LASERJET PRO 200 COLOR MFP Benutzerhandbuch M276
HP LaserJet Pro 200 Color MFP M276 Serie Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ........................................................................................................................................ 1 Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2 Vorderansicht des Geräts ....................................................................................................................
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows ......................................................................... 25 Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) .................................................................................. 27 Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 28 Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ..........................................
Erstellen mehrerer Kopien .................................................................................................................................. 51 Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ................................................................................................................. 52 Sortieren eines Kopierjobs .................................................................................................................................. 53 Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ..
Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen ..................................................................... 78 Löschen von Gruppenwahleinträgen ................................................................................................ 79 Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ...................................................................................... 80 Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen ....................................................................
Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen .......................................................................... 94 Senden von Faxen von der Software aus ......................................................................................... 95 Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon ............................................ 97 Senden einer Faxnachricht mit Bestätigung ....................................................................................
Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist ......................................................................................................... 120 Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ................................................................................ 120 Das Fax reagiert nicht ................................................................................................... 120 Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ..............
Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 135 HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 136 Sicherheitsfunktionen des Geräts ..................................................................................................................... 136 Festlegen oder Ändern des Gerätekennworts ....................
54.XX Fehler .................................................................................................................. 153 55.X Fehler .................................................................................................................... 153 57 Lüfterfehler, Ein- & ausschalt ................................................................................. 154 59.X Fehler ...................................................................................................................
Das Gerät zieht kein Papier ein ....................................................................................................... 163 Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein ....................................................................................... 163 Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................................ 163 Beseitigen von Papierstaus .........................................................................
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 185 Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 185 Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 186 Lösen von Problemen mit der Faxqualität ...................................................................................................
Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 203 Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 203 Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows .................................................................. 204 Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. ...........................................
xiv DEWW
1 DEWW Produkteinführung ● Druckeransichten ● Drucken von Geräteberichten ● Hinweis zur Druckerfreigabe 1
Druckeransichten Vorderansicht des Geräts 2 1 Vorlageneinzug 2 Scanner 3 Ausgabefach 4 Direktdruck-USB-Anschluss 5 Netztaste 6 Zufuhrfach 7 Papierstauklappe 8 Vordere Klappe 9 Farb-Touchscreen mit Bedienfeld Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Rückansicht des Geräts 1 Hintere Papierstauklappe 2 Netzanschluss 3 Fax- und Telefonanschlüsse 4 High-Speed-USB 2.0-Anschluss 5 Netzwerkanschluss Position der Serien- und Modellnummer Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Gerätemodellnummer befindet sich an der Rückseite des Geräts.
Bedienfeldanordnung 1 Drahtlos-LED: zeigt an, dass das drahtlose Netzwerk deaktiviert ist. Die LED blinkt, während das Gerät eine Verbindung zum drahtlosen Netzwerk aufbaut. 2 Touchscreen-Anzeige 3 Achtung-LED: zeigt an, dass ein Problem mit dem Gerät vorliegt. 4 Bereit-LED: zeigt die Bereitschaft des Geräts an. 5 Hilfe-Taste und zugehörige LED: bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld.
HINWEIS: Je nach Konfiguration des Produkts können unterschiedliche Funktionen auf dem HomeBildschirm angezeigt werden. Möglicherweise wird das Layout bei einigen Sprachen auch umgekehrt dargestellt. 1 Schaltfläche Web Services : ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint. HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.
Drucken von Geräteberichten Über das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken. 6 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Berichte. 3. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten. Menüoption Beschreibung Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu veranschaulichen. Menüstruktur Druckt eine Übersicht mit allen Menüoptionen des Bedienfelds.
Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website www.microsoft.com.
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 DEWW Papierfach ● Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Beladen des Papierzufuhrfachs 9
Unterstützte Papierformate Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papierformaten und unterschiedlichen Papiersorten. HINWEIS: Sie erzielen die besten Druckergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Papierformat und den Medientyp auswählen.
Unterstützte Papiersorten Papiersorte Abmessungen1 Gewicht Kapazität2 Seitenausrichtung Papier, einschließlich folgender Sorten: Mindestmaße: 76 x 127 mm 60 bis 90 g/m2 Bis zu 150 Blatt mit ● Normal ● Briefkopf Maximales Format: 216 x 356 mm Zu bedruckende Seite nach oben; Oberkante an der Rückseite des Fachs ● Farbe ● Vordruck ● Gelocht ● Recycling 75 g/m2 Dickes Papier Siehe Papier Bis zu 200 g/m2 Bis zu 15 mm Stapelhöhe Zu bedruckende Seite nach oben; Oberkante an der Rückseit
Beladen des Papierzufuhrfachs 1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. 2. Öffnen Sie die Führungen für Papierlänge und -breite. 3. Um das Papierformat Legal einzulegen, vergrößern Sie das Fach, indem Sie die Verlängerungszunge gedrückt halten und gleichzeitig den vorderen Teil des Fachs nach außen ziehen. HINWEIS: Wenn das Fach mit Papier des Formats Legal befüllt ist, ist es gegenüber dem ursprünglichen Zustand um ca. 51 mm verlängert.
4. Legen Sie das Papier in das Fach ein, und stellen Sie sicher, dass es an allen vier Ecken flach aufliegt. Stellen Sie die Führungen für Papierlänge und -breite so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. HINWEIS: Die Kapazität des Fachs beträgt 150 Blatt. 5. Drücken Sie auf das Papier, damit der Stapel ganz unter den Laschen für die maximale Füllhöhe an der Seite des Fachs liegt. 6. Schieben Sie das Fach in das Gerät.
14 Kapitel 2 Papierfach DEWW
3 DEWW Drucken ● Unterstützte Druckertreiber (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● Druckaufträge für Windows ● Druckaufträge für Mac OS X ● Weitere Druckaufträge (Windows) ● Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ● Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ● Farbdruck ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden von AirPrint ● Neudruck über USB 15
Unterstützte Druckertreiber (Windows) Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf die Gerätefunktionen und die Kommunikation des Computers mit dem Gerät (unter Verwendung einer Druckersprache). Hinweise zu weiterer Software und anderen Sprachen finden Sie in den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der im Lieferumfang des Produkts enthaltenen CD-ROM.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts 1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. ● Dialogfeld Seiteneinrichtung: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie arbeiten, auf Seiteneinrichtung oder einen ähnlichen Menüpunkt im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
20 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber. 5. Konfigurieren Sie die installierten Optionen.
Druckaufträge für Windows Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine der Verknüpfungen aus, und klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert.
Erstellen einer Druckverknüpfung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. 4. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen.
5. Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. HINWEIS: Sie können die Druckoptionen auf dieser Registerkarte oder auf einer anderen Registerkarte des Druckertreibers auswählen. Kehren Sie nach Auswahl der Optionen auf anderen Registerkarten zur Registerkarte Druckverknüpfungen zurück, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. 7. Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie auf OK.
Drucken auf beiden Seiten (Duplex) unter Windows 24 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des Jobs zu drucken. 5. Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach, ohne die Ausrichtung dabei zu ändern, und legen Sie es mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 6. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf OK, um die zweite Seite des Jobs zu drucken. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt unter Windows 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.
26 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der DropdownListe Seiten pro Blatt aus. 5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus. Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder die Option Querformat aus. Wenn Sie die Seite umgekehrt drucken möchten, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Auswählen der Papiersorte (Windows) 28 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus.
5. Wählen Sie die Kategorie der Papiersorten aus, die am besten zum gewünschten Papier passt. 6. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) 30 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Produkt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder die Schaltfläche Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seiten auf anderem Papier drucken, und nehmen Sie dann die gewünschten Einstellungen für das Deckblatt, die Innenblätter und die hintere Umschlagseite vor. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Erstellen einer Broschüre (Windows) 32 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder auf die Schaltfläche Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). 5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Broschürenlayout eine Option für die Bindung aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch zu 2 Seiten pro Blatt.
Druckaufträge für Mac OS X Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Wählen Sie im Menü Voreinstellungen die Druckvoreinstellung aus. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Mac OS X) 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie das Menü Layout. 4. Wählen Sie aus dem Menü Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16) aus, die Sie auf jedem Blatt drucken möchten. 5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus. 6.
Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. 3. Öffnen Sie das Menü Deckblatt, und wählen Sie dann aus, an welcher Stelle das Deckblatt gedruckt werden soll. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Vor Dokument oder die Schaltfläche Nach Dokument. 4. Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten.
Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Prozesse ausgeführt werden, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen. 2.
● Die Breite ist die kurze Kante des Papiers. ● Die Länge ist die lange Kante des Papiers. HINWEIS: 6. Legen Sie das Papier immer mit der kurzen Seite zuerst in die Fächer ein. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen. Drucken von Wasserzeichen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4.
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) 1. Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste Abbrechen drücken, wird der aktuell verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Druckjobs warten, können Sie auf die Taste Abbrechen drücken, um den zu diesem Zeitpunkt auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigten Job zu löschen. 2.
5. Wählen Sie im Menü Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll. 6. Wählen Sie im Menü Text eine der Standardmitteilungen aus. Oder wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus, und geben Sie eine neue Mitteilung in das Feld ein. 7. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus. Erstellen dokumentenechter Ausdrucke Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren.
Farbdruck Verwenden der HP EasyColor-Option Wenn Sie den HP PCL 6-Druckertreiber für Windows verwenden, optimiert die HP EasyColor-Technologie automatisch Dokumente mit gemischten Inhalten, die Sie aus Microsoft Office-Programmen drucken. Die Technologie überprüft Dokumente und passt Fotos im JPEG- oder PNG-Format automatisch an. Die HP EasyColor-Technologie optimiert das gesamte Bild auf einmal, statt es in verschiedene Teile aufzuteilen.
Ändern der Farboptionen (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder auf die Schaltfläche Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Klicken Sie auf die Einstellung Automatisch oder Manuell. ● Einstellung Automatisch: Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder auf die Schaltfläche Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbmotive ein Farbmotiv aus. ● Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAW-Format des Geräts auszugeben. Die Farben können im Softwareprogramm oder im Betriebssystem zur korrekten Anzeige eingestellt werden.
Manuelle Farboptionen Mit Hilfe der manuellen Farbanpassungsoptionen können Sie Änderungen an den neutralen Graustufen, Halbtönen sowie Kantenoptimierungen für Text, Grafiken und Fotos vornehmen. Tabelle 3-1 Manuelle Farboptionen Beschreibung festlegen Optionen festlegen Randkontrolle ● Aus deaktiviert sowohl das Trapping-Verfahren als auch das adaptive Halbtonverfahren. Mit der Einstellung Randkontrolle wird die Darstellung der Kanten festgelegt.
● persönliche Unterschiede in der Farbwahrnehmung ● Softwareprogramme ● Druckertreiber ● Betriebssysteme der Computer ● Bildschirme ● Videokarten und Treiber ● Betriebsumgebung (z.B. Luftfeuchtigkeit) Beachten Sie diese Faktoren, wenn die Bildschirmfarben nicht vollständig mit den gedruckten Farben übereinstimmen. Drucken von Farbtext in Schwarz (Windows) DEWW 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
Verwenden von HP ePrint 1. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie zunächst HP Web Services aktivieren. a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web Services b. Wählen Sie Aktivieren von Web Services. . Bei Aktivierung der Web Services druckt das Gerät ein Informationsblatt mit dem Druckercode und einer Anleitung für die Anmeldung unter www.hpeprintcenter.com. 2.
Verwenden von AirPrint Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden Anwendungen heraus von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) direkt drucken: ● Mail ● Fotos ● Safari ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein.
Neudruck über USB 48 1. Verbinden Sie das USB-Laufwerk mit dem USB-Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 2. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern. ● Dokumente drucken ● Fotos anzeigen und drucken ● Zu USB-Laufw. scan. 3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist.
4 DEWW Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ● Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen ● Kopieren von Ausweisen ● Optimieren der Kopierqualität ● Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien ● Anpassen des Kopierbilds ● Kopieren im Entwurfsmodus ● Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für
Erstellen einer einzelnen Kopie 50 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Erstellen mehrerer Kopien DEWW 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Pfeile, um die Anzahl der Exemplare zu ändern, oder berühren Sie die bereits angegebene Anzahl, und geben Sie die neue Anzahl der Exemplare ein. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage 52 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. 3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Sortieren eines Kopierjobs 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Sortieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4.
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 54 1. Legen Sie die erste Seite der Vorlage auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. 4. Nehmen Sie die ausgedruckte Kopie aus dem Ausgabefach, und legen Sie die Seiten in das Fach 1 mit der bedruckten Seite nach unten und der oberen Kante an der Fachrückseite.
5. Legen Sie die nächste Seite der Vorlage auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 6. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 7. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. 8. Wiederholen Sie diese Schritte, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie 56 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen und anschließend die Schaltfläche Verkl/Vergröß.. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Farb- oder Schwarzweißkopien erstellen DEWW 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Kopieren von Ausweisen Verwenden Sie die Funktion ID Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite eines Blatts Papier zu scannen. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die erste Seite zu kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren. Das Gerät druckt beide Bilder gleichzeitig. 58 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3.
Optimieren der Kopierqualität Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung. ● Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten. ● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien 60 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Wählen Sie auf dem Übersichtsbildschirm mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte Einstellung aus. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Anpassen des Kopierbilds 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Wählen Sie Einstellungen. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Bildanpassung, und berühren Sie sie. 5. Berühren Sie die Einstellung, die Sie anpassen möchten. ● Helligkeit: Passt die Helligkeit an. ● Kontrast: Passt den Kontrast zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bildbereich an.
Kopieren im Entwurfsmodus Mithilfe des Entwurfsmodus kann Toner eingespart werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auch die Druckqualität etwas verschlechtern. HP rät von einer ständigen Verwendung des Entwurfsmodus ab. Wenn ausschließlich der Entwurfsmodus verwendet wird, kann der Toner möglicherweise länger halten als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen. 62 1.
Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. 4. Wählen Sie in der Liste der Papiertypen den Eintrag des Papiertyps, der in Fach 1 eingelegt ist. 5.
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden. 64 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten, und blättern Sie dann zur Schaltfläche Standardw. festl., und berühren Sie sie. 4. Wählen Sie Ja.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie. 4. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
66 Kapitel 4 Kopieren DEWW
5 DEWW Scannen ● Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ● Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ● Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ● Scannen in einen Netzwerkordner ● In E-Mail scannen ● Scannen mit Hilfe anderer Software 67
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) 1. Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan. 2. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an. 3. Klicken Sie auf Scannen. HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern. Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) 1.
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. 3. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Scannen“. 4. Berühren Sie den Bildschirm Zu USB-Laufw. scan.. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern.
Scannen in einen Netzwerkordner Verwenden Sie das Bedienfelds des Geräts, um eine Datei in einen Ordner im Netzwerk zu scannen. Zur Verwendung dieser Funktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 3. Berühren Sie die Option Scannen in Netzwerkordner. 4.
In E-Mail scannen Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet. Zur Verwendung dieser Funktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. 3. Berühren Sie die Option Scannen in E-Mail. 4.
Scannen mit Hilfe anderer Software Das Produkt ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Macintosh-Programme müssen TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen. In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen.
6 DEWW Fax ● Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung ● Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät ● Einrichten der Faxfunktion über ein Nebenstellentelefon ● Einrichtung als eigenständiges Faxgerät ● Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ● Verwenden von Sonderzeichen in Faxkopfzeilen ● Verwenden des Telefonbuchs ● Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Einrichten des
Anschließen des Faxgeräts an eine Telefonleitung 1. Schließen Sie das Telefonkabel am Telefonanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an. Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel erforderlich.
Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts Verwenden des Bedienfelds Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld einzurichten: 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Zeit/Datum, und berühren Sie sie. 5. Wählen Sie das 12- oder das 24-Stunden-Format. 6.
Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern (bis zu 120 Einträge) entweder als einzelne Faxnummern oder als Gruppen von Faxnummern speichern. Verwenden des Bedienfelds zum Erstellen und Bearbeiten des Faxtelefonbuchs 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Individ. Setup, um einen Kurzwahleintrag zu erstellen. 5.
● Microsoft Outlook ● Lotus Notes ● Microsoft Outlook Express ● Von einem Telefonbuch, das zuvor aus HP ToolboxFX eines anderen HP Produkts exportiert wurde Löschen von Telefonbucheinträgen Sie können alle Telefonbucheinträge löschen, die in dem Gerät programmiert sind. ACHTUNG: Nach dem Löschen von Telefonbucheinträgen können diese nicht mehr abgerufen werden. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3.
Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Telefonbuch-Setup. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Individ. Setup. 5. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. 6. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 7.
e. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. f. Geben Sie einen Namen für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. g. Geben Sie die Faxnummer für den Eintrag über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 2. Berühren Sie im Menü Telefonbuch-Setup die Schaltfläche Gruppen-Setup. 3. Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. 4.
Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird. Sonderzeichen Schaltfläche Beschreibung Wählpause Die Redial/Pause-Schaltfläche befindet sich auf dem Bedienfeld im Tastenfeld für die Eingabe einer Faxnummer.
3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Freizeichen abwarten, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An. Ton- oder Impulswahlverfahren Gehen Sie wie folgt vor, um das Produkt auf Ton- oder Impulswahlverfahren einzustellen. Werkseitig ist Ton voreingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Sie sicher wissen, dass Ihr Telefonanschluss keine Tonwahl unterstützt. HINWEIS: Das Impulswahlverfahren ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar. 1.
Festlegen der Wahlwiederholung bei Kommunikationsfehler Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt im Falle eines Kommunikationsfehlers automatisch eine Wahlwiederholung durch. Werkseitig ist die Wahlwiederholung im Falle eines Kommunikationsfehlers auf An eingestellt. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh. Komm.fehler, und berühren Sie sie.
3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Faxauflösung und anschließend eine der Optionen. Vorlagen für Deckblatt Die PC-Faxsendesoftware enthält mehrere geschäftliche und persönliche Faxdeckblattvorlagen. HINWEIS: Sie können nicht die Deckblattvorlagen ändern, Sie können jedoch die Felder innerhalb der Vorlagen ändern.
84 3. Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte. 4. Blättern Sie zur Schaltfläche Abrechn.ber. druck., und berühren Sie sie.
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Festlegen der Faxweiterleitung Sie können das Produkt so einstellen, dass ankommende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Das auf dem Gerät eingehende Fax wird zunächst gespeichert. Danach wird die angegebene Faxnummer gewählt und das Fax gesendet.
Sperren oder Freigeben von Faxnummern Wenn Sie von bestimmten Personen oder Unternehmen keine Faxe empfangen möchten, können Sie die betreffenden Nummern (maximal 30) über das Bedienfeld sperren. Wenn Sie eine Faxnummer blockieren und genau dieser Teilnehmer ein Fax sendet, wird in der Bedienfeldanzeige die Meldung angezeigt, dass die Nummer gesperrt ist. Das Fax wird dann weder gedruckt noch gespeichert. Faxe von gesperrten Faxnummern werden im Faxaktivitätsprotokoll als „Verworfen“ gekennzeichnet.
Art der Telefonleitung Empfohlene Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und Sprachanrufe) mit nur einem angeschlossenen Telefon Mindestens fünf Ruftöne. Gemeinschaftsanschluss (für Fax- und Sprachanrufe) mit einem angeschlossenen Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer Zwei Ruftöne mehr als der Anrufbeantworter oder VoicemailComputer. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ändern: 1.
3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Sonderklingelton und anschließend eine Option. Automatisches Verkleinern ankommender Faxe Wenn die Option An Seite anpassen aktiviert ist, verkleinert das Produkt lange Faxe automatisch bis zu 75 %, um sie an das Standardpapierformat anzupassen. Ein Fax kann also beispielsweise vom Papierformat Legal auf Letter verkleinert werden.
3. Wählen Sie das Menü Lautstärke. 4. Berühren Sie die Lautstärkeeinstellung, die Sie anpassen möchten, und berühren Sie anschließend eine der Optionen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Lautstärkeeinstellung. Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Das Produkt druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes. Sie können zudem festlegen, dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedes eingegangene Fax gedruckt werden, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu bestätigen.
1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Empfangsoptionen. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Polling-Empfang. 5. Geben Sie die Nummer des Faxgerätes, bei dem Sie einen Faxabruf starten möchten, über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Das Produkt wählt das Faxgerät an der Gegenstelle an, und ruft das Fax ab.
Faxen Unterstützte Faxprogramme Das im Lieferumfang des Produkts enthaltene PC-Faxprogramm ist das einzige vom Produkt unterstützte PC-Faxprogramm. Um ein bereits auf dem Computer installiertes PC-Faxprogramm weiterhin verwenden zu können, muss es mit dem am Computer angeschlossenen Modem verwendet werden. Eine Verwendung mit dem Modem des Produkts ist nicht möglich.
Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen HP Produkte wurden speziell für die Verwendung mit traditionellen analogen Telefondiensten entwickelt. Sie eignen sich nicht für DSL-, PBX- oder ISDN-Leitungen oder VoIP-Dienste, können jedoch mit entsprechender Einrichtung und Zubehör dafür konfiguriert werden. HINWEIS: Es wird empfohlen, sich bezüglich DSL-, PBX-, ISDN- und VoIP-Setup-Optionen an den Serviceanbieter zu wenden.
Wenn der VoIP-Anbieter einen „Pass through“-Modus für die Verbindung anbietet, kann dies die Faxleistung über VoIP verbessern. Darüber hinaus können bessere Ergebnisse erzielt werden, wenn „Comfort Noise“, ein ggf. vom Anbieter generiertes Hintergrundrauschen, deaktiviert wird. Falls weiterhin Faxprobleme auftreten, wenden Sie sich an den VoIP-Anbieter. Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten Der Flash-Speicher schützt bei einem Stromausfall vor Datenverlust.
Faxen über den Vorlageneinzug 1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. HINWEIS: Der Vorlageneinzug besitzt ein Fassungsvermögen von 35 Blatt Medien mit einem Gewicht von 75 g/m2. ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen. 2.
2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 3. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für das Faxtelefonbuch. 4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und Gruppeneintrags, der verwendet werden soll. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. Senden von Faxen von der Software aus Die folgenden Informationen enthalten grundlegende Anweisungen für das Senden von Faxen mit Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word 96 1. Öffnen Sie ein Dokument in einem Programm eines Drittanbieters. 2. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für Druckertreiber den Faxdruckertreiber aus. Die Faxsoftware wird geöffnet. 4. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein. 5. Beziehen Sie alle auf dem Produkt geladenen Seiten ein Dieser Schritt ist optional. 6.
Senden von Faxen über ein mit der Faxleitung verbundenes Telefon Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. HINWEIS: Das Telefon muss am Telefonanschluss ( ) des Geräts angeschlossen sein. 1.
98 1. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 4. Wählen Sie die Schaltfläche Sendeoptionen. 5. Wählen Sie die Schaltfläche Fax später send.. 6. Geben Sie über das Tastenfeld die Uhrzeit ein, zu der das Fax gesendet werden soll. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 7. Geben Sie über das Tastenfeld das Datum ein, an dem das Fax gesendet werden soll. Wählen Sie die Schaltfläche OK. 8.
Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten Wenn Sie Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten verwenden möchten, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und Wählcodes zuzulassen. Senden von Faxen ins Ausland Um ein Fax an ein Ziel im Ausland zu senden, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und internationale Wählcodes zuzulassen.
Drucken eines Faxes Ein empfangenes Fax wird automatisch gedruckt (es sei denn, die private Empfangsfunktion wurde aktiviert) und im Flash-Speicher gespeichert. Wenn eine Farbtonerpatrone fast leer ist, druckt das Gerät nur noch in Schwarzweiß, um eine Unterbrechung der Faxausgabe zu vermeiden. Wenn Sie das Gerät so konfigurieren möchten, dass der Farbdruck auch bei niedrigem Füllstand der Tonerpatronen fortgesetzt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1.
Erneutes Drucken von Faxen Wenn die Funktion Fax-Neudruck zul. aktiviert ist, werden empfangene Faxe intern gespeichert. Das Produkt verfügt über eine Speicherkapazität von ca. 3,2 MB, mit der etwa 250 Seiten gespeichert werden können. Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht. Aktivieren der Funktion Fax-Neudruck zul. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Private Faxe drucken. 5. Geben Sie mit dem Tastenfeld das Sicherheitskennwort für das Produkt ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
Lösen von Faxproblemen Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ● Es stehen verschiedene Lösungen für Probleme zur Verfügung. Prüfen Sie nach jeder empfohlenen Vorgehensweise, ob das Problem behoben ist, indem Sie erneut versuchen, ein Fax zu senden. ● Stellen Sie für beste Ergebnisse beim Beheben von Faxproblemen sicher, dass das Produkt über die Telefonleitung direkt mit der Telefonbuchse an der Wand verbunden ist.
● Wenn die aufgeführte Version mit der Version auf der Konfigurationsseite übereinstimmt, ist die aktuelle Version installiert. ● Wenn die Versionen nicht übereinstimmen, laden Sie die Firmware-Aktualisierung herunter und aktualisieren die Firmware auf dem Produkt. Folgen Sie dabei den Anweisungen auf dem Bildschirm. HINWEIS: Für die Aktualisierung der Firmware muss das Produkt mit einem Computer mit Internetanschluss verbunden sein. ● 4. Senden Sie das Fax danach erneut.
Faxaktivitätsbericht Ein T.30-Faxaktivitätsbericht stellt Informationen bereit, die bei der Lösung von Faxübertragungsproblemen unterstützen. Wenn Sie sich an HP wenden, um Hilfe bei der Lösung dieser Probleme zu erhalten, sollten Sie vor Ihrem Anruf einen T.30-Aktivitätsbericht ausdrucken. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie das Menü Service. 3. Wählen Sie das Menü Fax-Service. 4. Berühren Sie die Schaltfläche T.30-Überw. druck.
Drucken des Faxfehlerberichts Führen Sie zum Drucken von Faxprotokollen und -berichten die folgenden Anweisungen aus: Drucken aller Faxberichte Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle folgenden Berichte gleichzeitig zu drucken: ● Faxanrufbericht ● Faxtätigkeitsprotokoll ● Telefonbuchbericht ● Junk-Faxliste ● Abrechnungsbericht (wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist) ● Konfigurationsbericht ● Verbrauchsseite 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2.
1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Faxen“. 2. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 3. Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Faxfehlerbericht, und wählen Sie dann die gewünschte Kopieroption. Festlegen des Fehlerkorrekturmodus Das Produkt überwacht beim Senden oder Empfangen von Faxen normalerweise die Signale in der Telefonleitung.
versucht das Gerät, den Druckauftrag fortzusetzen, nachdem die Meldung 10 Sekunden lang angezeigt und nicht bestätigt wurde. Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Kommunikationsfehler Beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten. Warten Sie, bis das Gerät versucht, das Fax erneut zu senden. Ziehen Sie das Telefonkabel des Geräts von der Telefonbuchse ab, schließen Sie ein Telefon an, und rufen Sie dann jemanden an.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Fax belegt Die Leitung des Empfängers der Faxnachricht war belegt. Das Senden der Faxnachricht wurde abgebrochen. Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Senden abgebr. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Prüfen Sie, ob die Option Wahlwdh- besetzt aktiviert ist. Öffnen Sie das Menü Service, und wählen Sie Fax-Service.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Faxsp. voll. Der Faxspeicher wurde während des Faxauftrags vollständig gefüllt. Alle Seiten der Faxnachricht müssen sich im Speicher befinden, damit der Auftrag richtig ausgeführt werden kann. Es werden nur die Seiten im Speicher gesendet. Brechen Sie den aktuellen Job ab. Schalten Sie das Produkt aus und wieder ein. Versuchen Sie, den Job erneut zu senden. Beim Faxempfang ist ein Fehler aufgetreten. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Faxsendefehler Beim Senden einer Faxnachricht ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie, das Fax erneut zu senden. Senden Sie das Fax an eine andere Faxnummer. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung ein Freizeichen hat, indem Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten berühren. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist, indem Sie es abziehen und wieder anschließen.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Kein Wählton Das Produkt konnte kein Freizeichen erkennen. Prüfen Sie, ob die Telefonleitung ein Freizeichen hat, indem Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten berühren. Ziehen Sie das Telefonkabel vom Gerät und von der Telefonbuchse ab, und schließen Sie es dann erneut an. Vergewissern Sie sich, dass Sie das mit dem Produkt gelieferte Telefonkabel verwenden.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Keine Faxantwort Das Fax des Empfängers hat nicht geantwortet. Die Nummer wird nach ein paar Minuten erneut gewählt. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Wahlwdh anstehend Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird.
Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Keine Faxantwort Das wiederholte Wählen einer Faxnummer ist fehlgeschlagen, oder die Option Wahlw. keine Rufann war deaktiviert. Setzen Sie sich mit dem Empfänger in Verbindung, um zu prüfen, ob das Faxgerät eingeschaltet und empfangsbereit ist. Senden abgebr. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Prüfen Sie, ob die Wahlwiederholungsoption aktiviert ist.
● Gruppenwahleinträge können nicht verwendet werden ● Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des Telefonanbieters ● Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt Die Meldung „Kommunikationsfehler“ wird angezeigt ● Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Durch das erneute Senden wird vorübergehend die Faxgeschwindigkeit reduziert.
● Ziehen Sie das Telefonkabel des Geräts von der Telefonbuchse ab, schließen Sie ein Telefon an, und rufen Sie dann jemanden an. ● Ziehen Sie das Telefonkabel vom Gerät und von der Telefonbuchse ab, und schließen Sie es dann erneut an. ● Vergewissern Sie sich, dass Sie das mit dem Produkt gelieferte Telefonkabel verwenden. ● Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an.
● Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel aus der Telefonbuchse an den Anschluss für die Amtsleitung ( ) angeschlossen ist. ● Prüfen Sie die Telefonleitung, indem Sie im Bedienfeldmenü Service die Option Fax testen wählen. ● a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Wählen Sie die Option Fax testen aus. “. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP.
a. Berühren Sie die Schaltfläche Faxen und anschließend die Schaltfläche Menü Fax. b. Öffnen Sie das Menü Faxberichte. c. Öffnen Sie das Menü Faxtätigkeitsprotokoll. d. Wählen Sie die Option Protokoll drucken. ● Wenn ein Telefon an das Produkt angeschlossen ist, vergewissern Sie sich, dass der Hörer aufgelegt ist. ● Trennen Sie alle weiteren Leitungen zwischen dem Fax und dem Produkt. ● Schließen Sie das Produkt direkt an der Telefonbuchse an der Wand an, und senden Sie das Fax erneut.
Die Verwendung der Faxfunktionen über das Bedienfeld ist nicht möglich ● Das Produkt ist möglicherweise kennwortgeschützt. Legen Sie mit Hilfe des integrierten HP Webservers, der HP Toolbox-Software oder des Bedienfelds ein Kennwort fest. ● Wenn Sie das Kennwort für das Produkt nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. ● Vergewissern Sie sich beim Systemadministrator, dass die Faxfunktion nicht deaktiviert wurde.
a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Vorwahl. e. Wählen Sie die Einstellung An. “. HINWEIS: Wenn Sie ein Fax ohne Präfix senden möchten und die Option Vorwahl aktiviert ist, senden Sie das Fax manuell. ● Senden von Faxen an eine internationale Faxnummer a. Wenn ein Präfix erforderlich ist, wählen Sie manuell die Telefonnummer mit dem Präfix. b.
d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung Automatisch. An das Produkt ist ein Anrufbeantworter angeschlossen ● Legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung AB fest, und schließen Sie den Anrufbeantworter am Anschluss für Telefone an. a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. d. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. e. Wählen Sie die Einstellung AB. “.
4. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. 5. Wählen Sie die Einstellung Automatisch. Die Einstellung Rufannahmemodus ist auf die Einstellung Manuell festgelegt ● Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Faxvorgang starten. Die Faxleitung bietet Voicemail ● Lassen Sie für Ihre Telefonleitung die Ruftonunterscheidung aktivieren, und ändern Sie die Einstellung Sonderklingelton auf dem Produkt in das vom Telefonanbieter bereitgestellte Ruftonmuster.
● c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxgeschw.. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Bringen Sie bei Ihrem Serviceanbieter in Erfahrung, ob der Faxversand unterstützt wird und welche Faxmodemgeschwindigkeit er empfiehlt. Bei einigen Serviceanbietern ist ein Adapter erforderlich. Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt Die Meldung „Kein Fax erkannt“ wird angezeigt HINWEIS: Dieser Fehler weist nicht nur auf ein verpasstes Fax hin.
● d. Öffnen Sie das Menü Faxgeschw.. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Deaktivieren Sie die Funktion Fehlerbehebung, um die automatische Fehlerkorrektur zu vermeiden. HINWEIS: führen. ● ● Das Deaktivieren der Funktion Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität a. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup b. Öffnen Sie das Menü Service. c. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. d. Öffnen Sie das Menü Fehlerbehebung. e. Wählen Sie die Einstellung Aus. “.
Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt ● Das Produkt kann während des Faxversands keine Faxe empfangen. Brechen Sie den Faxversand ab, und senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. ● Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Ein empfangenes Fax wird nicht gedruckt Die Funktion „Empfang privat“ ist aktiviert. ● Wenn die Funktion Empfang privat aktiviert ist, werden die empfangenen Faxe intern gespeichert. Für das Drucken der gespeicherten Faxe ist ein Kennwort erforderlich.
Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht möglich ● Wenn Sie die Telefonleitung einer Nebenstellenanlage verwenden, bitten Sie den Administrator der Nebenstellenanlage, eine analoge Faxleitung für Ihr Produkt zu konfigurieren. Beheben allgemeiner Faxprobleme ● Faxe werden nur langsam gesendet ● Faxqualität ist schlecht ● Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt Faxe werden nur langsam gesendet Der Zustand der Telefonleitung ist schlecht.
d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Faxqualität ist schlecht Das Fax ist verschwommen oder zu hell. ● Erhöhen Sie die Faxauflösung für das Senden von Faxen. Empfangene Faxe werden von der Auflösung nicht beeinflusst. a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung. e. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus.
a. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. b. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. c. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup. d. Öffnen Sie das Menü Ausgabeseiten (Funktion). e. Wählen Sie die Einstellung An. HINWEIS: Wenn die Einstellung Ausgabeseiten (Funktion) deaktiviert ist und die Einstellung Standardpapierformat auf Letter festgelegt ist, wird ein Original im Format Legal auf zwei Seiten gedruckt.
7 DEWW Verwaltung und Wartung ● Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung ● Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Toolbox für HP Gerät (Windows) ● HP Dienstprogramm (Mac OS X) ● HP Web Jetadmin ● Sicherheitsfunktionen des Geräts ● Energiespareinstellungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Lagern und Recycling von Verbrauchsmaterial ● Anleitungen
Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration zum Einrichten der Verbindung. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USBVerbindung zu ändern.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Verwenden Sie die Toolbox für HP Gerät, um die IP-Konfigurationseinstellungen anzuzeigen oder zu ändern. 1. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, und suchen Sie auf dieser Seite die IP-Adresse. ● Wenn Sie IPv4 verwenden, besteht die IP-Adresse ausschließlich aus Ziffern. Hierbei gilt das folgende Format: xxx.xxx.xxx.
3. Der Standardgerätename befindet sich auf der Seite Geräteinformationen im Feld Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren. HINWEIS: 4. Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Änderungen zu speichern. Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose Netzwerke.
Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. HINWEIS: Dieses Tool steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle installierbaren Funktionen ausgewählt haben. DEWW 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme. 2.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung System (Registerkarte) ● Ermöglicht die Konfiguration des Produkts über Ihren Computer. Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und Herstellerinformationen angezeigt. ● Papier-Setup: Hiermit können Sie die Voreinstellungen des Produkts für die Papierzuführung ändern. ● Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen des Produkts für die Druckqualität ändern. Dazu gehören auch die Kalibrierungseinstellungen.
HP Dienstprogramm (Mac OS X) Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Dienstprogramms ▲ Klicken Sie im Dock auf HP Dienstprogramm.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Energiespareinstellungen Drucken im EconoMode Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.
3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: 4. Der Standardwert ist 30 Minuten. Das Gerät beendet den Modus zum automatischen Herunterfahren automatisch, wenn es Jobs empfängt oder wenn Sie eine Schaltfläche auf dem Bedienfeld drücken. Sie können die Ereignisse ändern, die zur Aktivierung des Geräts führen.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone Benachrichtigungen bezüglich des Verbrauchsmaterials werden auf dem Bedienfeld des Geräts, in DesktopWarnmeldungen, Softwareanwendungen und Netzwerkwarnmeldungen angezeigt. Meldung bald leer – wobei für die Farbtonerpatrone steht: Das Gerät zeigt an, wenn ein Verbrauchsmaterial zur Neige geht. Die tatsächliche verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann variieren.
Seiten oder nie erfolgen soll. Die Standardeinstellung lautet 100 Seiten. Diese Option wird Kunden zur Vereinfachung bereitgestellt und ist kein Hinweis, dass die Druckqualität dieser Seiten akzeptabel ist. ● Wählen Sie nur im Menü Farbpatronen die Option Schwarz drucken aus, um eine Warnmeldung zu erhalten, wenn die Tonerpatrone fast leer ist, der Druckvorgang jedoch in Schwarzweiß fortgesetzt werden soll.
Anleitungen für den Austausch Austauschen der Tonerpatronen 1. Öffnen Sie die vordere Klappe. 2. Ziehen Sie das Tonerpatronenfach heraus. 3. Fassen Sie die Tonerpatrone am Griff, und heben Sie sie gerade nach oben heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung. 5. Bewegen Sie die Tonerpatrone vorsichtig vor und zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen. 6. Entfernen Sie den Kunststoffschutz von der Unterseite der neuen Tonerpatrone.
7. Berühren Sie auf keinen Fall die Bildtrommel an der Unterseite der Tonerpatrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 8. Setzen Sie die neue Tonerpatrone in das Gerät ein. 9. Ziehen Sie die Lasche auf der linken Seite der Tonerpatrone gerade nach oben, bis die Schutzfolie vollständig entfernt ist. Die Schutzfolie wird nicht mehr benötigt.
10. Schließen Sie das Tonerpatronenfach. 11. Schließen Sie die vordere Klappe. 12. Legen Sie die gebrauchte Tonerpatrone und die Kunststoffschutzabdeckung in den Karton, in dem die neue Tonerpatrone verpackt war. Befolgen Sie zum Recycling die Anleitung, die der Verpackung beiliegt.
Aktualisieren der Firmware HP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuell herunterladen, oder automatische Firmware-Aktualisierungen für das Gerät einrichten. Manuelles Aktualisieren der Firmware 1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld im Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. ● Service ● LaserJet Update ● Jetzt nach Updates suchen .
146 Kapitel 7 Verwaltung und Wartung DEWW
8 DEWW Beheben von Problemen ● Checkliste für die Fehlersuche ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Interpretieren von Bedienfeldmeldungen ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beseitigen von Papierstaus ● Verbesserung der Druckqualität ● Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ● Lösen von Problemen mit der Scanqualität ● Lösen von Problemen mit der Faxqualität ● Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ● Beheben
Checkliste für die Fehlersuche Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten. ● Schritt 1: Prüfen, ob das Produkt eingeschaltet ist ● Schritt 2: Überprüfen des Bedienfelds auf Fehlermeldungen ● Schritt 3: Testen der Druckfunktion ● Schritt 4: Testen der Kopierfunktion ● Schritt 5: Testen der Faxfunktion – Senden ● Schritt 6: Testen der Faxfunktion – Empfangen ● Schritt 7: Versuchen Sie, einen Druckjob von einem Computer aus zu senden.
Schritt 4: Testen der Kopierfunktion 1. Legen Sie die Konfigurationsseite in den Vorlageneinzug ein, und erstellen Sie anschließend eine Kopie. Wenn das Papier nicht gleichmäßig durch den Vorlageneinzug gezogen wird, müssen möglicherweise die Walzen des Vorlageneinzugs und die Abtrennung gereinigt werden. Stellen Sie sicher, dass das Papier den Spezifikationen für dieses Gerät entspricht. 2. Legen Sie die Konfigurationsseite auf das Scannerglas, und erstellen Sie anschließend eine Kopie. 3.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup . 2. Blättern Sie zum Menü Service, und wählen Sie es aus. 3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Das Produkt wird automatisch neu gestartet. Hilfesystem zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird.
Interpretieren von Bedienfeldmeldungen Meldungstypen des Bedienfeldes Die Bedienfeldmeldungen zeigen den aktuellen Gerätestatus an oder weisen auf Situationen hin, die möglicherweise das Ergreifen von Maßnahmen erfordern. Mitteilungen und Warnmeldungen werden nur vorübergehend angezeigt und müssen möglicherweise bestätigt werden, indem Sie auf die Taste OK drücken, um den Job fortzusetzen, oder auf die Taste „Abbrechen “, um den Job abzubrechen.
Empfohlene Maßnahme Drücken Sie zum Fortfahren auf die Taste OK. Wenn Sie der Meinung sind, Originalverbrauchsmaterial von HP erworben zu haben, besuchen Sie die Website www.hp.com/go/anticounterfeit. Falls aufgrund der Verwendung von nicht unterstütztem Verbrauchsmaterial Servicemaßnahmen oder Reparaturen erforderlich sind, werden diese nicht von der HP Gewährleistung abgedeckt. 10.X00Y Verbrauchsmaterialfehler Beschreibung Der Speicherchip für eine der Tonerpatronen fehlt oder kann nicht gelesen werden.
Empfohlene Maßnahme Schalten Sie das Produkt aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Produkt wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchführen. Schalten Sie das Produkt aus, warten Sie mindestens 25 Minuten, und schalten Sie es dann wieder ein. Wenn Sie einen Überspannungsschutz verwenden, entfernen Sie ihn. Schließen Sie den Drucker direkt an die Wandsteckdose an. Schalten Sie das Produkt ein.
57 Lüfterfehler, Ein- & ausschalt Beschreibung Ein Problem mit dem internen Lüfter ist aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Schalten Sie das Produkt aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Produkt wieder ein und lassen Sie es die Initialisierung durchführen. Wenn Sie einen Überspannungsschutz verwenden, entfernen Sie ihn. Schließen Sie den Drucker direkt an die Wandsteckdose an. Schalten Sie das Produkt ein.
Wenn der Fehler weiterhin vorliegt, schalten Sie das Produkt aus und wieder ein. Senden Sie den Druckauftrag danach erneut. Duplex manuell, Fach 1 laden, OK drücken. Beschreibung Die erste Seite eines manuellen Duplexdruckauftrags wurde gedruckt, und das Papier muss zum Drucken der zweiten Seite eingelegt werden. Empfohlene Maßnahme Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben und der oberen Kante von Ihnen wegzeigend in das angegebene Fach. Drücken Sie anschließend die Taste OK.
Falsches Verbrauchsmat. Beschreibung Mehr als eine Tonerpatrone wurde in den falschen Schacht eingesetzt. Empfohlene Maßnahme Überprüfen Sie, ob sich die einzelnen Tonerpatronen im richtigen Schacht befinden. Die Tonerpatronen sind in der folgenden Reihenfolge eingesetzt (von vorn nach hinten): Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb. Fehldruck, [OK] drücken Beschreibung Beim Durchlauf des Papiers im Gerät ist eine Verzögerung aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Drücken Sie die Taste OK, um die Meldung zu löschen.
Gelb in falscher Position Beschreibung Die Tonerpatrone wurde in den falschen Schacht eingesetzt. Empfohlene Maßnahme Überprüfen Sie, ob sich die einzelnen Tonerpatronen im richtigen Schacht befinden. Die Tonerpatronen sind in der folgenden Reihenfolge eingesetzt (von vorn nach hinten): Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb. Gerätefehler [OK] drücken Beschreibung Ein interner Fehler ist aufgetreten. Empfohlene Maßnahme Drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag fortzusetzen.
Empfohlene Maßnahme Überprüfen Sie, ob sich die einzelnen Tonerpatronen im richtigen Schacht befinden. Die Tonerpatronen sind in der folgenden Reihenfolge eingesetzt (von vorn nach hinten): Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb. Magenta-Patrone fast leer Beschreibung Die Tonerpatrone ist fast leer. Empfohlene Maßnahme Der Druckvorgang kann fortgesetzt werden, es empfiehlt sich jedoch, zusätzliches Verbrauchsmaterial vorrätig zu haben. Niedriger Tintenstand Gelb Beschreibung Die Tonerpatrone ist leer.
Niedriger Tintenstand Schwarz Beschreibung Die Tonerpatrone ist leer. Eine vom Kunden konfigurierbare Option bei diesem Gerät ist „Aufforderung, mich nach 100 Seiten, 200 Seiten, 300 Seiten, 400 Seiten oder nie zu erinnern“. Diese Option wird Kunden zur Vereinfachung bereitgestellt und ist kein Hinweis, dass die Druckqualität dieser Seiten akzeptabel ist. Empfohlene Maßnahme Damit eine optimale Druckqualität gewährleistet wird, empfiehlt HP das Ersetzen der Tonerpatrone zu diesem Zeitpunkt.
Patrone Gelb bald leer Beschreibung Die Tonerpatrone ist fast leer. Empfohlene Maßnahme Der Druckvorgang kann fortgesetzt werden, es empfiehlt sich jedoch, zusätzliches Verbrauchsmaterial vorrätig zu haben. Patrone Schwarz bald leer Beschreibung Die Tonerpatrone ist fast leer. Empfohlene Maßnahme Der Druckvorgang kann fortgesetzt werden, es empfiehlt sich jedoch, zusätzliches Verbrauchsmaterial vorrätig zu haben. Patrone Zyan bald leer Beschreibung Die Tonerpatrone ist fast leer.
Transportsicherungen von Patronen entfernen Beschreibung Bei einer oder mehreren Tonerpatronen ist eine Transportsicherung angebracht. Empfohlene Maßnahme Ziehen Sie die orangefarbene Lasche, um die Transportsicherung von der Patrone zu entfernen. Transportsicherung von Patrone entfernen Beschreibung Bei einer Tonerpatrone ist eine Transportsicherung angebracht. Empfohlene Maßnahme Ziehen Sie die orangefarbene Lasche, um die Transportsicherung von der Patrone zu entfernen. Treiber ung.
Empfohlene Maßnahme Drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag abzuschließen, oder drücken Sie die Taste Abbrechen Druckauftrag abzubrechen. , um den Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge mit weniger Seiten auf. Zyan in falscher Position Beschreibung Die Tonerpatrone wurde in den falschen Schacht eingesetzt. Empfohlene Maßnahme Überprüfen Sie, ob sich die einzelnen Tonerpatronen im richtigen Schacht befinden.
Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich Das Gerät zieht kein Papier ein Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier. 2. Legen Sie Papier mit dem richtigen Format für Ihren Job in das Fach ein. 3. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den Papierstapel leicht berühren.
Beseitigen von Papierstaus Papierstau-Positionen Medienstaus können an den folgenden Stellen auftreten: 1 Vorlageneinzug 2 Ausgabefach 3 Hintere Klappe 4 Zufuhrfach Möglicherweise bleiben nach einem Papierstau Tonerpartikel im Gerät zurück. Dieses Problem sollte aber nach einigen gedruckten Seiten auch ohne Eingreifen behoben sein. Beseitigen von Medienstaus im Vorlageneinzug 1. Schalten Sie das Gerät aus.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Heben Sie die Walzeneinheit des Vorlageneinzugs an, und ziehen Sie vorsichtig das gestaute Papier heraus.
4. Schließen Sie zunächst die Walzeneinheit des Vorlageneinzugs und anschließend die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 5. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter der weißen Kunststoffabdeckung gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Beseitigen Sie Papierstaus im Papierzufuhrfach ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden.
1. Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie die Stauzugangsklappe über dem Fach an. 2. Fassen Sie das Papier mit beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Produkt. 3. Schieben Sie das Fach wieder in das Gerät. 4. Drücken Sie zum Fortfahren die Taste OK.
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Durch scharfe Objekte verursachte Schäden fallen nicht unter die Garantie. 1. Fassen Sie das Papier mit beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Produkt. Beheben von Papierstaus im Bereich der hinteren Klappe 1. Öffnen Sie die hintere Klappe.
2. Fassen Sie das Papier mit beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Produkt. HINWEIS: Wenn Papier zerreißt, müssen alle Einzelteile entfernt werden, bevor der Vorgang fortgesetzt wird. Entfernen Sie die Papierreste auf keinen Fall mit einem scharfen Gegenstand. 3. Schließen Sie die hintere Klappe.
Verbesserung der Druckqualität Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellung, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten. ● Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben. ● Toner schält sich von den gedruckten Seiten ab. ● Die gedruckten Seiten weisen kleine Bereiche ohne Druck auf. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
Überprüfen des Status der Tonerpatrone Wenn Sie sich entscheiden, eine Tonerpatrone auszuwechseln, drucken Sie die Statusseite für Verbrauchsmaterial, um die Teilenummer für die Original-Tonerpatrone von HP zu erfahren. Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial Die Informationsseiten sind im Produkt gespeichert. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Produkt analysieren und beheben.
4. Legen Sie bei entsprechender Aufforderung Normalpapier im Format Letter oder A4 ein. 5. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Reinigungsvorgang zu starten. Das Gerät druckt die erste Seite und fordert Sie dann auf, die Seite aus dem Ausgabefach zu entfernen und bei gleicher Ausrichtung erneut in Fach 1 zu legen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt.
Überprüfen der Tonerpatrone auf Schäden 1. Nehmen Sie die Tonerpatrone aus dem Gerät, und stellen Sie sicher, dass das Versiegelungsband entfernt wurde. 2. Überprüfen Sie den Speicherchip auf Schäden. 3. Untersuchen Sie die Oberfläche der Bildtrommel an der Unterseite der Tonerpatrone. ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Walze (Bildtrommel) an der Unterseite der Patrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen. 4.
● Verwenden Sie Papier von guter Qualität, das keine Einschnitte, Ritzen, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubteilchen, Falten, Perforationen, Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist. ● Verwenden Sie kein Papier, das bereits bedruckt wurde. ● Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Papier. Verwenden Sie kein Papier, das nur für Tintenstrahldrucker geeignet ist. ● Verwenden Sie kein Papier, das zu rau ist. Glatteres Papier führt im Allgemeinen zu einer besseren Druckqualität.
● Standard (sRGB): Mit diesem Motiv wird der Drucker angewiesen, RGB-Daten im RAW-Format des Geräts auszugeben. Die Farben können im Softwareprogramm oder im Betriebssystem zur korrekten Anzeige eingestellt werden. ● Leuchtend: Das Gerät erhöht die Farbsättigung in den mittleren Tönen. Dieses Motiv sollten Sie zum Drucken von Geschäftsgrafiken verwenden. ● Foto: Das Gerät interpretiert RGB-Farben so, als würden sie als Fotografien in einer kleinen digitalen Dunkelkammer gedruckt.
5. Klicken Sie auf die Option In Graustufen drucken, um ein Farbdokument in Schwarzweiß zu drucken. Verwenden Sie diese Option, um Farbdokumente zum Fotokopieren oder Faxen zu drucken. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 erforderlich ist (UNIX, Linux, Mainframe) ● Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt, ermöglicht die Verwendung eines einzigen Tr
Lösen von Problemen mit der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Scannerglas und die Kunststoffunterseite zu reinigen. 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
Überprüfen der Papiereinstellungen 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. 3. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist. 4. Wählen Sie in der Liste der Papiertypen den Eintrag des Papiertyps, der in Fach 1 eingelegt ist. 5.
3. Berühren Sie die Einstellung, die Sie anpassen möchten. ● Helligkeit: Passt die Helligkeit an. ● Kontrast: Passt den Kontrast zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bildbereich an. ● Schärfen: Passt die Schärfe der Textzeichen an. ● Hintergrundentfernung: Passt die Helligkeit des Bildhintergrunds an. Dies ist insbesondere bei Vorlagen hilfreich, die auf farbigem Papier gedruckt sind. ● Farbbalance: Passt die Farbbereiche Rot, Grün und Blau an.
2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. 4. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. Randloses Kopieren Das Gerät kann nicht vollkommen randlos drucken.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Lösen von Problemen mit der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Scannerglas und die Kunststoffunterseite zu reinigen. 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
HINWEIS: Die Standardauflösung beträgt 200 ppi.
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Bildanpassung, und berühren Sie sie. 3. Berühren Sie die Einstellung, die Sie anpassen möchten. ● Helligkeit: Passt die Helligkeit an. ● Kontrast: Passt den Kontrast zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bildbereich an. ● Schärfen: Passt die Schärfe der Textzeichen an.
● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten. ● Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten. 1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. 2. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Lösen von Problemen mit der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Scannerglas und die Kunststoffunterseite zu reinigen. 1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3.
Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen Wenn das Produkt ein Fax nicht senden kann, weil das Empfangsgerät nicht antwortet oder besetzt ist, versucht es gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung im Besetztfall, bei keiner Rufannahme oder bei einem Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchzuführen. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. 4. Öffnen Sie das Menü Faxauflösung.
5. Passen Sie eine andere Einstellung an, oder berühren Sie die Zurück-Taste, um zum Hauptkopiermenü zurückzukehren. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarz oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten. Optimieren für Text oder Grafiken Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies ist die Standardeinstellung.
Sie sollten die Fehlerkorrektur nur deaktivieren, wenn Probleme beim Senden oder Empfangen eines Faxes auftreten und Sie die Fehler bei der Übertragung in Kauf nehmen möchten. Das Deaktivieren dieser Einstellung könnte sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein Fax nach Übersee zu senden oder von dort zu empfangen, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie das Menü Service. 3. Wählen Sie das Menü Fax-Service. 4.
2. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Überprüfen der Seitenformateinstellung Wenn das Gerät einen Faxauftrag nicht korrekt in den Seitenbereich druckt, aktivieren Sie über das Bedienfeld des Geräts die Funktion 'An Seite anpassen'. 1. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Setup “. 2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. 3.
Durchführen eines Faxdiagnosetests Sie können über das Bedienfeld des Geräts einen Diagnosetest durchführen, um Informationen über die Faxeinstellungen des Geräts zu erhalten. 1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW ● System-Setup ● Selbstdiagnose . Berühren Sie die Schaltfläche Fax testen, um den Test zu starten. Das Gerät druckt eine Testseite mit den Testergebnissen.
Das Gerät druckt nicht oder nur langsam Das Gerät druckt nicht Wenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird. ● Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts nicht angezeigt wird, schalten Sie das Gerät zunächst aus und dann wieder ein. ● Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Geräts angezeigt wird, versuchen Sie erneut, den Job zu senden. 2.
DEWW 1. Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljcolorm276series 2. Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiersorten, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB ● Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen ist ● Die Datei wird nicht vom USB-Speicherzubehör gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn USB-Zubehör angeschlossen ist 1. Sie verwenden möglicherweise USB-Speicherzubehör oder ein Dateisystem, das von diesem Produkt nicht unterstützt wird.
Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt DEWW 1. Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Produkt unterstützt Dateien im PDF- und JPEG-Format. 2. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Speicherzubehör gespeichert. Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner, indem Sie diese in Unterordner verschieben. 3.
Beheben von Direktverbindungsproblemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. ● Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 5 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, und versuchen Sie es erneut. ● Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Kabels. Schließen Sie das Kabel hierzu an ein anderes Gerät an. Tauschen Sie das Kabel ggf. aus.
drahtgebundene Netzwerkprobleme lösen Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Geräts, die auf dieser Seite angegeben ist.
a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein. c. 2. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk HINWEIS: Dieser Abschnitt betrifft nur das Modell HP LaserJet Pro 200 Color M276nw MFP. Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Vergewissern Sie sich, dass kein Netzwerkkabel angeschlossen ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der drahtlose Router eingeschaltet und an das Stromnetz angeschlossen sind. Stellen Sie ebenfalls sicher, dass die Drahtlos-Funktion des Geräts eingeschaltet ist.
Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert 1. Aktualisieren Sie die Firewall mit dem neuesten Update des Herstellers. 2. Wenn Programme während der Installation des Geräts oder beim Versuch zu Drucken den Zugriff auf die Firewall anfragen, stellen Sie sicher, dass sie die Ausführung der Programme zulassen. 3. Deaktivieren Sie die Firewall vorübergehend, und installieren Sie anschließend das drahtlose Gerät auf dem Computer.
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht 1. Vergewissern Sie sich, dass das Netzwerkkabel nicht angeschlossen ist. 2. Versuchen Sie, andere Geräte an das Netzwerk anzuschließen, um zu überprüfen, ob die Verbindung des Netzwerks unterbrochen wurde. 3. Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. b.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. 1. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus. 2. Versuchen Sie, das USB-Kabel an einem anderen USB-Anschluss am Computer anzuschließen.
Windows 7 DEWW a. Klicken Sie auf Start. b. Klicken Sie auf Geräte und Drucker. c. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie dann Druckereigenschaften aus. d. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. e. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. f. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X ● Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax-Liste angezeigt ● Das ausgewählte Gerät wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck- & Fax-Liste eingerichtet ● Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde ● Sie verw
Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax-Liste angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde Software-Fehlersuche ▲ Vergewissern Sie sich, dass es sich bei Ihrem Mac-Betriebssystem um Mac OS X 10.5 oder höher handelt. Hardware-Fehlersuche 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel richtig angeschlossen wurde. 3. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits-USB-Kabel verwenden. 4.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Software zu entfernen. Windows Vista und Windows 7 1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Alle Programme. 2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. 3.
9 DEWW Verbrauchsmaterial und Zubehör ● Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen 209
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Originale HP Tonerpatrone und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter.
Index A Abbrechen Druckjob (Mac) 39 Druckjob (Windows) 37 Faxe 91 Abrechnungscodes, Fax festlegen 83 Abrufen von Faxen 89 AirPrint 47 Amtsleitung Vorwahl 80 Amtsleitungen Pausen einfügen 80 Ändern der Größe von Dokumenten kopieren 56 Windows 31 Anrufbeantworter anschließen Faxeinstellungen 86 Anschlüsse Position 3 An Seite anpassen, Fax 88 Anwendungen herunterladen 130 Anwendungsmenü 130 Anzahl der Kopien ändern 51 Aufbewahren Tonerpatronen 140 Auflösung Fax 82 Ausgabefach Position 2 Ausrichtung ändern (Ma
Druckertreiber (Mac) Einstellungen 34 Einstellungen ändern 19 Druckertreiber (Windows) Einstellungen ändern 17 unterstützt 16 Druckjob abbrechen (Mac) 39 abbrechen (Windows) 37 Druckmedien unterstützte Formate 10 Druckqualität verbessern 170 Druckqualitätsseite auswerten 172 drucken 172 DSL faxen 92 Dunkel, Kontrasteinstellungen Fax 82 Kopie 60 Duplexdruck (beidseitig) Einstellungen (Windows) 24 Duplexeinstellungen ändern 132 E EconoMode-Einstellung 137 Einstellungen Netzwerkbericht 6 Treiber 17 Treiber (Ma
Vom Computer (Mac) 95 Vom Computer (Windows) 95 Faxen, Fehlerbehebung Checkliste 103 Faxkopfzeile, Einrichten auf dem Bedienfeld 75 Faxkopfzeile einrichten HP Assistent für die Faxeinrichtung 75 Faxuhrzeit, Einrichten auf dem Bedienfeld 75 Faxuhrzeit einrichten HP Assistent für die Faxeinrichtung 75 Fehler Software 204 Fehlerbehebung Bedienfeldmeldungen 151 Checkliste 148 drahtgebundenes Netzwerk 199 drahtloses Netzwerk 201 Faxe empfangen 120 Faxen 103 Fax senden 114 Fehlerkorrektureinstellung, Fax 107 Mac-
löschen 78 programmieren 94 L Lautstärke anpassen 88 Löschen von Faxen aus dem Speicher 91 Lösen Probleme beim Neudruck über USB 196 Lösung Faxprobleme 114 M Mac HP Dienstprogramm 135 Probleme, Fehlerbehebung 206 Scannen aus TWAIN-kompatibler Software 72 Treibereinstellungen 19, 34 Medien Seiten pro Blatt 35 Mehrere Kopien pro Seite 35 Mehrere Seiten pro Blatt 35 Drucken (Windows) 25 Mehrseitige Vorlagen kopieren 52 Meldungen, Bedienfeld 151 Menüs, Bedienfeld Struktur drucken 6 Microsoft Word, Senden von
Scanner Glas reinigen 178, 183, 188 Schnittstellenanschlüsse Position 3 Schriftarten Listen drucken 6 Seitenanzahl 6 Seitenausrichtung ändern (Mac) 35 ändern (Windows) 27 Seitenformate Dokumente anpassen (Mac) 36 Dokumente anpassen (Windows) 31 Seiten pro Blatt 35 Auswählen (Windows) 25 Senden von Faxen abbrechen 91 Abrechnungscodes 83 Bestätigung 97 Fehlerbericht drucken 106 verzögern 97 von einem in Reihe geschalteten Telefon 97 von Software 95 weiterleiten 85 Seriennummer, Position 3 Service-Seite 6 Skal
W Wählen automatische Wahlwiederholung, Einstellungen 81 Pausen einfügen 80 Ton- oder Impulswahlverfahren 81 von einem Telefon 97 Vorwahl einfügen 80 Wahlwiederholung automatisch, Einstellungen 81 Wasserzeichen drucken (Mac) 39 drucken (Windows) 38 Web Services aktivieren 130 Anwendungen 130 Websites Produktpiraterie 210 Verbrauchsmaterial bestellen 209 Website zu Produktpiraterie 210 Weiterleiten von Faxen 85 Werkseitige Standardeinstellungen wiederherstellen 150 WIA-kompatible Anwendungen, scannen aus 72
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