HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 User Guide

Send et scannet dokument til én eller flere e-mails
E-mail-funktionen giver følgende fordele:
●
Afsendelse af dokumenter til flere e-mail-adresser, hvilket sparer tid og leveringsomkostninger.
●
Levering af filer i sort/hvid eller i farver. Filer kan sendes i forskellige filformater, som modtageren kan
redigere.
Hvis du vil bruge e-mail-funktionen, skal produktet være tilsluttet et gyldigt SMTP-LAN-netværk med
internetadgang.
Brug af adressekartoteket
Du kan sende e-mail til en liste af modtagere vha. adressekartoteket. Bed din systemadministrator om
oplysninger om konfiguration af adresselister.
BEMÆRK: Du kan også bruge EWS (integreret webserver) til at oprette og håndtere adressekartoteket.
EWS-adressekartoteket kan bruges til at tilføje, redigere eller slette enkelte adresser eller distributionslister.
Opret en modtagerliste
1. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet.
2. Tryk på feltet Til:, og skriv modtagernes e-mail-adresser. Adskil adresserne med et semikolon eller ved
at trykke på enter på tastaturet.
TIP: Du kan også bruge adressekartoteket til at indføre e-mail-adresser. Se den indbyggede hjælp for
yderligere oplysninger.
3. Navnene på modtagerlisten placeres i tekstlinjen på tastaturskærmbilledet. Hvis du vil tilføje en
modtager, der ikke findes i adressekartoteket, skal du skrive e-mail-adressen.
4. Tryk på knappen OK.
5. Udfyld om nødvendigt oplysningerne i felterne cc:, bcc:, Emne: og Meddelelse: på skærmbilledet Send e-
mail. Hvis du vil kontrollere modtagerlisten, skal du trykke på pil ned i tekstlinjen Til:.
6. Tryk på startknappen.
Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter
Brug adressekartoteket Personlige eller Delte kontakter til at gemme e-mail-adresser, du bruger ofte, og til
at indsætte dem i felterne Fra:, Til:, cc: eller bcc:.
For at åbne et adressekartotek skal du trykke på adressekartoteksknappen
og derefter vælge den
relevante kontaktpost.
Føj adresser til adressekartoteket Personlige eller Delte adresser
1. Tryk på knappen Tilføj
.
2. Tryk på feltet Navn, og skriv et navn for den nye post.
Navnet er alias for indførslen.
3. Skriv e-mail-adressen for den nye post, udfyld evt. valgfrie felter, og tryk på knappen OK.
DAWW Send et scannet dokument til én eller flere e-mails 63