ProtectTools (select models only) - Windows 7

Allgemeine Aufgaben
Verwenden von Privacy Manager in Microsoft Office
Nach der Installation Ihres Privacy Manager-Zertifikats wird die Schaltfläche „Sign and
Encrypt“ (Signieren und verschlüsseln) rechts in der Symbolleiste aller Microsoft Word, Microsoft Excel
und Microsoft PowerPoint Dokumente angezeigt.
Konfigurieren von Privacy Manager in einem Microsoft Office Dokument
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol HP ProtectTools im Infobereich der
Taskleiste (rechts außen). Wählen Sie Privacy Manager, und klicken Sie dann auf
Konfiguration.
2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.
– ODER –
1. Öffnen Sie Privacy Manager, klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf die
Registerkarte Dokumente.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste eines Microsoft Office-Dokuments neben Sign and Encrypt
(Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie anschließend auf
OK.
Signieren eines Microsoft Office Dokuments
1. Erstellen Sie in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint ein Dokument, und
speichern Sie es.
2. Klicken Sie neben Sign and Encrypt (Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und
anschließend auf Sign Document (Dokument signieren).
3. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
4. Lesen Sie den Text im Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie das Dokument später bearbeiten möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office links oben auf dem Bildschirm.
2. Klicken Sie auf Prepare (Erstellen) und dann auf Mark as Final (Als endgültig markieren).
3. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf Ja, und fahren Sie mit Ihrer
Arbeit fort.
4. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, signieren Sie das Dokument erneut.
Hinzufügen einer Signaturzeile beim Signieren eines Microsoft Word oder Microsoft Excel
Dokuments
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