HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 User Guide

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser
Produkten har följande e-postfunktioner:
●
Skickar dokument till flera adresser samtidigt vilket sparar tid och leveranskostnader.
●
Skickar filer i svartvitt eller i färg. Filer kan skickas i olika filformat som mottagaren kan bearbeta.
För att e-postfunktionen ska fungera måste enheten vara ansluten till ett lokalt SMTP-nätverk med Internet-
åtkomst.
Använda adressboken
Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboksfunktionen. Be
systemadministratören om information om hur du skapar adresslistor.
OBS! Du kan också använda den inbyggda webbservern (EWS) när du skapar och hanterar e-
postadressboken. E-postadressboken på EWS kan användas för att lägga till, redigera eller radera enstaka e-
postadresser eller distributionslistor.
Skapa en mottagarlista
1. Tryck på E-post-knappen på startskärmen.
2. Tryck på fältet Till: och skriv sedan mottagarnas e-postadresser. Separera flera poster med ett
semikolon eller genom att trycka på Enter på tangentbordet.
TIPS: Du kan också ange e-postadresser med hjälp av adressboken. Mer information finns i den
inbyggda hjälpen.
3. Namnen i mottagarlistan visas på textraden på tangentbordsskärmen. Om du vill lägga till en
mottagare som inte finns i adressboken, skriver du e-postadressen.
4. Tryck på knappen OK.
5. Avsluta med att skriva information i fälten cc:, bcc:, Ämne: och Meddelande: på skärmbilden Skicka e-
post om det behövs. Du kan kontrollera listan med mottagare genom att trycka på nedpilen vid
textraden Till:.
6. Tryck på startknappen.
Använda den personliga eller delade adressboken
Använda den personliga eller delade adressboken för att lagra ofta använda e-postadresser och infoga dem i
fälten Från:, Till:, cc: eller bcc:.
Du öppnar en adressbok genom att trycka på adressboksknappen
och sedan välja önskad kontakt.
SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 63