Operation Manual

84 7 Faxen DE
• Wenn der gewünschten Faxnummer ein Kurzwahlcode zugewiesen ist, drücken Sie auf
Kurzwahl, geben den Kurzwahlcode über die alphanummerischen Tasten ein und drücken
auf Menü/Enter.
Hinweis Schließen Sie beim Wählen mit den alphanummerischen Tasten alle Pausen und alle anderen
erforderlichen Ziffern ein, wie z.B. eine Vorwahl, eine Amtnummer für Nummern außerhalb einer
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder eine internationale Vorwahlnummer. Weitere
Informationen finden Sie unter Verwenden von Wählzeichen.
2 Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach ein.
3 Drücken Sie auf Faxen/Senden.
Wenn die letzte Faxseite vom Gerät ausgegeben wurde, können Sie ein weiteres Fax senden bzw.
ein Dokument kopieren oder scannen.
Sie können Faxnummern, die Sie regelmäßig verwenden, eine Direktwahlnummer oder einen
Kurzwahlcode zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter So programmieren Sie Kurzwahl-
codes und Direktwahltasten und So programmieren Sie Gruppenwahlcodes. Wenn Ihnen ein elek-
tronisches Telefonbuch zur Verfügung steht, können Sie die Empfänger daraus auswählen.
Elektronische Telefonbücher werden mit Anwendungen von Fremdherstellern erstellt.
So senden Sie ein Fax an mehrere Empfänger
Sie können ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Informationen zum Senden von
Faxen an mehrere Faxnummern, die Sie unter einem Gruppenwahlcode gespeichert haben, fin-
den Sie unter Verwalten von Gruppenwahlcodes
. Informationen zum Senden von Faxen an meh-
rere Nummern (maximal 20 Nummern) ohne Gruppenwahlcode finden Sie unter So senden Sie
Faxe an eine Ad-hoc-Gruppe.
Sollte es einmal vorkommen, dass für Ihr Dokument nicht genügend Speicher vorhanden ist, müs-
sen Sie das Fax an jede Nummer einzeln senden oder mit dem HP LaserJet Direktor arbeiten.
Hinweis Der HP LaserJet Direktor wird von Microsoft Windows 95 nicht unterstützt.
So senden Sie Faxe mit Gruppenwahlcodes
1 Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach ein.
2 Legen Sie die Faxeinstellungen wie z.B. den Kontrast oder die Auflösung fest.
3 Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe.
ODER
Drücken Sie auf Telefonbuch, geben Sie den Gruppenwahlcode ein, welcher der Gruppe
zugeordnet ist, und drücken dann auf Menü/Enter.
4 Drücken Sie auf Faxen/Senden.
Das Gerät scannt das Dokument in den Speicher und sendet an jede angegebene Faxnummer
ein Fax. Wenn eine Nummer in der Gruppe besetzt ist oder nicht antwortet, führt das Gerät in
Abhängigkeit von den Einstellungen für die Wahlwiederholung eine automatische Wahlwiederho-
lung durch. Falls mehrere Wahlwiederholungsversuche scheitern, nimmt das Gerät den Fehler im
Faxaktivitätsprotokoll auf und fährt mit der nächsten Nummer in der Gruppe fort.
Hinweis Die Funktion “Faxaktivitätsprotokoll” wird von Microsoft Windows 95 nicht unterstützt. Sie können
das Faxaktivitätsprotokoll in diesem Fall aber über das Bedienfeld ausdrucken. Anleitungen hierzu
finden Sie unter Drucken des Faxaktivitätsprotokolls.