HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. ENERGY STAR er et amerikansk registreret servicemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen som tilladt i henhold til copyrightlovgivningen. Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende om produktet .......................................................................................... 1 Produktfunktioner ..................................................................................................................... 1 Set forfra ................................................................................................................................. 3 Set bagfra ..............................................................................
Konfigurer e-mail-indstillinger .................................................................................... 28 Konfiguration af Gem til netværksmappe .................................................................... 28 Konfigurer indstillingerne for Gem til SharePoint ......................................................... 29 Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder .............................................................. 30 Konfigurer genvejssæt ....................................
Brug glaspladen .................................................................................................................... 46 6 Scanning og afsendelse af dokumenter .......................................................................... 49 Log på .................................................................................................................................. 49 Nye scannerfunktioner ................................................................................................
9 Fejlretning ...................................................................................................................... 83 Scanningsfejl ......................................................................................................................... 83 Grundlæggende tip til fejlfinding ............................................................................................. 84 Installationsproblemer ...................................................................................
Materialerestriktioner ............................................................................................... 96 Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU ............................................ 96 Kemiske stoffer ........................................................................................................ 96 Kilder med yderligere oplysninger ............................................................................. 97 Hewlett-Packards begrænsede garanti .......
viii DAWW
1 Grundlæggende om produktet Brugervejledningen dækker, hvad du har behov for at vide for at bruge produktet. ● Produktfunktioner ● Set forfra ● Set bagfra ● Dvaletilstand ● Automatisk nedlukningsfunktion Produktfunktioner Tabel 1-1 Funktioner Opløsning 600 ppi (pixel pr.
Tabel 1-1 Funktioner (fortsat) Tilslutning ● Local area network (LAN)-stik (RJ-45) til Jetdirect Inside (JDI) ● Et udvidet I/O-stik (EIO) ● Dækket USB 2.0-stik til FAT-formateret transportabel lagringsenhed. Administratoren skal aktivere denne USB-port, inden den kan anvendes. BEMÆRK: Miljøvenlige funktioner Sikkerhedsfunktioner USB-tilsuttede eksterne harddiske understøttes ikke. ● HP Digital Sending Software (DSS) (ekstraudstyr) ● Holder til tilslutning af hardware.
Tabel 1-1 Funktioner (fortsat) 802.1x-godkendelse IPP over TLS Scanning og afsendelse ● Sikker kommunikation mellem produktet og netværksservere ● IPsec-sikkerhed (hardware) ● HP High-Performance Secure-harddisk ● Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik ● Integreret OCR ● Funktion til afbrydelse af job ● Kontrolpanelanimationer (f.eks.
6 Papirstop 7 Automatisk dokumentføder (ADF) 8 Udbakken på ADF 9 Inputbakken på ADF 10 Dokumentilægnings-/registreringsdiode 11 Papirstyr Set bagfra 1 Netstik 2 Skuffevalse på bagsiden 3 EIO-kortholder 4 Lysdioder for formateringsenhedens status (begge er grønne; under normale omstændigheder lyser den venstre lysdiode konstant, og den højre lysdiode blinker) 5 Ethernet-port 6 USB-værtsporten (under etiket, der kan fjernes af brugeren) 7 Stik til sikkerhedslås af kabeltype Dvaletil
Automatisk nedlukningsfunktion Dette produkt er udstyret med en sikkerhedsfunktion, der forhindrer overophedning pga. en blokeret blæser eller fejl i blæseren. DAWW ● Under visse betingelser viser den berøringsfølsomme skærm en "pause"-meddelelse i 12 minutter, inden nedlukningen foretages. ● Hvis produktet detekterer, at blæseren ikke virker (så harddisken bliver overophedet), lukker produktet af sig selv.
6 Kapitel 1 Grundlæggende om produktet DAWW
2 Kontrolpanel ● Kontrolpanellayout ● Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer ● Meddelelser på kontrolpanelet ● Startskærmbilledet ● Knapper på den berøringsfølsomme skærm ● Kontrolpanel, Hjælp-system Kontrolpanellayout Kontrolpanelet inkluderer en berøringsfølsom grafisk skærm, knapper til jobkontrol, et tastatur og tre LED-statusindikatorer. DAWW 1 Berøringsfølsom skærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at aktivere produktets funktioner.
8 7 Startknap Starter digital sending (f.eks. e-mail og fax) eller fortsætter et job, der er blevet afbrudt. 8 Stopknap Standser det igangværende job og åbner skærmbilledet Jobstatus. 9 Dvaleknap Hvis produktet er inaktivt i en længere periode, går det automatisk i dvaletilstand. Tryk på dvaleknappen for at få produktet til at skifte til dvaletilstand eller for at aktivere det igen.
Fortolk kontrolpanelets statusindikatorer Produktet har 6 LED-indikatorer på kontrolpanelet, der angiver produktets status. Tabellen nedenfor forklarer, hvordan disse LED-indikatorer skal fortolkes. LED-indikatoropførsel Beskrivelse Alle LED-indikatorer er slukket. Produktet er slukket. Dvaleindikatoren lyser. Scanneren er i dvaletilstand (strømbesparende tilstand). Dvaleindikatoren blinker. Scanneren er på vej ind i eller ud af dvaletilstand. Dvaleindikatoren er slukket.
Tryk på hjælpknappen i øverste højre hjørne på startskærmbilledet for at få oplysninger om en række forskellige emner. Startskærmbilledet Startskærmbilleder giver adgang til produktfunktionerne, og det angiver den aktuelle status for produktet.
7 Knappen Sprog Tryk på knappen Sprog for at åbne skærmbilledet Sprog og ændre visningssproget for den berøringsfølsomme skærm. 8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Du kan vælge, hvilket format produktet skal bruge til at vise dato og klokkeslæt, for eksempel 12-timers eller 24-timers format. Knapper på den berøringsfølsomme skærm Den berøringsfølsomme skærm giver oplysninger om produktets status. Der kan blive vist forskellige knapper i dette område. Hjem-knap.
12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
3 Administration - Konfigurer produktet En netværksadministrator skal konfigurere produktet til brug på netværket, så du kan scanne til e-mail og andre destinationer. Konfigurationsindstillingerne er tilgængelige via den integrerede webserver, HP Web Jetadmin-programmet eller kontrolpanelet.
Den integrerede webserver giver en brugergrænseflade til produktet, som kan bruges af alle med en netværkstilsluttet computer og en standardwebbrowser. Der skal ikke installeres speciel software, men du skal have en understøttet webbrowser på din computer. Skriv produktets IP-adresse i adresselinjen i browseren for at få adgang til den integrerede webserver. (Tryk på knappen Netværksadresse på startskærmbilledet for at finde IP-adressen).
Tabel 3-3 IP-adressering Navn på tjeneste Beskrivelse DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Til automatisk tildeling af IPv4- og IPv6-adresser. DHCPserveren tildeler produktet en IP-adresse. Normalt kræves der ingen indgriben fra brugeren, for at produktet kan få en IPadresse fra en DHCP-server. BOOTP (Bootstrap Protocol) Til automatisk tildeling af IP-adresser. BOOTP-serveren giver produktet en IP-adresse.
SMTP ● SMTP er et sæt regler, der definerer samspillet mellem forskellige programmer til afsendelse og modtagelse af e-mail. Produktet skal være tilsluttet et LAN-netværk, der har adgang til en e-mailserver, der understøtter SMTP. SMTP-serveren skal også have internetadgang. ● Kontakt systemadministratoren for at få oplyst SMTP-serverens IP-adresse eller værtsnavn, hvis du bruger en LAN-forbindelse.
Menuen Administration har flere undermenuer, som du kan bruge til opsætningsopgaver. (Brug den integrerede webserver til at konfigurere alle indstillinger). Tryk på en menus navn for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på knappen Tilbage for at vende tilbage til det foregående niveau. BEMÆRK: Knappen Tilbage er ikke tilgængelig på alle skærmbilleder.
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værtsnavn IPV4-indstillinger Værdier og beskrivelse En alfanumerisk streng, op til 32 tegn, som bruges til at identificere produktet. Dette navn er angivet på HP Jetdirect-konfigurationssiden. Standardværtsnavnet er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de sidste seks cifre i LANhardwarens (MAC)-adresse. Konfigurationsmetode Angiver konfigurationsmetode for TCP/IPv4-parametre på HP Jetdirect-serveren.
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Manuelle indstillinger (Kun tilgængelig, hvis elementet Konfigurationsmetode angives til værdien Manuel) Konfigurer parametre direkte fra kontrolpanelet: IP-adresse: Produktets entydige IP-adresse (n.n.n.n), hvor n er en værdi mellem 0 og 255. Undernetmaske: Produktets undernetmaske (m.m.m.m), hvor m er en værdi mellem 0 og 255.
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse DHCPv6-politik Router er angivet: Den auto-konfigurationsmetode med høj sikkerhed, der skal anvendes af Jetdirect-serveren, bestemmes af en router. Routeren angiver, om Jetdirect-serveren henter sin adresse, sine konfigurationsoplysninger eller begge dele fra en DHCPv6-server.
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Sikkerhed Sikker webserver Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Til konfigurationsadministration skal du angive, om den integrerede webserver kun skal modtage kommunikation vha. HTTPS (sikker HTTP) eller vha. både HTTP og HTTPS. HTTPS påkrævet: Til sikker, krypteret kommunikation accepteres kun HTTPS. Jetdirect-serveren vises som et sikkert websted. HTTPS valgfrit (standard): Adgang ved hjælp af HTTP eller HTTPS er tilladt.
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Vælger alle test Ja: Vælger alle test. Nej (standard): Vælger ikke alle test. Kørselstidspunkt [T] Indstil tidsforsinkelsen for testkørslen (i timer). Når der klikkes på Udfør, køres de valgte test efter dette interval. Gyldige værdier er 0-24, standard er 1. Udfør Ja: Udfører de valgte test. Nej (standard): Udfører ikke alle valgte test. Ping-test Dest.-type Vælg destinationstype for denne test.
Tabel 3-6 Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Opdater Ja Nej Forb.hastighed Forbindelseshastigheden og kommunikationstilstanden for Jetdirect-serveren skal svare til netværkets indstillinger. De tilgængelige indstillinger afhænger af produktet og den installerede Jetdirect-server.
Konfigurer indstillinger for klokkeslæt Følg disse trin for at konfigurere indstillinger for klokkeslæt: 1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på menuen Generelle indstillinger, og tryk derefter på indstillingen Indstillinger for dato/klokkeslæt. 2. Angivelse af dato og klokkeslæt. a. Tryk på Dato/klokkeslæt. b. Indstil dato, måned og år ved at trykke på den relevante knap og bruge pilen til at indstille den ønskede værdi. c.
Sådan tildeles en IP-adresse manuelt: 1. Tryk på knappen Administration på produktets kontrolpanel, tryk på indstillingen Netværksindstillinger, tryk på indstillingen Menuen Integreret Jetdirect, tryk på indstillingen TCP/IP, tryk på indstillingen IPV4-indstillinger, og tryk derefter på indstillingen Konfigurationsmetode. 2. Tryk på Manuel, og tryk derefter på Gem. 3. Tryk på Manuelle indstillinger på skærmen IPv4-indstillinger, og tryk derefter på IP-adresse. 4.
3. Tryk på knappen Tilbage 4. Tryk på Manuelle indstillinger på siden med IPv4-indstillinger, og tryk så på den funktion, der skal tilpasses manuelt. Følg anvisningerne på skærmen for at ændre indstillingen for funktionen. 5. Tryk på knappen Tilbage 6. Tryk på indstillingen Forb.hastighed. 7. Tryk på en af følgende indstillinger. 8. for at vende tilbage til siden med IPv4-indstillinger. gentagne gange for at vende tilbage til Menuen Integreret Jetdirect.
Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks Forbindelseshastigheden og kommunikationstilstanden for produktet skal svare til netværkets indstillinger. I de fleste situationer kan du bare lade produktet være i automatisk tilstand. Forkerte ændringer af forbindelseshastighed og dupleksindstillinger kan forhindre produktet i at kommunikere med andre enheder. Hvis du skal foretage ændringer, skal du bruge produktets kontrolpanel.
Brug den integrerede webserver til at indstille en administratoradgangskode eller ændre en eksisterende adgangskode. Når den er indstillet, skal du indtaste den, før du kan tilgå og ændre konfigurationsindstillinger. 1. Åbn den integrerede webserver, og klik på fanen Netværk. 2. Klik på indstillingen Godkendelse i den venstre rude. BEMÆRK: Hvis der tidligere har været indstillet en adgangskode, bliver du bedt om at indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden, og klik derefter på knappen Anvend. 3.
4. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem i netværksmappe. BEMÆRK: Den bruger, der er logget på, skal have skriverettigheder til den angivne netværksmappe, hvis du vælger Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet i rullelisten for Godkendelsesindstillinger. 5. Angiv de standardindstillinger, du vil have for alle mapper, og klik derefter på knappen Anvend. 6.
Konfigurer indstillinger for USB-lagerenheder 1. Start den integrerede webserver. 2. Klik på fanen Scan/Digital Sending. 3. Klik på Konfiguration af Gem til USB i den venstre navigationsmenu. 4. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver Gem til USB. 5. Angiv de ønskede standardindstillinger. 6. Klik på knappen Anvend. Konfigurer genvejssæt 1. Start den integrerede webserver. 2. Klik på fanen Generelt. 3. Klik på Konfiguration af genvejssæt i venstre navigationsmenu. 4.
3. Indstil under Politikker for log på og tilladelser på skærmbilledet for adgangskontrol enhedens adgangsindstillinger for hver brugerniveau, og vælg derefter indstillingen Administrer tilladelsessæt.... 4. Vælg under Forhold mellem netværksbrugere eller -grupper og enhedstilladelser standardtilladelsessæt for hver type logonmetode. 5. (Valgfrit): Indstil under Brugerkonti for enhed individuelle brugerkonti, hvis du ikke anvender brugere og grupper til at tildele adgang til enheden. 6.
32 Kapitel 3 Administration - Konfigurer produktet DAWW
4 Administration - Administrer produktet Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder produktet. ● Brug af oplysningssider ● Brug den integrerede webserver ● Brug af programmet HP Web Jetadmin ● Kontrol af sikkerhed for digital sending ● Sikkerhedsfunktioner ● Energiindstillinger ● Opgrader firmwaren ● Sikkerhedskopiering af data på produktet ● Gendan produktdata Lejlighedsvis rensning af produktet hjælper med at sikre scanninger af høj kvalitet.
Statusside for webtjenester Side over forbrug ● Faxrapporter Kortnummerliste Brug den integrerede webserver Når HP Digital Sender Flow 8500 fn1 er forbundet til et netværk, kan du bruge den integrerede webserver til at få vist status, ændre indstillinger og administrere produktet fra din computer. For at bruge den integrerede webserver skal du have Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senere eller Netscape 6.2 eller senere til Windows, Mac OS og Linux (kun Netscape). Netscape Navigator 4.
Fanen Indstillinger Oplysninger Fanen Oplysninger giver adgang til oplysninger om produktets driftsstatus, konfigurationsindstillinger, hændelseslogs og brugsstatistikker. Generelt Fanen Generelt giver adgang til menuen Administration i kontrolpanelet. Indstillinger på denne fane giver dig mulighed for at tilmelde dig e-mail-advarsler og oplysninger og konfiguration og forbrug af forbrugsvarer, registrere enhedsoplysninger, indstille sprog, dato og klokkeslæt mm.
Kontrol af sikkerhed for digital sending Produktet er designet med sikkerhed for øje. Det indeholder en række funktioner, der varetager sikkerheden i forbindelse med digitale overførsler. Netværksgodkendelse Produktets mest grundlæggende sikkerhedsforanstaltning er kravet om netværkslogin, før en bruger kan bruge digital sending-funktionerne. Dette forhindrer uautoriserede brugere i at gå op til produktet og sende dokumenter.
Sikring af den integrerede webserver Tildel en adgangskode til adgang til den integrerede webserver, så uautoriserede brugere ikke kan ændre produktets indstillinger. 1. Start den integrerede webserver. 2. Klik på fanen Sikkerhed. 3. Klik på linket Generel sikkerhed i vinduets venstre side. 4. Indtast adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og indtast den igen i feltet Bekræft adgangskode. 5. Klik på knappen Anvend. Skriv adgangskoden ned, og gem den et sikkert sted.
for sikker sletning, der begge overholder det amerikanske NIST's særlige publikation 800–88 Guidelines for Media Sanitation (retningslinjer for sletning af medier). 1. Klik på fanen Sikkerhed i den integrerede webserver, vælg indstillingen Beskyt lagret data, og klik derefter på knappen Indstillinger for sletning. 2. Vælg en indstilling for lagersletning. 3. ● Sikker hurtig sletning. Adgang til filen fjernes, og dataene overskrives én gang med et fast identisk tegnmønster.
Administrer certifikater Produktet har et indbygget selvsigneret certifikat, der giver mulighed for kryptering og et rimeligt niveau af tillid til netværkskommunikation med enheder som LDAP-serveren (kommunikation, der kan indeholde brugernavne og adgangskoder). Visse netværk kræver dog certifikater, der er tillid til. I så tilfælde skal du muligvis installere et certifikat fra netværkets certificeringscenter.
Følg disse trin for at konfigurere disse indstillinger vha. den integrerede webserver. 1. Klik på fanen Sikkerhed i den integrerede webserver, og klik derefter på linket Adgangskontrol. 2. Konfigurer indstillinger for adgangskontrol. ● Aktiver og konfigurer metoder til log på. Dette afsnit giver administratoren mulighed for at konfigurere Windows- og LDAP-netværksindstillingerne. Produktet bruger disse indstillinger til at hente brugeroplysninger fra serveren. ● Politikker for log på og tilladelser.
Opgrader firmwaren BEMÆRK: Du skal have adgang til produktets lokale administratoradgangskode for at udføre denne opgave. 1. Tryk på knappen Administration på startskærmbilledet, tryk derefter på knappen Rapporter, og tryk derefter på knappen Konfiguration/statussider. BEMÆRK: Kontroller indstillingen Konfigurationsside. Rapporten indeholder nummeret på den aktuelle firmwarerevision. 2. Se www.hp.
BEMÆRK: Du kan også sikkerhedskopiere data fra kontrolpanelets startskærmbillede. Tryk på Vedligeholdelse af enheden, tryk på Backup/gendannelse, og tryk derefter på Sikkerhedskopier data. Gendan produktdata Følg disse trin for at gendanne sikkerhedskopierede produktdata: 1. Start den integrerede webserver (EWS). 2. Klik på fanen Generelt, og vælg derefter Backup og gendan. 3. Vælg Gendan under Backup/gendannelse, og angiv derefter det fulde stinavn på den fil, som du ønsker at gendanne.
5 Ilægning af originaler ● Brug den automatiske dokumentføder (ADF) ● Brug glaspladen Brug den automatiske dokumentføder (ADF) I de følgende afsnit kan læse hvordan man lægger dokumenterne korrekt i. ● Råd om ilægning af dokumenter ● Tip til ilægning af dokumenter for dokumenter med forskellige formater ● Sådan ilægges dokumenter Råd om ilægning af dokumenter ● Dokumentføderens og outputbakkens maksimale kapacitet varierer med papirets format og vægt.
Fotografier Transparenter til en overheadprojektor Papir, der hænger sammen Papir med våde substanser, f.eks. lim eller korrekturvæske ● Glat eventuelle folder og krøllede sider ud, inden du lægger dem i dokumentføderen. Hvis et dokuments for- eller bagkant er krøllet eller foldet, kan det skabe papirstop. ● Hvis du ilægger papir, der er mindre end 148 mm i bredden, skal du anbringer sidens lange kant parallelt med papirstyrene. ● Hvis du skal scanne skrøbelige dokumenter (som f.eks.
Sådan ilægges dokumenter 1. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at stramme styrene for meget, da det kan hindre papirfremføringen. Det er særlig vigtigt at papirstyrene ligger ind mod originalens kanter ved scanning af små originaler, f.eks. checks. DAWW 2. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren sådan at de ikke klæber sammen. Du skal gøre det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og derefter den anden vej. 3.
4. Placer bunken omhyggeligt i dokumentføderen. Siderne skal lægges i med forsiden opad og den øverste kant nedad i dokumentføderen. Du opnår det bedste resultat hvis du ikke 'smider' bunken i dokumentføderen, og lad være med at banke på bunkens overkant for at rette den til, når du har placeret den. TIP: Undgå at indføre et dokument, hvis forreste kant er foldet eller flosset. Når du begynder at scanne, skal du vælge en profil, hvis sideindføringsindstilling svarer til den kant, som du indfører først.
TIP: Hvis du vil scanne flere billeder samtidig, skal du placere dem på glaspladen med mindst 6 mm mellem billederne.
48 Kapitel 5 Ilægning af originaler DAWW
6 Scanning og afsendelse af dokumenter ● Log på ● Nye scannerfunktioner ● Eksempelvisning af scanning ● Send et scannet dokument til én eller flere e-mails ● Fax et scannet dokument ● Gem til en netværksmappe eller en USB-lagerenhed ● Gem til et SharePoint-sted ● Send eller gem et dokument vha.
● Jobopbygning: Brug denne funktion til at opdele et komplekst job i mindre dele (f.eks. når du scanner et dokument, der har flere sider, end dokumentføderen har plads til, eller når du scanner sider med forskellige størrelser i samme job). ● Hent fra USB: Brug denne funktion til at hente følgende filtyper fra en tilsluttet USBenhed: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT. ● Send dokument til en netværksprinter: Brug denne funktion til at sende udskriftsfilen til en bestemt netværksprinter.
10 Knap til rotering af sider Tryk på denne knap for at rotere scanningen med uret i trin på 90 grader. 11 Knap til sletning af sider Tryk på denne knap for at slette en valgt side eller flere valgte sider. Brug skærmbilledet til visning af billedeksempel Du kan få vist eksempler på et dokument og justere visse jobindstillinger for dokumentet, før scanningen sendes.
Slet sider 1. Tryk på vis-knappen på skærmbilledet til visning af billedeksempel. 2. Tryk på de sider, du vil slette. For at fjerne markeringen af en side skal du røre den igen. 3. Tryk på knappen til sletning af sider. Send et scannet dokument til én eller flere e-mails E-mail-funktionen giver følgende fordele: ● Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger. ● Levering af filer i sort/hvid eller i farver.
Føj adresser til adressekartoteket Personlige eller Delte adresser 1. Tryk på knappen Tilføj 2. Tryk på feltet Navn, og skriv et navn for den nye post. . Navnet er alias for indførslen. 3. Skriv e-mail-adressen for den nye post, udfyld evt. valgfrie felter, og tryk på knappen OK. Slet poster fra adressekartoteket Personlige kontakter Du kan slette poster, du ikke længere bruger. BEMÆRK: For at ændre en post skal du markere teksten, du vil ændre, og derefter skrive den nye tekst. 1.
6 Rullepanel Brug rullepanelet til at få vist og konfigurere felterne cc:, bcc:, Meddelelse: og Filnavn:. Tryk på felterne for at angive de nødvendige oplysninger. 7 Knapper til adressekartoteket Tryk på disse knapper for at bruge adressekartoteket til at udfylde felterne Til:, cc: eller bcc:. 8 Knappen Flere indstillinger Tryk på denne knap for at ændre visse e-mail-indstillinger for det aktuelle scanningsjob. 9 feltet Filnavn: Tryk i dette felt, og skriv navnet på det scannede dokument.
forekomst, der matcher. Du kan derefter vælge det pågældende navn ved at trykke på enter på tastaturet eller fortsætte med at indtaste navnet, indtil funktionen til automatisk udfyldning finder den korrekte post. Hvis du skriver et tegn, der ikke svarer til en forekomst på listen, fjernes teksten fra automatisk udfyldning for at vise, at du skriver en adresse, der ikke findes i adressekartoteket.
13 Knappen Slet Tryk på denne knap for at fjerne det fremhævede faxnummer fra listen Faxmodtagere. 14 Listen Faxmodtagere Viser de numre, som du har valgt til at modtage det scannede dokument. 15 Knap til tilføjelse af faxnummer Tryk på denne knap for at føje faxnummeret i feltet Faxnummer: til listen Faxmodtagere. 16 feltet Faxnummer: Tryk i dette felt, og skriv et faxnummer. 17 Knap til sletning af tegn Tryk på denne knap for at slette tal i feltet Faxnummer:. Sende en fax 1.
Gem til et SharePoint-sted Hvis systemadministratoren har gjort denne funktion tilgængelig, kan produktet scanne en fil og gemme den til en mappe på et SharePoint-sted. 1. Placer dokumentet med forsiden opad i dokumentføderen. 2. Tryk på knappen Gem på SharePoint på startskærmbilledet. 3. Vælg en eksisterende SharePoint-guide. TIP: Der er adgang til SharePoint-guiden enten direkte fra startskærmen eller via knappen Genvejssæt på startskærmen, afhængigt af indstillingerne for Gem til SharePoint. 4.
58 3. Udfyld felterne. Felterne varierer efter, hvordan din administrator har konfigureret workflow'et. 4. Tryk på startknappen.
7 Vedligeholde produktet Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder produktet. ● Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning ● Rengør den berøringsfølsomme skærm ● Rengør glaspladen, scannerstrimlen og den automatiske dokumentføders (ADF) dupleks-baggrund ● Rens rullerne Bestilling af forbrugsstoffer til vedligeholdelse og scanning Du kan købe vedligeholdelsesdele til produktet. 1. Besøg HP's websted med reservedele på www.hp.com/buy/parts. 2.
3. Rengør glaspladen og scannerstrimlen med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med et mildt rengøringsmiddel til glas. FORSIGTIG: Brug kun rengøringsmidler, der er beregnet til glas, til at rengøre glaspladen og scannerstrimlen. Undgå rengøringsmidler, der indeholder slibemidler, acetone, benzen eller kultetraklorid, da de alle kan beskadige glaspladen. Undgå isopropylalkohol, da det giver striber på glaspladen. Undgå at sprøjte rengøringsmidlet til glas direkte på glaspladen eller scannerstrimlen.
DAWW 5. Luk scannerens låg, og løft derefter scannerens inputbakke, indtil den er vinkelret på produktet. 6. Tryk ind på ADF-dupleks-baggrundsenhedens håndtag for at løsne ADF-dupleksbaggrundsenheden (1), og træk derefter fremad for at fjerne ADF-dupleks-baggrundsenheden fra hulrummet (2).
7. Rengør de to scanningsstrimler (én sort og én hvid) på ADF-dupleks-baggrundsenheden (1), og rengør derefter ADF-dupleks-baggrundsenhedens hulrum (2). Dette gøres med en blød fnugfri klud, der er fugtet med varmt vand. 8. Tør scanningsstrimlerne af med en tør, blød fnugfri klud, og skub derefter komponenten ind i hulrummet, indtil den klikker på plads. 9. Sænk scannerens inputbakke på plads, og slut derefter strømkablet til produktet igen. 10. Tryk på strømknappen for at tænde for produktet.
DAWW 2. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF). 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. 4. Luk låget til den automatiske dokumentføder, og slut strømkablet til produktet igen. 5. Tryk på strømknappen for at tænde produktet, og opdater derefter produktets vedligeholdelseshistorik. a. Tryk på knappen Vedligeholdelse af enheden på startskærmbilledet. b. Tryk på knappen Rens ruller. c.
64 Kapitel 7 Vedligeholde produktet DAWW
8 Udskift og installer komponenter Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du udskifter og installerer produktkomponenter. ● Udskift rullerne ● Udskift separatoren ● Udskift frontpanelet ● Udskift tastaturet ● Udskift harddisken ● Installer et Jetdirect-kort ● Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware Animationer, der guider dig gennem en lang række vedligeholdelsesopgaver, findes på internettet. De seneste oplysninger om reservedele og animationer fås på www.hp.
66 2. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF). 3. Anbring fingeren bag tappen på dækslet til valsen, og træk forsigtigt fremad og ned for at åbne dækslet.
4. Hold dækslet til valsen nede og væk, tag fat i valsen, og bevæg den mod venstre for at få den ud. FORSIGTIG: Rør ikke valserne med bare fingre, fordi fedt fra fingrene kan påvirke ydelsen. BEMÆRK: Du mærker måske en lille modstand, når valsen bevæges. FORSIGTIG: Pas på ikke at trykke ned på justeringshåndtagene (1) eller mod håndtaget til højre for valsen (2). 5. DAWW Løft valsen ud, og læg den væk.
6. Hold dækslet til valsen nede og væk, indsæt den nye valse på stedet, og bevæg den mod højre, indtil den sidder godt fast. 7. Luk dækslet til valsen med et fast tryk, indtil du hører et klik (klikket indikerer, at hængslet er placeret korrekt). BEMÆRK: HP anbefaler, at du udskifter valser og separator for hver 100.000 scanninger. Udskift valser og derefter separator, og registrer vedligeholdelsesaktiviteten. Udskift separatoren Sættet til udskiftning af valser indeholder en ekstra separator.
DAWW 2. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF). 3. Løft ADF-inputbakken (1), og skub fremad på hængslet til separatoren for at frigøre den (2).
4. Løft separatorkomponenten op, frigør den fra kabinettet, og læg den væk. TIP: Dette er nemmere, hvis du sænker ADF-inputbakken. FORSIGTIG: ydelsen. 5. 70 Rør ikke selve separatoren med bare fingre, fordi fedt fra fingrene kan påvirke Skub den bageste kant af den nye separatorkomponent ind på plads, og kontroller, at fjederen under separatoren ikke er bøjet.
6. Tryk ned på den forreste del af separatorkomponenten, indtil du hører et tydeligt klik, der indikerer, at separatoren er korrekt anbragt. TIP: Pas på ikke at røre separatoren med de bare fingre, tryk ned på separatoren, og slip derefter for at sikre, at separatoren kommer op igen. Dette viser, at fjederen under separatoren er anbragt korrekt. DAWW 7. Luk låget til den automatiske dokumentføder, slut strømkablet til produktet igen, og tænd derefter for produktet. 8.
c. Rul ned igennem vedligeholdelsesproceduren online, og tryk på knappen Fuld før vedligeholdelsesprocedure. d. Tryk på OK for at registrere vedligeholdelsesaktiviteten og nulstille tællerne til nul. BEMÆRK: HP anbefaler, at du udskifter valser og separator for hver 100.000 scanninger. Udskift frontpanelet TIP: En animation, der guider dig gennem, hvordan du fjerner og udskifter frontpanelet, fås på internettet (gå ind på www.hp.com/support, og søg efter dit produkt).
DAWW 5. Mens du stadig holder frontpanelet omvendt, skal du trække frontpanelkablet ud og stille frontpanelet til side. 6. Sæt det nye frontpanel til frontpanelkablet. 7. Før forsigtigt fladkablet gennem kabelholderen (1), og tilslut fladkablet (2).
8. Vend frontpanelet om, så den berøringsfølsomme skærm vender opad, ret frontpanelet ind med kanten (1), og tryk derefter ned på frontpanelet for at sætte det på plads (2). 9. Luk scannerlåget, slut strømkablet til igen, og tænd derefter for produktet. Udskift tastaturet Du kan bestille tastaturer på flere sprog som tilbehør. For at udskifte tastaturet skal du gøre følgende: 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet, og træk derefter strømkablet ud. 2. Fjern tastaturet. a.
b. 3. Isæt det nyt tastatur. a. DAWW Pres forsigtigt indad på kabelstikket for at frigøre tastaturkablet, og stil derefter tastaturet til side. Sæt kablet til det nye tastatur i.
b. 4. Placer det nye tastatur over tastaturrammen, så tappene på tastaturet er rettet ind efter tapholderne på rammen (1), og skub forsigtigt tastaturet mod tastaturrammen (2), og skub derefter de fire tappe ind for at fastgøre tastaturet (3). Sæt strømkablet i produktet igen, og tryk derefter på strømknappen for at slukke for produktet. Udskift harddisken HP anbefaler, at der foretages regelmæssige, planlagte sikkerhedskopieringer.
2. Afmonter de to fingerskruer, der holder skuffevalsen på bagsiden fast på produktet (1), og skub derefter skuffevalsen ud af dets kabinet. Du kan godt møde nogen modstand, når du skubber skuffevalsen. DAWW 3. Løft forsigtigt drevskinnearmen på forreste venstre kant af harddisken (1), skub drevet fremad (2), og fjern derefter kablet fra harddisken. 4. Løft harddisken ud af skuffevalsen, og sæt harddisken til side.
5. Fjern de sorte plastikskinner fra det afmonterede drev, og sæt dem på det nye drev. 6. Skub harddisken ind i drevholderen, indtil den klikker på plads (sørg for, at stifterne på siden af drevskinnerne passer i stikket i drevholderen), og slut derefter drevkablet til drevet. BEMÆRK: Sørg for at skubbe drevkablet ind under kabelholderen. 78 7. Skub skuffevalsen på bagsiden på plads (sørg for, at kablerne ikke kommer i klemme), sørg for, at skuffevalsen sidder godt fast mod huset, og spænd skruerne.
Installer et Jetdirect-kort Udfør disse trin for at installere et Jetdirect-kort. DAWW 1. Tryk på strømknappen for at slukke produktet (1), frakobl strømmen fra produktet (2), og tilslut derefter Ethernet-kablet (3). 2. Afmonter de to skruer, der holder Jetdirect-kortets dækplade fast bag på produktet (1), og fjern derefter dækpladen (2), og læg den til side. 3. Tag det nye Jetdirect-kort ud af dets indpakning, og sæt det i kortstikket med ledgeren opad som vist. a.
4. Tilslut Ethernet-kablet til formateringsenheden (1), slut strømmen til igen (2), og tryk derefter på strømknappen for at tænde for produktet (3). Installer et tilbehør i holderen til tilslutning af hardware Du kan installere et HP-tilbehør, der købes separat (f.eks. en nærhedslæser, fingeraftrykslæser eller en magnetkortlæser), i den integrerede holder til tilslutning af hardware (HIP). BEMÆRK: Denne procedure beskriver installationen af en nærhedskortlæser.
2. Isæt kanten af kreditkortet i dybningen oven på HIP-dækslet, og lirk forsigtigt dækslet fri. Læg dækslet til side. 3. Tag HIP-tilbehøret ud af indpakningen, og sæt tilbehøret ind i HIP. a. Sæt tilbehørets USB-kabel ind i stikket på venstre side af HIP-kabinettet. b. Sæt USB-kablet i kabelstikket på tilbehøret (1), og sæt eventuelt jordstikket til jordbåndet på tilbehøret (2). BEMÆRK: De viste stik er for en nærhedskortlæser.
c. 4. 82 Ret stifterne under tilbehøret ind efter tilbehøret med stikkene i HIP, sæt tilbehøret ind i HIP, og tryk derefter forsigtigt ned for at sætte tilbehøret på plads. Sæt strømkablet til, og tryk på strømknappen for at tænde for produktet.
9 Fejlretning Dette afsnit indeholder løsninger på generelle problemer i forbindelse med produktet. ● Scanningsfejl ● Grundlæggende tip til fejlfinding ● Installationsproblemer ● Problemer med initialisering eller hardware ● Produktet er sat på pause eller slukket ● Problemer med papirindføringen ● Produktet virker ikke længere korrekt ● Løsning af e-mail-problemer ● Løsning af netværksproblemer ● Gendan fabriksindstillinger ● Kontakt HP's supportafdeling.
Fejl Beskrivelse Fejl i sensor til registrering af indføring af flere dokumenter Fejl i produktets sensor til registrering af indføring af flere dokumenter. Papirstop Produktet har registreret et papirstop i dokumentføderen. Grundlæggende tip til fejlfinding Enkle problemer som smuds på glaspladen eller løse kabler kan medføre, at produktet laver slørede scanninger, ikke fungerer, som det skal, eller ikke virker overhovedet.
Installationsproblemer Kabeltype Action Strømforsyningskabel Strømforsyningen forbinder produktet og en stikkontakt. Ethernet-kabel ● Sørg for, at strømforsyningen er forsvarligt fastgjort til produktet. ● Kontroller, at strømkablet er tilsluttet korrekt i strømforsyningen og i en stikkontakt eller et overspændingsbeskyttet strømudtag. ● Hvis strømkablet er tilsluttet et overspændingsbeskyttet strømudtag, skal du kontrollere, at dette er tilsluttet en stikkontakt og er tændt.
Kontrollér, at der er strøm på produktet Strømkablet er tilsluttet mellem produktet og en stikkontakt. ● Kontroller, at strømkablet er placeret korrekt i produktet og i en stikkontakt. ● Hvis strømkablet er tilsluttet et overspændingsbeskyttet strømudtag, skal du kontrollere, at dette er tilsluttet en stikkontakt og er tændt. ● Kontroller, at der er strøm til produktet. Kontroller at den grønne diode/indikator på strømforsyningskabinettet lyser.
Jeg har modtaget en e-mail om, at produktet er lukket ned Produktet har detekteret, at harddisken er overophedet pga. en fejl i blæseren. For at beskytte data på harddisken er produktet lukket ned af sig selv.
Lågen til den automatiske dokumentføder (ADF) er muligvis ikke lukket ordentligt. Åbn låget til den automatiske dokumentføder, og luk det igen med et fast tryk. Der kan være et problem med produktets hardware. Følg denne fremgangsmåde for at teste produktet: 1. Kontroller, at stikket fra strømforsyningen er korrekt sluttet til produktet og en stikkontakt eller et overspændingsbeskyttet strømudtag.
Afhjælpning af papirstop i papirgangen Sådan afhjælpes et papirstop: 1. Åbn låget til den automatiske dokumentføder (ADF). 2. Fjern originalerne eller eventuelle forhindringer fra papirgangen. TIP: Brug det grønne drejehjul til venstre for den åbne låge til at køre originaler gennem papirgangen manuelt. 3. Fjern ADF-dupleks-baggrunden, fjern eventuelt skidt, og skub så komponenten tilbage i kabinettet, indtil den klikker på plads. 4. Luk låget til den automatiske dokumentføder, så det giver et klik.
Produktet virker ikke længere korrekt Hvis produktet stopper med at scanne, skal du følge disse trin. Udfør en scanning efter hvert trin for at se, om produktet virker. Gå videre til næste trin, hvis problemet fortsætter. 1. Et kabel sidder måske løst. Kontroller, at Ethernet-, strømforsynings- og strømkablerne er forbundet korrekt. 2. Kontroller, at der er strøm til produktet. 3. a. Kontroller at den grønne diode/indikator på strømforsyningskabinettet lyser. b.
Validering af adressen på LDAP-gateway'en BEMÆRK: Denne fremgangsmåde gælder for Windows-operativsystemer. 1. Åbn Windows Stifinder. I adresselinjen skal du indtaste LDAP://, efterfulgt af LDAPgatewayadressen. Indtast f.eks. LDAP://12.12.12.12, hvor "12.12.12.12" repræsenterer LDAP-gatewayadressen. 2. Tryk på Enter. Hvis LDAP-gatewayadressen er gyldig, åbnes dialogboksen Find personer. 3. Hvis LDAP-gatewayadressen ikke er gyldig, skal du kontakte netværksadministratoren.
6. Er protokollen aktiveret? Brug den integrerede webserver til at kontrollere status for protokoller. 7. Vises produktet i HP Web JetAdmin eller et andet styringsprogram? ● Kontroller netværksindstillinger på netværkskonfigurationsskærmbilledet. ● Bekræft netværksindstillingerne for produktet vha. produktets kontrolpanel. Gendan fabriksindstillinger Følg disse trin for at gendanne fabriksindstillingerne: 1.
10 Specifikationer og garanti Dette afsnit indeholder lovpligtige oplysninger og produktspecifikationer for produktet.
Navn Beskrivelse Min. papirstørrelse 68 x 148 mm Maks. papirstørrelse 216 x 864 mm Minimumsvægt for papir 49 g/m2 Maks. papirvægt 120 g/m2 Miljøspecifikationer Navn Beskrivelse Temperatur Betjening af produktet: 10° til 35° C Opbevaring: -40° til 65° C Relativ fugtighed Betjening af produktet: 10 % til 80 % uden kondensering 10° til 35° C Opbevaring: op til 90 % ved 0° til 65° C BEMÆRK: I nærheden af elektromagnetiske felter kan output fra HP-produktet blive en anelse forvrænget.
Harddiskhukommelse Produktet indeholder en krypteret harddisk (160 GB eller mere), der kan gemme data, efter at du har slukket for produktet, inklusive kundejob og midlertidige data som f.eks. gemte scanningsdata eller faxfiler. For at sikre dig, at dataene slettes sikkert, skal du starte den integrerede webserver, klikke på fanen Sikkerhed, klikke på Beskyt lagret data i venstre rude, klikke på knappen Indstillinger for sletning og derefter vælge Sikker rengøringssletning.
Der er flere oplysninger om ENERGY STAR-mærkede billedbehandlingsprodukter og -modeller på: http://www.hp.com/go/energystar Materialerestriktioner Dette HP-produkt indeholder følgende materialer, der muligvis skal behandles på en særlig måde, når de er opbrugt: knapbatteri. Produktets realtidsurbatteri eller knapbatteri kan indeholde perklorater og kan kræve særlig håndtering ved genbrug eller bortskafning i Californien. (Se www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
overholdes. Du kan finde en rapport med kemiske oplysninger for dette produkt på: www.hp.com/go/ reach. Kilder med yderligere oplysninger Sådan får du oplysninger om disse miljømæssige emner: ● Profilark for produktmiljøbeskyttelse for dette og mange relaterede HP-produkter ● HP's engagement i forhold til miljøet ● HP's miljøstyringssystem ● HP's tilbageleverings- og genbrugsprogram ved slutningen af produkternes levetid ● Dataark vedrørende materialesikkerhed Besøg www.hp.
TILFREDSSTILLENDE KVALITET ELLER EGNETHED TIL SPECIFIKKE FORMÅL. Visse lande/områder, stater eller provinser tillader ikke begrænsninger i varigheden af en underforstået garanti, så begrænsningen eller undtagelsen ovenfor gælder muligvis ikke for dig. Denne garanti giver dig specifikke juridiske rettigheder, og du kan også have andre rettigheder i henhold til dansk lovgivning. 7.
Indeks A ADF ilægge papir 43 kapacitet 1 rengøre dupleks-baggrund 59 adgangskode 27 adgangskoder 36 Administration, menu, kontrolpanel 16 administratoradgangskode 27 administrer EWS 34 adressekartotek, e-mail importere 35 adressekartoteker, e-mail funktion til automatisk udfyldning 55 modtagerlister 52 modtagerlister, oprette 52 tilføj adresser 52 adressekartoteker, e-mail LDAP-understøttelse 16 Advarselsindikator finde 7 Advarselsknap, berøringsfølsom skærm på kontrolpanel 11 afskårne billeder fejlfinding
gatewayadresser 90 grundlæggende tip 84 indføringsfejl 87 indføringsproblemer 87 installation 85 kontroller strøm 86 meddelelser på kontrolpanel 9 nulstille produkt 86 papir indføres ikke 87 papirstop 88 produktet er lukket ned 87 scanning af skrøbelige emner 87 skrøbelige emner 87 stopper med at virke 90 striber 88 Fejlknap, berøringsfølsom skærm på kontrolpanel 11 fejlmeddelelser kontrolpanel 9 firmware, opgradering 41 forbrugsvarer bestil 59 fremføring af flere ark 87 fremføringsvalser udskifte 65 frontp
knapper 7 knapper på den berøringsfølsomme skærm 11 layout 7 rengøre berøringsfølsom skærm 59 sikkerhed 36 startskærmbillede 10 kundesupport 92 L LAN-stik 2 LDAP-servere indstillinger for integreret webserver 35 kontrollere gatewayadresser 90 oprette forbindelse til 16 liste over tilbagekaldte certifikater 39 log på 49 lovmæssige erklæringer miljøbeskyttelsesprogram 95 luftfugtighedsspecifikationer 94 løse netværksproblemer 91 M mapper sende til 56 materialerestriktioner 96 medier fejlfinding 87 indføringsf
SMTP-understøttelse 16 validere adresser 90 scanne til workflow 57 scanning eksempelvisning 50 funktioner 3 indføringsproblemer 87 scanning til mappe 56 scan til e-mail adressekartoteker 52 kontrolpanelindstillinger 53 modtagerlister 52 om 52 send dokumenter 54 sende til e-mail adressekartoteker 52 sende dokumenter 54 sende til e-mail indstillinger for integreret webserver 35 kontrollere gatewayadresser 90 LDAP-understøttelse 16 SMTP-understøttelse 16 sende til fax 56 sende til workflow 57 send til e-mail i
