Operation Manual

80 7 Faxen NLWW
●
V.34-instelling wijzigen
● Faxlogboeken en rapporten beheren
● Activiteitenlog afdrukken
● Activiteitenlog automatisch afdrukken
● Een oproeprapport afdrukken
● Tijd instellen voor het afdrukken van een gespreksrapport
● De eerste pagina van elke fax van het gespreksrapport opnemen
● Rapport van het telefoonboek afdrukken
● Factuurcoderapporten afdrukken
● Rapport van T.30-opsporingsprotocol afdrukken
● De lijst met geblokkeerde faxen afdrukken
● Alle faxrapporten afdrukken
Gegevens voor de faxkop instellen
De faxkop instellen
U kunt de gegevens van de faxkop als volgt wijzigen. Zie Tekens invoeren voor informatie over het
invoeren van gegevens.
1 Druk op menu/invoer op het bedieningspaneel.
2 Selecteer met de knoppen < en > Tijd/datum/kop en druk op menu/invoer.
3 Selecteer met de knoppen < en > Faxkop en druk op menu/invoer.
4 Voer het faxnummer in met de alfanumerieke knoppen en druk op menu/invoer.
5 Voer de naam van het bedrijf in met de alfanumerieke knoppen en druk op menu/invoer.
Antwoordmodus instellen
Afhankelijk van de situatie kunt u de antwoordmodus van de HP LaserJet 3330 instellen op
automatisch of handmatig.
● Automatisch: in de modus voor automatisch beantwoorden worden binnenkomende
gesprekken beantwoord na het opgegeven aantal belsignalen. Zie Aantal keren dat het
apparaat overgaat wijzigen om het aantal belsignalen in te stellen.
● Handmatig: gesprekken worden nooit automatisch beantwoord als u de modus voor
handmatig beantwoorden inschakelt. U dient zelf de ontvangst van een fax te starten door op
faxen/versturen te drukken op het bedieningspaneel of door een telefoon op te nemen die op
die lijn is aangesloten en 1-2-3 te kiezen.
Het apparaat is standaard ingesteld op de modus voor automatisch beantwoorden.
Opmerking Doorgaans blijft de modus voor beantwoorden ingesteld op automatisch. Personen die u bellen,
horen echter faxsignalen als u de telefoon niet opneemt of wanneer ze niet ophangen na het aantal
belsignalen waarbij het apparaat reageert. Gebruik de instelling voor handmatig beantwoorden als
u niet wilt dat personen die bellen, de faxsignalen horen. Let er echter op dat faxen niet automatisch
worden ontvangen.