HP LaserJet 9040/9050 Brugervejledning
hp LaserJet 9040/9050 series-printere Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.
Indhold 1 Grundlæggende oplysninger om printeren Printerens funktioner og fordele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Dele eller ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Printer og tilbehør set udvendigt fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Kontrolpanelets udformning og grundlæggende betjening . . . . . .
Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (tosidet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Oplysninger om tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Bestilling af tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Udskift tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Genbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menuen Konfigurer enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Undermenuen Udskriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Undermenuen Udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Undermenuen Systemkonfig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Grundlæggende oplysninger om printeren Til lykke med dit køb af en HP LaserJet 9040/9050 Series-printer. Hvis du ikke allerede har gjort det, bedes du følge installationsvejledningerne i Opsætningsvejledningen, der fulgte med printeren. Nu, hvor printeren er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære printeren at kende.
Brugergrænseflade ● Grafisk display på kontrolpanel ● Integreret webserver, der giver adgang til support og bestilling af forbrugsvarer (på printere, der er tilsluttet netværk) ● HP Værktøjskasse-software, der giver besked om printerstatus og -alarmer, konfigurerer printerindstillinger og udskriver sider med interne printeroplysninger Sprog og fonte ● HP Printer Command Language (PCL) 6-driver ● HP PCL 5e-driver for kompatibilitet ● Printer Job Language (PJL) ● Printerstyringssprog (Printer Man
• Multifunktionel finisher (ekstraudstyr): Giver en stablerkapacitet på 1.000 ark, hæftning af op til 50 ark pr. dokument og foldning og midterhæftning af foldere, der indeholder op til 10 ark. • Øverste bakke (direkte papirgang): Kan rumme op til 1.000 ark papir. • Nederste folderbakke: Kan indeholde op til 50 foldere.
Ekstra HP EIO-harddisk EIO-harddisken (ekstratilbehør) kan bruges til at lagre udvalgte udskriftsjob, understøtte teknologien RIP ONCE og bruges til permanent opbevaring af indlæste fonte og formularer i printeren. I modsætning til standardprinterhukommelse forbliver mange emner på EIOharddisken i printeren, selvom printeren er slukket. Fonte, der er indlæst på EIO-harddisken, er tilgængelige for alle, som bruger printeren.
Emnetype Emne Beskrivelse eller brug Bestillingsnummer Ekstra udskriftsenheder (der kan installeres en enhed i alle printere) Stacker til 3.000 ark En stacker til 3.000 ark. Denne enhed giver også mulighed for at forskyde udskriftsjob. C8084A Stacker/hæfter til 3.000 ark En stacker til 3.000 ark, der kan hæfte op til 50 ark papir pr. dokument. Denne enhed giver også mulighed for at forskyde udskriftsjob. C8085A Multifunktionel finisher En finisher-enhed, der har en stablingskapacitet på 1.
Emnetype Kabel- og interfacetilbehør Emne Beskrivelse eller brug Bestillingsnummer EIO-harddisk Permanent lager til fonte og formularer. Aktiverer RIP ONCE-teknologi for udskriftsjob, som er for store til RIP ONCE i RAM.
Printer og tilbehør set udvendigt fra 1 12 1 11 1 1 13 1 2 1 14 1 3 1 10 1 15 1 4 1 16 1 9 1 8 1 17 1 7 1 6 1 5 1. Standard øverste udskriftsbakke (forside nedad-bakke) 2. Ekstrabakke 1 3. Højre dæksel 4. Lodret overføringsdæksel 5. Ekstrabakke 4 6. Bakke 3: 7. Bakke 2: 8. Venstre dæksel (bag udskriftsenheden) 9. Ekstraudstyr til dupleksudskrivning (dupleksenhed) (inde i printeren) 10. Ekstra udskriftsenhed (stacker til 3.000 ark, stacker/hæfteenhed til 3.
Kontrolpanelets udformning og grundlæggende betjening Kontrolpanelet indeholder tre indikatorer, fire navigationstaster, en hjælp-tast, to jobspecifikke taster, et numerisk tastatur og et grafisk display (som kan vise op til fire linjer tekst). 1 2 1 1 3 1 4 1 5 1 12 1 11 1 10 1 9 1 8 Nummer Knap Funktion 1 MENU Åbner eller lukker menuer. 2 1 7 1 6 Går et trin tilbage fra et valg eller en numerisk indtastning. (Pilen Tilbage) 3 Navigerer til foregående emne på listen.
Kontrolpanelets indikatorer Nummer Indikator 10 Eftersyn 11 Data 12 Klar Angivelse Slukket Printeren har ikke registreret fejl. Til Printeren har registreret en kritisk fejl. Sluk og tænd printeren. Blinker Indgriben er nødvendig. Se kontrolpanelets display. Slukket Der findes ingen data til udskrivning i printeren. Til Printeren har data, der skal udskrives, men er ikke klar eller er offline. Blinker Printeren er i gang med at behandle eller udskrive dataene.
Beskrivelse af indikatorer ved papirhåndtering Følgende tabel beskriver indikatorstatus for ekstrabakken til 2.000 ark (ekstrabakke 4), den ekstra stacker til 3.000 ark, stacker/hæfteenheden til 3.000 ark, den ekstra multifunktionelle finisher og den ekstra postkasse med 8 bakker. Indikator Ekstra inputbakke til 2.000 ark (bakke 4) Ekstra udskriftsenhed (stacker til 3.000 ark, stacker/hæfteenhed til 3.000 ark, multifunktionel finisher eller postkasse med 8 bakker) Lyser grønt Udstyret er tændt og klar.
Printersoftware Sammen med printeren får du også en cd med softwaren til udskrivningssystemet. Softwarekomponenterne og printerdriverne på cd-rom'en hjælper dig med at udnytte printeren fuldt ud. Se installationsbemærkningerne på cd-rom'en for at få installationsvejledning. Bemærk! Du kan finde de seneste oplysninger om komponenterne i softwaren til udskrivningssystemet i readme-filen på www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Opdater nu Hvis du har ændret i konfigurationen af HP LaserJet 9040/9050-printeren, siden den blev installeret, kan driveren opdateres automatisk med den nye konfiguration i miljøer, der understøtter tovejskommunikation. Klik på knappen Opdater nu for automatisk at afspejle den nye konfiguration i driveren. Bemærk! Funktionen Opdater nu understøttes ikke fra klientmaskinen i et "Point-and-Print"-miljø. Opdater nu kan bruges til printere, der er installeret lokalt, og af "Point-and-Print"-serveren.
Bemærk! Hvis dit system ikke automatisk søger efter de nyeste drivere i forbindelse med softwareinstallationen, kan du hente de nyeste drivere fra www.hp.com/support/lj9050_lj9040. Når du er tilsluttet, skal du klikke på Downloads and Drivers for at finde den driver, du ønsker at hente. Du kan få fat i Model Scripts til UNIX og Linux ved at hente dem på internettet eller ved at henvende dig til en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. Du kan hente UNIX-installers fra www.hp.
Sådan får du adgang til printerdriverne Brug en af følgende metoder til at få adgang til printerdriverne fra computeren: Operativsystem Midlertidig ændring af indstillinger (fra et softwareprogram) Ændring af standardindstillingerne for printjob (på tværs af alle programmer) Ændring af konfigurationsindstillinger (for eksempel tilføjelse af en ny papirbakke) Windows 9X, Windows NT og Windows Me Klik på Udskriv i menuen Filer. Vælg printeren, og klik derefter på Egenskaber.
Operativsystem Midlertidig ændring af indstillinger (fra et softwareprogram) Ændring af standardindstillingerne for printjob (på tværs af alle programmer) Ændring af konfigurationsindstillinger (for eksempel tilføjelse af en ny papirbakke) Macintosh OS X.2 Klik på Udskriv i menuen Filer. Foretag de ønskede ændringer i de enkelte pop-up-menuer. Klik på Udskriv i menuen Filer. Foretag ændringer i de enkelte pop-upmenuer.
HP LaserJet Utility Brug HP LaserJet Utility til at styre funktioner, som ikke er tilgængelige fra driveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge de printerfunktioner, du ønsker.
Installation af Windows udskrivningssystemsoftware til netværk Softwaren på printer-cd-rom'en understøtter netværksinstallation i et Microsoft-netværk. Hvis du vil have flere oplysninger om installation på andre operativsystemer, skal du gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040, eller se Network Installation Guide, der følger med printeren. HP Jetdirect-printserveren, der leveres sammen med printerne HP LaserJet 9040n/9050n og HP LaserJet 9040dn/9050dn, har en 10/100Base-TX-netværksport.
Installation af Macintosh-udskrivningssystemsoftware til netværk I dette afsnit beskrives, hvordan Macintosh-udskrivningssystemsoftwaren installeres. Udskrivningssystemsoftwaren understøtter Mac OS versionerne 8.6 til 9.2.x og Mac OS version 10.1 og nyere. Udskrivningssystemsoftwaren indeholder følgende komponenter: ● PostScript®-printerbeskrivelsesfiler (PPD) PPD'erne giver sammen med PostScript-printerdriverne adgang til printeren funktioner.
4 Følg anvisningerne på computerskærmen. 5 Dobbeltklik på ikonet for installationsprogrammet på det ønskede sprog. 6 På computerens harddisk skal du dobbeltklikke på Programmer, dobbeltklikke på Hjælpefunktioner, og derefter dobbeltklikke på Printercentral. 7 Klik på Tilføj printer. 8 Vælg AppleTalk-tilslutningstypen på OS X 10.1 og Rendezvous-tilslutningstypen på OS X 10.2. 9 Vælg printernavnet. 10 Klik på Tilføj printer.
Software til netværk En oversigt over tilgængelige løsninger til HP-netværksinstallationer og konfigurationssoftware finder du i HP Jetdirect Print Server Administratorvejledning. Du finder denne vejledning på den cd, der følger med printeren. HP Web Jetadmin Brug HP Web Jetadmin til at administrere printere, der er tilsluttet via HP Jetdirect i dit intranet, ved hjælp af en browser. HP Web Jetadmin er et browserbaseret styringsværktøj og bør kun installeres på en enkelt netværksadministrationsserver.
Integreret webserver Printeren er udstyret med en integreret webserver, der giver adgang til oplysninger om printerog netværksaktiviteter. En webserver indeholder et miljø, hvor der kan køres webprogrammer, på samme måde som et styresystem som Windows indeholder et miljø, hvor programmer kan køre på computeren. Output fra disse programmer kan derefter vises i en Webbrowser, f.eks. Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.
Kommunikation ved hjælp af en HP Jetdirect-printserver (ekstraudstyr) Hvis du køber en intern HP Jetdirect-printserver (ekstraudstyr), og du ikke kan kommunikere med printeren via netværket, skal du kontrollere, om printserveren fungerer. Kontroller Jetdirectkonfigurationssiden, og se efter meddelelsen I/O-KORT KLAR. Sådan udskrives en konfigurationsside 1 Tryk på .
Integreret webserver Brug af den integrerede Webserver Printerne i HP LaserJet 9040/9050-serien er udstyret med en integreret webserver.
HP Værktøjskasse HP Værktøjskasse er et webbaseret softwareprogram, som du kan bruge til følgende opgaver: ● Kontrol af printerens status. ● Udskrift af interne printeroplysninger. Du kan se HP Værktøjskasse, når printeren er tilsluttet et netværk. Softwaren til HP Værktøjskasse bliver automatisk installeret som en del af en standardinstallation af printersoftware. Bemærk! Du behøver ikke at have adgang til internettet for at kunne bruge HP Værktøjskasse.
Fanen Status Fanen Status har links til følgende hovedsider: ● Enhedsstatus. Se oplysninger om printerstatus Denne side viser forskellige printertilstande som papirstop og en tom bakke. Du kan bruge knapperne på det virtuelle kontrolpanel på denne side til at ændre printerindstillingerne. Når du har løst et printerproblem, skal du klikke på knappen Opdater for at opdatere enhedens status. ● Status på forbrugsvarer. Du kan få vist en detaljeret status over forbrugsvarer, som f.eks.
Andre links Hver side i HP Værktøjskasse indeholder links til HP's websted, hvor du kan få følgende oplysninger: ● Produktregistrering ● Produktsupport ● Bestilling af forbrugsvarer ● HP Instant SupportTM ● Du skal have internetadgang for at kunne bruge disse links. Hvis du bruger en opkaldsforbindelse og ikke havde forbindelse til internettet, da du åbnede HP Værktøjskasse første gang, skal du oprette forbindelse til internettet, inden du besøger disse websteder.
2 Udskrivningsopgaver I dette kapitel beskrives følgende grundlæggende udskrivningsopgaver: DAWW ● Ilægning af papir i bakkerne ● Medieretning ● Grundlæggende vejledning til udskrivning ● Valg af udskriftsbakke ● Udskrivning af konvolutter ● Sådan bruger du den ekstra stacker til 3.
Ilægning af papir i bakkerne Dette afsnit indeholder oplysninger om ilægning af medier i standardstørrelser, der kan registreres, og i standardstørrelser, der ikke kan registreres, samt medier i specialformat i ekstrabakke 1, bakke 2, bakke 3 og ekstrabakke 4. FORSIGTIG! Undgå papirstop: Læg aldrig papir i, og fjern aldrig papir fra ekstrabakke 1, og åbn ikke bakke 2, bakke 3 eller ekstrabakke 4, mens der udskrives fra bakken.
Bemærk! 3 Tilpas papirstyrene, så de kun lige rører papirstakken, men ikke bøjer papiret. 4 Kontroller, at papiret passer under tappene på papirstyrene og ikke er over indikatorerne for papirniveau. Hvis du udskriver på A3, 11 x 17 eller andre lange medier, skal du også trække bakkeforlængeren ud, til den ikke kan komme længere. 5 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at papiret er lagt i. (Ilæg papiret igen, hvis dette tidsrum allerede er gået.
FORSIGTIG! 5 Brug eller til at rulle til BAKKE 1 TYPE, og tryk derefter på 6 Brug eller til at rulle til den korrekte type, og tryk derefter på INDSTILLING GEMT vises i kontrolpanelets display. 7 Tryk på MENU for at forlade menuen. 8 Åbn ekstrabakke 1. 9 Læg papiret i (vend) efter størrelse og finishing-indstillinger. . . Meddelelsen Udskriv ark med etiketter ét ad gangen for at undgå papirstop. 10 Tilpas papirstyrene, så de kun lige rører papirstakken, men ikke bøjer papiret.
Ilægning af papir i bakke 2, 3 og 4 Bakkerne til 500 ark (bakke 2 og 3) leveres sammen med printeren. Bakke 4 er en ekstrabakke, der kan indeholde op til 2.000 ark papir i standardformat. Papirspecifikationer findes i Papirspecifikationer. Sådan lægger du papir i standardformat, der kan registreres, i bakke 2, 3 og 4 Følg denne fremgangsmåde, når du lægger papir i standardformat, der kan registreres, i bakken.
3 Juster det forreste papirstyr (X) ved at trykke på tappen på styret og indstille styret til det korrekte format. Bemærk! Når du lægger papir i størrelserne Letter eller 11 x 17 i bakke 4, skal du flytte låsen på papirstyret til den nederste stilling. Ved alle andre formater skal låsen på papirstyret være i den øverste stilling. FORSIGTIG! I bakke 4 må du aldrig opbevare papir eller andet til venstre for papirstyrene. Dette kan skade bakken permanent. 4 Bemærk! Ilæg (vend) papiret efter format.
5 Indstil Custom/Standard-knappen til Standard. 6 Luk bakken. 7 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at bakken er lukket. (Åbn og luk bakken, hvis dette tidsrum allerede er gået.) Kontrolpanelet viser, hvordan bakkens format og type er konfigureret. Du skal gøre et af følgende: • Hvis indstillingerne for format og type er korrekte, skal du trykke på indstillingerne. for at acceptere • Hvis indstillingerne for format og type ikke er korrekte, skal du trykke på BAKKE X FORMAT=* vises.
Sådan lægger du papir i standardformat, der ikke kan registreres, i bakke 2, 3 og 4 Følg denne fremgangsmåde, når du lægger papir i standardformat, der ikke kan registreres, i bakken. Der er følgende standardformater, der ikke kan registreres: FORSIGTIG! FORSIGTIG! ● A5 ● 8K ● 16K ● JIS Executive ● Statement ● 8,5 x 13" (216 x 330 mm) Undgå papirstop: Læg aldrig papir i, og fjern aldrig papir fra en bakke, mens der udskrives fra bakken. 1 Åbn bakken, til den ikke kan komme længere ud.
4 Bemærk! Bemærk! DAWW Ilæg (vend) papiret efter format. Se afsnittet Medieretning for at få vejledning i, hvordan du ilægger fortrykt papir, brevpapir og hullet papir. 5 Juster venstre papirstyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe styret, indtil det rører let ved papiret. 6 Juster det forreste papirstyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe styret, indtil det rører let ved papiret. Når du kommer papir i bakke 4, skal du kontrollere, at låsen på papirstyret er i den øverste position.
7 Indstil Custom/Standard-knappen til Custom. 8 Luk bakken. 9 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at bakken er lukket. (Åbn og luk bakken, hvis dette tidsrum allerede er gået.) Kontrolpanelet viser, hvordan bakkens format og type er indstillet. Du skal gøre et af følgende: • Hvis indstillingerne for format og type er korrekte, skal du trykke på indstillingerne. for at acceptere • Hvis indstillingerne for format og type ikke er korrekte, skal du trykke på BAKKE X FORMAT=* vises. .
Sådan ilægger du papir i specialformat i bakke 2, 3 og 4 Følg denne fremgangsmåde, når du lægger papir i specialformat i bakken. FORSIGTIG! Bemærk! Undgå papirstop: Læg aldrig papir i, og fjern aldrig papir fra en bakke, mens der udskrives fra bakken. 1 Åbn bakken, til den ikke kan komme længere ud. 2 Tryk på tappen på det forreste (X) papirstyr, og skub styret helt ud til siden. 3 Tryk på tappen på det venstre (Y) papirstyr, og skub styret helt ud til siden. 4 Ilæg (vend) papiret efter format.
Bemærk! 6 Juster venstre (Y) papirstyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe styret, indtil det rører let ved papiret. 7 Juster det forreste (X) papirstyr ved at trykke på tappen på styret og skubbe styret, indtil det rører let ved papiret. 8 Bemærk papirets retning samt værdierne for X - og Y-dimensionen. X- og Y-dimensionerne er markeret i bakken. Du skal bruge disse oplysninger i et senere trin.
10 Se på kontrolpanelet nogle få sekunder efter, at bakken er lukket. (Åbn og luk bakken, hvis dette tidsrum allerede er gået.) Bakkens format- og typeindstillinger vises. • Hvis indstillingerne for format og type er korrekte, skal du trykke på for at acceptere indstillingerne. Bakken er klar til brug. (Du behøver ikke at færdiggøre resten af denne fremgangsmåde, medmindre du vil konfigurere det præcise specialformat. Du kan finde yderligere oplysninger i nedenstående afsnit).
Sådan konfigurerer du papirtypen i bakken 1 Tryk på på kontrolpanelet, for at åbne menuerne. 2 Brug 3 Brug eller til at rulle til BAKKE X TYPE, og tryk derefter på bakke, du vil konfigurere). 4 Brug eller til at rulle til den korrekte type, og tryk derefter på INDSTILLING GEMT vises kortvarigt. 5 Tryk på MENU for at forlade menuerne. eller 46 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver til at rulle til PAPIRHÅNDTERING, og tryk derefter på . . (X er nummeret på den .
Medieretning Vend medietyper og formater i henhold til bakken, hvorfra de skal udskrives, og i henhold til om mediet bliver udskrevet som dupleks (udskrevet på begge sider). Medietype Bakke Dupleks Medieretning Letter eller A4, gælder også brevpapir (gramvægte op til 216 g/m2) (58 lb bond) 1 Nej* Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende opad.
Medietype Bakke Dupleks Medieretning Letter eller A4, gælder også brevpapir (gramvægte op til 199 g/m2) (24,04 kg bond) 2, 3 eller 4 Nej* Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende nedad. Bemærk: Når du udskriver på papir, der er både hullet og fortrykt/brevpapir, skal du vende papiret på samme måde, som du vil vende fortrykt papir/brevpapir.
Medietype Bakke Dupleks Medieretning Andre standard- og specialformater (gramvægte op til 199 g/m2) (53 lb bond) 2, 3 eller 4 Nej* Den korte kant skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende nedad. Andre standard- og specialformater (gramvægte op til 216 g/m2) (26,31 kg bond) 1 Ja Den korte kant skal vende i indføringsretningen, og den første side, der skal udskrives, skal vende nedad.
Medietype Bakke Dupleks Medieretning Hullet Letter eller A4 (gramvægte op til 216 g/m2) (58 lb bond) 1 Begge Den lange kant med huller skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende opad. Bemærk: Når du udskriver på papir, der er både hullet og fortrykt/brevpapir, skal du vende papiret på samme måde, som du vil vende fortrykt papir/brevpapir.
Medietype Bakke Dupleks Medieretning Etiketter, Letter, A4format eller transparenter Kun bakke 1 Nej (Aldrig dupleks) Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende opad. Konvolutter Kun bakke 1 Nej (Aldrig dupleks) Den korte kant skal vende i indføringsretningen, udskriftssiden skal vende opad og frankeringsenden ind mod printeren. Hvis konvoluthøjden er på mere end 190 mm, skal konvolutklappen indføres først. Ellers skal klappen føres ind mod printerens bagside.
Grundlæggende vejledning til udskrivning Dette afsnit beskriver grundlæggende instruktioner til udskrivning, når du angiver printerens indstillinger fra printerdriveren (Windows) eller Apple LaserWriter (Macintosh). Hvis det er muligt, bør du angive printerens indstillinger fra det program, som du arbejder med eller fra dialogboksen Udskriv. Du kan angive printerens indstillinger fra de fleste Windows- og Macintosh-programmer.
Valg af udskriftsbakke Printeren har flere udskriftssteder: Den øverste standardudskriftsbakke, den venstre udskriftsbakke og de ekstra udskriftsenheder. 1 2 1 Venstre udskriftsbakke (1) er placeret på venstre side af printeren og kan rumme op til 100 ark. Standardudskriftsbakken (2) er placeret øverst på printeren og er valgt som standardbakke fra fabrikken. Denne bakke kan rumme op til 500 ark i den korrekte rækkefølge (forside nedad), efterhånden som de kommer ud af printeren.
Postkasse med 8 udskriftsbakker Hvis du vælger postkassen med 8 bakker, er udskriftsbakken den øverste bakke (4) og der er otte forside nedad-bakker (3). Den øverste bakke (4) kan indeholde op til 125 ark papir. Netværksadministratoren kan tildele de otte bakker (3) til individuelle brugere eller arbejdsgrupper. Hver bakke kan indeholde op til 250 ark papir. Bemærk! Når der tilsluttes en postkasse med 8 bakker, er standardbakken printerens øverste standardudskriftsbakke.
Udskrivning af konvolutter Du kan udskrive konvolutter med ekstrabakke 1, der kan rumme op til 10 konvolutter. Du kan udskrive mange konvoluttyper fra ekstrabakke 1. Udskrivningshastigheden afhænger af konvoluttens konstruktion. Du bør altid prøveudskrive en konvolut, før du indkøber en større mængde. Se oplysninger om konvolutspecifikationer i Papirspecifikationer, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
3 Juster styrene, således at de rører konvolutstakken uden at bøje konvolutterne. Sørg for, at konvolutterne ligger under tappene på styrene. 4 Skift fikseringsarmenes stilling (se Sådan ændres fikseringsarmenes stilling). Sådan ændres fikseringsarmenes stilling ADVARSEL! 1 (Hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal du skubbe den væk fra printeren, for at få adgang til det venstre dæksel). 2 Åbn det venstre dæksel. Rør ikke det tilstødende fikseringsområde. Det kan være varmt.
3 Bemærk! Løft de to blå fikseringsarme opad. Når du har udskrevet en konvolut, skal fikseringsarmene igen drejes nedad. 4 Luk det venstre dæksel. Sådan udskrives konvolutter fra et program FORSIGTIG! FORSIGTIG! DAWW 1 Læg konvolutter i ekstrabakke 1. 2 Angiv ekstrabakke 1 som kilde i programmet eller printerdriveren. 3 Angiv det korrekte konvolutformat og -type. Se oplysninger om konvolutspecifikationer i Papirspecifikationer, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Sådan bruger du den ekstra stacker til 3.000 ark Udskriftsfunktioner Den ekstra stacker til 3.000 ark har følgende udskriftsfunktioner: ● Stakker op til 3.000 ark A4- eller Letter-papir ● Stakker op til 1.500 ark A3- eller Ledger-papir ● Kan forskyde udskriftsjob, eller kan forskyde den første side Bakke 2 (forside nedad på stackeren til 3.000 ark og stacker/hæfteenheden til 3.000 ark) på outputenheden er standardbakke for alle udskrifter.
Ilægning af hæfteklammer Ilæg hæfteklammer ved hjælp af denne fremgangsmåde. Sådan ilægges hæfteklammer DAWW 1 Flyt stacker/hæfteenhed væk fra printeren. 2 Åbn dækslet til stacker/hæfteenheden. 3 Løft op i den grønne tap på den tomme hæftekassette, og træk kassetten ud.
4 Indsæt den nye hæftekassette, så den klikker på plads. 5 Luk dækslet til hæfteenheden, og tilslut stacker/hæfteenheden til printeren.
Sådan bruger du den ekstra multifunktionelle finisher Du kan finde flere oplysninger om nedenstående emner i HP LaserJet 9040/9050 Opsætningsvejledning på www.hp.
Ilægning af hæfteklammer 1 Åbn dækslet til hæfteenheden. 2 Skub hæfteenheden mod dig selv. 3 Drej det store grønne greb, indtil den blå prik vises i hæfteenhedens vindue.
4 FORSIGTIG! DAWW Drej det grønne greb på hæfteenheden med uret, indtil hæftekassetten flyttes til venstre på hæfteenheden. Den blå prik skal vises i hæfteenhedens vindue, før hæftekassetten fjernes. Hvis du forsøger at fjerne hæftekassetten, før den blå prik vises i vinduet, kan du beskadige finisheren. 5 Klem tapperne sammen på den tomme hæftekassette, og træk den ud. 6 Indsæt den nye hæftekassette, så den klikker på plads.
7 Skub hæfteenheden ind i finisheren. 8 Luk dækslet til hæfteenheden. Oprettelse af foldere Du kan få adgang til folderudskrivningsfunktionen gennem visse programmer, f.eks. dtpprogrammer. Læs den brugervejledning, der fulgte med programmet, for at få oplysninger om oprettelse af foldere. Hvis du bruger et program, der ikke understøtter oprettelse af foldere, kan du oprette foldere ved hjælp af dine HP-drivere.
Folderudskrivningsfunktionen i den multifunktionelle finisher giver dig mulighed for dig at midterhæfte og folde foldere af følgende papirformater: ● A3 ● A4-liggende (A4-R)* ● Letter-liggende (Letter R)* ● Legal ● 11 x 17 Se Brugervejledningen til den multifunktionelle finisher på www.hp.com/support/lj9050_lj9040 for at få yderligere oplysninger om fremstilling af foldere. *A4-R og Letter-R er medier i A4- og Letter-størrelse, der er drejet 90º i bakken.
Sådan bruger du den ekstra postkasse med 8 bakker Udskriftsfunktioner ● Håndterer højkapacitetsudskrifter, hvilket forøger printerens udskriftskapacitet med 2.
Layoutindstillinger for udskrivning på begge sider af papiret De fire indstillinger til udskriftslayout vises nedenfor. Angiv indbindings- og retningsindstillingerne for denne printer i dialogboksen Udskriv, hvis det er muligt. Terminologien i dialogboksen Udskriv for indbindingskanten kan være forskellig fra de termer, der er anført her. Hvis du ikke kan angive disse indstillinger fra dialogboksen Udskriv, kan du angive dem fra kontrolpanelet.
Udskrivning på specialpapir Dette afsnit indeholder retningslinjer for udskrivning på specialmedier, dvs. brevpapir, transparenter, postkort, specialformat og kraftigt papir samt udskrivning af kant-til-kant billeder. Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet) ● Ved udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir er det vigtigt at vende papiret rigtigt. Se afsnittet Medieretning, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Retningslinjer for specialpapirformat, karton og kraftigt papir ● Du kan udskrive på papir i specialformat fra ekstrabakke 1, bakke 2, bakke 3 eller ekstrabakke 4. ● Alt papir med en gramvægt på over 199 g/m2 skal lægges i ekstrabakke 1. Se papirspecifikationerne i afsnittet Papirspecifikationer eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
70 Kapitel 2 Udskrivningsopgaver DAWW
3 Avancerede udskrivningsopgaver Oversigt I dette afsnit beskrives følgende avancerede udskrivningsopgaver: ● Brug af funktioner i printerdriveren ● Angivelse af registrering ● Brug af en anderledes første side ● Tilføjelse af en tom bagside ● Udskrivning af flere sider på et ark papir ● Tilpasning af ekstrabakke 1 ● Angivelse af, hvilket papir der skal skrives på ● Sådan bruges joblagringsfunktionerne • Udskrivning af et privat job • Lagring af et udskriftsjob • Hurtig kopiering af et job
Brug af funktioner i printerdriveren Når du udskriver fra et softwareprogram, er mange af printerens funktioner tilgængelige fra printerdriveren. Oplysninger om, hvordan du får adgang til Windows-printerdrivere, findes i afsnittet Sådan får du adgang til printerdriverne. Bemærk! De indstillinger, som er valgt i printerdriveren og softwareprogrammet, tilsidesætter generelt de indstillinger, der er valgt via kontrolpanelet.
Angivelse af registrering Brug funktionen angiv registrering til at centrere forside- og bagsidebilleder på en side, der udskrives ved hjælp af dupleks (tryk på begge sider). Denne funktion hjælper dig også med at indstille kant-til-kant-udskrivning til inden for ca. to millimeter af alle kanter på papiret. Billedplaceringen vil variere lidt for hver indføringsbakke. Justeringsproceduren skal udføres for hver bakke. Administratoren kan kalibrere hver bakke ved hjælp af en intern bakkeregistreringsside.
Brug af en anderledes første side Sådan udskrives en anderledes første side Følg denne vejledning for at udskrive en første side, der er anderledes end de andre sider i udskriftsjobbet. Vejledningen gælder for bakke 1, men du kan også udskrive en anderledes første side fra andre bakker. 1 Bemærk! Hvis du bruger Windows, skal du vælge "Brug andet papir til den første side" i printerdriveren. Vælg en bakke til første side og en af de andre bakker til de resterende sider.
Tilføjelse af en tom bagside Denne indstilling giver dig mulighed for at føje tomme sider til slutningen af et udskriftsjob. Vælg Brug andet papir til den første side under fanen Papir i driveren for Windows, og vælg derefter Bagside. Du kan derefter vælge den papirkilde, som du vil bruge som bagside. Hvis du vil slå funktionen fra, skal du vælge Ingen bagside. Udskrivning af flere sider på et ark papir Du kan udskrive mere end én side på et enkelt ark papir.
Tilpasning af ekstrabakke 1 Tilpas ekstrabakke 1, så den opfylder dine udskrivningsbehov. Printeren kan indstilles til at udskrive fra ekstrabakke 1. ● Når der er lagt papir i bakken og BAKKE 1 FORMAT=ALLE FORMATER og BAKKE 1 TYPE=ALLE TYPER; (tidligere Første-tilstand). Udskrivningen kan tage længere tid end normalt. ● Kun når der anmodes om den ilagte papirtype og BAKKE 1 FORMAT=et bestemt format og BAKKE 1 TYPE=en bestemt type (tidligere Kasette-tilstand).
Angivelse af, hvilket papir der skal skrives på Du kan konfigurere printeren til at vælge papir efter type (f.eks. almindeligt papir eller brevpapir) og format (f.eks. Letter eller A4) i modsætning til kilde (en papirbakke). Udskrivning efter papirtype og -format betyder, at printeren tager papiret fra den første bakke, der indeholder den type eller det format, du har valgt.
Du kan finde oplysninger om udskrivning efter papirtype og -format Bemærk! De indstillinger, som er valgt i printerdriveren og programmet, tilsidesætter indstillinger, som er valgt på kontrolpanelet. (De indstillinger, der er valgt i programmet tilsidesætter generelt de indstillinger, der er valgt i printerdriveren). 1 Ilæg papir i bakkerne, og juster bakkerne. (Se Ilægning af papir i bakkerne, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040). 2 Tryk på , brug eller tryk derefter på .
Sådan bruges joblagringsfunktionerne Der er fire specielle joblagringsfunktioner i denne printer. De er alle fire tilgængelige, når en harddisk er installeret. Private job og korrekturkopi og tilbageholdelsesjob er tilgængelige i RAM (når der ikke er installeret en harddisk). ● Private job. Når du sender et privat job til printeren, udskrives jobbet ikke, før du indtaster en PIN-kode på printeren. ● Lagrede job. Du kan indlæse et job, f.eks.
Frigivelse af private job Brugeren kan udskrive et privat job fra kontrolpanelet. Sådan frigives private job 1 Tryk på . 2 Brug 3 Rul til BRUGERNAVN, og tryk på 4 Brug 5 Brug eller siden af ). 6 Brug det numeriske tastatur til at indtaste PIN-koden, og tryk derefter på eller eller til at rulle til Hent job, og tryk på . . til at rulle til det ønskede sprog, og tryk derefter på til at rulle til Udskrivning, og tryk derefter på . . (Ikonet Udskriv vises ved .
Udskrivning et lagret job Brugeren kan udskrive et job, som er lagret på printerens harddisk (ekstraudstyr), fra kontrolpanelet. Sådan udskrives et lagret job 1 Tryk på . 2 Brug 3 Rul til BRUGERNAVN, og tryk på 4 Brug 5 Hvis du vil udskrive standardantallet af kopier, skal du trykke på . Når du vælger , ændres skærmbilledet til Kopier=n. Hvis du vil ændre antallet, skal du bruge det numeriske tastatur, eller bruge og til at vælge et nyt antal, og tryk derefter på .
Udskrivning af flere kopier af hurtig kopi-job I dette afsnit beskrives, hvordan du udskriver flere kopier af et job, der er lagret på printerens harddisk (ekstraudstyr), via kontrolpanelet. Sådan udskrives flere kopier af et Hurtig kopi-job 1 Tryk på . 2 Brug 3 Rul til BRUGERNAVN, og tryk på 4 Brug 5 Hvis du vil udskrive standardantallet af kopier, skal du gå til næste trin.
Sådan oprettes Udskriv korrekturkopi og tilbagehold job FORSIGTIG! Hvis printeren har brug for mere plads til at lagre nyere korrekturkopier og tilbageholdte job, sletter den andre lagrede korrekturkopier og tilbageholdte job (det ældste job slettes først). Hvis du vil lagre jobbet permanent og samtidig forhindre printeren i at slette det, når den mangler plads, skal du vælge indstillingen Lagret job i printerdriveren i stedet for indstillingen Udskriv korrekturkopi og tilbagehold job.
84 Kapitel 3 Avancerede udskrivningsopgaver DAWW
4 Sikkerhedsfunktioner Oversigt Dette afsnit indeholder oplysninger om vigtige sikkerhedsfunktioner i printeren: DAWW ● Sikker disksletning ● Sikkerhedslås ● Joblagringsfunktioner Oversigt 85
Sikker disksletning Du kan få behov for at beskytte slettede data på printerens harddisk mod uautoriseret adgang. Sikker disksletning er en sikkerhedsfunktion, som du kan bruge, hvis du vil slette udskriftsjob fra harddisken på en sikker måde. Sikkerhedsniveauer indstilles ved hjælp af HP Web Jetadmin. Der findes tre niveauer for Sikker disksletning: ● Ikke-sikker hurtigsletning Dette er en simpel funktion til sletning af filtabeller.
Sikkerhedslås Sikkerhedslåsen er en mekanisk lås, der kan bruges til at forhindre fjernelsen af interne computerkomponenter, EIO-ekstraudstyr beskyttes dog ikke. Køb låsen separat, og monter den på produktet. Joblagringsfunktioner Der findes flere joblagringsfunktioner i printeren. Disse funktioner omfatter udskrivning af private job, lagring af udskriftsjob, hurtigkopiering af job samt udskrivning af korrekturkopi og tilbageholdelse af job.
88 Kapitel 4 Sikkerhedsfunktioner DAWW
5 Printervedligeholdelse Oversigt I dette afsnit beskrives den grundlæggende vedligeholdelse af printeren.
Rengøring af printeren Generel rengøring Rengør printeren grundigt for at bevare udskriftskvaliteten: ● Hver gang du skifter tonerkassette. ● Når som helst der opstår problemer med udskriftskvaliteten. Rengør printeren udvendigt med en let fugtet klud. Rengør udelukkende produktet indvendigt med en tør, fnugfri klud. Følg alle advarsler og forholdsregler, der vises i forbindelse med rengøringsopgaverne på næste side. ADVARSEL! Undgå at berøre fikseringsområdet, når du rengør printeren.
DAWW 3 Tør eventuelt snavs af området med papirgangen, registreringsvalsen og rummet til tonerkassetten med en tør, fnugfri klud. 4 Udskift tonerkassetten. 5 Drej det grønne håndtag tilbage til låst position. 6 Luk frontdækslet, tilslut alle kabler igen, og tænd printeren.
Printervedligeholdelsessæt Bemærk! Printervedligeholdelsessættet er en forbrugsvare og er ikke dækket af garantien. HP anbefaler, at printerens vedligeholdelsessæt bruges for cirka hver 350.000 sider for at sikre en optimal udskriftskvalitet. Det kan være nødvendigt at udskifte sættet oftere afhængigt af udskrivningstyperne. Hvis du har spørgsmål til, hvor ofte du skal bruge vedligeholdelsessættet, skal du kontakte supportcentret på www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Håndtering af tonerkassetter Når du bruger en ny, original HP-tonerkassette (C8543X), kan du få følgende oplysninger om forbrugsvarer: ● resterende levetid for kassette ● anslået antal tilbageværende sider ● antal udskrevne sider ● andre oplysninger om forbrugsvarer Godkendelse af tonerkassetter Printeren viser en meddelelse, hvis en kassette ikke er en original HP-tonerkassette, når du indsætter den i printeren.
Sådan bruges printersoftwaren Følgende betingelser skal være opfyldt, for at du kan bruge denne funktion: ● Softwaren til HP Værktøjskasse skal være installeret på computeren. (HP Værktøjskasse bliver automatisk installeret som en del af en typisk installation af printersoftware.) ● Printeren skal være tilsluttet et netværk. ● Du skal have adgang til internettet for at kunne bestille forbrugsvarer. Sådan bruges printersoftwaren 1 Vælg Programmer i menuen Start, og klik derefter på HP Værktøjskasse.
Udskift tonerkassetten Når tonerkassetten er ved at være tom, vises meddelelsen UDSKIFT KASSETTE i printerens kontrolpanel. Printeren fortsætter med at skrive ud (uden specialindgreb), indtil tromlen er helt tom, men HP kan ikke garantere udskriftskvaliteten, når denne meddelelse har været vist. Hvis du derimod får vist meddelelsen UDSKIFT KASSETTE, når tromlen er brugt op, er du nødt til at udskifte kassetten med det samme. Det er ikke muligt at ignorere meddelelsen.
Sådan konfigureres advarsler Du kan bruge HP Web Jetadmin eller printerens integrerede webserver til at konfigurere systemet, så det advarer dig om problemer med printeren. Advarslerne sendes som e-mail til den eller de e-mail-konti, du angiver. Du kan konfigurere følgende punkter: ● den eller de printere, du vil overvåge. ● hvilke advarsler der skal modtages (f.eks. advarsler om papirstop, manglende papir, bestil tonerkassette, udskift tonerkassette og åbent dæksel).
6 Problemløsning Oversigt Dette afsnit hjælper dig med at finde og løse printerproblemer. DAWW Udbedring af papirstop Der kan muligvis opstå papirstop under udskrivningen. Dette afsnit hjælper dig med at finde frem til papirstop, fjerne årsagen til papirstoppet fra printeren og løse problemer med tilbagevendende papirstop. Forståelse af printermeddelelser Der kan blive vist mange forskellige meddelelser i displayet på printerens kontrolpanel.
Udbedring af papirstop Hvis der vises en meddelelse om papirstop i displayet på printerens kontrolpanel, skal du kontrollere, om der sidder fastklemt papir de steder, der er vist på illustrationen. Du bliver muligvis også nødt til at se efter fastklemt papir andre steder. Hvis placeringen af papirstoppet ikke fremgår klart, er det en god ide at starte i frontdækselområdet. Når du har set på illustrationen, kan du gå videre til det afsnit, der omhandler udbedring af papirstop.
Udbedring af papirstop via papirbakkeområderne Sådan udbedres papirstop i ekstrabakke 1 1 Kontroller, om der sidder fastklemt papir i ekstrabakke 1, og fjern papiret fra området. Hvis papiret er revet i stykker, skal du kontrollere, at du har fjernet alle stykkerne. 2 Åbn og luk det højre dæksel for at nulstille printeren. Sådan udbedres papirstop i højre dæksel DAWW 1 Åbn det højre dæksel. 2 Kontroller, om der sidder fastklemt papir i området omkring det højre dæksel, og fjern papiret fra området.
3 Åbn papirstopdækslet. Træk ud, og løft op i den grønne tap. 4 Fjern eventuelt papir fra området ved at trække det ud af printeren. 5 Skub den grønne tap tilbage til udgangspositionen. 6 Luk højre dæksel. Sådan udbedres papirstop i bakke 2 og 3 1 Åbn bakken, til den ikke kan komme længere ud. 2 Kontroller, om der sidder fastklemt papir i området omkring bakken, og fjern papiret fra området. Hvis papiret er revet i stykker, skal du kontrollere, at du har fjernet alle stykkerne.
3 Luk bakken. 4 Åbn og luk det højre dæksel for at nulstille printeren. Sådan udbedres papirstop i ekstrabakke 4 DAWW 1 Åbn det lodrette overføringsdæksel på ekstrabakke 4. 2 Kontroller, om der sidder fastklemt papir i området, og fjern papiret fra området. Hvis papiret er revet i stykker, skal du kontrollere, at du har fjernet alle stykkerne.
3 Hvis du ikke kan se noget papir, skal du åbne ekstrabakke 4. 4 Kontroller, om der sidder fastklemt papir i området omkring bakken, og fjern papiret fra området. Hvis papiret er revet i stykker, skal du kontrollere, at du har fjernet alle stykkerne. 5 Luk ekstrabakke 4. 6 Luk det lodrette overføringsdæksel.
Sådan udbedres papirstop i dupleksudskrivningsudstyret (dupleksenhed) Sådan udbedres papirstop i dupleksenheden ADVARSEL! DAWW 1 (Hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal du skubbe den væk fra printeren, for at få adgang til det venstre dæksel). 2 Åbn det venstre dæksel, og træk forsigtigt papiret ud. Rør ikke det tilstødende fikseringsområde. Det kan være varmt.
5 Åbn frontdækslet. 6 Kontroller, om der sidder fastklemt papir i området omkring dupleksudskrivningstilbehøret, og fjern eventuelt papir ved at trække det ud af printeren. Pas på, at papiret ikke går i stykker. 7 Geninstaller dupleksenheden ved at skubbe den ind i åbningen, indtil den låses fast. 8 Luk åbne dæksler. Hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal denne skubbes på plads.
Udbedring af papirstop i udskriftsområderne Sådan udbedres papirstop i standardudskriftsbakken 1 Hvis papirstoppet også berører udskriftsområdet, skal du langsomt og forsigtigt trække papiret lige ud af printeren, så det ikke går i stykker. 2 Åbn det venstre dæksel, og træk forsigtigt papiret ud. (Hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal denne fjernes, før du kan åbne det venstre dæksel). 3 Luk åbne dæksler. Hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal denne skubbes på plads.
2 ADVARSEL! Åbn det venstre dæksel. Rør ikke det tilstødende fikseringsområde. Det kan være varmt. 3 Fjern eventuelt fastklemt eller beskadiget papir ved at trække det ud af printeren. 4 Tryk ned på den grønne tap, og kontroller forsigtigt, om der sidder fastklemt papir. Hvis papiret er revet i stykker, skal du kontrollere, at du har fjernet alle stykkerne. 5 Luk det venstre dæksel. Hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal denne skubbes på plads.
Sådan udbedres papirstop i den multifunktionelle finisher DAWW 1 Åbn finisher-dækslet. 2 Træk langsomt og forsigtigt papiret lige ud af finisheren, så det ikke rives i stykker. 3 Luk finisher-dækslet.
4 Flyt finisheren væk fra printeren. 5 Fjern omhyggeligt eventuelt papir fra printerens udskriftsområde. 6 Fjern omhyggeligt eventuelt papir fra finisherens inputområde. 7 Åbn dækslet til hæfteenheden.
8 Hvis du skal udbedre et papirstop ved folderudskrivning, skal du dreje det nederste grønne greb med uret for at fjerne folderen. 9 Luk dækslet til hæfteenheden. 10 Tilslut finisheren igen.
Sådan udbedres hæftestop fra den ekstra hæfteenhed/stacker-enhed 1 Flyt stacker/hæfteenheden væk fra printeren. 2 Åbn dækslet til hæfteenheden. 3 Løft op i den grønne tap på hæftekassetten, og træk kassetten ud.
DAWW 4 Træk opad i kassettens håndtag. 5 Fjern den fastklemte hæfteklamme. 6 Skub kassettens håndtag nedad. 7 Indsæt hæftekassetten, så den klikker på plads. 8 Luk dækslet til hæfteenheden.
9 Bemærk! Sæt stacker/hæfteenheden tilbage på printeren. Når hæftestoppet er udbedret, skal enheden genindlæses, hvilket kan betyde, at de første dokumenter (maksimalt fem) ikke bliver hæftet. Hvis du sender et udskriftsjob, når hæfteenheden er blokeret eller løbet tør for hæfteklammer, bliver jobbet udskrevet alligevel, da dette ikke har indflydelse på adgangen til udskriftsbakken. Sådan udbedres hæftestop fra den multifunktionelle finisher 1 Åbn dækslet til hæfteenheden.
FORSIGTIG! 3 Drej det store grønne greb, indtil den blå prik vises i hæfteenhedens vindue. 4 Drej det grønne greb på hæfteenheden med uret, indtil hæftekassetten flyttes til venstre på hæfteenheden. Den blå prik skal vises i hæfteenhedens vindue, før hæftekassetten fjernes. Hvis du forsøger at fjerne hæftekassetten, før den blå prik vises i vinduet, kan du beskadige finisheren. 5 DAWW Fjern hæftekassetten.
6 Træk op i håndtaget, der er mærket med en grøn prik. 7 Fjern den beskadigede hæfteklamme. 8 Tryk ned på håndtaget, der er mærket med en grøn prik. 9 Installer hæftekassetten igen. 10 Skub hæfteenheden ind i finisheren.
11 Luk dækslet til hæfteenheden. I sjældne tilfælde kan der opstå et hæftestop i øvre halvdel af hæftehovedet. DAWW 1 Følg trin 1 til 4 for at udbedre et hæftestop fra den multifunktionelle finisher (se Sådan udbedres hæftestop fra den multifunktionelle finisher). 2 Find den beskadigede hæfteklamme på bagsiden af hæfteenheden, og fjern derefter hæfteklammen.
Sådan udbedres papirstop i postkassen med 8 bakker Bemærk! Kontroller, at papiret, der bruges, ikke er tykkere og tungere end hvad, postkassen med 8 bakker understøtter. Se Papirspecifikationer. 1 Flyt postkassen med 8 bakker væk fra printeren. Stil dig på venstre side af printeren, og træk postkassen med 8 bakker lige imod dig. 2 Fjern forsigtigt den øverste (forside opad) bakke. 3 Træk ned i håndtaget på udskriftsmodulet, og fjern eventuelt fastsiddende medie fra dette område.
Udbedring af gentagne papirstop Problem Løsning Generelle problemer ved gentagelse af papirstop 1. Kontroller, at papiret er lagt korrekt i bakkerne, og at alle tre breddestyr er indstillet korrekt (se Udskrivningsopgaver). 2. Sørg for, at papirbakken er indstillet til det papirformat, der ligger i bakken, og at bakken ikke er overfyldt. 3. Prøv at vende papirstakken i bakken. Hvis du bruger hullet papir eller brevpapir, skal du prøve at udskrive fra ekstrabakke 1. 4.
Forståelse af printermeddelelser De printermeddelelserne, der vises i printerens kontrolpanel, angiver printerens normalstatus, f.eks. Behandler job. Andre meddelelser beskriver en fejlfunktion, der kræver handling, f.eks. Luk højre dæksel. Kontrolpanelets meddelelser viser en liste over de meddelelser, der kræver opmærksomhed, eller som kan give anledning til spørgsmål. Meddelelserne vises i alfabetisk rækkefølge med de numeriske meddelelser til sidst.
Kontrolpanelets meddelelser Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde Adgang nægtet Den funktion, du forsøger at få adgang til via printerens kontrolpanel, er blevet låst for at forhindre adgang for uvedkommende. MENUER LÅST Kontakt netværksadministratoren. HANDLING ER I ØJEBLIKKET IKKE TILGÆNGELIG FOR BAKKE X Der blev anmodet om et dokument til dupleksudskrivning fra en bakke, der er indstillet til Alle størrelser eller Alt specielt.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde VALGT PERSONLIGHED IKKE TILGÆNGELIG Et udskriftsjob har anmodet om et printersprog (personlighed), der ikke findes i printeren. Jobbet bliver ikke udskrevet, men slettes fra hukommelsen. Fortsæt ved at trykke på Udskriv jobbet med en driver til et andet printersprog, eller installer det ønskede sprog i printeren (hvis det er tilgængeligt). vises skiftevist med Hent hjælp ved at trykke på Renser... Printeren behandler rensesiden.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde FÆRDIGBEHANDLING IKKE FUNKTIONEL Den eksterne enhed kan måske ikke udføre færdigbehandlingen, men den kan stadig lade papiret passere. Siderne afleveres uden færdigbehandling. Hent hjælp ved at trykke på FORKERT Der blev indtastet en forkert PIN-kode. Gå tilbage til det forrige skærmbillede, og indtast PIN-koden igen. INDSÆT ELLER LUK BAKKE xx Den angivne bakke skal være sat i eller lukket, før udskrivningen kan fortsætte.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde Ingen job at annullere Der blev trykket på knappen STOP, men der er ingen aktive job eller data i bufferen, der kan annulleres. Meddelelsen vises i ca. to sekunder, før printeren vender tilbage til tilstanden KLAR. IKKE-HP-FORBRUGSVARE INSTALLERET vises skiftevist med Economode deaktiveret BESTIL TONERKASSETTE MINDRE END XXXX SIDER Hent hjælp ved at trykke på Midlertidigt afbrudt Tryk på STOP for at gå tilbage til klar Meddelelsen vises i ca.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde RENSNING AF DISK % FÆRDIG Der ryddes op på harddisken eller compact flash-disken. Kontakt netværksadministratoren. Sluk ikke FORMATFEJL I BAKKE xx Hent hjælp ved at trykke på Det papir, der ligger i bakke xx, er længere eller kortere i indføringsretningen end det format, der er konfigureret for bakken. HÆFTERJUSTERINGSFEJL Papiret i den eksterne papirhåndteringsenhed er ikke justeret. HÆFTER LAV BEHOLDN.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde 11.XX FEJL I DET INTERNE UR Det interne ur i printeren fungerer ikke. Printeren fortsætter med at udskrive, men hver gang printeren slukkes og tændes, bliver du bedt om at angive dato og tidspunkt. Fortsæt ved at trykke på 13.xy.zz PAPIRSTOP I [OMRÅDE] Tidsstemplingen af dokumenter og hændelser kan også blive påvirket. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder for at få løst dette problem. (Se HP supportfolderen, eller gå til www.hp.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde 22 PARALLEL I/O BUFFEROVERLØB Der blev sendt for mange data til parallelporten. Hent hjælp ved at trykke på vises skiftevist med Fortsæt ved at trykke på Kontroller, om der skulle være en løs kabelforbindelse, og sørg for at bruge et kabel af god kvalitet. (Se HP-supportfolderen, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040).
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde 51.xy FEJL Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl. Hent hjælp ved at trykke på Sluk og tænd printeren. vises skiftevist med Sluk og tænd for at fortsætte Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder. (Se HP-supportfolderen, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040). 52.xy FEJL Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl. Hent hjælp ved at trykke på Sluk og tænd printeren.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde 58.xx FEJL Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl. Hent hjælp ved at trykke på Sluk og tænd printeren. vises skiftevist med Sluk og tænd for at fortsætte 59.xy FEJL Der er opstået en midlertidig udskrivningsfejl. Hent hjælp ved at trykke på Sluk og tænd printeren. vises skiftevist med Sluk og tænd for at fortsætte 60.
Meddelelse Forklaring eller anbefalet fremgangsmåde 68.x PERMANENT LAGERSKRIVEFEJL Printerens NVRAM kan ikke skrive. Fortsæt ved at trykke på Udskrivningen kan fortsætte, men der forekommer muligvis nogle uforudsete funktioner, da der er opstået en fejl i det permanente lager. Tryk på for at fjerne fejlmeddelelsen. Kontakt en HP-autoriseret service- eller supportudbyder, hvis meddelelsen ikke forsvinder. (Se HP-supportfolderen, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040). 69.
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten Brug eksemplerne i tabellen over billedfejl til at finde frem til de problemer, du har med billedkvaliteten. Læs derefter de tilhørende sider for at løse problemet. Bemærk! Eksemplerne herunder viser papir i Letter-formatet, der er ført gennem printeren med den lange kant først. (Hvis papiret føres gennem printeren med den korte kant først, vises streger og tilbagevendende fejl lodret og ikke vanderet).
Lyse eller falmede områder ● Tonerkassetten er muligvis ved at være tom. Udskift tonerkassetten. ● Vedligeholdelse er muligvis påkrævet. Kontroller dette ved at udskrive en kopi af statussiden for forbrugsvarer (se afsnittet Statusside for forbrugsvarer). Hvis vedligeholdelse er påkrævet, skal du bestille og installere printervedligeholdelsessættet. (Se HPsupportfolderen, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040). ● Tonerkassetten kan være næsten tom. Udskift tonerkassetten.
Udtværet toner Se også Løs toner. ● Udskriv nogle få sider for at se, om problemet løser sig selv. ● Prøv at anvende en anden type papir. ● Kontroller, at de miljømæssige specifikationer for printeren er opfyldt (se afsnittet Miljøspecifikationer). ● Rengør printeren indvendigt (se Rengøring af printeren, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040), og brug et manuelt renseark til at rense fikseringsenheden (se Sådan bruges printerens renseark). ● Vedligeholdelse er muligvis påkrævet.
Skæv side ● Udskriv nogle få sider for at se, om problemet løser sig selv. ● Kontroller, at der ikke er iturevne papirstykker inden i printeren. ● Sørg for, at papiret er ilagt korrekt, at alle justeringer er foretaget, og at papiret er placeret under hjørnetapperne (se afsnittet Medieretning). ● Vend papirstakken om i bakken. Prøv også at rotere papiret 180°. ● Sørg for, at papirtype og -kvalitet opfylder HPs specifikationer (se afsnittet Papirspecifikationer).
Eliminering af rynker på konvolutter Hvis konvolutterne er rynkede, når de udskrives, skal du først sikre dig, at den type konvolutter, du bruger understøttes. Følg derefter nedenstående fremgangsmåde for at flytte fikseringsarmene til en højere position, når du udskriver konvolutter. Sådan elimineres rynker på konvolutter 1 ADVARSEL! Åbn det venstre dæksel (hvis der er installeret en ekstra udskriftsenhed, skal denne først skubbes væk fra printeren). Rør ikke det tilstødende fikseringsområde.
Løsning af almindelige printerproblemer Kontrolliste til fejlfinding Bemærk! ● Kontroller, at medie, der er fyldt i bakkerne, kommer fra et bundt, der er åbnet for nylig, at det ikke har fejl, og at det er lagt korrekt i bakkerne med papirstyrene justeret. ● Kontroller, at produktet bruger en dedikeret sikringsgruppe, og at det er tilsluttet direkte til vægstikket. Se den brugervejledning, der fulgte med produktet, for at få flere oplysninger om en ekstra HPudskriftsenhed.
Problem Løsning En side blev ikke udskrevet. Indstil UDSKRIV PS-FEJL=JA, og send derefter jobbet igen for at udskrive en PS-fejlside. Hvis dette ikke identificerer problemet, kan du forsøge at deaktivere Ressourcebesparelse og I/O-buffer, eller installer mere hukommelse (se PCL- eller PS-fontliste). Der udskrives en side med afskårne margener. Hvis sidemargenerne afskæres, er du muligvis nødt til at udskrive siden med en opløsning på 300 dpi eller installere mere hukommelse.
Problem Løsning Problem med computersoftware. Kontroller, om computeren fungerer korrekt, ved at udskrive fra et program, som du ved virker, eller ved at udskrive en almindelig tekstfil for at finde ud af, om problemet skyldes dit program eller printerdriveren. (Eksempelvis C:\dir>LPTn, hvor n angiver nummeret på den computerport, som printeren er tilsluttet, f.eks. LPT1). Hvis du vil udskrive siden, skal du muligvis sende en formularindføringskommando fra computeren.
Problem Løsning Det tager meget længere tid at udskrive den første side, end de efterfølgende sider. ● Udskriften er ulæselig, der opstår overtrykninger, eller der udskrives kun en del af siden. ● ● ● ● ● ● Generelt, tilbagevendende hæftestop. ● Job indeholder forkerte fonte. ● ● ● Kontroller, at programmet er konfigureret til den korrekte printer. Udskift printerens interfacekabel (I/O) med et kabel, som du ved virker for at se, om kablet er defekt.
Problem Løsning Job udskrives på den forkerte side af papiret. ● ● ● Job blev ikke udskrevet som dupleks. ● ● ● Job blev ikke hæftet. Kontroller, at bakkerne indeholder det korrekte papir. (Se Ilægning af papir i bakkerne, eller gå til www.hp.com/support/lj9050_lj9040). Papiret skal lægges i ekstrabakke 1 med udskriftssiden opad, hvis du vil udskrive ensidede kopier. Læg papir i bakke 2, 3 og ekstrabakke 4 med udskriftssiden nedad.
Problem Løsning Problemer i forbindelse med netværk eller delt printer. Kontroller, om der er opstået problemer i forbindelse med netværket eller delte printere ved at slutte computeren direkte til printeren og udskrive fra et program, som du ved virker. Hvis du har mistanke om, at der er opstået netværksproblemer, skal du kontakte din netværksadministrator eller læse netværksdokumentationen, der fulgte med dine printernetværkskort. Ekstrabakke 4 fungerer ikke.
Problem Løsning Printeren tager papir fra den forkerte bakke. ● ● ● ● Kontroller, at programmet vælger det korrekte papirformat eller den korrekte papirtype. Kontroller, at programmets driver er korrekt installeret og konfigureret, og at den er i stand til at anmode om det relevante papirformat og den relevante papirtype. Den valgte bakke indeholder ikke det ønskede papirformat. Printeren tager papir fra den næste standardbakke, der indeholder det korrekte format.
Problem Løsning Printeren udskriver kun en del Forbindelsen er blevet afbrudt under transmissionen. Hvis du flytter den af en side eller et dokument. bærbare enhed under transmissionen, kan forbindelsen blive afbrudt. Enheder, der overholder IRDA-standarden, er i stand til at genoptage funktionen efter en midlertidig afbrydelse af forbindelsen. Du har op til 40 sekunder til at genetablere forbindelsen (afhængigt af den bærbare enhed, som benyttes). Printeren udskriver med forkerte fonte eller formater.
Problem Løsning Macintosh-computeren kommunikerer ikke med printeren. ● ● ● ● ● ● Kontroller, at KLAR vises i kontrolpanelets display. Kontroller, at den korrekte printerdriver er valgt i venstre halvdel af Vælger. Sørg derefter for, at det korrekte printernavn er valgt (markeret) i højre side af Vælger. Der vises et symbol ved siden af printernavnet, når driveren er indstillet og konfigureret med PPD'en.
Sådan bruges den integrerede Webserver Hjemmesider Hjemmesiderne i den integrerede webserver er printerens informationssider. Disse omfatter: DAWW ● Printerens statusside Denne side viser printerens kontrolpanel og aktuelle meddelelser. De forskellige statusindikatorer og knapper på kontrolpanelet vises også, så du fra denne side kan ændre printerens menuindstillinger på kontrolpanelet. Levetiden på forbrugsstoffer og papirbakkens mediekonfiguration vises ligeledes.
Enhedssider Brug enhedssiderne i den integrerede webserver til at konfigurere printeren fra computeren. Disse sider kan beskyttes med en adgangskode. Kontakt altid netværksadministratoren, før du ændrer printerens konfiguration. ● Siden Konfigurer printer Du kan konfigurere alle printerindstillinger fra denne side. ● Advarselsside Du konfigurerer beskedmodtagere i forbindelse med forskellige printerhændelser fra denne side.
Udskrivning af oplysningssider Fra printerens kontrolpanel kan du udskrive disse sider, som indeholder oplysninger om printerkonfigurationen: ● Menuoversigt ● Konfigurationsside ● Statusside over forbrugsvarer ● Infoside ● Filoversigtsside ● PCL-driver eller PS-driverfontliste Sådan udskrives en oplysningsside 1 Tryk på . 2 Brug eller til at rulle til Oplysninger, og tryk derefter på 3 Brug eller til at rulle til den ønskede oplysningsside, og tryk på . .
Kontrol af printerkonfigurationen Du kan finde flere oplysninger om konfiguration i Opsætningsvejledningen, der blev leveret sammen med printeren. Fra printerens kontrolpanel kan du udskrive sider med detaljerede oplysninger om printeren og dens aktuelle konfiguration.
Konfigurationsside Brug konfigurationssiden til at undersøge aktuelle printerindstillinger, til lokalisering og afhjælpning af printerproblemer eller til at kontrollere installationen af ekstraudstyr, f.eks. hukommelse (DIMM'er), papirbakker og printersprog. Bemærk! Hvis der er installeret en HP Jetdirect-printserver, udskrives der også en HP Jetdirectkonfigurationsside.
Statusside for forbrugsvarer Brug statussiden for forbrugsvarer til at få oplysninger om den tonerkassette, der er installeret i printeren, den mængde toner, der er tilbage i kassetten, og antallet af sider og job, der er blevet behandlet. Siden indeholder også oplysninger om, hvornår du skal planlægge den næste forebyggende vedligeholdelse.
Infoside Brug infosiden til at finde oplysninger om sideformater og antal udskrevne sider. Infosiden indeholder følgende oplysninger: 1 2 3 4 DAWW 1 Produktnavn og Printernavn angiver, hvilken serie den anvendte HP LaserJet-printer tilhører. 2 Samlet forbrug viser en oversigt over udskrevne papirtyper, antallet af udskrevne enkeltsider, antallet af udskrevne duplekssider og det samlede antal udskrevne sider.
PCL- eller PS-fontliste Brug fontlisterne til at se, hvilke fonte der aktuelt er installeret i printeren. (Fontlisten viser også, hvilke fonte der findes på en harddisk eller et flash-DIMM). PS-fontlisten viser, hvilke PS-fonte der er installeret, og viser et eksempel på disse fonte. I det følgende beskrives de oplysninger, som findes på PCL-fontlisten: ● Font viser fontenes navne og eksempler på fontene. ● Pitch/Punkt angiver fontens pitch og punktstørrelse.
Jetdirect-side Jetdirect-siden indeholder følgende oplysninger: 1 2 3 DAWW 1 HP Jetdirect-konfiguration angiver printerstatus, modelnummer, hardwareadresse, firmwareversion, portvalg, portkonfiguration, auto-forhandling, producentidentifikation og fremstillingsdato.
Side med hændelseslog Den første side i hændelsesloggen indeholder følgende oplysninger: 5 6 1 2 3 4 1 Aktuelt sideantal angiver antallet af udskrevne sider fra printeren. 2 Nummer angiver rækkefølgen for de opståede hændelser. Den sidste hændelse har det højeste tal. 3 Sideantal angiver antallet af udskrevne sider på den printer, hvor hændelsen opstod. 4 Hændelse angiver den interne hændelseskode for hver hændelse. 5 Serienummer angiver printerens serienummer.
Udskrivning af en test af papirsti Testen af papirstien kan bruges til at bekræfte, at papirstierne fungerer korrekt, eller til at finde problemer i en bakkekonfiguration. Sådan udskrives en test af papirsti 1 Tryk på . 2 Brug eller til at rulle til Diagnosticering, og tryk på 3 Brug eller til at rulle til Papirgangstest, og tryk derefter på 4 Brug eller til at vælge den papirbakke, du vil teste, udskriftsbakken, dupleksudskrivningsudstyret (hvis tilgængeligt) og antal kopier.
154 Kapitel 6 Problemløsning DAWW
A Specifikationer Oversigt I dette afsnit beskrives nogle af printerspecifikationerne. ● Papirspecifikationer ● Miljøspecifikationer Papirvægttabel Brug denne konverteringstabel til at finde cirkaangivelser for andre vægtformater end U.S. bond (amerikansk skrivemaskinepapir). Hvis du f.eks. vil finde vægten af 20 lb U.S. bond (amerikansk skrivemaskinepapir), skal du finde bond-vægten (i række 2, første kolonne) og følge rækken til cover-vægten (i tredje kolonne).
U.S. Bond vægt (lb) U.S. Text/ Book vægt (lb) U.S. Cover vægt (lb) U.S. Bristol vægt (lb) U.S. Index vægt (lb) U.S. Tag vægt (lb) Metrisk vægt (g/m2) 39 100 55 67 82 91 148 42 107 58 72 87 97 157 43 110 60 74 90 100 163 47 119 65 80 97 108 176 53 134 74 90 110 122 199 58 146 80 98 120 133 216 Forbrugsvarer Emne Varenummer Beskrivelse eller brug C8543X Smart udskiftelig HP-tonerkassette med maksimal kapacitet. Tonerkassette et gennemsnit på 30.
Emne Varenummer Beskrivelse eller brug Letter (8,5 x 11"), 500 ark pr. bundt, 10 bundter pr. kasse HPJ1124 Letter (8,5 x 11"), 3 huller, 500 ark pr. bundt, 10 bundter pr. kasse HPJ113H Forbedrer ydeevnen af alle HP LaserJetprintere. Kraftigere til brevpapir, vigtige notater, juridiske dokumenter, direct mail og korrespondance. Legal (8,5 x 14"), 500 ark pr. bundt, 10 bundter pr. kasse HPJ1424 A4 (210 x 297 mm), 500 ark pr. bundt, 5 bundter pr. kasse CHP310 Tabloid (11x17"), 500 ark pr.
Konvolutmargener I tabellen nedenfor vises de typiske adressemargener for konvolutter af typen Commercial nr. 10 eller DL-konvolutter. Bemærk! Adressetype Topmargen Venstre margen Afsenderadresse 15 mm 15 mm Leveringsadresse 51 mm 85 mm Den bedste udskriftskvalitet opnås, hvis du ikke placerer margenerne tættere end 15 mm fra konvoluttens kant. Papirspecifikationer HP LaserJet-printere producerer en fremragende udskriftskvalitet. Til denne printer kan der anvendes en række medier, f.eks.
Understøttede formater til input og output Bemærk! Se den brugervejledning, der fulgte med produktet, for at få flere oplysninger om en ekstra HPudskriftsenhed. Bakke Kapacitet Papir Ekstrabakke 1 Op til 100 ark ● ● Op til 10 konvolutter Maksimal stakhøjde for transparenter: 10 mm Bakke 2 og 3 Op til 500 ark ● ● Op til 2.
Bakke Kapacitet Papir Venstre udskriftsbakke Op til 100 ark ● Op til 10 transparenter ● ● Dupleksudskrivningsudstyr ● ● ● ● Valgfri stacker til 3.000 ark Op til 3.000 ark af Letter eller A4 ● Op til 1.500 ark af A3 eller 11" x 17" ● ● Valgfri hæfter/ stacker til 3.000 ark Op til 3.000 ark af Letter eller A4 ● Op til 1.
Bakke Kapacitet Papir Valgfri multifunktionel finisher Op til 1.000 ark stablet 75 g/m2 bankpostpapir i Letter- og A4format (op til 50 ark hæftet) og 500 ark stablet 75 g/m2 bankpostpapir i A3- og 11" x 17"-format (op til 25 ark hæftet) ● ● ● Vægt Standardformater: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, JIS B4, JIS B5 og 11 x 17 Specialformater: Min.: 98 x 191 mm Maks.
Understøttede papirtyper Vælg følgende papirtyper og andre udskriftsmedier ved hjælp af indstillingerne på printerens kontrolpanel. ● Almindelig ● Fortrykt ● Brevpapir ● Transparent (se Transparenter) ● Hullet ● Etiketter (se Etiketter) ● Bankpost ● Genbrug ● Farvet ● Karton (se Karton og kraftigt papir) ● Groft ● Konvolut (gælder kun bakke 1) Retningslinjer for brug af papir Det bedste resultat fås ved at bruge almindeligt 75 g/m2-papir.
Symptom Problem Løsning For krumt For fugtigt, forkert fiberretning eller for korte fibre ● Problemer med indføring ● Brug venstre udskriftsbakke eller den øverste bakke. Brug langfibret papir. Papirstop, skade på printeren Udskæringer eller perforering Anvend papir uden udskæringer eller perforering. Problemer med indføring Ujævne kanter Brug understøttede papirtyper. Indføring af flere ark Papiret hænger sammen Fjern papiret, luft det, og læg det i igen.
Konvolutopbygning Konvolutopbygningen er meget vigtig. Konvoluttens foldelinjer kan variere betydeligt, ikke kun fra leverandør til leverandør, men også inden for et enkelt parti fra samme leverandør. Udskriftskvaliteten på konvolutter hænger nøje sammen med konvolutternes kvalitet. Tag hensyn til følgende komponenter, når du vælger konvolutter: ● Vægt: Se Papirspecifikationer for at få oplysninger om understøttet konvolutvægt.
Miljøspecifikationer Elektriske specifikationer ADVARSEL! Strømkravene er baseret på det land/område, hvor printeren sælges. Konverter aldrig driftsspændinger. Dette kan ødelægge printeren og gøre produktgarantien ugyldig. Strømkrav Korttidsgrænsestrøm 110 volts modeller 230 volts modeller 100-127 V (+/- 10%) 50/60 Hz (+/- 2 Hz) 220-240 V (+/- 10%) 50/60 Hz (+/- 2 Hz) 12 amp. 5,3 amp.
Akustiske specifikationer Ifølge ISO 9296 Lydniveau1 HP LaserJet 9050 Lydniveau2 HP LaserJet 9040 Lydtryksniveau3 (ved siden af maskinen) HP LaserJet 9050 Lydtryksniveau4 (ved siden af maskinen) HP LaserJet 9040 Udskrivning (50 sider pr.
B Kontrolpanelmenuer Oversigt Kontrolpanelets layout viser de menuer, som alle bruger, mens det beskytter de menuer, som administratoren bruger. Alle bruger typisk de første tre menuer på listen. Administratorer og serviceteknikere bruger de øvrige punkter, der kan beskyttes med et personligt identifikationsnummer (PIN-kode). Udfør de fleste rutineudskriftsopgaver fra computeren ved hjælp af printerdriveren eller programmet.
Menuen Hent job Bemærk! Hvis der ikke er nogen private, lagrede, hurtig kopi-job eller udskrevne korrekturkopier og tilbageholdte job på printerens harddisk eller i RAM-hukommelsen, vises meddelelsen INGEN GEMTE JOB, når menuen vælges. 1 Der vises en liste over brugernavne. 2 Vælg et brugernavn og få vist en liste over lagrede job for denne bruger. 3 Vælg et jobnavn, og udskriv eller slet jobbet.
Menuen Papirhåndtering Når indstillingerne for papirhåndtering er korrekt konfigureret via kontrolpanelet, kan du udskrive ved at vælge papirtypen og papirformatet fra printerdriveren eller softwareprogrammet. Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet Angivelse af, hvilket papir der skal skrives på. Du kan få adgang til nogle af punkterne på denne menu (f.eks. dupleks og manuel indføring) fra et specifikt softwareprogram eller fra printerdriveren, hvis den rette driver er installeret.
Menuen Konfigurer enhed Denne menu indeholder alle administrative funktioner. Undermenuen Udskriver Du kan få adgang til nogle af punkterne i denne menu fra et softwareprogram eller fra printerdriveren, (hvis den relevante driver er installeret). Printerdriver- og programindstillinger tilsidesætter indstillingerne i kontrolpanelet. Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet Brug af funktioner i printerdriveren. Emne Værdier Forklaring KOPIER=1 1 til 32.
Emne Værdier Forklaring STANDARD SPECIALPAPIRFORMAT MÅLEENHED X-DIMENSION Y-DIMENSION Giver brugeren mulighed for at angive et specialpapirformat for de installerede bakker. Erstat bakkenummeret med . Denne menu vises kun, når omskifteren Special for den valgte bakke er angivet til specialformat. Brugeren vælger X- og Y-dimensionerne for specialpapirformatet ved hjælp af linealmærkaterne i bakkerne.
PCL undermenu Emne Værdier Forklaring FORMULARLÆNGDE= 60 5 til 128 Angiver den lodrette linjeafstand fra 5 til 128 linjer for standardpapirformatet. Indtast værdien ved hjælp af det numeriske tastatur. RETNING= STÅENDE STÅENDE LIGGENDE Giver brugeren mulighed for at vælge en standard sideudskriftsretning. Bemærk! Det er bedst at angive sideretningen fra printerdriveren eller softwareprogrammet. (Driver- og softwareindstillinger tilsidesætter kontrolpanelindstillinger).
Undermenuen Udskriftskvalitet Du kan få adgang til nogle af punkterne i denne menu fra et program eller fra driveren (hvis den relevante driver er installeret). Driver- og softwareindstillinger tilsidesætter kontrolpanelindstillinger. Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet Brug af funktioner i printerdriveren. Emne Værdier Forklaring ANGIV REGISTR.
Emne Værdier Forklaring OPLØSNING= FASTRES 1200 300 600 FASTRES 1200 Vælg opløsningen blandt følgende værdier: 300: Giver kladdekvalitet ved printerens maksimale hastighed. 300 dpi (punkter pr. tomme) anbefales til visse bitmappede fonte og grafik og af hensyn til kompatibilitet med printerne i HP LaserJet III-serien. 600: Giver høj udskriftskvalitet ved printerens maksimale hastighed. FASTRES 1200: Giver optimal udskriftskvalitet (svarende til 1200 dpi) ved printerens maksimale hastighed.
Undermenuen Systemkonfig Punkterne i denne menu har indvirkning på printerens funktionalitet. Konfigurer printeren i henhold til dine udskrivningsbehov. Emne Værdier Forklaring DATO/TID DATO DATOFORMAT TID TIDSFORMAT Indstiller dato og tid på printeren. Realtidsuret er indstillet til Greenwich Mean Time (GMT). MAKS. ANTAL GEMTE JOB =32 1 til 100 Angiver, hvor mange job der kan lagres på printerens harddisk (ekstraudstyr).
Emne Værdier Forklaring PRINTERSPROG=AUTO AUTO PCL PS PDF XHTML MIME Vælger det printersprog, der skal være standard. De mulige værdier bestemmes af, hvilke gyldige sprog der er installeret i printeren. TIL JOB Angiver det tidsrum, en sletbar advarsel vises i printerens kontrolpanel. SLETBARE ADVARSLER=JOB: Normalt skal du ikke ændre printersproget (standarden er AUTO).
Undermenuen I/O Punkter i menuen I/O (input/output) påvirker kommunikationen mellem printeren og computeren. Undermenuen I/O-timeout Emne Værdier Forklaring I/O TIMEOUT=15 5 til 300 Vælger en I/O-timeout-varighed i sekunder. (I/O -timeout henviser til den tid, målt i sekunder, som printeren venter, inden den afslutter et udskriftsjob). Med denne indstilling kan du justere timeoutværdien, så du opnår den bedst mulige ydeevne.
Undermenuen Integreret Jetdirect Emne Indstillinger Værdier Forklaring TCP/IP AKTIVER TIL FRA Aktiver TCP/IP-protokollen. Deaktiver TCP/IP-protokollen. En alfanumerisk streng på op til 32 tegn, der bruges til at identificere enheden. Dette navn er anført på Jetdirect-konfigurationssiden. Standardværtsnavnet er NPIxxxxxx, hvor xxxxxx er de sidste seks cifre i LAN-hardwarens (MAC)-adresse. VÆRTSNAVN KONFIG.
Emne Indstillinger Værdier Forklaring TCP/IP STANDARD-IP AUTOMATISK IP Der bliver angivet en link-local-IP-adresse i formatet 169.254.x.x. ÆLDRE Adressen 192.0.0.192 bliver angivet for at være konsistent med ældre Jetdirect-produkter. PRIMÆR DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på Primary Domain Name System (DNS)-serveren. SEKUNDÆR DNS Angiv IP-adressen (n.n.n.n) på Secondary Domain Name System (DNS)-serveren.
Emne Indstillinger Værdier Forklaring DIAGNOSTICERING LOOPBACK-TEST JA NEJ ADVARSEL Denne test sletter din TCP/IPkonfiguration. JA loopback-testen startes. NEJ loopback-testen startes ikke. DEST IP Angiv IP-adressen på værtsserveren. Der skal indtastes en gyldig IP-adresse. PAKKESTØRRELSE Angiv størrelsen i bytes af hver pakke, der skal sendes til værtsserveren. Minimum er 64 (standard) og maksimum er 2048. TIMEOUT Angiv den tid i sekunder, der skal ventes på svar fra værtsserveren.
DAWW Emne Indstillinger Værdier Forklaring NULSTIL SIKKERHED NEJ JA NEJ JA Angiver om de aktuelle sikkerhedsindstillinger på printserveren skal gemmes, eller om de skal nulstilles til fabriksstandarden. NEJ (standard) De aktuelle sikkerhedsindstillinger bevares. JA Sikkerhedsindstillingerne nulstilles til fabriksstandard. FORBINDELSESHASTIGHED AUTO Printerserveren konfigurerer automatisk sig selv til at passe til netværkets forbindelseshastighed og kommunikationstilstand.
Undermenuen Nulstil Bemærk! Brug denne menu med forsigtighed. Du kan miste sidedata i bufferen eller printerkonfigurationsindstillinger, når du vælger disse emner. Nulstil kun produktet i følgende situationer: ● Du ønsker at gendanne printerens standardindstillinger. ● Kommunikationen mellem produkt og computer er blevet forstyrret. ● Du har problemer med en port. Punkterne i undermenuen Nulstillinger sletter printerens hukommelse, hvor NULSTIL kun fjerner det aktuelle job.
C Printerhukommelse og udvidelse Oversigt Dette appendiks omfatter: ● Vurdering af hukommelseskrav ● Installation af hukommelse og fonte ● Kontrol af, om hukommelsen er installeret korrekt ● Ressourcelagring (permanente ressourcer) ● Installation af EIO-kort/masselager Printeren har to DIMM-hukommelsesstik med dobbelt datahastighed (DDR) til opgradering af forskellige funktioner.
Vurdering af hukommelseskrav Størrelsen på den hukommelse, du har brug for, afhænger af de dokumenttyper, du udskriver. Din printer kan udskrive tekst og grafik ved en opløsning på 1.200 FastRes uden ekstra hukommelse. Du skal tilføje mere hukommelse i printeren, hvis du: ● ofte udskriver kompleks grafik. ● bruger mange midlertidigt indlæste fonte. ● udskriver komplekse dokumenter. ● udskriver 2-sidede dokumenter. ● bruger avancerede funktioner. ● udskriver PostScript-dokumenter.
Sådan installeres hukommelse ADVARSEL! 1 Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du udskrive en konfigurationsside for at finde ud af, hvor meget hukommelse der er installeret i printeren, inden du tilføjer mere hukommelse. (Tryk på 22 på det numeriske tastatur, når printeren er ledig). 2 Sluk for printeren. Træk netledningen og de andre kabler ud. 3 Løsn de to skruer, der sidder på bagsiden af printeren. Formateringsenheden har skarpe kanter.
5 Tag DIMM'et ud af den antistatiske emballage. Hold DIMM'et med fingrene mod kanterne og tommelfingrene mod den bageste kant. Anbring hakkene på DIMM'et ud for DIMM-stikket. (Kontroller, at låsene på hver side af DIMM-stikket er åbne eller vender udad). Se afsnittet Installation af hukommelse og fonte for oplysninger om den maksimale mængde hukommelse for hvert DIMM-stik. 6 Tryk DIMM'et lige ind i stikket (tryk hårdt). Sørg for, at låsene på hver side af DIMM'et klikker indad på plads.
8 Sæt netledningen i stikket, og tilslut de andre kabler. Tænd printeren. Sådan installeres et flashhukommelseskort FORSIGTIG! ADVARSEL! DAWW Du må ikke sætte et flashhukommelseskort, der er beregnet til brug i et digitalkamera, ind i printeren. Printeren understøtter ikke fotoudskrivning direkte fra et flashhukommelseskort. Hvis du indsætter et flashhukommelseskort fra et kamera, bliver der i kontrolpanelets display vist en meddelelse, der spørger dig, om du vil formatere flashhukommelseskortet.
3 Tag fat i skruerne, og træk formateringsenheden ud af printeren. Læg den på en plan, ikke-ledende overflade. 4 Tag compact flashen ud af den antistatiske emballage. Hold compact flashen med fingrene mod kanterne og tommelfingrene mod den bageste kant. Anbring hakkene på compactflashen ud for compactflashstikket. 5 Tryk compactflashen lige ned i stikket. FORSIGTIG! Pas på, at flashhukommelseskortet ikke er vinklet, når det bliver sat i.
DAWW 6 Skub formateringsenheden tilbage i printeren, og spænd de to skruer. 7 Sæt netledningen i stikket, og tilslut de andre kabler. Tænd printeren.
Kontrol af, om hukommelsen er installeret korrekt Følg denne fremgangsmåde for at bekræfte, om hukommelsen er installeret korrekt. 1 Kontroller, at der står KLAR i displayet på printerens kontrolpanel, når printeren er tændt. Hvis der vises en fejlmeddelelse, er et DIMM muligvis ikke installeret korrekt. 2 Tryk på 22 på det numeriske tastatur. Konfigurationssiden udskrives.
Ressourcelagring (permanente ressourcer) De hjælpeprogrammer eller job, som du indlæser i printeren, indeholder ressourcer (f.eks. fonte, makroer eller mønstre). De ressourcer, der internt er markeret som permanente, gemmes i printerens hukommelse, indtil du slukker printeren.
192 Appendiks C Printerhukommelse og udvidelse DAWW
D Lovgivningsmæssige oplysninger Miljøbeskyttelsesprogram Beskyttelse af miljøet Hewlett-Packard Company er engageret i levering af kvalitetsprodukter på en ansvarlig miljømæssig måde. Dette produkt er udviklet med adskillige egenskaber, der minimerer indvirkningen på miljøet. Ozonproduktion Dette produkt udleder ingen nævneværdig ozongas (O3). Strømforbrug Energiforbruget falder betydeligt, mens printeren er i dvaletilstand.
Plastdele Plastikdele større end 25 g er mærket i henhold til internationale standarder, så det er muligt at identificere plastik og bortskaffe det korrekt, når produktet kasseres. HP LaserJet-udskrivningsforbrugsvarer I mange lande/områder kan produktets tonerkassette afleveres til HP via HP Printing Supplies Returns and Recycling-programmet (HP's tilbageleverings- og genbrugsprogram). Et tilbagetagelsesprogram, som er nemt og gratis at benytte, findes i mere end 30 forskellige lande/ områder.
Materialebegrænsninger Dette HP-produkt indeholder ikke kviksølv. Dette HP-produkt indeholder et litiumbatteri, der er placeret på processorkortet, og som måske kræver speciel behandling, når printeren kasseres. Du kan finde oplysninger om genbrug på www.hp.com/recycle eller ved at kontakte de lokale myndigheder eller EIA (Electronics Industries Alliance): http://www.eiae.org. Datablad vedrørende materialesikkerhed Du kan hente datablade vedrørende materialesikkerhed (MSDS) på HP-webstedet www.hp.
196 Appendiks D Lovgivningsmæssige oplysninger DAWW
E Brug af genvejstaster til øget tilgængelighed i Help Viewer I følgende emner beskrives, hvordan du kan navigere i denne brugervejledning. ● Brug af F6 til at skifte mellem navigations- og emneruderne ● Genvejstaster for Help Viewer ● Genvejstaster for fanen Indhold ● Genvejstaster for fanen Indeks ● Genvejstaster for fanen Søg ● Genvejstaster for fanen Foretrukne Bemærkninger ● Der er også kommandoer i genvejsmenuen, der kan vælges via tastaturet.
Genvejstaster for Help Viewer Sådan lukkes Help Viewer. Sådan skiftes mellem Help Viewer og andre åbne vinduer. Sådan vises menuen Indstillinger. Sådan ændres indstillinger i Microsoft Internet Explorer. Dialogboksen Internetindstillinger indeholder indstillinger for hjælp til handicappede. Hvis du vil ændre disse indstillinger, skal du klikke på fanen Generelt og derefter klikke på Hjælp til handicappede. Sådan skjules eller vises navigationsruden. Sådan udskrives et emne.
Genvejstaster for fanen Søg Sådan vises fanen Søg. ALT+S Sådan indtastes et nøgleord, der skal søges efter. ALT+W, og skriv derefter ordet Sådan startes en søgning. ALT+L Sådan markeres et emne på resultatlisten. ALT+T og derefter PIL OP og PIL NED Sådan vises det markerede emne. ALT+D Følgende indstillinger er kun tilgængelige, hvis fuldtekstsøgning er aktiveret. Sådan søges efter et nøgleord på resultatlisten for en tidligere ALT+U søgning. Sådan søges efter ord, der ligner nøgleordet. Hvis du f.eks.
200 Appendiks E Brug af genvejstaster til øget tilgængelighed i Help Viewer DAWW
F Brug af HTML Help Viewer Følgende emner indeholder oplysninger om navigation i og brug af denne vejledning.
Sådan oprettes en liste over foretrukne hjælpemner 1 Find det hjælpemne, du vil gøre til et foretrukket emne. 2 Klik på fanen Foretrukne, og klik derefter på Tilføj. Bemærkninger ● Hvis du vil vende tilbage til et foretrukket emne, skal du klikke på fanen Foretrukne, markere emnet og derefter klikke på Vis. ● Hvis du vil omdøbe et emne, skal du markere emnet og derefter skrive et nyt navn i feltet Aktuelt emne.
Brug af kommandoer i genvejsmenuen Der findes flere kommandoer i genvejsmenuen, som du kan bruge til at få vist og tilpasse oplysninger. Bemærk! DAWW Kommando Beskrivelse Højreklik i indholdsfortegnelsen, og klik derefter på Åbn alt. Højreklik i indholdsfortegnelsen, og klik derefter på Luk alt. Højreklik igen, og klik derefter på Udskriv. Højreklik i indholdsfortegnelsen, og klik derefter på Tilpas. Åbner alle bøger eller mapper i indholdsfortegnelsen.
204 Appendiks F Brug af HTML Help Viewer DAWW
Stikordsregister A A4-papir Bred A4, indstillinger 171 tilsidesæt indstillinger 171 adresse, IP- 143, 175 advarselsside, integreret webserver 144 advarsler, angive 31, 96 afinstallere software 25 afskårne margener, fejlfinding 135 afskårne sider, fejlfinding 137 Aktuelt sideantal 152 akustiske specifikationer 166 Alternativt brevpapir, tilstand 51 anderledes første side 74 andre hyperlinks, side (integreret webserver) 144 Angiv registrering 73, 173 antal kopier 170 anti-bedrageri websted 93 AppleTalk indsti
understøttede papirformater 159 vælge 54, 171 basishukommelse 7 batterioplysninger 195 bedrageri websted 93 begge sider, udskrive på fejlfinding 136, 138 ilægning af papir 47 indstillinger 171 udskrive 66 beskedindstillinger, integreret webserver 144 bestille dele og ekstraudstyr 10 gennem integreret webserver 144 tonerkassetter 94 bestille forbrugsvarer, side (integreret webserver) 144 billedformat, indstille standard- 170 billedkvalitet fejltabeller 129 indstillinger 173 renseark, udskrive 95 blanke sider
ekstraudstyr, varenumre 10 Electronic Industries Alliance 195 elektriske specifikationer 165 e-mail, modtage advarsler 96 e-mail-side, integreret webserver 144 energispecifikationer 165 Energy Star overholdelse 193 enhedsidentifikation, side (integreret Webserver) 143, 144 enhedssider, integreret webserver 144 Enhedsstatus, vise i HP Værktøjskasse 31 EPS-filer, fejlfinding 137 erklæring om kviksølv 195 erstat A4/Letter 171 Ethernet-kort understøttede 9 etiketter fikseringstilstand 173 ilægge 51 specifikatio
første side anderledes papir til 74 hastighed, fejlfinding 137 hastighed, specifikationer 7 G gemme indstillinger 72 genbruge forbrugsvarer 194 genbrugspapir 157, 194 gendanne standardindstillinger 182 genopfylde med hæfteklammer multifunktionel finisher 62 stacker/hæfter til 3.
I I/O-bufferoverløb, fejlmeddelelser 125 IBM OS/2 support 19 ikke nok hukommelse 124 ikke-flygtige hukommelsesfejl 127 ikke-HP#x15medie 158 ikke-HP-tonerkassetter 93, 122 ikke-udskrevne kanter, fejlfinding 135 ikke-udskrevne sider alle 135 delvis 137, 141 sidste 138 standse midt i job 141 ilægge Bakke 1 34 brevpapir 51 etiketter 51 hæfteklammer i den multifunktionelle finisher 62 hæfteklammer i stacker/hæfter 59 konvolutter 51, 55 papir i standardformat 37, 40 transparenter 51 vende papir 47 indbindingskant
konfigurationsside Jetdirect 28 oplysninger om 147 udskrive 145, 168 vise fra integreret webserver 143 konfigurer printerside, integreret webserver 144 kontaktoplysninger, side (integreret webserver) 144 kontrolpanel Diagnosticering, menu 182 EIO, menu 177 hjælpsystem 118 indikatorer 15 indstillinger, tilsidesætte 72 indstillinger, ændre 15 Informationsmenu 168 knapper 14 låste menuer 15 meddelelser 118 menuen Hent job 168 menuen I/O 177 Menuen Konfigurer enhed 170 Menuen Papirhåndtering 169 menuen Service
formater, understøttede 159 første side, forskellig 74 genbrug 194 genbrugs 157 HP 156 hullet, ilægge 50 ilægge 34 kartonspecifikationer 164 krumt papir, fejlfinding 132 retning 47 små, modus for 174 special 68 specialformat, ilægge 43 specifikationer 158, 162 standardbilledformat, indstille 170 standardformat, ilægning 37, 40 type, indstille standard 170 understøttede typer 162 vægttabel 155 mediestop.
papir i specialformat bakkeindstillinger 171 ilægge 43, 48, 49 udskrive 69 understøttede formater 159 papirbakker fejlfinding 135, 140 fejlmeddelelser 121 finde 13 format, fejlmeddelelser 125 handling er i øjeblikket ikke tilgængelig, fejlmeddelelse 119 ilægge 34 indstillinger, vise 147 kapaciteter 8, 159 medleveres 8 mønsterindstillinger 175 papirformater, understøttede 159 papirstop, udbedre 99 papirstopsteder 98 registrering 73, 173 retning, papir 47 test af papirsti 153 varenumre 10 vælge 77 papirbakker
PS-job, fejlfinding 141 punkter pr. tomme (dpi – dots per inch), indstillinger 174 R RAM.
udskrive til 58 understøttede papirformater 160 varenummer 11 vælge udskriftssted 54 stacker/hæfter til 3.
tungt papir fikseringstilstand 173 specifikationer 164 typer, papir bakkeindstillinger 169 fikseringstilstande 173 standard, indstille 170 vælge bakker efter 77 typer, papir.
216 Stikordsregister DAWW
© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
