HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 User Guide

6 Vierityspalkki Vierityspalkin avulla voit tuoda näkyviin ja määrittää Kopio:-, Piilokopio:-, Viesti:- ja
Tiedostonimi:-kentät. Kosketa jotakin näistä kentistä ja kirjoita tarvittavat tiedot.
7 Osoitekirjan painikkeet Näitä painikkeita koskettamalla voit täyttää Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-kentät
osoitekirjan tiedoilla.
8 Lisävaihtoehtoja-painike Tätä painiketta koskettamalla voit muuttaa nykyisen skannaustyön tiettyjä
sähköpostiasetuksia.
9 Tiedostonimi:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten skannatun asiakirjan nimi.
10 Aihe:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten viestin aihe.
11 Kopio:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden toissijaisten vastaanottajien
sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.
12 Vastaanottaja:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten niiden ensisijaisten vastaanottajien
sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää skannatun asiakirjan.
13 Lähettäjä:-kenttä Kosketa tätä kenttää ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi. Jos järjestelmänvalvoja on
määrittänyt tarvittavat asetukset laitteeseen, tämä kenttä voi lisätä automaattisesti
oletusosoitteen.
Asiakirjojen lähettäminen
Laitteella voi skannata sekä mustavalkoisia että värillisiä alkuperäiskappaleita. Voit käyttää oletusasetuksia
tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja.
VIHJE: Voit tehdä nämä toimet yksisivuiselle asiakirjalle asettamalla sen skannerin lasillle etupuoli
alaspäin.
Asiakirjan lähettäminen
1. Aseta asiakirja etupuoli alaspäin asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse aloitusnäytössä Sähköposti-painike.
3. Anna käyttäjänimi ja salasana, jos niitä kysytään.
4. Täydennä Lähettäjä:- ja Vastaanottaja:-kentät. Vieritä näyttöä ja täydennä tarvittaessa Kopio:-,
Piilokopio:- ja Viesti:-kentät. Käyttäjänimesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä:-kentässä. Siinä
tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja.
5. (Valinnainen) Kosketa Lisävaihtoehtoja-painiketta, jos haluat muuttaa lähetettävän asiakirjan asetuksia
(esimerkiksi asiakirjan alkuperäistä kokoa). Jos lähetät kaksipuolisen asiakirjan, valitse Sivut ja
kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan asetus. Tietoja muista käytettävissä olevista toiminnoista on
sisäisessä ohjeessa.
6. Aloita lähettäminen koskettamalla Aloitus-painiketta.
7. Kun olet valmis, poista alkuperäinen asiakirja tulostuslokerosta.
Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen
Kun kirjoitat merkkejä Lähetä sähköpostiin -näytön Vastaanottaja:-, Kopio:- tai Lähettäjä:-kenttään,
automaattinen täydennystoiminto tulee käyttöön. Kun kirjoitat tarvittavaa osoitetta tai nimeä, laite etsii
osoitteita automaattisesti osoitekirjan luettelosta ja täydentää osoitteen tai nimen ensimmäisen
kirjoittamaasi tekstiä vastaavan vaihtoehdon mukaisesti. Voit valita näytetyn nimen painamalla
näppäimistön Enter-näppäintä tai jatkaa nimen kirjoittamista, kunnes automaattinen täydennystoiminto
FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useaan sähköpostiosoitteeseen 65