HP Officejet/HP Officejet Pro Fax Getting Started Guide Guide de démarrage du télécopieur Guía de introducción del fax Guia de Introdução ao Fax User Guide
Copyright Information Informations sur le copyright © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 2, 2/2008 Édition 2, 2/2008 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.
Set up the fax For more information about fax features available with your HP Officejet/ Officejet Pro device, see the electronic user guide available on your computer after you install the software. NOTE: Install the software to access the user guide. CAUTION: If you do not use the supplied cord to connect from the telephone wall jack to your HP Officejet/Officejet Pro device, you might not be able to fax successfully.
Serial-type phone systems In a serial-type phone system, the connector type on your shared telephone equipment (modems, phones, and answering machines) does not allow a physical connection to the “2-EXT” port on the HP Officejet/ Officejet Pro device. Instead, all equipment must be connected at the telephone wall jack. NOTE: In some countries/regions that use serial-type phone systems, the phone cord that came with the HP Officejet/Officejet Pro device might have an additional wall plug attached to it.
Use this section if you plan on using the following type of phone line for the fax: • Dedicated phone line (no other devices, such as a phone or answering machine, share the line). • Dedicated phone line without devices sharing the line but with a subscription to a distinctive ring service. • Private Branch Exchange (PBX) or an Integrated Services Digital Network (ISDN) line.
Step 4: Test fax setup Test your fax setup to check the status of the HP Officejet/Officejet Pro device and to make sure it is set up properly for faxing. The test does the following: • Tests the fax hardware • Verifies the correct type of phone cord is connected to the HP Officejet/Officejet Pro device To test fax setup 1. Set up the HP Officejet/Officejet Pro device for faxing according to your particular home or office setup instructions. 2.
Set up Fax to PC (Windows only) English Fax to PC allows you to save incoming black-and-white faxes to your computer. You select the folder on your computer or network where the faxes are saved. For more information, see the onscreen User Guide available after you install the software. NOTE: You must install the software before setting up Fax to PC. Save a fax to the PC 1. Incoming black-and-white faxes are sent to the HP Officejet/Officejet Pro device 2.
Solve fax problems If you ran a fax test and the test failed, see the test report for possible solutions. For more detailed information, see the electronic user guide available on the computer after installing the software. The HP Officejet/Officejet Pro Make sure you use the phone cord that came with the HP Officejet/Officejet Pro device. device is having problems sending and receiving faxes Other equipment that uses the same phone line as the HP Officejet/Officejet Pro device might be in use.
The HP Officejet/Officejet Pro If you are not using a distinctive ring service, check to make sure that the Distinctive Ring feature device can send faxes on the HP Officejet/Officejet Pro device is set to All Rings. but cannot receive faxes If Auto Answer is set to Off, or you have a voice mail service at the same phone number you use for fax calls, you can only receive faxes manually.
I cannot save color copies to the computer Fax to PC does not support saving color copies to a computer. I cannot receive faxes on my computer Check the taskbar and ensure that HP Digital Imaging monitor is turned on at all times. Make sure Fax to PC is activated and the computer is configured to receive faxes. If the computer receiving faxes is different from the one used for setup, both computers should be switched on at all times.
Hewlett-Packard limited warranty statement Duration of limited warranty Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with. Accessories 1 year unless otherwise stated English HP product A. Extent of limited warranty 1.
Configuration du télécopieur Ce guide de démarrage rapide fournit des instructions relatives à l’installation du télécopieur. Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie disponibles avec votre périphérique HP Officejet/ Officejet Pro, reportez-vous à la version électronique du guide de l’utilisateur fourni avec votre ordinateur après l’installation du logiciel. REMARQUE : Installez le logiciel pour accéder au guide de l’utilisateur.
Systèmes téléphoniques série REMARQUE : Dans certains pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d’autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro.
Ligne téléphonique dédiée Utilisez cette section si vous prévoyez de faire appel au type de ligne téléphonique suivant pour le télécopieur : • Ligne téléphonique dédiée (aucun autre périphérique, tel qu’un téléphone ou un répondeur, ne partage la ligne). • Ligne téléphonique dédiée sans périphérique partageant cette ligne, mais avec un abonnement à un service de sonnerie distincte. • Ligne d’autocommutateur privé (Private Branch Exchange, PBX) ou RNIS (réseau numérique à intégration de services).
Vous pouvez aussi configurer les paramètres depuis le panneau de commande. Pour plus d’informations sur le panneau de commande, reportez-vous à la version électronique du guide de l’utilisateur sur votre ordinateur après avoir installé le logiciel. configurer les paramètres de télécopie depuis le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d’informations sur l’EWS, consultez la version électronique du guide de l’utilisateur disponible sur l’ordinateur après l’installation du logiciel.
Pour définir des entrées de numérotation rapide Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Entrez l’heure d’envoi à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configurer. 2. Sélectionnez Config. numér.
Résolution des problèmes de télécopie Si vous avez effectué un test du télécopieur et que celui-ci a échoué, consultez le rapport de test pour connaître les solutions possibles. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous à la version électronique du Guide de l’utilisateur disponible sur votre ordinateur après l’installation du logiciel. Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro.
Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro ne peut pas recevoir de télécopies mais peut en envoyer Si vous n’utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonneries distinctes du périphérique HP Officejet/Officejet Pro est réglée sur Toutes sonneries. Si Réponse auto. est configuré sur Désactivé ou si vous disposez d’un service de boîte vocale sur la ligne téléphonique utilisée pour les appels de télécopie, vous pourrez uniquement recevoir les télécopies manuellement.
Le cordon téléphonique fourni avec le périphérique HP Officejet/Officejet Pro n’est pas suffisamment long Si le cordon téléphonique fourni avec l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro n’est pas assez long, vous pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d’électronique qui proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d’un autre cordon téléphonique.
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Accessoires Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an, sauf indication contraire A. Extension de garantie limitée 1.
Configurar el fax Esta guía de instalación inicial proporciona instrucciones para configurar el fax. Para obtener más información acerca de las funciones del fax disponibles en su Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software. PRECAUCIÓN: si no utiliza el cable suministrado para conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro al enchufe del teléfono de la pared, es posible que el fax no funcione correctamente.
Sistemas telefónicos en serie En estos sistemas, el tipo de conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos) no permite la conexión física en el puerto “2-EXT” del Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro. Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared. NOTA: En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónico de tipo serie, el cable telefónica que acompaña al Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro puede llevar un conector de pared incorporado.
Línea telefónica dedicada Lea esta sección si piensa utilizar el siguiente tipo de línea telefónica para el fax: • Para obtener más información sobre cambiar esta configuración, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software. Línea telefónica dedicada (ningún otro dispositivo, como teléfonos o contestador automático, comparte la línea). 4.
Paso 4: Prueba de la configuración de fax Pruebe la configuración de fax para verificar el estado del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax.
números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre con el teclado numérico y pulse OK (Aceptar). • Para eliminar una entrada o todas la entradas: seleccione Eliminar marcado rápido y pulse las teclas de flecha para avanzar a la entrada de marcación llamada rápido que desea eliminar y luego pulse OK (Aceptar). Configurar Fax a PC (sólo Windows) Fax a PC permite guardar los faxes en blanco y negro en su computadora.
Resolver problemas de fax Si realizó una prueba de fax y falló, consulte el informe de prueba para buscar posibles soluciones. Para obtener información detallada, consulte la Guía del usuario electrónica que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software. El Dispositivo HP Officejet/ Compruebe que está utilizando el cable telefónico suministrado con Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro tiene dificultades Officejet Pro.
El Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro puede enviar faxes pero no recibir Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Distinctive Ring (Timbre especial) del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro esté establecida en All Rings (Todos los timbres). Si la opción Auto Answer (Respuesta automática) está configurada en Off (Desactivado) o tiene un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, sólo podrá recibir faxes manualmente.
El cable telefónico que viene con el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro no es lo suficientemente largo Si el cable telefónico que se incluye con Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina. 1.
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Producto HP Medio de almacenamiento del software Impresora Cartuchos de tinta o impresión Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar.
Configuração do fax Este guia de introdução fornece instruções de configuração do fax. Para obter mais informações sobre quais recursos de fax estão disponíveis com o Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro, consulte o guia eletrônico do usuário, disponível no computador após a instalação do software. OBSERVAÇÃO: CUIDADO: Se você não utilizar o cabo fornecido para conectar a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro à tomada do telefone na parede, talvez você não consiga enviar fax corretamente.
Sistemas telefônicos seriais Em um sistema telefônico serial, o tipo de conector em seu equipamento de telefone compartilhado (modem, telefones e secretárias eletrônicas) não permite uma conexão física com a porta “2-EXT” no Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Em vez disso, todo equipamento deve ser conectado à tomada de telefone.
Linha telefônica dedicada Linha telefônica compartilhada Utilize esta seção se você planeja usar o seguinte tipo de linha telefônica para o fax: Se o fax for compartilhar o telefone com outros dispositivos, como telefone, secretária eletrônica, computador/modem de ou caixa do ID do responsável pela chamada ou se possuir serviço de correio de voz incluso em sua linha, será necessário seguir as seguintes instruções para determinar como configurar o fax.
Etapa 3: Gerenciar e definir configurações de fax Depois de conectar o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a uma linha telefônica, defina o cabeçalho do fax, as configurações de data e hora e de país/região. Se estiver conectando a Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro diretamente a um computador, instale o software da Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e execute o Assistente de configuração de fax (Windows) ou o HP Device Manager (Mac OS).
OBSERVAÇÃO: Se o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro estiver conectado a uma rede, você poderá configurar também as entradas de discagem rápida do servidor da web incorporado. • Para acrescentar ou alterar uma entrada: Selecione Individual Speed Dial (Discagem rápida individual), New Speed Dial (Nova discagem rápida) ou Group Speed Dial (Discagem rápida de grupo) e pressione as teclas de seta para mover para um número de entrada não usado ou digite um número no teclado.
Solucionar problemas de fax Se executou um teste de fax e este falhou, consulte o relatório para obter as possíveis causas. Para obter informações detalhadas, consulte o guia eletrônico do usuário disponível no computador após a instalação do software. Use o cabo telefônico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Talvez esteja sendo usado outro equipamento que utiliza a mesma linha telefônica que o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
O Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro pode enviar mas não pode receber fax Caso não esteja utilizando um serviço de toque diferenciado, verifique se o recurso Distinctive Ring (Toque diferenciado) no Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está definido como All Rings (Todos os toques). Se a opção Resposta automática estiver definida para Off (Desligado) ou se possuir um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone utilizado para chamadas de fax, só será possível receber fax manualmente.
O cabo de telefone que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro não é suficientemente comprido Se o cabo telefônico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro não for comprido o suficiente, você pode utilizar um acoplador para estender o comprimento. Você pode adquirir um acoplador em uma loja de eletrônicos que cuida de acessórios de telefone. Você precisa também de outro cabo telefônico, que pode ser um cabo padrão que já tenha em sua casa ou no escritório. 1.
EN Safety Information Always follow basic safety precautions when using this product to reduce risk of injury from fire or electric shock. 1. Read and understand all instructions in the documentation that comes with the device. 2. Use only a grounded electrical outlet when connecting this product to a power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician. 3.
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