ProtectTools (Select Models Only) - Windows 7
Para enviar um e-mail selado com um documento anexado do Microsoft Office assinado e/ou
criptografado, siga estas etapas:
1. No Microsoft Outlook, clique em Novo ou Responder.
2. Digite sua mensagem de e-mail.
3. Anexe o documento do Microsoft Office.
4. Consulte Selagem e envio de uma mensagem de e-mail para obter mais instruções.
Visualização de um documento assinado do Microsoft Office
NOTA: Você não precisa ter um Certificado do Privacy Manager para visualizar um documento
assinado do Microsoft Office.
Quando um documento assinado do Microsoft Office é aberto, uma caixa de diálogo Assinaturas abre
perto do documento, exibindo o nome do usuário que assinou o documento e a data em que foi
assinado. Você pode clicar com o botão direito o nome para ver detalhes adicionais.
Visualização de um documento do Microsoft Office criptografado
Para ver um documento criptografado do Microsoft Office em outro computador, o Privacy Manager
precisa ser instalado naquele computador. Além disso, você precisa importar o Certificado do Privacy
Manager que foi usado para criptografar o arquivo.
Um Contato Confiável que deseje visualizar um documento criptografado do Microsoft Office precisa
ter um Privacy Manager Certificate (Certificado do Privacy Manager), e o Privacy Manager precisa ser
instalado no seu computador. Além disso, o Contato Confiável precisa ser selecionado pelo proprietário
do documento criptografado do Microsoft Office.
Utilização do Privacy Manager no Microsoft Outlook
Quando o Privacy Manager é instalado, um botão Privacy (Privacidade) é exibido na barra de
ferramentas do Microsoft Outlook, e um botão Enviar com Segurança é exibido na barra de ferramentas
de cada mensagem de e-mail do Microsoft Outlook.
Configuração do Privacy Manager para Microsoft Outlook
1. Abra o Privacy Manager, clique em Configurações e depois clique na guia E-mail.
– ou –
Na barra de ferramentas principal do Microsoft Outlook, clique na seta para baixo perto de
Privacidade e depois clique em Configurações.
– ou –
Na barra de ferramentas de uma mensagem de e-mail da Microsoft, clique na seta para baixo
perto de Enviar com Segurança e depois clique em Configurações.
2. Selecione as ações que deseja executar quando um e-mail seguro é enviado e em seguida clique
em OK.
Tarefas básicas 43