hp officejet 4100 series all-in-one 參考指南
© 著作權所有 Hewlett-Packard Company 2003 年 所有權利均予保留。未經 HewlettPackard Company 事前書面同意，不 得影印、複製、或翻譯本文件的任何 部分。 本產品合併了 Adobe 的 PDF 技術， 它包含美國專利 4,558,302 授權的 LZW 執行方式。 Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和 / 或其他國家 / 地區的註冊 商標或商標。 部分內容版權 © 1989-2003 Palomar Software Inc.。HP Officejet 4100 Series 產品中，包含自 Palomar Software, Inc. (www.palomar.com) 授 權使用的印表機驅動程式技術。 著作權所有 © 1999-2003 Apple Computer, Inc. Apple、Apple 標誌、Mac、Mac 標 誌、Macintosh 與 Mac OS 都是 Apple Computer, Inc.
內容 1 取得說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 入門介紹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 配合電腦使用 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 載入原始文件並載入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 載入原始文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . 載入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 載入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 載入 4 x 6 英吋相紙 . . . .
內容 8 其他安裝資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 可能出現的安裝問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . 移除和重新安裝 hp officejet 軟體 . . . . . . . . 將 hp officejet 連接到電話、數據機或答錄機 其他疑難排解說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ... ... ... ... .... .... .... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 37 . . .38 . . .39 . . .39 技術資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 實體規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 取得說明 《參考指南》包含關於使用 HP Officejet 的資訊，並提供安裝工作的額外疑難 排解協助。《參考指南》也包含如何訂購耗材與附件、技術規格、支援與擔保 資訊等等相關資訊。 下表列出了 HP Officejet 資訊的其他資源。 說明 描述 安裝海報 《安裝海報》提供了安裝和設定 HP Officejet 方面的說明。請確認使用配 合作業系統 (Windows 或 Macintosh) 的正確海報。 HP 相片和影像說明 [HP 相片和影像說明 ] 提供了有關使用 HP Officejet 軟體的詳細資訊。 Windows 使用者：請進入 [HP 管理員 ]，按一下 [ 說明 ]。 Macintosh 使用者：開啟 [HP Director] (HP 管理員 )，按一下 [Help] ( 說明 )，然後按 [hp photo and imaging help] (hp 相片和影像說明 )。 疑難排解說明 要存取疑難排解資訊： Windows 使用者：在 [HP 管理員 ] 中，按一下 [ 說明 ]。開啟 [HP 相片和 影像說明 ] 的 [ 疑難排解 ] 章節，然後依照一般
第1 章 2 hp officejet 4100 series
入門介紹 2 HP Officejet 的前面板和軟體，均可用來執行許多功能。 即使 HP Officejet 沒有連接電腦，也可以用前面板來影印文件或相片以及傳送 傳真。前面板的按鈕和功能表系統可用來變更許多設定。 前面板功能 檢視下面的插圖，確認按鈕在前面板上的位置。 10 11 12 13 14 15 1 2 3 9 4 5 8 7 6 按鈕 用途 1 開啟：開啟或關閉 HP Officejet。 2 左箭頭：捲動於設定之間，或從文字輸入中一次刪除一個字元。 3 右箭頭：捲動於設定之間。 4 輸入：選擇或儲存目前顯示的設定。 5 取消：停止工作、離開功能表或是離開設定。 6 開始彩色：用於開始彩色影印、掃瞄或傳真工作。 7 開始黑色：用於開始黑白影印、掃瞄或傳真工作。 8 數字鍵：輸入傳真號碼、姓名、數值或文字。 9 重撥 / 暫停：重撥以開始傳真，或在輸入的電話號碼中插入暫停。 10 快速撥號：存取程式的快速撥號項目。 11 設定：存取報告、傳真設定和維護的功能表系統。 3
第2 章 按鈕 用途 12 傳真：選擇傳真功能。 13 掃瞄：選擇掃瞄功能。 14 影印：選擇影印功能。 15 縮放到頁面：將相片放大到整頁大小。 配合電腦使用 hp officejet 如果依照 《安裝海報》的指示在電腦上安裝 HP Officejet 軟體，您將可以使用 [HP 管理員 ] 存取 HP Officejet 所有功能。 檢視 hp 相片和影像管理員 可以透過桌面捷徑來使用 [HP 管理員 ]。 windows 使用者 1 請選擇下列一種方法： – 連按兩下桌面上的 [HP 管理員 ] 圖示。 – 在 Windows 工作列中按一下 [ 開始 ]，指向 [ 程式集 ] 或 [ 所有程式 ] (XP)，指向 [Hewlett-Packard]，指向 [hp officejet 4100 series]，然後選 擇 [hp 相片和影像管理員 ]。 2 在 [ 選取裝置 ] 方塊中，按一下以查看已安裝的 HP 裝置的清單。 3 選擇 [hp officejet 4100 series]。 管理員只會顯示適用於選定裝置的按鈕。 1 4 2 5 6 3 7
入門介紹 功能 用途 3 狀態：僅顯示 all-in-one 裝置的狀態視窗。 4 傳送傳真：使用本功能傳送傳真和存取傳真設定。 5 掃瞄相片：掃瞄影像並將它顯示在 [HP 相片和影像藝廊 ] 中。 6 掃瞄文件：掃瞄文字，並顯示在選定目的地文字編輯軟體程 式中。 7 影印：顯示 [ 影印 ] 對話方塊，讓您選擇影印品質、份數、 色彩、大小，並可以開始影印。 8 檢視和列印：顯示 [HP 相片和影像藝廊 ]，您可以在此檢視 與編輯影像、使用 [HP 相片列印 ]、製作與列印相簿、使用 電子郵件發送影像、將影像上傳到 Web 或者將影像複製到 另一應用程式中。 9 說明：存取 [HP 相片和影像說明 ]，其中提供了軟體說明、 產品簡介、以及疑難排解資訊。 10 按一下本箭頭以取得工具提示，其中解說了各個管理員選 項。 macintosh 使用者 < 請選擇下列選項之一： – 對於 OS 9，請連按兩下桌面上的 [HP Photo and Imaging Director] ( HP 相片和影像管理員 ) 圖示。 – 對於 OS X，請連按兩下 dock 上的 [HP Ph
第2 章 1 3 4 2 5 6 7 8 macintosh OS X 中的 hp photo and imaging director (hp 相片和影像管理員 ) 6 功能 用途 1 Select Device ( 選取裝置 )：使用本功能由已安裝的 HP 產品清 單中，選擇要使用的產品。 2 Settings ( 設定 )：使用本功能以檢視或變更 HP 裝置的各種設 定，例如：列印、掃瞄或影印。 3 Scan Picture ( 掃瞄相片 )：掃瞄影像並將它顯示在 [HP 相片和 影像藝廊 ] 中。 4 Scan Document ( 掃瞄文件 )：掃瞄文字，並顯示在文字編輯軟 體程式中。 5 Make Copies ( 影印 )：顯示 [ 影印 ] 對話方塊，讓您選擇影印品 質、份數、色彩、大小，並可以開始影印。 6 Send Fax ( 傳送傳真 )：使用本功能傳送傳真。 7 Maintain Printer ( 維護印表機 )：存取 HP Inkjet Utility，在此您 可以清潔並校正列印墨匣、檢查列印墨匣墨水存量、列印測 試或範例頁、註冊印
載入原始文件並載入紙張 3 您可將原始文件裝入自動文件進紙器 (ADF) 內來進行影印。可以列印及影印到 各種不同類型、重量、大小的紙張和投影片。但請務必選用正確的紙張，並確 定紙張沒有損壞。 載入原始文件 影印或掃瞄的文件都可放在自動文件進紙器上。 1 在自動文件進紙器中載入原始文件。 注意： 不要在自動進紙器中載入比 3.
第3 章 8 4 將紙張以列印面向下的方向裝入進紙匣，向裡面推，直到停住為止。要避 免紙張捲曲，請確定不要將紙張推得太遠，也不要太用力。若您使用的是 信箋，請先插入頁面頂端。 請勿裝入過多或過少的紙張。請確定最少放入幾張紙，但高度不要超過紙 張寬度導板的頂端。 5 將紙張的寬度導板向內推，直到它們碰到紙張邊緣不能再推為止。確定紙 張平坦地裝在進紙匣內，且沒有超過紙張寬度導板的高度。 6 拉出出紙匣。 hp officejet 4100 series
載入原始文件並載入紙張 載入信封 使用軟體的列印功能，透過 HP Officejet 印到信封上。不要使用有光澤或有浮 雕圖案的信封，或是有扣夾或窗口的信封。您可以將一個或多個信封載入進紙 匣。 1 由進紙匣移除所有紙張。 2 將一個信封滑入紙匣內，信封蓋朝上、朝左 ( 列印面朝下 )，直到它們頂到 底。 3 調整紙張寬度導板以靠緊信封，直到停止。 請勿使信封捲曲。 若要列印多個信封，請確定信封都卡入匣內 ( 不要裝入過量 )。 請查閱文書處理軟體中的說明檔案，瞭解如何格式化列印在信封上的文 字。 載入 4 x 6 英吋相紙 下面是載入 4 x 6 英吋相紙到 HP Officejet 的程序。 參考指南 9
第3 章 1 由進紙匣移除所有紙張，然後將整疊相紙滑入進紙匣，直到停止。 確定列印面朝下。 如果使用的相紙有預先穿孔，載入紙張，穿孔的部分就會朝向您。 2 調整紙張寬度導板以靠緊整疊相紙，直到停止。 請確定相紙都卡入匣內 ( 不要裝入過量 )。 注意： 確定列印前設定了紙張類型和紙張尺寸。請參閱第 11 頁的 〈設 定紙張類型〉和第 12 頁的 〈設定紙張尺寸〉。 載入名信片 底下列出載入名信片的基本程序。 10 1 由進紙匣移除所有紙張，然後將整疊相紙滑入進紙匣，直到停止。 確定列印面朝下。 2 調整紙張寬度導板以靠緊卡片，直到停止。 請確定卡片都塞入匣內 ( 不要裝入過量 )。 hp officejet 4100 series
載入原始文件並載入紙張 將其他類型的紙張載入紙匣的秘訣 下表說明載入特殊類型紙張和投影片的方式。為獲取最佳效果，請於每次更換 紙張類型或紙張尺寸時調整紙張設定。如需詳細資訊，請參閱第 11 頁的 〈設定紙張類型〉。 注意： 不建議您在 HP Officejet 上使用 HP 相紙和 HP 4 x 6 光面相紙列 印。列印相片，請使用 HP 普通相紙。要得到最佳效果的相片，請使用 HP 超特級相紙。 紙張 秘訣 HP 紙張 • HP 高級噴墨紙：找出紙張非列印面上的灰色箭頭，並以箭頭面朝上 插入紙張。 • HP 高級相紙或超特級相紙：光面 ( 列印面 ) 朝下載入。( 為避免捲曲， 在使用前請保持相紙密封於原來的包裝中。) 請務必先在進紙匣內裝 入最少五頁的一般紙張，然後將相紙放到一般紙張的上方。 • HP 高級噴墨投影片：將投影片有箭頭和 HP 標誌的白色透明條那一面 向上、向前插入紙匣。 • HP 噴墨 T 恤轉印紙：使用前請先將轉印紙完全舖平；不要裝入捲曲 的紙。( 為避免捲曲，在使用前請保持轉印紙密封於原來的包裝中。) 以手動方式一次送入一張紙，未列印那一面朝下 ( 藍色條紋朝上 )。 • H
第3 章 設定紙張尺寸 HP Officejet 可以使用 Letter、Legal 或 A4 紙張。使用下列程序來設定影印選 項的紙張尺寸。 1 持續按下 [ 影印 ] 按鈕，直到 Copy Paper Size ( 影印紙張尺寸 ) 出現。 2 按下 3 按下 [ 輸入 ] 來選擇所顯示的紙張尺寸。 直到出現合適的紙張尺寸。 為避免夾紙，請常將紙張從出紙匣取出。出紙匣容量會受您所使用的紙張類型 和墨水量的影響。有關出紙匣容量的詳細說明，請參閱第 41 頁的 〈技術資 訊〉。 12 hp officejet 4100 series
使用影印功能 4 影印功能可讓您進行下列工作： • 製作高品質的彩色及黑白副本。 • 將副本縮放成原始文件的 25% 到 200% 或 50% 到 200% ( 依據機型而異 )。 • 使影印變淺或變深、選取影印份數，並指定影印的品質。 • 使用特殊的影印功能來製作高品質的相片副本 ( 使用特殊相紙 ) 或製作投 影片。 影印 您可以使用 HP Officejet 的前面板或電腦上的 HP Officejet 軟體來進行影印。兩 種方法都可以使用影印的許多功能。不過，您可能發現軟體可讓您更輕鬆地存 取特殊的影印功能。 所有從前面板選擇的影印設定會在 HP Officejet 完成影印工作兩分鐘後重設， 除非您將該設定設為第 15 頁的 〈變更所有影印工作的設定〉所述的預設設 定。 進行影印 1 在進紙匣裝入適當的紙張。 2 載入原始文件。 3 按 [ 影印 ] 按鈕。 4 用數字鍵或按 5 按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ]。 或 來輸入想要的份數。 秘訣： 列印一份，請按 [ 影印 ] 按鈕，然後按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [
第4 章 4 按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ]。 設定份數 您可以從前面板設定份數。 1 按 [ 影印 ] 按鈕。 2 用數字鍵或按 3 按下 [ 輸入 ]。 4 或 來輸入想要的份數。 按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ]。 秘訣： 若您按住向右鍵，當份數到達 10 之後，份數一次會增加 5，讓您更輕鬆地設定較大的份數。 縮小或放大副本 您可使用 Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放大 ) 來縮小或放大原始文件的副本。 如需其他影印選項的詳細資訊，例如 [ 縮放到頁面 ]，請參閱第 15 頁的 〈執 行特殊的影印工作〉。 1 按 [ 影印 ] 直到 Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放大 ) 出現。 2 按 直到適當的 Reduce/Enlarge ( 縮小 / 放大 ) 選項出現，然後再按 [ 輸 入 ] 選擇它 。 3 若您選取 Custom 100% ( 自訂 100%)，Set Custom Size ( 設定自訂大小 ) 將出現。使用箭頭鍵，或在數字鍵上鍵入數字以設定百分比。 4 當
使用影印功能 1 按下 [ 影印 ] 直到 Enhancements ( 增強 ) 出現。 2 按下 直到您要的增強選項 (Text ( 文字 )、Photo ( 相片 )、Mixed ( 混合 ) 或 None ( 無 ) ) 出現。 3 按下 [ 輸入 ] 來選取設定。 4 按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ]。 變更所有影印工作的設定 您可透過將最常用的影印設定設成預設值來加以儲存。這包括了影印選項的 變更，例如 [Paper Type] ( 紙張類型 ) 和 [Paper Size] ( 紙張尺寸 )，以及前面板 上的其他影印設定，例如 [Number of Copies] ( 份數 ) 和 [Copy Quality] ( 影印 品質 )。 1 依需要來變更影印選項。 2 按下 [ 影印 ] 直到 Set New Defaults ( 設定新預設 ) 出現。 3 按 4 按 [ 輸入 ] 設定新的預設選項。 您的設定被儲存起來。 直到 Yes ( 是 ) 出現。 執行特殊的影印工作 除了支援標準的影印工作之外，HP Officejet 還
第4 章 原始文件 縮放到頁面 1 將您的原始文件載入 ADF 內。 如需詳細資訊，請參閱第 7 頁的 〈載入原始文件〉。 2 按一下 [ 縮放到頁面 ] 按鈕。 注意： 一旦按下 [ 縮放到頁面 ] 按鈕，不要按前面板上的 [ 傳真 ]、[ 影 印 ] 或 [ 掃瞄 ] 按鈕。 3 按 4 按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ]。 直到適當的類型出現，然後再按 [ 輸入 ] 選擇它。 影印選項 下圖顯示了當您按下 [ 影印 ] 時可用的選項。 Copy Quality ( 影印品質 ) Lighter/Darker ( 更淺 / 更深 ) Normal ( 一般 ) Fast ( 快速 ) Best ( 最佳 ) Actual size ( 實際大小 ) Custom 100% ( 自定儀 100%) Full Page 91% ( 整頁 91%) Legal > Ltr 72% Enhancements ( 增強 ) Copy Paper Size* ( 副本紙張尺寸 *) Letter Legal A4 Paper Type ( 紙張類型 )
使用掃瞄功能 5 掃瞄是將圖片和文字轉換成您電腦電子格式的程序。您可以掃瞄相片和文字文 件。 因為掃瞄的文字或影像為電子格式，您可以將它放入文書處理程式或圖形程式 中，並根據您的需要來進行修改。您可以進行下列工作： • 掃瞄小孩的相片並以電子郵件寄給親友、替您全家或辦公室建立相片記錄 清單、或建立電子剪貼簿。 • 掃瞄文章內的文字，並放入文書處理程式內，以便引用於報告之中，節省 許多重新輸入的時間。 秘訣： 若要使用掃瞄功能，您的 HP Officejet 必須與電腦連線並 已開機。進行掃瞄之前，電腦上必需安裝 HP Officejet 軟體，且 軟體必需正常運作。要檢查確認 HP Officejet 軟體正在 Windows 上執行，請查看系統工作列上的狀態圖示。在 Macintosh 系統 上，HP Officejet 軟體會永遠保持執行。 注意： 高解析度的掃瞄 (600 dpi 或更高 ) 需要佔用大量的硬碟空間。如 果沒有足夠的可用硬碟空間，系統會停止工作。 掃瞄原始文件 掃瞄工作可以從 HP Officejet 或電腦上的 HP Officejet 軟體開始。 要取得更多由 HP Of
第5 章 18 hp officejet 4100 series
使用傳真功能 6 使用 HP Officejet，您可以： • 傳送和接收書面傳真。 • 傳送電腦傳真 ( 請參閱 [HP 相片和影像說明 ] )。 • 傳送和接收彩色傳真。 只有一些型號的 HP Officejet 提供傳真功能。 傳送傳真 您可使用各種組態來傳送傳真。這些組態包括了： • 傳送書面傳真 ( 使用前面板或電腦 )。 • 傳送包含電腦所產生的封面的書面傳真 ( 使用電腦 )。 • 傳送包含或未包含傳真封面的檔案 ( 使用電腦 )。 • 將電腦所產生的封面作為單頁傳真來傳送 ( 使用電腦 )。 注意： 有關使用電腦傳送傳真的資訊，請參閱 [HP 相片和影像說明 ]。 注意： 在預設狀態下，HP Officejet 只會在傳送或接收傳真發生問題時才 列印報告。每次傳完之後，前面板上都會短暫地出現一個確認訊息，指示 項目是否傳送成功。如果您需要傳真是否成功的書面確認，請參閱第 21 頁的 〈列印報告〉取得報告選項的相關資訊。 注意： 如果您不是這樣做的，請設定日期和時間。請參閱第 27 頁的 〈設定日期和時間〉。 從 hp officejet 傳送傳真 1 將原始
第 6章 4 按 [ 傳真 ] 捲動於傳真選項。 5 當您想變更其設定的選項出現時，按 6 當您想要變更的設定出現時，按 [ 輸入 ] 以接受設定值。 7 按 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ]。 捲動於設定選項。 傳送彩色傳真 您可以傳送彩色傳真到其他彩色傳真機，或從其他彩色傳真機接收彩色傳真。 若您透過前面板傳送傳真而您的 HP Officejet 判斷接收者的傳真機為黑白形 式，它將會傳送黑白傳真。若您透過軟體傳送傳真而您的 HP Officejet 判斷接 收者的傳真機為黑白形式，HP Officejet 會提示您試著傳送黑白傳真。 我們建議您僅將彩色原始文件用於彩色傳真。彩色的原始文件必須裝入 ADF 內；您不能使用掃瞄與傳真功能從記憶體傳送彩色傳真。若要以彩色方式傳真 給多個收件者，請從 [ 管理員 ] 或您的軟體程式傳送傳真。 從前面板傳送彩色傳真 1 將原始文件放入 ADF。 如需詳細資訊，請參閱第 7 頁的 〈載入原始文件〉。 2 使用數字鍵來輸入傳真號碼，或按 [ 快速撥號 ] 直到所要的快速撥號項目 出現。 有關快速撥號的詳細資訊，請參閱
使用傳真功能 取消已排程的傳真 您可以取消儲存在記憶體或目前在進行中的傳真。 • 按下 [ 取消 ] 來取消已排程的傳真。 接收傳真 HP Officejet 會被設定成自動列印收到的傳真。如果您接收一份 legal 大小的傳 真而 HP Officejet 目前沒有被設定成使用 legal 大小的紙張，此機器就會自動 縮小傳真以配合所裝入的紙張。如需詳細資訊，請參閱第 25 頁的 〈設定自動 縮小〉。 如果您將電話答錄機接到 HP Officejet 使用的電話線上，可能需要設定 HP Officejet 開始接收傳真前的鈴聲數。預設的 HP Officejet 接收傳真前鈴聲數 為 5。 設定接聽前的鈴聲數 您可以指定 HP Officejet 自動接聽電話的鈴聲數。當您執行 [ 傳真設定精靈 ] 時，這將自動設定。 如果您不想讓 HP Officejet 接聽電話，Rings to Answer ( 接聽鈴聲 ) 應該設定為 No Answer ( 不接聽 )。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 3，然後再按一次 3。 這樣會選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 功
第 6章 這將選取 Print Report ( 列印報告 )，然後選取 Automatic Reports Setup ( 自 動報告設定 )。 3 按 – – – – – – 4 當您想要變更的報告出現時，按 [ 輸入 ]。 捲動於底下的報告類型： Every Error ( 任何錯誤 )，只要有任何傳真錯誤即列印 ( 預設值 )。 Send Error ( 傳送錯誤 )，只要傳送有錯誤即列印。 Receive Error ( 接收錯誤 )，只要接收有錯誤即列印。 Every Fax ( 每次傳真 )，每次傳送或接收傳真確認後即列印。 Send Only ( 僅傳送 )，只要每次有傳真傳送後即列印。 Off ( 關閉 )，不列印傳真報告。 手動產生報告 此項設定讓您以手動方式列印。從電腦中，您只可以列印快速撥號清單及傳真 日誌。 從前面板列印報告 1 按 [ 設定 ]，然後按 1。 這將選擇 Print Report ( 列印報告 ) 功能表。 2 按 – – – – – 3 捲動於底下的報告類型： Last Transaction ( 最後交易 )，列印上次傳送傳真的細節。 Fax
使用傳真功能 HP Officejet 只能以接收端的傳真機所能夠支援的最高解析度來傳送傳 真。 如果選擇 Photo ( 相片 )，則完成傳真所需的時間可能會較長。在傳真相 片時，建議您選擇 Photo ( 相片 )。 變更對比度 僅當您希望黑白傳真比原始文件更深或更淺時才變更此設定。 從前面板變更傳真對比度 1 將原始文件放入 ADF。 2 使用數字鍵來輸入傳真號碼，或按 [ 快速撥號 ] 直到所要的快速撥號項目 出現。 3 按下 [ 輸入 ]。 4 按 [ 傳真 ] 捲動於傳真選項。 5 當 Lighter/Darker ( 更淺 / 更深 ) 功能表出現時停止捲動。 數值範圍會在顯示器上的尺規中顯示為圓圈。 6 按 可讓傳真較淺，而按 則會較深。 圓圈會依您所按的按鈕而向左或向右移動。 7 按下 [ 輸入 ] 來接受您選取的設定。 變更其他傳真設定 自動重撥號碼 您可以設定 HP Officejet 在忙線或是未接聽號碼時自動重撥。如果從電腦開始 傳真，電腦必須開啟才能使重撥過程正常運作。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 4。 這會選擇 Advanced Fa
第 6章 從前面板轉送傳真 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 3，然後按 7。 這樣會選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 功能表，然後選擇 Fax Forwarding Black Only ( 傳真轉送，僅黑白 ) 選項。 3 提示時，輸入想要的傳真對象的 Fax Number ( 傳真號碼 )。 4 按下 [ 輸入 ]。 5 使用數字鍵來輸入 Start Date ( 開始日期 )。 6 使用數字鍵來輸入 Start Time ( 開始時間 )。 7 提示時，按 1 選擇 AM ( 上午 ) 或 2 選擇 PM ( 下午 )。 8 使用數字鍵來輸入 Stop Date ( 停止日期 )。 Fax Forwarding On ( 傳真轉送開啟 ) 出現在顯示器上。 編輯或取消傳真轉送 傳真轉送啟動後，有時候您可能需要變更傳真對象的號碼，或是轉送的開始和 停止時間。您可能還想要取消所有的傳真轉送設定。請依照底下的步驟來編輯 或關閉傳真轉送。 從前面板編輯轉送傳真 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 3，然後按 7。 這樣會選擇 Basic Fa
使用傳真功能 3 按 4 按下 [ 輸入 ] 來接受您選取的設定。 在 On ( 開啟 ) 和 Off ( 關閉 ) 之間切換。 設定自動縮小 此項設定值決定當 HP Officejet 收到的傳真比預設的紙張尺寸大很多時，該如 何處理。此項設定開啟 ( 預設值 ) 時，影像會自動縮小以調整到一頁大小。當 這項功能關閉時，無法填入第一頁的資訊會被印在第二頁。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 4，然後按 5。 這樣會選擇 Advanced Fax Setup ( 進階傳真設定 ) 功能表，然後選擇 Automatic Reduction ( 自動縮小 ) 選項。 3 按 4 按下 [ 輸入 ] 來接受您選取的設定。 在 On ( 開啟 ) 和 Off ( 關閉 ) 之間切換。 調整音量 HP Officejet 提供三種層級供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的音 量。喇叭音量則是其他項目的音量，例如撥號和傳真音調。預設值是 Soft ( 小 聲 )。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 3，然後按 6。 這樣會選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定
第 6章 設定快速撥號 您可以將常用傳真號碼，透過 HP Officejet 或電腦指定到快速撥號的項目中。 如此您可使用前面板的快速撥號按鈕並按一兩個數字，快速地撥這些號碼。您 可以建立 100 組個人快速撥號項目 ( 有些機型最多為 70 組 )。 我們建議您使用軟體設定快速撥號設定。 注意： 一個快速撥號項目僅能與一個電話號碼相關，不支援快速撥號群 組。 有關快速撥號的詳細資訊，請參閱 [HP 相片和影像說明 ] 中的 [ 設定快速撥 號 ]。 建立個人快速撥號設定 您可輸入經常重複使用的傳真號碼。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 2，然後按 1。 這樣會選擇 Speed Dial Setup ( 快速撥號設定 ) 功能表，然後選擇 Individual Speed Dial ( 個人快速撥號 ) 選項。 3 按下 [ 輸入 ]。 第一個未指派的快速撥號項目出現在顯示器上。 4 按 [ 輸入 ] 選取顯示的快速撥號項目。 5 輸入要指定給該快速撥號項目的 Fax Number ( 傳真號碼 )，然後按 [ 輸入 ]。 傳真號碼可多達 50 位長。 秘訣！ 若要在數字序列中輸入三
使用傳真功能 設定日期和時間 遵照這些步驟以手動的方式設定日期和時間。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 3，然後按 1。 這樣會選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 功能表，然後選擇 Date and Time ( 日期和時間 ) 選項。 3 按照顯示器上的提示使用數字鍵輸入日期和時間。 秘訣： 年份只使用最後兩位數字。 秘訣： 當輸入一位的日期或時間時，請在其前面鍵入一個零： 例如：03:45 或 08-03-02。 當您完成後，日期和時間便會出現在顯示器上。 警告！ 切斷 HP Officejet 的電源會導致選定的日期和時間丟失。 不過， 您的姓名和傳真號碼資訊不會丟失。 設定傳真表頭 遵照這些步驟在表頭中輸入您的姓名和傳真號碼。 注意： 在匈牙利，訂戶的識別碼 ( 傳真表頭 ) 只能由授權人員設定或變 更。詳細資訊，請洽詢您的授權 HP 經銷商。 參考指南 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 3，然後按 2。 這樣會選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 功能表，然後選擇 Fax Header ( 傳真表頭 ) 選項。 3 提示
第 6章 輸入文字 以下清單提供了利用前面板數字鍵輸入文字的秘訣。 • 按對應於姓名字母的數字鍵數字。 ABC 這些字母對應到這個數字，並依此類推。 2 • 多按幾次按鈕，先按為大寫，再按為小寫。 JKL 若要取得此字母： J j K k L l 5 5 按下列次數的 5 1 2 3 4 5 6 7 • 當正確的字母出現時，按 ，然後按對應到姓名中下一字母的數字。 同樣，多次按按鈕直到出現正確的字母。 • 若要插入空格，請按 [ 空格 ] (#)。 • 如需輸入符號，例如 @，請重複按 [ 符號 ] (*) 捲動可用的符號清單。 • 如果您輸入錯了，請按 • 文字輸入完成後，請按 [ 輸入 ] 來儲存該項目。 來清除它，然後再輸入正確的字。 檢查撥號音 使用傳真功能前，請確認已建立了正確的連接。 1 按 [ 傳真 ]。 2 偵聽撥號音。 3 如果沒有聽到撥號音，請檢查連接。 4 按一下 [ 取消 ] 按鈕來掛斷。 傳真工作功能表 按下 [ 傳真 ] 按鈕時可以使用下列選項。 Fax Number ( 傳真號碼 ) Reso
使用傳真功能 傳真指令的設定功能表 [ 設定 ] 功能表中的下列傳真設定可用。 2:Speed Dial Setup ( 快速撥號設定 ) 1:Individual Speed Dial ( 個人快速撥號 ) 2:Delete Speed Dial ( 刪除快速撥號 ) 3:Print Speed Dial List ( 列印快速撥號清單 ) 3:Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 1:Date and Time ( 日期和時間 ) 2:Fax Header ( 傳真表頭 ) 3:Rings to Answer ( 接聽鈴聲 ) 4:Paper Size ( 紙張尺寸 ) 5:Tone or Pulse Dialing ( 按鍵或撥號盤撥號 ) 6:Ring and Beep Volume ( 鈴聲和嗶聲音量 ) 7:Fax Forwarding Black Only ( 傳真轉送，僅黑白 ) 4:Advanced Fax Setup ( 進階傳真設定 ) 1:Automatic Reports Setup ( 自動報告設定 ) 2:Answer Ring Pattern ( 鈴聲模式
第 6章 30 hp officejet 4100 series
hp officejet 的維護保養 7 本節提供了讓 HP Officejet 保持最佳工作狀況的指示。根據需要執行維護程 式。 清潔玻璃板 玻璃板上如果有骯髒的情形 ( 例如：灰塵、污跡、毛髮等 ) 則會降低性能，並 會影響某些功能如：[ 縮放到頁面 ] 和 [ 影印 ] 的準確性。 1 請關掉機器，拔出電源線，並且掀開掃瞄器蓋板。 2 用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非研磨性的玻璃板清潔液。 小心！ 不要在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮 (acetone)、苯 (benzene)、或四氯化碳 (carbon tetrachloride) 的物質，否則會損 壞玻璃板。不要把液體直接倒在玻璃板上。它們可能會滲到玻璃 板下面，並且傷及機器。 3 用軟皮或膜質海綿將玻璃板擦乾，以免留下痕跡。 31
第7 章 清潔白色條紋 掃瞄器蓋底端的白色條紋，可能會累積少許的污垢。 1 請關掉機器，拔出電源線，並且掀開掃瞄器蓋板。 2 請用柔軟的布料或海綿稍微沾上一些肥皂與溫水來清潔白色條紋。 3 輕輕地洗去鬆掉的碎紙片；請勿用力刷條紋。 4 使用皮質抹布或是柔軟的布料來擦乾條紋。 小心！ 請勿使用紙張來擦抹，因為它們可能會刮傷條紋。 5 如果這樣仍無法將條紋擦乾淨，請用酒精重複上述步驟，然後用一塊濕的 布將酒精徹底擦乾淨。 清潔外殼 使用柔軟、潮濕、沒有棉屑的布料來擦掉機殼上的灰塵、污點以及污跡。裝置 的內部不需要清潔。讓液體遠離機器內部與前面板。 使用墨匣 為確保 HP Officejet 提供最佳的列印品質，您需要執行一些簡單的維護程式， 並且在看到前面板訊息時，更換列印墨匣。 列印自我測試報告 若您碰到列印上的問題，請在清理或更換列印墨匣之前，先列印一張自我測試 報告。本報告提供了與列印墨匣相關的有用資訊，包含狀態資訊。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 1，然後按 4。 這將選取 Print Report ( 列印報告 )，然後選取 Self-Test Report ( 自
hp officejet 的維護保養 更換墨匣 前面板會顯示訊息，提醒您應該更換墨匣。 請參閱封底內頁的 〈訂購列印墨匣〉以取得訂購列印墨匣替代品的相關資訊。 1 開啟機器，接著拉開墨匣維修門。 列印滑動架將移入視線內。 列印墨匣維修門 2 當滑動架停止移動之後，壓下列印墨匣以松開它，接著朝著您的方向將它 拉出插槽。 注意： 墨水累積在列印墨匣插槽中是正常的。 3 從包裝盒中拿出新的列印墨匣，小心只碰觸淺粉紅色塑膠部份，輕輕移除 膠帶來露出噴嘴。 小心！ 請勿接觸銅接點或墨水噴嘴。 當您移除膠帶時，請立即安裝列印墨匣，以免墨水在噴嘴上乾掉。 參考指南 33
第7 章 4 以些微角度壓下新的列印墨匣到正確的插槽，直到發出喀嗒聲。 小心！ 不要試圖把列印墨匣直直的壓入插槽。必須以些微角度 滑入。 三色列印墨匣位於左邊，而黑色墨匣則位於右邊。 5 蓋上列印墨匣維修門。 校正墨匣 每次當您安裝或更換墨匣時，HP Officejet 就會提醒您要校正墨匣。校正墨匣 可以確保高品質的輸出。 要在提示時校正列印墨匣： 1 在前面板上按 [ 輸入 ]。 會列印校正墨匣 ( 測試模式 ) 頁。 2 將校正墨匣頁面朝下地放入 ADF 內紙張寬度導板之間然後再按一次 [ 輸 入 ] 按鈕。 3 回收或丟棄這一頁。 如果另外隨時要校正墨匣： 34 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 5，然後按 2。 這會選擇 Maintenance ( 維護 ) 功能表，然後選擇 Align Print Cartridge ( 校 正列印墨匣 ) 選項。 3 按下 [ 輸入 ]。 校正墨匣 ( 測試模式 ) 頁列印。 hp officejet 4100 series
hp officejet 的維護保養 4 將校正墨匣頁面朝下地放入 ADF 內紙張寬度導板之間然後再按一次 [ 輸 入 ] 按鈕。 5 回收或丟棄這一頁。 清潔墨匣 當自我測試報告透過任何色彩線顯示出條紋或是白線時，請使用這項功能。非 必要別清潔墨匣。這會浪費墨水並且縮短噴嘴壽命。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 5，然後按 1。 這會選擇 Maintenance ( 維護 ) 功能表，然後選擇 Clean Print Cartridge ( 清潔列印墨匣 ) 選項。 印表機會列印一頁花紋。列印墨匣清潔完成。回收或丟棄這一頁。 如果在您清潔墨匣之後影印或列印品質似乎仍然很差，請更換受到影響的 墨匣。 還原工廠預設值 您可將原本的出廠值還原到您購買 HP Officejet 時的狀態。選擇還原出廠預設 值將可以還原所有設定，但日期資訊和您已設定的掃瞄設定例外。 您只能從前面板執行這個程序。 1 按一下 [ 設定 ]。 2 按 5，然後按 3。 這樣會選擇 Maintenance ( 維護 ) 功能表，然後選擇 Restore Factory Defaults ( 還原出廠預設值 )。
第7 章 這會選擇 Maintenance ( 維護 )，然後選擇 Set Prompt Delay Time ( 設定提 示延遲時間 )。 3 按 直到所要的延遲時間出現，然後按 [ 輸入 ]。 自我維護聲音 在產品的生命週期中，您可能會聽到不同的機械聲音。這是您的機器自我維護 的正常部分。 設定功能表選項 使用 [ 設定 ] 按鈕下列選項可用。 1:Print Report ( 列印報告 ) 1:Last Transaction ( 最後交易 ) 2:Fax Log ( 傳真日誌 ) 3:Speed Dial List ( 快速撥號清單 ) 4:Self-Test Report ( 自我測試報告 ) 5:Automatic Reports Setup ( 自動報告設定 ) 2:Speed DialSetup ( 快速撥號設定 ) 3:Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 4:Advanced Fax Setup ( 進階傳真設定 ) 5:Maintenance ( 維護 ) 1:Individual Speed Dial ( 個人快速撥號 ) 2:Delete Spe
其他安裝資訊 8 在安裝 HP Officejet 軟體過程中，會顯示許多視窗。您應該看到下列視窗： • 正在安裝 • 正在複製文件 • 要求插入 HP Officejet • 綠色 OK 和勾選記號 • 要求重新啟動電腦 ( 可能不是在所有情況下都發生 ) • 註冊 如果沒有看到所有這些視窗，可能安裝有問題。請確認下列各項： • HP 管理員包含六個圖示 ( 請在桌面上連按兩下 HP 管理員圖示 ) • HP Officejet 在 [ 印表機 ] 對話方塊中列出 • 在系統工作列中有一個 HP Officejet 圖示指示 HP Officejet 就緒。 如果 HP 管理員沒有顯示六個圖示，您可能需要稍等片刻直到 HP Officejet 連 接到電腦。 可能出現的安裝問題 如果您在電腦的 CD-ROM 光碟機中插入 HP Officejet 4100 Series CD-ROM 後，電腦螢幕上什麼都沒有出現，請進行下列工作： 1 在 [ 開始 ] 功能表中，選擇 [ 執行 ]。 2 在 [ 執行 ] 對話方塊中，輸入 d:\setup.
第8 章 移除和重新安裝 hp officejet 軟體 如果管理員中沒有出現六個圖示，您可能需要解除安裝並重新安裝軟體。不要 只是從您的硬碟上刪除 HP Officejet 程式檔案。務必使用 HP Officejet 程式群 組所提供的解除安裝公用程式妥當地移除它。 從 Windows 電腦解除安裝程式 1 由電腦端拔出 HP Officejet 的連線。 2 在 Windows 工作列中按一下 [ 開始 ]，指向 [ 程式集 ] 或 [ 所有程式 ] (XP)， 選擇 [Hewlett-Packard]，接著選擇 [hp officejet 4100 series]，然後選擇 [ 解 除安裝軟體 ]。 3 遵照螢幕上的指示。 請務必拔出 HP Officejet 的連線。 4 如果詢問您是否要移除共用的檔案，按一下 [ 否 ]。 如果這些檔案被刪除，其他使用這些檔案的程式可能將無法正常運作。 5 當程式完成移除軟體後，拔下 HP Officejet 的系統電源，並重新啟動您的 電腦。 注意： 重新啟動電腦前請務必拔出 HP Officejet 的連線。 6 若要重新安裝軟體，請將
其他安裝資訊 7 在桌面上，開啟 CD-ROM，連按兩下 hp all-in-one installer，然後依照出 現的說明進行操作。 將 hp officejet 連接到電話、數據機或答錄機 HP Officejet 可以和電話、數據機或答錄機共用電話線。和答錄機公用電話線 時，HP Officejet 響應傳真呼叫而答錄機響應直接的語音呼叫。 注意： 有關將 HP Officejet 連接到電腦和電話線的資訊，請參閱機器附帶 的 《安裝海報》。 將 hp officejet 連接到電話、數據機或答錄機 1 從 HP Officejet 後面的接口 2 移除白色塑料塞。 HP Officejet 上的接口 2 要在 HP Officejet 的接口 2 連接多個裝置，您必須購買一個 Y 型轉接器 並將其插入接口 2。 2 將電話、數據機或答錄機的電話插頭連接到接口 2 ( 或 Y 型轉接器 )。 小心！ 不要為此目的使用 HP Officejet 附帶的電話插頭。該電話插頭必 須將 HP Officejet 上的接口 1 連接到牆壁上的電話系統插座。詳細資訊請 參閱 《安裝海報》。 HP Of
第8 章 40 hpofficejet 4100 series
技術資訊 9 其他規格資訊可在 [HP 相片和影像說明 ] 中的 [hp officejet 4100 series] 部分找到。 實體規格 高度 寬度 深度 重量 ( 不帶列印墨匣 ) 16.76 英吋 (42.58 公釐 ) 8.25 英吋 (20.96 公釐 ) 7.5 磅 (3.4 kg) 16.76 英吋 (42.58 公釐 ) 18.54 英吋 (47.09 公釐 ) 7.5 磅 (3.4 kg) 關上紙匣和 ADF 7.18 英吋 (18.24 公釐 ) 展開 ADF 和紙匣 10.30 英吋 (26.
第9 章 所有歐洲經濟區 (EEA) 的用戶請注意 本產品可於下列國家 / 地區的電話網路中相互使用： 德國 英國 荷蘭 法國 西班牙 義大利 比利時 盧森堡 瑞典 奧地利 丹麥 愛爾蘭 挪威 芬蘭 瑞士 希臘 葡萄牙 網路相容性必須仰賴顧客選定設定而定，如果要在非購買國家 / 地區使用當地的電話網 路，本設備一定要重新設定。請與廠商或是 HP 公司聯絡，詢問是否需要另外的產品援 助。 本設備經製造商擔保，符合大眾轉接通信網路 (PSTN) 泛歐單終端連線法規 Directive 1999/5/EC (annex II) 的規定。然而由於不同的國家 / 地區所提供的大眾轉接通信網路 (PSTN) 也有個別差異，這並不代表所有上述大眾轉接通信網路都一定可以使用。 為避免發生問題，請立即聯絡設備供應商。 geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T.
hp 支援 10 本節將說明 Hewlett-Packard 所提供的支援服務資訊。 如果您在隨產品提供的印刷或線上文件中找不到您需要的答案，您可以聯絡以 下各頁中所列的 HP 支援服務。某些支援服務僅在美國和加拿大才有提供，其 他的則許多國家 / 地區都有。如果某項支援服務號碼，並未列出您的國家 / 地區，請就近向授權的 HP 經銷商尋求協助。 從 Internet 取得支援服務和其它資訊 如果您能夠存取 Internet，您可以從 HP 網站得到協助，網址為： www.hp.com/support Web 網站上提供技術支援、驅動程式、以及耗材和訂購方面的資訊。 hp 客戶支援 您的 HP Officejet 可能包括了其他公司的軟體程式。如果任何這種程式發生問 題時，請致電給該公司專家以取得到最佳技術協助。 如果您需要聯絡 HP 客戶支援，在打電話前請先進行下列工作。 1 請確定： a. 裝置已經插電並且已經開啟。 b. 指定的墨匣已正確地裝妥。 c. 建議的紙張已正確地裝入進紙匣。 2 重置裝置： a. 使用前面板上的 [ 開啟 ] 按鈕來關閉機器。 b.
第 10 章 在保證期限內，撥打美國的支援電話 請打 (208) 323-2551。支援服務在擔保期內免費；不過您仍然需支付標準的 長途電話費。若是在保證期限之外，則需額外付費。 美國電話支援 ( 英文和西班牙文適用 ) 每週 7 天，每天 24 小時均可使用 ( 天 數與小時數如有變更恕不另行通知 )。 在世界其他地區撥打支援電話 以下所列是本手冊印製時最新的電話號碼。如需最新的全球 HP 支援服務電話 號碼清單，請蒞臨下列網址並選擇自己的國家 / 地區或語言： www.hp.com/support 在韓國，您可以造訪這個網址： http://www.hp.co.kr/ 您可以打電話到以下國家 / 地區的 HP 支援中心。若您的國家 / 地區並未列在 其中，請洽詢當地的經銷商，或最接近的 HP 銷售與支援辦公室，了解如何取 得服務。 支援服務在擔保期內免費；不過您仍然需支付標準的長途電話費。在某些情況 下，服務也可能適用計次計價的單一費率。 有關歐洲地區的電話支援服務，請蒞臨下列 Web 網站，取得有關您國家 / 地 區的電話支援詳情： www.hp.
hp 支援 國家 / 地區 hp 技術支援 國家 / 地區 hp 技術支援 加勒比海與中美洲 1-800-711-2884 菲律賓 632-867-3551 智利 800-360-999 波蘭 +48 22 865 98 00 中國 86 10 6868 7980 葡萄牙 +351 21 3176333 哥倫比亞 9-800-114-726 波多黎各 1-877-2320-589 哥斯大黎加 0-800-011-0524 卡達 +971 4 883 8454 捷克共和國 +420 (0) 261307310 羅馬尼亞 +40 1 315 44 42 或當地 01 3154442 丹麥 +45 39 29 4099 俄羅斯聯邦，莫斯科 +7 095 797 3520 厄瓜多 1800-711-2884 俄羅斯聯邦， 聖彼得堡 +7 812 346 7997 歐洲 ( 英語 ) +44 (0) 207 512 5202 沙烏地阿拉伯 +800 897 14440 埃及 02 532 5222 新加坡 65 6272 5300
第 10 章 國家 / 地區 hp 技術支援 韓國 ( 漢城以外地區 ) +82-1588-3003 科威特 +971 4 883 8454 黎巴嫩 +971 4 883 8454 國家 / 地區 hp 技術支援 越南 84 (0) 8 823 4530 也門 +971 4 883 8454 1 本客服中心支援下列國家 / 地區的法語客戶：摩洛哥、突尼西亞與阿爾及利亞。 2 本客服中心支援瑞士的德語、法語、義大利語客戶。 在保證期限外，撥打澳洲的支援電話 若您的產品不在保證期限內，可撥 03 8877 8000。您需按事件計費方式，支 付保證期限外的支援費用 $27.50 ( 包含 GST)，並由您的信用卡扣款。您也可 在週一到週五上午 9:00 到下午 5:00 撥打 1902 910 910 ($27.
hp 支援 8 保留前面板蓋。不要隨裝置送回前面板蓋。 9 如果找得到原始包裝材料，請用它們來包裝裝置；或使用隨替換裝置提供 的包裝材料。 如果您沒有原始的包裝材料，請使用其他合適而充足的包裝材料。不當包 裝所造成的運輸損傷不包括在擔保之內。 10 將寄回送修的運送標籤貼在包裝箱外面。 11 在包裝箱內含括下列項目： – 給維修人員的症狀完整說明 ( 列印品質問題的樣本會很有幫助 )。 – 影印一份售貨單或其他購買證明，證明在保證期限涵蓋期間內。 – 您的姓名、住址和日間聯絡電話。 hp 分銷中心 要訂購 HP Officejet 軟體、書面的 《參考指南》副本、《安裝海報》，或其他 客戶可更換的零件，請進行下列操作之一： 參考指南 • 在美國或加拿大，請致電 (208) 323 2551。 • 請造訪該網站： http://www.hp.com/cposupport/software.
第 10 章 48 hp officejet 4100 series
擔保資訊 11 HP Officejet 4100 series 有限擔保期限 ( 硬體和人工 )：1 年 有限擔保期限 ( 光碟媒體 )：90 天 有限擔保期限 ( 列印墨匣 )：直到 HP 墨水用完，或已達墨匣上所印的 “保證 結束”日期 ( 視何者先發生 )。 擔保服務 快速服務 在取得 HP 的快速維修服務之前，客戶必須先洽詢 HP 維修中心或 HP 客戶支 援中心嘗試基本的疑難排解服務。有關電洽客戶支援的步驟，請參閱第 43 頁 的 〈hp 客戶支援〉。 如果客戶的機器僅須更換一個普通的零件、而該零件一般可由客戶自行更換， 則該零件可由快遞送給客戶自行更換。在此情況下，HP 會預付運費、關稅和 稅金；提供更換零件的電話協助；並負擔 HP 要求退回之舊零件的運費、關稅 和稅金。 HP 客戶支援中心會告訴客戶應如何聯絡經 HP 鑑定合格來維修 HP 產品的授權 維修服務商。 擔保昇級 將原廠提供的標準保證服務，昇級到一共三年的 HP SUPPORTPACK。擔保服 務的期間從產品的購買日期開始計算，而擔保昇級服務則必須在購買產品日期 的 180 天之內購買。本方案提供美國山區時間 (MST) 週
第 11 章 hewlett-packard 有限全球擔保聲明 有限擔保的範圍 Hewlett-Packard ( [HP] ) 保證末端使用者客戶 ( [ 客戶 ] )，在每個 HP Officejet 4100 Series 產品 ( [ 產品 ] )，包含相關的軟體、附件、媒體、供應件，必須在 材料上沒有任何損壞。期間的計算，由 [ 客戶 ] 購買當日起。 對於軟體產品，HP 的有限保證僅適用於軟體無法執行其指令的狀況。HP 不擔 保任何產品的運作不會中斷或是不會有錯誤。 HP 的有限保證僅適用於正常使用產品時所發生的瑕疵狀況，而不適用於任何 其它的問題，包括下列狀況所造成的問題：(a) 不當的維護或修改；(b) 採用不 是 HP 所提供或支援的軟體、配件、媒體、或耗材；或是 (c) 在產品的規定範 圍以外使用產品。 在任何硬體產品上使用非 HP 牌的墨匣或自行重新填裝墨水的墨匣，並不會影 響客戶的產品保證或任何 HP 支援服務合約。但是，如果非 HP 牌的墨匣或自 行重新填裝墨水的墨匣造成產品的故障或損壞，則 HP 會對這種情況的故障或 損壞，收取標準的人工和材料修理費用。 如果 HP 在有效的保證
擔保資訊 當地法律 此 [ 有限擔保聲明 ] 為客戶提供明確的法律權益。根據美國各州、加拿大各 省、以及全球各國家 / 地區不同的當地法律，客戶可能還會有其它的權益。 如果此 [ 限擔保聲明 ] 和當地法律有所抵觸，則此聲明自動視為修改成符合當 地法律的情形。依據這種當地法律，此聲明中的某些限制和責任上的排除，可 能不適用於客戶。例如，美國某些的州，和某些美國以外的政府 ( 包括加拿大 的省 )，可能： 對於客戶法定權益的限制上，禁止此聲明中的限制或責任上的排除 ( 例如英 國 )。 限制廠商對限制或責任排除上執行的權利。 或是為客戶提供額外的擔保權益；指定廠商無法拒絕的暗示性擔保期限；或不 允許對於暗示性擔保做限制。 對於澳洲和紐西蘭的消費交易，在法律允許範圍之內，此 [ 有限擔保聲明 ] 的 條款，不排除、限制、或修改適用於此 HP 產品購買交易對客戶提供的法定權 益，而是額外權利。 參考指南 51
第 11 章 52 hp officejet 4100 series
索引 數字 4 x 6 英吋相紙 載入 , 9, 11 A ADF, 7 H HP Officjet 準備運送 , 46 HP 分銷中心 , 47 HP 客戶支援 , 43 電洽 , 43 HP 紙張 裝紙的秘訣 , 11 HP 管理員 , 4 T T 恤熱轉印紙 載入 , 11 一般影印品質 , 13 入門介紹 配合電腦使用 , 4 檢視管理員 , 4 支援服務 , 43 文字 從前面板輸入 , 28 增強 , 14 日期 設定 , 27 出紙匣 , 8 出廠預設值 還原 , 35 功能表 列印報告 , 36 傳真 , 28 傳真設定 , 29 維護 , 36 影印選項 , 16 未接聽號碼 自動重撥 , 23 白色條紋 清潔 , 32 份數 設定 , 14 列印 自我測試報告 , 32 信封 , 9 傳真報告 , 21 名信片 載入 , 10, 11 安裝 其他資訊 , 37 忙線 自動重撥 , 23 自我測試報告 , 32 自動文件進紙器 , 7 自動縮小 傳真 , 25 色彩 從前面板傳真 , 20 傳真 , 20 增強 , 14 快速影印品質 , 13 快速撥號 , 19 刪除設定 , 2
索引 設定 功能表 , 29 捲動速度 , 35 提示延遲 , 35 傳真 , 26, 28 影印 , 13, 15 軟體 移除和重新安裝 , 38 最佳影印品質 , 13 報告 列印 , 21 自我測試 , 32 針對傳真手動產生 , 22 針對傳真自動產生 , 21 提示延遲 設定 , 35 賀卡 載入 , 11 傳真 , 28 手動接收 , 21 手動報告 , 22 日期和時間 , 27 功能表 , 28 列印報告 , 21 忙線或未接聽號碼時 重撥 , 23 自動報告 , 21 刪除快速撥號設定 , 26 快速撥號 , 19 取消已排程的傳真 , 21 取消傳真轉送 , 24 表頭 , 27 建立個人快速撥號 設定 , 26 區別鈴聲 , 25 彩色 , 20 從前面板傳送 , 19 從前面板傳送彩色 傳真 , 20 控制外觀 , 22 接收 , 21 排程 , 20 設定 , 26, 28 設定功能表選項 , 29 設定自動縮小 , 25 設定鈴聲數 , 21 測試 , 28 調整音量 , 25 錯誤修正模式 (ECM), 24 54 轉送傳真 , 23 變更設定 , 19 變更解析度 , 2
索引 參考指南 55
索引 56 hp officejet 4100 series
索引 參考指南 57
索引 58 hp officejet 4100 series
declaration of conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturerís Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: hp officejet 4100 series (Q1608A) Model Number(s): officejet 4110 (Q1609A), officejet 4110xi (Q1610A), officejet 4110v (Q1611A), officejet 4105 (Q1612A), officejet 4105z (Q1613A), officejet 4115 (Q1614A) Product Options: All conforms to the following Product Specifications: Safety:
訂購媒體 如要訂購媒體，例如：HP 高級噴墨紙、HP 高級噴墨投影片、HP T 恤熱 轉印紙、或 HP 賀卡等等，請到 www.hpshopping.com 要在美國和加拿大之外的國家 / 地區進行訂購，請選擇 other countries ( 其他國家 / 地區 ) 然後按一下 Yes ( 是 ) 以離開 hpshopping.com。由 此網站，您可以存取特定語言或地區的 hpshopping.com 網站。 訂購列印墨匣 墨匣 hp 重新訂購編號 HP 黑色列印墨匣 #56，19 毫升黑色列印墨匣 HP 彩色列印墨匣 HP 三色列印墨匣 #57，17 毫升彩色列印墨匣 #28，8 毫升彩色列印墨匣 若您可以連上 Internet，請造訪 HP 網站以取得詳細資訊： www.hp.com/support 造訪 hp officejet 資訊中心 這裡有充分利用 HP Officejet 所需的一切資源。 • 技術支援 • 耗材和訂購資訊 • 專案提示 • 增強產品的方法 www.hp.
