Operation Manual

82 7 Faxen NLWW
3 Druk op faxen/versturen.
Wanneer de laatste pagina van de fax is uitgevoerd, kunt u de volgende fax versturen en kunt u
kopiëren of scannen.
Voor het faxen naar veelgebruikte nummers kunt u een sneltoets of snelkiescode opgeven. Zie
Snelkiescodes en sneltoetsen instellen
en Groepkiescodes instellen. Wanneer u over
elektronische adresboeken beschikt, kunt u deze gebruiken voor het selecteren van ontvangers.
Elektronische adresboeken worden met andere toepassingen aangemaakt.
Faxen verzenden naar meerdere ontvangers
U kunt een fax naar diverse faxnummers tegelijk verzenden. Zie Groepkiescodes beheren als u
een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers waaraan u een groepkiescode hebt
toegewezen. Zie Faxen versturen naar ad hoc groepen
als u een fax wilt verzenden naar een
groep faxnummers (maximaal 20) waaraan u geen groepkiescode hebt toegewezen.
Als uw document niet in het geheugen past, wat maar zelden zal voorkomen, moet u het
document afzonderlijk naar elk faxnummer verzenden of moet u HP LaserJet Director gebruiken.
Opmerking HP LaserJet Director wordt niet ondersteund door Microsoft Windows 95.
Een fax verzenden met een kiescode voor groepen
1 Plaats het document in de automatische documentinvoer.
2 Pas de faxinstellingen, zoals het contrast of de resolutie, aan.
3 Druk op de sneltoets voor de groep.
OF
Druk op adresboek en op de groepkiescode en druk vervolgens op menu/invoer.
4 Druk op faxen/versturen.
Het document wordt in het geheugen gescand en wordt naar de opgegeven faxnummers
gestuurd. Wanneer een nummer van de groep in gesprek is of als er niet wordt opgenomen, wordt
het nummer opnieuw gekozen. Als meerdere pogingen zijn mislukt, wordt de activiteitenlog
bijgewerkt en wordt het volgende nummer in de groep gekozen.
Opmerking De activiteitenlog wordt niet ondersteund in Microsoft Windows 95, maar u kunt de activiteitenlog
vanaf het bedieningspaneel afdrukken. Zie Activiteitenlog afdrukken voor instructies.
Faxen versturen naar ad hoc groepen
U kunt als volgt een fax verzenden naar een groep ontvangers waarvoor u geen groepkiescode
hebt ingesteld:
1 Plaats het document in de automatische documentinvoer of op de flatbedscanner.
2 Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:
• Gebruik de alfanumerieke knoppen.
• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die knop.
• Als het faxnummer dat u kiest een snelkiescode heeft, drukt u opadresboek, voert u de
snelkiescode in met de alfanumerieke knoppen en drukt u op menu/invoer.