User Guide --HP ProtectTools --Windows 7 (October 2009)

電子メール メッセージに、暗号化された Microsoft Office ドキュメントを添付できます。電子メール
自体への署名や暗号化は不要です。これには、ファイルを添付した一般の電子メールの場合と同様
に、署名または暗号化したドキュメントを添付した電子メールを作成し、送信します。
ただし、最適なセキュリティのため、署名または暗号化された Microsoft Office ドキュメントを添付す
るときに電子メールを暗号化することをおすすめします。
署名および暗号化した Microsoft Office ドキュメントを添付して、封印した電子メールを送信するに
は、以下の操作を行います
1.
[Microsoft Outlook]で、[新規作成]または[返信]をクリックします。
2.
電子メール メッセージを入力します
3.
Microsoft Office ドキュメントを添付します。
4.
詳しい手順については、「電子メール メッセージの封印および送信」を参照してください
署名付き Microsoft Office ドキュメントの表示
注記: 署名付き Microsoft Office ドキュメントを表示するには、Privacy Manager Certificate は不要
です。
署名付き Microsoft Office ドキュメントを開くと、ドキュメントの横に[Signatures](署名)ダイアロ
ボックスが開き、ドキュメントに署名したユーザの名前と署名日が表示されます。名前を右クリッ
クすると、詳細を確認できます
暗号化された Microsoft Office ドキュメントの表示
暗号化された Microsoft Office ドキュメントを別のコンピュータから閲覧するには、そのコンピュータ
Privacy Manager をインストールしておく必要があります。また、ファイルの暗号化に使用した
Privacy Manager Certificate をインポートする必要があります
Trusted Contact が暗号化された Microsoft Office ドキュメントを閲覧するには、Privacy Manager
Certificate が必要です。なお、コンピュータに Privacy Manager をインストールしておく必要があり
ます。また、暗号化された Microsoft Office ドキュメントの所有者が、この Trusted Contact を選択し
ている必要があります。
[Microsoft Outlook]での Privacy Manager の使用
Privacy Manager をインストールすると、[Microsoft Outlook]のツールバーに[Privacy](プライバシ)
ボタンが表示されるようになります。また、[Microsoft Outlook]の各電子メール メッセージのツール
バーに[Send Securely](安全に送信)ボタンが表示されるようになります。
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4 Privacy Manager for HP ProtectTools(一部のモデルのみ)