Operation Manual

So löschen Sie alle Telefonbucheinträge
Sie können alle Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge löschen, die im
Multifunktionsgerät programmiert sind.
VORSICHT Wenn Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge gelöscht
wurden, können sie nicht wiederhergestellt werden.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü.
2. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie
.
3. Drücken Sie die Taste
, um Telefonbuch auszuwählen.
4. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Alle löschen aus, und drücken Sie
.
5. Drücken Sie
, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Das Erstellen einer neuen Gruppenliste mit HP ToolboxFX wird unter
Faxtelefonbuch beschrieben.
Importieren von Kontakten aus anderen Anwendungen
Mit dem Faxtelefonbuch können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die Kurzwahlliste aufnehmen,
Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und Ihre Kontaktliste aktualisieren und
pflegen.
●
Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen neben der gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das
Fenster Name des Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
●
Wenn Sie eine Gruppe von Kontakten in die Kurzwahlliste einfügen möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen neben der gewünschten Kurzwahlnummer. Klicken Sie auf Neu/Gruppe
bearbeiten. Doppelklicken Sie auf einen Kontaktnamen in der Liste auf der linken Seite, um ihn
in die Gruppenliste auf der rechten Seite zu verschieben. Sie können aber auch einen Namen auf
der linken Seite auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken, um den Namen in die
Gruppenliste auf der rechten Seite einzufügen. Auf diese Weise lassen sich Namen auch von
rechts nach links verschieben. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, geben Sie in das Fenster
Name der Gruppe einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
●
Um einen einzelnen Kurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Kontaktname befindet, geben die Änderungen in die
entsprechenden Fenster ein und klicken dann auf Hinzufügen/Bearbeiten. Sie können
Änderungen auch direkt im Telefonbuchverzeichnis vornehmen. Hierzu klicken Sie auf den Eintrag
und geben die Änderungen ein. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Auswählen kein Häkchen
vorhanden ist.
●
Um einen Gruppenkurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Gruppenname befindet, und klicken Sie dann auf Neu/Gruppe
bearbeiten. Führen Sie die erforderlichen Änderungen durch, und klicken Sie auf OK. Sie können
Änderungen am Gruppennamen auch direkt im Telefonbuchverzeichnis vornehmen. Klicken Sie
dazu auf den Eintrag, und geben Sie die Änderungen ein. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte
Auswählen kein Häkchen vorhanden ist.
●
Um einen Eintrag in der Kurzwahlliste zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Löschen.
DEWW Faxen: Vorgehensweisen 227