HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 - User's Guide

Een gescand document naar één of meer e-mailadressen
verzenden
De e-mailfunctie biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldig SMTP LAN-netwerk met
internettoegang.
Het adresboek gebruiken
U kunt een e-mail naar een lijst met ontvangers verzenden met behulp van de adresboekfunctie. Raadpleeg
uw systeembeheerder voor informatie over het configureren van adreslijsten.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om het adresboek te maken en te
beheren. In het adresboek van de geïntegreerde webserver kunt u afzonderlijke adressen of distributielijsten
toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Een lijst met ontvangers maken
1. Raak het menu E-mail aan op het beginscherm.
2. Raak het veld Aan: aan en typ vervolgens de e-mailadressen van de ontvangers. Scheid meerdere
adressen van elkaar met een puntkomma of door op Enter te drukken op het toetsenbord.
TIP: U kunt ook het adresboek gebruiken om e-mailadressen in te voeren. Zie voor meer informatie de
geïntegreerde Help.
3. De namen in de lijst met ontvangers worden in de tekstregel van het toetsenbordscherm geplaatst. Als
u een ontvanger wilt toevoegen die niet in het adresboek is gevonden, moet u het e-mailadres typen.
4. Raak de knop OK aan.
5. Voer zo nodig informatie in de velden Cc:, Bcc:, Onderwerp: en Bericht: in het scherm E-mail verzenden
in. Als u de lijst met ontvangers wilt controleren, raakt u de pijl omlaag in de tekstregel Aan: aan.
6. Raak de knop Starten aan.
Het adresboek Persoonlijke contacten of Gedeelde contacten gebruiken
Gebruik het adresboek Persoonlijke contacten of Gedeelde contacten om vaak gebruikte e-mailadressen op
te slaan en om deze in te voegen in de velden Van:, Aan:, Cc: of Bcc:.
Als u een adresboek wilt openen, raakt u de knop Adresboek
aan en selecteert u vervolgens de
vermelding van de gewenste contactpersoon.
NLWW Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden 63