HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 - User Guide

Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages
électroniques
Avantages de la fonction de messagerie électronique :
●
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et réduire
les coûts.
●
envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le produit doit être connecté à un réseau local SMTP
valide qui inclut un accès Internet.
Utilisation du carnet d’adresses
Vous pouvez envoyer des messages électroniques à une liste de destinataires à l'aide du Carnet d'adresses.
Contactez votre administrateur système pour obtenir des informations sur la configuration des listes
d'adresses.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré (EWS) pour créer et gérer le carnet
d'adresses. Le carnet d'adresses EWS permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des adresses
individuelles ou des listes de distribution.
Création d'une liste de destinataires
1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Messagerie électronique.
2. Appuyez sur le champ A :, puis entrez les adresses électroniques de vos destinataires. Séparez les
entrées par un point-virgule ou en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
ASTUCE : Vous pouvez également entrer les adresses électroniques à partir du carnet d'adresses.
Pour plus d'informations, consultez l'aide intégrée.
3. Les noms figurant dans la liste des destinataires sont placés dans la ligne de texte de l'écran du clavier.
Pour ajouter un destinataire qui ne figure pas dans le carnet d'adresses, saisissez son adresse
électronique.
4. Appuyez sur le bouton OK.
5. Remplissez les champs cc :, bcc :, Objet : et Message : de l'écran Envoyer un message électronique, si
nécessaire. Pour consulter la liste des destinataires, appuyez sur la flèche vers le bas près de la ligne de
texte A :.
6. Appuyez sur le bouton Démarrer.
Utilisation du carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés
Utilisez le carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés pour stocker des adresses
électroniques fréquemment utilisées et pour les insérer dans les champs De :, A :, cc : ou bcc :.
Pour ouvrir un carnet d'adresses, touchez le bouton Carnet d'adresses
, puis sélectionnez l'entrée du
contact approprié.
FRWW Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques 63