OFFICEJET PRO 8600 Leitfaden zur Inbetriebnahme Guide de mise en route Guida introduttiva Installatiegids
Copyright Information Informations relatives aux droits d’auteur © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 9/2011 Édition 1, 9/2011 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.
Inhalt Verwenden des Druckers.................................................................................................................... 4 HP Digital Solutions.............................................................................................................5 Webdienste........................................................................................................................6 Aktualisieren des Druckers...........................................................................
Verwenden des Druckers Die Funktionen zum Scannen, Kopieren und Faxversand sind über das Bedienfeld des Druckers verfügbar. Sie können am Bedienfeld auch Einstellungen ändern, Berichte drucken oder Hilfe für den Drucker erhalten. Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben. Mit diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos drucken, Dokumente an einen angeschlossenen Computer scannen, Kopien erstellen sowie Faxe senden und empfangen.
Verwenden des Druckers HP Digital Solutions Im Lieferumfang des Druckers befindet sich eine Sammlung von digitalen Lösungen zur Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit. Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden dieser digitalen Lösungen finden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.
Verwenden des Druckers Deutsch • Name des Computers, auf dem sich der Ordner befindet. Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems. • Entsprechende Zugriffsrechte im Netzwerk. Sie benötigen Schreibzugriff auf den Ordner. • Benutzername und Kennwort für den Zugriff auf den Freigabeordner (falls erforderlich). Beispiele sind die in Windows oder Mac OS X verwendeten Benutzernamen- und Kennwortdaten zum Anmelden an den Computer oder an das Netzwerk.
Verwenden des Druckers Sie können die Webdienste bei der Installation der Druckersoftware einrichten. 1. 2. 3. 4. Hinweis: Wenn Sie die HP Druckersoftware bereits installiert haben, finden Sie Anleitungen zur Einrichtung im Benutzerhandbuch. Legen Sie die HP Software-CD in den Computer ein, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Hinweis: Falls Meldungen der auf dem Computer installierten Firewall-Software auftreten, aktivieren Sie darin die Option „Immer zulassen“.
Verwenden des Druckers Richtlinien für HP ePrint • • • Deutsch Maximale Größe von E-Mail und Anhängen: 5 MB Maximale Anzahl von Anhängen: 10 Unterstützte Dateitypen: --PDF --NTBT --Standard-Textdateiformate --Microsoft Word, PowerPoint --Bilddateien wie beispielsweise PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Hinweis: Möglicherweise können auch andere Dateitypen mit HP ePrint verwendet werden.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Der Drucker ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxen sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe. Weitere Informationen Deutsch Weitere Informationen zu den mit dem Drucker verfügbaren Faxfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4. Faxeinrichtung Sehen Sie im Kasten „Finden von FaxEinrichtungsdaten“ nach, ob Ihr Land/Ihre Region aufgelistet ist.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung Vorbereitungen Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass die folgenden Voraussetzungen vorliegen: Deutsch • • Tintenpatronen eingesetzt; • Halten Sie das Telefonkabel und den Adapter (falls mit dem Drucker geliefert) bereit. Papier im Format A4 oder Letter im Fach eingelegt; Weitere Informationen finden Sie im Installationsposter im Lieferumfang des Druckers. 1.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Anschließen an eine DSL-/ADSL-Leitung Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, nehmen Sie den Faxanschluss anhand der nachfolgenden Schritte vor: 2. Schließen Sie das Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers zwischen dem DSL-/ADSL-Filter und dem 1-Line-Anschluss am Drucker an.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Schritt 2: Testen der Faxeinrichtung Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status und die richtige Einrichtung der Faxfunktion des Druckers zu überprüfen. Deutsch Beim Faxtest geschieht Folgendes: • Testen der Faxhardware • Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am Drucker angeschlossen ist • Es wird geprüft, dass die Telefonleitung mit dem richtigen Anschluss verbunden ist. • Es wird festgestellt, ob ein Wählton vorhanden ist.
Zu konfigurierende Einstellung Vorgehensweise Spezialton 1. Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge Hinweis: Wenn Sie einen Spezialtondienst verwenden, können Sie mehrere Telefonnummern an derselben Telefonleitung nutzen. Sie können diese Einstellung ändern, damit der Drucker automatisch erkennen kann, welches Ruftonmuster ausschließlich für Faxanrufe verwendet werden soll. 2.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Verwenden der Faxfunktion In diesem Abschnitt wird das Senden und Empfangen von Faxen beschrieben. Faxnachrichten senden Weitere Informationen Deutsch Sie können Faxe auf unterschiedliche Arten senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe senden. Sie können Faxe auch manuell von einem angeschlossenen Telefon aus senden, wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, vor dem Faxversand mit dem Empfänger zu sprechen.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Faxempfang Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Hinweis: Wenn Sie ein Fax im Format Legal oder größer empfangen und der Drucker momentan nicht auf das Legal-Format eingestellt ist, wird das Fax auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn Sie die Funktion zur automatischen Verkleinerung deaktiviert haben, wird das Fax auf zwei Seiten gedruckt.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher Wenn Sie den Modus Faxempfang sichern einstellen, werden empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt. Deutsch Hinweis: Alle Faxnachrichten werden beim Ausschalten aus dem Speicher gelöscht. Weitere Informationen zu dieser Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise: Hinweis: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DLS-Leitungen oder -Anbietern, in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empfiehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen.
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) Wenn der Drucker die WirelessKommunikation (802.11) unterstützt, stellen Sie die kabellose Verbindung für den Drucker her, indem Sie die nachstehenden Schritte in der gezeigten Reihenfolge ausführen. Schritt 1: Installieren der Software für Ihren Drucker Deutsch Um die kabellose Kommunikation einzurichten, führen Sie das Installationsprogramm von der HP Software-CD im Lieferumfang des Druckers aus.
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) Schritt 2: Testen der kabellosen Verbindung 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und sich Papier im Fach befindet. 2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf den Nach-rechts-Pfeil , tippen Sie auf Einrichtung und anschließend auf Netzwerk. 3. Tippen Sie auf Wireless-Netzwerktest drucken. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt „Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.
Beheben von Einrichtungsproblemen Weitere Unterstützung enthält das Benutzerhandbuch. Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4. I m nachfolgenden Abschnitt finden Sie Unterstützung für Probleme, die beim Einrichten des Druckers auftreten könnten. Probleme beim Einrichten des Druckers Deutsch • Stellen Sie sicher, dass Sie alles Klebeband und Verpackungsmaterial von der Außen- und Innenseite des Geräts entfernt haben.
Beheben von Einrichtungsproblemen Probleme beim Installieren der Software Stellen Sie vor der Installation von Software sicher, dass alle anderen Programme geschlossen sind. • Falls bei einem Computer mit dem Betriebssystem Windows der von Ihnen eingegebenen Pfad zur CD nicht erkannt wird, überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Laufwerksbuchstaben eingegeben haben. • Sie die HP Software-CD auf Schäden. Sie können die HP Software auch von der HP Website (www.hp.com/go/customercare) herunterladen.
Beheben von Einrichtungsproblemen Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem Drucker treten Probleme auf Deutsch • Stellen Sie sicher, dass Sie das Telefonkabel und den Adapter im Lieferumfang des Druckers verwenden. (Wenn Sie dieses Telefonkabel oder diesen Adapter nicht verwenden, wird am Bedienfeld möglicherweise ständig die Meldung „Hörer abgenommen“ angezeigt).
Beheben von Einrichtungsproblemen • Der Drucker wählt möglicherweise zu schnell oder zu früh. Wenn die Vorwahl einer Amtsleitung beispielsweise „9“ lautet, können Sie folgende Pausen einfügen: 9-XXX-XXXX (wobei XXX-XXXX die Faxnummer des Ausgabeziels ist). Um eine Pause einzufügen, tippen Sie auf * und wählen Sie einen Gedankenstrich (-) aus.
Beheben von Einrichtungsproblemen Schritt 1: Sicherstellen, dass die Anzeige für kabellose Verbindungen (802.11) leuchtet Falls die blaue LED neben der Wireless-Taste des Druckers nicht leuchtet, sind möglicherweise die Wireless-Funktionen deaktiviert. Option Wireless: Aus enthält, tippen Sie darauf und anschließend auf Ein. Deutsch Hinweis: Wenn Sie von einer Kabelverbindung (Ethernet) zu einer kabellosen Verbindung wechseln, ziehen Sie das Ethernet-Kabel ab.
Beheben von Einrichtungsproblemen Schritt 5. Sicherstellen, dass der Computer nicht über ein Virtual Private Network (VPN) mit dem Netzwerk verbunden ist Um eine Verbindung mit dem Drucker herzustellen, trennen Sie die VPN-Verbindung. Tipp: Um den Drucker zu verwenden, während Sie mit dem VPN verbunden sind, können Sie den Drucker mit einem USB-Kabel an Ihren Computer anschließen. Die USB- und Netzwerkverbindungen des Druckers sind gleichzeitig nutzbar.
Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit der Homepage des Druckers (eingebetteter Webserver oder EWS) Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten. Es braucht keine spezielle Software auf Ihrem Computer installiert oder konfiguriert zu werden. Weitere Informationen zum EWS finden Sie im Benutzerhandbuch.
Eingeschränkte Gewährleistung HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung Softwaremedien 90 Tage Drucker 1 Jahr Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Sommaire Utilisation de l’imprimante................................................................................................................ 30 Solutions numériques HP.................................................................................................... 31 Services Web...................................................................................................................32 Mise à jour de l’imprimante............................................................................
Utilisation de l’imprimante Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l’imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l’aide. Merci d’avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.
Utilisation de l’imprimante Solutions numériques HP L’imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et réduire votre travail. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30.
Utilisation de l’imprimante • Le nom de l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier. Pour savoir comment trouver le nom de l’ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d’exploitation. • Privilèges appropriés sur le réseau. Vous devez avoir le droit d’accès en écriture sur le dossier. • Un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder au dossier partagé (si nécessaire).
Utilisation de l’imprimante Installation des services Web 4. Vous pouvez configurer les services Web lorsque vous installez l’imprimante. • Acceptez les termes d’utilisation des services Remarque : Si vous avez déjà installé le logiciel de l’imprimante HP, reportez-vous au guide de l’utilisateur pour obtenir des instructions de configuration. Web. • Activez l’imprimante pour rechercher automatiquement les mises à jour du produit et installer celles-ci.
Utilisation de l’imprimante Directives HP ePrint • Taille maximale des messages électroniques et pièces jointes : 5 Mo • • Nombre maximum de pièces jointes : 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Fichiers image, tels que PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Types de fichiers pris en charge : Remarque : Vous pourrez éventuellement utiliser d’autres types de fichiers avec HP ePrint. Cependant, HP ne peut pas garantir que l’imprimante imprimera d’autres types de fichiers car ils n’ont pas été entièrement testés.
Installation et utilisation du télécopieur Cette imprimante vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Informations supplémentaires Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie disponibles avec l’imprimante, reportez-vous au guide de utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique Avant de commencer... Avant de commencer, vérifiez que vous disposez des éléments suivants : • Cartouches d’encre installées • Papier de format A4 ou Lettre chargé dans le bac d’alimentation • Câble téléphonique et adaptateur (si fournis avec l’imprimante) Pour plus d’informations, reportez-vous à la carte d’installation fournie avec l’imprimante. 1.
Installation et utilisation du télécopieur Connexion à une ligne DSL/ADSL Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le télécopieur. 1. Branchez le filtre DSL/ADSL et le câble téléphonique fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL entre la prise téléphonique murale et le filtre DSL/ADSL. 1 2. Connectez le cordon téléphonique livré avec l’imprimante entre le filtre DSL/ADSL et le port 1-LINE de l’imprimante.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de l’imprimante et vous assurer qu’elle est correctement configurée pour la télécopie.
Installation et utilisation du télécopieur Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Sonneries distinctes Modifiez le type de sonnerie sur Sonnerie distincte Remarque : Un service de sonnerie distinct vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l’imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie uniquement. 1. 2. 3. 4.
Installation et utilisation du télécopieur Utilisation du télécopieur Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies. Envoi de télécopies Informations supplémentaires Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour envoyer des télécopies noir et blanc ou en couleur.
Installation et utilisation du télécopieur Réception de télécopies Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Informations supplémentaires Remarque : Si vous recevez une télécopie d’un format Légal US ou plus grand alors que l’imprimante n’est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l’imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Installation et utilisation du télécopieur Réimpression des télécopies reçues en mémoire Si vous activez la Réception sauvegarde télécopies, les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que l’imprimante présente ou non une condition d’erreur. Remarque : Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez le périphérique hors tension. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonctionnalité, consultez le guide de l’utilisateur.
Installation et utilisation du télécopieur Services de télécopie et de téléphonie numérique De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique : Remarque : HP ne garantit pas la compatibilité de l’imprimante avec tous les services numériques ou opérateurs, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numériques-analogiques.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Si l’imprimante prend en charge la communication sans fil (802.11), suivez les étapes suivantes dans l’ordre indiqué pour établir une communication sans fil pour l’imprimante. Étape 1 : Installation du logiciel de votre imprimante Pour configurer la communication sans fil, exécutez le programme d’installation à partir du CD du logiciel HP fourni avec l’imprimante. Le programme d’installation installe le logiciel et crée une connexion sans fil.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Étape 2 : Vérification de la connexion sans fil Pour tester le bon fonctionnement de la communication sans fil, procédez comme suit : 1. Vérifiez que l’imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, touchez flèche droite , touchez Configuration, puis touchez Réseau. 3. Touchez Impression du test du réseau sans fil.
Résolution des problèmes de configuration Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, consultez le guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30. L es sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l’imprimante.
Résolution des problèmes de configuration Problèmes liés à l’installation du logiciel • Avant d’installer le logiciel, vérifiez que tous les autres programmes sont fermés. • Si vous utilisez un ordinateur sous Windows, assurez-vous de spécifier la lettre de lecteur correcte si l’ordinateur ne reconnaît pas le chemin d’accès au lecteur de CD que vous entrez. • Si le CD du logiciel HP inséré dans le lecteur de CD-ROM n’est pas reconnu par l’ordinateur, vérifiez que ce CD n’est pas endommagé.
Résolution des problèmes de configuration L’imprimante ne parvient à envoyer ou recevoir correctement des télécopies Français • Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique ou l’adaptateur fourni avec l’imprimante. (Dans le cas contraire, l’écran risque toujours d’indiquer que le combiné est décroché.) • Vérifiez que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à l’imprimante) ou un autre équipement ne sont pas utilisés ou décrochés.
Résolution des problèmes de configuration • L’imprimante numérote peut-être trop vite ou trop tôt. Par exemple, si vous devez composer le « 9 » pour accéder à une ligne extérieure, essayez d’introduire des pauses, comme suit: 9-XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le numéro de télécopieur de destination). Pour entrer une pause, touchez * et sélectionnez un tiret (-).
Résolution des problèmes de configuration Étape 1 : Vérifiez que le voyant sans fil (802.11) est allumé Si le voyant bleu situé près du bouton Sans fil de l’imprimante n’est pas allumé, il est probable que les fonctions sans fil n’ont pas été activées. Remarque : Si vous passez d’une connexion filaire (Ethernet) à une connexion sans fil, déconnectez le câble Ethernet. Si vous connectez un câble Ethernet, les fonctions sans fil de l’imprimante sont désactivées.
Résolution des problèmes de configuration Étape 5. Assurez-vous que votre ordinateur n’est pas connecté à votre réseau via un réseau privé virtuel (VPN) Astuce : Pour utiliser l’imprimante tout en étant connecté au VPN, vous pouvez connecter l’imprimante à votre ordinateur avec un câble USB. L’imprimante utilise ses connexions USB et réseau en même temps. Un réseau privé virtuel (VPN) est un réseau informatique qui utilise Internet pour fournir une connexion sécurisée distante à un réseau d’entreprise.
Utilisation du serveur Web intégré Pour plus d’informations sur le serveur Web intégré, consultez le guide de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la recherche du guide de l’utilisateur, consultez la section « Où trouver le guide de l’utilisateur ? », page 30. Si l’imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser la page d’accueil de celle-ci (serveur Web intégré) pour consulter des informations d’état, modifier des paramètres et la gérer à partir de votre ordinateur.
Avertissement de garantie limitée HP Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an A. Extension de garantie limitée 1.
Sommario Uso della stampante......................................................................................................................... 56 Soluzioni digitali HP..........................................................................................................57 Servizi Web.....................................................................................................................58 Aggiornamento della stampante.....................................................................
Uso della stampante Per eseguire scansioni, fare copie e inviare fax, è possibile utilizzare il pannello di controllo della stampante. È possibile utilizzare il pannello di controllo anche per modificare le impostazioni, stampare rapporti o richiedere assistenza per la stampante. Grazie per aver acquistato questa stampante che consente di stampare documenti e foto, eseguire la scansione di documenti su un computer connesso, fare copie e inviare e ricevere fax.
Uso della stampante Soluzioni digitali HP La stampante include un insieme di soluzioni digitali che contribuisce a semplificare e snellire il lavoro. Per saperne di più Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull’utilizzo di queste soluzioni digitali, consultare la Guida per l’utente. Per informazioni su come trovare la Guida per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale dell’utente?” a pagina 56.
Uso della stampante • Nome del computer in cui si trova la cartella. Per ulteriori informazioni sull’individuazione del nome del computer, consultare la documentazione del sistema operativo. • Privilegi appropriati sulla rete. È necessario disporre dell’accesso di scrittura alla cartella. • Un nome utente e la password per accedere alla cartella condivisa (se necessario). Ad esempio, il nome utente e la password di Windows o Mac OS X utilizzati per accedere al computer o alla rete.
Uso della stampante Configurazione dei servizi Web È possibile configurare i servizi Web al momento dell’installazione del software della stampante HP. 4. • Accettare i termini di utilizzo di Web Services. • Consentire alla stampante di verificare Nota: se il software della stampante HP è già installato, vedere la Guida per l’utente per le istruzioni di configurazione. 1. 2. automaticamente la presenza di aggiornamenti di prodotto e installarli.
Uso della stampante Linee guida di HP ePrint • Dimensioni massime di messaggi e-mail e allegati: 5 MB • • Numero massimo di allegati: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --File di immagine, ad esempio PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Tipi di file supportati: Nota: con HP ePrint dovrebbe essere possibile utilizzare altri tipi di file. Tuttavia, HP non può garantire il funzionamento corretto con altri tipi di file poiché non sono stati verificati completamente. --PDF --HTML --Formati di file di testo standard.
Configurazione e utilizzo del fax La stampante consente di inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori. Per saperne di più Per ulteriori informazioni sulle funzioni del fax disponibili con la stampante, vedere la Guida per l’utente. Per informazioni su come trovare la Guida per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale dell’utente?” a pagina 56. Impostazione del fax Nella sezione “Informazioni sulla configurazione del fax” cercare il proprio paese/regione.
Configurazione e utilizzo del fax Fase 1: Collegare la stampante alla linea telefonica Nota: se il cavo telefonico fornito con la stampante non è sufficientemente lungo, acquistare un accoppiatore disponibile in commercio per allungarlo. È necessario anche un altro cavo telefonico, ad esempio un cavo telefonico standard già disponibile a casa o in ufficio. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l’utente. Operazioni preliminari...
Configurazione e utilizzo del fax Connessione a una linea DSL/ADSL Se si sottoscrive un servizio DSL/ADSL, attenersi alla seguente procedura per collegare il fax. 1. Collegare il filtro DSL/ADSL e il cavo telefonico fornito dal provider del servizio DSL/ADSL tra la presa telefonica a muro e il filtro DSL/ADSL. 1 2. Collegare il cavo telefonico fornito con la stampante tra il filtro DSL/ADSL e la porta 1-Line sulla stampante.
Configurazione e utilizzo del fax Fase 2: Test della configurazione del fax Eseguire un test della configurazione fax per verificare lo stato della stampante e controllare che sia configurata correttamente per l’invio e la ricezione dei fax.
Configurazione e utilizzo del fax Se si desidera configurare questa impostazione... ...procedere in questo modo: Tipo di squilli Modificare il tipo di squillo di risposta per lo squillo diversificato Nota: se si utilizza un servizio di squillo diversificato, è possibile utilizzare più numeri di telefono sulla stessa linea telefonica. Questa impostazione può essere modificata per far sì che la stampante sia in grado di stabilire automaticamente quale tipo di squillo utilizzare solo per le chiamate fax. 1.
Configurazione e utilizzo del fax Uso del fax In questa sezione vengono fornite informazioni su come inviare e ricevere fax. Invio di fax Per saperne di più È possibile inviare fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della stampante, è possibile inviare fax in bianco e nero o a colori. È anche possibile inviare fax manualmente da un telefono collegato che consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
Configurazione e utilizzo del fax Ricezione di fax È possibile ricevere i fax automaticamente o manualmente. Per saperne di più Nota: se si riceve un fax in formato Legale o di dimensioni superiori e l’unità non è configurata per utilizzare carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno adattate al formato della carta effettivamente caricata. Se la funzione Riduzione automatica è stata disattivata, il fax verrà stampato su due pagine.
Configurazione e utilizzo del fax Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria Se si attiva la modalità Ricezione con backup fax, i fax ricevuti vengono memorizzati in ogni caso, indipendentemente dalla presenza o meno di condizioni di errore nella stampante. Nota: tutti i fax archiviati in memoria vengono eliminati quando si scollega l’alimentazione. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di questa funzione, consultare la Guida per l’utente.
Configurazione e utilizzo del fax Fax e servizi telefonici digitali Molte società telefoniche offrono ai clienti servizi telefonici digitali, ad esempio: Nota: HP non garantisce che la stampante sia compatibile con tutte le linee o i provider di servizi digitali, in tutti gli ambienti digitali o con tutti i convertitori da digitale ad analogico. È sempre consigliabile consultare direttamente la società telefonica per informazioni sulle opzioni di configurazione corrette in base ai servizi forniti.
Configurazione della comunicazione wireless (802.11) Se la stampante supporta la comunicazione wireless (802.11), completare le operazioni seguenti nell’ordine indicato per stabilire una connessione wireless per la stampante. Fase 1: Installare il software per la stampante Per installare la comunicazione wireless, eseguire il programma di installazione dal CD del software HP fornito con la stampante. Questo programma consente di installare il software e di creare una connessione wireless.
Configurazione della comunicazione wireless (802.11) Fase 2: Testare la connessione wireless Per eseguire il test della connessione wireless e verificarne il corretto funzionamento, effettuare la seguente procedura: 1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che la carta sia caricata nel cassetto. 2. Sul pannello di controllo della stampante, toccare freccia destra , quindi Configurazione e toccare Rete. 3. Toccare Stampa test rete wireless.
Risoluzione dei problemi di configurazione Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l’utente. Per informazioni su come trovare la Guida per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale dell’utente?” a pagina 56. L e seguenti sezioni forniscono informazioni per la risoluzione dei problemi che si potrebbero verificare con la stampante.
Risoluzione dei problemi di configurazione Problemi di installazione del software • Prima di installare il software, assicurarsi che tutti gli altri programmi siano chiusi. • Se si sta utilizzando un computer con sistema operativo Windows, verificare di avere specificato la lettera dell’unità giusta nel caso in cui il computer non riconosca il percorso verso l’unità del CD che si sta digitando.
Risoluzione dei problemi di configurazione La stampante rileva problemi durante l’invio e la ricezione dei fax mediante il Fax HP Italiano • Accertarsi di utilizzare il cavo telefonico o l’adattatore fornito con la stampante. Se non si utilizza il cavo telefonico o l’adattatore fornito, sul display potrebbe venire sempre visualizzato il messaggio Ricevitore sganciato.
Risoluzione dei problemi di configurazione • È possibile che la stampante componga il numero troppo velocemente o troppo presto. Ad esempio, se è necessario accedere a una linea esterna componendo il numero “9”, provare a inserire delle pause nel modo seguente: 9-XXXXXXX (dove XXX-XXXX rappresenta il numero a cui viene inviato il fax). Per immettere una pausa, toccare * e selezionare un trattino (-).
Risoluzione dei problemi di configurazione Fase 1: Accertarsi che la spia della connessione wireless (802.11) sia accesa viene visualizzata l’opzione Wireless: Off nell’elenco, Se la spia blu accanto al pulsante wireless della stampante non è accesa, le funzionalità wireless potrebbero non essere state attivate. toccarla, quindi toccare On. Nota: Se si sta passando da una connessione cablata (Ethernet) a una connessione wireless, scollegare il cavo Ethernet.
Risoluzione dei problemi di configurazione Fase 5: Assicurarsi che il computer non sia connesso alla rete su una VPN (Virtual Private Network) Una VPN (Virtual Private Network) è una rete di computer che utilizza Internet per fornire una connessione remota e sicura sulla rete di un’organizzazione. Tuttavia, la maggior parte dei servizi VPN non consente l’accesso a dispositivi locali (ad esempio la stampante) sulla rete locale mentre il computer è connesso alla VPN.
Utilizzo del server Web incorporato (EWS) Se la stampante è collegata a una rete, è possibile utilizzare la home page della stampante (server web incorporato o EWS) per visualizzare le informazioni sullo stato, modificare le impostazioni e gestire il dispositivo dal computer. Non è necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico sul computer. Per ulteriori informazioni su EWS, vedere la Guida per l’utente.
Dichiarazione di garanzia limitata HP Prodotto HP Durata della garanzia limitata Supporti del software 90 giorni Stampante 1 anno Cartucce di stampa o di inchiostro Fino ad esaurimento dell'inchiostro HP o fino al raggiungimento della data di "scadenza della garanzia" stampata sulla cartuccia, a seconda di quale evento si verifichi per primo. La presente garanzia non copre i prodotti con inchiostro HP che siano stati ricaricati, ricostruiti, ricondizionati, utilizzati in modo improprio o manomessi.
Inhoud De printer gebruiken......................................................................................................................... 82 HP Digital Solutions...........................................................................................................83 Webservices.....................................................................................................................84 De printer bijwerken...............................................................................
De printer gebruiken U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om te scannen, te kopiëren en om faxen te verzenden. U kunt het bedieningspaneel ook gebruiken om de instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of hulp voor de printer te krijgen. Dank u voor de aankoop van deze printer. Met deze printer kunt u documenten en foto’s afdrukken, documenten naar een verbonden computer scannen, kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen.
De printer gebruiken HP Digital Solutions De printer omvat een verzameling digitale oplossingen die u kunnen helpen om uw werk te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over het instellen van het gebruik van deze digitale oplossingen. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding.
De printer gebruiken • De naam van de computer waarop de map zich bevindt. Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam. • De aangewezen netwerkbevoegdheden. U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken. • Een gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de netwerkmap (indien nodig). Bijvoorbeeld de gebruikersnaam en het wachtwoord voor Windows of Mac OS X die worden gebruikt om aan te melden op de computer of het netwerk.
De printer gebruiken Webservices configureren U kunt webservices instellen wanneer u de HPprintersoftware installeert. 4. • Accepteer de gebruiksvoorwaarden voor Opmerking: Als u de HP-printersoftware al hebt geïnstalleerd, raadpleegt u de gebruikershandleiding voor installatie-instructies. 1. 2. webservices. • Schakel in dat automatisch wordt Plaats de HP software-cd in de computer en volg de instructies op het scherm op.
De printer gebruiken Richtlijnen HP ePrint • Maximale grootte voor e-mailberichten en e-mailbijlagen: 5 MB • • Maximum aantal bijlagen: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Afbeeldingsbestanden, zoals PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Ondersteunde bestandstypen: Opmerking: Mogelijk kunt u nog andere bestandstypen gebruiken in combinatie met HP ePrint. Maar HP kan niet garanderen dat de printer andere bestandstypen kan afdrukken, omdat deze niet volledig zijn getest.
Faxen instellen en gebruiken Met deze printer kunt u zwartwit- en kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over faxfuncties. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. Fax instellen Schakel het selectievakje “Meer informatie over faxinstallatie zoeken” in voor uw land/regio.
Faxen instellen en gebruiken Stap 1: De printer aansluiten op de telefoonlijn Voor u begint… Voordat u begint, moet u het volgende gedaan hebben: • Inktpatronen installeren • Papier van A4- of Letter-formaat in de lade plaatsen • Houd de telefoonkabel en de adapter (indien meegeleverd met de printer) gereed. Zie voor meer informatie de installatieposter die is meegeleverd met de printer. 1.
Faxen instellen en gebruiken Verbinden met een DSL/ADSL-lijn Als u geabonneerd bent op een DSL/ADSL-service, gaat u als volgt te werk om de fax aan te sluiten. 1. Sluit het DSL/ADSL-filter en de telefoonkabel die u van de DSL/ADSL-serviceprovider hebt gekregen, aan op de telefoonaansluiting op de wand en het DSL/ADSL-filter. 1 2. Sluit het bij de printer meegeleverde telefoonsnoer aan op het DSL/ADSL-filter en op de 1-Line-poort op de printer.
Faxen instellen en gebruiken Stap 2: Faxinstellingen testen Test uw faxinstellingen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen.
Faxen instellen en gebruiken Als u deze instelling wilt configureren... ...gebruikt u deze methode: Specifiek belsignaal 1. 2. 3. 4. 5. Tip: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd.
Faxen instellen en gebruiken Fax gebruiken In dit gedeelte leert u hoe u faxen kunt verzenden en ontvangen. Faxen verzenden Meer informatie U kunt op verschillende manieren faxen verzenden. Via het bedieningspaneel van de printer kunt u zwartwit- of kleurenfaxen verzenden. U kunt ook handmatig faxen verzenden vanaf een aangesloten telefoon, waarmee u met de ontvanger kunt spreken voordat u de fax verzendt.
Faxen instellen en gebruiken Faxen ontvangen U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Meer informatie Opmerking: Als u een faxbericht op papier van het formaat Legal of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer de fax op twee pagina's af.
Faxen instellen en gebruiken Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken Als u de modus Back-up van faxontvangst inschakelt, worden de ontvangen faxberichten altijd in het geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er een fout op het apparaat optreedt. Opmerking: Als u het apparaat uitschakelt, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen verwijderd uit het geheugen. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over het werken met deze functie.
Faxen instellen en gebruiken Faxen en digitale telefoonservices Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services: Opmerking: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor digitaal telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog.
Draadloze communicatie (802.11) instellen Als de printer draadloze communicatie (802.11) ondersteunt, voert u de volgende stappen in de aangegeven volgorde uit om draadloze verbinding voor de printer tot stand te brengen. Stap 1: Software voor de printer installeren Om draadloze communicatie in te stellen, voert u het installatieprogramma uit dat op de HP softwarecd staat die bij de printer is meegeleverd.
Draadloze communicatie (802.11) instellen Stap 2: De draadloze verbinding testen Als u de draadloze verbinding wilt testen om te controleren of deze goed werkt, voert u de volgende stappen uit: 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is. 2. Raak op het bedieningspaneel van de printer achtereenvolgens de pijl naar rechts , Configuratie en Netwerk aan. 3. Raak Test draadloos netwerk afdrukken aan. Zie “Problemen met het instellen van draadloze verbindingen (802.
Installatieproblemen oplossen Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. I n de volgende gedeelten wordt u hulp geboden bij eventuele problemen met het installeren van de printer. Problemen met de installatie van de printer • Controleer of het aan-/uitlampje brandt en niet knippert.
Installatieproblemen oplossen Problemen met het installeren van de software • Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit voordat u de software installeert. • Als u een computer met Windows gebruikt, controleert u of u de juiste stationsaanduiding hebt opgegeven als het pad naar het cd-station niet wordt herkend. • Als de computer de HP-software-cd in het cdstation niet herkent, kijk dan of de HP-software-cd is beschadigd. U kunt de HP-software ook downloaden van de website van HP (www.hp.
Installatieproblemen oplossen De printer ondervindt problemen bij het verzenden en ontvangen van faxen • Gebruik de telefoonkabel of de adapter die bij de printer is meegeleverd. (Als u deze telefoonkabel of deze adapter niet gebruikt, wordt op het scherm mogelijk altijd Telefoon van haak weergegeven.) • Controleer of telefoontoestellen (telefoons op dezelfde telefoonlijn, maar niet aangesloten op de printer) of andere apparatuur niet in gebruik zijn en of de hoorn niet van de haak is.
Installatieproblemen oplossen De printer kan geen faxberichten verzenden, maar wel ontvangen • De printer kiest mogelijk te snel of te snel achter elkaar. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen door “9” te kiezen, voegt u als volgt een pauze in: 9-XXX-XXXX (waarbij XXX-XXXX het faxnummer is waarnaar u verzendt). Als u een pauze wilt invoegen, raakt u * aan en selecteert u een streepje (-).
Installatieproblemen oplossen Stap 1: Controleer of het lampje voor draadloze verbindingen (802.11) is ingeschakeld. Als het blauwe lampje bij de draadloze knop van de printer niet brandt, zijn de draadloze functies mogelijk niet ingeschakeld. Opmerking: Als u overschakelt van een bedrade (Ethernet) naar een draadloze verbinding, haalt u de Ethernet-kabel los. Als u een Ethernet-kabel aansluit, wordt draadloze communicatie van de printer uitgeschakeld.
Installatieproblemen oplossen Stap 5. Controleer of uw computer niet is verbonden met uw netwerk via een virtueel privé-netwerk (VPN) Een virtueel privé-netwerk (VPN) is een computernetwerk dat gebruikmaakt van internet om een externe, veilige verbinding met het netwerk van een organisatie te bieden. Bij de meeste VPN-services is toegang tot lokale apparaten (zoals uw printer) op het lokale netwerk niet toegestaan terwijl uw computer is verbonden met het VPN.
De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de startpagina van de printer (geïntegreerde webserver of EWS) gebruiken om informatie over de status te bekijken, instellingen te wijzigen en het apparaat vanaf de computer te beheren. Er hoeft geen speciale software op de computer te worden geïnstalleerd of geconfigureerd. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over de EWS.
HP's beperkte garantie Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen die door de klant kunnen worden vervangen) Accessoires Duur van beperkte garantie 90 dagen 1 jaar Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum (vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is.
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