ProtectTools (select models only) - Windows 7

Általános feladatok
A Privacy Manager használata a Microsoft Office szoftvercsomagban
A Privacy Manager tanúsítvány telepítése után megjelenik egy Aláírás és titkosítás gomb az összes
Microsoft Word, Microsoft Excel és Microsoft PowerPoint dokumentum eszköztárának jobb oldalán.
A Privacy manager konfigurálása Microsoft Office dokumentumokban
1. Az egér jobb gombjával kattintson a tálca jobb oldalán található értesítési területen látható HP
ProtectTools ikonra, majd válassza a Privacy Manager lehetőséget, végül pedig kattintson a
Konfiguráció elemre.
2. A megerősítést kérő párbeszédpanel megnyílása után kattintson az OK gombra.
– vagy –
1. Nyissa meg a Privacy Manager szoftvert, kattintson a Beállítások lehetőségre, majd kattintson a
Dokumentumok fülre.
– vagy –
A Microsoft Office dokumentum eszköztárában kattintson a lefelé mutató nyílra az Aláírás és
titkosítás lehetőség mellett, majd kattintson a Beállítások elemre.
2. Válassza ki a konfigurálni kívánt cselekményeket, majd kattintson az OK gombra.
Microsoft Office dokumentum aláírása
1. Microsoft Word, Microsoft Excel vagy Microsoft PowerPoint szoftverben hozza létre és mentse a
dokumentumot.
2. Kattintson a lefelé mutató nyílra az Aláírás és titkosítás lehetőség mellett, majd kattintson a
Dokumentum aláírása.
3. Hitelesítés a kiválasztott biztonsági bejelentkezési módszer használatával.
4. Amikor megnyílik a megerősítő párbeszédpanel, olvassa el a szöveget, majd kattintson az OK
gombra.
Ha később a dokumentum szerkesztése mellett dönt, kövesse ezeket a lépéseket:
1. Kattintson a képernyő bal felső sarkában megjelenő Office gombra.
2. Kattintson az Előkészítés elemre, majd kattintson a Megjelölés végső változatként lehető
ségre.
3. Amikor megnyílik a megerősítő párbeszédpanel, kattintson az Igen gombra, majd folytassa a
munkát.
4. Miután befejezte a szerkesztést, írja alá a dokumentumot.
Aláírási sor hozzáadása Microsoft Word vagy Microsoft Excel dokumentum aláírásakor
A Privacy Manager lehetővé teszi aláírási sor hozzáadását, amikor aláír egy Microsoft Word vagy
Microsoft Excel dokumentumot:
1. Microsoft Word vagy Microsoft Excel szoftverben hozza létre és mentse a dokumentumot.
2. Kattintson a Nyitólap menüre.
40 4. fejezet Privacy Manager for HP ProtectTools (csak egyes típusokon)