User manual

Aktiver Skann til e-post
Innføring
Hvis du vil bruke skannefunksjonen, må produktet være koblet til et nettverk. Denne skannefunksjonen er
ikke tilgjengelig før du konfigurerer den. For å konfigurere denne funksjonen bruker du veiviseren for
skanning til e-post (Windows), som er installert i HP-programgruppen for produktet som en del av komplett
programvareinstallasjon. Du kan også bruke HPs innebygde webserver til å konfigurere denne funksjonen.
De følgende instruksjonene beskriver konfigurering av funksjonen ved hjelp av både installeringsveiviseren
for skanning til e-post og HPs innebygde webserver.
●
Bruk HPs veiviser for skanning til e-post (Windows)
●
Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver (Windows)
●
Konfigurer skanning til e-post på en Mac
Bruk HPs veiviser for skanning til e-post (Windows)
Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen,
er det er alternativ om å Aktivere Skann til mappe og e-post. Konfigureringsveiviserne inkluderer
alternativene for grunnleggende konfigurasjon.
Etter installering åpner du veiviseren ved å klikke på Start, velge Programmer eller Alle programmer og
deretter klikke på HP. Klikk på produktnavnet, og klikk deretter på veiviseren for skanning til e-post for å
starte konfigurasjonsprosessen.
1. Klikk på Ny for å legge til en ny adresse for utgående e-post.
2. Skriv inn e-postadressen. Klikk på Neste.
3. I boksen Visningsnavn skriver du navnet som skal vises for denne e-postadressen, og klikker deretter
Neste.
MERK: For å sikre e-post-profilen kan du angi en 4-sifret PIN-kode. Etter at en sikkerhets-PIN er
tilordnet en profil, må PIN-koden oppgis på produktets kontrollpanel før produktet kan sende en e-post
med den profilen.
4. Angi navnet eller IP-adressen for SMTP-server og SMTP-serverportnummer. Hvis den utgående SMTP-
serveren krever ekstra sikkerhetsautentisering, klikker du i avmerkingsboksen merket med
Autentisering for e-postpålogging og angir ønsket bruker-ID og passord. Velg Neste når du er ferdig.
MERK: Hvis du ikke vet navnet på SMTP-serveren, SMTP-portnummeret eller
godkjenningsinformasjon, kontakter du e-post-/Internett-leverandøren eller systemansvarlig for
informasjon. SMTP-servernavn og portnavn er vanligvis lett å finne ved å gjøre et Internett-søk. Bruk
for eksempel uttrykk som "gmail smtp servernavn" eller "yahoo smtp servernavn" for å søke.
5. Gå gjennom informasjonen, og kontroller at alle innstillingene er riktige. Hvis det er en feil, klikker du på
Tilbake-knappen for å rette feilen. Når du er ferdig, klikker du på Lagre og test-knappen for å teste og
fullføre konfigurasjonen.
MERK: Opprett andre utgående e-post-profiler for å skanne fra mer enn én e-postkonto.
Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver (Windows)
1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS):
NOWW Aktiver Skann til e-post 57