HP Scanjet Enterprise 8500 fn1-User's Guide

将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件
电子邮件功能具有以下优点：
●
可以将文档同时发送到多个电子邮件地址，节省时间和发送成本。
●
可以黑白或彩色方式发送文件。可以收件人能够处理的任何文件格式发送文件。
要使用电子邮件功能，产品必须连接至包含互联网接入的有效 SMTP 局域网。
使用通讯簿
您可以使用通讯簿功能，将电子邮件发送给多个收件人。有关配置地址列表的信息，请咨询系统管理
员。
注：您还可以使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 来创建和管理通讯簿。可使用 EWS 通讯簿来添加、编辑或删
除某个地址或通讯组列表。
创建收件人列表
1. 在主页屏幕上，轻触电子邮件按钮。
2. 轻触收件人：字段，然后键入收件人的电子邮件地址。用分号隔开多个条目，或者按下键盘上的
Enter 键。
提示：您还可以使用通讯簿输入电子邮件地址。有关更多信息，请参阅内置的帮助文件。
3. 收件人列表中的姓名放置在键盘屏幕的文本行中。要添加通讯簿中没有的收件人，请键入电子邮件
地址。
4. 轻触确定按钮。
5. 如有必要，在发送电子邮件屏幕的抄送：、密件抄送：、主题：及消息：字段中键入信息。要查看
收件人列表，请轻触收件人：文本行中的向下箭头。
6. 轻触“开始”按钮。
使用个人或共享联系人通讯簿
使用个人或共享联系人通讯簿存储常用电子邮件地址并将其插入发件人：、收件人：、抄送：或密件抄
送：字段。
要打开通讯簿，请轻触通讯簿按钮
，然后选择相应的联系人条目。
向个人或共享联系人通讯簿添加条目
1. 轻触添加按钮
。
2. 轻触名称字段，然后键入新条目的名称。
该名称是条目的别名。
3. 键入新条目的电子邮件地址，填写其它可选字段，然后轻触确定按钮。
从个人联系人通讯簿删除条目
您可以删除不再需要的条目。
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