HP Officejet 4630 e-All-in-One series
Inhoudsopgave 1 Help voor HP Officejet 4630 e-All-in-One series .............................................................................................. 1 2 Kennis maken met de HP Officejet 4630 series ............................................................................................... 3 Printeronderdelen ................................................................................................................................. 4 Bedieningspaneel en statuslampjes .....................
Snelkiescodes installeren ................................................................................................................... 53 Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................... 55 Faxen en digitale telefoonservices ..................................................................................................... 60 Fax over internetprotocol (FoIP) ...............................................
Bijlage A Technische informatie ....................................................................................................................... 119 Kennisgeving van Hewlett-Packard Company ................................................................................. 120 Opslag anonieme informatie over het gebruik .................................................................................. 121 Specificaties ....................................................................................
vi NLWW
1 Help voor HP Officejet 4630 e-All-inOne series Leren hoe u uw HP Officejet 4630 series moet gebruiken NLWW ● Printeronderdelen op pagina 4 ● Bedieningspaneel en statuslampjes op pagina 6 ● Afdrukmateriaal laden op pagina 26 ● Afdrukken op pagina 9 ● Documenten kopiëren op pagina 36 ● Scannen naar een computer op pagina 38 ● Vervang de cartridges op pagina 77 ● Een papierstoring oplossen op pagina 94 ● Geschatte inktniveaus controleren op pagina 74 1
2 Hoofdstuk 1 Help voor HP Officejet 4630 e-All-in-One series NLWW
2 NLWW Kennis maken met de HP Officejet 4630 series ● Printeronderdelen ● Bedieningspaneel en statuslampjes ● Draadloze inst.
Printeronderdelen ● 4 Voor- en bovenaanzicht van de HP Officejet 4630 series 1 Klep 2 Onderklep 3 Scannerglasplaat 4 Automatische documentinvoer (ADI) 5 Toegangsklep cartridge 6 Reinigingsklep 7 Printerbeeldscherm 8 Bedieningspaneel 9 Papierlade 10 Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd) 11 Cartridgetoegangsgebied 12 Papierbreedtegeleiders Hoofdstuk 2 Kennis maken met de HP Officejet 4630 series NLWW
● NLWW Achteraanzicht van de HP Officejet 4630 series 13 Faxpoort (2-EXT) 14 Faxpoort (1-LINE) 15 USB-poort 16 Aansluiting van netsnoer Printeronderdelen 5
Bedieningspaneel en statuslampjes Afbeelding 2-1 Functies van het bedieningspaneel 6 Functie Beschrijving 1 De knop Aan: hiermee zet u de printer uit of aan. 2 Start: Keert terug naar het Start-scherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de printer voor het eerst inschakelt. 3 De knop Omhoog: Gebruik deze knop om door de menu's te bladeren en het aantal te maken kopieën in te stellen. 4 Draadloos statuslampje: Blauw lampje geeft aan dat er een draadloze verbinding is.
Afbeelding 2-2 Lampje Aan-knop Gedrag lampje Oplossing Uit De printer is uitgeschakeld. Gedimd Geeft aan dat de printer in slaapstand staat. De printer gaat automatisch in slaapstand na 5 minuten inactiviteit. Knippert snel Er is een fout opgetreden. Raadpleeg de berichten op het printerbeeldscherm. Knippert Geeft aan dat de printer wordt geïnitialiseerd of wordt uitgeschakeld. Aan De printer is bezig met afdrukken, kopiëren of staat aan en is klaar om af te drukken.
Draadloze inst. Druk op de Draadloos-knop om de draadloze status en de menuopties te bekijken. ● Als de printer actief is verbonden met een draadloos netwerk, brandt het blauwe lampje van de draadloze verbinding en zal het printerbeeldscherm Verbonden aangeven, samen met het IPadres van de printer. ● Als draadloos is uitgeschakeld, is het lampje draadloos uit. Op het scherm verschijnt Draadloos uit.
3 NLWW Afdrukken ● Documenten afdrukken ● Foto's afdrukken ● Enveloppen afdrukken ● Snelformulier afdrukken ● Afdrukken met HP Wireless Direct ● Afdrukken met maximum aantal dpi ● Tips voor geslaagd afdrukken 9
Documenten afdrukken Papier plaatsen 1. Zorg ervoor dat de papierlade is geopend. 2. Schuif de papierbreedtegeleiders helemaal open. 3. Plaats het papier in de papierlade. De zijde waarop u wilt afdrukken moet naar beneden wijzen. 4. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de rand van het papier. Een document afdrukken 1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. 2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd. 3.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren. 4. Selecteer de gewenste opties. ● Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype in de vervolgkeuzelijst Media in het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens het juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit.
Foto's afdrukken Fotopapier laden 1. Zorg ervoor dat de papierlade is geopend. 2. Schuif de papierbreedtegeleiders helemaal open. 3. Haal al het papier uit de papierlade en plaats vervolgens het fotopapier met de afdrukzijde omlaag. 4. Schuif het fotopapier zo ver mogelijk in de printer. 5. Schuif de papiergeleiders stevig tegen de rand van het fotopapier. Een foto afdrukken op fotopapier 1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. 2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
5. Klik op OK om terug naar het dialoogvenster Eigenschappen te gaan. 6. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken. OPMERKING: Als de afdruk klaar is, moet u ongebruikt fotopapier uit de papierlade verwijderen. Bewaar het fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit kan de afdrukkwaliteit verminderen.
Enveloppen afdrukken U kunt een of meer enveloppen in de papierlade van de HP Officejet 4630 series plaatsen. Gebruik geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of klemmetjes. OPMERKING: Voor meer informatie over hoe u tekst op enveloppen positioneert, raadpleegt u de help in uw tekstverwerker. Enveloppen laden 1. Zorg ervoor dat de papierlade is geopend. 2. Schuif de papierbreedtegeleiders helemaal open. 3. Plaats de enveloppen in het midden van de papierlade.
Snelformulier afdrukken Met Snelformulieren kunt u kalenders, checklists, spelletjes, notitiepapier, grafiekpapier, muziekpapier en spelletjes afdrukken.. Snelformulieren afdrukken 1. Druk in het scherm Start op het printerdisplay op Omhoog en Omlaag om Snelformulieren te selecteren, en druk dan op OK. TIP: Indien de optie Snelformulieren niet verschijnt op het printerbeeldscherm, drukt u op de Start-knop en vervolgens op de knoppen Omhoog en Omlaag tot u Snelle formulieren ziet. NLWW 2.
Afdrukken met HP Wireless Direct Met HP Wireless Direct kunt u draadloos afdrukken vanaf een computer, smartphone, tablet of een ander draadloos apparaat - zonder verbinding te maken met een bestaand draadloos netwerk. Neem volgende richtlijnen in acht bij gebruik van HP Wireless Direct: ● Zorg ervoor dat uw computer of mobiel apparaat de nodige software heeft. Zorg ervoor dat u de printersoftware, die bij de printer wordt geleverd, hebt geïnstalleerd als u een computer gebruikt.
van HP Wireless Direct uit de lijst van draadloze netwerken, zoals HP-Print-**-Officejet 4630 series (waarbij ** de unieke tekens zijn om uw printer te identificeren). Voer het wachtwoord in als HP Wireless Direct met beveiliging is ingeschakeld. 4. Druk het document af. Afdrukken vanaf een computer met Wifi 1. Controleer of HP Wireless Direct is ingesteld op de printer. Zie Draadloos met de printer verbinden zonder router op pagina 89 of voor meer informatie. 2.
Afdrukken met maximum aantal dpi Gebruik de modus maximum dpi ("dots per inch") om scherpe afbeeldingen van hoge kwaliteit op fotopapier af te drukken. Afdrukken met Maximum dpi duurt langer dan wanneer u afdrukt met andere instellingen en bestanden nemen meer schijfruimte in beslag. Afdrukken in de modus Max. dpi 1. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken. 2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd. 3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Tips voor geslaagd afdrukken Om geslaagd af te drukken, moeten de HP-cartridges goed werken met voldoende inkt, moet het papier goed zijn geplaatst en de printer de juiste instellingen hebben. Afdrukinstellingen zijn niet van toepassing op kopiëren of scannen. Inkttips ● Gebruik originele HP inktcartridges. ● Plaats de zwarte en driekleurencartridges juist. Zie Vervang de cartridges op pagina 77 voor meer informatie.
● Voor meer afdrukopties klikt u in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit op Geavanceerd om het dialoogvenster Geavanceerde opties weer te geven. ◦ Afdrukken in grijstinten: Hiermee kunt u documenten in zwart-wit afdrukken en wordt dus alleen de zwarte inkt gebruikt. Selecteer Alleen zwarte inkt en klik dan op OK. ◦ Afdrukken zonder rand: Selecteer deze optie om foto's zonder rand af te drukken. Niet alle mediatypes ondersteunen deze functie.
Notities ● HP-inktcartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent verzekerd van fantastische resultaten. OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie. Als u gelooft dat u oorspronkelijke HP-cartridges hebt gekocht, surf dan naar www.hp.com/go/ anticounterfeit.
22 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
4 NLWW Elementaire informatie over papier ● Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ● Afdrukmateriaal laden ● Origineel plaatsen ● HP-papier bestellen 23
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld. Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn. ColorLok ● HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten.
Zakelijke documenten ● HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat Deze papieren zijn zware dubbelzijdige mate papieren, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling. ● HP broshurepapier 180 g glanzend of HP professioneel papier 180 glanzend Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken.
Afdrukmateriaal laden Selecteer een papierformaat om verder te gaan. Papier met volledig formaat plaatsen 26 1. Klap de papierlade omlaag en trek de lade en het verlengstuk dan naar buiten. 2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten. 3. Plaats het papier. ● Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. ● Schuif de stapel papier naar voren totdat de stapel niet verder kan.
● Pas de breedtegeleiders voor het papier aan zodat ze tegen beide zijden van de stapel papier drukken. ● Schuif de papierlade naar binnen. Papier van klein formaat plaatsen 1. NLWW Klap de papierlade omlaag en trek de lade en het verlengstuk dan naar buiten.
2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten. 3. Plaats fotopapier. ● Plaats de stapel fotopapier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. ● Schuif de stapel fotopapier naar voren totdat de stapel niet verder kan. ● Pas de breedtegeleiders voor het papier aan zodat ze tegen beide zijden van de stapel fotopapier drukken. ● Schuif de papierlade naar binnen. Enveloppen laden 1. 28 Klap de papierlade omlaag en trek de lade en het verlengstuk dan naar buiten.
NLWW 2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten. 3. Plaats de enveloppen ● Plaats een of meerdere enveloppen in het midden in de invoerlade. De zijde waarop u wilt afdrukken moet naar beneden wijzen. De klep moeten zich aan de linkerkant bevinden en omhoog zijn gericht. ● Schuif de stapel papier naar voren totdat de stapel enveloppen niet verder kan. ● Pas de breedtegeleiders voor het papier aan zodat ze tegen beide zijden van de stapel enveloppen drukken.
● 30 Schuif de papierlade naar binnen.
Origineel plaatsen U kunt uw oorspronkelijke document met de afdrukzijde naar boven invoeren in de automatische documentfeeder of met de afdrukzijde naar beneden in de rechterhoek van het glas van de scanner. Een origineel in de automatische documentinvoer laden 1. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten. 2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven, met de koptekst eerst, in de ADF. 3. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.
32 2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat. 3. Sluit de scannerklep.
HP-papier bestellen De printer is ontworpen voor het correct verwerken van de meeste kantoormedia. Gebruik HP-media voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP-afdrukmateriaal. HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten.
34 Hoofdstuk 4 Elementaire informatie over papier NLWW
5 NLWW Kopiëren en scannen ● Documenten kopiëren ● Scannen naar een computer ● Tips voor geslaagd kopiëren ● Tips voor geslaagd afdrukken 35
Documenten kopiëren Het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm laat u toe om gemakkelijk het aantal kopieën en kleur of zwart-wit te selecteren voor het kopiëren op gewoon papier. U krijgt nu gemakkelijk toegang tot de geavanceerde instellingen, zoals het wijzigen van de papiersoort en het -formaat, het bijstellen van de helderheid van de kopie en het formaat. Een enkelzijdige zwart-wit- of kleurenkopie maken 1. Plaats papier van volledig formaat in de papierlade. 2.
3. Selecteer Kopiëren van het Start-scherm op het printerbeeldscherm om naar het menu kopiëren te gaan. Als u Kopiëren niet ziet op het printerbeeldscherm, drukt u op de knop Start en vervolgens op te knoppen Omhoog en Omlaag tot u Kopiëren ziet. 4. Selecteer Kopieën in het menu Kopiëren om meer of minder kopieën te kiezen en druk dan op OK om te bevestigen. 5. Selecteer dubbelzijdig om dit in te schakelen en druk dan op OK om te bevestigen. 6. Selecteer Start zwarte kopie of Start kleurenkopie.
Scannen naar een computer U kunt een scan starten vanaf het bedieningspaneel van de printer of vanaf uw computer. Scan vanaf het controlepaneel indien u een pagina snel naar een afbeeldingsbestand wilt scannen. Scan vanaf uw computer indien u meerdere pagina's in een bestand wilt scannen, bepaal het bestandsformaat van de scan of pas de gescande afbeelding aan. De scan voorbereiden 1. Plaats het origineel met afdrukzijde naar boven in de ADF of met de afdrukzijde naar beneden op het scannerglas.
4. Selecteer Opslaan indien u de toepassing open wenst te houden voor een andere scan, of selecteer Voltooid om de toepassing te verlaten. 5. Nadat de scan is bewaard, zal een Windows Verkenner-venster openen in de map waar de scan werd opgeslagen. OPMERKING: Er is een beperkt aantal computers waarop de scanfunctie tegelijkertijd kan worden geactiveerd. Druk op de knop Scannen op het printerbeeldscherm. U krijgt nu een lijst van de computers die momenteel kunnen scannen.
Tips voor geslaagd kopiëren 40 ● Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Om het contrast van uw afgedrukte uitvoer te verhogen, selecteert u Kopiëren in het printerbeeldscherm en dan Lichter/donkerder om de helderheid bij te stellen. ● Om het papierformaat en de papiersoort van de afdruk te selecteren, kiest u Kopiëren op het printerbeeldscherm. Selecteer in het menu Kopiëren Papiersoort om normaal papier of fotopapier en het fotopapierformaat te kiezen.
Tips voor geslaagd afdrukken NLWW ● Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Nadat u Scannen hebt gekozen op het printerbeeldscherm, kiest u de computer waarnaar u wenst te scannen uit de lijst op het printerbeeldscherm. ● Indien u een draadloze verbinding hebt van uw printer naar uw computer, en u wilt steeds snel scannen naar uw verbonden computer, zorg dan dat Scannen naar computer steeds actief is.
42 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW
6 Faxen U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.
Een faxbericht verzenden U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden. Via het bedieningspaneel van de printer kunt u een zwart-wit- of kleurenfaxbericht verzenden. U kunt ook handmatig een faxbericht verzenden vanaf een verbonden telefoon. U kunt op deze wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het faxbericht verzendt.
Een standaardfax vanaf de computer verzenden U kunt een document op uw computer verzenden als fax, zonder een kopie af te drukken en vanaf de printer te faxen. OPMERKING: Faxen die op deze manier vanaf uw computer worden verzonden, maken gebruik van de faxverbinding van de printer, niet van uw internetverbinding of uw computermodem. Zorg er daarom voor dat uw printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie is ingesteld en goed werkt.
3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten. OPMERKING: Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer wanneer u handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenblok op de telefoon gebruiken om het nummer van de ontvanger te kiezen. 4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.
4. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel van de printer. 5. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm. Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert. Een later verzendtijdstip voor een fax instellen U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden.
Als u ECM uitschakelt, moet u met het volgende rekening houden. Als u ECM uitschakelt: ● worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed. ● wordt de Faxsnelheid automatisch ingesteld op Normaal. ● kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen. De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel 48 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2.
Een faxbericht ontvangen U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan. (De standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.
a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, druk op OK en selecteer dan Fax handmatig ontvangen. b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil. Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken Ontvangen faxen, die niet werden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.
4. Selecteer Aan, met afdruk om de fax af te drukken en te verzenden of selecteer Aan om de fax door te sturen. OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt. 5.
● Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde faxnummers toe te voegen. Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen. 3.
Snelkiescodes installeren U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. Hiermee kunt u deze nummers snel kiezen via het bedieningspaneel van de printer. TIP: U kunt voor het maken en beheren van snelkiesnummers niet alleen het bedieningspaneel van de printer gebruiken, maar ook hulpprogramma's die beschikbaar zijn op uw computer, zoals de HPsoftware die bij de printer wordt geleverd en de geïntegreerde webserver van de printer.
Snelkiesnummers verwijderen Snelkiesnummers verwijderen 54 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en daarna Telefoonboek. 3. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen en selecteer dan Verwijderen om te bevestigen.
Faxinstellingen wijzigen Als u de stappen uit de Aan-de-slaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties configureren.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord. De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat doet.
Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen 1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden. 2. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 3. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen. 4. Selecteer Instellingen belsignaal en selecteer dan Specifiek belsignaal. 5.
● Indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer de lijn bezet is. De fabrieksinstelling van deze optie is Opnieuw kiezen. ● Indien geen antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De fabrieksinstelling van deze optie is Niet opnieuw kiezen. De opties opnieuw bellen instellen 1.
Het geluidsvolume voor faxen instellen NLWW 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en dan Geavanceerde instellingen. 3. Selecteer Belinstellingen en selecteer dan Geluidsvolume voor faxen. 4. Selecteer Zacht, Luid of Uit en druk dan op OK.
Faxen en digitale telefoonservices Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services: ● DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.) ● PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange). ● ISDN: Een ISDN-systeem (integrated services digital network).
Fax over internetprotocol (FoIP) U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP) genoemd. U gebruikt waarschijnlijk een FoIP-service (die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden) als u: ● samen met het faxnummer een speciale toegangscode kiest, of ● een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.
Gebruikrapporten U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt desgewenst ook handmatig printsysteemrapporten afdrukken; deze rapporten bevatten nuttige informatie over de printer. Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax.
Na verzenden van fax Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt. Na ontvangen van fax Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt. Altijd aan Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. Alleen fouten Hiermee wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fout bij het faxen. Dit is de standaardinstelling.
De belgeschiedenis weergeven 64 1. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Faxen te selecteren, en druk dan op OK. 2. Selecteer Instellingen en daarna Ongewenste faxen. 3. Selecteer Een nummer toevoegen, selecteer Uit oproepgeschiedenis en druk dan op OK.
Tips voor geslaagde fax ● Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat of met de afdrukzijde naar boven in de ADF. Zie Origineel plaatsen op pagina 31 voor meer informatie over het plaatsen van het origineel. ● Reinig het scannerglas en zorg ervoor dat er geen vuil meer aan kleeft. ● Activeer de Foutencorrectiemodus (ECM) om kleurenfaxen te verzenden.
66 Hoofdstuk 6 Faxen NLWW
7 NLWW Webservices gebruiken ● HP ePrint ● HP afdrukbare media gebruiken ● Gebruik de ePrintCenter website ● Tips voor het gebruik van Webservices 67
HP ePrint HP ePrint is een gratis service van HP waarmee u op elk gewenst moment en vanaf elke locatie kunt afdrukken op uw printer met internetaansluiting. Het is zo eenvoudig als een e-mail sturen naar het emailadres dat is toegekend aan uw printer wanneer u Webservices op de printer activeert. Er zijn geen speciale stuurprogramma's of software nodig. Als u een e-mail kunt versturen, kunt u met HP ePrint vanaf elke locatie documenten afdrukken.
3. Maak een nieuw e-mailbericht aan en voeg het bestand toe dat u wilt afdrukken. 4. Voer het e-mailadres van de printer in in de regel "Naar" van het e-mailbericht en selecteer vervolgens "Verzenden". OPMERKING: Neem geen e-mailadres op in het veld "Bcc"; dit veld moet leeg blijven. Indien het veld "Bcc" het e-mailadres of het printeradres bevat, zal de taak niet worden afgedrukt. Het e-mailadres van de printer opzoeken 1. Druk op de knop ePrint op het bedieningspaneel.
HP afdrukbare media gebruiken HP afdrukbare media, een gratis service van HP, biedt u een brede waaier aan nieuws, recepten, zakelijke tips, inkleurpagina's, puzzels, gepersonaliseerde bonnen en meer - rechtstreeks naar uw printer, volgens uw planning. Blader door een reeks opties, waaronder topmerken, om de inhoud te vinden die u zoekt en af te drukken zoals u dat graag hebt.
Gebruik de ePrintCenter website Registreer op de gratis website van HP ePrintCenter om een verhoogde beveiliging in te stellen voor HP ePrint, geef aan welke e-mailadressen naar uw printer. U kunt ook printerupdates, meer HP afdrukbare media en andere gratis diensten aanvragen. Ga naar de ePrintCenter website voor meer informatie en specifieke voorwaarden: www.hp.com/go/ ePrintCenter.
Tips voor het gebruik van Webservices Gebruik de volgende tips om HP afdrukbare media af te drukken en HP ePrint te gebruiken. Tips om HP afdrukbare media af te drukken en HP ePrint te gebruiken ● 72 Ontdek meer over HP afdrukbare media om snel en eenvoudig recepten, coupons en andere webinhoud af te drukken. Klik hier om online te gaan voor meer informatie.
8 NLWW Met cartridges werken ● Geschatte inktniveaus controleren ● Inktproducten bestellen ● Kies de juiste inktcartridges ● Vervang de cartridges ● Modus enkele cartridge gebruiken ● Informatie over de cartridgegarantie ● Tips voor het werken met cartridges 73
Geschatte inktniveaus controleren U kunt gemakkelijk de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de inktcartridge nog kan meegaan. De inktniveaus geven ongeveer aan hoeveel inkt de inktcartridge nog bevatten. Inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel van de printer ● Selecteer Inktniveaus vanaf het Start-scherm van de printer en druk dan op OK. De printer toont dan de huidige inktniveaus. OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
Inktproducten bestellen Zoek het goede cartridgenummer voordat u cartridges besteld. Het cartridgenummer op de printer zoeken ● Het cartridgenummer staat in de cartridgetoegangsklep. Het cartridgenummer in de printersoftware zoeken 1. 2.
Kies de juiste inktcartridges HP raadt aan originele inktcartridges van HP te gebruiken. Originele HP-inktcartridges zijn ontworpen en getest met HP-printers, zodat u telkens weer schitterende resultaten kunt bereiken.
Vervang de cartridges De cartridges vervangen 1. Controleer dat de stroom is ingeschakeld. 2. Verwijder de cartridge. a. Open de toegangsklep van de printcartridges. Wacht totdat de wagen rechts staat. b. 3. Plaats een nieuwe cartridge. a. NLWW Til het lipje op de cartridge op en verwijder de cartridge uit de sleuf. Haal de cartridge uit de verpakking.
78 b. Verwijder de plastic tape met het roze lipje. c. Plaats de nieuwe cartridge schuin in de sleuf onder het geopende lipje, druk het lipje omlaag wanneer de cartridge vastklikt. d. Sluit de toegangsklep voor de cartridges. 4. Plaats gewoon papier en druk de uitlijningspagina af. 5. Leg de uitlijningspagina met de afdrukzijde naar beneden in de rechterhoek vooraan het glas, sluit de klep en druk dan op OK om het uitlijnen te voltooien.
Modus enkele cartridge gebruiken Gebruik de modus enkele cartridge om de HP Officejet 4630 series te gebruiken met slechts 1 inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen met de inktcartridges is verwijderd. OPMERKING: Wanneer de HP Officejet 4630 series in de modus enkele cartridge werkt, wordt een bericht weergegeven op het printerscherm.
Informatie over de cartridgegarantie De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld, werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid. Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt.
Tips voor het werken met cartridges Gebruik de volgende tips om met cartridges te werken: NLWW ● Om de cartridges te beschermen tegen uitdroging, moet u altijd de printer uitschakelen met de Aan-knop en wachten tot het lampje van de Aan-knop dooft. ● Open de verpakking niet en verwijder de beschermkap niet tot u de cartridge kunt installeren. Door de beschermkap op de cartridge te houden voorkomt u dat de inkt verdampt. ● Plaats de cartridges in de juiste sleuven.
82 Hoofdstuk 8 Met cartridges werken NLWW
9 NLWW Verbinding ● Wi-Fi Protected Setup (WPS – vereist een WPS-router) ● Gewone draadloze verbinding (vereist router) ● USB-verbinding (verbinding zonder netwerk) ● De verbinding wijzigen van een USB-verbinding in een draadloze verbinding ● Draadloos met de printer verbinden zonder router ● Tips voor de instelling en het gebruik van een netwerkprinter ● Geavanceerde hulpmiddelen voor printerbeheer (voor netwerkprinters) 83
Wi-Fi Protected Setup (WPS – vereist een WPS-router) OPMERKING: Zorg ervoor dat de HP-software die bij de printer en de netwerkschijven van de printer is geleverd, is geïnstalleerd. Om de HP Officejet 4630 series op een draadloos netwerk aan te sluiten met een Wi-Fi Protected Setup (WPS), hebt u het volgende nodig: ● Een draadloos 802.11b/g/n-netwerk met een draadloos toegangspunt of een WPS-draadloze router. OPMERKING: De HP Officejet 4630 series ondersteunt enkel verbindingen met 2.4GHz.
Gewone draadloze verbinding (vereist router) Om de HP Officejet 4630 series aan te sluiten op een ingebouwd draadloos WLAN 802.11-netwerk, hebt u het volgende nodig: ● Een draadloos 802.11b/g/n-netwerk met een draadloos toegangspunt of een draadloze router. OPMERKING: De HP Officejet 4630 series ondersteunt enkel verbindingen met 2.4GHz. ● De computer moet zijn aangesloten op het draadloze netwerk waarop u de HP Officejet 4630 series wilt installeren. ● Netwerknaam (SSID).
Om meer geavanceerde instellingen te wijzigen, OPMERKING: kan alleen de persoon die uw netwerk beheert de geavanceerde instellingen wijzigen. 86 1. Druk op de knop Draadloos op het bedieningspaneel van de printer en selecteer Instellingen. 2. Scroll om Geavanceerde instellingen te selecteren. 3. Selecteer het te wijzigen item uit het menu Geavanceerde instellingen. 4. Volg de aanwijzingen op het scherm op.
USB-verbinding (verbinding zonder netwerk) De HP Officejet 4630 series ondersteunt een USB 2.0 HS-poort voor aansluiting op een computer. OPMERKING: Webservices zijn niet beschikbaar met een rechtstreekse USB-verbinding. De printer met een USB-kabel aansluiten: 1. Plaats de cd met de printersoftware in het cd-rom-station van de computer. OPMERKING: Sluit de USB-kabel niet op de printer aan voordat u daarom wordt gevraagd. 2. Volg de aanwijzingen op het scherm op.
De verbinding wijzigen van een USB-verbinding in een draadloze verbinding Indien u bij installatie van de printer de software installeerde met een USB-kabel, rechtstreekse verbinding computer-printer, kunt u gemakkelijk overschakelen naar een draadloze netwerkverbinding. Daarvoor hebt u een draadloos 802.11b/g/n-netwerk nodig met een draadloze router of draadloos toegangspunt. OPMERKING: De HP Officejet 4630 series ondersteunt enkel verbindingen met 2.4GHz.
Draadloos met de printer verbinden zonder router HP Wireless Direct laat u toe om uw Wi-Fi-toestellen zoals computers, smartphones en tablets te rechtstreeks verbinden met uw computer via Wi-Fi met het proces dat u momenteel gebruikt om uw Wi-Fi-toestel te verbinden met nieuwe draadloze netwerken en hotspots. Met Wireless Direct kunt u rechtstreeks draadloos naar de printer afdrukken zonder een draadloze router, vanaf uw toestellen met Wi-Fi-functie.
Tips voor de instelling en het gebruik van een netwerkprinter Gebruik onderstaande tips om een netwerkprinter in te stellen en te gebruiken: 90 ● Wanneer de Wizard draadloos instellen op de printer wordt gestart, zoekt de printer naar draadloze routers. Vervolgens verschijnt een lijst met gevonden netwerken op het printerbeeldscherm.
Geavanceerde hulpmiddelen voor printerbeheer (voor netwerkprinters) Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de geïntegreerde webserver gebruiken om informatie over de status te bekijken, instellingen te wijzigen en de printer vanaf de computer te beheren. OPMERKING: U hebt mogelijk een wachtwoord nodig om bepaalde instellingen te bekijken of te wijzigen. U kunt de ingebouwde webserver openen en gebruiken zonder dat u verbinding hebt met het internet.
de cookie die de geselecteerde taal opslaat), worden andere (zoals de cookie die klantspecifieke voorkeuren opslaat) op de computer opgeslagen tot u ze handmatig verwijdert. U kunt uw browser configureren zodat alle cookies worden aanvaard, of u kunt hem configureren zodat u wordt gewaarschuwd telkens wanneer een cookie wordt aangeboden waardoor u cookie per cookie kunt beslissen of u ze al dan niet aanvaardt. U kunt uw browser ook gebruiken om ongewenste cookies te verwijderen.
10 Een probleem oplossen Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: NLWW ● Een papierstoring oplossen ● De wagen met printcartridges vrijmaken ● De afdrukkwaliteit verbeteren ● Er kan niet worden afgedrukt ● Kopieer- en scanproblemen oplossen ● Faxproblemen oplossen ● Netwerkproblemen oplossen ● HP-ondersteuning 93
Een papierstoring oplossen Een papierstoring oplossen in de papierdoorgang Een papierstoring oplossen in de papierbaan. 94 1. Open de toegangsklep van de printcartridges. 2. Verwijder de achterklep. 3. Verwijder het vastgelopen papier uit de achterrol. 4. Plaats de achterklep terug.
5. Sluit de toegangsklep voor de cartridges. 6. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Verhelp de papierstoring uit de duplexeenheid. Een papierstoring oplossen in de duplexeenheid NLWW 1. Open de toegangsklep van de printcartridges. 2. Verwijder de achterklep. 3. Druk op het gaatje van het deksel van de duplexeenheid om deze op te tillen. Verwijder het vastgelopen papier.
4. Plaats de achterklep terug. 5. Sluit de toegangsklep voor de cartridges. 6. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Verwijder vastgelopen papier in de afdrukzone. Een papierstoring in de afdrukzone verhelpen 96 1. Open de toegangsklep van de printcartridges. 2. Trek het vastgelopen papier uit het binnenwerk van de printer.
3. Sluit de toegangsklep voor de cartridges. 4. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Verhelp de papierstoring in de automatische documentinvoer Een papierstoring in de automatische documentinvoer verhelpen 1. Til de klep van de ADF op. 2. Til het lipje op aan de voorste rand van de ADF. 3. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan.
4. Sluit de klep van de ADF door het stevig naar beneden te duwen tot het op zijn plek wordt vergrendeld. 5. Druk op de OK knop op het bedieningspaneel om de taak verder te verwerken. Klik hier voor meer online probleemoplossing indien bovenstaande oplossingen het probleem niet verhelpen. Papierstoringen voorkomen ● De papierlade mag niet te vol zijn. ● Verwijder regelmatig afgedrukte exemplaren uit de uitvoerlade.
De wagen met printcartridges vrijmaken Verwijder alle voorwerpen, bijvoorbeeld papier, die de wagen met printcartridges blokkeren. Zie Een papierstoring oplossen op pagina 94 voor meer informatie. OPMERKING: Gebruik geen gereedschap of andere apparaten om vastgelopen papier te verwijderen. Wees altijd voorzichtig bij het verwijderen van vastgelopen papier in de printer. Klik hier voor meer informatie online.
De afdrukkwaliteit verbeteren OPMERKING: Om de cartridges te beschermen tegen uitdroging, moet u altijd de printer uitschakelen met de Aan-knop en wachten tot het lampje van de Aan-knop dooft. 1. Zorg dat u originele HP-inktpatronen en door HP aanbevolen papier gebruikt. Zie Aanbevolen papiersoorten om af te drukken op pagina 24 voor meer informatie. 2.
f. Plaats het uitlijningsblad voor cartridges met de bedrukte zijde naar beneden in de rechterbenedenhoek op de scanplaat. g. Volg de instructies op het printerbeeldscherm om de cartridges uit te lijnen. U kunt de uitlijningspagina opnieuw gebruiken of weggooien. De printer uitlijnen vanaf het printerbeeldscherm a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Extra te selecteren, en druk dan op OK. OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, drukt u de Start-knop in.
d. Klik op Diagnostische informatie afdrukken in het tabblad Apparaatrapporten om een diagnosepagina af te drukken. Bekijk de blauwe, magenta, gele en zwarte vakken op de diagnostiekpagina. Indien u strepen in de gekleurde en zwarte vakjes waarneemt, of gedeeltes zonder inkt, reinig dan de cartridges automatisch. Een diagnosepagina afdrukken met behulp van het printerbeeldscherm a. Druk in het scherm Start op het printerscherm op de knoppen Omhoog en Omlaag om Extra te selecteren, en druk dan op OK.
De cartridges reinigen in de printersoftware a. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade. b. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk om printersoftware te openen: ● Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.
Er kan niet worden afgedrukt Indien u problemen ondervindt met het afdrukken kunt u de HP Print and Scan Doctor voor afdrukken downloaden. Dit kan het probleem voor u automatisch oplossen. Klik op de juiste link om het hulpprogramma te downloaden: OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal. Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor. Afdrukproblemen oplossen OPMERKING: Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en dat er papier in de lade zit.
b. ● Windows 8: Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de Charmswerkbalk te openen, klik op het pictogram Instellingen, klik of tik op Configuratiescherm en klik of tik vervolgens op Apparaten en printers weergeven. ● Windows 7: Klik in het menu Start van Windows op Apparaten en printers. ● Windows Vista: Klik vanuit het Start-menu van Windows op Configuratiescherm en klik vervolgens op Printers.
Windows Vista i. Klik in het menu Start van Windows op Configuratiescherm, Systeem en onderhoud en vervolgens op Systeembeheer. ii. Dubbelklik op Services. iii. Klik met de rechtermuisknop op Printerspoolservice en klik vervolgens op Eigenschappen. iv. Zorg er in het tabblad Algemeen voor dat naast OpstarttypeAutomatisch is geselecteerd. v. Als de service niet al actief is, klik dan onder Servicestatus op Start en vervolgens op OK. i. Klik in het menu Start van Windows op Deze computer. ii.
d. Als er nog steeds documenten in de wachtrij staan, start u de computer opnieuw op en probeert u daarna opnieuw af te drukken. e. Controleer de afdrukwachtrij nogmaals om te zien of ze leeg is en probeer vervolgens opnieuw af te drukken. Controleren of uw printer is verbonden met het stroomnet 1. Zorg dat het netsnoer goed op de printer is aangesloten. 1 Stroomaansluiting van de printer 2 Aansluiting op stopcontact 2.
Kopieer- en scanproblemen oplossen HP biedt een HP Print and Scan Doctor (alleen Windows) dat kan hlepen om veelvoorkomende problemen "Kan niet scannen" op te lossen. Klik op de juiste link om het hulpprogramma te downloaden: OPMERKING: HP Print and Scan Doctor zijn mogelijk niet beschikbaar in uw taal. Breng me naar de downloadpagina van de HP Print and Scan Doctor. Meer informatie over hoe u scanproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online.
Faxproblemen oplossen Indien u faxproblemen ondervindt, kunt u een faxtestrapport afdrukken om de status van de printer te controleren. De test mislukt als de printer niet goed is ingesteld voor faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen. Zie Test faxinstallatie op pagina 167 voor meer informatie. Meer informatie over hoe u faxproblemen kunt oplossen. Klik hier voor meer informatie online. Voor meer hulp gaat u naar de online ondersteuningswebsite van HP: www.hp.com/support.
Netwerkproblemen oplossen ● Ontdek hoe u uw netwerkbeveiligingsinstellingen zoekt. Klik hier om online te gaan voor meer informatie. ● Meer informatie over de HP Print and Scan Doctor. Klik hier om online te gaan voor meer informatie. ● Meer informatie over problemen oplossen bij netwerken. Klik hier om online te gaan voor meer informatie. ● Ontdek hoe u van een USB-verbinding overschakelt naar een draadloze verbinding. Klik hier om online te gaan voor meer informatie.
HP-ondersteuning ● Printer registreren ● Wat te doen bij problemen ● Telefonische ondersteuning van HP ● Extra garantieopties Printer registreren In enkele minuten registreert u het apparaat en geniet u van een snellere service, een efficiëntere ondersteuning en productondersteuning. Indien u uw printer nog niet registreerde tijdens het installeren van de software, kunt u dit nu doen op http://www.register.hp.com.
Periode voor telefonische ondersteuning Eén jaar telefonische ondersteuning is beschikbaar in Noord-Amerika, Azië (Stille Oceaan) en LatijnsAmerika (inclusief Mexico). Als u wilt weten hoe lang u gebruik kunt maken van telefonische ondersteuning in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, gaat u naar www.hp.com/support. De standaardtelefoonkosten zijn van toepassing. Telefonisch contact opnemen Bel HP-ondersteuning wanneer u zich voor de computer en de printer bevindt.
De papierladen voorbereiden De papierlade openen ▲ De papierlade moet open zijn om te beginnen met afdrukken. De toegangsklep voor de inktpatronen sluiten ▲ De cartridgeklep moet gesloten zijn om te beginnen met afdrukken. Klik hier voor meer informatie online.
Printerfout Een printerdefect oplossen ▲ Zet de printer uit en weer aan. Als het probleem hierdoor niet wordt opgelost, moet u contact opnemen met HP. Neem contact op met HP Ondersteuning voor hulp .
Inktcartridgeproblemen oplossen Probeer eerst om de cartridges te verwijderen en ze dan terug te plaatsen. Als het probleem blijft voortduren, vervang dan de cartridgecontacten. Als het apparaat nog steeds niet wordt gevonden, raadpleegt u Vervang de cartridges op pagina 77 voor meer informatie. De contactpunten van de printcartridge reinigen VOORZICHTIG: De reinigingsprocedure duurt slechts een paar minuten. Zorg ervoor dat de printcartridges opnieuw in de printer worden geplaatst zodra dit kan.
5. Veeg enkel de contactpunten met een droog wattenstaafje of een pluisvrij doekje schoon. VOORZICHTIG: Zorg ervoor dat u enkel de contacten aanraakt, en geen inkt of andere verontreiniging elders op de cartridge veegt. 6. Zoek aan de binnenkant van de printer de contactpunten in de printkop. De contactpunten zien eruit als een set van vier goudkleurige pinnen die zo zijn geplaatst dat ze op de contactpunten van de inktcartridges passen. 7.
Probleem met inktcartridge De inktcartridge is niet compatibel met uw printer. Deze fout kan optreden wanneer u een HP Instant Ink cartridge plaatst in een printer die niet werd ingeschreven in het Instant Ink-programma van HP. Ze kan ook optreden als de HP Instant-inktcartridge eerder in een andere printer werd geplaatst die is ingeschreven in het Instant Ink-programma van HP. Bezoek de website van het Instant Ink-programma van HP voor meer informatie.
Oudere generatie cartridges U hebt mogelijk een nieuwere versie van deze cartridge nodig. In de meeste gevallen kunt u een nieuwere versie van de cartridge identificeren door de buitenzijde van de cartridgeverpakking te bekijken. Hierop vindt u de einddatum van de garantie. Indien 'v1' wordt aangegeven op wat afstand rechts van de datum, dan is de cartridge de bijgewerkte nieuwe versie. Als het een cartridge van een oudere generatie is, neem dan contact op met HP Ondersteuning voor hulp of vervanging.
A Technische informatie Dit hoofdstuk bevat de technische specificaties en internationale overheidsvoorschriften voor de HP Officejet 4630 series. Zie voor bijkomende specificaties de gedrukte documentatie bij de HP Officejet 4630 series.
Kennisgeving van Hewlett-Packard Company De informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten. De enige garanties voor HP-producten en diensten zijn vermeld in de expliciete garantieverklaring die de producten en diensten vergezellen.
Opslag anonieme informatie over het gebruik De HP-cartridges die bij dit apparaat worden gebruikt, bevatten een geheugenchip die de werking van de printer ondersteunt.
Specificaties In dit gedeelte worden de technische specificaties voor de HP Officejet 4630 series beschreven. Zie het Apparaatgegevensblad op www.hp.com/support voor de volledige productspecificaties.
Enveloppen: maximaal 5 Systeemkaarten: maximaal 20 Vellen fotopapier: Maximaal 20 Capaciteit uitvoerlade Standaard vellen papier (80 g/m² [20lb]): maximaal 20 Enveloppen: maximaal 5 Systeemkaarten: maximaal 10 Vellen fotopapier: maximaal 10 Papierformaat Zie de printersoftware voor een volledige lijst van de ondersteunde afdrukmaterialen en hun afmetingen.
● Ondersteunde bestandstypen: BMP, JPEG, PNG, TIFF, PDF ● Twain-versie: 1.9 Faxspecificaties ● Zwart/wit- of kleurenfaxen verzenden/ontvangen. ● Tot 99 snelkiescodes. ● Geheugen tot 99 pagina's (verschilt per model, op basis van ITU-T-testafbeelding nr.1 met standaardresolutie). Complexere pagina's of hogere resoluties vragen meer tijd en geheugen. ● Fax handmatig verzenden en ontvangen. ● Automatisch tot vijf keer opnieuw kiezen bij in gesprek (verschilt per model).
Foto -Beste modus (CDA-modus) ● Kleurinvoer/zwarte weergave: 600x600dpi ● Uitvoer (Zwart/kleur): Automatisch Modus max. dpi ● Kleurinvoer/zwarte weergave: 1200x1200dpi ● Uitvoer: Automatisch (Zwart), 4800x1200 geoptimaliseerd dpi (Kleur) Voedingsveiligheid OPMERKING: Gebruik alleen het netsnoer dat door HP is geleverd. Cartridgeopbrengst Bezoek www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie over de gewenste printcartridgeopbrengst.
Programma voor milieubeheer Hewlett-Packard streeft ernaar om producten van hoge kwaliteit te leveren die op milieuvriendelijke wijze zijn geproduceerd. Dit product is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit en de betrouwbaarheid. Van elkaar verschillende materialen zijn zo ontworpen dat ze gemakkelijk van elkaar los te maken zijn.
Plastiek Onderdelen van kunststof die zwaarder zijn dan 25 gram zijn volgens de internationaal geldende normen gemerkt. Deze onderdelen kunnen hierdoor eenvoudig worden herkend en aan het einde van de levensduur van het product worden gerecycled. Veiligheidsinformatiebladen MSDS (material safety data sheets - veiligheidsinformatiebladen) zijn verkrijgbaar op de website van HP website op: www.hp.
Tijd naar Slaapstand instellen 1. Selecteer in het Start menu op het printerbeeldscherm Voorkeuren. 2. Selecteer Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie. Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers Dit pictogram betekent dat u uw product niet mag wegwerpen bij het gewoon huishoudelijke afval.
Beperking voor gevaarlijke producten (India) Wegwerpen van batterijen in Nederland Wegwerpen van batterijen in Taiwan California Perchloraat materiaalbericht NLWW Programma voor milieubeheer 129
Overheidsvoorschriften De HP Officejet 4630 series voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land/regio.
FCC-verklaring Bericht aan gebruikers in Korea VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer NLWW Overheidsvoorschriften 131
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland Bericht voor de Europese Unie Producten voorzien van het CE-logo zijn conform onderstaande EU-richtlijnen: ● Laagspanningsrichtlijn 2006/95/EC ● EMC-richtlijn 2004/108/EC ● Richtlijn met betrekking tot het ecologisch ontwerp 2009/125/EC, indien van toepassing De EG-conformiteit van dit product is alleen geldig indien het wordt gebruikt samen met de CEgemarkeerde AC-adapter die door HP is geleverd.
Lithouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, de Slovaakse republiek, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. De telefoonverbinding (niet aanwezig op alle producten) is bedoeld voor aansluiting op een analoog telefoonnetwerk. Producten met draadloze LAN-apparatuur ● In sommige landen gelden speciale verplichtingen of speciale vereisten over het gebruik van draadloze LAN-netwerken.
Conformiteitverklaring Wettelijke informatie betreffende draadloze apparatuur Dit deel bevat de volgende overheidsvoorschriften met betrekking tot draadloze producten.
Blootstelling aan straling op radiofrequentie Bericht voor gebruikers in Brazilië Bericht voor gebruikers in Canada NLWW Overheidsvoorschriften 135
Bericht aan gebruikers in Mexico Bericht aan gebruikers in Taiwan Bericht aan gebruikers in Japan in verband met draadloze netwerken 136 Bijlage A Technische informatie NLWW
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten NLWW Overheidsvoorschriften 137
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk Bericht aan gebruikers in de Europese Economische Ruimte 138 Bijlage A Technische informatie NLWW
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk Verklaring vaste fax Australië NLWW Overheidsvoorschriften 139
140 Bijlage A Technische informatie NLWW
B Bijkomende faxinstallatie In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat. TIP: U kunt ook de Faxinstallatiewizard (Windows) of het HP Apparaatbeheer (Mac OS X) gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie van de faxkopregel.
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.
● Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn ● Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ● Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn ● Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (geen gespreksoproepen ontvangen) ● Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ● Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat ● Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een antwoordapparaat ● Situatie
3. ● Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de printer. ● Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer dat u gebruikt voor faxoproepen op de printer. Selecteer in de volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor worden gebruikt. Zoek vervolgens de aanbevolen faxinstelling op.
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen DSL PBX Abonneme nt op specifieke belsignalen Gesprek soproepe n Computermod em voor inbellen Antwoordappar aat Voicemails ervice Aanbevolen installatiemethode fax Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat op pagina 158 Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem en een antwoordapparaat op pagina 159 Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen
De printer instellen met een aparte faxlijn 1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen.
De printer installeren met een DSL-lijn 1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. 2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de open poort op de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de DSL-filter aan te sluiten op de printer, kunt u mogelijk niet goed faxen.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp. Situatie D: Fax met een specifieke belsignaalservice op dezelfde lijn Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan). 5. Voer een faxtest uit. De printer beantwoordt automatisch inkomende oproepen met het belpatroon dat u hebt geselecteerd (de instelling Specifiek belsignaal) na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (de instelling Hoe vaak overgaan). De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
3. 4. ● Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort. ● Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de printerkabel aansluiten met de seriestekker.
1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Instellen van de printer met voicemail 1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
De printer installeren met een computermodem voor inbellen Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de printer te installeren. Afbeelding B-6 Achteraanzicht van de printer 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld in de instelling Hoe vaak overgaan. De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem 1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. 2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSLfilter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer. OPMERKING: U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen. OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen. 6. 7.
4 Telefoon 5 DSL/ADSL-computermodem 6 Computer 7 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de poort 1-LINE aan de achterzijde van de printer. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat aansluiten. OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken. 5.
Afbeelding B-13 Voorbeeld van een parallelle splitter Afbeelding B-14 Achteraanzicht van de printer 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 "IN"-telefoonpoort op uw computer 3 "OUT"-telefoonpoort op uw computer 4 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
5. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat aansluiten. OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken. 6.
3 DSL/ADSL-filter 4 Antwoordapparaat 5 Telefoon (optioneel) 6 DSL/ADSL-modem 7 Computer 8 Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaffen. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
8. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de printer mogelijk is. OPMERKING: Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio. 9. Voer een faxtest uit. Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn.
● Als uw land of regio in de tabel voorkomt, bezit u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de printer. Afbeelding B-18 Achteraanzicht van de printer 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
6. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit. 7. Voer een faxtest uit. U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen faxen ontvangen. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Seriële faxinstallatie Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de printer installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem. Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig Duitsland www.hp.com/de/faxconfig Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Denemarken www.hp.dk/faxconfig Zweden www.hp.se/faxconfig Noorwegen www.hp.
Test faxinstallatie U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen.
168 Bijlage B Bijkomende faxinstallatie NLWW
Index A ADSL, faxinstallatie met parallele telefoonsystemen 146 afdrukken specificaties 123 antwoordapparaat installatie met fax (parallelle telefoonsystemen) 158 installatie met fax en modem 159 B bedieningspaneel functies 6 knoppen 6 belpatroon antwoord parallele telefoonsystemen 148 C computermodem gedeeld met fax (parallele telefoonsystemen) 151 gedeeld met fax en antwoordapparaat (parallelle telefoonsystemen) 159 gedeeld met fax en voicemail (parallelle telefoonsystemen) 163 gedeeld met lijn voor gesp
lijn voor computermodem en gesprekken (parallele telefoonsystemen) 154 PBX systeem (parallele telefoonsystemen) 147 specifiek belsignaal (parallele telefoonsystemen) 148 test fax 167 voicemail en computermodem (parallelle telefoonsystemen) 163 installeren voicemail (parallele telefoonsystemen) 150 interfacekaart 85 ISDN-lijn, instellen met fax parallele telefoonsystemen 147 K klantensupport garantie 112 knoppen, bedieningspaneel 6 kopiëren specificaties 123 M milieu Programma voor milieubeheer 126 modem ged
