HP Officejet 4100 Series Multifunction Printer Reference Manual

參考指南
使用傳真功能
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取消已排程的傳真
您可以取消儲存在記憶體或目前在進行中的傳真。
• 按下 [ 取消 ] 來取消已排程的傳真。
接收傳真
HP Officejet 會被設定成自動列印收到的傳真。如果您接收一份 legal 大小的傳
真而 HP Officejet 目前沒有被設定成使用 legal 大小的紙張，此機器就會自動
縮小傳真以配合所裝入的紙張。如需詳細資訊，請參閱第 25 頁的 〈設定自動
縮小〉。
如果您將電話答錄機接到 HP Officejet 使用的電話線上，可能需要設定
HP Officejet 開始接收傳真前的鈴聲數。預設的 HP Officejet 接收傳真前鈴聲數
為 5。
設定接聽前的鈴聲數
您可以指定 HP Officejet 自動接聽電話的鈴聲數。當您執行 [ 傳真設定精靈 ]
時，這將自動設定。
如果您不想讓 HP Officejet 接聽電話，Rings to Answer ( 接聽鈴聲 ) 應該設定為
No Answer ( 不接聽 )。
1 按一下 [ 設定 ]。
2 按 3，然後再按一次 3。
這樣會選擇 Basic Fax Setup ( 基本傳真設定 ) 功能表，然後選擇 Rings to
Answer ( 接聽鈴聲 ) 選項。
3 使用箭頭鍵選擇鈴響次數，然後按 [ 輸入 ]。
手動接收傳真
在以手動方式接收傳真之前，建議您取出 HP Officejet 中的所有原始文件，這
樣才不會意外地使用它們。
確認 Rings to Answer ( 接聽鈴聲 ) 設定為 No Answer ( 不接聽 )。
1 當 HP Officejet 響鈴時，拿起與 HP Officejet 連接在同一條電話線上電話
的話機。
2 如果聽到傳真的聲音，按一下 [ 開始 ]，[ 黑色 ] 或 [ 開始 ]，[ 彩色 ] 或如果您
正從分機接聽電話 ( 與 HP Officejet 連接在同一條電話線上，但沒有直接
連接 ) 在話機上按 1 2 3。
3 完成後，掛掉電話。
列印報告
您可以設定讓 HP Officejet 針對您傳送與接收的每份傳真，列印錯誤報告和確
認報告。您也可以依需要，手動地列印報告。
自動產生報告
此設定可讓您將 HP Officejet 設定成自動列印錯誤和確認報告。
1 按一下 [ 設定 ]。
2 按 1，然後按 5。