User Manual
Brug af rapporter
Du kan indstille printeren til automatisk at udskrive fejl- og bekræftelsesrapporter for alle de faxer, du sender
og modtager. Du kan også selv udskrive systemrapporter. Rapporterne indeholder nyttige oplysninger om
printeren.
Som standard er printeren kun sat til at udskrive en rapport, hvis der opstår et problem ved afsendelse eller
modtagelse af en fax. Efter hver transaktion vises en bekræftelsesmeddelelse på kontrolpanelets display,
som angiver, om faxen blev sendt.
BEMÆRK: Hvis rapporterne er ulæselige, kan du tjekke de estimerede blækniveauer via kontrolpanelet eller
HP-softwaren. Se Kontrol af de anslåede blækniveauer på side 81 for at få ere oplysninger.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en meddelelse om
lavt blækniveau, bør du sørge for at skae en ny blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte
blækpatroner, før kvaliteten ikke er tilfredsstillende.
BEMÆRK: Kontroller, at skrivehovederne og blækpatronerne er i orden og installeret korrekt. Se Patronerne
på side 81 for at få ere oplysninger.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
●
Udskrivning af faxfejlrapporter
●
Udskrivning og visning af faxloggen
●
Sletning af faxloggen
●
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion
●
Udskrive en Opkalds-id-rapport
●
Få vist opkaldshistorikken
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
Du kan udskrive en bekræftelsesrapport, når en fax sendes eller modtages. Standardindstillingen er Til
(faxafsendelse). Når den slås fra, kommer en bekræftelsesbesked på kontrolpanelet et kort øjeblik, efter at
hver fax er blevet sendt eller modtaget.
Sådan aktiveres faxbekræftelse
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Opsætning .
3. Tryk på Rapporter og derefter på Fax Bekræftelse .
4. Vælg en af følgende muligheder:
Fra
Der udskrives ikke en rapport med faxbekræftelse, når du sender og modtager fax uden
problemer. Dette er standardindstillingen.
Til (Faxafsendelse) Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender uden fejl.
Til (faxmodtagelse) Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du modtager uden fejl.
Til (Faxafsendelse og -
modtagelse)
Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender og modtager uden fejl.
54 Kapitel 5 Fax DAWW