PageWide Enterprise Color MFP 586 Benutzerhandbuch caps lock ft shi A Z @ S X alt D C F V G B H N J Officeje t Ent erprise Officeje Colo r MFP X55 6 586dn t Ent erprise K M alt , L . / ; ? : ‘ “ enter shift Officeje Colo r MFP X55 6 586f www.hp.
HP PageWide Enterprise Color MFP 586 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Druckerübersicht .......................................................................................................................................... 1 Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2 Vorderansicht des Druckers ................................................................................................................
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .......................................................................................................................... 32 Einlegen von Papier in das 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach ........................................................................................ 33 Einführung .........................................................................................................................................
Manueller beidseitiger Druck (OS X) ................................................................................................. 61 Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ........................................................................................ 62 Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................... 62 Weitere Druckaufgaben ...................................................................................
Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung von Office 365 Outlook (optional) ........................................................................................................................................... 94 Einführung ...................................................................................................................... 94 Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ..............................................................
Einführung ....................................................................................................................................... 125 Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk .................................... 125 Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................... 128 HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ................................................................
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................. 158 Einführung ....................................................................................................................................... 158 Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 158 Zuweisen eines Administratorkennworts .........................
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ................................................................................ 180 Beheben von Papierstaus im Bereich der linken Klappe ................................................................ 183 Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 (Mehrzweckfach) ................................................................ 184 Beseitigen von Staus in Fach 2 .......................................................................................................
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 216 Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ...................................................................... 217 Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ................................................................. 217 Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .............. 218 Verbessern der Faxqualität ...........
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? ....................................................................................................... 234 Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? ...................................... 234 Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................... 234 Allgemeine Faxprobleme ...........................................................................
xii DEWW
1 Druckerübersicht ● Druckeransichten ● Druckerspezifikationen ● Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Druckeransichten ● Vorderansicht des Druckers ● Rückansicht des Druckers ● Schnittstellenanschlüsse ● Bedienfeldanzeige Vorderansicht des Druckers 1 2 13 3 12 caps lock ift sh A Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L .
Rückansicht des Druckers 1 2 9 8 3 7 4 6 5 1 Vorlageneinzug-Abdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus oder Reinigen der Walzen) 2 Direktdruck-USB-Anschluss Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätefirmware zu aktualisieren. HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
2 Öffnung für Kabel-Sicherheitsschloss 3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss 4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) 5 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt) HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds. Bedienfeldanzeige HINWEIS: Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn, um die Anzeige besser zu sehen.
Durch Berühren der Schaltfläche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren. 4 Schaltfläche 5 Druckerstatus Die Statuszeile enthält Informationen zum Gesamtstatus des Druckers. 6 HP Logo oder Schaltfläche „Home“ Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltfläche Home. Berühren Sie die Schaltfläche Home, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren.
● Technische Daten ● Unterstützte Betriebssysteme ● Lösungen für das mobile Drucken ● Druckerabmessungen ● Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen ● Bereich Betriebsumgebung Technische Daten Modellbezeichnung 586dn 586f 586z G1W39A G1W40A G1W41A Fach 3 (Kapazität von 500 Blatt) Optional Optional Optional Druckertisch Optional Optional Optional 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach und Ständer (Gesamtkapazität 1.
Modellbezeichnung Produktnummer Sicherheit HP Trusted Platform-Modul zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren Bedienfeldanzeige und Tastatur Bedienfeld mit Farb-Touchscreen Physische Tastatur Drucken 586dn 586f 586z G1W39A G1W40A G1W41A Optional Optional Optional Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Druckt 50 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und 50 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter im professionellen Druckmodus.
Modellbezeichnung Produktnummer Digitales Senden 586dn 586f 586z G1W39A G1W40A G1W41A Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt Senden von Dokumenten an EMail, USB und freigegebene Ordner in einem Netzwerk Senden von Dokumenten an SharePoint® Unterstützte Betriebssysteme Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Windows Printer-Specific PLC 6- und HP Druckertreiber für OS X sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung) Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X) Bemerkungen Windows Server 2003 SP2 (32 Bit) Der druckerspezifische Druckertreiber „HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung) Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software-Installations-CD für Windows oder das Installationsprogramm im Internet für OS X) Bemerkungen Windows Server 2012, 64-Bit Das Software-Installationsprogramm unterstützt Windows Server 2012 nicht, aber der druckerspezifische Treiber unterstützt es.
● HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry) ● ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Druckern mit ePrint Enterprise Server Software) ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Android-Druck Druckerabmessungen Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers : caps lock shift A Z X @ C V B L K J H G F D S N M “ ; enter ‘ ? .
2. Tiefe Geschlossenes Fach: 396 mm Geöffnetes Fach: 678 mm 3. Breite Untere linke Klappe, geschlossen: 514 mm Untere linke Klappe, geöffnet: 963 mm Gewicht 5,4 kg Abbildung 1-3 Abmessungen des Druckertischs 1 1 3 2 3 2 1. Höhe 640 mm 2. Tiefe Geschlossenes Fach: 669 mm Geöffnetes Fach: 810 mm 3.
Abbildung 1-4 Abmessungen des 3 x 500-Blatt-Zufuhrfachs und Ständers 1 2 1 3 1. Höhe 642 mm 2. Tiefe Geschlossenes Fach: 669 mm 3 2 Geöffnetes Fach: 795 mm 3.
Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet 3. Breite 530 mm 963 mm Gewicht 37,7 kg Abbildung 1-6 Abmessungen des Druckers mit Druckertisch Office jet Enter prise Color MFP X556 Office jet Enter prise Color MFP X556 1 1 4 2 14 3 2 3 Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet 1. Höhe 1307 mm 1564 mm 2. Tiefe 669 mm 810 mm 3.
Abbildung 1-7 Abmessungen des Druckers mit 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach und Ständer 1 Officeje t Enterp rise Color MFP X556 Officeje t Enterp rise Color MFP X556 4 1 2 1 2 4 2 3 3 Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geöffnet 1. Höhe 1171 mm 1428 mm 2. Tiefe 669 mm 795 mm 3. Breite 669 mm 1040 mm Gewicht 68,1 kg Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
2 Papierfächer ● Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ● Einlegen von Papier in Fach 2 ● Einlegen von Papier in Fach 3 ● Einlegen von Papier in das 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach ● Einlegen und Drucken von Umschlägen ● Einlegen und Drucken von Etiketten Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 50 Blatt Papier mit 75 g/m2 (20 lb) oder 5 Umschlägen. HINWEIS: Wählen Sie vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber aus. ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, darf während eines laufenden Druckvorgangs niemals Papier aus Fach 1 hinzugefügt oder entfernt werden. 18 1. Öffnen Sie Fach 1. 2.
3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung auf Seite 19. 4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen befindet. HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt 5 mm (0,2 Zoll) oder circa 50 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g. 5.
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340) Druckseite oben Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Home-Schaltfläche 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 22 ● Administration ● Fächer verwalten ● Alternativer Briefkopfmodus . Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Einlegen von Papier in Fach 2 Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m2 (20 lb). ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus. 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. Office jet 2.
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter Fach 2 Papierausrichtung auf Seite 24. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat Vorgehensweise zum Einlegen Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Hochformat Einseitiger Druck Letter, Executive, Statement, A4, A5, B5 (JIS), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Druckseite oben Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, B5 (JIS) Druckseite unten Einseitiger Druck Letter, Executive, Statement, A4, A5, B5 (JIS), 16
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat Vorgehensweise zum Einlegen Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, B5 (JIS) Druckseite unten Einseitiger Druck Letter, Executive, Statement, A4, A5, B5 (JIS), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Lochung in Richtung Rückseite des Druckers Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter,
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Home-Schaltfläche 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW ● Administration ● Fächer verwalten ● Alternativer Briefkopfmodus . Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Einlegen von Papier in Fach 3 Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 3. Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m (20 lb). ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus. 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. Office jet En terpri se Co lor X5 56 2 28 2.
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter Fach 3 Papierausrichtung auf Seite 29. HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. 5.
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340) Druckseite unten Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Home-Schaltfläche 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. 32 ● Administration ● Fächer verwalten ● Alternativer Briefkopfmodus . Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Einlegen von Papier in das 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach Einführung Die folgenden Informationen beschreiben den Vorgang zum Einlegen von Papier in das 3 x 500-BlattZufuhrfach. Jedes Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 500 Blatt Papier mit 75 g/m2 (20 lb). ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus. 1. Öffnen Sie das Fach. HINWEIS: Öffnen Sie dieses Fach nicht, wenn es verwendet wird. 2.
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter 3 x 500-BlattZufuhrfach, Papierausrichtung auf Seite 34. 5.
Papiersorte Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Vordruck oder Briefkopfpapier Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
(Fortsetzung) Bildausrichtung Duplexmodus Papierformat So legen Sie Papier ein Automatischer, beidseitiger Druck oder Drucken mit aktiviertem alternativem Briefkopfmodus Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340) Druckseite unten Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Home-Schaltfläche 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3. DEWW ● Administration ● Fächer verwalten ● Alternativer Briefkopfmodus . Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Einlegen und Drucken von Umschlägen Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Bedrucken von Umschlägen nur Fach 1 oder Fach 2. In Fach 1 können bis zu 5 Umschläge eingelegt werden. In Fach 2 können bis zu 30 Umschläge eingelegt werden.
Fach Umschlagformat Vorgehensweise zum Einlegen Umschlag B5, Umschlag C5, Umschlag C6 Druckseite unten Obere Kante zeigt zum Drucker Fach 2 Umschlag Nr. 10, Umschlag DL, Japan. Briefumschlag Chou Nr.
Einlegen und Drucken von Etiketten Einführung Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Etiketten. Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.
Ausrichtung des Etikettenbogens Fach Vorgehensweise zum Einlegen Fach 1 Druckseite unten Obere Kante zeigt zum Drucker Fach 2 Druckseite oben Oberkante in Richtung der rechten Seite des Druckers Fach 3 und die 3 x 500-Blatt-Zufuhrfächer Druckseite oben Oberkante in Richtung der rechten Seite des Druckers DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 41
42 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ● Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ● Austauschen der Patronen ● Ersetzen der Tintenauffangeinheit Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen Bestellen Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienstoder Serviceanbieter.
Komponente Beschreibung Patronennummer Teilenummer Tintenauffangeinheit Ersatz-Tintenauffangeinheit Nicht zutreffend B5L09A ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP 200 Zufuhrersatzwalzen für den Vorlageneinzug Nicht zutreffend B5L52A HP PageWide Enterprise 500-BlattZufuhrfach Optionales Fach 3 (1 x 500-BlattZufuhrfach) Nicht zutreffend G1W43A HP PageWide Enterprise Druckertisch Optionaler Ständer zur Unterstützung des Druckers Nicht zutreffend G1W44A Nicht zutreffend G1W45A Zubehör E
Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu finden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Tastaturschablonenkit Ersatztastaturschablone für das Z-Modell Obligatorisch 5851-6020 Ersatztastaturschablone für das Z-Modell Obligatorisch 5851-6021 Ersatztastaturschablone für das Z-Modell Obligatorisch 5851-6022 Ersatztastaturschablone für das Z-Modell Obligatorisch 5851-6023 Ersatztastaturschablone für das Z-Modell Obligatorisch 5851-6024 HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Ersatzzubehör für drahtlosen USBDruckserver Obligator
Austauschen der Patronen ● Einführung ● Informationen zu den Druckpatronen ● Entfernen und Ersetzen der Patrone Einführung Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den Patronen für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch. Informationen zu den Druckpatronen Dieser Drucker zeigt an, wenn die Patrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein.
Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnummer Original HP 981X PageWide-Patrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta Ersatzpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta 981X L0R10A Original HP 981Y PageWide-Patrone für besonders hohe Ergiebigkeit, Magenta Ersatzpatrone mit zusätzlicher erweiterter Kapazität, Magenta 981Y L0R14A HINWEIS: Patronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Tinte als Standardpatronen und ermöglichen somit den Druck von mehr Seiten.
Entfernen und Ersetzen der Patrone 1. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe. Y M C K 2 2. Drücken Sie die alte Patrone nach innen, um sie zu entriegeln. Y Y M C M C K K Mage nta B 3. 2 Fassen Sie die alte Patrone an der Kante an, und ziehen Sie sie gerade nach vorne heraus.
4. Nehmen Sie die neue Patrone aus der Verpackung. C 5. Achten Sie darauf, die goldfarbenen Metallkontakte der Patrone nicht zu berühren. Fingerabdrücke auf den Kontakten können die Druckqualität beeinträchtigen. C 6. Setzen Sie die neue Patrone in das Gerät ein. Stellen Sie sicher, dass die Patrone fest in ihrer Position sitzt.
7. Schließen Sie die Patronenklappe. Y M C K 2 8. Geben Sie die gebrauchte Patrone in den Karton, in dem die neue Patrone geliefert wurde. Informationen zum Recycling finden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden. HP unterstützt Sie beim Recycling von Original HP Patronen – einfach und kostenlos dank des Programms HP Planet Partners, das in mehr als 50 Ländern/Regionen weltweit verfügbar ist1). Weitere Informationen zum Recycling gebrauchter HP Patronen finden Sie unter www.hp.com/recycle.
Ersetzen der Tintenauffangeinheit ● Einführung ● Entfernen und Ersetzen der Tintenauffangeinheit Einführung Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zur Tintenauffangeinheit für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch der Tintenauffangeinheit. Der Drucker zeigt an, wenn die Tintenauffangeinheit voll oder fast voll ist. Wenn sie voll ist, wird der Druckvorgang so lange unterbrochen, bis die Tintenauffangeinheit ersetzt wurde.
54 3. Packen Sie die neue Tintenauffangeinheit aus. 4. Setzen Sie die Tintenauffangeinheit ein. 5. Schließen Sie die linke Klappe.
4 Drucken ● Druckaufträge (Windows) ● Druckaufgaben (OS X) ● Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ● Mobiles Drucken ● Drucken über den USB-Anschluss Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Druckaufträge (Windows) Druckanleitung (Windows) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken oder tippen Sie zum Ändern dieser Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
DEWW 3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein. 4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren.
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken. 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen. HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme. HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.
Weitere Druckaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Druckaufgaben (OS X) Druckanleitung (OS X) Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu konfigurieren. HINWEIS: 4. Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. 8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren. Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
DEWW ● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats ● Auswählen der Seitenausrichtung ● Erstellen einer Broschüre ● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat ● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier ● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument Druckaufgaben (OS X) 63
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken Einführung Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung. 4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus. 5. ● Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs,um anschließend weitere Kopien zu drucken. ● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK,um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK,um den Druckauftrag zu drucken. 7. Informationen darüber, wie der Job zu drucken ist, finden Sie unter dem Thema „Drucken eines gespeicherten Jobs“. Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X) Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres drucken. 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus. 3.
1. Berühren oder drücken Sie die Home-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers. 2. Wählen Sie Aus Gerätespeicher abrufen. 3. Wählen Sie den Namen des Ordners aus,in dem der Job gespeichert ist. 4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist,geben Sie die PIN oder das Kennwort ein. 5. Passen Sie die Anzahl der Kopien an,und berühren Sie dann die Taste Start den Job zu drucken.
Mobiles Drucken Einführung HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting.
HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich sein, jedem Drucker zur einfacheren Druckeridentifikation für HP Wireless Direct-Druck einen eindeutigeren Wireless Direct-Namen zuzuweisen. Der Wireless Direct-Name ist ebenfalls auf der Seite Anweisungen zum Verbinden verfügbar, indem Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche berühren.
3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren. HINWEIS: 4. Die Aktivierung der Web Services kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den Einrichtungsprozess ab. HP ePrint-Software Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktopcomputern oder -Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Druckern.
Google Cloud Print Google Cloud Print ist eine Lösung für das mobile Drucken, die Inhabern eines Gmail-Kontos zur Verfügung steht, und mithilfe derer Sie über das Internet von überall aus, einschließlich Ihres Telefons oder Tablets, über jeden Drucker drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter www.google.com/cloudprint/learn/printers.html. Wählen Sie hierzu den Link HP.
Drucken über den USB-Anschluss Einführung Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. Drucken von Dokumenten über USB 1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugriff-USB-Anschluss. HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden. 2. Der Drucker erkennt das USB-Flash-Laufwerk.
74 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren ● Erstellen einer Kopie ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Weitere Optionen beim Kopieren ● Weitere Kopieraufgaben Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Erstellen einer Kopie 76 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern,berühren Sie das Feld Kopien,um ein Tastenfeld zu öffnen.
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein,und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren . Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: ● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten. ● Gedrucktes Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Linienzeichnungen und vorgedruckte Bilder, z. B. Zeitschriftenausschnitte oder Seiten eines Buches. ● Foto: Verwenden Sie diese Einstellung für gedruckte Fotos.
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren 1. Legen Sie die Originaldokumente mit der zu scannenden Seite nach oben auf den Vorlageneinzug, so dass die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. 2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Kopieren. 3. Berühren Sie die Schaltfläche Seiten. 4.
Weitere Optionen beim Kopieren Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Weitere Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an. Seiten Geben Sie an, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist und ob die Kopien ein- oder beidseitig bedruckt werden sollen.
Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder. Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe auf der Seite. Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder.
Weitere Kopieraufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
82 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen ● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ● Einrichten von „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ● Einrichten von „Auf USB speichern“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ● „Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) ● Erstellen von Schnelleinstellungen über den integrierten HP Webserver ● Scannen und Senden an eine E-Mail ● Scannen und an Netzwerkordner senden ● Scannen und Senden an ein
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ● Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ ● Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung von Office 365 Outlook (optional) Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdr
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geöffnet. HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website möglicherweise nicht sicher ist, wählen Sie die Option, um zur Website zu gelangen.
Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“ Es gibt zwei Optionen zum Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für E-Mail für die Basiskonfiguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konfiguration.
– ODER – ● Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter. Option 3: SMTP-Server hinzufügen a. Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus. b. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter. HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
Option Beschreibung Von Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus: (Erforderlich) ● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich) ● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein. TIPP: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
Option Beschreibung Standard-Farbeinstellungen Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus: Standard-Ausgabequalität Standardauflösung 7.
HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für ein anderes Gerät erstellt wurde, wird die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und konfigurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird. 2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Home-Bildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Gerät auswählt. 5. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für die standardmäßige Absenderadresse vor, und geben Sie alle übrigen optionalen Einstellungen an.
Funktionsmerkmal Beschreibung Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertifikat signiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Geräts bearbeitet werden kann. Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertifikats aus. Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.
9. Funktionsmerkmal Beschreibung Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an. Joberstellung Wählen Sie diese Einstellung aus, um verschiedene Sets von Originaldokumenten zu einem einzigen Kopierjob zusammenzufassen. Verwenden Sie diese Einstellung auch, um ein Originaldokument zu scannen, das mehr Seiten enthält, als der Papiereinzug gleichzeitig aufnehmen kann.
Funktionsmerkmal Beschreibung Schwarz – TIFFKomprimierung Hiermit können Sie den schwarzen TIFF-Komprimierungsalgorithmus auswählen, der zum Komprimieren der generierten TIFF-Datei verwendet werden soll. Farbe/Graustufen – TIFFKomprimierung Mit dieser Funktion können Sie den TIFF-Komprimierungsalgorithmus in Farbe/Graustufen auswählen, der zum Komprimieren der generierten TIFF-Datei verwendet werden soll.
Schritt 2: Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Office 365 Outlook-Konto zu senden 1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk. 2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. 3. Klicken Sie im Bereich TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentifikation. 4.
HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird. 12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter. 13. Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentifizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein: a. Wählen Sie Server erfordert Authentifizierung aus. b.
Einrichten von „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein.
● Methode 2: Verwenden von Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ Methode 1: Verwenden des Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geöffnet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonfiguration. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending. 2. Klicken Sie auf den Link für den Assistenten für Schnelleinstellungen für das Speichern im Netzwerkordner.
HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IPAdresse über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auffinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss. b.
Schritt 2: Konfigurieren der Einstellungen für Im Netzwerkordner speichern 1. Aktivieren Sie auf der Seite Einrichtung von "Im Netzwerkordner speichern" das Kontrollkästchen "Im Netzwerkordner speichern" aktivieren. Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar. 2. Klicken Sie im Bereich Schnelleinstellungen auf Hinzufügen. Der Assistent für Schnelleinstellungen wird geöffnet.
● Option 1: Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken ● Option 2: Bei Auswahl sofort starten ▲ Wählen Sie eine der folgenden Optionen unter Aufforderung Originalseiten aus: ◦ Anwendungsstandard verwenden ◦ Aufforderung für Originalseiten HINWEIS: Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt eingegeben werden. 5. Klicken Sie auf Weiter.
● Option 1: In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern 1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern aus. HINWEIS: Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern finden Sie unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04345591). 2. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein. Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualifizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \ \servername.us.companyname.
TIPP: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu finden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung und dann auf System. Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu finden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld System ein, und klicken Sie dann auf System. Die Domäne ist unter Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen aufgeführt.
5. Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren. 6. Wählen Sie in der Liste FTP-Übertragungsmodus entweder Passiv oder Aktiv aus. 7. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein. 8. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein. 9. Klicken Sie auf Zugriff überprüfen, um zu prüfen, ob ein Zugriff auf das Ziel möglich ist. 10. Klicken Sie auf OK.
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus: HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden wird weder die Ordnerüberprüfung noch die Benachrichtigung über Jobs unterstützt. HINWEIS: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus. 4. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Dialogfeld 4: Scaneinstellungen Legen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die standardmäßigen Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung fest, klicken Sie dann auf Weiter.
Dialogfeld 5: Dateieinstellungen Wählen Sie im Fenster Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen für die Schnelleinstellung aus, und klicken Sie auf Weiter. Dateieinstellungen: Funktionsmerkmal Beschreibung Dateinamen-Präfix Hiermit können Sie das Standardpräfix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Standard-Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Dialogfeld 6: Übersicht Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Schritt 3: Abschließen der Konfiguration ▲ Prüfen Sie im Dialogfeld Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ die gewählten Einstellungen, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
Einrichten von „Auf USB speichern“ über den integrierten HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ● Schritt 2: „Auf USB speichern'“ aktivieren ● Scan-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ ● Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert werden können.
Scan-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ Tabelle 6-1 Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ Optionsname Beschreibung Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus. Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist. Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren, oder wählen Sie Manuell anpassen aus.
Optionsname Beschreibung Dateinamen-Suffix Hiermit können Sie das Standardsuffix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Doppeltes Standardsuffix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT Dateinummernformat Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus. Standard-Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) ● Einführung ● Vorbereitungen ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Aktivieren der Funktion Auf SharePoint® speichern ● Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und direkt an eine Microsoft® SharePoint-Website gesendet werden können.
7. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung der Schnelleinstellung: ein. Diese Beschreibung wird auf der Schaltfläche „Schnelleinstellung“ auf der Bedienfeldanzeige des Druckers angezeigt. 8. Wählen Sie eine Startoption der Schnelleinstellung aus. ● Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken: Die Scananwendung für die Schnelleinstellung wird auf dem Drucker geöffnet, so dass Sie die Einstellungen prüfen und ändern können, bevor Sie zum Starten des Jobs die Taste Start drücken.
ausgewählten Einstellungen anzuzeigen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Standarddateityp das Standarddateiformat aus. HINWEIS: Das Menü Standarddateityp umfasst die OCR-Dateiformate. 18. Klicken Sie auf die Weiter, um eine Vorschau der Schaltfläche „Schnelleinstellung“ anzuzeigen, wie sie auf der Bedienfeldanzeige zu sehen sein wird, und beenden Sie dann die Einrichtung mit Fertig stellen.
HINWEIS: Wenn Verwenden Sie die Benutzer-Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus der Dropdown-Liste Authentifizierungseinstellungen ausgewählt wird, muss der angemeldete Benutzer über Schreibberechtigungen für die angegebene SharePoint-Website verfügen. HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen zeigt der Drucker die in den Schnelleinstellungsassistent eingegebenen Anmeldeinformationen nicht an. 13.
HINWEIS: Zeigen Sie eine Vorschau an, indem Sie oben rechts im Bildschirm die Schaltfläche Vorschau berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm berühren. die Schaltfläche „Hilfe“ 7. Berühren Sie „Start“ 116 Kapitel 6 Scannen , um die Datei zu speichern.
Erstellen von Schnelleinstellungen über den integrierten HP Webserver ● Einführung ● Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ● Schritt 2: Einrichten einer Schnelleinstellung Einführung Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem HomeBildschirm oder in der Funktion Schnelleinstellungen auf dem Bedienfeld des Druckers auswählt. Sie wirken sich nicht auf die Standardeinstellungen aus, die für die Basisanwendung festgelegt wurden.
4. Wählen Sie einen Schnelleinstellungstyp aus, und klicken Sie dann auf Weiter. 5. Geben Sie einen Namen der Schnelleinstellung und eine Beschreibung der Schnelleinstellung ein. 6. Wählen Sie eine Schaltflächenposition für die Schnelleinstellung aus, um festzulegen, ob die Schnelleinstellung im Home-Bildschirm oder im Bereich Schnelleinstellungen auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. 7.
Scannen und Senden an eine E-Mail Einführung Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdressen gesendet werden können. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss sie im integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail 1.
7. Berühren Sie die Schaltfläche „Vorschau“, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie im Vorschaubildschirm die Schaltflächen im unteren Bereich des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen. 8. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Dokument zu senden. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie vom Drucker aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch oder der Kontaktliste hinzuzufügen.
Abbildung 6-2 Bildschirm mit den Scanvorschauoptionen – Beispiel 1 2 3 4 1 2 Schaltfläche Seiten anfügen Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten anfügen“, um dem Dokument Seiten hinzuzufügen. Schaltfläche Seiten verschieben Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten verschieben“, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Um Seiten hinzuzufügen, berühren Sie die Schaltfläche „Seiten anfügen“, legen weitere Seiten in den Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas und berühren dann die Schaltfläche „Start“ .
Scannen und an Netzwerkordner senden Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Vor dem Verwenden dieser Funktion müssen die freigegebenen Ordner mit dem integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Der Systemadministrator kann die vordefinierte Ordner für Schnelleinstellungen konfigurieren. Andernfalls ist es erforderlich, den Ordnerpfad für jeden Job anzugeben.
Abbildung 6-3 Scan-Vorschaubildschirm – Beispiel 1 2 1 3 Seitennavigation Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um im Dokument Seite für Seite vor- bzw. zurückzublättern. Um eine bestimmte Seite anzuzeigen, berühren Sie das Textfeld, und geben Sie dann die Seitennummer ein. HINWEIS: Sie können auch durch Wischen durch die Seiten blättern. 2 Schaltfläche Ansicht Berühren Sie die Schaltfläche „Ansicht“, um zwischen der Ansicht von einer Seite und einer mehrseitigen Ansicht zu wechseln.
Abbildung 6-4 Bildschirm mit den Scanvorschauoptionen – Beispiel 1 2 3 4 1 2 Schaltfläche Seiten anfügen Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten anfügen“, um dem Dokument Seiten hinzuzufügen. Schaltfläche Seiten verschieben Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten verschieben“, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Um Seiten hinzuzufügen, berühren Sie die Schaltfläche „Seiten anfügen“, legen weitere Seiten in den Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas und berühren dann die Schaltfläche „Start“ .
Scannen und Senden an ein USB-Flash-Laufwerk Einführung Der Drucker kann eine Datei scannen und auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss sie im integrierten HP Webserver aktiviert und eingerichtet werden. Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk HINWEIS: DEWW Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. 1.
Abbildung 6-5 Scan-Vorschaubildschirm – Beispiel 1 2 1 3 Seitennavigation Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um im Dokument Seite für Seite vor- bzw. zurückzublättern. Um eine bestimmte Seite anzuzeigen, berühren Sie das Textfeld, und geben Sie dann die Seitennummer ein. HINWEIS: Sie können auch durch Wischen durch die Seiten blättern. 2 Schaltfläche Ansicht Berühren Sie die Schaltfläche „Ansicht“, um zwischen der Ansicht von einer Seite und einer mehrseitigen Ansicht zu wechseln.
Abbildung 6-6 Bildschirm mit den Scanvorschauoptionen – Beispiel 1 2 3 4 1 2 Schaltfläche Seiten anfügen Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten anfügen“, um dem Dokument Seiten hinzuzufügen. Schaltfläche Seiten verschieben Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten verschieben“, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Um Seiten hinzuzufügen, berühren Sie die Schaltfläche „Seiten anfügen“, legen weitere Seiten in den Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas und berühren dann die Schaltfläche „Start“ .
Weitere Optionen beim Scannen Die folgenden Einstellungen sind beim Scannen in der Liste Weitere Optionen verfügbar. HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar. Speichern unter... Geben Sie den Ordner und den Dateinamen für die gescannte Datei an. Einstellungen laden und speichern Schnelleinstellungen laden: Laden Sie Scaneinstellungen aus einer gespeicherten Schnelleinstellung.
Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden. Die Formatierung des Originals wird mit dieser Option nicht gespeichert. ● Unicode-Text (OCR): Unicode Text (OCR) ist ein Branchenstandard für eine konsistente Darstellung und Bearbeitung von Text. Dieser Dateityp ist gut für Internationalisierungen und Lokalisierungen geeignet. ● RTF (OCR): RTF (OCR) erstellt eine Datei im Volltextformat (RTF) durch Verwendung der optischen Zeichenerkennung (OCR) beim Scannen des Originals.
Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken. Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter Bilder. Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe auf der Seite. Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder.
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen HP JetAdvantage-Lösungen sind benutzerfreundliche Workflow- und Drucklösungen, die sowohl Cloud- als auch Netzwerk-basiert sind. HP JetAdvantage-Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Arten von Unternehmen, sei es im Gesundheits- und Finanzdienstleistungssektor, in der Fertigung oder im öffentlichen Sektor, bei der Verwaltung mehrerer Drucker und Scanner zu unterstützen.
Weitere Scanaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
7 Faxen ● Einrichten der Faxfunktion ● Ändern von Faxkonfigurationen ● Weitere Faxaufgaben Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Einrichten der Faxfunktion Einführung Diese Informationen gelten für Fax- und Flow-Modelle oder für andere Drucker, wenn ein optionales analoges Faxzubehör installiert wurde. Schließen Sie den Drucker an eine Telefonleitung (für analoges Faxgerät) bzw. an ein Internet- oder Netzfaxdienst an, bevor Sie fortfahren. Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche Administration. 2.
Ändern von Faxkonfigurationen HINWEIS: Die Einstellungen, die Sie mit dem Fax-Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren, überschreiben die Einstellungen, die im integrierten HP Webserver vorgenommen wurden. ● Faxwähleinstellungen ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen Faxwähleinstellungen 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2.
Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei Besetzt Die Einstellung Wahlwiederholung bei Besetzt bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung „Wahlwiederholungsintervall“ festgelegt. Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet.
Menü Beschreibung Fehlerkorrekturmodus Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Einstellung Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert.
Menü Beschreibung Faxempfangsgeschwindigkeit Berühren Sie das Dropdown-Menü Faxempfangsgeschwindigkeit, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: ● Schnell (Standard) – v.34/max 33.600 Bit/s ● Mittel – v.17/max 14.400 Bit/s ● Langsam – v.29/max 9.600 Bit/s Rufzeichenintervall (Funktion) Berühren Sie das Feld unter der Überschrift Rufzeichenintervall, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie über die Tastatur einen Wert für das Ruftonintervall ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
Weitere Faxaufgaben Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
140 Kapitel 7 Faxen DEWW
8 Verwalten des Druckers ● Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) ● Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Sicherheitsfunktionen des Druckers ● Einstellungen zur Energieeinsparung ● HP Web Jetadmin ● Software- und Firmware-Aktualisierungen Siehe auch: Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) ● Einführung ● Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ● Funktion des integrierten HP Webservers Einführung Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen. ● Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf.
Windows® 7 ● Internet Explorer (Version 8.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) Windows® 8 oder höher ● Internet Explorer (Version 9.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.x oder höher) ● Safari (Version 5.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Google Chrome (Version 34.x oder höher) ● Firefox (Version 20.
Tabelle 8-1 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Informationen (Fortsetzung) Menü Beschreibung Jobprotokoll Zeigt eine Zusammenfassung aller Druckjobs an, die der Drucker verarbeitet hat. Konfigurationsseite Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an. Verbrauchsmaterial-Statusseite Zeigt den Status des Verbrauchsmaterials des Druckers an. Ereignisprotokoll-Seite Diese Seite enthält eine Liste aller Druckerereignisse und -fehler.
Tabelle 8-2 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Allgemein (Fortsetzung) Menü Beschreibung Sprache Legen Sie fest, in welcher Sprache die Informationen für den integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen. Datum und Uhrzeit Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, oder synchronisieren Sie diese Daten mit einem Server im Netzwerk.
Registerkarte Scannen/Digitales Senden Tabelle 8-4 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending Menü Beschreibung Einrichten von E-Mail Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einrichtung: In Netzwerkordner speichern Speichern in SharePoint® Einrichtung: In USB-Laufwerk speichern 146 Kapitel 8 Verwalten des Druckers ● Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Standardeinstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ●
Tabelle 8-4 Integrierter Webserver, Registerkarte Scannen/Digital Sending (Fortsetzung) Menü Beschreibung Kontakte Verwalten Sie Kontakte, einschließlich folgender Funktionen: ● Fügen Sie die E-Mail-Adressen einzeln auf dem Drucker hinzu. ● Importieren Sie eine große Liste häufig verwendeter E-Mail-Adressen gleichzeitig in den Drucker, anstatt sie jeweils einzeln hinzuzufügen.
Tabelle 8-5 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Fax (Fortsetzung) Menü Beschreibung Fax-Archivierung und -Weiterleitung Aktivieren bzw. deaktivieren Sie Faxarchivierung und Faxweiterleitung, und konfigurieren Sie die jeweiligen grundlegenden Einstellungen: Fax Activity Log (Protokoll Faxaktivität) ● Faxarchivierung ist eine Methode, um eine Kopie aller ein- und ausgehenden Faxnachrichten an eine E-Mail-Adresse, einen Netzwerkordner oder einen FTPServer zu senden.
Tabelle 8-7 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Sicherheit (Fortsetzung) Menü Beschreibung Zugriffssteuerung Konfigurieren Sie den Zugriff auf Druckerfunktionen für bestimmte Personen oder Gruppen, und wählen Sie die Methode, mit der sich Personen auf dem Drucker anmelden. Gespeicherte Daten schützen Konfigurieren und verwalten Sie die interne Festplatte des Druckers. Dieser Drucker enthält eine verschlüsselte Festplatte für maximale Sicherheit.
Tabelle 8-9 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung AirPrint Richten Sie den Netzwerkdruck von Apple-unterstützten Druckern ein, und aktivieren oder deaktivieren Sie diesen. Sprache wählen Ändern Sie die Anzeigesprache für den integrierten HP Webserver. Diese Seite wird angezeigt, wenn die Websites mehrere Sprachen unterstützen. Optional können Sie die gewünschte Sprache auch über die Spracheinstellungen des Browsers auswählen.
Tabelle 8-9 Integrierter HP Webserver, Registerkarte Netzwerk (Fortsetzung) Menü Beschreibung Protokollinformationen Zeigen Sie auf dem HP Jetdirect-Druckserver für jedes Protokoll eine Liste mit Netzwerkkonfigurationseinstellungen an. Konfigurationsseite Zeigen Sie die HP Jetdirect-Konfigurationsseite an, die Status- und Konfigurationsinformationen angibt.
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf dem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist. Öffnen des HP Dienstprogramms 1.
Element Beschreibung Firmware aktualisieren Überträgt eine Firmwareupdate-Datei an den Drucker. HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen öffnen und die Option Erweiterte anzeigen auswählen. Befehle Sendet nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an den Drucker. HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen öffnen und die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Hinweis zur Druckerfreigabe ● Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ● Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ● Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ● Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nich
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet. HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung angezeigt wird, dass der Zugriff auf die Website möglicherweise nicht sicher ist, wählen Sie die Option, um zur Website zu gelangen. Beim Zugriff auf diese Website wird der Computer nicht beschädigt. 2.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs, um die manuelle Konfiguration zu aktivieren: ● Netzwerkeinstellungen ● Jetdirect-Menü ● TCP/IP ● IPv6-Einstellungen ● Adresse ● Manuelle Einstellungen ● Aktivieren 3. Wählen Sie die Option Ein aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. 4.
4. DEWW ● Autom.: Die Konfiguration des Druckservers wird automatisch an die höchste zulässige Verbindungsgeschwindigkeit und den Kommunikationsmodus im Netzwerk angepasst. ● 10T Halb: 10 Megabit pro Sekunde (MBit/s), Halbduplex-Betrieb ● 10T Voll: 10 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● 10T Autom.: 10 MBit/s, automatischer Duplex-Betrieb ● 100TX Halb: 100 MBit/s, Halbduplex-Betrieb ● 100TX Voll: 100 MBit/s, Vollduplex-Betrieb ● 100TX Autom.
Sicherheitsfunktionen des Druckers Einführung Der Drucker verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten.
HINWEIS: Um ein bestehendes Kennwort zu ändern, geben Sie zunächst das bestehende Kennwort im Feld Altes Kennwort ein. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. HINWEIS: Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Einige der Funktionen auf dem Bedienfeld des Druckers können so gesichert werden, dass nicht autorisierte Personen sie nicht verwenden können.
Einstellungen zur Energieeinsparung Einführung ● Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ● Einstellen des Bereitschafts-Timers und Konfigurieren des Druckers für einen Energieverbrauch von höchstens 1 Watt ● Festlegen des Bereitschaftszeitplans Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs In der Standardeinstellung wird ein Abkühlen des Geräts zwischen Jobs verhindert, um die Geschwindigkeit zu optimieren und den Druck der ersten Seite eines Jobs zu beschleunigen.
● Alle Ereignisse: Der Drucker wird bei Erhalt eines Druckjobs (über USB-Anschluss, Netzwerkanschluss oder Drahtlosverbindung) eingeschaltet, oder wenn eine Taste auf dem Bedienfeld gedrückt oder eine Tür oder ein Fach geöffnet wird. ● Netzwerkanschluss: Der Drucker wird eingeschaltet, wenn er über den Netzwerkanschluss einen Druckjob empfängt, wenn eine Taste auf dem Bedienfeld gedrückt oder eine Tür oder ein Fach geöffnet wird.
9. ● Allgemeine Einstellungen ● Energieeinstellungen ● Bereitschaftsplan Berühren Sie die Schaltfläche oder Bereitschaft. , und wählen Sie dann die Art des zu planenden Ereignisses: Aktivieren 10. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: ● Zeit ● Ereignistage 11. Berühren Sie die Schaltfläche OK und dann die Schaltfläche Speichern.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsdrucker und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, -Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
Software- und Firmware-Aktualisierungen HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Druckerfirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Druckerfirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Laden Sie die aktuelle Firmware-Aktualisierungsdatei vom Internet herunter: Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP. Klicken Sie auf Treiber und Software.
9 Lösen von Problemen ● Kundendienst ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers ● Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ● Beheben von Papierstaus ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ● Verbessern der Faxqualität ● Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ● Beheben von Pr
Kundendienst Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region Halten Sie bitte die Druckerbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem Faltblatt, das dem Drucker beiliegt, oder auf der Website www.hp.com/support/. Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen von Software-Dienstprogrammen, Treibern www.hp.
Hilfesystem zum Bedienfeld Der Drucker verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme oben rechts im erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche „Hilfe“ Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Wiederherstellen der Werkseinstellungen Einführung So setzen Sie den Drucker auf die Werkseinstellungen zurück. HINWEIS: Durch das Wiederherstellen der Werkseinstellungen werden die meisten der Druckereinstellungen auf die Werkswerte zurückgesetzt. Einige Einstellungen, wie die Sprache, das Datum, die Uhrzeit und Netzwerkkonfigurationseinstellungen werden jedoch nicht geändert. Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers 1.
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers Niedriger Füllstand Patrone: Der Drucker zeigt an, wenn eine Patrone zur Neige geht. Die tatsächliche verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerkartusche für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Patrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.
Für Geräte mit Faxfunktion Wenn auf dem Drucker die Option Stopp oder Auffordern zum Fortfahren eingestellt ist, werden Faxe nach dem Fortsetzen des Druckvorgangs eventuell nicht gedruckt. falls der Drucker während der Unterbrechung des Druckvorgangs mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte. Der Drucker kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Fortsetzen für die Patrone auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt werden.
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme Einführung Wenn der Drucker kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende Lösungen das Problem beheben. Eine der folgenden Situationen kann zu Papierstaus führen.
4. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
5. Stellen Sie sicher, dass die Luftfeuchtigkeit im Raum den Spezifikationen für diesen Drucker entspricht und dass das Papier in ungeöffneten Paketen gelagert wird. Die meisten Packungen werden in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung verkauft, um das Papier trocken zu halten. In Umgebungen mit hoher Luftfeuchtigkeit können die oberen Blätter des Papierstapels im Fach Feuchtigkeit absorbieren und ggf. eine wellenförmige oder unebene Erscheinung haben.
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein Wenn der Drucker mehrere Blatt Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze. 1. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach, beugen Sie ihn, drehen Sie ihn um 180 Grad, und wenden Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. HINWEIS: Das Auffächern des Papiers führt zu statischer Elektrizität.
5. Stellen Sie sicher, dass das Fach nicht zu stark gefüllt ist, indem Sie die Stapelhöhenmarkierungen im Fach prüfen. Wenn das Fach überfüllt ist, nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein. Die folgenden Abbildungen zeigen Beispiele für die Stapelhöhenmarkierungen in den Fächern für verschiedene Drucker. Die meisten HP Drucker besitzen Markierungen, die diesen ähneln.
6. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind. Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein. HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Drucker. ● Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen. ● Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist.
Beheben von Papierstaus Einführung Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Drucker beheben.
5 Linke Klappe und Bereich der Tintenauffangeinheit 6 Fach 1 7 Untere linke Klappe 8 Optionales 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt der Drucker Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind.
1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Beseitigen Sie den Papierstau.
4. Heben Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs an. 5. Beseitigen Sie den Papierstau.
6. Senken Sie das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs ab. 7. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist. HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, müssen die Führungen im Zufuhrfach des Vorlageneinzugs eng an das Dokument angelegt werden, ohne das Dokument zu verbiegen. Verwenden Sie zum Kopieren schmaler Dokumente den Flachbettscanner.
1. Öffnen Sie die linke Klappe. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus den Rollen und dem Ausgabebereich. Wenn das Papier reißt, müssen Sie darauf achten, alle Reste zu entfernen. 3. Schließen Sie die linke Klappe. Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 (Mehrzweckfach) Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen von Fach 1 zu suchen.
1. Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fach zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam aus dem Drucker heraus. Stellen Sie sicher, dass das gesamte Blatt entfernt wird. Fahren Sie beim Zerreißen des Blatts mit den folgenden Schritten fort, um die Reste zu finden. Wenn sich ein Großteil des gestauten Blatts im Drucker befindet, gehen Sie folgendermaßen vor: 2. Ziehen Sie Fach 2 vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. Office jet En 3.
4. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht überfüllt ist und die Papierführungen richtig ausgerichtet sind. 5. Öffnen Sie die linke Klappe. 6. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus den Rollen und dem Ausgabebereich. Wenn das Papier reißt, müssen Sie darauf achten, alle Reste zu entfernen.
7. Entfernen Sie die Tintenauffangeinheit, indem Sie sie mit beiden Händen herausziehen. Legen Sie die Einheit aufrecht auf einem Stück Papier zur Seite, um Tintenkleckse zu vermeiden. ACHTUNG: Achten Sie beim Herausziehen der Tintenauffangeinheit darauf, dass Sie die schwarze Walze nicht direkt berühren, damit kein Pigment auf Ihre Haut oder Kleidung gelangt. 8.
10. Setzen Sie die Tintenauffangeinheit ein. 11. Schließen Sie die linke Klappe. Beseitigen von Staus in Fach 2 Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus in Fach 2 zu beseitigen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert. 1. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben.
2. Entfernen Sie das gestaute Papier aus den Zufuhrwalzen im Drucker. Ziehen Sie das Papier zunächst nach links und dann nach vorn, um es herauszuziehen. Office jet 3. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht überfüllt ist und die Papierführungen richtig ausgerichtet sind. 4. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es.
1. Öffnen Sie die linke untere Klappe. Offic 2. Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. 3. Schließen Sie die linke untere Zugangsklappe.
4. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben. Office jet En terpri se Co lor X5 56 2 5. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht überfüllt ist und die Papierführungen richtig ausgerichtet sind.
6. Entfernen Sie jegliche Papierreste von den Zufuhrwalzen im Drucker. Ziehen Sie das Papier zunächst nach rechts, um es zu lösen, und dann nach vorn, um es herauszuziehen. Officeje t Ent erprise Color X55 6 2 7. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. Office jet En terpri se Co lor X5 56 2 Beheben von Papierstaus in der 3 x 500-Blatt-Zufuhr Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach Papier in allen möglichen Papierstau-Positionen der 3x500-BlattZufuhr zu suchen.
2. Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus. 3. Schließen Sie die linke untere Zugangsklappe. Offic 4. Ziehen Sie das Fach vollständig aus dem Drucker heraus, indem Sie daran ziehen und es leicht anheben.
5. Entfernen Sie eingeklemmtes oder beschädigtes Papier. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht überfüllt ist und die Papierführungen richtig ausgerichtet sind. 6. Entfernen Sie jegliche Papierreste von den Zufuhrwalzen im Drucker. Ziehen Sie das Papier zunächst nach rechts, um es zu lösen, und dann nach vorn, um es herauszuziehen. 7. Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es.
1. Öffnen Sie die linke Klappe. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus den Rollen und dem Ausgabebereich. Wenn das Papier reißt, müssen Sie darauf achten, alle Reste zu entfernen. 3. Entfernen Sie die Tintenauffangeinheit, indem Sie sie mit beiden Händen herausziehen. Legen Sie die Einheit aufrecht auf einem Stück Papier zur Seite, um Tintenkleckse zu vermeiden.
4. Drücken Sie den grünen Hebel nach unten, um die Rolleneinheit abzusenken, Dies führt dazu, dass der Drucker versucht, das Blatt durch den Druckbereich zu führen. Eventuell müssen Sie das Blatt vorsichtig ziehen, wenn es nicht von selbst ausgegeben wird. Entnehmen Sie das Blatt. 5. Drücken Sie den grünen Hebel nach oben, um die Rolleneinheit wieder in Betriebsposition zu bringen.
6. Setzen Sie die Tintenauffangeinheit ein. 7. Schließen Sie die linke Klappe. Beheben von Staus im Ausgabefach Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papierstaus im Ausgabefach zu beseitigen. Im Falle eines Papierstaus wird auf dem Bedienfeld eine Animation angezeigt, die Ihnen das Beheben des Staus erleichtert.
1. Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus. caps lock sh A ift Z @ S X alt D C F V G B H N J K M alt , L . / ; ? : ‘ “ enter shift Officeje 2. t Ent erprise Color MFP X55 6 Öffnen und schließen Sie die linke Klappe, um die Meldung auf dem Bedienfeld zu löschen.
Verbesserung der Druckqualität Einführung ● Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ● Überprüfen des Status der Patrone ● Reinigen des Druckers ● Visuelle Prüfung der Patrone ● Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ● Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ● Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite ● Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben ● Verwenden eines anderen Druckertreibers Sollten bei dem Drucker Probleme mit d
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) 1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. 2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus. 3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Fertigstellung. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Führen Sie diese Schritte aus, um den Papierpfad des Druckers zu reinigen: 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Kalibrierung/Reinigung ● Reinigungsseite Die Meldung Reinigung wird auf dem Druckerbedienfeld angezeigt. Der Reinigungsvorgang dauert ein paar Minuten. Schalten Sie den Drucker erst dann aus, wenn die Reinigung vollständig abgeschlossen ist.
3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen. Bringen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Glas oder die Druckplatte auf.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die einzelnen Patronen zu überprüfen. Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Bestimmte Probleme mit der Druckqualität ergeben sich aus der Verwendung von Papier, das nicht den Spezifikationen von HP entspricht. ● Verwenden Sie ausschließlich Papiersorten und Papiergewichte, die von diesem Drucker unterstützt werden.
● Allgemeine Einstellungen ● Druckqualität ● Bildausrichtung 3. Wählen Sie das Fach aus, das Sie anpassen möchten. 4. Wählen Sie Testseite drucken aus, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Ausdruck. 5. Wählen Sie Testseite drucken aus, um die Ergebnisse zu prüfen. Nehmen Sie bei Bedarf ggf. weitere Anpassungen vor. 6. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern, um die neuen Einstellungen zu speichern.
Ändern der Farboptionen 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus. 2. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe. 4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen HP EasyColor, um die Markierung aufzuheben. 5. Klicken Sie auf die Einstellung Automatic (Automatisch) oder Manual (Manuell). ● Einstellung Automatic (Automatisch): Diese Einstellung ist für die meisten Farbdruckjobs geeignet.
3. ● Kalibrierung/Reinigung ● Vollständige Kalibrierung Berühren Sie die Schaltfläche Start, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. Auf dem Bedienfeld des Produkts wird eine Kalibrierungsmeldung angezeigt. Der Kalibrierungsvorgang dauert einige Minuten. Schalten Sie den Drucker erst aus, nachdem der Kalibrierungsvorgang vollständig abgeschlossen wurde. 4. Warten Sie, bis das Gerät kalibriert ist und starten Sie dann einen weiteren Druckversuch.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 DEWW ● Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren Druckern ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen ● Die beste Wahl bei gemischten Umgebungen, für die der Drucker auf PCL 5 eingestellt sein muss (UNIX, Linux, Mainframe) ● Für den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows-Basis ausgelegt und ermöglicht die Verwendung eines einzige
Verbessern der Kopierqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Kopienqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
● Kalibrierung/Reinigung ● Scanner kalibrieren 3. Berühren Sie die Schaltfläche Weiter, um den Kalibrierungsvorgang zu starten. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. 4. Warten Sie, bis der Drucker kalibriert ist, und starten Sie dann einen weiteren Kopierversuch. Überprüfen der Papiereinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die kopierten Seiten verschmierte Stellen, einen verschwommenen oder dunklen Druck, gewelltes Papier oder Bereiche mit fehlenden Pigmenten aufweisen.
Seiten Querformat haben, dreht der Drucker das Bild so, dass sich der obere Seitenrand am oberen Bildrand befindet. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. 2. Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. 3. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Niveaus ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. 4. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.
1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist.
Verbessern der Scanqualität ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellungen ● Überprüfen der Farbeinstellungen ● Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ● Optimieren der Scanqualität für Text oder Grafiken ● Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ● Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Versuchen Sie zunächst diese einfachen Schritte: ● Verwenden Sie den Flachbettscanner anstelle des Vorl
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Scheuermittel, Azeton, Reinigungsbenzin, Ammoniak, Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff dürfen nicht zur Reinigung des Druckers verwendet werden. Diese Stoffe können den Drucker beschädigen.
4. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen. 5. Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung. 6. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . Überprüfen der Farbeinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Farbeinstellungen anzupassen: 1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Sending. 3.
5. Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. 6. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Niveaus ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. 7. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird der Drucker wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn die Seiten über den Vorlageneinzug nicht richtig eingezogen oder schief bedruckt werden. 1. Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. 2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist.
Verbessern der Faxqualität Sollten bei dem Drucker Probleme mit der Faxqualität eintreten, versuchen Sie die folgenden Lösungsmöglichkeiten in der angegebenen Reihenfolge, um das Problem zu beheben.
1. Drücken Sie die Netztaste, um den Drucker auszuschalten. Ziehen Sie dann das Netzkabel von der Steckdose ab. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben.
4. Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. 5. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um den Drucker einzuschalten. Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Auflösung für ausgehende Faxe anzupassen: HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung wird das Fax vergrößert und die Übertragungsdauer verlängert. 1.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: ● Faxeinstellungen ● Faxversandeinstellungen ● Standard-Joboptionen 3. Berühren Sie die Schaltfläche Bildanpassung. 4. Stellen Sie mit den Schiebereglern die Niveaus ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. 5. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“ . HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen.
Überprüfen der Seitenformateinstellung Wenn die Einstellung An Seitengröße anpassen aktiviert ist und das empfangene Fax größer als die Standardseitengröße ist, versucht der Drucker, das Bild entsprechend der Seitengröße zu skalieren. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden größere Bilder auf mehrere Seiten aufgeteilt. 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Administration. 2. Öffnen Sie die folgenden Menüs: 3.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. 3. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. 4. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Verriegelung an der Oberseite der Abdeckung für den Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist.
Senden an ein anderes Faxgerät Versuchen Sie, das Fax an ein anderes Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit den Einstellungen oder dem Verbrauchsmaterialstatus des Faxgeräts des ursprünglichen Empfängers. Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders.
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken Einführung Prüfen Sie folgende Aspekte, um sicherzugehen, dass der Drucker mit dem Netzwerk kommuniziert. Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite über das Bedienfeld des Druckers, und ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers, die auf dieser Seite angegeben ist.
a. 2. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: ● Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste. ● Gehen Sie unter OS X zu Anwendungen, Dienstprogramme, und öffnen Sie anschließend Terminal. b. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Druckers ein. c. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ● Einführung ● Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt der Drucker nicht ● Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Druckers verändert wurde ● Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ● Beim Anschlus
● Stellen Sie sicher, dass es keine Hindernisse gibt, die das drahtlose Signal blockieren könnten. Entfernen Sie alle großen Metallobjekte zwischen dem Zugangspunkt und dem Drucker. Stellen Sie sicher, dass sich keine Säulen, Wände oder Stützpfeiler, die Metall- oder Betonbestandteile aufweisen, zwischen dem Drucker und dem Zugangspunkt befinden.
3. Vergleichen Sie die SSID (Service Set Identifier) auf der Konfigurationsseite mit der in der Druckerkonfiguration des Computers. 4. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, sind die beiden Geräte nicht mit demselben Netzwerk verbunden. Konfigurieren Sie die Drahtlos-Verbindung für den Drucker neu. Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich 1. Stellen Sie sicher, dass sich die anderen Computer in Funkreichweite befinden und keine Hindernisse das Signal blockieren.
4. ● Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie den Befehl cmd ein, und drücken Sie danach die Eingabetaste. ● Gehen Sie unter OS X zu Anwendungen, Dienstprogramme, und öffnen Sie anschließend Terminal. b. Geben Sie ping und danach die IP-Adresse des Routers ein. c. Wenn im Fenster Rückmeldungen angezeigt werden, ist das Netzwerk funktionsfähig.
Lösen von Faxproblemen ● Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Allgemeine Faxprobleme Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Faxkabel.
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter? Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Voicemail-Dienstes niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für das Faxmodem, beantwortet der Voicemail-Dienst den Anruf, und das Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe.
Beschädigt/Aktiviert/Deaktiviert1 1 Das Faxmodem funktioniert nicht. Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein, und überprüfen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte. Wenn als Status nach wie vor BESCHÄDIGT angezeigt wird, ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte. AKTIVIERT gibt an, dass das analoge Faxmodem aktiviert und eingeschaltet, ist; DEAKTIVIERT bedeutet, dass das LAN-Fax aktiviert ist (d. h. das analoge Fax ist ausgeschaltet).
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. Je nachdem, woher die Einträge stammen, können sowohl Namen als auch Nummern angezeigt werden. Das Faxadressbuch zeigt Namen an, während alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen. Das ist ein normaler Vorgang. Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingefügt, wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt.
Index Symbole/Zahlen 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach Staus 192 3 x 500-Blatt-Zufuhrfach und Ständer Teilenummer 44 500-Blatt-Zufuhrfach Teilenummer 44 A Abmeldung-Schaltfläche Position 4 Abmessungen, Drucker 11 Zubehör 11 AirPrint 70 Akustische Spezifikationen 15 Allgemeine Konfiguration Integrierter HP Webserver 144 Alternativer Briefkopfmodus 21, 26, 31, 36 Android-Geräte Drucken über 71 Anmeldung-Schaltfläche Position 4 Anschlüsse Position 3 Anzahl der Kopien ändern 76 Assistent, Faxeinrichtung 135 Ausgabefach
Elektrische Spezifikationen 15 E-Mail Senden von Dokumenten 119 Energieverbrauch, Optimieren 160 Erforderliche Einstellungen Fax 134 Land/Region 135 Ersatzteile Teilenummern 45 Ethernet (RJ-45) Position 3 Etiketten bedrucken 40 Drucken (Windows) 59 Explorer, unterstützte Versionen Integrierter HP Webserver 142 F Fach, Ausgabe Papierstaus beheben 197 Position 2 Fach 1 Einlegen von Umschlägen 38 Staus, beseitigen 184 Fach 2 Papierausrichtung 35 Staus, beseitigen 188, 189 Fächer im Lieferumfang enthalten 6 Kap
J Jetadmin, HP Web 163 JetAdvantage 131 Jobs,gespeichert Mac-Einstellungen 66 Jobs,gespeicherte Drucken 66 Erstellen (Windows) 64 Löschen 67 K Kalibrieren Farben 205 Scanner 209 Kopie Für Text oder Grafiken optimieren 76, 211 Kopiereinstellungen Integrierter HP Webserver 145 Kopieren Beidseitig bedruckte Dokumente 78 einzelne Kopie 76 Fotos 76 mehrere Kopien 76 Kopieren starten-Schaltfläche Position 4 Kundenbetreuung online 166 L LAN Position 3 LAN-Anschluss Position 3 Linke Klappe Papierstaus beheben 183 L
Scannen in Netzwerkordner 122 Erste Einrichtung 97 Scannen in Ordner 122 Scannen in USB-Laufwerk 125 Aktivieren 109 Scanner Glas reinigen 201, 208, 214, 220 Kalibrieren 209 Schmale Ränder 211 Schnittstellenanschlüsse Position 3 Schriftarten hochladen, Mac 152 Seiten pro Blatt Auswählen (Mac) 62 Auswählen (Windows) 59 Seiten pro Minute 6 Senden an E-Mail Senden von Dokumenten 119 Seriennummer Position 3 Sicherheit verschlüsselte Festplatte 159 Sicherheitseinstellungen Integrierter HP Webserver 148 Software H
Z Zubehör bestellen 44 Teilenummern 44 Zubehör, Abmessungen 11 Gewicht 11 Zufuhrfach beladen 18 DEWW Index 241
242 Index DEWW