HP LaserJet 9040/9050 --User Guide

JAWW ジョブ保存機能の使用 81
ジョブ保存機能の使用
このプリンタには、ジョブ保存に関する 4 つの特殊機能が備えられています。これらの機能を
使用するには、ハード ディスクが必要です。ただし、プライベート ジョブと試し刷り後に保
留ジョブは、RAM で使用できます ( ハード ディスクは不要 )。
● プライベート ジョブ：プリンタにジョブを送信しても、ユーザーがプリンタで PIN を入力
するまで、ジョブは印刷されません。
● 保存ジョブ：人事関連フォーム、タイム シート、カレンダーなどのジョブをプリンタにダ
ウンロードして、他のユーザーがそのジョブをいつでも使用できるようになります。保存
ジョブは、オプションのハード ディスクにコピーされます。プリンタの空き容量が少なく
なっても削除されません。
● クイックコピー ジョブ：ジョブの部数を指定して印刷し、そのジョブのコピーをプリンタ
のハード ディスク ( オプション ) に保存できます。保存しておいたジョブを使って、後で
コピーを印刷できます。
● 試し刷り後に保留ジョブ：ジョブを 1 部試し刷りしてから追加部数を印刷する、という操
作を手早く簡単に行うことができます。
次に、コンピュータからジョブ保留機能を使用する方法について説明します。必要なジョブ タ
イプに関する説明を参照してください。
注意 クイックコピー ジョブ、試し刷り後に保留ジョブ、プライベート ジョブは、プリンタの電源
を切ると消去されます。
ジョブ保存機能を利用するには
Windows の場合
1[ファイル ] メニューで [ 印刷 ] をクリックします。
2[プロパティ ] をクリックして、[ ジョブ保存 ] タブをクリックします。
3 使用する [ ジョブ保存モード ] を選択します。
Macintosh の場合
新しいプリンタ ドライバのときは、[ プリント ] ダイアログ ボックスのプルダウン メニューか
ら、[ ジョブ保留 ] を選択します。古いプリンタ ドライバのときは、[ プリンタ固有オプション
] を選択します。
プライベート ジョブの印刷
プライベート印刷機能では、プリンタのコントロール パネルからユーザーが 4 桁の個人識別番
号 (PIN) を入力してジョブを解除するまで、ジョブを印刷しないように指定できます。プリン
タ ドライバから PIN を指定すると、PIN はプリント ジョブの一部としてプリンタに送信され
ます。
注記 プライベート ジョブ機能では、プリンタにハード ディスクが実装されていない場合は、プリ
ンタ RAM が使用されます。この機能を使用する頻度が高い場合は、オプションのハード ディ
スクを導入することをお勧めします。
プライベート ジョブを作成するには
プリンタ ドライバでプライベート ジョブを指定するには、[ プライベート ジョブ ] オプション
を選択して、[ ユーザー名 ] と [ ジョブ名 ] を入力し、4 桁の PIN を入力します。このジョブは、
コントロール パネルで PIN を入力するまで印刷されません。