HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 User's Guide

Table Of Contents
Odeslání naskenovaného dokumentu na jeden nebo více e-mailů
Funkce e-mail nabízí následující výhody:
Odesílá dokumenty na více e-mailových adres, šetří čas a náklady na doručení.
Vytváří černobílé nebo barevné soubory. Soubory lze odesílat v několika formátech, s nimiž může
příjemce dále pracovat.
Chcete-li používat funkci e-mailu, je nutné produkt připojit k platné místní síti s protokolem SMTP
s přístupem k Internetu.
Použití adreře
E-mail můžete odeslat seznamu příjemců pomocí funkce adresáře. Informace o konfiguraci seznamů adres
vám poskytne správce systému.
POZNÁMKA: K vytvoření a správě adresáře lze také použít integrovaný webový server (EWS). Adresář
serveru EWS lze použít k přidání, úpravě nebo odstranění jedné adresy nebo distribučního seznamu.
Vytvoření seznamu příjemců
1. Na výchozí obrazovce stiskněte tlačítko E-mail.
2. Stiskněte pole Komu: a zadejte e-mailové adresy příjemců. Více položek oddělte středníkem nebo
stisknutím klávesy Enter na klávesnici.
TIP: K zadání e-mailových adres lze použít také adresář. Další informace naleznete v integrované
nápovědě.
3. Jména v seznamu příjemců jsou uvedena v textovém řádku obrazovky klávesnice. Chcete-li přidat
příjemce, který není v adresáři uveden, zadejte e-mailovou adresu.
4. Stiskněte tlačítko OK.
5. V případě potřeby dokončete zadávání informací do polí kopie:, skrytá kopie:, Předmět: a Zpráva: na
obrazovce Odeslat e-mail. Chcete-li zkontrolovat seznamy příjemců, stiskněte šipku dolů v řádku textu
Komu:.
6. Stiskněte tlačítko Start.
Použití adresáře Osobní nebo Sdílené kontakty
Adresář Osobní nebo Sdílené kontakty slouží k uložení často používaných e-mailových adres a jejich vložení
do pole Od:, Komu:, kopie: nebo skrytá kopie:.
Chcete-li otevřít adresář, stiskněte tlačítko Adresář
a vyberte odpovídající položku kontaktu.
Přidání položek do adresářů Osobní nebo Sdílené kontakty
1. Stiskněte tlačítko Přidat
.
2. Stiskněte pole Jméno a zadejte název nové položky.
Název představuje alias položky.
3. Zadejte e-mailovou adresu nové položky, vyplňte jakákoli další volitelná pole a stiskněte tlačítko OK.
CSWW Odeslání naskenovaného dokumentu na jeden nebo více e-mailů 63