HP ScanJet Enterprise 8500 fn1 Gebruikershandleiding
Copyright en licentie Handelsmerken © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. De informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.
Inhoudsopgave 1 Basiskenmerken van het product .................................................................................................................... 1 Apparaatfuncties ................................................................................................................................................... 2 Vooraanzicht ..........................................................................................................................................................
Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel) ................................................................................. 31 Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ............................................................................. 32 Basisconfiguratie met de Embedded Web Server ............................................................................................... 33 Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .....................................................................
Originelen plaatsen ..................................................................................................................................... 53 De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ............................................................................................ 54 Tips voor het plaatsen van documenten .......................................................................................... 54 Tips voor het plaatsen van documenten van verschillende grootte ..............
Het bedieningspaneel vervangen ....................................................................................................................... 90 Het toetsenbord vervangen ................................................................................................................................ 93 De harde schijf vervangen ................................................................................................................................... 95 Een Jetdirect-kaart installeren .......
Hard disk-geheugen ........................................................................................................................ 119 Wettelijk modelnummer ................................................................................................................................... 120 Programma ter bevordering van milieuvriendelijke producten ....................................................................... 121 Milieubescherming .........................................................
Slowakije ......................................................................................................................................... 135 Polen ................................................................................................................................................ 135 Bulgarije .......................................................................................................................................... 136 Roemenië ...........................................
1 Basiskenmerken van het product In deze gebruikershandleiding leest u hoe u het apparaat gebruikt.
Apparaatfuncties Tabel 1-1 Kenmerken Resolutie 600 pixels per inch (ppi) Geheugen ● Gebruikersinterface Papierverwerking Verbinding 1792 MB RAM-geheugen (Random Access Memory). ◦ 512 MB op formatter ◦ 1024 MB op scanner ◦ 256 op Jetdirect Inside (JDI)-networken ● MEt (Memory Enhancement technology) voor automatische compressie van gegevens en efficiënter gebruik van het RAM-geheugen.
Tabel 1-1 Kenmerken (vervolg) ● Scannen en verzenden NLWW ◦ Verificatie van toegangscode gebruiker ◦ Windows (Kerberos en NTLM) ◦ LDAP Jetdirect Inside (JDI) ◦ IPsec ◦ Wachtwoordbeveiliging ◦ SSL ◦ TLS ◦ SNMPv3 ◦ 802.
Vooraanzicht VOORZICHTIG: Als u het apparaat wilt verplaatsen, dient u dit altijd uit de basis te tillen. Houd het apparaat hierbij niet aan het toetsenbord vast.
NLWW 3 EIO-kaartsleuf 4 Statuslampjes formatter (beide groen; linkerlampje brandt onder normale omstandigheden constant, rechterlampje knippert) 5 Ethernetpoort 6 USB-hostpoort (onder verwijderbaar label) 7 Sleuf voor kabelslot Achteraanzicht 5
Sluimermodus De scanner schakelt na 15 minuten inactiviteit over naar de Sluimermodus. U schakelt de Sluimermodus uit door een van de volgende handelingen te verrichten: 6 ● op een willekeurige knop drukken; ● het aanraakscherm aanraken; ● de klep van de flatbedscanner openen; ● een USB-apparaat aansluiten.
Automatisch afsluiten Dit apparaat is voorzien van een veiligheidsfunctie die beschermt tegen oververhitting als gevolg van een geblokkeerde luchtopening of een ventilatorstoring. NLWW ● In sommige omstandigheden geeft het aanraakscherm gedurende 12 minuten het bericht “pause” (pauzeren) weer voordat het apparaat wordt afgesloten. ● Wanneer de ventilator niet meer werkt (en de schijf te heet wordt), wordt het apparaat automatisch afgesloten.
8 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW
2 NLWW Bedieningspaneel ● Indeling bedieningspaneel ● Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel ● Berichten op het bedieningspaneel ● Beginscherm ● Knoppen op het aanraakscherm ● Help-systeem op het bedieningspaneel 9
Indeling bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, taakbedieningsknoppen, een toetsenbord en drie statuslampjes. 10 1 Aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm voor toegang tot apparaatfuncties. 2 Knop voor helderheid van aanraakscherm Gebruik deze knop om de helderheid van het aanraakscherm te verhogen of te verlagen. 3 Knop Reset Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar de fabriekswaarden of door de gebruiker gedefinieerde waarden.
Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel van het apparaat bevinden zich zes lampjes die de status van het apparaat aangeven. In de tabel hieronder vindt u meer informatie over de lampjes. Werking van de lampjes Beschrijving Alle lampjes zijn uit. Het apparaat is uitgeschakeld. Het sluimerlampje brandt. De scannerbevindt zich in de sluimermodus (energiebesparingsmodus). Het sluimerlampje knippert. De sluimermodus wordt geactiveerd of uitgeschakeld.
Berichten op het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel van het apparaat worden gedetailleerde berichten weergegeven. Wanneer er een bericht op het bedieningspaneel wordt weergegeven, lost u het probleem op aan de hand van de instructies op het scherm. Als er op het apparaat een “fout”- of “waarschuwingsbericht” wordt weergegeven en er geen stappen worden weergegeven om het probleem op te lossen, schakelt u het apparaat uit en vervolgens weer in.
Beginscherm Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer. 1 NLWW Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat, kunnen de volgende functies hier worden weergegeven: ● Fax ● E-mail ● Taakstatus ● Opslaan in netwerkmap ● Opslaan op USB ● Quick Sets ● Workflow ● Beheer ● Service 2 Apparaatstatusregel Deze statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
Knoppen op het aanraakscherm Op het aanraakscherm wordt informatie over de apparaatstatus weergegeven. Hier kunnen verschillende knoppen worden weergegeven. Knop Beginscherm. Raak deze knop aan om vanaf een willekeurig scherm naar het beginscherm terug te keren. Knop Starten. Raak deze knop aan om de handeling die bij de door u gebruikte functie hoort te activeren. OPMERKING: De naam van deze knop wijzigt per functie. Voorbeeld: bij de digitale faxfunctie heet de knop Faxberichten verzenden. Knop Fout.
Help-systeem op het bedieningspaneel Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken. Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
16 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
3 Beheer - Het product configureren Een netwerkbeheerder moet het apparaat configureren voor gebruik in het netwerk, zodat u uw scans kunt verzenden naar e-mail en andere bestemmingen. De configuratie-instellingen zijn toegankelijk vanaf de geïntegreerde webserver, HP Web Jetadmin-software of het bedieningspaneel.
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ● HP Web Jetadmin ● Geïntegreerde webserver ● HP Digital Sending Software (HP DSS) HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin is een eenvoudig softwarehulpmiddel voor het beheer van afdruk- en beeldbewerkingsapparatuur.
Ondersteunde netwerkprotocollen Het product ondersteunt het TCP/IP-netwerkprotocol. Dit is het meest gebruikte en geaccepteerde netwerkprotocol. Dit protocol wordt gebruikt door een groot aantal netwerkservices. De volgende tabellen geven een overzicht van de ondersteunde netwerkservices en -protocollen. Tabel 3-1 Netwerkapparaten opsporen Servicenaam Beschrijving SLP (Service Location Protocol) Protocol voor het opsporen van apparaten, dat wordt gebruikt om netwerkapparaten te zoeken en configureren.
Tabel 3-4 Beveiligingsfuncties 20 Servicenaam Beschrijving IPsec/firewall Verzorgt netwerklaagbeveiliging op IPv4- en IPv6-netwerken. Met de firewall kan het IP-verkeer eenvoudig worden gecontroleerd. IPsec biedt aanvullende beveiliging met verificatie- en coderingsprotocollen. SNMP v3 Werkt met een op gebruikers gebaseerd beveiligingsmodel voor SNMP v3, dat gebruikersverificatie en de vertrouwelijkheid van gegevens verzorgt middels codering.
Ondersteunde e-mailprotocollen Het product ondersteunt Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) en Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). SMTP ● SMTP is een verzameling regels waarmee de interactie wordt gedefinieerd tussen programma's die emailberichten verzenden en ontvangen. Het product moet zijn aangesloten op een LAN dat toegang heeft tot een e-mailserver die SMTP ondersteunt om documenten naar e-mailadressen te kunnen verzenden. De SMTP-server moet tevens toegang tot internet hebben.
Basisconfiguratie met het Beheer-menu U kunt de Begininstellingen-toepassing gebruiken om deze subset van configuratietaken te voltooien als u Begininstellingen niet hebt uitgeschakeld op het startscherm: taal instellen, datum- en tijdnotatie configureren, datum en tijd instellen en toegang tot de E-mail-setupwizard.
Tabel 3-5 Menu's in Beheer (vervolg) Menu-item Omschrijving Weergave-instellingen Met dit menu geeft u basisinstellingen op voor de weergave en de werking van het apparaat (geluid van toetsindrukken, schermtaal, weergave van de knop Netwerkadres, time-out voor inactiviteit, en meer). Netwerkinstellingen Met dit menu stelt u opties voor I/O-time-out in en hebt u toegang tot het Jetdirect-menu. Probleemoplossing Gebruik dit menu om problemen op te lossen.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Standaard-IP Geef het IP-adres op dat standaard moet worden gebruikt als de Jetdirect-server geen IP-adres van het netwerk kan krijgen tijdens een geforceerde TCP/IP-herconfiguratie (bijvoorbeeld bij een handmatige configuratie om BOOTP of DHCP te gebruiken). Automatische IP: Er wordt een link-local IP-adres 169.254.x.x ingesteld. Verouderd: Het adres 192.0.0.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving IPv6-instellingen Inschakelen Met dit item schakelt u de IPv6-werking op de server in of uit. Aan (standaard): IPv6 wordt ingeschakeld. Uit: IPv6 wordt uitgeschakeld. Adres Voer het serveradres in. Dit is een 32-cijferig hexadecimaal IPv6-knooppuntadres dat de dubbelepunts hexadecimale syntaxis gebruikt. Handmatig Gebruik dit item om IPv6-adressen handmatig in te stellen op de server.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Beveilig. Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Proxy-poort Voer het poortnummer in dat door de proxyserver voor clientondersteuning wordt gebruikt. Het poortnummer identificeert de poort die is gereserveerd voor proxyactiviteit op het netwerk en kan een waarde hebben tussen 1 en 65535.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving HTTP-test Ja: Een HTTP-test uitvoeren. Nee (standaardinstelling): Geen HTTP-test uitvoeren. SNMP-test Ja: Een SNMP-test uitvoeren. Nee (standaardinstelling): Geen SNMP-test uitvoeren. Gegevenspadtest Ja: Een gegevenspadtest uitvoeren. Nee (standaardinstelling): Geen gegevenspadtest uitvoeren. Alle tests selecteren Ja: Alle tests selecteren. Nee (standaardinstelling): Niet alle tests selecteren.
Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving RTT max Geldige waarden zijn 0–4096. RTT gemiddeld Geldige waarden zijn 0–4096. Ping in uitv. Ja Nee Vernieuwen Ja Nee Verbindingssnelh. De verbindingssnelheid en communicatiemodus van de Jetdirect-server moeten overeenkomen met die van het netwerk. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het apparaat en de geïnstalleerde Jetdirect-server.
OPMERKING: De taal die u selecteert kan invloed hebben op de indeling van de toetsen op het toetsenbord op het scherm. Ook kunnen er meer toetesenbordindelingen zijn voor bepaalde talen. OPMERKING: U kunt de taalinstellingen ook configureren door de Taal-knop raken. op het startscherm aan te De tijdinstellingen configureren Volg deze stappen om tijdinstellingen te configureren: 1.
1. Raak op het bedieningspaneel achtereenvolgens de opties Beheer, Netwerkinstellingen, Menu geïntegreerde Jetdirect, TCP/IP, IPV4-instellingen en Configuratiemethode aan. 2. Raak DHCP aan. 3. Raak Opslaan aan. Ga als volgt te werk om een IP-adres toe te wijzen: 1. Raak op het bedieningspaneel achtereenvolgens de opties Beheer, Begininstellingen, Netwerk en I/O, Jetdirect-menu, TCP/IP, IPV4-instellingen en Configuratiemethode aan. 2. Raak Handmatig en Opslaan aan. 3.
3. Raak de knop Terug 4. Op het scherm met IPv4-instellingen raakt u Handmatige instellingen aan, en vervolgens de optie die u handmatig wilt instellen. Volg de instructies op het scherm om de instelling van die optie te wijzigen. 5. Raak de knop Terug 6. Raak de optie Verbindingssnelh. aan. 7. Raak een van de volgende opties aan. 8. aan om terug te gaan naar het scherm met IPv4-instellingen. meerdere malen aan om terug te keren naar Menu geïntegreerde Jetdirect.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex De verbindingssnelheid en communicatiemodus van het apparaat moeten overeenkomen met die van het netwerk. In de meeste gevallen dient u het apparaat in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg dat het apparaat niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel op het apparaat om wijzigingen aan te brengen.
Basisconfiguratie met de Embedded Web Server Wanneer het product is aangesloten op het netwerk, is de Embedded Web Server (EWS) automatisch beschikbaar. Open een webbrowser op een computer en typ het IP-adres van het apparaat om de geïntegreerde webserver te openen. Als u het IP-adres of de hostnaam wilt vinden, raakt u de knop Netwerkadres in het beginscherm van het bedieningspaneel aan.
E-mailopties configureren 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op de tab Scannen/digitaal verzenden. 3. Klik in het linkerdeelvenster op E-mail instellen. 4. Selecteer Verzenden naar e-mail inschakelen en klik op Toevoegen, volg de stappen van de SMTPwizard om de vereiste velden en eventueel nog meer gewenste velden in te vullen en klik vervolgens op de knop Toepassen. TIP: U moet een SMTP-server voor uitgaande e-mail opgeven en het veld Van: invullen.
1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden. 3. Klik in het linkernavigatiemenu op Opslaan op SharePoint. 4. Schakel het selectievakje Scannen naar SharePoint inschakelen in en klik op Toevoegen. 5. In het eerste scherm van de wizard geeft u een titel en een beschrijving op voor de snelle instelling voor SharePoint-opslag. Selecteer de knoplocatie voor de snelle instelling en opties voor gebruikersinteractie in het bedieningspaneel, en klik op Volgende. 6.
Quick Sets configureren 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Algemeen. 3. Klik in het linkernavigatiemenu op Instellingen voor Quick Sets. 4. Klik op de knop Toevoegen en volg de aanwijzingen op het scherm in de wizard Snelinstelling. 5. Klik op de knop Toepassen als u klaar bent. TIP: U kunt Quick Sets ook op andere instellingspagina's van de geïntegreerde webserver configureren. De algemene beveiligingsinstellingen configureren 1. Open de geïntegreerde webserver. 2.
NLWW a. Klik op het tablad Beveilig. en daarna op Opgeslagen gegevens beveiligen. b. Selecteer onder Tijdelijke taakbestanden beheren de methode voor het verwijderen van tijdelijke taakbestanden en klik op Toepassen. 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Beveilig. en daarna op Algemene beveiliging. 3. Typ een nieuw wachtwoord en typ het opnieuw om te controleren. 4.
Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server In de volgende tabel vindt u de configuratie-opties die beschikbaar zijn via de Embedded Web Server (EWS). Zie de EWS Help voor informatie over bepaalde opties.
4 Beheer - Het product beheren In dit gedeelte vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat. ● Informatiepagina's gebruiken ● De Embedded Web Server gebruiken ● HP Web Jetadmin-software gebruiken ● Beveiliging voor digitaal verzenden beheren ● Beveiligingsfuncties ● Energie-instellingen ● De firmware bijwerken ● Back-up maken van productgegevens ● Productgegevens herstellen Door het apparaat van tijd tot tijd te reinigen, zorgt u dat de kwaliteit van de scans hoog blijft.
Informatiepagina's gebruiken 1. Raak in het beginscherm de knop Beheer en vervolgens de optie Rapporten aan om pagina's met informatie over en de huidige configuratie en status van het apparaat weer te geven. 2. Raak de informatiepagina-optie aan die u wilt gebruiken en raak daarna Beeld aan.
De Embedded Web Server gebruiken Wanneer de HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 op een netwerk is aangesloten, kunt u via de geïntegreerde webserver vanaf de computer statusinformatie weergeven, instellingen wijzigen en het apparaat beheren. Voor gebruik van de geïntegreerde webserver moet Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger voor Windows, Mac OS, en Linux (alleen Netscape) zijn geïnstalleerd. Netscape Navigator 4.7 is vereist voor de HP-UX 10 en HP-UX 11.
Tabblad Opties Algemeen Het tabblad Algemeen biedt toegang tot het menu Beheer van het bedieningspaneel. Met de opties op dit tabblad kunt u zich bovendien aanmelden voor de ontvangst van emailwaarschuwingen en informatie over de configuratie en het gebruik van benodigdheden, apparaatgegevens vastleggen, de taal, datum en tijd instellen en nog veel meer. OPMERKING: Het tabblad Algemeen kan met een wachtwoord worden beveiligd.
HP Web Jetadmin-software gebruiken HP Web Jetadmin is een op het web gebaseerde software-oplossing voor het op afstand installeren en bewaken van op het netwerk aangesloten randapparatuur en voor het oplossen van problemen daarmee. Het beheer is proactief zodat netwerkbeheerders de mogelijkheid hebben problemen op te lossen voordat de gebruiker daarmee wordt geconfronteerd. Download deze uitgebreide beheersoftware gratis van www.hp.com/go/webjetadmin.
Beveiliging voor digitaal verzenden beheren Veiligheid was een belangrijk aandachtspunt bij de ontwikkeling van het apparaat. Het apparaat beschikt over verschillende functies die ervoor zorgen dat digitale verzendingen veilig verlopen. Netwerkverificatie De primaire beveiligingsfunctie van het apparaat is de mogelijkheid om aanmelding bij het netwerk te verplichten voordat een gebruiker gebruik kan maken van de functies voor digitale verzending.
Beveiligingsfuncties Op het apparaat zijn de volgende beveiligingsfuncties beschikbaar.
prestaties. De modus Beveiligd grondig wissen voldoet aan de standaarden voor het wissen van schijfmedia die zijn gedefinieerd in de NIST Special Publication 800-88 Guidelines for Media Sanitization en de Updated DSS Clearing and Sanitization Matrix van het Amerikaanse Ministerie van Defensie. 3. Klik op Toepassen.
U kunt de functie Schijf beveiligd wissen gebruiken via de optie Beheerfuncties in het opstartmenu van het apparaat. Om het opstartmenu te openen, drukt u op de aan-uitknop om het apparaat uit te schakelen en houdt u vervolgens de toets Esc op het toetsenbord ingedrukt terwijl u nogmaals op de aan-uitknop drukt om het apparaat in te schakelen en wacht tot het opstartmenu wordt weergegeven. HP High Performance Secure Hard Disks Dit apparaat ondersteunt gecodeerde harde schijven.
Verificatie en autorisatie U kunt de toegang tot de verschillende onderdelen van het bedieningspaneel beveiligen door hiervoor wachtwoorden in te stellen. U kunt deze wachtwoorden ter plaatse instellen op het apparaat of ophalen van het netwerk door Windows- of LDAP-servergegevens te configureren. Volg de onderstaande stappen om deze gegevens via de geïntegreerde webserver te configureren. 48 1. Klik in de geïntegreerde webserver op het tabblad Beveilig. en vervolgens op de koppeling Toegangsbeheer. 2.
Energie-instellingen Volg deze stappen om de energie-instellingen van het product te beheren met de Embedded Web Server: 1. Open de geïntegreerde webserver. 2. Klik op het tabblad Algemeen en daarna op Energie-instellingen. 3. Klik onder Sluimerschema op Toevoegen om het sluimerschemavenster te openen. 4. a. Volg de aanwijzingen op het scherm om een wekelijkse sluimerinstelling of een vakantiesluimerinstelling in te stellen. b. Klik Toepassen om de sluimerinstelling op te slaan.
De firmware bijwerken OPMERKING: U moet over het lokale beheerderswachtwoord beschikken om deze taak te kunnen uitvoeren. 1. Raak in het startscherm de knoppen Beheer, Rapporten en Configuratie-/statuspagina's aan. OPMERKING: Kijk naar de Configuratiepagina-optie. Het rapport vermeldt het huidige firmwarerevisienummer. 2. Ga naar www.hp.com/support, zoek uw apparaat en zoek een koppeling naar downloads om te controleren of er een nieuwere firmwareversie beschikbaar is. 3.
Back-up maken van productgegevens HP raadt u aan om geregeld geplande back-ips te maken. Volg deze stappen om een back-up te maken van de gegevens die zijn opgeslagen in het product: 1. De Embedded Web Server (EWS) starten. 2. Klik op het tablad Algemeen en daarna op Back-up maken en herstellen. 3. Selecteer onder Back-up/herstel de optie Back-up en geeft het UNC-mappad op waarin het backupbestand zal worden opgeslagen.
Productgegevens herstellen Voer deze stappen uit om gegevens in een back-up te herstellen: 1. De Embedded Web Server (EWS) starten. 2. Klik op het tabblad Algemeen en daarna op Back-up maken en herstellen. 3. Selecteer onder Back-up/herstel de optie herstellen. Geef daarna het volledige padnaam op naar het bestand dat u wilt herstellen. OPMERKING: Als de back-upmap versleuteld is, moet u de sleutel invierenin het veld Coderingssleutel onder Verificatie-instellingen. 4.
5 NLWW Originelen plaatsen ● De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ● De glasplaat van de scanner gebruiken 53
De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het op de juiste wijze invoeren van uw documenten. ● Tips voor het plaatsen van documenten ● Tips voor het plaatsen van documenten van verschillende grootte ● Documenten plaatsen Tips voor het plaatsen van documenten ● De maximale capaciteit van de documentinvoer en de uitvoerlade verschilt afhankelijk van het formaat en het gewicht van het papier.
● Voor het scannen van kwetsbare documenten (zoals foto's of documenten op gekreukt papier of papier van zeer laag gewicht) plaatst u het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner. ● Controleer of het klepje van de documentinvoer stevig vergrendeld is. Om het klepje goed te vergrendelen, duwt u erop tot u een klik hoort. ● Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Controleer of de papiergeleiders tegen de randen van het papier komen.
Wanneer u kleine originelen scant, zoals cheques, is het van groot belang om de papiergeleiders precies tegen de randen van het origineel te duwen. 2. Blader de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken. Blader de kant die in de invoer moet steken, in één richting en waaier dezelfde kant vervolgens in de tegenovergestelde richting. 3. Breng de kanten van de documenten op één lijn door de onderkant van de stapel tegen de bovenkant van de tafel te kloppen.
De glasplaat van de scanner gebruiken Plaats items die niet voldoen aan de specificaties voor de automatische documentinvoer (ADI) direct op de glasplaat. Minimumformaat: Geen minimumformaat Maximumformaat: 216 x 356 mm OPMERKING: Niet de gehele glasplaat bevindt zich in het actieve afbeeldingsgebied, dus plaats de originelen zoals aangegeven door de markering op de glasplaat. Plaats het origineel met de te scannen zijde naar beneden op de glasplaat (zoals aangegeven door het referentieteken).
58 Hoofdstuk 5 Originelen plaatsen NLWW
6 Documenten scannen en verzenden ● Aanmelden ● Nieuwe scannerfuncties ● Een scanvoorbeeld weergeven ● Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden ● Een gescand document faxen ● Opslaan in een netwerkmap of op een USB-opslagapparaat ● Opslaan op een SharePoint-site ● Een document verzenden of opslaan met behulp van Quick Sets ● Scannen naar een workflow-bestemming Aanmelden Afhankelijk van hoe de beheerder de toegangsrechten heeft ingesteld moet u zich mogelijk eerst a
Nieuwe scannerfuncties 60 ● Automatisch rechttrekken: Gebruik deze functie om het gescande beeld automatisch recht te trekken wanneer de pagina's scheef geraakt zijn tijdens het scannen. ● Automatische tint ● Bijsnijdopties: Met deze functie kunt u een methode kiezen voor het automatisch bijsnijden van de scan die u digitaal wilt verzenden. ◦ Niet bijsnijden de scan wordt niet bijgesneden.
Een scanvoorbeeld weergeven Gebruik het aanraakscherm om door de opties in het scherm Afbeeldingsvoorbeeld te navigeren. 1 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om het beginscherm te openen. 2 Knop Starten Raak deze knop aan om het document te scannen en het naar de opgegeven bestemming te verzenden. 3 Knop Help Raak deze knop aan voor help op het bedieningspaneel. 4 Knop Taak annuleren Raak deze knop aan om uw wijzigingen te annuleren en terug te gaan naar het vorige scherm.
3. Als u een weergave met meerdere pagina's van het gescande document wilt bekijken en pagina's wilt verplaatsen, toevoegen, verwijderen of draaien, raak dan de knop Bekijken aan. 4. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, raak dan de knop Starten aan om uw wijzigingen op te slaan en de scan te verzenden. U kunt ook de knop Taak annuleren aanraken om uw wijzigingen te annuleren en terug te gaan naar het vorige scherm. Pagina's toevoegen 1.
Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden De e-mailfunctie biedt de volgende voordelen: ● U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart. ● U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken. Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldig SMTP LAN-netwerk met internettoegang.
Vermeldingen toevoegen aan het adresboek Persoonlijke contacten of Gedeelde contacten aan. 1. Raak de knop Toevoegen 2. Raak het veld Naam aan en typ een naam voor de nieuwe vermelding. De naam is de alias voor de vermelding. 3. Typ het e-mailadres voor de nieuwe vermelding, vul eventueel extra optionele velden in en raak daarna de knop OK aan. Vermeldingen verwijderen uit het adresboek Persoonlijke contacten U kunt vermeldingen die u niet meer gebruikt, verwijderen.
6 Schuifbalk Gebruik de schuifbalk om de velden Cc:, Bcc:, Bericht: en Bestandsnaam: weer te geven en in te stellen. Raak een van deze velden aan en voer de benodigde informatie in. 7 Knoppen van het adresboek Raak deze knoppen aan om de velden Aan:, Cc: of Bcc: in te vullen. 8 Knop Meer opties Raak deze knop aan om bepaalde e‑mailinstellingen voor de huidige scantaak te wijzigen. 9 Veld Bestandsnaam: Raak dit veld aan en typ vervolgens de naam van het gescande document.
ingevulde tekst van het display verwijderd om aan te geven dat u een adres typt dat niet in het adresboek voorkomt.
Een gescand document faxen Het scherm Faxberichten verzenden gebruiken Gebruik het aanraakscherm om door de opties in het scherm Faxberichten verzenden te navigeren. NLWW 1 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om het beginscherm te openen. 2 Knop Faxberichten verzenden Raak deze knop aan om het document te scannen en een fax te verzenden naar de opgegeven faxnummers. 3 Knop Fout/waarschuwing Deze knop wordt alleen weergegeven als er een fout of waarschuwing aanwezig is op de statusregel.
16 Veld Faxnummer: Raak dit veld aan en typ vervolgens een faxnummer. 17 Knop Teken verwijderen Raak deze knop aan voor een backspace en om nummers in het veld Faxnummer: te verwijderen. Een fax versturen 68 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2. Raak het menu Fax aan in het beginscherm. 3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd. 4.
Opslaan in een netwerkmap of op een USB-opslagapparaat Als de systeembeheerder deze functie beschikbaar heeft gemaakt, kunt u met dit product een bestand scannen en opslaan op een USB-opslagapparaat of in een netwerkmap. Ondersteunde besturingssystemen voor mapbestemmingen zijn Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008. 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2.
Opslaan op een SharePoint-site Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan het product een document scannen en het bestand op een SharePoint-site opslaan. 1. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. 2. Raak in het beginscherm de knop Opslaan op SharePoint aan. 3. Selecteer een bestaande snelle instelling voor SharePoint.
Een document verzenden of opslaan met behulp van Quick Sets Als de systeembeheerder deze functie beschikbaar heeft gemaakt, kunt u met het apparaat een bestand scannen met vooraf ingestelde instellingen voor faxnummers, e-mailontvangers, netwerkmappen of USBopslagapparaten. Afhankelijk van hoe uw beheerder Quick Sets heeft geconfigureerd, kunt u ook de knop Quick Sets in het beginscherm aanraken om een lijst met beschikbare Quick Sets weer te geven. NLWW 1.
Scannen naar een workflow-bestemming OPMERKING: Deze functie is een onderdeel van de optionele Digital Sending Software. Als de systeembeheerder de workflow-functionaliteit heeft ingeschakeld, kunt u een document scannen en naar een aangepaste workflow-bestemming verzenden. Een workflow-bestemming geeft u de mogelijkheid aanvullende informatie met het gescande document te verzenden naar een opgegeven netwerk of FTPlocatie (File Transfer Protocol).
7 Het apparaat onderhouden In dit gedeelte vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat.
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen U kunt onderdelen voor het onderhoud van uw apparaat aanschaffen. 1. Ga naar de onderdelenwebsite van HP: www.hp.com/buy/parts. 2. Selecteer uw taal en klik op de pijl. Het aanraakscherm reinigen Reinig het aanraakscherm als zich hierop vingerafdrukken of stof bevinden. Veeg het aanraakscherm voorzichtig schoon met een schone, met water bevochtigde, pluisvrije doek. VOORZICHTIG: Gebruik alleen water.
3. Maak de glasplaat schoon met een zachte, pluisvrije doek en een mild reinigingsmiddel voor glazen oppervlakken. VOORZICHTIG: Gebruik alleen een reinigingsmiddel voor glas om de glasplaat en scanstrook schoon te maken. Vermijd het gebruik van schuurmiddelen, aceton, benzeen en koolstoftetrachloride omdat deze de glasplaat van de scanner kunnen beschadigen. Vermijd ook het gebruik van isopropylalcohol, omdat dit strepen kan achterlaten op het glas.
76 5. Sluit het deksel van de scanner en til de invoerbak van de scanner omhoog tot deze haaks op het apparaat staat. 6. Druk op de tabs van de ADI duplex achtergrond om de ADI duplex achtergrond los te maken en trek dan naar voren om de ADI duplex achtergrond uit de behuizing te halen.
7. Veeg de scanstrook van de automatische documentinvoer af met een zachte, pluisvrije doek die vochtig is gemaakt met warm water 8. Droog ADI duplex achtergrond met een zachte, pluisvrije doek en schuif het onderdeel in zijn behuizing tot het op zijn plaats klikt. 9. Laat de invoerbak van de scanner op zijn plaats zakken en sluit het netsnoer weer op het apparaat aan. 10. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat in te schakelen.
De doorvoerrollen reinigen U moet de doorvoerrollen reinigen: ● als het vaak voorkomt dat een document vastloopt; ● als het apparaat geen pagina's in de papierbaan trekt; ● als de gescande afbeeldingen uitgerekt zijn; ● u vaak een van de volgende soorten documenten scant: gecoat papier, chemisch behandelde documenten zoals koolstofvrij papier, documenten met veel calciumcarbonaat, met potlood geschreven documenten of documenten waarop de toner niet is gesmolten.
NLWW 4. Maak de klep van de ADI dicht en sluit het netsnoer weer op de scanner aan. 5. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner aan te zetten en werk vervolgens de onderhoudshistorie van het apparaat bij. a. Raak in het beginscherm de knop Apparaatonderhoud aan. b. Raak de knop Rollen reinigen aan. c. Blader omlaag door de online onderhoudsprocedure en raak de knop Onderhoudsprocedure voltooien aan. d. Raak OK aan om de onderhoudsactiviteit vast te leggen en de tellers op nul te zetten.
80 Hoofdstuk 7 Het apparaat onderhouden NLWW
8 Onderdelen vervangen en installeren In dit gedeelte vindt u informatie over het vervangen en installeren van productonderdelen. ● De doorvoerrollen vervangen ● Scheidingskussen vervangen ● Het bedieningspaneel vervangen ● Het toetsenbord vervangen ● De harde schijf vervangen ● Een Jetdirect-kaart installeren ● Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket Op het internet vindt u animaties die u stapsgewijs door de verschillende onderhoudstaken leiden. Ga naar www.hp.
De doorvoerrollen vervangen U moet de doorvoerrollen vervangen: ● Als in het dialoogvenster Maintenance Recommended (Onderhoud aanbevolen) staat aangegeven dat er onderhoud op de doorvoerrollen moet worden uitgevoerd. ● Als het papier vaak vastloopt en dit niet is te verhelpen door de doorvoerrollen te reinigen. TIP: Op het internet vindt u een animatie die u stapsgewijs door deze procedure leidt (ga naar www.hp.com/support en zoek op de productnaam).
3. NLWW Schuif uw vingertop achter het lipje op de klep van rollerset en trek deze rustig naar voren en naar beneden om de klep te openen.
4. Houd de klep van de rollerset naar beneden en uit de weg, pak de rollerset vast en schuif deze naar links zodat deze los komt. VOORZICHTIG: Raak de rollers niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties van de scanner kan beïnvloeden. OPMERKING: U voelt misschien lichte weerstand wanneer u de rollerset verschuift. VOORZICHTIG: Zorg ervoor dat u niet drukt op de lipjes voor het uitlijnen of tegen het lipje aan de rechterkant van de rollerset. 5.
6. Houd de klep van de rollerset naar beneden en uit de weg, plaats de nieuwe rollerset en schuif deze naar rechts tot hij goed vast zit. 7. Sluit de klep van de rollerset en zorg ervoor dat de klep goed dichtzit. OPMERKING: Het verdient aanbeveling om de doorvoerrollen om de 100.000 scans te vervangen. Zodra de doorvoerrollen vervangen zijn, vervangt u het scheidingskussen en registreert u de onderhoudsactiviteit.
Scheidingskussen vervangen De doorvoerrolvervangingsset bevat een extra scheidingskussen. Vervang het scheidingskussen wanneer u de rollers vervangt. Zie www.hp.com/buy/parts voor het bestellen van een vervangingskit van een doorvoerrol. TIP: Op het internet kunt u een animatie vinden die u stapsgewijs door deze procedure leidt (ga naar www.hp.com/support en zoek op de productnaam). Volg deze stappen om het scheidingskussen te vervangen: 86 1.
4. Til het onderdeel met het scheidingskussen op, maak het los uit de behuizing en leg het aan de kant. TIP: Dit gaat gemakkelijker als u de invoerbak iets laat zakken. VOORZICHTIG: Raak het kussen zelf niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties kan beïnvloeden. 5. NLWW Schuif de achterkant van het nieuwe onderdeel met scheidingskussen in de behuizing en zorg er daarbij voor dat het kussen niet naar beneden gebogen is.
6. Druk het voorste deel van het onderdeel met het scheidingskussen naar beneden totdat u een duidelijke klik hoort (dit betekent dat het kussen goed vastzit). TIP: Druk op het kussen (waarbij u ervoor moet zorgen dat u het kussen niet met uw blote vingers aanraakt) en laat weer los, zodat het kussen weer omhoog springt. Dit is een teken dat de veer onder het kussen op de juiste plaats zit. 88 7. Sluit de ADI-klep, sluit het netsnoer op de scanner aan en schakel het apparaat in. 8.
c. Blader omlaag door de online onderhoudsprocedure en raak de knop Onderhoudsprocedure voltooien aan. d. Raak OK aan om de onderhoudsactiviteit vast te leggen en de tellers op nul te zetten. OPMERKING: Het wordt aanbevolen om de doorvoerrollen en het scheidingskussen om de 100.000 scans te vervangen.
Het bedieningspaneel vervangen TIP: Op het internet kunt u een animatie vinden die u stapsgewijs door deze procedure leidt (ga naar www.hp.com/support en zoek op de productnaam). U vervangt het bedieningspaneel als volgt: 90 1. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner. 2. Til het deksel van de scanner op. 3.
NLWW 5. Koppel de kabel van het bedieningspaneel los terwijl u het bedieningspaneel nog steeds in omgekeerde positie vasthoudt en leg het bedieningspaneel vervolgens opzij. 6. Sluit het nieuwe voorpaneel aan op de voorpaneelkabel. 7. Duw de lintkabel voorzichtig door de kabelklem (1) en sluit de lintkabel aan (2).
92 8. Draai het bedieningspaneel om zodat het aanraakscherm naar boven wijst, plaats het paneel met de zijden tegen de rand (1) en druk het bedieningspaneel naar beneden totdat het vastzit (2). 9. Sluit de klep van de scanner, sluit het netsnoer aan en schakel de scanner in.
Het toetsenbord vervangen U kunt toetsenborden in diverse talen bestellen als accessoires. U vervangt het toetsenbord als volgt: 1. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner. 2. Verwijder het toetsenbord. 3. a. Schuif de vier vergrendelingen naar de voorzijde van het apparaat toe om het toetsenbord los te maken (1) en til het toetsenbord voorzichtig omhoog en weg van de toetsenbordhouder (2). b.
b. 4. 94 Houd het nieuwe toetsenbord zo boven het toetsenbordplatform dat de vaste vergrendelingen van het toetsenbord zich boven de sleufjes in het platform bevinden (1), duw het toetsenbord voorzichtig tegen de toetsenbordhouder (2) en duw de vergrendelingen in de sleufjes om het toetsenbord te bevestigen (3). Sluit het netsnoer opnieuw op het apparaat aan en druk vervolgens op Aan/uit om het apparaat in te schakelen.
De harde schijf vervangen HP raadt u aan om geregeld geplande back-ips te maken. Bij regelmatige back-ups wordt verlies van gegevens geminimaliseerd bij harde-schijfstoringen. Volg de onderstaande stappen om de harde schijf te vervangen. 1. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat uit te schakelen (1), koppel het netsnoer los van het apparaat (2) en ontkoppel vervolgens de Ethernet-kabel (3). Als u een kabelslot (ook een “Kensington-slot” genoemd) gebruikt, verwijder deze dan. 2.
96 3. Til de hendel van de schijfrails op de linkervoorrand van de harde schijf voorzichtig omhoog (1), schuif de schijf naar voren (2) en koppel de kabel los van de harde schijf. 4. Til de harde schijf uit de lade en leg deze opzij. 5. Verwijder de zwarte plastic rails van de schijf die u zojuist hebt verwijderd en bevestig ze op de nieuwe schijf.
6. Schuif de harde schijf in de schijfbehuizing tot de schijf op zijn plaats klikt. Let erop dat de pinnetjes aan de zijkant van de schijfrails in de sleuven van de schijfbehuizing schuiven. Sluit vervolgens de schijfkabel op de schijf aan. OPMERKING: Duw de schijfkabel daarbij onder de kabelklem door. NLWW 7. Schuif de lade van het achterpaneel op zijn plaats (let daarbij op dat er geen kabels bekneld raken), en zorg ervoor dat de lade goed is bevestigd een de behuizing.
Een Jetdirect-kaart installeren Volg de onderstaande stappen om een Jetdirect-kaart te vervangen. 98 1. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat uit te schakelen (1), koppel het netsnoer los van het apparaat (2) en ontkoppel vervolgens de Ethernet-kabel (3). 2. Draai de twee schroeven los waarmee het afdekplaatje van de Jetdirect-kaart aan de achterzijde van het apparaat is bevestigd (1), verwijder het afdekplaatje (2) vast en leg het opzij. 3.
4. NLWW Sluit de ethernetkabel aan op de formatter (1), sluit het netsnoer aan (2) en druk op de Aan/uitknop om het apparaat in te schakelen (3).
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket U kunt een afzonderlijk verkrijgbare HP-accessoire (bijvoorbeeld een nabijheidslezer, vingerafdrukscanner of een magnetische scanner) installeren in de hardware-integratiesleuf. OPMERKING: Deze procedure omschrijft het installeren van een nabijheidskaartlezer. Stappen die zijn aangegeven met indien van toepassing gelden mogelijk niet voor andere HIP-accessoires. Lees altijd de installatie-instructies die zijn geleverd bij de accessoire.
b. Sluit de USB-kabel aan op de kabelverbinding van de accessoire (1) en sluit een aardeverbiding aan op de aardingsstrook van de accessoire, indien van toepassing (2). OPMERKING: De getoonde verbindingen zijn voor een nabijheidskaartlezer. De kabelverbinding van uw accessoire is mogelijk iets anders en is mogelijk niet inclusief aardevervinding.
c. 4. Lijn de pinnen aan de onderzijde van de accessoire uit met de verbindingen in de HIP en druk voorzichtig omlaag om de accessoire op zijn plaats te duwen. Sluit de de stroomkabel een en druk op de aan-/uitknop om het apparaat in te schakelen.
9 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor veelvoorkomende problemen met het apparaat.
Fout Beschrijving Verkeerd gepakt Er is een paginafout opgetreden bij de documentinvoer (er zijn bijvoorbeeld geen pagina's in het apparaat ingevoerd). Multi-invoer Er zijn meerdere pagina's tegelijk ingevoerd. Probleem met sensor voor multiinvoer Er is een probleem met de sensor voor multi-invoer. Papierstoring Er zit papier vast in de documentinvoer van het apparaat.
Eenvoudige tips voor probleemoplossing Simpele problemen, zoals een veeg op de glasplaat of een losse kabel, kunnen ervoor zorgen dat de scans die het apparaat maakt wazig zijn, dat het apparaat niet werkt zoals verwacht of dat het apparaat helemaal niet meer werkt. Controleer altijd de volgende zaken wanneer er problemen optreden bij het scannen. ● Als de scans wazig zijn, controleert u of de scanstrook aan de linkerkant van de glasplaat vuil is of er vegen op zitten.
Installatieproblemen Kabeltype Actie Kabel van de voedingsadapter De voedingsadapter wordt aangesloten op het apparaat en een stopcontact. Ethernetkabel ● Controleer of de voedingsadapter goed op het apparaat is aangesloten. ● Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op de voedingsadapter en het stopcontact of een overspanningsbeveiliging.
Controleren of het apparaat voorzien is van stroom De voedingsadapter wordt aangesloten op het apparaat en een stopcontact. ● Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op het apparaat en het stopcontact. ● Als het netsnoer is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten op het stopcontact en is ingeschakeld. ● Controleer of het apparaat voeding ontvangt. ◦ Controleer of de groene LED op de voedingskast brandt.
Het apparaat is gepauzeerd of afgesloten ● Het bericht “pause” (pauzeren) wordt weergegeven op het aanraakscherm ● Ik heb een e-mail ontvangen met de mededeling dat het apparaat is afgesloten Het bericht “pause” (pauzeren) wordt weergegeven op het aanraakscherm De harde schijf is te heet geworden. Nadat het bericht “pause” (pauzeren) gedurende twaalf minuten is weergegeven wordt het apparaat automatisch afgesloten.
Papierinvoerproblemen ● Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd ● Kwetsbare originelen scannen ● Het papier wordt niet in het apparaat ingevoerd ● Originelen krullen om in de uitvoerlade ● De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt ● De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen ● Een item dat in de documentinvoerlade is geplaatst loopt herhaaldelijk vast ● Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen Papier loopt vast of wo
1. Controleer of de voeding op de juiste manier is aangesloten op het apparaat en het stopcontact of een overspanningsbeveiliging. Kijk of het groene lampje op de voedingskast brandt om te controleren of de netvoeding werkt. 2. Als de netvoeding is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is aangesloten op het stopcontact en is ingeschakeld. 3. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner. 4. Wacht 30 seconden. 5.
2. Verwijder de originelen of eventuele obstructies uit de papierbaan. TIP: Gebruik het groene duimwiel aan de linkerkant van de open klep om de originelen handmatig door de papierbaan te geleiden. 3. Verwidjer de ADI duplex achtergrond, verwijder stof en vuil, en schuif het onderdeel vervolgens terug in de behuizing tot het op zijn plaats klikt. 4. Sluit de klep van de scanner zodat deze vastklikt. 5. Plaats de niet-gescande originelen opnieuw in de documentinvoer. 6. Ga verder met scannen.
Het apparaat werkt niet goed meer Ga als volgt te werk als het apparaat niet meer scant. Start na elke stap een scan om te zien of het apparaat werkt. Ga door met de volgende stap als het probleem zich blijft voordoen. 1. Mogelijk zit er een kabel los. Controleer of de ethernetkabel, de kabel van de voedingsadapter en het netsnoer goed zijn aangesloten. 2. Controleer of het apparaat voeding ontvangt. 3. a. Controleer of het groene lampje op de voedingsadapter brandt. b.
E-mailproblemen oplossen Als u geen e-mails kunt verzenden met de functie voor digitaal verzenden, kan het nodig zijn het adres van de SMTP-gateway of de LDAP-gateway opnieuw te configureren. Bekijk een configuratiepagina om de huidige adressen van de SMTP- en LDAP-gateways te achterhalen. Voer de volgende procedure uit om te controleren of de SMTP- en LDAP-gatewayadressen geldig zijn. Het SMTP-gatewayadres controleren OPMERKING: Deze procedure is bedoeld voor Windows-besturingssystemen. 1.
Netwerkproblemen oplossen Controleer de volgende items om na te gaan of het apparaat met het netwerk communiceert. Bekijk voordat u begint de informatiepagina's. Raadpleeg www.hp.com/support als u na het controleren van deze items nog steeds geen verbinding kunt maken met het netwerk. 1. Zijn uw netsnoer en voedingskabels goed aangesloten en is het apparaat ingeschakeld? 2. Zijn de netwerkkabels goed aangesloten? Controleer of het apparaat op het netwerk is aangesloten via de juiste poort en kabel.
Fabrieksinstellingen herstellen Volg deze stappen om de fabrieksinstellingen te herstellen: 1. Raak de knoppen Beheer, Algemene instellingen en Fabrieksinstellingen terugzetten aan. 2. Raak de knoppen aan van de subsystemen waarvan u de fabrieksinstellingen wilt herstellen en raak vervolgens de knop Herstellen aan. Neem contact op met HP Support Zie www.hp.com/support voor contactgegevens voor ondersteuning.
116 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
10 Specificaties en garantie Dit gedeelte bevat wettelijke informatie en productspecificaties voor het apparaat.
Apparaatspecificaties Naam Beschrijving Scannertype Flatbed-scanner met automatische documentinvoer (ADI) Afmetingen Breedte: 570 mm, Diepte: 434,6 mm, Hoogte: 206,6 mm Gewicht 19,1 kg Scannerelement CCD (Charge-Coupled Device) Optische resolutie 600 x 600 dpi hardware Netwerkspecificaties ● 10/100/Gigabit Ethernet ● IPSec (verificatie- en coderingsprotocollen) ● Toekenning IPv4- en IPv6-adressen ● Wisselstroominvoer voor voedingseenheid: 100–240 V~, 50/60 Hz, 2600 mA ● Gelijkstroomuit
OPMERKING: HP engageert zich ertoe om onze klanten te informeren over chemische stoffen in onze producten, om te voldoen aan de wettelijke bepalingen, zoals REACH (EG-richtlijn 1907/2006 van het Europees parlement en de Raad). Een rapport met de chemische informatie over dit product vindt u op www.hp.com/go/reach.
Wettelijk modelnummer Van overheidswege is aan dit apparaat een wettelijk modelnummer toegekend. Het wettelijk modelnummer voor uw product is FCLSD-0901. Dit wettelijke modelnummer moet niet worden verward met de marketingnaam (HP Scanjet Enterprise 8500 fn1) of het apparaatnummer (L2717A). Raadpleeg het bestand regulatory_supplement.pdf in de productdocumentatie voor aanvullende wettelijke voorschriften met betrekking tot dit apparaat.
Programma ter bevordering van milieuvriendelijke producten ● Milieubescherming ● Ozonproductie ● Lager energieverbruik ● Tonerverbruik ● Papierverbruik ● Plastic onderdelen ● HP LaserJet-afdrukbenodigdheden ● Papier ● Materiaalbeperkingen ● Verwijderen van afgedankte apparatuur door gebruikers (EU en India) ● Recycling van elektronische hardware ● Brazilië hardware recycle-informatie ● Chemische stoffen ● Gegevens over het stroomverbruik van het product volgens verordening (EG) nr
* Testmethode voor vaststelling uitstoot van kopieerapparatuur voor toekenning van het milieulabel voor kantoorapparatuur met afdrukfuncties; RAL-UZ 171 – BAM juli, 2012 **Gebaseerd op ozonconcentratie wanneer 2 uur per dag, in een ruimte van 32 m³ met een ventillatieratio van 0,72 luchtverversingen per uur wordt afgedrukt met afdrukapparatuur van HP Lager energieverbruik In de modus Klaar, Sluimer of Uit loopt het stroomverbruik aanzienlijk terug.
teruggestuurd naar HP Planet Partners eindigen nooit op een vuilnisbelt en HP vult en verkoopt originele HPcartridges nooit opnieuw. Bezoek om mee te doen aan het recyclingprogramma van HP Planet Partners www.hp.com/recycle. Selecteer uw land/regio voor informatie over de inzameling van HP -printerbenodigdheden. Meer informatie en instructies in verschillende talen vindt u ook in elke nieuwe printcartridgeverpakking voor de HP LaserJet. 1 De beschikbaarheid van het programma varieert. Ga naar www.hp.
Recycling van elektronische hardware HP verzoekt klanten om gebruikte elektronische hardware te recyclen. Ga voor meer informatie over recyclingprogramma's naar: www.hp.com/recycle. Brazilië hardware recycle-informatie Este produto eletrônico e seus componentes não devem ser descartados no lixo comum, pois embora estejam em conformidade com padrões mundiais de restrição a substâncias nocivas, podem conter, ainda que em quantidades mínimas, substâncias impactantes ao meio ambiente.
De richtlijnen voor de implementatie van het China energielabel voor printer, fax en kopieerapparaat 根据“复印机、打印机和传真机能源效率标识实施规则”，本打印机具有能效标签。 根据“复印机、打印机 和传真机能效限定值及能效等级”（“GB21521”）决定并计算得出该标签上所示的能效等级和 TEC（典型 能耗）值。 1. 能效等级 能效等级分为三个等级，等级 1 级能效最高。 根据产品类型和打印速度标准决定能效限定值。 2. 能效信息 2.
Tabel met chemicaliën (China) Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) Material Safety Data Sheets (MSDS, gegevensbladen materiaalveiligheid) voor benodigdheden die chemische stoffen bevatten (bijvoorbeeld toner) kunt u verkrijgen door naar de website van HP te gaan: www.hp.com/ go/msds. EPEAT Veel producten van HP voldoen aan EPEAT. EPEAT is een uitgebreide milieuwaardering waarmee groenere elektronische apparatuur kan worden geïdentificeerd. Ga voor meer informatie over EPEAT naar www.epeat.net.
Ga naar www.hp.com/go/environment. Bezoek ook www.hp.com/recycle.
Beperkte garantieverklaring van HP HP PRODUCT DUUR VAN DE BEPERKTE GARANTIE HP ScanJet Enterprise 8500 fn1 Eén jaar beperkte garantie HP garandeert u, de eindgebruiker en klant, dat de HP-hardware en -accessoires vanaf de datum van aankoop voor de duur van bovengenoemde garantieperiode vrij zullen zijn van materiaal- en constructiefouten. Indien HP gedurende de garantieperiode van dergelijke defecten in kennis wordt gesteld, zal HP de defecte producten naar eigen goeddunken laten repareren of vervangen.
VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, ZIJN DE VOORWAARDEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING EEN AANVULLING OP DE GELDENDE WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN DIT PRODUCT AAN U.
VK, Ierland en Malta The HP Limited Warranty is a commercial guarantee voluntarily provided by HP. The name and address of the HP entity responsible for the performance of the HP Limited Warranty in your country/region is as follows: UK: HP Inc UK Limited, Cain Road, Amen Corner, Bracknell, Berkshire, RG12 1HN Ireland: Hewlett-Packard Ireland Limited, Liffey Park Technology Campus, Barnhall Road, Leixlip, Co.Kildare Malta: Hewlett-Packard Europe B.V.
Rechte haben, hängt von zahlreichen Faktoren ab. Die Rechte des Kunden sind in keiner Weise durch die beschränkte HP Herstellergarantie eingeschränkt bzw. betroffen. Weitere Hinweise finden Sie auf der folgenden Website: Gewährleistungsansprüche für Verbraucher (www.hp.com/go/eu-legal) oder Sie können die Website des Europäischen Verbraucherzentrums (http://ec.europa.eu/consumers/ solving_consumer_disputes/non-judicial_redress/ecc-net/index_en.htm) besuchen.
Article L211-12 du Code de la Consommation: « L'action résultant du défaut de conformité se prescrit par deux ans à compter de la délivrance du bien ». Garantie des vices cachés Article 1641 du Code Civil : « Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l'usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage que l'acheteur ne l'aurait pas acquise, ou n'en aurait donné qu'un moindre prix, s'il les avait connus.
consumidor o puede visitar el sitio web de los Centros europeos de los consumidores (http://ec.europa.eu/ consumers/solving_consumer_disputes/non-judicial_redress/ecc-net/index_en.htm). Los clientes tienen derecho a elegir si reclaman un servicio acogiéndose a la Garantía limitada de HP o al vendedor de conformidad con la garantía legal de dos años. Denemarken Den begrænsede HP-garanti er en garanti, der ydes frivilligt af HP.
Portugal A Garantia Limitada HP é uma garantia comercial fornecida voluntariamente pela HP. O nome e a morada da entidade HP responsável pela prestação da Garantia Limitada HP no seu país são os seguintes: Portugal: HPCP – Computing and Printing Portugal, Unipessoal, Lda., Edificio D.
jótállás alapján vagy a kétéves, jogszabályban foglalt eladói szavatosság, illetve, ha alkalmazandó, a jogszabályban foglalt kötelező eladói jótállás alapján érvényesítik. Tsjechië Omezená záruka HP je obchodní zárukou dobrovolně poskytovanou společností HP. Názvy a adresy společností skupiny HP, které odpovídají za plnění omezené záruky HP ve vaší zemi, jsou následující: Česká republika: HP Inc Czech Republic s. r. o.
Bulgarije Ограничената гаранция на HP представлява търговска гаранция, доброволно предоставяна от HP. Името и адресът на дружеството на HP за вашата страна, отговорно за предоставянето на гаранционната поддръжка в рамките на Ограничената гаранция на HP, са както следва: HP Inc Bulgaria EOOD (Ейч Пи Инк България ЕООД), гр. София 1766, район р-н Младост, бул.
het recht om te kiezen tussen enerzijds de Beperkte Garantie van HP of anderzijds het aanspreken van de verkoper in toepassing van de wettelijke garantie. Finland HP:n rajoitettu takuu on HP:n vapaaehtoisesti antama kaupallinen takuu.
HP ierobežotās garantijas priekšrocības tiek piedāvātas papildus jebkurām likumīgajām tiesībām uz pārdevēja un/vai rażotāju nodrošinātu divu gadu garantiju gadījumā, ja preces neatbilst pirkuma līgumam, tomēr šo tiesību saņemšanu var ietekmēt vairāki faktori. HP ierobežotā garantija nekādā veidā neierobežo un neietekmē patērētāju likumīgās tiesības. Lai iegūtu plašāku informāciju, izmantojiet šo saiti: Patērētāju likumīgā garantija (www.hp.
Index A aanbieden van afval 123 aanmelden 59 aanraakscherm reinigen 74 aan-uitknop, locatie 4 ADF capaciteit 2 ADI duplex achtergrond schoonmaken 74 papier laden 54 adresboeken, e-mail adressen toevoegen 63 automatisch aanvullen, functie 66 lijsten met ontvangers 63 lijsten met ontvangers maken 63 adresboeken, e‑mail importeren 42 LDAP-ondersteuning 21 afbeeldingsvoorbeeld 61 gebruiken 61 afdrukmateriaal invoerfouten 109 problemen oplossen 109 storingen 110 afgesneden afbeeldingen problemen oplossen 110 af
instellingen bedieningspaneel 64, 67 instellingen geïntegreerde webserver 41, 42 LDAP-ondersteuning 21 lijsten met ontvangers 63 mappen 69 SMTP-ondersteuning 21 USB-opslagapparaat 69 workflow 72 documenten tips voor documenten van verschillende grootte 55 documentinvoer papier laden 55 tips voor het laden 54 doorvoerrollen reinigen 78 vervangen 82 E een Jetdirect-kaart installeren 98 e-mail adresboeken 63 automatisch aanvullen, functie 66 documenten verzenden 65 gatewayadressen controleren 113 info 63 inste
invoerrollen vervangen 82 IP-adres 30, 31 IP-adressen 19 J Jetadmin, HP Web 18, 43 Jetdirect-kaart, installeren 98 Jetdirect-server instellingen 23 K Klaar, lampje locatie 10 klantondersteuning 115 kleppen, locatie 4 knoppen, bedieningspaneel aanraakscherm 14 knoppen op bedieningspaneel locatie 10 kwetsbare items scannen 109 kwikvrij product 123 L lampjes bedieningspaneel 10 LAN-connector 2 LDAP-servers gatewayadressen controleren 113 instellingen geïntegreerde webserver 42 verbinding maken met 21 lege pagi
product, configureren met de Embedded Web Server 33, 38 product, configureren met Beheer-menu 22 productinformatie 1 programma ter bevordering van milieuvriendelijkheid 121 protocollen, netwerk 19 Q Quick Sets 71 configureren 36 R recycling electronische hardware 124 recycling van elektronische hardware 124 reinigen aanraakscherm 74 doorvoerrollen 78 resetknop 10 resolutie 2 S scan voorbeeld 61 scannen functies 3 invoerproblemen 109 kwetsbare items 109 met Quick Sets 71 naar e-mail 63 naar fax 68 naar netwe
LDAP-ondersteuning 21 SMTP-ondersteuning 21 verzenden naar fax 68 verzenden naar workflow 72 vluchtigheidscertificaat niet-vluchtig geheugen 119 vluchtig geheugen 119 Vluchtigheidscertificaat geheugen van harde schijf 119 vochtigheidsspecificaties 118 W Waarschuwing (knop), aanraakscherm bedieningspaneel 14 waarschuwingslampje locatie 10 wachtwoord 33 wachtwoorden 44 webbrowservereisten geïntegreerde webserver 41 websites benodigdheden bestellen 74 Material Safety Data Sheet (MSDS) 126 Websites HP Web Jetad
144 Index NLWW
