HP Officejet Pro 276dw Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Ausgabe 2, 1/2014 Hinweise von HewlettPackard Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Inhalt 1 Erste Schritte Eingabehilfen............................................................................................................................11 HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)....................................................................................12 Bauteile des Druckers..............................................................................................................13 Frontansicht...............................................................................
2 Drucken Drucken von Dokumenten........................................................................................................39 Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................39 Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................40 Drucken von Broschüren..........................................................................................................
Inhalt Einrichten von HP Digital Solutions..........................................................................................63 Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung....................................................................63 In Netzwerkordner scannen einrichten.........................................................................63 An E-Mail scannen einrichten.......................................................................................
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................92 Konfigurieren der Faxkopfzeile...........................................................................................92 Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)....................................................93 Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.............................................................
Inhalt 9 Beheben von Problemen HP Unterstützung...................................................................................................................114 Abrufen des elektronischen Supports...............................................................................115 Telefonischer HP Support................................................................................................115 Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung..............................................
Beheben von Problemen mit Speichergeräten.......................................................................161 Der Drucker kann das Speichergerät nicht lesen.............................................................161 Der Drucker kann die Fotos auf dem Speichergerät nicht lesen......................................161 Lösen von Problemen mit Ethernet-Netzwerken....................................................................162 Behebung allgemeiner Netzwerkfehler.................................
Inhalt Druckerspezifikationen...........................................................................................................191 Abmessungen und Gewicht..............................................................................................191 Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................191 Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................192 Systemanforderungen.....
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................210 Papier...............................................................................................................................210 Kunststoff..........................................................................................................................210 Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................
Inhalt Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................252 D Netzwerkeinrichtung Ändern der grundlegenden Netzwerkeinstellungen................................................................254 Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................254 Ein- und Ausschalten des Funkmodus.............................................................................
Eingebetteter Webserver........................................................................................................266 Informationen zu Cookies.................................................................................................267 So öffnen Sie den eingebetteten Webserver:...................................................................267 Funktionen des eingebetteten Webservers......................................................................
1 Erste Schritte Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
Kapitel 1 Support Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/accessibility. Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.
Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren: • Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/recycle. Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken. Wenn der Drucker mit HP Zubehör zum automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit) ausgestattet ist, beachten Sie die Hinweise unter Beidseitig drucken (Duplexdruck).
Kapitel 1 (Fortsetzung) 3 Ausgabefach 4 Fach 2 (optional) 5 USB-Anschluss an der Vorderseite 6 Speicherkartensteckplatz 7 Fach 1 8 Ausgabefachverlängerung 9 10 (Netztaste) Bedienfeld Bereich für Verbrauchsmaterial 14 1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen 2 Tintenpatronen 3 Druckkopf 4 Druckkopfverriegelung Erste Schritte
Rückansicht 1 Faxanschluss (2-EXT) 2 Faxanschluss (1-LINE ) 3 Ethernet-Netzwerkanschluss 4 Hinterer USB-Anschluss 5 Netzanschluss 6 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit) Verwenden des Druckerbedienfelds Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • • • Tasten und LEDs auf einen Blick Symbole – Bedienfelddisplay Ändern der Druckereinstellungen Tasten und LEDs auf einen Blick Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunk
Kapitel 1 Etikett Name und Beschreibung 1 Wireless-Symbol: Die LED neben dem Symbol leuchtet, wenn die 802.11 Wireless-Funktion aktiviert und der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist. Wenn die LED blinkt, ist die Wireless-Funktion zwar eingeschaltet, aber der Drucker ist nicht mit dem Netzwerk verbunden. Wenn diese LED nicht leuchtet, ist die Wireless-Funktion deaktiviert. 2 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige die Rückkehr zur Startanzeige.
Symbole – Bedienfelddisplay Symbol Beschreibung Zeigt an, dass eine Ethernet-Netzwerkverbindung vorhanden ist. Zeigt an, dass eine Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk besteht und gestattet den Zugriff auf den Wireless-Status und die Wireless-Einstellungen. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation. Zeigt an, dass HP ePrint aktiviert ist.
Kapitel 1 (Fortsetzung) Symbol Beschreibung Öffnet eine Anzeige, in der Sie HP Apps verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Drucker-Apps. Ruft eine Anzeige auf, in der Sie eine PDF-Datei oder den Namen des Ordners auswählen können, der die PDF-Datei enthält, die von einem Speichergerät aus gedruckt werden soll. Ruft die Anzeige zum Anpassen von Fotodruckoptionen auf.
(Fortsetzung) Symbol Beschreibung Zeigt den Status der Funktion Autom. Antwort an. Tippen Sie auf Automatischer Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang). Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Funktionen des Druckers, die zur Schonung der natürlichen Ressourcen und zur Reduzierung der Auswirkungen Ihrer Druckvorgänge auf die Umwelt beitragen können.
Kapitel 1 So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus: 1. Tippen Sie nach dem Auswählen eines Modus auf die Pfeilschaltflächen, um durch die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten. 2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen zu ändern, und tippen Sie dann auf Fertig. Hinweis Tippen Sie auf gelangen.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar. HP Broschürenpapier HP Professional Papier HP Premium Präsentationspapier HP Professional Papier Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es eignet sich hervorragend zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualität wie beispielsweise Broschüren und Mailings oder auch Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten und Kalender.
Kapitel 1 (Fortsetzung) (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente sicher. HP Advanced Fotopapier Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos.
Auflegen eines Originals auf das Scannerglas Sie können Originale bis zum Format Legal kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen. Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers. So legen Sie ein Original auf das Scannerglas: Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen. 1. 2.
Kapitel 1 Hinweis Beidseitig bedruckte Dokumente im Format DIN A4 oder Letter lassen sich über den ADF und die Scansoftare des Produkts scannen. Hinweis Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen) sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Scannerglas legen. Es können maximal 50 Blatt Normalpapier im Format DIN A4 oder Letter in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.
Einlegen von Papier Dieser Abschnitt enthält die Anweisungen zum Einlegen von Medien in den Drucker und behandelt die folgenden Themen: • • • • Einlegen von Papier im Standardformat Einlegen von Umschlägen Einlegen von Karten und Fotopapier Einlegen von Papier mit Sonderformaten Einlegen von Papier im Standardformat Befolgen Sie diese Anweisungen, um Standardpapier einzulegen. 1. Ziehen Sie Fach 1 heraus. 2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein.
Kapitel 1 3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein. Hinweis Soll Papier im Format Legal eingelegt werden, drücken Sie die blaue Arretierung links unten am Zufuhrfach, und ziehen Sie das Fach auf maximale Länge heraus. 4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus. Einlegen von Umschlägen Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Briefumschlag einzulegen. 1. 26 Ziehen Sie Fach 1 heraus.
2. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (siehe Abbildung). Stellen Sie sicher, dass der Briefumschlagstapel nicht über die Markierungslinie im Fach hinausragt. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 3. 4. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Kapitel 1 2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 3. 4. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein.
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten. Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um sie an das eingelegte Medienformat anzupassen, und setzen Sie anschließend das Fach wieder ein. 4.
Kapitel 1 Weitere Informationen zu den unterstützten Speicherkarten finden Sie unter Technische Daten des Speichergeräts. So setzen Sie eine Speicherkarte ein: Setzen Sie die Speicherkarte anhand der nachfolgenden Schritte in den Drucker ein. 1. 2. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass das Etikett nach oben zeigt und die Kontakte zum Drucker zeigen. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz ein. So schließen Sie ein Speichergerät an: 1.
Schieben Sie die Duplexeinheit an der Rückseite des Druckers ein, bis sie einrastet. Drücken Sie beim Einsetzen der Duplexeinheit in den Drucker nicht die Tasten, die sich an beiden Seiten befinden. Verwenden Sie die Tasten nur, wenn Sie das Zubehör vom Drucker entfernen. Einsetzen von Fach 2 Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör. So setzen Sie Fach 2 ein: 1.
Kapitel 1 2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an der Linie der Breitenführung anliegt und seine Höhe die Linienmarke an der Führung nicht überschreitet. Hinweis In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden. 3. Verschieben Sie die Papierführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format anzupassen. 4. 5. Setzen Sie vorsichtig das Fach erneut ein. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Druckmedien enthält). Dieses Standardverhalten kann mit folgenden Funktionen geändert werden: • • Fachsperre: Mit dieser Funktion können Sie spezielle Druckmedien, z. B. Papier mit Briefkopf oder Vordrucke, vor unbeabsichtigter Verwendung schützen. Falls beim Drucken eines Dokuments der Medienvorrat zu Ende geht, werden keine Medien aus einem gesperrten Fach verwendet, um den Druckauftrag fertigzustellen.
Kapitel 1 So aktivieren Sie Zubehör (Windows): 1. Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte oder Geräte und Drucker. – ODER – Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung, und doppelklicken Sie dann auf Drucker. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und klicken Sie dann auf Druckereigenschaften. 3. Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen aus.
Trocknen Sie das Scannerglas mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch ab. Vorsicht Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können. Vermeiden Sie Isopropylalkohol, da er Streifen auf dem Scannerglas hinterlassen kann. Vorsicht Sprühen Sie keinen Glasreiniger direkt auf das Scannerglas.
Kapitel 1 die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder. So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock 1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an. Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3). 3. 4.
Mit den folgenden Methoden können Sie den Drucker aktualisieren: • • Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) Aktualisieren des Druckers über das Bedienfeld des Druckers Aktualisieren des Druckers mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) 1. 2. 3. 4. Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Produktaktual.
Kapitel 1 Ausschalten des Druckers Schalten Sie den Drucker durch Drücken der Taste (Netztaste) am Drucker aus. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten. Vorsicht Wenn Sie den Drucker nicht ordnungsgemäß ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
2 Drucken Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für Ihre Dokumente finden Sie unter Auswählen von Papier.
Kapitel 2 4. 5. 6. 7. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Druckereigenschaften des Druckers geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen. Ändern Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Papierausrichtung und auf der Registerkarte Papier/Qualität die Einstellungen für Papierquelle, Medientyp, Papierformat und Qualität.
Drucken von Broschüren Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem zum Drucken von Broschüren einschließlich randlosen Broschüren. • • Drucken von Broschüren (Windows) Drucken von Broschüren (Mac OS X) Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können.
Kapitel 2 Drucken von Broschüren (Mac OS X) 1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein Papierformat aus: 2. Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie auf Seite einrichten. Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort. b.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem. • • Drucken auf Briefumschlägen (Windows) Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X) Drucken auf Briefumschlägen (Windows) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
Kapitel 2 3. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ die Option Ausrichtung aus. Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden. 4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten. Drucken von Fotos Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was die Druckqualität beeinträchtigt.
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X) 1. 2. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. Wählen Sie dann je nach Anwendung mit den folgenden Arbeitsschritten ein Papierformat aus: Über „Seite einrichten“ a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, und klicken Sie auf Seite einrichten. Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seite einrichten enthält, fahren Sie mit Schritt 3 fort. b.
Kapitel 2 Drucken der Fotos von einem Speichergerät Sie können ein USB-Speichermedium (beispielsweise einen Speicherstick) an den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers anschließen. Weitere Informationen zum Verwenden von Speichergeräten finden Sie unter Einsetzen eines Speichergeräts. Vorsicht Wenn Sie ein Speichergerät herausnehmen, während darauf zugegriffen wird, können Dateien auf dem Speichergerät beschädigt werden.
5. 6. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.... Benennen Sie das benutzerdefinierte Format, und definieren Sie das Format des Papiers auf der Anzeige Papiergröße anpassen. Hinweis Das soeben definierte angepasste Papierformat ist nur dann verfügbar, wenn Sie das Dialogfenster „Druckeinstellungen“ oder „Druckereigenschaften“ schließen und dann erneut öffnen. 7. 8. 9.
Kapitel 2 Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X) 1. 2. 3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Ablage, klicken Sie auf Seiteneinrichtung, und stellen Sie anschließend sicher, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
Beachten Sie beim Verwenden von HP Wireless-Direktdruck die folgenden Richtlinien: • • • • • • Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist: Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte HP Druckersoftware installiert wurde. Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter www.hp.
Kapitel 2 3. Tippen Sie auf Name für Wireless direkt, um den Namen für Wireless direkt anzuzeigen. Wenn die Sicherheitsfunktionen aktiviert wurden, tippen Sie auf Sicherh.Kenncode, um das Kennwort für Wireless direkt anzuzeigen. 4. Tipp Sie können den HP Wireless-Direktdruck auch über den eingebetteten Webserver (EWS) einschalten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
5. Netzwerk (Ethernet oder wireless) installiert und mit dem Computer verbunden wurde. a. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker. Wählen Sie dann Druckereinrichtung und software aus. - oder Klicken Sie in der Anzeige Start mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich. Klicken Sie dann in der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers. b.
Kapitel 2 So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows): 1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Papier. 2. Stellen Sie sicher, dass die Duplexeinheit korrekt eingesetzt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einsetzen des HP Zubehörs für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit). 3. Klicken Sie bei einem geöffneten Dokument im Menü Datei auf Drucken.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitig, und klicken Sie dann auf die geeigneten Bindungsoptionen für das Dokument. – ODER – Öffnen Sie das Einblendmenü Beidseitiger Druck, wählen Sie Beidseitig drucken aus, und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen für das Dokument. Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden. 6.
3 Scannen Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Dokumente, Fotos und weitere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer senden. Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. Hinweis Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Software zur Verfügung.
Gehen Sie wie folgt vor, um über das Bedienfeld zu scannen. 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Computer aus.
Kapitel 3 Scannen an eine Speicherkarte Sie können vom Druckerbedienfeld direkt auf eine Speicherkarte scannen, ohne hierfür einen Computer oder die HP Software im Lieferumfang des Druckers zu benötigen. So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf eine Speicherkarte: Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original ein eine Speicherkarte zu scannen. 1.
So verwenden Sie Webscan: 1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im linken Fensterbereich auf Administratoreinstellungen. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webscan Aktiviert. Hinweis Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, ist es möglicherweise vom Netzwerkadministrator deaktiviert.
Kapitel 3 und anschließend im Dropdown-Menü Dateityp den Eintrag Rich Text (.rtf) aus. ODER Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung Als PDF speichern und anschließend im Dropdownmenü Dateityp den Eintrag Durchsuchbares PDF (.pdf) aus. 4. Um den Scanvorgang zu starten, klicken Sie auf Scannen, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Mac OS X 1.
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text Damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können, beachten Sie die folgenden Punkte: • • • Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das ADF-Fenster sauber ist. Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder ADF-Fenster, die mitgescannt werden, die Umwandlung in bearbeitbaren Text verhindern. Vergewissern Sie sich, dass das Dokument korrekt eingelegt ist.
Kapitel 3 • • 60 Scannen Wählen Sie das richtige Profil aus. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Shortcut oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen. Verwenden Sie unter Windows den Shortcut Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern. Verwenden Sie unter Mac OS X die Voreinstellung Dokumente mit Text.
4 HP Digital Solutions Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren.
Kapitel 4 Anforderungen Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Für alle HP Digital Solutions • Netzwerkverbindung Der Drucker kann über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel angeschlossen werden. Hinweis Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder Scans mithilfe der HP Software an eine EMail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen eines Originals.
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail • • • Eine gültige E-Mail-Adresse Informationen über den SMTP-Ausgangsserver Eine aktive Internetverbindung Wenn Sie An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail auf einem Computer unter Windows einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent automatisch die E-Mail-Einstellungen für die folgenden E-Mail-Anwendungen: • • • • • • Microsoft Outlook 2003 – 2007 (Windows XP, Windows Vista und Windows 7) Outlook Express (Windows XP) Windows Mail (Windows Vista) Mozilla Thunderbird (W
Kapitel 4 Hinweis Um „In Netzwerkordner scannen“ verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellen und konfigurieren, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können nicht vom Bedienfeld des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugriff zugelassen wird.
An E-Mail scannen einrichten Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und an eine oder mehrere E-MailAdressen als Anhang zu senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie brauchen die gescannten Dateien nicht auf dem Computer zu speichern und an E-Mail-Nachrichten anzuhängen.
Kapitel 4 Mac OS X 1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (Mac OS X). 2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf An E-Mail scannen. 3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. 4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste EMail-Ausgangsprofile hinzugefügt.
werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden von E-Mails vom Drucker verwendet werden): 1. 2. 3. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor, und klicken Sie auf Übernehmen.
Kapitel 4 Eingebetteter Webserver (EWS) 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Home im Feld Einrichtung auf Fax an E-Mail/ Netzwerkordner. 2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. 3. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und Testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Verwenden der HP Digital Solutions Um die mit dem Drucker verfügbaren HP Digital Solutions zu verwenden, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.
Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Verwenden von HP Digitales Fax Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen SchwarzweißFaxe standardmäßig gedruckt und dann an einem von Ihnen angegebenen Ort (Netzwerkordner oder E-Mail-Adresse) gespeichert: • • Wenn Sie Fax an Netzwerkordner verwenden, geschieht dieser Vorgang im Hintergrund.
5 Kopieren Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von Papiertypen und -formaten erstellen. Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während eine Faxnachricht eingeht, wird die Faxnachricht im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.
Ändern der Kopiereinstellungen Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind. Dazu zählen: • • • • • • Anzahl Kopien Kopierpapierformat Kopierpapiertyp Kopiergeschwindigkeit oder -qualität Einstellungen „Heller/Dunkler“ Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag: 1. Tippen Sie auf Kopieren. 2.
Kapitel 5 So sortieren Sie Kopien: 1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
HP Kopierkorrektur Von HP Kopierkorrektur werden Druckausgaben automatisch verbessert, indem dunkle Kanten entfernt und Schwarzweißkopien gerade gerichtet werden. So stellen Sie HP Kopierkorrektur ein: 1. Tippen Sie auf Kopieren. 2. Tippen Sie auf Einst. 3. Tippen Sie auf HP Kopierkorrektur und dann auf Ja, um die Einstellung zu bestätigen.
6 Faxen Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
Kapitel 6 3. 4. 5. 6. 7. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält. Wenn Sie Einstellungen ändern müssen (z. B. Ausrichtung, Seitenreihenfolge, Seiten pro Blatt), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Druckereigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören. So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus: 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). 2.
Kapitel 6 Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören. So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers: 1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). 2. Tippen Sie auf Faxen und anschließend auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht Sie können das Senden einer Schwarzweiß-Faxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dadurch können Sie z. B. eine SchwarzweißFaxnachricht am späten Abend senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark ausgelastet und die Telefongebühren niedriger sind. Der Drucker sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit. Sie können immer nur ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt planen.
Kapitel 6 Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen. So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger: 1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). 2.
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld: 1. Tippen Sie in der Startanzeige auf (Pfeil nach rechts), und wählen Sie anschließend Einrichtung aus. 2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus. 3. Wählen Sie Fehlerkorrekturmodus aus. 4. Wählen Sie Ein oder Aus aus. Empfangen einer Faxnachricht Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom.
Kapitel 6 Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist: • • Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT) An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell: 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde. 2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 3.
(Fortsetzung) der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Aus Faxnachrichten werden nie im Speicher gesichert. Unter Umständen empfiehlt es sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Kapitel 6 3. 4. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und Faxtools, und wählen Sie dann Gesp. Faxe drucken aus. Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf (Abbrechen-Taste). Faxabruf Mit der Abruffunktion kann der Drucker ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden.
4. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten. Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt. 5. 6.
Kapitel 6 Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde. So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest: 1. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts), und wählen Sie anschließend Einrichtung aus. 2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus. 3. Tippen Sie auf Automatische Verkleinerung, und wählen Sie dann Ein oder Aus aus.
6. 7. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie In Anrufer-ID-Verlauf auswählen aus. – ODER – Zum manuellen Eingeben einer zu sperrenden Faxnummer, tippen Sie auf Neue Nummer eingeben. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Fertig. Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird.
Kapitel 6 Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert. Nach dem Empfang der Faxnachricht wird eine Bestätigung angezeigt, die einen Link zu dem Ordner enthält, in dem das Fax gespeichert wurde. Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, X steht dabei für die Daten des Absenders, Y für das Datum und Z für den Zeitpunkt des Faxempfangs. Hinweis Die Funktion „Fax an PC“ bzw.
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac Sie können die Einstellungen für Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe des Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktualisieren. Sie können die Einstellungen für Fax an Mac mithilfe des HP Dienstprogramms ändern. Sie können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren. So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers: 1.
Kapitel 6 Einrichten von Kurzwahleinträgen Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers. Tipp Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software oder den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers.
4. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein und tippen Sie danach auf Weiter. Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. 5. Wenn Sie den Namen des Kurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
Kapitel 6 Löschen von Kurzwahleinträgen So löschen Sie Kurzwahleinträge oder Gruppenkurzwahleinträge: 1. 2. 3. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Kurzwahl-Einrichtung. Tippen Sie auf Kurzwahl löschen sowie den zu löschenden Eintrag und dann zur Bestätigung auf Ja. Hinweis Durch das Löschen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die einzelnen Kurzwahleinträge nicht gelöscht.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese: 1. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung. 2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung. 3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile. 4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig. 5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig.
Kapitel 6 Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
Einstellen der Wählmethode Gehen Sie wie folgt vor, um den Modus für Ton- oder Impulswahl einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie diese Einstellung nur dann, wenn Sie wissen, dass von Ihrer Telefonleitung keine Tonwahl unterstützt wird. Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar. So legen Sie den Wähltyp fest: 1. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung. 2.
Kapitel 6 Sollten beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, reduzieren Sie versuchsweise die Faxgeschwindigkeit. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt. Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell V.34 (33600 Baud) Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein: 1. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung. 2.
Hinweis HP übernimmt keine Garantie, dass der Drucker mit allen digitalen Serviceleitungen oder Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-zu-Analog-Konvertern kompatibel ist. Es empfiehlt sich stets, direkt mit der Telefongesellschaft zu sprechen, um die korrekten Einrichtungsoptionen für die jeweils bereitgestellten Leitungsservices vorzunehmen. Fax über Internetprotokoll Sie haben ggf.
Kapitel 6 Hinweis Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen finden Sie unter Druckerverwaltungstools. Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.
3. 4. Tippen Sie auf Faxbestätigung. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen. Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung. Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt. Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Kapitel 6 Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden. So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers: 1. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung. 2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Faxberichte. 3. Tippen Sie auf Faxprotokoll.
So zeigen Sie den Anrufverlauf an: 1. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Faxen. 2. Tippen Sie auf (Anrufverlauf).
7 Webdienste Der Drucker verfügt über innovative webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell auf das Internet zugreifen, Dokumente abrufen und schneller und einfacher drucken können – ohne dazu einen Computer zu benutzen. Hinweis Um diese Webfunktionen zu verwenden, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein (über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless-Verbindung). Sie können diese Webfunktionen nicht verwenden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Reise, Sport, Kochrezepten, Fotos und vieles andere mehr. Sie können sogar Ihre Online-Bilder von beliebten Fotosites anzeigen und drucken. Bestimmte Drucker-Apps ermöglichen es auch, die Zustellung von App-Inhalten auf Ihren Drucker zu einem bestimmten Zeitpunkt zu planen. Vorformatierte Inhalte, die speziell auf Ihren Drucker ausgelegt sind, bedeuten, dass Text und Bilder nicht abgeschnitten und keine zusätzlichen Seiten mit nur einer Textzeile gedruckt werden.
Kapitel 7 Einrichten von Webdiensten (Mac OS X) ▲ Sie können den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden, um die Webdienste unter Mac OS X einzurichten und zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Webdienste mithilfe des eingebetteten Webservers. Einrichten der Webdienste über das Bedienfeld des Druckers Über des Bedienfeld des Druckers wird eine einfache Methode bereitgestellt, um die Webdienste einzurichten und zu verwalten.
Verwenden von Webdiensten Im folgenden Abschnitt wird das Verwenden und Konfigurieren der Webdienste beschrieben. • • HP ePrint Drucker-Apps HP ePrint HP ePrint ermöglicht Ihnen, jederzeit und von jedem beliebigen Standort auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker zu drucken.
Kapitel 7 Tippen Sie auf der Startanzeige auf (HP ePrint). Tipp Sie können die E-Mail-Adresse drucken, indem Sie auf Druckinfo tippen. Ausschalten von HP ePrint Führen Sie die folgenden Schritte aus, um HP ePrint auszuschalten: 1. 2. (HP ePrint) und anschließend auf Tippen Sie in der Startanzeige auf Einstellungen. Tippen Sie auf ePrint und anschließend auf Aus. Hinweis Weitere Informationen zum Entfernen der Webdienste finden Sie unter Entfernen der Webdienste.
Entfernen der Webdienste Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Webdienste zu entfernen: 1. 2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf anschließend auf Einstellungen. Tippen Sie auf Webdienste entfernen.
8 Arbeiten an den Tintenpatronen Sie müssen einige einfache Wartungsverfahren beachten, um eine optimale Druckqualität mit dem Drucker zu erzielen. In diesem Abschnitt finden Sie Richtlinien zum richtigen Umgang mit den Tintenpatronen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die Patronen auswechseln und den Druckkopf ausrichten oder reinigen. Tipp Falls Probleme beim Kopieren von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Fehlerbehebung bei der Druckqualität.
• • Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um. Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder nicht vorsichtig handhaben, können vorübergehend Druckprobleme auftreten. Gehen Sie zum Transportieren des Druckers wie folgt vor, um zu verhindern, dass Tinte aus dem Drucker ausläuft oder Schäden am Drucker auftreten: ◦ Schalten Sie den Drucker unbedingt durch Drücken der Taste ◦ ◦ (Netztaste) aus. Warten Sie, bis keine Betriebsgeräusche mehr zu hören sind, bevor Sie das Netzkabel des Druckers herausziehen.
Kapitel 8 Wenn ausreichend Tinte im Druckkopf vorhanden ist, wird Ihnen vom Drucker angeboten, nur mit schwarzer Tinte zu drucken, wenn eine oder mehrere der Farbpatronen leer ist/sind, bzw. nur mit farbiger Tinte, wenn die Patrone schwarz leer ist. • • Sie können nur begrenzt ausschließlich mit schwarzer oder farbiger Tinte drucken. Halten Sie deshalb Ersatzpatronen bereit, wenn Sie nur mit schwarzer oder nur mit farbiger Tinte drucken.
3. Drücken Sie auf die Vorderseite der Tintenpatrone, um sie freizugeben, und nehmen Sie diese anschließend aus der Halterung. 4. 5. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus ihrer Verpackung. Schieben Sie die Tintenpatrone unter Beachtung der farbigen Kennzeichnungen in die jeweilige leere Halterung, bis sie fest in der Halterung sitzt. Vorsicht Heben Sie zum Einsetzen der Tintenpatronen nicht den Verriegelungshebel des Patronenwagens an.
Kapitel 8 6. 7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für alle auszuwechselnden Tintenpatronen. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen. Verwandte Themen Tintenpatronen und Druckköpfe Lagerung von Verbrauchsmaterial Tintenpatronen können auch über einen längeren Zeitraum im Drucker verbleiben. Achten Sie jedoch darauf, den Drucker stets korrekt auszuschalten, um den optimalen Zustand der Tintenpatronen sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.
Hinweis Stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder her, um die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten wieder zu aktivieren. Hinweis Sie können die Patrone weiterhin im HP Drucker verwenden, wenn Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers für den SpeicherChip deaktivieren.
9 Beheben von Problemen Die Informationen in diesem Kapitel bieten Lösungen für häufig auftretende Probleme. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschläge lösen lässt, nutzen Sie einen der unten aufgeführten SupportDienste.
• 3. Wichtige Informationen zur Fehlerbehebung bei häufig auftretenden Problemen • Vorausschauende Geräteaktualisierungen, Support-Warnmeldungen und HP Neuigkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie den Drucker registrieren Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen des elektronischen Supports. Rufen Sie beim HP Support an. Die Supportoptionen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Drucker, Land/Region und Sprache unterschiedlich.
Kapitel 9 Hinweis HP leistet keinen Telefonsupport für das Drucken mit dem Betriebssystem Linux. Der diesbezügliche Support wird online über folgende Website zur Verfügung gestellt: https://launchpad.net/hplip. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ask a question (Eine Frage stellen), um den Supportprozess zu beginnen. Die HPLIP-Website leistet keine Unterstützung für Windows oder Mac OS X. Wenn Sie diese Betriebssysteme verwenden, besuchen Sie www.hp.com/support.
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung Hinweis Viele der folgenden Arbeitsschritte erfordern HP Software. Wenn die HP Software bisher nicht installiert wurde, können Sie dazu die mit dem Drucker gelieferte HP Software-CD verwenden oder die Software von der Website des HP Supports herunterladen www.hp.com/support. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
Kapitel 9 Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • • • • • • • • Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Ausrichtung fehlgeschlagen Drucker reagiert nicht (nichts wird gedruckt) Der Drucker druckt langsam Ungewöhnliche Geräusche des Druckers (Teilweise) leere Seite gedruckt Fehlende oder falsche Details im Ausdruck Falsche Position von Text oder Grafiken Der Drucker schaltet sich unerwartet aus Überprüfen der Stromversorgung und der Netzanschlüsse Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel des Druckers
dem Drucker gelieferte HP Software ggf. nicht korrekt installiert. Deinstallieren Sie in diesem Fall die HP Software, und installieren Sie diese erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software. Überprüfen der Kabelverbindungen • Stellen Sie sicher, dass das USB- oder das Ethernet-Kabel an beiden Enden fest angeschlossen ist.
Kapitel 9 Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Hinweis Der Drucker kann auch verwendet werden, wenn die Tinte in einer oder mehreren Patronen aufgebraucht ist.
Ungewöhnliche Geräusche des Druckers Bisweilen hören Sie unerwartete Geräusche des Druckers. Bei der Durchführung von automatischen Wartungsfunktionen zur Aufrechterhaltung des Druckkopfzustandes sind Wartungsgeräusche hörbar. Hinweis Beachten Sie zur Vermeidung von Schäden am Drucker die folgenden Punkte: Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn Wartungsmaßnahmen ausgeführt werden. Warten Sie beim Ausschalten des Druckers bis zu dessen völligem (Netztaste).
Kapitel 9 zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung bei der Druckqualität. Überprüfen der Randeinstellungen Stellen Sie sicher, dass die Randeinstellungen des Dokuments den Druckbereich des Druckers nicht überschreiten. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Mindestränder. Überprüfen der Einstellungen für den Farbdruck Vergewissern Sie sich, dass im Druckermenü nicht die Option In Graustufen drucken ausgewählt ist.
einen größeren Abstand zwischen der Ursache für die elektromagnetischen Felder und dem Drucker. Darüber hinaus empfiehlt sich die Verwendung eines USB-Kabels, das kürzer als 3 m (9,8 Fuß) ist, um die Auswirkungen dieser elektromagnetischen Felder zu minimieren. Führt keine dieser Maßnahmen zu einer Lösung, ist das Problem wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass Ihr Softwareprogramm die Druckeinstellungen nicht richtig interpretiert.
Kapitel 9 Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus. Lösung 2: Tintenfüllstände überprüfen Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Tintenpatronen. Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden.
Lösung 3: Papier im Zufuhrfach überprüfen Lösung: Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt, nicht zerknittert oder zu dick ist. • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Legen Sie beispielsweise hochglänzendes Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein. • Stellen Sie sicher, dass das Papier flach im Zufuhrfach liegt und nicht zerknittert ist. Wenn sich das Papier beim Ausdrucken zu nahe am Druckkopf befindet, kann die Tinte verschmieren.
Kapitel 9 Lösung 5: Druckeinstellungen überprüfen Lösung: Überprüfen Sie die Druckeinstellungen. • Überprüfen Sie, ob die Farbeinstellungen korrekt sind. Prüfen Sie beispielsweise, ob für das Dokument der Druck in Graustufen eingestellt wurde. Überprüfen Sie auch, ob das Erscheinungsbild der Farben durch erweiterte Farbeinstellungen wie Sättigung, Helligkeit oder Farbton verändert wurde.
Falls Fehler im Bericht zur Druckqualitätsdiagnose zu erkennen sind, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: 1. 2. 3. 4. 5. Falls die Farbbalken oder Muster im Bericht zur Druckqualitätsdiagnose ausgeblichen, unvollständig, streifig sind oder völlig fehlen, überprüfen Sie die Füllstände der Tintenpatronen und ersetzen Sie die Patrone der betreffenden Farbe, deren Farbbalken oder Farbmuster fehlerhaft gedruckt wurde.
Kapitel 9 Wenn Sie nicht mit der Qualität der gedruckten Dokumente zufrieden sind, können Sie eine Seite zur Druckqualitätsdiagnose drucken, um festzustellen, ob das Drucksystem korrekt funktioniert. Lösung 7: Kontakt zum HP Support aufnehmen Lösung: Nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/support. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
• Entfernen Sie Medien aus dem Ausgabefach, wenn dieses zu voll ist. Das Fassungsvermögen des Fachs ist begrenzt. Schräg ausgegebene Seiten • Kontrollieren Sie, ob die in die Fächer eingelegten Medien an den Papierführungen anliegen. Ziehen Sie bei Bedarf die Fächer aus dem Drucker, und legen Sie die Medien korrekt ein. Stellen Sie dabei sicher, dass die Papierführungen eng an den Medien anliegen. • Laden Sie während des Druckvorgangs keine Medien in den Drucker.
Kapitel 9 Lösen von Kopierproblemen Tipp Die Website des HP Online-Supports www.hp.com/support enthält Informationen und Dienstprogramme, die Sie bei der Behebung vieler häufig vorkommender Probleme unterstützen können.
Dokumente fehlen oder sind blass • • • Überprüfen der Medien Die Medien entsprechen möglicherweise nicht den Medienanforderungen von Hewlett-Packard (z. B. wenn die Medien zu feucht oder zu rau sind). Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen. Überprüfen der Einstellungen Wenn Dokumente fehlen oder blass sind, wird dies möglicherweise durch die Qualitätseinstellung Schnell verursacht, die zum Erstellen von Kopien in Entwurfsqualität aktiviert werden kann.
Kapitel 9 Kopierqualität ist schlecht • • • So können Sie die Kopierqualität verbessern: ◦ Verwenden Sie Originale von guter Qualität. ◦ Legen Sie die Medien richtig ein. Wenn die Medien nicht ordnungsgemäß eingelegt sind, werden sie möglicherweise schräg eingezogen, und die Bilder werden undeutlich. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. ◦ Verwenden Sie bzw. fertigen Sie ein Trägerblatt zum Schutz Ihrer Originale an.
• • • • Undeutlicher Text ◦ Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitätseinstellungen an. ◦ Die Standardoptimierungseinstellung ist möglicherweise für den Druckauftrag nicht geeignet. Überprüfen Sie die Einstellung, und ändern Sie diese ggf., um Texte oder Fotos zu optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Kopiereinstellungen. Unvollständige Texte oder Grafiken Passen Sie den Kontrast und die Kopierqualitätseinstellungen an.
Kapitel 9 • • Die Qualität des gescannten Bilds ist ungenügend Scanfehler treten auf Der Scanner funktioniert nicht • • • Überprüfen des Originals Stellen Sie sicher, dass das Original richtig eingelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder Auflegen eines Originals auf das Scannerglas. Überprüfen des Druckers Der Drucker befand sich ggf.
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text • • Überprüfen des Originals ◦ Überprüfen Sie, ob das Original richtig eingelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF). ◦ Wenn das Dokument über den ADF eingescannt wurde, versuchen Sie, das Dokument direkt über das Scannerglas einzuscannen.
Kapitel 9 ◦ • Wenn Sie ein separates OCR-Programm (optische Zeichenerkennung) verwenden, ist dieses Programm ggf. mit einem Textverarbeitungsprogramm verknüpft, von dem keine OCR-Aufgaben ausgeführt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum OCR-Programm. ◦ Vergewissern Sie sich, dass eine OCR-Sprache ausgewählt wurde, die der Sprache des zu scannenden Dokuments entspricht. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum OCR-Programm.
Einscannen, Drucken oder Anzeigen des Bilds auf dem Bildschirm sichtbar werden. Wenn sich das Problem mit den folgenden Tipps nicht beheben lässt, sollten Sie u. U. ein Original von besserer Qualität verwenden. ◦ Verringern Sie nach dem Einscannen die Größe des Bildes, um die Muster zu beseitigen. ◦ Drucken Sie das gescannte Bild aus, um zu prüfen, ob die Qualität dann besser ist. ◦ Stellen Sie sicher, dass für den Scanauftrag die richtige Auflösung und die richtigen Farbeinstellungen gewählt wurden.
Kapitel 9 ◦ ◦ ◦ ◦ Legen Sie die Medien richtig ein. Wenn die Medien nicht richtig auf dem Scannerglas liegen, werden sie möglicherweise schief eingescannt, und die Bilder werden undeutlich. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen eines Originals auf das Scannerglas. Passen Sie die Einstellungen der HP Software den Anforderungen des zu scannenden Originals an. Verwenden Sie bzw. fertigen Sie ein Trägerblatt zum Schutz Ihrer Originale an. Reinigen Sie das Scannerglas.
Lösen von Faxproblemen Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Beheben von Problemen beim Einrichten der Faxfunktion für den Drucker. Wenn die Faxfunktion des Druckers nicht richtig eingerichtet ist, treten möglicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auf. Sollten Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten, können Sie einen Faxtestbericht drucken, um den Status des Druckers zu überprüfen.
Kapitel 9 Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • • • • • • Der „Faxhardwaretest“ ist fehlgeschlagen Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt fehl. Der Test „Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät verbunden“ schlägt fehl. Der Test „Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät“ schlägt fehl Der Test „Wähltonerkennung“ schlägt fehl. Der Test „Zustand der Faxleitung“ schlägt fehl.
Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt fehl. Lösung: • Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß funktioniert. • Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel.
Kapitel 9 Der Test „Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät verbunden“ schlägt fehl. Lösung: Verbinden Sie das Telefonkabel mit dem richtigen Anschluss. 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Hinweis Wenn Sie den Anschluss 2-EXT für die Verbindung mit der Telefonsteckdose verwenden, können Sie keine Faxnachrichten senden oder empfangen.
Der Test „Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät“ schlägt fehl Lösung: • Schließen Sie den Drucker unbedingt mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonsteckdose an. Wie in der Abbildung zu sehen ist, muss das eine Ende des Telefonkabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des Druckers und das andere Ende an die Telefonsteckdose angeschlossen werden.
Kapitel 9 Der Test „Wähltonerkennung“ schlägt fehl. Lösung: • Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden, lassen den Test möglicherweise fehlschlagen. Trennen Sie alle anderen Geräte von der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch, um sicherzustellen, dass das Problem nicht durch ein anderes Gerät verursacht wird. Wenn der Wähltonerkennungstest ohne die anderen Geräte fehlerfrei ausgeführt wird, verursacht mindestens eines dieser Geräte Probleme.
Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wurden, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. Wenn der Test für die Wähltonerkennung weiterhin fehlschlägt, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu überprüfen. Der Test „Zustand der Faxleitung“ schlägt fehl. Lösung: • Vergewissern Sie sich, dass Sie den Drucker an eine analoge Telefonleitung anschließen.
Kapitel 9 Nachdem alle festgestellten Probleme behoben wurden, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. Wenn der Test Zustand der Faxleitung weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu überprüfen. Auf der Anzeige wird immer die Meldung "Hörer abgen." angezeigt Lösung: Sie verwenden ein falsches Telefonkabel.
Rückseite des Druckers und das andere Ende an die Telefonsteckdose angeschlossen werden. • • • • 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist, können Sie es mit einem Kupplungsstück verlängern. Sie können das Kupplungsstück in Elektronikfachgeschäften erwerben, die Telefonzubehör vertreiben. Sie benötigen außerdem ein weiteres Telefonkabel.
Kapitel 9 • • • • Wenn Sie einen DSL-Dienst verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass ein DSL-Filter angeschlossen ist. Andernfalls können Sie keine Faxnachrichten senden oder empfangen. Weitere Informationen finden Sie unter Szenario B: Einrichten des Druckers mit DSL. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker nicht mit einer Telefonsteckdose verbunden ist, die für digitale Telefone eingerichtet ist.
Beim manuellen Senden einer Faxnachricht mit dem Drucker treten Probleme auf. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des Druckers ein Zweidrahtkabel enthalten ist.
Kapitel 9 Das Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker ist nicht möglich, das Senden von Faxnachrichten dagegen schon Lösung: • Wenn Sie keinen Dienst zur Ruftonunterscheidung verwenden, stellen Sie die Option Sonderrufton des Druckers auf Alle Ruftöne ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Ruftonmusters für Ruftonunterscheidung. • Wenn Autom. Empfang auf Aus eingestellt ist, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Andernfalls empfängt der Drucker die Faxnachricht nicht.
◦ ◦ ◦ Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Töne bis Antwort auf eine höhere Anzahl an Tönen eingestellt ist als der Anrufbeantworter. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung. Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxnachrichten empfangen können, wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht.
Kapitel 9 Das Senden von Faxnachrichten mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen dagegen schon Lösung: • Der Drucker wählt möglicherweise zu schnell oder zu früh. Sie müssen u. U. einige Pausen in die Zahlensequenz einfügen. Wenn Sie beispielsweise vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen müssen, fügen Sie nach der Nummer für die Amtsleitung eine Pause ein.
Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignaltöne aufgezeichnet Lösung: • Wenn der Anrufbeantworter an der Telefonleitung angeschlossen ist, die Sie auch für Faxanrufe verwenden, versuchen Sie, den Anrufbeantworter direkt an den Drucker anzuschließen (siehe Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter). Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschließen, werden möglicherweise Faxsignaltöne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet.
Kapitel 9 Farbfaxe können nicht gedruckt werden Mögliche Ursache: Die Option zum Drucken eingehender Faxe ist deaktiviert. Lösung: Um Farbfaxe zu drucken, müssen Sie sicherstellen, dass die Option „Drucken eingehender Faxe“ im Bedienfeld aktiviert ist. Vom Computer können keine Faxe empfangen werden (Fax an PC und Fax an Mac) Mögliche Ursache: ausgeschaltet.
Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten Falls Probleme auftreten, wenn Sie Webdienste wie HP ePrint und Drucker-Apps verwenden, überprüfen Sie die folgenden Punkte: • Vergewissern Sie sich, dass der Drucker über eine Ethernet- oder eine WirelessVerbindung mit dem Internet verbunden ist. Hinweis Sie können diese Webfunktionen nicht verwenden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Kapitel 9 • • Überprüfen Sie Folgendes bei der Verwendung von HP ePrint: ◦ Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse des Druckers korrekt ist. ◦ Stellen Sie sicher, dass nur die E-Mail-Adresse des Druckers in der Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht aufgeführt ist. Wenn weitere E-Mail-Adressen in der Zeile „An“ aufgelistet sind, werden die von Ihnen gesendeten Anhänge möglicherweise nicht gedruckt. ◦ Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente senden, die den Anforderungen für HP ePrint entsprechen.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • • Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • • • • Häufig auftretende Probleme In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden An E-Mail scannen funktioniert nicht Das Dialogfenster für die Freigabe ändert sich nach der Einrichtung von HP Direkt-Digitalarchivierung (Windows) Häufig auftretende Probleme Ges
Kapitel 9 Der Servername kann nicht gefunden oder aufgelöst werden Die Verbindung zum Server kann fehlschlagen, wenn der bei der Einrichtung angegebene Servername nicht in eine spezifische IP-Adresse aufgelöst werden kann. • • Versuchen Sie, die IP-Adresse des Servers zu verwenden. Wenn Sie DNS verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor: ◦ Verwenden vollständige DNS-Namen. ◦ Stellen Sie sicher, dass der DNS-Server korrekt auf dem Drucker eingerichtet wurde.
Der Drucker kann keinen eindeutigen Dateinamen mit dem zugewiesenen Präfix und Suffix erstellen, oder das Präfix des Dateinamens wurde nicht ordnungsgemäß eingerichtet. • Es können bis zu 9.999 Dateien mit demselben Präfix und Suffix erstellt werden. Wenn Sie viele Scandateien in einem Ordner abgelegt haben, ändern Sie das Präfix. • Stellen Sie sicher, dass das Präfix des Dateinamens nur die Buchstaben oder Zeichen enthält, die vom Betriebssystem unterstützt werden.
Kapitel 9 Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax Hinweis Fax in Netzwerkordner enthält keine Unterstützung für Active Directory. Der Computer, auf dem sich der Netzwerkordner befindet, ist ausgeschaltet. Wenn Sie Fax in Netzwerkordner verwenden, muss der zum Faxempfang ausgewählte Computer ständig eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden sein.
Ändern Sie die vom Drucker verwendete Zeitzone manuell mit dem EWS in diejenige für die korrekte Uhrzeit, damit bei Faxen während der Sommerzeit die richtige Uhrzeit aktiviert wird. ◦ Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter So öffnen Sie den eingebetteten Webserver:. ◦ Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann unter Voreinstellungen auf Datum & Uhrzeit.
Kapitel 9 Lösen von Problemen mit Ethernet-Netzwerken Tipp Die Website des HP Online-Supports www.hp.com/support enthält Informationen und Dienstprogramme, die Sie bei der Behebung vieler häufig vorkommender Probleme unterstützen können. Wenn sich der Drucker nicht mit dem Ethernet-Netzwerk verbinden lässt, ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen. Hinweis Nachdem Sie eine der folgenden Fehlerbedingungen beseitigt haben, führen Sie das Installationsprogramm erneut aus.
Grundlegende Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb Hinweis Wenn der Drucker nicht für Wireless-Verbindungen konfiguriert wurde, verwenden Sie die HP Software, um die Einrichtung fertig zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter . Führen Sie die folgenden Lösungsschritte in der angegebenen Reihenfolge aus: Tipp Bei einem Windows-Computer verwenden Sie den HP Druck- und Scandoktor.
Kapitel 9 Erweiterte Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb Wenn Sie die Lösungsschritte aus dem Abschnitt Grundlegende Fehlerbehebung beim Wireless-Betrieb ausgeführt haben, aber weiterhin keine Verbindung des Druckers zum Wireless-Netzwerk herstellen können, führen Sie die folgenden Vorschläge in der angegebenen Reihenfolge aus: • • • • • • Schritt 1 – Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist Schritt 2 – Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist Schritt 3 – Sich
So prüfen Sie eine Wireless-Verbindung: 1. Vergewissern Sie sich, dass die Wireless-Funktion Ihres Computers eingeschaltet ist. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Computers.) 2. Wenn Sie keinen eindeutigen Wireless-Netzwerknamen (SSID) verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Wireless-Computer mit einem anderen Netzwerk in Ihrer Nähe verbunden wird. Mit den folgenden Schritten können Sie besser bestimmen, ob Ihr Computer mit Ihrem Netzwerk verbunden ist: Windows a.
Kapitel 9 Schritt 2 – Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist Wenn der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie der Computer, können Sie den Drucker nicht über das Netzwerk verwenden. Führen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte aus, um zu ermitteln, ob der Drucker aktiv mit dem richtigen Netzwerk verbunden ist.
So greifen Sie auf den EWS zu: 1. Öffnen Sie auf dem Computer den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. Hinweis Wenn Sie einen Proxyserver in Ihrem Browser verwenden, müssen Sie diesen möglicherweise deaktivieren, um auf den eingebetteten Webserver zugreifen zu können. 2. Wenn Sie den EWS öffnen können, versuchen Sie, den Drucker (z.B. zum Drucken) über das Netzwerk zu verwenden.
Kapitel 9 3. 4. Führen Sie je nach Druckerstatus einen der folgenden Schritte aus: a. Wenn der Status Offline lautet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und klicken Sie dann auf Drucker online verwenden. b. Wenn der Status Angehalten lautet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und klicken Sie dann auf Druckvorgang fortsetzen. Versuchen Sie, über das Netzwerk auf den Drucker zuzugreifen. Mac OS X 1.
Hinweis Wenn für den Drucker mehr als ein Symbol vorhanden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Version des Druckertreibers, die wireless verbunden ist, und wählen Sie Als Standard definieren aus.
Kapitel 9 Bisweilen treten Probleme wie die folgenden auf: • • • • Drucker wird beim Installieren der HP Software nicht gefunden Kein Drucken möglich, der Druckauftrag bleibt in der Druckwarteschlange stecken oder der Drucker wechselt in den Offlinemodus Scan-Kommunikationsfehler oder Meldungen, dass der Scanner belegt ist Kein Anzeigen des Druckerstatus auf Ihrem Computer möglich Die Firewall könnte verhindern, dass Positionsinformationen vom Drucker an die Computer im Netzwerk übertragen werden.
Hinweis Momentan sind einige Teile dieser Site noch nicht in allen Sprachen verfügbar. Beheben von Druckerverwaltungsproblemen Tipp Die Website des HP Online-Supports www.hp.com/support enthält Informationen und Dienstprogramme, die Sie bei der Behebung vieler häufig vorkommender Probleme unterstützen können. Dieser Abschnitt enthält Lösungen für übliche Probleme in Bezug auf die Verwaltung des Druckers.
Kapitel 9 Überprüfen der IP-Adresse des Druckers • Drucken Sie zum Überprüfen der IP-Adresse des Druckers eine Netzwerkkonfigurationsseite. Tippen Sie auf (Pfeil nach rechts), wählen Sie Einrichtung, dann Netzwerk und anschließend Netzwerkeinstellungen drucken aus. • Pingen Sie den Drucker mithilfe der IP-Adresse von einer Eingabeaufforderung (Windows) oder vom Netzwerk-Dienstprogramm (Mac OS X) aus.
Überprüfen des Druckkopfs und der Tintenpatronen • Sorgen Sie dafür, dass der Druckkopf und alle Tintenpatronen in ihre jeweiligen farblich gekennzeichneten Schächte eingesetzt sind. Wenn nicht alle Patronen eingesetzt sind, kann der Drucker nicht korrekt funktionieren. • Stellen Sie sicher, dass die Druckkopfverriegelung ordnungsgemäß geschlossen ist.
Kapitel 9 ◦ • Bei Computern, auf denen Windows ausgeführt wird, sind alle Anwendungen (auch Viren- und Spyware-Schutzprogramme sowie Firewalls) geschlossen oder deaktiviert. ◦ Stellen Sie sicher, dass der Drucker im gleichen Subnetz installiert ist wie die Computer, die auf den Drucker zugreifen. ◦ Wenn das Installationsprogramm den Drucker nicht erkennen kann, drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite, und geben Sie die IP-Adresse manuell in das Installationsprogramm ein.
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht Der Druckerstatusbericht enthält aktuelle Informationen über den Drucker und den Status der Tintenpatronen. Der Druckerstatusbericht unterstützt Sie auch bei der Behebung von Problemen mit dem Drucker. Außerdem umfasst der Druckerstatusbericht ein Protokoll der letzten Ereignisse. Meistens ist es sinnvoll, den Druckerstatusbericht vor einem Anruf beim HP Support zu drucken.
Kapitel 9 1. 2. Druckerinformationen: Enthält Druckerinformationen (z. B. Druckername, Modellnummer, Seriennummer und Firmware-Versionsnummer), installiertes Zubehör (z. B. Zubehör für automatischen beidseitigen Druck oder Duplexeinheit) und die Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten. Tintenausgabe – Systeminformationen: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände (als Grafik), die Teilenummern und den Ablauf der Garantie für die Tintenpatronen an.
Hinweis Beim Reinigungsvorgang wird Tinte verbraucht. Reinigen Sie den Druckkopf deshalb nur, wenn es notwendig ist. Der Reinigungsvorgang dauert einige Minuten. Bei diesem Vorgang können Geräusche auftreten. Vergewissern Sie sich vor der Druckkopfreinigung, dass Papier eingelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. Das nicht ordnungsgemäße Ausschalten des Druckers kann die Druckqualität beeinträchtigen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschalten des Druckers.
Kapitel 9 So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub über das Bedienfeld: 1. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, DIN A4 oder Legal in das Hauptfach ein. 2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Pfeil nach rechts) und anschließend auf Einrichtung. 3. Tippen Sie auf Extras. Wählen Sie dann Zeilenvorschub kalibrieren aus. So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub über die Toolbox (Windows): 1. Öffnen Sie die Toolbox. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen der Toolbox. 2.
So richten Sie den Druckkopf mithilfe des HP Dienstprogramms aus (Mac OS X): 1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (Mac OS X). 2. Klicken Sie im Abschnitt Informationen und Unterstützung auf Druckkopf ausrichten. 3. Klicken Sie auf Ausrichten, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. So richten Sie den Druckkopf über den eingebetteten Webserver (EWS) aus: 1. Öffnen Sie den EWS.
Kapitel 9 4. Nehmen Sie den Druckkopf heraus, indem Sie ihn anheben und aus dem Drucker herausziehen. 5. Vergewissern Sie sich, dass der Hebel hochgezogen ist, und setzen Sie dann den Druckkopf wieder ein. 6. Drücken Sie den Verriegelungshebel vorsichtig nach unten. Hinweis Sie müssen den Hebel ganz nach unten drücken, bevor Sie die Tintenpatronen wieder einsetzen. Wenn sich der Hebel oben befindet, kann dies zu falsch sitzenden Tintenpatronen und Druckproblemen führen.
Netzwerkverbindungsprobleme zu beheben. Meistens ist es sinnvoll, die Seite vor einem Anruf beim HP Support zu drucken.
Kapitel 9 1. 2. 3. 4. Allgemeine Informationen: Zeigt Informationen zum aktuellen Status und aktiven Netzwerkverbindungstyp sowie die URL des eingebetteten Webservers an. 802.3 Verkabelt: Zeigt Informationen zur aktiven Ethernet-Netzwerkverbindung an, z. B. IP-Adresse, Subnetzmaske, Standard-Gateway und Hardwareadresse des Druckers. 802.11 Wireless (einige Modelle): Zeigt Informationen über die WirelessNetzwerkverbindung an, z. B. Hostname, IP-Adresse, Subnetzmaske, Standardgateway und Server.
• 5. SNMP: SNMP (Simple Network Management Protocol) wird von Programmen für die Netzwerkverwaltung zur Geräteverwaltung eingesetzt. Der Drucker unterstützt das SNMPv1-Protokoll auf IP-Netzwerken.
Kapitel 9 So beseitigen Sie Papierstaus im Drucker: 1. Entfernen Sie alle Medien aus dem Ausgabefach. Vorsicht Wenn Sie versuchen, einen Papierstau von der Vorderseite des Druckers aus zu beseitigen, kann der Druckmechanismus beschädigt werden. Beseitigen Sie Papierstaus immer vom Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit) aus. 2. Überprüfen Sie die Duplexeinheit. a. Drücken Sie die Taste auf jeder Seite der Duplexeinheit, und nehmen Sie dann die Einheit ab. b. c. 3.
4. 5. Wenn Sie den Papierstau noch nicht gefunden haben und Fach 2 installiert ist, ziehen Sie dieses heraus, und entfernen Sie die gestauten Medien. Wenn dies nicht möglich ist, führen Sie folgende Schritte durch: a. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ausgeschaltet und das Netzkabel abgezogen ist. b. Heben Sie den Drucker von Fach 2 ab. c. Entfernen Sie die gestauten Medien auf der Unterseite des Druckers oder aus Fach 2. d. Setzen Sie den Drucker wieder auf Fach 2 auf.
Kapitel 9 Drücken Sie den grünen Hebel in der Mitte des automatischen Vorlageneinzugs. 3. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus den Walzen heraus. Vorsicht Wenn das Papier reißt, während Sie versuchen, es zwischen den Walzen hervorzuziehen, untersuchen Sie Walzen und Rädchen gründlich auf Papierreste. Diese dürfen nicht im Drucker verbleiben. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem Drucker entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus. 186 4.
Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes. • • • • • • • • • • • • • • Nehmen Sie das Papier häufig aus dem Ausgabefach heraus. Stellen Sie sicher, dass die Druckmedien nicht zerknittert, gefaltet oder beschädigt sind. Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Verwenden Sie kein Papier, das zu dick oder zu dünn für den Drucker ist.
A Technische Daten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • Garantie-Informationen • Druckerspezifikationen • Zulassungshinweise • Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung • Lizenzen von Fremdherstellern Garantie-Informationen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: 188 • Eingeschränkte Garantie von Hewlett-Packard • Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen Technische Daten
Eingeschränkte Garantie von Hewlett-Packard Garantie-Informationen 189
Anhang A Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen Die HP Garantie für Tintenpatronen gilt für Produkte, die in dem dafür vorgesehenen HP Drucke verwendet werden. Diese Garantie umfasst keine HP Tintenprodukte, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden. Während des Garantiezeitraums gilt die Garantie für das Produkt, solange die HP Tinte nicht aufgebraucht und das Ende der Garantiefrist nicht erreicht wurde.
Druckerspezifikationen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • Abmessungen und Gewicht • • Produktfunktionen und Fassungsvermögen Prozessor- und Speicherspezifikationen • Systemanforderungen • • Netzwerkprotokollspezifikationen Spezifikationen des eingebetteten Webservers • Papierspezifikationen • • Druckspezifikationen Kopierspezifikationen • Faxspezifikationen • • Scanspezifikationen Spezifikationen für Webdienste • Spezifikationen für HP Websites • • Umgebungsbedingungen Spezifik
Anhang A (Fortsetzung) Funktion Kapazitäten Druckköpfe Ein Druckkopf Ergiebigkeit Nähere Informationen zur Ergiebigkeit von Tintenpatronen finden Sie unter www.hp.com/ go/learnaboutsupplies/. Druckersprachen HP PCL 5, HP PCL 6, PS3, und PDF 5. Schriftartenunterstützung US-Schriftarten: CG Times, CG Times Italic, Universe, Universe Italic, Courier, Courier Italic, Letter Gothic, Letter Gothic Italic. Druckvolumen Bis zu 30.
• Eine Netzwerkverbindung (Sie können den eingebetteten Webserver nicht verwenden, wenn er direkt an einen Computer mit einem USB-Kabel angeschlossen ist) • Internetzugang (für einige Funktionen erforderlich) Hinweis Sie können den eingebetteten Webserver öffnen, ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar. Hinweis Der eingebettete Webserver muss sich auf derselben Seite der Firewall befinden wie der Drucker.
Anhang A (Fortsetzung) Medienformat 6 x 8 Zoll+ Randlos A4* Randlos Letter* Umschläge US-Umschlag Nr. 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 Zoll) Monarch-Umschlag (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 Zoll) Karte Umschlag (111 x 152 mm; 4,4 x 6 Zoll) A2-Umschlag (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 Zoll) DL-Umschlag (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 Zoll) C5-Umschlag (162 x 229 mm; 6,4 x 9 Zoll) C6-Umschlag (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 Zoll) Japanischer Umschlag Chou Nr. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 Zoll) Japanischer Umschlag Chou Nr.
(Fortsetzung) Medienformat Fach 1 Fach 2 Duplexeinheit ADF Fotomedien Fotomedien (76,2 x 127 mm; 3 x 5 Zoll) Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll) Fotomedien (5 x 7 Zoll) Fotomedien (8 x 10 Zoll) Fotomedien (8,5 x 11 Zoll) Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll) Foto 2L (127 x 178 mm) 13 x 18 cm Weitere Druckmedien Hinweis Das Festlegen von Papiersonderformaten ist nur in der HP Drucksoftware unter Mac OS X möglich.
Anhang A (Fortsetzung) Fach Typ Karten Papiergewicht Kapazitäten (20 bis 24 lb Briefumschläge, Feinpostpapier) (Stapel mit 17 mm oder 0,67 Zoll) Bis zu 200 g/m2 Bis zu 80 Karten (110 lb Karteikarte) Fach 2 Nur Normalpapier 60 bis 105 g/m2 (16 bis 28 lb Hartpost) Duplexeinh eit Normal- und Broschürenpapier Ausgabefa ch Alle unterstützten Medien Automatisc her Vorlagenei nzug (ADF) Alle unterstützten Medien außer Fotopapier Bis zu 250 Blatt Normalpapier (Stapel mit 25 mm oder 1,0 Zoll) Nicht
(Fortsetzung) Medium (1) Linker Rand (2) Rechter Rand (3) Oberer Rand US-Statement (4) Unterer Rand Macintosh und Linux 8,5 x 13 Zoll B5 A5 Karten Benutzerdefiniertes Papierformat Fotopapier Umschläge 4 mm (0,16 Zoll) 4 mm (0,16 Zoll) 16,5 mm (0,65 Zoll) 16,5 mm (0,65 Zoll) Richtlinien für den beidseitigen Druck • Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Druckerspezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Papierspezifikationen.
Anhang A • Speicher für bis zu 120 Seiten (je nach Modell, basierend auf dem ITU-T-Testbild Nr. 1 bei Standardauflösung). Komplexere Seiten oder eine höhere Auflösung führen zu längeren Übertragungszeiten und benötigen mehr Speicherplatz. • Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten. • • Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu fünf Versuchen (je nach Modell). Automatische einmalige Wahlwiederholung, wenn nicht abgenommen wird (je nach Modell).
◦ ◦ Microsoft Word, PowerPoint Bilddateien wie PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Hinweis Ggf. sind auch andere Dateitypen bei HP ePrint verwendbar. HP kann jedoch nicht garantieren, dass diese vom Drucker einwandfrei verarbeitet werden, da sie nicht vollständig getestet wurden. Drucker-Apps Bei bestimmten Drucker-Apps müssen Sie ggf. ein Konto auf einer Partnerwebsite einrichten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hpconnected.com.
Anhang A Spezifikationen für Speicherkarten Spezifikationen • Maximal empfohlene Dateianzahl pro Speicherkarte: 2.000 • Maximal empfohlene Dateigröße: 12 Megapixel, 10 MB (TIFF-Daten, bis zu 50 MB) • Empfohlene maximale Speicherkartenkapazität: 64 GB (nur Festkörperspeicher) Hinweis Wenn einer der Maximalwerte fast erreicht wird, kann sich die Zeit, die der Drucker für die Auftragsverarbeitung benötigt, erhöhen.
Zulassungshinweise Der Drucker erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region.
Anhang A FCC-Erklärung Hinweis für Benutzer in Korea VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan 202 Technische Daten
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Europäische Union – Rechtlicher Hinweis Produkte mit CE-Kennzeichnung erfüllen die folgenden EU-Richtlinien: • Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG • Richtlinie 2004/108/EG über die elektromagnetische Verträglichkeit • Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, sofern anwendbar Die CE-Konformität dieses Produkts ist gegeben, wenn das Produkt mit dem richtigen, das CEZeichen tragenden Netzteil von HP betrieben wird.
Anhang A Die Telekommunikationsfunktionalität dieses Produkts kann in den folgenden EU- und EFTALändern genutzt werden: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakische Republik, Slowenien, Schweden, Schweiz, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern.
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen Zulassungshinweise 205
Anhang A Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien 206 Technische Daten
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum Zulassungshinweise für Wireless-Produkte Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu WirelessProdukten: • Belastung durch Hochfrequenzstrahlung • Hinweis für Benutzer in Brasilien • Hinweis für Benutzer in Kanada • Hinweis für Benutzer in Taiwan • Hinweis für Benutzer in Mexiko • Hinweis für Benutzer in Japan Belastung durch Hochfrequenzstrahlung Zulassungshinweise 207
Anhang A Hinweis für Benutzer in Brasilien Hinweis für Benutzer in Kanada 208 Technische Daten
Hinweis für Benutzer in Taiwan Hinweis für Benutzer in Mexiko Hinweis für Benutzer in Japan Zulassungsnummer Für Ihr Produkt wurde aus rechtlichen Gründen eine Modellzulassungsnummer vergeben. Die Modellzulassungsnummer für Ihr Produkt ist SNPRC-1202-01. Diese Nummer darf nicht mit dem Produktnamen (HP Officejet Pro 276dw Multifunktionsdrucker) oder der Produktnummer verwechselt werden.
Anhang A Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung nachhaltiger Produkte verpflichtet. • Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. • Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers einzuschränken. • Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind.
gebrauchte Druckpatronen kostenlos einer Wiederverwertung zuzuführen. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Website: www.hp.
Anhang A Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der Europäischen Union 212 Technische Daten
Leistungsaufnahme Die mit dem ENERGY STAR® Logo versehenen Hewlett-Packard Druck- und Bildbearbeitungsgeräte wurden gemäß den ENERGY STAR Richtlinien für Bildbearbeitungsgeräte der US-Umweltbehörde zertifiziert. Auf ENERGY STAR zertifizierten Bildbearbeitungsprodukten befindet sich das folgende Zeichen: Weitere Modellinformationen zu ENERGY STAR zertifizierten Bildbearbeitungsprodukten finden Sie unter: www.hp.
Anhang A Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China) Tabelle giftiger und gefährlicher Stoffe Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine) 214 Technische Daten
Lizenzen von Fremdherstellern LICENSE.aes-pubdom--crypto --------------------/* rijndael-alg-fst.c * * @version 3.0 (December 2000) * * Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) * * @author Vincent Rijmen * @author Antoon Bosselaers * @author Paulo Barreto * * This code is hereby placed in the public domain.
Anhang A THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. LICENSE.
All of the software was either written by or donated to Tom St Denis for the purposes of this project. The only exception is the SAFER.C source which has no known license status (assumed copyrighted) which is why SAFER,C is shipped as disabled. Tom St Denis LICENSE.md5-pubdom--jm_share_folder --------------------LibTomCrypt is public domain. As should all quality software be. All of the software was either written by or donated to Tom St Denis for the purposes of this project.
Anhang A documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4.
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5.
Anhang A 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4.
SUN MICROSYSTEMS, INC., and contributed to the OpenSSL project. LICENSE.sha2-bsd--nos_crypto --------------------/* FIPS 180-2 SHA-224/256/384/512 implementation * Last update: 02/02/2007 * Issue date: 04/30/2005 * * Copyright (C) 2005, 2007 Olivier Gay * All rights reserved. * * Redistribution and use in source and binary forms, with or without * modification, are permitted provided that the following conditions * are met: * 1.
Anhang A * * This source code is provided as is by Unicode, Inc. No claims are * made as to fitness for any particular purpose. No warranties of any * kind are expressed or implied. The recipient agrees to determine * applicability of information provided. If this file has been * purchased on magnetic or optical media from Unicode, Inc., the * sole remedy for any claim will be exchange of defective media * within 90 days of receipt. * * Limitations on Rights to Redistribute This Code * * Unicode, Inc.
Comments) 1950 to 1952 in the files http://www.ietf.org/rfc/rfc1950.txt (zlib format), rfc1951.txt (deflate format) and rfc1952.txt (gzip format).
B HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör Dieser Abschnitt enthält Informationen zu HP Verbrauchsmaterialien und Zubehör für Ihren Drucker. Änderungen vorbehalten. Die aktuellen Informationen finden Sie auf der HP Website (www.hpshopping.com). Sie können über die Website auch Verbrauchsmaterialien und Zubehör erwerben. Hinweis Einige Patronen sind in manchen Ländern/Regionen nicht erhältlich.
Verwenden Sie ausschließlich Ersatzpatronen, die dieselbe Patronennummer aufweisen wie die auszuwechselnde Tintenpatrone. Die Patronennummer finden Sie an folgenden Stellen: • Im eingebetteten Webserver, indem Sie auf die Registerkarte Extras und dann unter Produktinformationen auf Tintenstandanz. klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. • • Im Druckerstatusbericht (siehe Erläuterungen zum Druckerstatusbericht). Auf der Beschriftung der Tintenpatrone, die Sie auswechseln.
C Zusätzliche Faxeinrichtung Nach dem Ausführen aller Schritte im Leitfaden zur Inbetriebnahme können Sie mithilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme für die spätere Verwendung auf. In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.
Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem (Fortsetzung) Tabelle C-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem Argentinien Australien Brasilien Kanada Chile China Kolumbien Griechenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur Spanien Taiwan (Republik China) Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel),
Anhang C anschließen und auch einige Faxeinstellungen ändern müssen, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können. 1. 2. Prüfen Sie, ob es sich bei Ihrem Telefonsystem um ein serielles oder ein paralleles System handelt. Siehe Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme). a. Serielles Telefonsystem – siehe Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme. b. Paralleles Telefonsystem – Wechseln Sie zu Schritt 2.
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Dienst zur Rufton untersc heidun g: Telefo nanru fe Computer modem Anrufbean tworter Voicem ailDienst Empfohlene Faxeinrichtung Szenario A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Szenario B: Einrichten des Druckers mit DSL Szenario C: Einrichten des Druckers in einer Nebenstellenanlage oder für eine ISDNLeitung Szenario D: Faxen mit einem Dienst zur Ruftonunterscheidun g auf derselben Leitung Szenario E: Gemeinsame Telefon-/Faxle
Anhang C (Fortsetzung) Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Dienst zur Rufton untersc heidun g: Telefo nanru fe Computer modem Anrufbean tworter Voicem ailDienst Empfohlene Faxeinrichtung Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/ Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Szenario K: Gemeinsame Leitung für Telefon-/ Faxanrufe, Computermodem und Voicemail-Dienst Szenario A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen,
So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden.
Anhang C (Fortsetzung) 3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für DSL ein: 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2.
• Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer wählen. • Schließen Sie den Drucker unbedingt über das mitgelieferte Kabel an die Telefonsteckdose an. Ansonsten können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
Anhang C Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden.
Szenario E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Anhang C 3. 4. Nun müssen Sie festlegen, ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen möchten. • Wenn Sie den Drucker für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxnachrichten entgegen. Der Drucker kann in diesem Fall nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der Drucker den Anruf annimmt.
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Anhang C Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für das Senden von Faxnachrichten und für ein Computermodem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um den Drucker einzurichten. Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Anhang C So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein: 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird: Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. 3 Splitter für parallele Leitungen 4 Computer mit Modem 5 Telefon 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Anhang C 4. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Hinweis Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden.
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn der Computer über ein DSL-/ADSL-Modem verfügt. 1 Telefonsteckdose 2 Splitter für parallele Leitungen 3 DSL-/ADSL-Filter 4 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
Anhang C So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein: 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. Hinweis Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSLDienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2.
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Anrufbeantworter 4 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein: 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Anhang C Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und darüber hinaus diese Telefonleitung für ein Computermodem und einen Anrufbeantworter verwenden, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
1 Telefonsteckdose 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Telefon (optional) 5 Anrufbeantworter 6 Computer mit Modem 7 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Anhang C Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der Drucker Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt die Faxnachricht. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der Drucker die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein: 1. Erwerben Sie von Ihrem DSL-/ADSL-Anbieter einen DSL-/ADSL-Filter. Hinweis Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSL-/ ADSL-Dienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-/ADSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2.
Anhang C Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Hinweis Faxnachrichten können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Das heißt, dass Sie eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen müssen.
1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem 4 Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird: 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Anhang C (Fortsetzung) Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig Finnland www.hp.fi/faxconfig Dänemark www.hp.dk/faxconfig Schweden www.hp.se/faxconfig Norwegen www.hp.no/faxconfig Niederlande www.hp.nl/faxconfig Belgien (niederländisch) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (Französisch) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Frankreich www.hp.com/fr/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.
4. Wählen Sie Extras und dann Faxtest durchführen aus. Der Drucker zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht. 5. Überprüfen Sie den Bericht. • Wenn beim Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Senden von Faxnachrichten auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine nicht ausgewählte oder falsche Faxeinstellung kann zu Faxproblemen führen.
D Netzwerkeinrichtung Sie können die Netzwerkeinstellungen des Druckers über das Bedienfeld des Druckers verwalten (siehe der folgende Abschnitt). Zusätzliche erweiterte Einstellungen sind im eingebetteten Webserver verfügbar. Dabei handelt es sich um ein Konfigurations- und Statustool, auf das Sie mithilfe Ihres Webbrowsers über eine vorhandene Netzwerkverbindung zum Drucker zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit • • Anzeigen der IP-Einstellungen • • Ändern der IP-Einstellungen Konfigurieren der Fax-an-PC-Einstellungen • Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit Sie können die Geschwindigkeit ändern, mit der die Daten über das Netzwerk übertragen werden. Die Standardeinstellung ist Automatisch. (Pfeil nach rechts), Einrichtung und anschließend auf Netzwerk. 1. Tippen Sie auf 2.
Anhang D Hinweis Neben dem Firewallschutz auf Netzwerkebene unterstützt der Drucker auch die offenen SSL-Standards (Secure Sockets Layer) auf der Übertragungsebene für sichere Client-Server-Anwendungen wie etwa die Client-Server-Authentifizierung oder sicheres Browsen im Web mit HTTPS. Um die Firewall des Druckers nutzen zu können, müssen Sie eine Firewallrichtlinie einrichten, die für festgelegten IP-Datenverkehr gilt.
Hinweis Nach dem Klicken auf Übernehmen wird möglicherweise die Verbindung zum EWS kurzzeitig unterbrochen. Falls die IP-Adresse nicht geändert wurde, wird die EWSVerbindung erneut aktiviert. Wurde die IP-Adresse dagegen geändert, öffnen Sie den EWS mit der neuen IP-Adresse. Zurücksetzen der Firewalleinstellungen Um die Firewall auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen, stellen Sie die Netzwerkeinstellungen des Druckers wieder her.
Anhang D Hinweis Beim Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen des Druckers werden auch dessen Firewalleinstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Firewalleinstellungen des Druckers finden Sie unter Konfigurieren der Fax-an-PCEinstellungen. Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation Sie können den Drucker für die Wireless-Kommunikation einrichten.
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk Zum Einrichten des Druckers in Ihrem Wireless-Netzwerk verwenden Sie eine der nachstehenden Vorgehensweisen: • Einrichten des Druckers mit der HP Druckersoftware • Einrichten des Druckers mit dem Wireless-Einrichtungsassistenten • Einrichten des Druckers mit WiFi Protected Setup (WPS) • Einrichten des Druckers mit dem eingebetteten Webserver (EWS) Hinweis Wenn der Drucker bereits mit einer anderen Verbindungsart wie beispielsweise über USB verwendet wurde,
Anhang D Zur Einrichtung des Druckers über WPS können Sie eine der folgenden Methoden verwenden: • (WPS) oder WPS-Taste des Methode mit WPS-Taste: Verwenden Sie die Taste Routers, falls vorhanden. • PIN-Methode: Geben Sie die vom Drucker generierte PIN in die Konfigurationssoftware des Routers ein. So verbinden Sie den Drucker mit der Tastenmethode: 1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Pfeil nach rechts), tippen Sie auf Einrichtung und anschließend auf Netzwerk. 2.
Tipp Sie können die Wireless-Kommunikation auch einrichten, indem Sie einzelne WirelessEinstellungen eingeben oder ändern. Klicken Sie zum Ändern dieser Einstellungen auf der Registerkarte Netzwerk im Bereich Wireless (802.11) auf der linken Seite auf Erweitert, ändern Sie die Wireless-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Übernehmen.
Anhang D Testen der Wireless-Verbindung Drucken Sie die Testseite für das Wireless-Netzwerk, um Informationen zur Wireless-Verbindung des Druckers zu erhalten. Die Testseite für das Wireless-Netzwerk enthält Informationen zum Status des Druckers, zur Hardwareadresse (MAC) sowie zur IP-Adresse. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, erscheinen auf der Testseite detaillierte Informationen zu den Netzwerkeinstellungen. So drucken Sie die Testseite für das Wireless-Netzwerk: 1.
über die Hardwareadresse des Druckers verfügt, der den Zugriff auf das Netzwerk versucht, verweigert der Router den Zugriff des Druckers auf das Netzwerk. Vorsicht Diese Methode wird allerdings nicht empfohlen, weil Ihre MAC-Adressen von unerwünschten Benutzern außerhalb Ihres Netzwerks einfach ausgelesen und gefälscht werden können. So fügen Sie Hardwareadressen zu einem Wireless Router oder Wireless Access Point hinzu: 1.
Anhang D • Positionieren Sie den Access Point oder Wireless Router an einer zentralen Stelle in Sichtweite der Wireless-Geräte im Netzwerk. • Achten Sie darauf, dass sich alle Wireless-Geräte im Netzwerk innerhalb des Funkbereichs befinden.
4. Starten Sie Ihren Computer neu. Hinweis Es ist wichtig, dass Sie die Verbindung zum Drucker trennen, bevor Sie den Computer neu starten. Schließen Sie den Drucker erst wieder an den Computer an, wenn die HP Software neu installiert wurde. 5. Legen Sie die HP Software-CD in das CD-Laufwerk des Computers ein, und starten Sie das Installationsprogramm. 6. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Mac OS X So deinstallieren Sie die Software von einem Macintosh-Computer: 1.
E Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • Toolbox (Windows) • HP Dienstprogramm (Mac OS X) • Eingebetteter Webserver • Sicherheitsfunktionen des Produkts Toolbox (Windows) Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen über den Drucker zugreifen. Hinweis Die Toolbox kann von der HP Software-CD installiert werden, wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt. Öffnen der Toolbox 1. Öffnen Sie die Druckersoftware.
Hinweis Die Systemanforderungen für den eingebetteten Webserver finden Sie unter Spezifikationen des eingebetteten Webservers. Zum Anzeigen oder Ändern bestimmter Einstellung benötigen Sie möglicherweise ein Kennwort. Sie können den eingebetteten Webserver öffnen und verwenden, ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar.
Anhang E • Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP-Adresse oder den Hostnamen ein, die/der dem Drucker zugeordnet wurde. Wenn die IP-Adresse beispielsweise 123.123.123.123 lautet, geben Sie folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123. • Die können den HP EWS auch über den Windows Druckertreiber öffnen. Öffnen Sie die Registerkarte Dienste, und klicken Sie dann auf das Symbol Geräte- und Zubehörstatus.
Verwenden Sie die Registerkarte Scannen, um die Scanfunktionen des Produkts zu konfigurieren. Die Registerkarte Scannen enthält die folgenden Elemente: • An Computer scannen: Verwenden Sie Webscan. Wenn Webscan aktiviert ist, kann jeder Benutzer mit Zugang zu Ihrem Drucker alle Vorlagen scannen, die auf dem Scannerglas liegen. Hinweis Aus Sicherheitsgründen wird Webscan standardmäßig deaktiviert. Öffnen Sie zum Aktivieren von Webscan die Registerkarte Einstellungen.
Anhang E Extras (Registerkarte) • Produktinformationen • ◦ Druckerinformationen: Hier finden Sie grundlegende Informationen zum Gerät wie Seriennummer, Name und Firmwareversion. ◦ Tintenstandanz.: Dient zum Anzeigen geschätzter Tintenfüllstände, der Teilenummern für Tintenpatronen und der geschätzten Anzahl an Seiten, die noch mit der jeweiligen Patrone gedruckt werden können.
können. Wenn das Administratorkennwort zugewiesen und angewendet wird, müssen Sie das Kennwort eingeben, um Konfigurationseinstellungen vornehmen zu können, die über den eingebetteten Webserver erfolgen. Wenn Sie ein vorhandenes Kennwort ändern, müssen Sie zunächst dieses Kennwort eingeben. Sie können das Kennwort auch löschen, indem Sie das vorhandene Kennwort eingeben und dann das zugewiesene Kennwort löschen.
Anhang E • Port 9100 deaktivieren/aktivieren: Das Produkt unterstützt den IP-Druck im Raw-Format über den TCP-Anschluss 9100. Dieser proprietäre TCP/IP-Anschluss des Produkts ist der Standardanschluss zum Drucken, auf den über die HP Software zugegriffen wird. Port 9100 kann aktiviert oder deaktiviert werden.
aktivieren und den Server anzugeben, an den Statusmeldungen gesendet werden. Außerdem kann die Priorität dieser Statusmeldungen angegeben werden. Zertifikate Über den eingebetteten Webserver lassen sich Zertifikate zur Authentifizierung von Produkt, Server und Netzwerk installieren und verwalten. Dazu gehört auch die Möglichkeit, ein Zertifikat zu erstellen, ein Zertifikat zu installieren und Zertifikate zu importieren und zu exportieren.
F 274 Vorgehensweise • Erste Schritte • Drucken • Scannen • Kopieren • Faxen • HP Digital Solutions • Arbeiten an den Tintenpatronen • Beheben von Problemen Vorgehensweise
G Fehler (Windows) Drucker nicht angeschlossen Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren, weil eines der folgenden Ereignisse aufgetreten ist: • • Der Drucker wurde ausgeschaltet. Das Kabel, über das der Drucker verbunden war, z.B. ein USB-Kabel oder ein Netzwerkkabel (Ethernet), wurde entfernt. • Wenn die Verbindung mit dem Drucker über ein Wireless-Netzwerk erfolgt, wurde die Wireless-Verbindung unterbrochen.
Anhang G Hinweis Falls die Patrone in der Meldung als inkompatibel bezeichnet wird, finden Sie Informationen zum Bezug von Patronen für den Drucker unter Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial. Versuchen Sie die folgende Lösungen, um das Problem zu lösen. Die Lösungswege sind so sortiert, dass die wahrscheinlichste Lösung am Anfang steht. Wenn sich das Problem mit dem ersten Lösungsweg nicht lösen lässt, probieren Sie die weiteren Lösungswege aus, bis das Problem behoben ist.
Hinweis Wenn Ihre Patrone noch unter die Garantie fällt, bitten Sie den HP Support um Wartung und Ersatz. Weitere Informationen zur Garantie für die Tintenpatronen finden Sie unter Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen. Wenn das Problem nach dem Auswechseln der Patrone weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen finden Sie unter HP Unterstützung.
Anhang G Sollte das Problem weiterhin bestehen, notieren Sie den in der Meldung genannten Fehlercode, und wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Unterstützung. Klappe oder Abdeckung offen Damit der Drucker Dokumente drucken kann, müssen alle Klappen und Abdeckungen geschlossen sein. Tipp Beim Schließen rasten die meisten Klappen und Abdeckungen ein.
Keine SETUP-Patronen verwenden Neue SETUP-Patronen können nicht eingesetzt werden, nachdem der Drucker initialisiert wurde. Setzen Sie normale Ersatzpatronen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen. Nicht genügend Tinte bei Inbetriebnahme Der Tintenfüllstand der in der Meldung angegebenen Patronen reicht möglicherweise nicht aus, um die Vorgänge zur erstmaligen Inbetriebnahme abzuschließen.
Anhang G Problem mit Tintensystem Nehmen Sie die Tintenpatronen heraus, und überprüfen Sie diese auf Anzeichen für undichte Stellen. Weisen Patronen undichte Stellen auf, wenden Sie sich an HP. Verwenden Sie keine undichten Patronen. Sind keine undichten Stellen vorhanden, setzen Sie die Patronen wieder ein, und schließen Sie die Druckerabdeckung. Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Sollte diese Meldung erneut angezeigt werden, wenden Sie sich an HP.
Index A Abbrechen geplantes Fax 79 Abbrechen (Taste) 16 Abgeschnittene Seiten, Fehlerbehebung 122 ADF (automatischer Vorlageneinzug) Kapazität 24 Originale einlegen 23 ADSL, Faxeinrichtung Parallele Telefonsysteme 231 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 246 Faxtöne werden aufgenommen 153 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 244 Anschlüsse, Position 15 Anschlüsse, Spezifikationen 191 Anzeigen Netzwerkeinstellungen 254 Ausgabefach Position 13 unterstützte Druckmedien 196 Auswechseln der Tin
Position 13 Scannen von 54 Druckersoftware (Windows) Infos 266 öffnen 37, 266 Druckerstatusbericht Drucken 176 Informationen zu 175 Druckertreiber Einstellungen für Zubehör 33 Garantie 189 Druckkopf Reinigen 176 Druckkopf ausrichten 178 Druckköpfe online bestellen 224 unterstützte 192 Druckqualitätsbericht 126 Druckvolumen 192 DSL, Faxeinrichtung Parallele Telefonsysteme 231 Dunkle Bilder, Fehlerbehebung Kopien 132 Scans 138 Duplexeinheit Beseitigen von Staus 183 Ein- und Ausschalten im Treiber 33 Installat
Index unterstützte Medienformate 193 unterstützte Papiertypen und Gewichte 195 Fächer Abbildung der Papierführungen 13 Beheben von Zufuhrproblemen 128 Beseitigen von Staus 183 Einlegen von Papier 25 Einsetzen von Fach 2 31 Ein- und Ausschalten im Treiber 33 Festlegen von Standardwerten 32 Kapazität 195 Position 13 Sperren 32 unterstützte Medienformate 193 unterstützte Mediensorten und -gewichte 195 falsche oder fehlende Daten, Fehlerbehebung 121 farbiger Text und OCR 57 Farbkopien 70 Fax Anrufbeantworter, e
Eingebetteter Webserver 171 Empfangen von Faxnachrichten 146, 150 falsche oder fehlende Daten 121 Fax 139 Faxhardwaretest fehlgeschlagen 140 Faxleitungstest fehlgeschlagen 145 Faxnachrichten senden 146, 149, 152 Faxsteckdosentest, fehlgeschlagen 141 Fax-Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 143 Faxtests 139 Faxwähltontest fehlgeschlagen 144 Firewalls 119 Installationsprobleme 172 Kein Druck 118 Kopieren 130 Kopierqualität 132 leere Seiten gedruckt 121 Medien nicht aus Fach eingezogen 128 Mehrfacheinzug 129 Net
Index ISDN-Leitung mit Faxfunktion einrichten Parallele Telefonsysteme 232 J Junk-Fax-Modus 86 K Kameras Speicherkarten einsetzen 29 Kapazität ADF 24 Fächer 195 Karten unterstützte Formate 194 Zufuhrfach mit Unterstützung für 195 Konfigurieren Firewall 169 Kopf 176 Kopfzeile, Fax 92 Kopien sortieren 71 Kopiereinstellungen Kopieren 71 Kopieren Einstellungen 71 Einstellungen speichern 71 Fehlerbehebung 130 Qualität 132 Spezifikationen 197 Körnige oder weiße Querstreifen auf Kopien, Fehlerbehebung 133 Kunden
Spezifikationen 193 Staus 183, 187 unterstützte Typen und Gewichte 195 Papier auswählen 20 Papierzufuhrprobleme, Fehlerbehebung 128 Parallele Telefonsysteme DSL-Einrichtung 231 Einrichtungstypen 227 Einrichtung von Nebenstellenanlagen 232 für Anrufbeantworter einrichten 244 für gemeinsamen Anschluss einrichten 235 für Modem und Voicemail einrichten 249 für separaten Anschluss einrichten 230 ISDN-Einrichtung 232 Länder/Regionen mit 226 Modem an gemeinsamem Telefonanschluss einrichten 240 Modem einrichten 237
Index Spezifikationen für die Betriebsumgebung 199 Spezifikationen zur Stromversorgung 199 Sprache, Drucker 192 Standardeinstellungen Kopieren 71 Status Druckerstatusbericht 176 Netzwerkkonfigurationsseit e 180 Staus Entfernen 183 nicht zu verwendende Medien 22 Papier 183, 187 Streifen, Fehlerbehebung Kopien 132 Scannen 138 Streifen auf Scans, Fehlerbehebung 137 Stromversorgung Fehlerbehebung 118 Spezifikationen 199 Support 114 Symbole für Status 17 Symbole für Tintenfüllstände 18 Systemanforderungen 192 T
Wahlüberwachung 77, 80 Wahlwiederholung, Optionen einstellen 95 Warten Druckkopf 176 Wartung Auswechseln der Tintenpatronen 110 Diagnoseseite 126 Druckkopf 176 Druckkopf ausrichten 178 Druckkopf reinigen 176 Druckqualitätsbericht 126 Tintenfüllstände prüfen 109 Zeilenvorschub kalibrieren 177 Webscan 56 Websites Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör 224 Informationen zu Eingabehilfen 12 Kundendienst 115 Materialergiebigkeit, Datenblatt 192 Umweltprogramme 210 Weiße Streifen oder Flecken, Fehlerbehe