HP LaserJet 4200 and 4300 series printer - User Guide

76 Κεφάλαιο 2 Eργασίες εκτύπωσης ELWW
Χρήση των δυνατοτήτων αποθήκευσης εργασιών
Ο εκτυπωτής υποστηρίζει τέσσερις ξεχωριστές δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών, οι οποίες
σας επιτρέπουν την έναρξη της εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, αφού η
εργασία εκτύπωσης σταλεί από τον υπολογιστή: ταχεία αντιγραφή, δοκιµή και αναµονή,
προσωπική εργασία και αποθηκευµένη εργασία. Μερικές δυνατότητες είναι διαθέσιµες χωρίς
να είναι εγκατεστηµένος ο προαιρετικός σκληρός δίσκος αλλά, για να χρησιµοποιήσετε όλες
τις δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών, θα πρέπει να εγκαταστήσετε στον εκτυπωτή ένα
προαιρετικό εξάρτηµα σκληρού δίσκου και να διαµορφώσετε κατάλληλα τα προγράµµατα
οδήγησης. (Για πληροφορίες σχετικά µε την παραγγελία εξαρτηµάτων, ανατρέξτε στην
ενότητα “Πληροφορίες παραγγελιών” στη σελίδα 17).
Η ΗΡ συνιστά την εγκατάσταση πρόσθετης µνήµης, για την υποστήριξη των δυνατοτήτων
αποθήκευσης σύνθετων εργασιών. (Ανατρέξτε στην ενότητα “Πληροφορίες παραγγελιών” στη
σελίδα 17).
ΠΡΟΣΟΧΗ Βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζετε τις εργασίες σας µέσα στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, πριν
εκτυπώσετε. Η χρήση προεπιλεγµένων ονοµάτων ενδέχεται να αντικαταστήσει προηγούµενες
εργασίες µε το ίδιο προεπιλεγµένο όνοµα ή να προκαλέσει τη διαγραφή της εργασίας.
Σηµείωση Εάν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, τότε όλες οι εργασίες ταχείας αντιγραφής, οι εργασίες
προς διόρθωση και σε αναµονή και οι προσωπικές εργασίες διαγράφονται. Μια εργασία µπορεί
επίσης να διαγραφεί από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Ταχεία αντιγραφή µιας εργασίας
Η δυνατότητα ταχείας αντιγραφής εκτυπώνει το ζητούµενο αριθµό αντιγράφων µιας εργασίας
και αποθηκεύει ένα αντίγραφο στον προαιρετικό σκληρό δίσκο ή στο δίσκο RAM, στην
περίπτωση που δεν είναι εγκατεστηµένος ένας σκληρός δίσκος. Αργότερα µπορούν να
εκτυπωθούν πρόσθετα αντίτυπα της εργασίας. Η δυνατότητα αυτή µπορεί να
απενεργοποιηθεί από το πρόγραµµα οδήγησης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον προσδιορισµό του αριθµού των εργασιών
ταχείας αντιγραφής που µπορούν να αποθηκευτούν, ανατρέξτε στην ενότητα “JOB STORAGE
LIMIT” στη σελίδα 180.
Σηµείωση Εάν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή, τότε όλες οι εργασίες ταχείας αντιγραφής, οι εργασίες
προς διόρθωση και σε αναµονή και οι προσωπικές εργασίες διαγράφονται. Μια εργασία µπορεί
επίσης να διαγραφεί από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Για να εκτυπώσετε αντίγραφα µιας αποθηκευµένης εργασίας
1 Πατήστε το κουµπί Επιλογής ( ) για να ανοίξετε τα µενού.
2 Χρησιµοποιήστε το βέλος Πάνω ( ) ή το βέλος Kάτω ( ) για να µεταβείτε διαδοχικά στο
στοιχείο RETRIEVE JOB (Ανάκτηση εργασίας) και µετά πατήστε το κουµπί Επιλογής ().
3 Χρησιµοποιήστε το βέλος Πάνω ( ) ή το βέλος Kάτω ( ) για να µεταβείτε διαδοχικά στο
όνοµα χρήστη που θέλετε και µετά πατήστε το κουµπί Επιλογής ( ).
4 Χρησιµοποιήστε το βέλος Πάνω ( ) ή το βέλος Kάτω ( ) για να µεταβείτε διαδοχικά στο
όνοµα χρήστη ή στο όνοµα της εργασίας που θέλετε και µετά πατήστε το κουµπί Επιλογής
().
5 Χρησιµοποιήστε το βέλος Πάνω ( ) ή το βέλος Kάτω ( ) για να µεταβείτε διαδοχικά στο
στοιχείο PRINT (Εκτύπωση) και µετά πατήστε το κουµπί Επιλογής ( ).
6 Χρησιµοποιήστε το βέλος Πάνω ( ) ή το βέλος Kάτω ( ) για να επιλέξετε τον αριθµό
των αντιγράφων και µετά πατήστε το κουµπί Επιλογής ( ).