HP LaserJet 9040/9050-User Guide

74 第 3 章 進階列印工作 ZHTW
使用工作儲存功能
，
本印表機具有四種特殊的工作儲存功能。安裝了硬碟後即可使用這四種功能。您可在 RAM 中
獲得保密列印工作及校對與暫停列印工作 ( 未安裝硬碟 )。
● 保密列印工作。
，
將保密列印工作傳送至印表機時 您必須在印表機中輸入 PIN 後才能列印該
工作。
● 儲存的列印工作。您可將工作 ( 如人事資料表、時間表或行事曆 )
，
下載至印表機 並允許其他
，
使用者隨時列印該工作。當印表機的保留空間有限時系統會將儲存的列印工作複製到選購
，
的硬碟 而不會將其刪除。
● 快速影印工作。
，
您可以列印所要求的工作副本份數 然後在印表機的選購硬碟上儲存一份工
作副本。儲存工作可讓您以後列印該工作的額外副本。
● 校對與暫停工作。
，
此功能可快速簡便地列印與校對工作的一份副本 然後再列印額外副本。
，
請按照以下指示存取電腦的列印工作保留功能。然後 請參閱您要建立的工作類型之特定章節。
注意
，
如果您關閉印表機的電源 則所有的快速影印、校對與暫停以及保密列印工作均會被刪除。
存取工作儲存功能
在 Windows 中
1 在 檔案
，
功能表中 按一下 列印。
2 按一下 內容
，
然後按一下 工作儲存 標籤。
3 選擇所需的 工作儲存模式。
在 Macintosh 中
：
在較新的驅動程式中 在列印對話框的下拉式清單中選擇 列印工作保留
，
。在較舊的驅動程式中
選擇 印表機特定選項。
列印保密列印工作
，
保密列印功能可讓使用者指定某項工作 僅在使用者透過印表機控制面板使用 4 位數個人識別碼
(PIN) 釋放該工作之後才可列印。使用者在驅動程式中指定 PIN
，
之後 系統會將 PIN 作為列印工
作的一部份傳送至印表機。
註
，
如果印表機未安裝硬碟 保密列印工作功能會使用可用的印表機 RAM 記憶體。若經常使用此功
，
能 HP 建議您安裝選購的硬碟。
建立保密列印工作
，，
要透過驅動程式指定某項工作為保密列印工作 請選擇 「保密列印工作」選項 輸入 「使用者
，
名稱」與 「工作名稱」 然後鍵入四位數 PIN。您在控制面板中輸入 PIN 之後才可列印此工作。