HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 User Guide

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan
sähköpostiosoitteeseen
Sähköpostitoiminto sisältää seuraavat ominaisuudet:
●
Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia.
●
Tiedostot voidaan toimittaa mustavalkoisina tai värillisinä. Tiedostot voi lähettää erilaisissa
tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata.
Jotta sähköpostitoimintoa voi käyttää, laite on kytkettävä kelvolliseen SMTP-lähiverkkoon, joka sisältää
yhteyden Internetiin.
Osoitekirjan käyttäminen
Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä osoitekirjatoimintoa.
Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.
HUOMAUTUS: Voit luoda sähköpostiosoitekirjan ja hallita sitä myös sulautetun Web-palvelimen avulla.
Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjan avulla voidaan lisätä, muokata tai poistaa yksittäisiä osoitteita tai
jakeluluetteloja.
Vastaanottajaluettelon luominen
1. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.
2. Kosketa Vastaanottaja:-kenttää ja kirjoita sitten vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Erottele osoitteet
puolipisteellä tai painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
VIHJE: Voit lisätä sähköpostiosoitteita myös osoitekirjan avulla. Lisätietoja on sisäisessä ohjeessa.
3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näytön näppäimistön tekstiriville. Jos haluat lisätä
vastaanottajan, joka ei ole osoitekirjassa, kirjoita sähköpostiosoite.
4. Kosketa OK-painiketta.
5. Kirjoita tarvittaessa tiedot Kopio:-, Piilokopio:-, Aihe:- ja Viesti:-kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä.
Voit tarkistaa vastaanottajaluettelon koskettamalla Vastaanottaja:-tekstirivin alanuolta.
6. Kosketa Aloitus-painiketta.
Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan käyttäminen
Omien tai jaettujen yhteystietojen osoitekirjan avulla voit tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita ja
lisätä niitä Lähettäjä:-, Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Piilokopio:-kenttiin.
Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta
ja valitsemalla sitten osoitekirjamerkinnän.
FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 63