2. ภายใต การจัดการไฟลงานชั่วคราว ใหเลือกโหมดลบไฟล 3.
RAM ของระบบ (หากใชหนึ่งดิสก) คุณสมบัตินี้จะไมสงผลกระทบตอขอมูลที่จัดเก็บไวบน RAM บูตระบบที่ใชกับหนวย ความจำแฟลช Secure File Erase (ลบไฟลอยางปลอดภัย) การเปลี่ยนโหมด Secure File Erase (ลบไฟลอยางปลอดภัย) จะไมเขียนทับขอมูลกอนหนานี้บนดิสก หรือไมทำการลาง ขอมูลบนดิสกออกทั้งหมดในทันที การเปลี่ยนโหมด Secure File Erase (ลบไฟลอยางปลอดภัย) จะเปลี่ยนแปลงวิธีการ ลางขอมูลชั่วคราวของงานในผลิตภัณฑหลังเปลี่ยนโหมดการลบ Secure Disk Erase (ลบดิสกอยางปลอดภัย) Secure Disk Erase (ลบดิสกอยางปลอดภัย)
โหลด Certificate revocation list (CRL) 1. จากเว็บเบราเซอร เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัวโดยพิมพ IP แอดเดรสของผลิตภัณฑ 2. ในหนา EWS หลัก คลิกรายการ การรักษาความปลอดภัย แลวเลือกรายการ Certificate Management (การ จัดการใบรับรอง) หมายเหตุ: หากไมมีหนา Certificate Management (การจัดการใบรับรอง) ใหอัปเดตเฟรมแวรสแกนเนอร 3. ภายใต ติดตั้งใบรับรอง ใหคลิก เบราส... เพื่อคนหา CRL ที่จะโหลด 4.
หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดการตั้งคาพลังงานไดจากหนาจอหลักของแผงควบคุม แตะ การดูแลระบบ แตะ การตั้งคาทั่วไป จากนั้นแตะ การตั้งคาพลังงาน อัปเกรดเฟรมแวร หมายเหตุ: คุณตองเขาใชรหัสผานของผูดูแลระบบภายในของผลิตภัณฑเพื่อทำงานใหเสร็จสมบูรณ 1. จากหนาจอหลัก แตะปุม การดูแลระบบ แตะปุม รายงาน จากนั้นแตะปุม หนาการกำหนดคา/สถานะ หมายเหตุ: ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก หนาการกำหนดคา รายงานจะแสดงหมายเลขรุนของเฟรมแวรปจจุบัน 2. ดู www.hp.
หมายเหตุ: และคุณยังสามารถสำรองขอมูลไดจากหนาจอหลักของแผงควบคุม แตะ การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ แตะ สำรอง/เรียกคืนขอมูล จากนั้นแตะ ขอมูลสำรอง การเรียกคืนขอมูลสแกนเนอร ในการเรียกคืนขอมูลสแกนเนอรที่สำรองขอมูลไว ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี้: 1. เริ่มใชงานเว็บเซิรฟเวอรแบบฝงตัว (EWS) 2. คลิกแถบ ทั่วไป จากนั้นเลือก การสำรองและการเรียกคืนขอมูล 3.
40 บท 4 การดูแลระบบ - จัดการสแกนเนอร THWW
5 ใสตนฉบับ ● การใชตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ● ใชงานกระจกสแกนเนอร การใชตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) สำหรับขอมูลที่เปนประโยชนเกี่ยวกับการใสเอกสารอยางถูกตอง โปรดดูหัวขอตอไปนี้ ● คำแนะนำในการใสเอกสาร ● คำแนะนำในการปอนเอกสารสำหรับเอกสารหลายขนาด ● วิธีปอนเอกสาร คำแนะนำในการใสเอกสาร ● ความจุสูงสุดของตัวปอนเอกสารและถาดรับกระดาษขึ้นอยูกับขนาดและน้ำหนักของกระดาษ สำหรับกระดาษ 75ก./ ม.
ภาพถาย แผนใส กระดาษที่ติดกันหลายแผน กระดาษที่มีสารประเภทกาว หรือน้ำยาลบคำ ผิด ● ทำใหรอยพับหรือมวนของเอกสารเรียบกอนที่จะใสไวในสวนปอนเอกสาร หากขอบดานบนของเอกสารมวนหรือพับอยู อาจทำใหกระดาษติด ● เมื่อใสกระดาษที่มีความกวางนอยกวา 148 มม.
วิธีปอนเอกสาร 1. ปรับตัวปรับแนวกระดาษใหเทากับความกวางของเอกสาร ระวังอยาใหตัวปรับแนนเกินไป เพราะจะกีดขวางการปอน กระดาษ เมื่อสแกนเอกสารตนฉบับขนาดเล็ก เชน เช็ค สิ่งที่มีความสำคัญมากเปนพิเศษ คือ ตองเลื่อนตัวปรับกระดาษใหชิด พอดีกับเอกสารตนฉบับ THWW 2. คลี่ปกเอกสารออกเพื่อใหแนใจวาหนาไมติดกัน คลี่ขอบที่จะหันเขาตัวปอนไปในทิศทางเดียว แลวคลี่ขอบดานเดียวกัน ไปอีกทิศทางหนึ่ง 3.
4. คอยๆ วางปกเอกสารลงในตัวปอนเอกสาร ใสเอกสารโดยหงายหนาขึ้นและดานบนของหนาหันเขาไปในตัวปอน เอกสาร เพื่อใหไดผลดีที่สุด อยาปลอยปกเอกสารลงในตัวปอน และอยาเคาะขอบดานบนของเอกสารหลังจากวางปกเอกสารลง ในตัวปอนเอกสารแลว คำแนะนำ: อยาหันกระดาษดานที่มีรอยพับหรือลุยเขาหาตัวปอน เมื่อคุณเริ่มการสแกน ใหเลือกโปรไฟลที่แสดงตัว เลือกการปอนกระดาษที่ตรงกับขอบเอกสารที่คุณกำลังจะปอนเพื่อใหแนใจวาผลการสแกนจะตรงกับการจัดวางเอกสาร ตนฉบับ 5.
คำแนะนำ: หากตองการสแกนหลายรูปพรอมกัน ใหจัดรูปภาพที่คุณตองการสแกนบนกระจกสแกนเนอรโดยใหมีระยะหาง ระหวางกันอยางนอย 6 มม.
46 บท 5 ใสตนฉบับ THWW
6 การสแกนและสงเอกสาร ● ลงชื่อเขาใช ● คุณสมบัติใหมของสแกนเนอร ● แสดงตัวอยางการสแกน ● สงเอกสารที่สแกนไปยังอีเมลหนึ่งอีเมลหรือหลายอีเมล ● สงโทรสารเอกสารที่สแกน ● บันทึกในโฟลเดอรเครือขายหรืออุปกรณที่จัดเก็บ USB ● ไซตสำหรับบันทึกไปยัง SharePoint ● สงหรือบันทึกเอกสารโดยใช Quick Sets (การตั้งคาดวน) ● สแกนไปยังเวิรกโฟลว ลงชื่อเขาใช คุณอาจตองลงชื่อเขาใชกอนใชผลิตภัณฑและเมื่อคุณเขาใชคุณสมบัติผลิตภัณฑ ทั้งนี้ขึ้นอยูกับวาผูดูแลระบบของคุณตั้งคา สิทธิ์เขาใชอยางไร ก
● สงเอกสารไปยังเครื่องพิมพของเครือขาย: ใชคุณสมบัตินี้เพื่อสงไฟลเอาตพุตไปยังเครื่องพิมพของเครือขายที่ระบุ ● สแกนเอกสารไปยังไซต Sharepoint: ใชคุณสมบัตินี้เพื่อสงไฟลเอาตพุตไปยังปลายทาง SharePoint แสดงตัวอยางการสแกน ใชหนาจอสัมผัสเพือ ่ ไปยังตัวเลือกบนหนาจอแสดงตัวอยางภาพ 1 ปุมหนาหลัก แตะปุมนี้เพื่อเปดหนาจอหลัก 2 ปุมเริ่ม แตะปุมนี้เพื่อสแกนเอกสารและสงเอกสารไปยังปลายทางที่ระบุ 3 ปุมวิธีใช แตะปุม นี้เมื่อตองการวิธีใชแผงควบคุม 4 ปุม ยกเลิกงาน แตะปุมนี้เพื่อยกเลิกการ
3. ในการดูมุมมองหลายหนาของเอกสารที่สแกนและยาย เพิ่ม ลบ หรือหมุนหนา ใหแตะปุมมุมมอง 4. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จแลว ใหแตะปุมเริ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และสงภาพสแกน หรือปุม ยกเลิกงาน เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงของคุณและกลับไปที่หนาจอกอนหนา 1. จากหนาจอแสดงตัวอยางภาพ ใหแตะปุมมุมมอง 2. แตะปุมเพิ่มหนา 3. ในกลองโตตอบ Append New Pages (เพิ่มหนาใหม) แตะที่ปุม สแกน หนาจะถูกเพิ่มที่ทายของเอกสาร 1. จากหนาจอแสดงตัวอยางภาพ ใหแตะปุมมุมมอง 2.
หมายเหตุ: คุณสามารถใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) เพื่อสรางและจัดการสมุดบันทึกที่อยู สมุดบันทึกที่อยู EWS สามารถใชเพิ่ม แกไข หรือลบที่อยูหนึ่งที่อยูหรือรายการสงอีเมลได สรางรายการผูรับ 1. จากหนาจอหลัก ใหแตะปุม อีเมล 2. แตะชอง To: (ถึง:) แลวพิมพอีเมลแอดเดรสของผูรับ แยกรายการหลายรายการดวยเครื่องหมายอัฒภาคหรือโดยกด ปุม Enter บนแปนพิมพ คำแนะนำ: คุณสามารถใชสมุดบันทึกที่อยูเพื่อปอนอีเมลแอดเดรส สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่วิธีใชในตัว 3.
1 ปุม Home แตะปุมนี้เพื่อเปดหนาจอหลัก 2 ปุม Send E-mail (สงอีเมล) แตะปุมนี้เพื่อสแกนเอกสารและสงไฟลอีเมลไปยังอีเมลแอดเดรสที่ระบุ 3 ปุมขอผิดพลาด/คำเตือน ปุมนี้จะปรากฏเมื่อมีขอ ผิดพลาดหรือคำเตือนที่บรรทัดแสดงสถานะ แตะที่ปุมนี้เพื่อเปดหนาจอปอปอัป ซึ่งชวยใหคุณแกไขขอผิดพลาดหรือคำเตือน 4 ปุมวิธีใช แตะปุม นี้เมื่อตองการวิธีใชแผงควบคุม 5 ปุม Preview (ตัวอยาง) แตะปุมนี้เพื่อแสดงตัวอยางที่คุณสามารถแกไขไดกอนสงเอกสารที่สแกน 6 แถบเลื่อน ใชแถบเลื่อนดูและตั้งคาชอง
สงเอกสาร 1. วางเอกสารโดยหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก ใหแตะปุม อีเมล 3. หากมีพรอมตปรากฏ ใหพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน 4. กรอกขอมูลในชอง From: (จาก:) และ To: (ถึง:) เลื่อนลงและกรอกขอมูลในชอง cc: (สำเนาถึง:), bcc: (สำเนาถึง แบบลับ:) และ Message: (ขอความ:) หากเหมาะสม ชื่อผูใชของคุณหรือขอมูลเริ่มตนอื่นๆ อาจปรากฏในชอง From: (จาก:) หากเปนเชนนั้น คุณอาจไมสามารถเปลี่ยนแปลงได 5.
1 ปุมหนาหลัก แตะปุมนี้เพื่อเปดหนาจอหลัก 2 ปุม Send Fax (สงโทรสาร) แตะปุมนี้เพื่อสแกนเอกสารและสงโทรสารไปยังหมายเลขโทรสารที่ระบุไว 3 ปุมขอผิดพลาด/คำเตือน ปุมนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีขอผิดพลาดหรือคำเตือนในพื้นที่บรรทัดสถานะ แตะปุมเพื่อเปดหนาจอปอ ปอัปที่จะชวยใหคุณแกปญหาขอผิดพลาดหรือคำเตือน 4 ปุมวิธีใช แตะปุมนี้เมื่อตองการดูวิธใี ชแผงควบคุม 5 ปุม Preview (ตัวอยาง) แตะปุมนี้เพื่อแสดงตัวอยางที่คุณสามารถแกไขไดกอนสงโทรสารเอกสารที่สแกน 6 ชอง Speed Dial Code (รหัสโทร ด
5. (เลือกทำ) แตะปุม ตัวเลือกอื่น เพื่อเปลี่ยนการตั้งคาสำหรับเอกสารที่คุณกำลังสง สำหรับขอมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่มีอยู โปรดดูที่วิธีใชในตัว 6. แตะปุมเริ่มเพื่อเริ่มสง บันทึกในโฟลเดอรเครือขายหรืออุปกรณที่จัดเก็บ USB หากผูดูแลระบบใหใชคุณสมบัตินี้ได ผลิตภัณฑจะสามารถสแกนไฟลและบันทึกไฟลในอุปกรณที่จัดเก็บ USB หรือโฟลเดอร เครือขาย ระบบปฏิบัติการที่สนับสนุนสำหรับโฟลเดอรปลายทาง ประกอบดวย Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 และ Windows Server 2008 1.
ขึ้นอยูกับวิธีการกำหนดคา Quick Sets (การตั้งคาดวน) ของผูดูแลระบบ คุณสามารถแตะปุม Quick Sets (การตั้งคาดวน) บนหนาจอหลักเพื่อแสดงรายการ Quick Sets (การตั้งคาดวน) ที่มีอยู 1. วางเอกสารโดยหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก ใหแตะปุม Quick Sets (การตั้งคาดวน) ปุม Quick Sets (การตั้งคาดวน) ที่มีไอคอนเริ่มขนาดเล็ก ่ คุณแตะปุม บนปุมจะเริ่มสแกนเมือ 3. หากมีพรอมต ใหพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน 4.
56 บท 6 การสแกนและสงเอกสาร THWW
7 บำรุงรักษาสแกนเนอร สวนนี้จะแสดงขอมูลเกี่ยวกับวิธีการบำรุงรักษาสแกนเนอร ● การสั่งซื้อวัสดุสำหรับการบำรุงรักษาและการสแกน ● ทำความสะอาดหนาจอสัมผัส ● การทำความสะอาดกระจกสแกนเนอร แถบสแกน และพื้นหลังดูเพล็กซของตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ● ทำความสะอาดลูกกลิ้ง การสั่งซื้อวัสดุสำหรับการบำรุงรักษาและการสแกน คุณสามารถซื้อชิ้นสวนในการบำรุงรักษาสำหรับสแกนเนอรของคุณได 1. เยี่ยมชมเว็บไซตชิ้นสวนผลิตภัณฑ HP ไดที่ www.hp.com/buy/parts 2.
3.
6. กดที่แถบยื่นของชิ้นสวนดานหลังชุดพลิกหนากระดาษ ADF (1) จากนั้นดึงไปขางหนาเพื่อนำชิ้นสวนดานหลังของชุด พลิกหนากระดาษ ADF ออกจากตัวเครื่อง (2) 7. เช็ดแถบวัสดุสแกนสองตัว (สีดำกับสีขาว) ที่ชิ้นสวนดานหลังชุดพลิกหนากระดาษ ADF (1) และแถบวัสดุดานในเคส ชิ้นสวนดานหลังชุดพลิกหนากระดาษ ADF (2) โดยใชผาเนื้อนุมที่ไมเปนขุยชุบน้ำอุน 8. เช็ดแถบวัสดุสแกนดวยผาแหงเนื้อนุมและไมเปนขุย จากนั้นเลื่อนสวนประกอบเขาในตัวเคสจนกระทัง่ แถบยืน ่ ทั้งสอง คลิกเขาที่ 9.
ทำความสะอาดลูกกลิ้ง ควรทำความสะอาดลูกกลิ้งภายใตสภาพตางๆ ดังนี้: ● คุณประสบกับปญหากระดาษติดอยูบอยครั้ง ● สแกนเนอรไมดึงกระดาษเขาไปสูชองกระดาษผาน ● ภาพที่สแกนถูกยืดออก ● คุณสแกนเอกสารประเภทดังตอไปนี้บอยครั้ง กระดาษเคลือบ เอกสารที่ผานกรรมวิธีทางเคมี เชน กระดาษปราศจาก คารบอน เอกสารที่มีแคลเซียมคารบอเนตในปริมาณสูง เอกสารที่เขียนดวยดินสอ เอกสารที่ผงหมึกยังไมเขาเนื้อ กระดาษ ในการทำความสะอาดลูกกลิ้ง ทำตามขั้นตอนดังนี้: 60 1.
THWW 4. ปดฝา ADF จากนั้นเสียบอุปกรณจายไฟกลับเขาไปที่สแกนเนอร 5. กดปุมเปด/ปด เพื่อเปดสแกนเนอร จากนั้นอัปเดตประวัติการบำรุงรักษาสแกนเนอร a. บนหนาจอหลัก ใหแตะปุม การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ b. แตะปุม Clean Rollers (ทำความสะอาดลูกกลิ้ง) c. เลื่อนลงไปยังขั้นตอนการบำรุงรักษาทางออนไลน และแตะปุม ดำเนินขั้นตอนบำรุงรักษา d.
62 บท 7 บำรุงรักษาสแกนเนอร THWW
8 เปลี่ยนและติดตั้งสวนประกอบ สวนนี้แสดงขอมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนและติดตั้งสวนประกอบสแกนเนอร ● การเปลีย่ นลูกกลิ้งใหม ● เปลี่ยนแผนคั่น ● การเปลี่ยนแผงดานหนา ● เปลี่ยนแปนพิมพ ● เปลี่ยนฮารดไดรฟ ● ติดตั้งการด Jetdirect ● ติดตั้งอุปกรณเสริมในชองเชือ ่ มตอฮารดแวร สามารถชมภาพเคลื่อนไหวที่แนะนำเกี่ยวกับงานบำรุงรักษาตางๆ ไดบนเว็บ สำหรับภาพเคลื่อนไหวและขอมูลอะไหลลาสุด ดู www.hp.
64 2. เปดฝาตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 3.
4. เปดฝาครอบชุดลูกกลิ้งโดยดันฝาครอบลง จับชุดลูกกลิ้งแลวเลื่อนไปทางซายและถอดออกจากแทนยึด ขอควรระวัง: อยาแตะลูกกลิ้งดวยมือเปลา เนื่องจากน้ำมันจากผิวของคุณอาจมีผลตอประสิทธิภาพการสแกน หมายเหตุ: คุณอาจรูสึกวามีแรงตานเล็กนอยขณะเลื่อน ขอควรระวัง: ระวังอยากดที่แถบยื่นกำหนดแนว (1) หรือกดที่แถบยื่นทางดานขวาของชุดลูกกลิ้ง (2) 5.
6. เปดฝาครอบชุดลูกกลิ้งโดยดันฝาครอบลง จากนั้นใสชุดลูกกลิ้งใหมเขาไปในแทนยึด และเลื่อนชุดลูกกลิง้ ไปทางดาน ขวาจนกระทั่งเขาที่ 7.
THWW 2. เปดฝาตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 3.
4. ยกอุปกรณแผนคั่นขึ้นเพื่อถอดออกจากที่ยึดและวางไวดานขาง คำแนะนำ: จะทำไดงายขึ้นหากกดถาดปอนกระดาษลง ขอควรระวัง: อยาแตะแผนคั่นดวยมือเปลา เนื่องจากน้ำมันจากผิวของคุณอาจมีผลตอประสิทธิภาพการสแกน 5.
6. กดดานหนาของแผนคั่นลงจนกระทั่งไดยินเสียงคลิก ซึ่งหมายถึงวาแผนคั่นเขาที่เรียบรอยแลว คำแนะนำ: (โปรดอยาจับแผนคั่นดวยมือเปลา) กดแผนคั่นลงแลวปลอย ตรวจดูใหแนใจวาสปริงรองรับแผนคั่นอยู ซึ่งแสดงวาสปริงดานลางอยูในตำแหนงที่เหมาะสม THWW 7. ปดฝา ADF จากนั้นเสียบอุปกรณจายไฟกลับเขาไปที่สแกนเนอร แลวเปดสวิตชสแกนเนอร 8. อัปเดตประวัติการบำรุงรักษาสแกนเนอร a. บนหนาจอหลัก ใหแตะปุม การดูแลระบบ b.
หมายเหตุ: HP ขอแนะนำใหคุณเปลี่ยนลูกกลิ้งพรอมทั้งแผนคั่นทุกรอบการสแกน 100,000 แผน การเปลี่ยนแผงดานหนา คำแนะนำ: สามารถชมภาพเคลื่อนไหวที่แนะนำวิธีถอดและเปลี่ยนแผงดานหนาไดบนเว็บ (ดู www.hp.com/support และคนหาสแกนเนอรของคุณ) เมื่อตองการเปลี่ยนแผงดานหนา ใหปฏิบัติตามขั้นตอนดังตอไปนี้: 70 1. กดปุมเปด/ปด เพื่อปดสวิตชสแกนเนอร จากนั้นใหถอดสายไฟออกจากสแกนเนอร 2. ยกฝาสแกนเนอรขึ้น 3. หาตำแหนงรอยบากที่ดานลางของแผนดานหนา กดในตำแหนงที่แสดง จากนั้นคอยๆ ยกแผงดานหนาขึ้นขณะที่ถอด 4.
THWW 5. ขณะที่ถือแผงดานหนาในตำแหนงกลับหัว ถอดสายไฟแผงดานหนาและวางแผงดานหนาไวขางๆ 6. เชื่อมตอแผงดานหนาใหมกับสายแพแผงดานหนา 7.
8. กลับหัวแผงดานหนาเพื่อใหหนาจอสัมผัสหงายหนาขึ้น วางแผงดานหนาใหตรงกับฐาน (1) จากนั้นกดแผงดานหนาลง ใหเขาที่ (2) 9. ปดฝาสแกนเนอร จากนั้นเสียบสายไฟกลับเขาที่สแกนเนอร แลวเปดสวิตชสแกนเนอร เปลี่ยนแปนพิมพ คุณสามารถสั่งซื้อแปนพิมพในหลายๆ ภาษาเปนอุปกรณเสริมได เมื่อตองการเปลี่ยนแปนพิมพ ใหปฏิบัติตามขั้นตอนดังตอไปนี้: 1. กดปุมเปด/ปด เพื่อปดสวิตชสแกนเนอร จากนั้นใหถอดสายไฟออกจากสแกนเนอร 2. ถอดแปนพิมพออก a.
b. 3. ใสแปนพิมพใหม a.
b. 4. วางแปนพิมพเหนือกรอบแปนพิมพเพื่อใหแถบที่กำหนดบนแปนพิมพตรงกับชองเสียบแถบบนกรอบ (1) คอยๆ ดันแปนพิมพเขาหากรอบแปนพิมพ (2) จากนั้นดันแถบเลื่อนทั้ง 4 ตัวเขาไปเพื่อยึดแปนพิมพใหอยูกับที่ (3) ตอไฟเขากับเครื่องใหมอีกครั้ง แลวจึงกดปุม เปด/ปด เพื่อเปดเครื่อง เปลี่ยนฮารดไดรฟ HP แนะนำใหทำเปนประจำ การสำรองขอมูลตามกำหนดเวลาเปนวิธีปฏิบัติที่ดี การสำรองขอมูลเปนประจำจะชวยลดการ สูญหายของขอมูลในกรณีที่ฮารดไดรฟเสีย ในการเปลี่ยนฮารดไดรฟ ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี้ 1.
2. คลายตะปูควงสองตัวที่ยึดชุดลิ้นชักดานหลังกับสแกนเนอร (1) จากนั้น เลื่อนชุดลิ้นชักออกจากชองใส คุณอาจตองใชแรงขณะเลื่อนชุดลิ้นชัก THWW 3. คอยๆ ยกคานรางไดรฟที่อยูบนขอบนำดานซายของฮารดไดรฟ (1) เลื่อนไดรฟไปขางหนา (2) จากนั้นถอดสายไฟ ออกจากฮารดไดรฟ 4. ยกฮารดไดรฟออกจากชุดลิ้นชักแลววางไวขางๆ 5.
6. เลื่อนไดรฟเขาในกลองไดรฟจนกวาจะยึดเขาที่ (ตรวจสอบวาหมุดที่ดานขางรางไดรฟลงรองในกลองไดรฟพอดี) จาก นั้น ตอสายไฟไดรฟเขากับไดรฟ หมายเหตุ: สอดสายไฟไดรฟใหอยูใตที่รัดสาย 7. เลื่อนชุดลิ้นชักดานหลังใหเขาที่ (ตรวจดูไมใหทับสาย) ตรวจสอบใหแนใจวาชุดลิ้นชักเขาที่ดีแลว จากนั้นยึดตะปูควงให แนน 8. เชื่อมตอสายไฟและสาย Ethernet อีกครั้ง และอาจใชตัวล็อคแบบสายเคเบิล จากนั้นกดปุมเปด/ปดเพื่อเปดสแกนเนอร ติดตั้งการด Jetdirect ในการติดตั้งการด Jetdirect ทำตามขั้นตอนเหลานี้ 1.
2. คลายน็อตสองตัวที่ยึดแผนปดการด Jetdirect ที่ดานหลังของสแกนเนอร (1) จากนั้น ถอดแผนปดออก (2) แลววางไว ขางๆ 3. ถอดการด Jetdirect สำรองออกจากกลองบรรจุและใสการดในชองเสียบการดใหดานที่ยื่นออกมาหงายขึ้น ดังรูป 4. a. จัดการดใหตรงกับรางนำรองในชองเสียบ b.
ในการติดตั้งอุปกรณเสริมเขากับ HIP ใหทำตามขั้นตอนดังนี้: 1. กดปุมเปด/ปด เพื่อปดสวิตชสแกนเนอร (1) จากนั้นใหถอดสายไฟออกจากสแกนเนอร (2). 2. สอดขอบบัตรเครดิตเขาในชองที่ดานบนของฝาครอบ HIP แลวคอยๆ งัดฝาครอบใหเปดออก วางฝาครอบไวดานขาง 3. นำอุปกรณเสริม HIP ออกจากกลองบรรจุและติดตั้งอุปกรณเสริมนั้นใน HIP a.
b. ตอสายเคเบิล USB เขากับหัวตอสายไฟของอุปกรณเสริม (1) จากนั้นจึงตอหัวตอสายดินเขากับสายดินของ อุปกรณเสริม หากมี (2) หมายเหตุ: ชองเชื่อมตอที่แสดงนี้มีไวสำหรับเครื่องอานบัตรระยะใกล หัวตอสายไฟของอุปกรณเสริมของคุณ อาจแตกตางกันเล็กนอย และอาจไมมีชองตอสายดิน c. 4.
80 บท 8 เปลี่ยนและติดตั้งสวนประกอบ THWW
9 การแกไขปญหา เนื้อหาสวนนี้อธิบายถึงวิธีแกปญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นกับสแกนเนอร ● ขอผิดพลาดการสแกน ● คำแนะนำในการแกไขปญหาเบื้องตน ● ปญหาการติดตั้ง ● การเริ่มตนทำงานหรือฮารดแวรมีปญหา ● สแกนเนอรหยุดชั่วคราวหรือปดเครื่อง ● ปญหาการปอนกระดาษ ● สแกนเนอรหยุดทำงานอยางถูกตอง ● แกปญหาเกี่ยวกับอีเมล ● การแกปญหาเครือขาย ● เรียกคืนการตั้งคาจากโรงงาน ● ติดตอฝายบริการของ HP สำหรับวิธีการแกไขปญหาเพิ่มเติม โปรดดูวิธีใชสำหรับโปรแกรมการสแกนของ HP ที่คุณใชอยู ขอผิดพลาดการส
ขอผิดพลาด คำอธิบาย เซนเซอรตรวจจับการดึงกระดาษหลายแผน ไมทำงาน เซนเซอรตรวจจับการดึงกระดาษหลายแผนของสแกนเนอรไมทำงาน กระดาษติด สแกนเนอรตรวจพบกระดาษติดในอุปกรณปอนกระดาษ คำแนะนำในการแกไขปญหาเบื้องตน ปญหาเล็กๆ นอยๆ เชน รอยเปอนบนกระจกสแกนเนอร หรือสายหลวม อาจทำใหผลิตภัณฑใหผลการสแกนที่ไมมีคุณภาพ ทำงานไมไดตามที่คาดหวัง หรือไมสามารถใชงานได ตรวจสอบรายการตางๆ ตอไปนี้เสมอเมื่อคุณประสบปญหากับการ สแกน ● ถาการสแกนดูเลือน ใหตรวจดูวาแถบสแกนที่อยูทางซายของกระจกสแกนเนอรสกปรกหรือมีรอยเ
ปญหาการติดตั้ง ชนิดของสายเคเบิล สิ่งที่ควรทำ สายไฟ ตอสายไฟระหวางผลิตภัณฑและเตาเสียบไฟ สาย Ethernet ● ตรวจสอบวาสายไฟเชื่อมตอกับผลิตภัณฑ ● ดูใหแนใจวาไดตอสายไฟไวเปนอยางแนนหนาระหวางสายไฟและเตาเสียบไฟหรืออุปกรณปองกันไฟฟา กระชากที่มีไฟเขา ● หากตอสายไฟเขากับอุปกรณปองกันไฟฟากระชาก ตองแนใจวาไดเสียบปลั๊กอุปกรณนี้เขากับเตาเสียบและ เปดสวิตชไวแลว ● กดปุมเปด/ปดเพื่อปดสแกนเนอร รอ 30 วินาที แลวกดปุมเปด/ปดเพื่อเปดสแกนเนอร ตรวจสอบใหแนใจวาสาย Ethernet เชื่อมต
ตรวจสอบวาสแกนเนอรมีไฟเขาเครื่อง ตอสายไฟระหวางสแกนเนอรและเตาเสียบไฟ ● ตรวจดูวาไดตอสายไฟไวเปนอยางดีระหวางสแกนเนอรกับเตาเสียบไฟที่มีไฟเขา ● หากตอสายไฟเขากับอุปกรณปองกันไฟฟากระชาก ตองแนใจวาไดเสียบปลั๊กอุปกรณนี้เขากับเตาเสียบและเปดสวิตช ไวแลว ● ตรวจสอบใหแนใจวาสแกนเนอรไดรบ ั กระแสไฟ ตรวจสอบวาไฟ LED สีเขียวบนตัวเรือนอุปกรณจายไฟติดสวางหรือไม ถาไฟ LED สีเขียวไมติดสวาง ใหตรวจดูวามีไฟจายเขาไปที่เตารับหรืออุปกรณปองกันไฟฟากระชากที่เสียบอยู กับอุปกรณจายไฟหรือไ
ปญหาการปอนกระดาษ ● กระดาษติด เอียง ปอนผิด หรือปอนหลายหนากระดาษ ● การสแกนตนฉบับที่บอบบาง ● กระดาษไมไดถูกปอนจากสแกนเนอร ● เอกสารตนฉบับมวนอยูในถาดรับกระดาษ ● ดานลางของภาพที่สแกนถูกตัดออก ● ภาพที่สแกนแตกเปนริ้วหรือมีรอยขีดขวน ● เอกสารที่ปอนในถาดปอนกระดาษติดบอยครั้ง ● นำกระดาษที่ติดออกจากชองกระดาษผาน กระดาษติด เอียง ปอนผิด หรือปอนหลายหนากระดาษ ● ตรวจสอบวาลูกกลิ้งทุกตัวอยูในตำแหนงแลว และไดปดฝาลูกกลิ้งและฝาตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) แลว ● หากหนากระดาษเอียงเมื่อ
3. กดปุมเปด/ปด เพื่อปดสวิตชสแกนเนอร จากนั้นใหถอดสายไฟออกจากสแกนเนอร 4. รอ 30 วินาที 5. เสียบสายไฟอีกครั้ง และกดปุมเปด/ปด 6.
นำกระดาษที่ติดออกจากชองกระดาษผาน หากตองการนำกระดาษที่ติดออก: 1. เปดฝาตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 2. ดึงเอกสารตนฉบับหรือสิ่งกีดขวางใดๆ ออกจากชองกระดาษผาน คำแนะนำ: เมื่อเปดฝา ใหใชที่หมุนสีเขียวที่ดานซายเพื่อเลื่อนตนฉบับเขาไปในชองกระดาษผานดวยตนเอง 3. ถอดพื้นหลังดูเพล็กซ ADF นำเศษสิ่งสกปรกที่ติดคางอยูออก จากนั้นเลื่อนพื้นหลังดูเพล็กซ ADF กลับเขาที่ยึดให เรียบรอย 4. ปดฝา ADF จนกระทั่งล็อกเขาที่ 5. ปอนเอกสารตนฉบับที่ยังไมไดสแกนลงในอุปกรณปอนกระดาษใหมอีกครัง้ 6.
สแกนเนอรหยุดทำงานอยางถูกตอง หากผลิตภัณฑหยุดสแกน ใหปฏิบัติตามขั้นตอนดังตอไปนี้: หลังจากทำแตละขั้นตอนแลว ใหเริ่มสแกนอีกครั้งเพื่อดูวา ผลิตภัณฑทำงานหรือไม หากปญหายังคงมีอยู ใหดำเนินการตามขั้นตอนตอไป 1. สายเคเบิลอาจหลวม ตรวจดูใหแนใจวาสาย Ethernet แหลงจายไฟ และสายเคเบิลตออยางถูกตองแลว 2. ตรวจสอบใหแนใจวาผลิตภัณฑไดรับกระแสไฟ 3. a. ตรวจสอบวาไฟ LED สีเขียวบนอุปกรณจายไฟสวาง b.
การแกปญหาเครือขาย ตรวจสอบรายการตอไปนี้เพื่อตรวจสอบวาผลิตภัณฑกำลังสื่อสารกับเครือขาย กอนเริ่มตนทำงาน ใหดูหนาขอมูล หากคุณยังไมสามารถเชื่อมตอเครือขายหลังจากตรวจสอบเงื่อนไขเหลานี้ โปรดดู www.hp.com/support 1. ปลั๊กไฟและแหลงจายไฟเชื่อมตอถูกตองหรือไมและเปดผลิตภัณฑอยูหรือไม 2.
90 บท 9 การแกไขปญหา THWW
10 ขอกำหนดจำเพาะและการรับประกัน ในสวนนี้จะใหขอมูลขอบังคับและขอกำหนดจำเพาะของผลิตภัณฑสำหรับสแกนเนอรของคุณ ● ขอกำหนดจำเพาะผลิตภัณฑ ● ขอกำหนดจำเพาะของตัวปอนเอกสาร ● ขอมูลจำเพาะดานสิ่งแวดลอม ● ใบรับรองการลบเลือน ● หมายเลขรุนตามขอกำหนด ● แผนการควบคุมผลิตภัณฑมิใหทำลายสิ่งแวดลอม ● คำชี้แจงเกี่ยวกับการรับประกันแบบจำกัดของ Hewlett-Packard ขอกำหนดจำเพาะผลิตภัณฑ ชื่อ คำอธิบาย ประเภทของสแกนเนอร แทนวางกระจกพรอมตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ขนาด ความกวาง: 570 มม.
ชื่อ คำอธิบาย กระดาษขนาดเล็กที่สุด 68 x 148 มม. กระดาษขนาดใหญที่สุด 216 x 864 มม. น้ำหนักกระดาษต่ำสุด 49 ก./ม.2 น้ำหนักกระดาษมากสุด 120 ก./ม.
หนวยความจำฮารดดิสกไดรฟ ผลิตภัณฑมีดิสกไดรฟที่เขารหัส (160 GB หรือมากกวา) ที่อาจเก็บขอมูลหลังจากที่คุณปดผลิตภัณฑ รวมถึงงานของลูกคา และขอมูลชั่วคราว เชน ขอมูลการสแกนหรือไฟลโทรสารที่จัดเก็บ ในการลบขอมูลอยางปลอดภัย ใหเริ่มใชงานเว็บ เซิรฟเวอรในตัว คลิกแถบ การรักษาความปลอดภัย คลิกรายการ Protect Stored Data (ปองกันขอมูลที่จัดเก็บ) ใน บานหนาตางดานซาย คลิกปุม Erase Options (ตัวเลือกลบ) และเลือกตัวเลือก Secure Sanitize Erase (ลบตาม ปกติอยางปลอดภัย) หมายเหตุ: หากคุณลบไดรฟโดยใช Secure Sa
ขอจำกัดเกี่ยวกับวัสดุ ผลิตภัณฑ HP ประกอบดวยวัสดุตอไปนี้ซึ่งอาจตองการการจัดการดวยวิธีการเฉพาะเมื่อหมดอายุการใชงาน: แบตเตอรี่แบบ เหรียญ แบตเตอรี่นาฬิกาเรียลไทมของผลิตภัณฑหรือแบตเตอรี่ถานกระดุมอาจมีเพอรโคเลทเปนสวนผสม และอาจตองมีการจัดการ เปนพิเศษเมื่อนำกลับมาใชใหมหรือกำจัดทิ้งในแคลิฟอรเนีย (โปรดดู www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate) แบตเตอรี่ที่มีหรือจัดหาโดย Hewlett-Packard สำหรับผลิตภัณฑนี้มีดังนี:้ HP Digital Sender Flow 8500 fn1 ประเภท ลิเธียมคารบอนโมโนฟลูออไรด น้ำหนัก 2.
สำหรับขอมูลเพิ่มเติม ในการขอขอมูลเกี่ยวกับสภาพแวดลอมเหลานี้: ● ขอมูลเกี่ยวกับสภาพแวดลอมของผลิตภัณฑสำหรับผลิตภัณฑชนิดนี้และผลิตภัณฑ HP อื่นๆ ที่เกี่ยวของ ● ความมุงมั่นในการรักษาสิ่งแวดลอมของ HP ● ระบบการจัดการดานสิ่งแวดลอมของ HP ● โปรแกรมการรีไซเคิลและการสงคืนผลิตภัณฑที่หมดอายุของ HP ● เอกสารขอมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยของวัสดุ โปรดไปที่ www.hp.com/go/environment หรือ www.hp.
7. การรับประกันแบบจำกัดของ HP มีผลเฉพาะในประเทศ/ภูมิภาค หรือพื้นที่ที่ HP มีบริการสนับสนุนสำหรับผลิตภัณฑนี้ ตั้งอยู และเปนที่ซึ่ง HP วางตลาดผลิตภัณฑนี้ ระดับของบริการการรับประกันที่คุณไดรับอาจจะแตกตางกันขึ้นอยูกับ มาตรฐานในทองถิ่น HP จะไมดัดแปลงรูปแบบ ความเหมาะสม หรือการทำงานของผลิตภัณฑเพื่อใหสามารถใชงานใน ประเทศ/ภูมิภาคที่ที่ไมไดถูกกำหนดไวเพื่อการใชงาน เนื่องดวยเหตุผลทางกฎหมายหรือระเบียบขอบังคับ 8.
ดัชนี สัญลักษณ/ตัวเลข -อีเมล การตั้งคาเว็บเซิรฟเวอรในตัว 33 ความปลอดภัย 33 A ADF ความจุ 1 ทำความสะอาดพื้นหลังดูเพล็กซ 57 ใสกระดาษ 41 C certificate revocation list 37 CRL 37 E EWS Scan/Digital Send (สแกน/สงแบบ ดิจิตอล) แถบ 33 การรักษาความปลอดภัย แถบ 33 ขอมูล แถบ 32 คุณสมบัติ 32 ตัวเลือก 32 ทั่วไป แถบ 32 เครือขาย แถบ 33 Explorer, เวอรชันที่รองรับ เว็บเซิรฟเวอรในตัว 32 F FTP, การสงไปยัง 55 H HP Digital Sending Software (HP DSS) 14 HP Web Jetadmin 13, 33 I Internet Explorer, เวอรชันที่รองรับ เว็บเ
เกี่ยวกับ 49 โฟลเดอร 54 การสงแบบดิจิตอล การตรวจสอบแอดเดรสของเกตเวย 88 การตั้งคาเว็บเซิรฟเวอรในตัว 32, 33 การสนับสนุน LDAP 15 การสนับสนุน SMTP 15 เวิรกโฟลว 55 การสงไปยังอีเมล การตรวจสอบแอดเดรสของเกตเวย 88 การตั้งคา 50 การสนับสนุน LDAP 15 การสนับสนุน SMTP 15 การสงเอกสาร 51, 52 รายการผูรับ 50 สมุดบันทึกที่อยู 49, 50 การสงไปยังอีเมลการตั้งคาเว็บเซิรฟเวอรในตัว 33 การสงไปยังโทรสาร 53 การเชื่อมตอ 1 การเปลี่ยนแปนพิมพ 72 การเลิกใช โปรโตคอลเครือขาย 25 การแกปญหา อีเมล 88 แอดเดรสของเกตเวย 8
จัดการไฟลงานชั่วคราว 35 ช ชิ้นสวนอะไหล สั่งซื้อ 63, 72 ชองเชื่อมตอฮารดแวร 77 ซ ซอฟตแวร HP Digital Sending Software (HP DSS) 14 HP Web Jetadmin 13 การเขาใชที่จำกัด 34 ถอนการติดตั้งและติดตั้งใหม 88 เว็บเซิรฟเวอรในตัว 13 ซับเน็ตมาสก 24 เซิรฟเวอร HP Jetdirect การตั้งคา 17 เซิรฟเวอร Jetdirect การตั้งคา 17 เซิรฟเวอร LDAP การตรวจสอบแอดเดรสของเกตเวย 88 การตั้งคาเว็บเซิรฟเวอรในตัว 33 เชื่อมตอไปยัง 15 เซิรฟเวอร SMTP การตรวจสอบแอดเดรสของเกตเวย 88 เชื่อมตอไปยัง 15 ต ตัวปอนเอกสาร คำแนะนำ
โฟลเดอรเครือขาย กำหนดคา 27 สแกนไปยัง 54 ไฟขอมูล ที่ตั้ง 7 ไฟพรอม ที่ตั้ง 7 ไฟสัญญาณ แผงควบคุม 7 ไฟสัญญาณเตือน ที่ตั้ง 7 ภ ภาพถูกตัดออก การแกไขปญหา 86 ม เมนู, แผงควบคุม การดูแลระบบ 16 เมนูการดูแลระบบ, แผงควบคุม 16 ร รหัสผาน 26, 33 รหัสผานของผูดูแลระบบ 26 รายการผูรับ 50 รายละเอียดเกี่ยวกับความชื้น 92 รายละเอียดเกี่ยวกับอุณหภูมิ 92 รีเซ็ตสแกนเนอร 84 เรียกคืนการตั้งคาจากโรงงาน 89 ล ลงชื่อเขาใช 47 ลูกกลิ้ง ทำความสะอาด 60 เปลี่ยน 63 ลูกกลิ้งปอนกระดาษ เปลี่ยน 63 ล็อกอิน 47 ว วัสดุพิมพ การแกไขปญห
