Color LaserJet Pro MFP M274 Посібник користувача www.hp.
HP Color LaserJet Pro MFP M274 Посібник користувача
Авторське право та ліцензія © 2015 Copyright HP Development Company, L.P. Заборонено відтворення, адаптація чи переклад без попереднього письмового дозволу, окрім випадків, дозволених згідно законів про авторські права. Подана у цьому посібнику інформація може бути змінена без додаткових повідомлень. Усі гарантійні зобов'язання щодо товарів та послуг НР викладено в положеннях прямої гарантії, яка додається до цих товарів та послуг.
Зміст 1 Оглядова інформація про виріб ................................................................................................................... 1 Вигляд виробу ...................................................................................................................................................... 2 Вигляд пристрою спереду ................................................................................................................ 2 Вигляд пристрою ззаду ...........................
Замовлення ...................................................................................................................................... 26 Витратні матеріали та аксесуари ................................................................................................... 26 Деталі для самостійної заміни користувачем ............................................................................... 27 Заміна картриджів із тонером .........................................................................
Налаштування функції сканування в мережеву папку на комп’ютері Mac ............................... 54 Сканування в мережеву папку .......................................................................................................................... 56 Налаштування функції Scan to E-mail (Сканувати в електронну пошту) ..................................................... 57 Вступ ..............................................................................................................................
Спосіб 2. Оновлення вбудованого програмного забезпечення за допомогою програми Firmware Update Utility .................................................................................................................... 78 8 Вирішення проблем ................................................................................................................................... 79 Підтримка користувачів ...............................................................................................................
Калібрування пристрою для вирівнювання кольорів ............................................................... 103 Перевірка інших параметрів завдання друку ............................................................................ 104 Перевірка налаштувань EconoMode ......................................................................... 104 Встановлення параметрів кольору (Windows) ......................................................... 104 Використання іншого драйвера друку ........................
viii UKWW
1 Оглядова інформація про виріб ● Вигляд виробу ● Характеристики виробу ● Встановлення апаратного і програмного забезпечення Додаткові відомості: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Вигляд виробу ● Вигляд пристрою спереду ● Вигляд пристрою ззаду ● Огляд панелі керування Вигляд пристрою спереду 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 10 1 Пристрій автоматичної подачі документів 2 Сканер 3 Панель керування (з можливістю нахилу для зручності) 4 USB-порт для друку і сканування без використання комп'ютера 5 Вихідний відсік 6 Подовжувач вихідного відсіку 7 Передні дверцята (для доступу до картриджів із тонером) 8 Кнопка увімкнення/вимкнення живлення 9 Паз пріоритетної подачі для одного
Вигляд пристрою ззаду 2 1 3 4 5 UKWW 1 Роз'єм живлення 2 Задні дверцята (доступ для усунення застрягань) 3 Порт USB 4 Порт Ethernet 5 Наклейка з серійним номером і кодом виробу Вигляд виробу 3
Огляд панелі керування 1 2 3 4 5 1 Кнопка "назад" Дає змогу повернутись до попереднього екрана. 2 Кнопка головного екрана Дає змогу перейти до головного екрана. 3 Кнопка довідки Надає доступ до довідки панелі керування. 4 Кольоровий сенсорний екран Забезпечує доступ до меню, анімаційних підказок та інформації про виріб. 5 Індикатор панелей головного екрана Вказує, яка з панелей головного екрана зараз відображається на панелі керування. ПРИМІТКА.
1 3 2 4 5 6 7 8 9 1 Кнопка Reset (Скидання) Торкніться цієї кнопки, щоб скинути всі тимчасові налаштування завдання до стандартних параметрів виробу. 2 Кнопка інформації про під’єднання Торкніться цієї кнопки, щоб відкрити меню Connection Information (Інформація про під’єднання), в якому містяться всі відомості про мережу. 3 Стан пристрою У цій частині екрана відображаються відомості про загальний стан пристрою. 4 Кнопка Copy Торкніться цієї кнопки, щоб перейти до функції копіювання.
Дія Опис Приклад Дотик Торкніться елемента керування на екрані, щоб вибрати цей елемент або відкрити відповідне меню. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування. Торкніться кнопки Setup Торкніться екрана і проведіть пальцем горизонтально, щоб прокрутити зображення вбік. Проведіть пальцем по головному екрану, щоб побачити кнопку Setup Торкніться екрана і, не відриваючи палець від екрана, проведіть ним вертикально, щоб пересунути зображення.
Характеристики виробу Вступ ВАЖЛИВО. Перелічені нижче характеристики дійсні на момент публікації, але вони можуть змінюватися. Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ colorljM274MFP.
Назва моделі M274n Номер виробу M6D61A Пристрій автоматичної подачі документів на 50 сторінок Функції сканування: надсилання на адресу електронної пошти, збереження на USB-пристрій і збереження в мережеву папку Підтримувані операційні системи Подана нижче інформація стосується драйверів Windows PCL 6 для цього пристрою та драйверів друку для OS X, а також компакт-диска встановлення програмного забезпечення, який постачається в комплекті.
Операційна система Встановлений драйвер Примітки Windows Server 2003 з пакетом оновлень SP2 або новішим, 32-розрядна Драйвер друку HP PCL.6 для цього виробу встановлюється в цій операційній системі в базовому пакеті програмного забезпечення. У базовий пакет входить лише драйвер. Встановлення повного пакета програмного забезпечення в цій операційній системі не підтримується. Для 64-розрядних операційних систем слід використовувати драйвери UPD.
Операційна система Встановлений драйвер Примітки Windows Server 2012 R2, 64розрядна Програма встановлення програмного забезпечення не підтримує Windows Server 2012, проте її підтримують драйвери друку HP PCL 6 і HP PCL-6 версії 4 для цього виробу. Завантажте драйвер із веб-сайту HP: www.hp.com/ support/colorljM274MFP та встановіть його за допомогою засобу додання принтера у Windows. OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion та OS X 10.
Розміри виробу Рисунок 1-1 Розміри моделі M274n 3 3 1 1 2 2 Виріб повністю складений Виріб повністю розкладений 1. Висота 322,2 мм 578 мм 2. Глибина 384 мм 849 мм 3. Ширина 392 мм 392 мм Вага (з картриджами) 17,4 кг Споживання електроенергії, електротехнічні характеристики та акустична емісія Щоб отримати найновіші дані, див. www.hp.com/support/colorljM274MFP. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Вимоги до електричного живлення залежать від країни/регіону, де продано пристрій.
Встановлення апаратного і програмного забезпечення Базові вказівки щодо встановлення читайте в Посібнику зі встановлення апаратного забезпечення, що додається до виробу. Додаткові вказівки читайте на веб-сайті технічної підтримки HP. Перейдіть за адресою www.hp.com/support/colorljM274MFP, щоб отримати повну довідку для пристрою HP.
2 Лотки для паперу ● Завантаження паперу в паз для одного аркуша (лоток 1) ● Завантаження паперу в лоток 2 Додаткові відомості: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Завантаження паперу в паз для одного аркуша (лоток 1) Вступ Паз пріоритетної подачі для одного аркуша використовується для друку документів, що друкуються на папері різних типів, односторінкових документів або конвертів. ● Завантаження паперу в паз пріоритетної подачі для одного аркуша ● Завантаження конверта в паз пріоритетної подачі для одного аркуша (лоток 1) ● Орієнтація паперу лотка 1 Завантаження паперу в паз пріоритетної подачі для одного аркуша 14 1.
3. Вставте аркуш у паз, підтримуючи його руками. Пристрій частково затягне аркуш у тракт проходження паперу. Відомості щодо вибору орієнтації паперу читайте у розділі Орієнтація паперу лотка 1 на сторінці 16. ПРИМІТКА. Залежно від формату паперу, може бути потрібно підтримувати аркуш двома руками, поки його не буде втягнуто у пристрій. 4. Запустіть процес друку у прикладній програмі на комп’ютері.
2. Вкладіть правий край конверта в отвір (лицьовою стороною догори) і зведіть бокові напрямні таким чином, щоб вони злегка торкалися конверта, але не згинали його. 3. Вставте конверт у паз, підтримуючи його руками. Пристрій частково затягне конверт у тракт проходження паперу. ПРИМІТКА. Залежно від формату конверта, може бути потрібно підтримувати конверт двома руками, поки його не буде втягнуто у пристрій. 4. Запустіть процес друку у прикладній програмі на комп’ютері.
Тип паперу Вихід Як завантажити папір Фірмові або попередньо роздруковані бланки Односторонній друк Лицьовою стороною догори Верхній край спрямований у виріб 123 Фірмові або попередньо роздруковані бланки Двосторонній друк Лицьовою стороною донизу Верхній край спрямований від виробу 123 Перфорований 1–сторонній або 2–сторонній друк Лицьовою стороною догори Отворами до лівого боку пристрою UKWW Завантаження паперу в паз для одного аркуша (лоток 1) 17
Завантаження паперу в лоток 2 Вступ Нижче наведено вказівки щодо завантаження паперу в лоток 2. ● Завантаження паперу в лоток 2 ● Завантаження конвертів у лоток 2 ● Орієнтація паперу лотка 2 Завантаження паперу в лоток 2 18 1. Відкрийте лоток. 2. Посуньте напрямні паперу відповідно до розмірів паперу, що використовується.
3. Щоб завантажити папір розміру Legal, розширте лоток. Для цього натисніть на синій фіксатор і потягніть передню стінку лотка на себе. ПРИМІТКА. У разі завантаження паперу розміру Legal лоток 2 виступає з передньої панелі пристрою приблизно на 51 мм . 4. Завантажте папір у лоток.
5. Переконайтеся, що всі чотири кути стосу паперу рівні. Встановіть напрямні довжини та ширини паперу впритул до стосу паперу. ПРИМІТКА. Щоб запобігти застряганню паперу, не переповнюйте лоток. Перевірте, чи верх стосу знаходиться нижче індикатора максимальної висоти. 6. Перевірте, чи верх стосу знаходиться нижче індикатора максимальної висоти, після чого закрийте лоток. Завантаження конвертів у лоток 2 1. 20 Відкрийте лоток.
2. Посуньте напрямні паперу відповідно до розмірів конверта, що використовується. 3. Завантажте конверти в лоток.
4. Переконайтеся, що всі чотири кути стосу конвертів рівні. Встановіть напрямні довжини та ширини паперу впритул до стосу конвертів. ПРИМІТКА. Щоб запобігти застряганню паперу, не переповнюйте лоток. Перевірте, чи верх стосу знаходиться нижче індикатора максимальної висоти. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Завантаження у лоток 2 більше п’яти конвертів може спричинити застрягання. 5. Перевірте, чи верх стосу знаходиться нижче індикатора максимальної висоти, після чого закрийте лоток.
Тип паперу Вихід Як завантажити папір Фірмові або попередньо роздруковані бланки Двосторонній друк Лицьовою стороною донизу Верхній край спрямований від виробу 12 Перфорований 1–сторонній або 2–сторонній друк 3 Лицьовою стороною догори Отворами до лівого боку пристрою UKWW Завантаження паперу в лоток 2 23
24 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW
3 Витратні матеріали, приладдя та частини ● Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів та запасних частин ● Заміна картриджів із тонером Додаткові відомості: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів та запасних частин Замовлення Замовлення витратних матеріалів і паперу www.hp.com/go/suresupply Замовлення фірмових деталей та аксесуарів HP www.hp.com/buy/parts Замовлення в центрі обслуговування або центрі технічної підтримки. Зверніться в авторизований центр обслуговування НР чи до вповноваженого постачальника технічної підтримки.
Деталі для самостійної заміни користувачем Для багатьох принтерів HP LaserJet можна замовити запасні частини, які користувач може замінити самостійно, щоб скоротити час простою для ремонту. Більше інформації щодо програми самостійного ремонту та переваг, які вона пропонує, можна знайти на веб-сторінках www.hp.com/go/csr-support і www.hp.com/go/csr-faq. Оригінальні запасні частини HP можна замовити на веб-сайті www.hp.com/buy/parts або в уповноваженому компанією HP центрі обслуговування та підтримки.
Заміна картриджів із тонером Вступ Пристрій повідомить, коли рівень тонера в картриджі знизиться до певного рівня. Реальний залишок ресурсу картриджа з тонером може бути різним. Варто подбати про наявність запасного картриджа, який можна буде встановити, коли якість друку стане неприйнятною. Щоб придбати картридж або перевірити сумісність певного картриджу з цим виробом, від відайте вебсайт HP SureSupply за адресою www.hp.com/go/suresupply.
2 1 3 1 Ручка 2 Барабан формування зображення 3 Мікросхема пам'яті ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Якщо тонер потрапить на одяг, витріть одяг сухою ганчіркою і виперіть його в холодній воді. Гаряча вода перешкоджає видаленню тонера з тканини. ПРИМІТКА. Інформацію про утилізацію використаного картриджа з тонером читайте на коробці картриджа з тонером. Виймання та заміна картриджів із тонером 1. Відкрийте передні дверцята.
30 2. Візьміться за синю ручку висувної секції з картриджами і витягніть висувну секцію. 3. Візьміться за ручку на картриджі з тонером і потягніть цей картридж просто на себе, щоб його вийняти. 4. Вийміть новий картридж із тонером із коробки та потягніть за язичок розпакування.
5. Вийміть картридж із розпечатаної упаковки. 6. Обережно струсніть картридж із тонером назад-вперед, щоб рівномірно розподілити в ньому тонер. 7. Не торкайтесь барабану формування зображення на основі картриджу з тонером. Відбитки пальців на барабані формування зображення можуть погіршити якість друку.
8. Вставте новий картридж із тонером у висувну секцію. Перевірте, чи кольорова позначка на картриджі збігається з кольоровою позначкою на висувній секції. 9. Закрийте висувну секцію з картриджами із тонером. 10. Закрийте передні дверцята.
11. Покладіть використаний картридж із тонером в упаковку з-під нового картриджа. http://www.hp.com/recycle 12. Надішліть використаний картридж компанії HP на переробку, скориставшись наклейкою зі зворотною адресою (якщо така можливість надається).
34 Розділ 3 Витратні матеріали, приладдя та частини UKWW
4 Друк ● Завдання друку (Windows) ● Завдання друку (OS X) ● Мобільний друк ● Використання функції прямого друку з USB Додаткові відомості: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Завдання друку (Windows) Як друкувати (Windows) Подана процедура описує базовий процес друку в ОС Windows. 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2. Виберіть у списку принтерів потрібний виріб. Щоб змінити налаштування, натисніть кнопку Властивості або Параметри, щоб відкрити драйвер принтера. ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною. ПРИМІТКА. Щоб отримати доступ до цих функцій із початкового екрана у Windows 8 або 8.1, відкрийте пункт Пристрої, виберіть Друк та потрібний принтер.
Двосторонній друк із подачею вручну (Windows) Використовуйте цей спосіб на пристроях, де не встановлено пристрій автоматичного двостороннього друку, або для друку на папері, який не підтримується пристроєм автоматичного двостороннього друку. 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2. Виберіть пристрій у списку принтерів і натисніть кнопку Властивості або Установки, щоб відкрити драйвер пристрою. ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною. ПРИМІТКА.
Друк кількох сторінок на одному аркуші (Windows) 1. У програмі виберіть параметр Друк. 2. Виберіть пристрій у списку принтерів і натисніть кнопку Властивості або Установки, щоб відкрити драйвер пристрою. ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною. ПРИМІТКА. Щоб отримати доступ до цих функцій із початкового екрана у Windows 8 або 8.1, відкрийте пункт Пристрої, виберіть Друк та потрібний принтер. 3. Виберіть вкладку Кінцева обробка. 4.
Завдання друку (OS X) Як друкувати (OS X) Подана процедура описує базовий процес друку в OS X. 1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк). 2. Виберіть виріб. 3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) і виберіть інші меню для вибору налаштувань друку. 4. Натисніть кнопку Print (Друк). Друк з обох сторін аркуша з подаванням паперу вручну (OS X) ПРИМІТКА. Ця функція доступна у разі встановлення драйвера друку HP. У разі використання AirPrint вона може бути недоступна. 1.
Вибір типу паперу (OS X) 40 1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк). 2. Виберіть виріб. 3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) і виберіть меню Media & Quality (Носії та якість) або Paper/Quality (Папір/Якість). 4. Виберіть тип у розкривному списку Media-type (Тип носія). 5. Натисніть кнопку Print (Друк).
Мобільний друк Вступ HP пропонує численні портативні рішення та рішення ePrint, які забезпечують можливість бездротового друку за допомогою принтера HP з ноутбука, планшета, смартфона та інших мобільних пристроїв. Щоб переглянути весь список та вибрати потрібний варіант, перейдіть на сайт www.hp.com/ go/LaserJetMobilePrinting (лише англійською). Для отримання додаткових відомостей про бездротовий друк відвідайте сторінку www.hp.com/go/ wirelessprinting. ● HP ePrint з використанням ел.
Програмне забезпечення HP ePrint Програмне забезпечення HP ePrint спрощує друк з комп'ютера або ноутбука Windows або Mac на будьякому пристрої, який підтримує HP ePrint. Це програмне забезпечення спрощує пошук пристроїв з увімкненою функцією HP ePrint, зареєстрованих у вашому обліковому записі HP Connected. Принтер HP для друку може розташовуватися як у вашому офісі, так і в будь-якій точці планети. ● Windows.
Вбудована функція друку Android Вбудоване програмне забезпечення HP для Android та Kindle дозволяє здійснювати автоматичний пошук і друк на принтерах НР з мобільних пристроїв у мережі або в радіусі дії функцій бездротового друку. Програма друку вбудована в підтримувані операційні системи, тож немає потреби встановлювати драйвери та завантажувати програмне забезпечення. Принтер має перебувати в тій самій мережі (тій самій підмережі), що й пристрій Android, і мережа має мати точку бездротового доступу.
Використання функції прямого друку з USB 44 1. Вставте флеш-накопичувач USB у USB-роз'єм на пристрої. 2. Меню USB Flash Drive (Флеш-накопичувач USB) відкривається з описаними нижче параметрами: ● Print Documents (Друкувати документи) ● View and Print Photos (Переглянути і надрукувати фото) ● Scan to USB Drive (Сканувати на диск USB) 3. Щоб надрукувати документ, торкніться екрана Print Documents (Друк документів), а тоді натисніть ім'я папки на пристрої USB, де збережено документ.
5 Копіювання ● Виготовлення копій ● Копіювання з обох сторін (дуплексне) Додаткові відомості: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Виготовлення копій 46 1. Завантажте документ на скло сканера відповідно до вказівників на виробі. 2. На головному екрані на панелі керування пристрою натисніть кнопку Copy (Копіювання) 3. Для оптимізації якості копіювання різних типів документів натисніть кнопку Settings (Параметри), а тоді виберіть і натисніть кнопку Optimize (Оптимізувати). Проведіть пальцем по екрану панелі керування, щоб прокрутити параметри, тоді торкніться потрібного параметра, щоб вибрати його.
Копіювання з обох сторін (дуплексне) Двостороннє копіювання вручну UKWW 1. Покладіть оригінал лицьовою стороною донизу на скло планшетного сканера так, щоб верхній лівий кут документа був у верхньому лівому кутку скла. Закрийте кришку сканера. 2. На головному екрані на панелі керування пристрою натисніть кнопку Copy (Копіювання) 3. Натисніть кнопку Settings (Налаштування). 4. Виберіть і натисніть кнопку Two-Sided (На дві сторони). 5.
48 Розділ 5 Копіювання UKWW
6 Сканування ● Сканування за допомогою програмного забезпечення HP Scan (Windows) ● Сканування за допомогою програмного забезпечення HP Scan (OS X) ● Сканування на пристрій USB з панелі керування пристрою ● Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування до мережевої папки) ● Сканування в мережеву папку ● Налаштування функції Scan to E-mail (Сканувати в електронну пошту) ● Сканування для надсилання електронною поштою ● Додаткові завдання сканування Додаткові відомості: Зайдіть на с
Сканування за допомогою програмного забезпечення HP Scan (Windows) Програмне забезпечення HP Scan дає змогу виконувати сканування з комп'ютера. Відскановане зображення можна зберегти як файл або переслати йог в іншу програму. 1. Завантажте документ у пристрій подачі документів або на скло сканера відповідно до вказівок на виробі. 2. Натисніть Пуск, Програми (або Усі програми у Windows XP). 3. Клацніть HP, а тоді виберіть потрібний пристрій. 4.
Сканування за допомогою програмного забезпечення HP Scan (OS X) За допомогою програмного забезпечення HP Scan можна запускати сканування з програми на комп'ютері. UKWW 1. Завантажте документ у пристрій подачі документів або на скло сканера відповідно до вказівок на виробі. 2. Відкрийте програмне забезпечення HP Scan, що знаходиться у папці Hewlett-Packard, що в папці Applications (Програми). 3. Виконайте вказівки на екрані для сканування документа. 4.
Сканування на пристрій USB з панелі керування пристрою 1. Завантажте документ на скло сканера відповідно до вказівників на виробі. 2. Вставте флеш-накопичувач USB у USB-роз'єм на пристрої. 3. На головному екрані на панелі керування пристрою натисніть кнопку Scan (Сканувати) 4. Виберіть екран Scan to USB Drive (Сканувати на диск USB). 5. Натисніть кнопку Scan (Сканувати), щоб зісканувати і зберегти файл. Виріб створить папку під назвою HPSCANS на пристрої USB і збереже файл у форматі .PDF або .
Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування до мережевої папки) Вступ Для використання цієї функції сканування пристрій потрібно під'єднати до мережі. Ця функція сканування недоступна, поки ви не виконаєте відповідні налаштування. Щоб налаштувати цю функцію, скористайтеся майстром налаштування функції сканування в мережеву папку (Windows), встановленим у групі програм HP як частина повної інсталяції програмного забезпечення виробу.
(Встановлено з'єднання з мережею) увімкнено) б. або кнопки Network Wi-Fi ON (Мережу Wi-Fi , щоб відобразити ІР-адресу чи назву хоста. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на панелі керування пристрою. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп'ютера. Відкриється меню вбудованого веб-сервера HP. ПРИМІТКА.
б. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на панелі керування пристрою. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп'ютера. Відкриється меню вбудованого веб-сервера HP. ПРИМІТКА. Якщо у разі спроби відкрити вбудований веб-сервер у веб-браузері з'явиться повідомлення Проблема із сертифікатом безпеки цього веб-сайту, клацніть Продовжити перегляд веб-сайту (не рекомендовано).
Сканування в мережеву папку За допомогою елементів панелі керування можна сканувати документи та зберігати їх у папці чи в мережі. ПРИМІТКА. Щоб можна було скористатися цією функцією, пристрій має бути під'єднаний до мережі, і на ньому має бути налаштована функція сканування в мережеву папку за допомогою Майстра Scan to Network Folder Setup (Налаштування сканування в мережеву папку) (Windows) або вбудованого вебсервера HP. 1. Завантажте документ на скло сканера відповідно до вказівників на виробі. 2.
Налаштування функції Scan to E-mail (Сканувати в електронну пошту) Вступ Для використання цієї функції сканування пристрій потрібно під'єднати до мережі. Ця функція сканування недоступна, поки ви не виконаєте відповідні налаштування. Щоб налаштувати цю функцію, скористайтеся майстром налаштування функції сканування в електронну пошту (Windows), встановленим у групі програм HP як частина повної інсталяції програмного забезпечення виробу.
ПРИМІТКА. Якщо вам невідоме ім’я сервера SMTP, номер порту SMTP або облікові дані, зверніться за від повідною інформацією до Інтернет-провайдера або системного адміністратора. Ім’я сервера SMTP та портів зазвичай можна без зусиль знайти в Інтернеті. Наприклад, введіть у пошук "ім’я smtp-сервера gmail" або "ім’я smtp-сервера yahoo". 5. Перегляньте дані і перевірте правильність налаштувань. У разі виникнення помилки натисніть кнопку Back (Назад), щоб її виправити.
● У розділі SMTP Authentication (Автентифікація SMTP) позначте пункт SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Сервер SMTP вимагає автентифікації для надсилання вихідних листів) і за потреби налаштуйте ім’я користувача та пароль SMTP. Дізнайтеся дані свого SMTP-сервера, звернувшись до мережевого адміністратора або Інтернет-провайдера. Якщо сервер SMTP вимагає автентифікації, потрібно буде вказати ідентифікатор користувача та пароль для сервера SMTP.
Відкривання інтерфейсу вбудованого веб-сервера за допомогою програми HP Utility а. Відкрийте програму HP Utility, вибравши відповідну піктограму на панелі інструментів, або натисніть меню Go (Пуск) і двічі клацніть пункт HP Utility. б. У програмі HP Utility натисніть Additional Settings (Додаткові налаштування), а потім Open Embedded Web Server (Відкрити вбудований веб-сервер) або натисніть пункт Scan to E-mail (Сканувати в ел. пошту). Відкриється вікно вбудованого веб-сервера HP. 2.
Сканування для надсилання електронною поштою Для сканування файлу та надсилання його безпосередньо на адресу електронної пошти використовуйте панель керування пристрою. Відсканований файл надсилається на адресу як вкладення повідомлення електронної пошти. ПРИМІТКА.
Додаткові завдання сканування Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
7 Обслуговування виробу ● Використання програм веб-служб HP ● Зміна способу підключення (Windows) ● Розширене налаштування за допомогою вбудованого веб-сервера HP та програми HP Device Toolbox (Windows) ● Розширене налаштування за допомогою програми HP Utility для OS X ● Конфігурація мережевих параметрів ІР ● Функції безпеки пристрою ● Економні параметри ● HP Web Jetadmin ● Оновлення мікропрограми Додаткові відомості: Зайдіть на сайт www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Використання програм веб-служб HP Для цього пристрою доступно кілька нових програм, які можна завантажити безпосередньо з Інтернету. Щоб отримати додаткову інформацію та завантажити ці програми, завітайте на веб-сайт HP Connected за адресою www.hpconnected.com. Для використання цієї функції пристрій має бути підключений до комп'ютера або мережі з доступом до Інтернету. В налаштуваннях пристрою має бути увімкнуто використання веб-служб HP. 1.
Зміна способу підключення (Windows) Якщо пристрій уже використовувався і потрібно змінити спосіб його підключення, скористайтеся для цього ярликом Reconfigure your HP Device (Змінити конфігурацію пристрою HP) на робочому столі. Наприклад, можна переналаштувати пристрій, щоб для нього використовувалася інша адреса бездротового доступу для підключення до дротової або бездротової мережі, або змінити спосіб підключення з мережевого на підключення через USB.
Розширене налаштування за допомогою вбудованого вебсервера HP та програми HP Device Toolbox (Windows) Вбудований веб-сервер HP дає змогу керувати функціями друку з комп’ютера, а не з панелі керування принтера.
Вкладка або розділ Опис Вкладка Основне ● Надає інформацію про пристрій, стан та конфігурацію. Device Status (Стан пристрою). Містить дані про стан пристрою та приблизний залишковий ресурс витратних матеріалів HP у відсотках. ● Supplies Status (Стан витратних матеріалів). Показує приблизний залишковий ресурс витратних матеріалів HP. Фактичний залишковий ресурс картриджа може бути різним. Варто подбати про наявність запасного картриджа, який можна буде встановити, коли якість друку стане неприйнятною.
Вкладка або розділ Опис Вкладка Scan (Сканування) Налаштування функцій Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) і Scan to Email (Сканування в електронну пошту). (Лише для багатофункціональних пристроїв) Вкладка Networking (Робота в мережі) (лише вироби, під’єднані до мережі) ● Network Folder Setup (Налаштування мережевої папки): Використовується для налаштування папок у мережі, у які пристрій зможе зберігати відскановані файли.
Розширене налаштування за допомогою програми HP Utility для OS X Засіб HP Utility використовується для перевірки стану пристрою, перегляду або змінення налаштувань пристрою за допомогою комп'ютера. Засобом HP Utility можна скористатися, якщо пристрій під'єднано за допомогою кабелю USB або підключено до мережі через протокол TCP/IP. Запуск HP Utility 1.
Елемент Опис Використання кольорів Відображення інформації про завдання кольорового друку, виконані пристроєм. (Лише для пристроїв, які підтримують кольоровий друк) File Upload (Завантаження файлів) Перенесення файлів з комп'ютера на пристрій. Можна друкувати такі типи файлів: ◦ HP LaserJet printer command language (.PRN) ◦ Portable document format (.PDF) ◦ Postscript (.PS) ◦ Текст (.TXT) Power Management (Управління живленням) Налаштування параметрів економії виробу.
Конфігурація мережевих параметрів ІР Вступ Налаштуйте мережеві параметри виробу, скориставшись описаними нижче вказівками. ● Обмеження спільного використання принтера ● Перегляд або зміна мережевих параметрів ● Перейменування пристрою в мережі ● Ручне налаштування параметрів IPv4 TCP/IP за допомогою панелі керування Обмеження спільного використання принтера HP не підтримує функцію однорангових мереж, оскільки ця можливість є функцією операційних систем Microsoft, а не драйверів HP.
(Встановлено з'єднання з мережею) увімкнено) б. або кнопки Network Wi-Fi ON (Мережу Wi-Fi , щоб відобразити ІР-адресу чи назву хоста. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на панелі керування пристрою. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп'ютера. Відкриється меню вбудованого веб-сервера HP. ПРИМІТКА.
Функції безпеки пристрою Вступ Пристрій підтримує кілька функцій безпеки для обмеження доступу до налаштувань, захисту даних та запобігання доступу до цінних компонентів обладнання. ● Налаштування або зміна пароля пристрою за допомогою будованого веб-сервера HP Налаштування або зміна пароля пристрою за допомогою будованого вебсервера HP Встановіть пароль адміністратора для доступу до виробу та вбудованого веб-сервера HP, щоб запобігти можливості змінення налаштувань виробу невповноваженими користувачами.
Економні параметри Вступ Виріб підтримує кілька функцій, які дозволяють заощадити електроенергію та витратні матеріали.
Встановлення часу затримки перед автоматичним вимкненням і налаштування виробу на споживання 1 Вт чи менше електроенергії ПРИМІТКА. Після того, як пристрій вимкнеться, він споживатиме 1 Вт чи менше електроенергії. 1. На головному екрані на панелі керування пристрою натисніть кнопку Setup (Налаштування) 2. Відкрийте такі меню: 3. ● Налаштування системи ● Налаштування енергоспоживання ● Shut Down After (Вимкнути через) . Виберіть час затримки перед автоматичним вимкненням. ПРИМІТКА.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin – це відзначений нагородами провідний інструмент для ефективного керування цілою низкою мережевих пристроїв HP, включно з принтерами, багатофункціональними пристроями та цифровими передавачами.
Оновлення мікропрограми HP пропонує періодичні оновлення для пристроїв, нові програми веб-служб та нові функції наявних програм веб-служб. Виконайте подані нижче кроки, щоб оновити вбудоване програмне забезпечення виробу. Під час оновлення вбудованого програмного забезпечення програми веб-служб оновлюються автоматично. Є два способи виконання оновлення вбудованого програмного забезпечення цього виробу.
Налаштуйте пристрій на автоматичне оновлення вбудованого програмного забезпечення. ● На сенсорних панелях керування встановіть для параметра Allow Updates (Дозволити оновлення) значення YES (Так), а для пункту Check automatically (Перевірити автоматично) значення ON (Увімк.). ● На стандартних панелях керування встановіть для параметра Allow Updates (Дозволити оновлення) значення YES (Так), а для пункту Automatic Check (Автоматична перевірка) значення ON (Увімк.). Спосіб 2.
8 Вирішення проблем ● Підтримка користувачів ● Довідка панелі керування ● Відновлення заводських параметрів за замовчуванням ● На панелі керування виробу з'явилося повідомлення Cartridge is low (Ресурс картриджа вичерпується) або Cartridge is very low (Ресурс картриджа майже вичерпано).
Підтримка користувачів Телефонна підтримка у вашій країні/вашому регіоні Майте під руками назву виробу, серійний номер, дату придбання і будьте готовими описати проблему, що виникла. 80 Номери телефонів для різних країн/регіонів зазначаються у брошурі, що постачається разом із виробом, або на сайті www.hp.com/support/. Отримуйте цілодобову інтернет-підтримку і завантажуйте службові програми та драйвери www.hp.
Довідка панелі керування Пристрій обладнано вбудованою системою довідки, що пояснює, як використовувати кожен екран. Щоб відкрити довідку, натисніть кнопку довідки у правому верхньому куті екрана. Для деяких екранів довідка відкривається у вигляді загального меню, в якому подано перелік певних тем. Пересуватись по меню можна за допомогою кнопок у меню. Деякі екрани довідки містять анімацію, яка ілюструє певні процедури, наприклад усунення застрягань.
Відновлення заводських параметрів за замовчуванням Відновлення заводських параметрів за замовчуванням призводить до повернення усіх налаштувань пристрою та мережі до заводських значень. Параметри лічильника сторінок, розміру лотка і мови не скидаються. Щоб відновити заводські параметри пристрою, виконайте такі кроки. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Відновлення заводських параметрів за замовчуванням призводить до повернення усіх налаштувань до заводських значень, а також до видалення сторінок, збережених у пам'яті. 1.
На панелі керування виробу з'явилося повідомлення Cartridge is low (Ресурс картриджа вичерпується) або Cartridge is very low (Ресурс картриджа майже вичерпано). Cartridge is low (Ресурс картриджа вичерпується): пристрій повідомить, коли рівень тонера в картриджі знизиться до певного рівня. Фактичний ресурс картриджа з тонером, що залишився, може бути іншим. Варто подбати про наявність запасного картриджа, який можна буде встановити, коли якість друку стане неприйнятною.
84 Замовлення в центрі обслуговування або центрі технічної підтримки. Зверніться в авторизований центр обслуговування НР чи до вповноваженого постачальника технічної підтримки. Замовлення за допомогою вбудованого веб-сервера HP Для доступу у підтримуваному веб-браузері на комп’ютері в адресному рядку введіть ІР-адресу виробу або ім’я хоста. Вбудований веб-сервер HP містить посилання на веб-сайт HP SureSupply, який пропонує можливості придбання оригінальних витратних матеріалів HP.
Виріб не підбирає папір або папір подається неправильно Вступ Якщо пристрій не підбирає папір із лотка чи підбирає кілька аркушів одночасно, описані нижче рішення допоможуть вирішити проблему. ● Пристрій не захоплює папір ● Пристрій захоплює одночасно кілька аркушів паперу ● Пристрій подачі документів зминає чи перекошує папір або захоплює одразу кілька аркушів. Пристрій не захоплює папір Якщо пристрій не захоплює папір із лотка, спробуйте вдатися до таких рішень. 1.
86 ● Імовірно, на оригіналі є сторонні предмети, як-от скоби чи клейкі нотатки. Їх необхідно усунути. ● Перевірте, чи всі ролики на місці і чи закрито кришку доступу до роликів всередині пристрою подачі документів. ● Перевірте, чи закрита верхня кришка пристрою автоматичної подачі документів. ● Імовірно, сторінки розміщені неправильно. Вирівняйте сторінки і відрегулюйте напрямні для розташування стосу в центрі. ● Для належної подачі паперу напрямні мають торкатися країв стосу.
Усунення застрягання паперу Вступ Нижче наведено вказівки щодо усунення застрягань паперу в пристрої.
г. Завантажте звичайний папір або папір формату А4, коли надійде відповідна вказівка. ґ. Натисніть кнопку OK, щоб розпочати процес чищення. Принтер виконає друк на одній стороні, після чого відобразиться повідомлення про необхідність вийняти сторінку з вихідного відсіку та вставити його у відсік 1, не змінюючи його орієнтацію. Дочекайтесь завершення процесу. Викиньте надруковану сторінку. 5. Надрукуйте сторінку конфігурації, щоб перевірити пристрій. а.
Усунення застрягання паперу у пристрої автоматичної подачі документів Нижче наведено вказівки щодо видалення застрягань паперу у пристрої автоматичної подачі документів. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання. 1. Відкрийте кришку пристрою автоматичної подачі документів. 2. Витягніть увесь застряглий папір.
90 3. Закрийте кришку сканера. 4. Підніміть вхідний лоток пристрою подачі документів, щоб звільнити доступ до його вихідного відсіку, після чого усуньте застряглий папір з області виходу.
5. Відкрийте кришку сканера. Якщо папір застряг за білою пластиковою підкладкою, обережно витягніть його. 6. Опустіть кришку сканера. ПРИМІТКА. Для попередження застрягання паперу переконайтеся, що напрямні у вхідному лотку пристрою подачі документів щільно притиснуті до документа. Зніміть із оригінальних документів усі скоби та скріпки. ПРИМІТКА. Оригінальні документи, надруковані на цупкому глянцевому папері, застрягають частіше, аніж оригінали, надруковані на звичайному папері.
92 1. Повністю витягніть лоток 2 з виробу. 2. Натисніть на основу пазу пріоритетної подачі для одного аркуша та витягніть лоток із пазу подачі. 3. Обережно витягніть застряглий папір із пазу пріоритетної подачі для одного аркуша, тягнучи його просто до себе.
4. Вставте лоток пазу пріоритетної подачі для одного аркуша на місце. 5. Встановіть лоток 2 на місце та закрийте його. Усунення застрягання паперу в лотку 2 Використовуйте описану нижче процедуру для перевірки застрягання паперу в лотку 2. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання.
94 1. Повністю витягніть лоток із виробу. 2. Вийміть застряглі чи пошкоджені аркуші паперу. 3. Якщо застряглого паперу не видно або він надто глибоко у отворі лотка 2, щоб його вийняти, натисніть на основу пазу пріоритетної подачі для одного аркуша та витягніть лоток із пазу подачі.
4. Вийміть застряглі чи пошкоджені аркуші паперу. 5. Вставте лоток пазу пріоритетної подачі для одного аркуша на місце. 6. Встановіть лоток 2 на місце та закрийте його.
Усунення застрягання паперу в області задніх дверцят і термофіксатора Використовуйте описану нижче процедуру для пошуку паперу за задніми дверцятами. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Термофіксатор розташовано над задніми дверцятами, і він гарячий. Не намагайтеся потрапити в область над задніми дверцятами, доки не охолоне термофіксатор. 1. 96 Відкрийте задні дверцята.
2. Обережно витягніть застряглий папір з-поміж роликів в області задніх дверцят. 3. Закрийте задні дверцята. Усунення застрягання паперу у вихідному відсіку Використовуйте описану нижче процедуру для усунення застрягання у вихідному відсіку. У випадку застрягання на панелі керування з’явиться анімована індикація, яка допоможе усунути застрягання.
1. 98 Якщо папір видно у вихідному відсіку, візьміть його за край, що виступає, і витягніть.
Покращення якості друку Вступ У разі виникнення проблем із якістю друку спробуйте скористатися такими рішеннями за порядком їх викладу. У разі виникнення проблем із якістю сканування або копіювання спробуйте скористатися поданими нижче рішеннями, а також ознайомтеся з розділом “Покращення якості копіювання і сканування зображень” для отримання додаткової інформації.
7. Виберіть параметр типу паперу, який використовується, і натисніть кнопку OK. 8. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK. Для друку в діалоговому вікні Друк натисніть кнопку OK. Перевірка вибраного типу паперу (OS X) 1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк). 2. У меню Printer (Принтер) виберіть пристрій. 3. За замовчуванням драйвер друку відображає меню Copies & Pages (Копії та сторінки).
може впливати на її розробку або контролювати її якість. Якщо в разі використання дозаправленого або відновленого картриджа з тонером якість друку незадовільна, замініть його на оригінальний картридж HP. Друк і аналіз сторінки якості друку 1. На головному екрані натисніть кнопку Setup (Налаштування) 2. Натисніть кнопку Reports (Звіти). 3. Натисніть кнопку Print Quality Page (Друк сторінки якості). . На цій сторінці є п'ять смуг кольору, розділених на чотири групи, як зображено на малюнку.
1. На головному екрані на панелі керування пристрою натисніть кнопку Setup (Налаштування) 2. Відкрийте меню Service (Обслуговування). 3. Натисніть кнопку Cleaning Page (Сторінка очистки). 4. Завантажте звичайний папір або папір формату А4, коли надійде відповідна вказівка. 5. Натисніть кнопку OK, щоб розпочати процес чищення. .
Перевірка паперу та умов друку Крок 1. Використовуйте папір, що відповідає специфікаціям НP Деякі проблеми з якістю друку виникають внаслідок використання паперу, що не відповідає специфікаціям НР. ● Слід завжди користуватися папером типу та з вагою, які підтримує пристрій. ● Використовуйте папір хорошої якості, на якому немає розрізів, дірок, плям, часток пилу, складок, скріпок, а краї не скручені та не зігнуті. ● Використовуйте чистий папір, який ще не використовувався для друку.
● Color Calibration (Калібрування кольору) ● Calibrate Now (Калібрувати зараз) 3. На панелі керування виробу відобразиться повідомлення про калібрування. Процедура калібрування займає декілька хвилин. Не вимикайте принтер до завершення процедури калібрування. 4. Зачекайте, поки завершиться процедура калібрування, і спробуйте виконати друк ще раз.
3. Клацніть на вкладці Color (Колір). 4. Зніміть позначку для пункту HP EasyColor. 5. У розкривному списку Колірні теми виберіть потрібний стиль. 6. ● За замовчуванням (sRGB). Ця функція дозволяє налаштувати пристрій для друку даних RGB у режимі пристрою без обробки. Під час використання цього стилю слід налаштовувати колір у програмі чи операційній системі, щоби забезпечити потрібне відображення. ● Живі (sRGB). Дозволяє збільшити насичення кольору в півтонах.
кольорових документів, призначених для фотокопіювання. Цей параметр можна також використовувати для друку чорнових копій або для економії кольорового тонера. 7. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK. Для друку в діалоговому вікні Друк натисніть кнопку OK.
Покращення якості копіювання і сканування зображень Вступ У разі виникнення проблем із якістю зображення спробуйте скористатися такими рішеннями за порядком їх викладу.
Усунення небажаних смуг чи ліній, що виникають у разі використання ПАПД Якщо на копіях або сканованих зображеннях документів, які подаються через пристрій автоматичної подачі документів, з’являються небажані лінії або білі смуги, очистьте скло ПАПД від бруду, як описано нижче. Скло може бути забруднене пилом, волокнами паперу, рештками тонера, чорнила, клею, корекційної рідини або стрічки, відбитками пальців тощо. 1. Відкрийте кришку сканера. 2.
4. За допомогою кнопок — або + налаштуйте значення параметра, після чого натисніть кнопку OK. 5. Налаштуйте інший параметр або торкніться стрілки назад, щоб повернутися до головного меню копіювання. Оптимізація для тексту або зображень 1. На головному екрані на панелі керування пристрою натисніть кнопку Copy (Копіювання). 2. Натисніть кнопку Settings (Параметри), а тоді виберіть і натисніть кнопку Optimize (Оптимізувати). 3. Торкніться назви параметра, який необхідно налаштувати.
Реккомендації щодо налаштування роздільної здатності та кольору Подана нижче таблиця описує рекомендовані налаштування роздільної здатності і кольору для різних типів завдань сканування. ПРИМІТКА. Налаштування за замовчуванням становить 200 ррі.
Зауваження щодо друку або сканування документів з обрізаними краями. ● Якщо оригінал менший за вихідний розмір, відсуньте оригінал на 4 мм ( від кута, позначеного значком на сканері. Виконайте копіювання ще раз або зіскануйте у цьому положенні. ● Якщо оригінал відповідає вихідному розміру паперу, використовуйте функцію Reduce/Enlarge (Зменшити/Збільшити), щоб зменшити зображення таким чином, аби не обрізати копію.
2. Для усунення бруду з роликів подачі і блока розділення використовуйте вологу ганчірку без ворсу. ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Не користуйтесь наждачним папером, ацетоном, бензином, аміаком, етиловим спиртом, чотирьоххлористим вуглецем для очищення будь-якої частини пристрою; це може пошкодити його. Не лийте рідину безпосередньо на скло або валик. Вона може просочитися і пошкодити пристрій. 3. Закрийте кришку доступу до пристрою автоматичної подачі документів.
Усунення несправностей дротового підключення Вступ Для перевірки зв'язку між пристроєм і мережею перевірте перелічені нижче пункти. Перш ніж починати, надрукуйте сторінку конфігурації за допомогою панелі керування пристрою і знайдіть на ній ІР-адресу пристрою.
а. 2. Відкрийте на комп'ютері командну стрічку. ● В операційній системі Windows клацніть Пуск, виберіть пункт Виконати і введіть cmd і натисніть Enter. ● В OS X відкрийте пункт Applications (Програми), потім – пункт Utilities (Службові програми) і пункт Terminal (Термінал). б. Введіть ping та ІР-адресу пристрою. в. Якщо у вікні відображається час передачі сигналу в обох напрямках, це свідчить про те, що мережа працює.
Покажчик А аксесуари замовлення 26 коди замовлення 26 акустичні характеристики 11 Б браузер, вимоги вбудований веб-сервер HP 66 В вага, виріб 11 вбудований веб-сервер (EWS) встановлення паролів 73 функції 66 вбудований веб-сервер (EWS) HP функції 66 Вбудований веб-сервер HP, використання 66 веб-браузер, вимоги вбудований веб-сервер HP 66 веб-служби програми 64 увімкнення 64 веб-служби HP програми 64 увімкнення 64 веб-сторінки HP Web Jetadmin, завантаження 76 підтримка користувачів 80 витратні матеріали в
застрягання паперу вихідні відсіки 97 паз пріоритетної подачі для одного аркуша 91 значення за замовчуванням, відновлення 82 І інтерактивна довідка, панель керування 81 інтерактивна підтримка 80 інтерфейсні порти розміщення 3 К калібрування кольори 103 картридж заміна 28 картриджі з тонером заміна 28 коди замовлення 26 компоненти 28 картридж із тонером використання на межі вичерпання 83 коди замовлення 27 настройки межі вичерпання 83 перевірка на наявність пошкоджень 102 кілька сторінок на аркуш друк (Mac)
сканування із програмного забезпечення HP Scan (OS X) 51 із програмного забезпечення HP Scan (Windows) 50 скло, очистка 102, 107 скріпки, картриджі коди замовлення 27 Служба обслуговування користувачів HP 80 стан HP Utility, Mac 69 стан витратних матеріалів 100 стан картриджа з тонером 100 сторінок на аркуш вибір (Mac) 39 вибір (Windows) 38 сторінок на хвилину 7 пристрій автоматичної подачі документів 89 термофіксатор 96 параметри заводські параметри за замовчуванням, відновлення 82 параметри кольору зміна
118 Покажчик UKWW
© 2015 HP Development Company, L.P. www.hp.
