HP LaserJet 9040/9050 Användarhandbok
skrivare i hp LaserJet 9040/9050-serien Användarhandbok
Copyright och licensavtal Varumärken © 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. ENERGY STAR® är ett registrerat varumärke i USA. Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som upphovsrättslagstiftningen medger. Denna information kan komma att ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Grundläggande om skrivaren Skrivarens funktioner och fördelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Delar eller tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Utvändig översikt över skrivaren och dess tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . .
Skriva ut på specialpapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt) . . . . . . . . . . . . . 69 Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (dubbelsidigt) . . . . . . . . . . . . 69 Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Skriva ut på OH-film . . . . . . .
Tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Beställa tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Byta ut tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menyn Konfigurera enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Undermenyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Undermenyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Undermenyn Systeminställn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Grundläggande om skrivaren Gratulerar till din nya skrivare i HP LaserJet 9040/9050-serien! Om du inte redan har gjort det bör du läsa Startbok som medföljer skrivaren. Där finns anvisningar om installationen. När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära känna den.
Användargränssnitt ● Grafiskt teckenfönster på kontrollpanelen ● Inbäddad webbserver som du använda när du behöver support eller beställa förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna skrivare) ● Med programmet HP Verktygslådan kan du visa status och felmeddelanden om skrivaren, konfigurera skrivarinställningar och skriva ut informationssidor om skrivaren.
• Extra flerfunktionsenhet: Rymmer 1 000 ark och kan häfta upp till 50 ark papper per dokument samt vika och klammerhäfta häften som rymmer upp till 10 ark apper. • Övre fack (rak pappersbana): Rymmer upp till 1 000 pappersark. • Nedre fack för häfte: Rymmer upp till 50 häften. • Extra sorterare med 8 fack en staplare, sorterare och dokumentseparerare med åtta fack som kan tilldelas olika användare eller arbetsgrupper för enklare identifiering och hämtning.
Extra HP EIO-hårddisk Du kan använda en EIO-hårddisk när du vill lagra utskrifter, för stöd av RIP ONCE-tekniken och när du vill lagra hämtade teckensnitt och blanketter som ligger permanent på skrivaren. Till skillnad från standardskrivarminne stannar flera poster på EIO-hårddisken i skrivaren även när skrivaren är avstängd. Teckensnitt som hämtats till EIO-hårddisken kan användas av alla som använder skrivaren. EIO-hårddisken kan skrivskyddas genom program för ytterligare säkerhet.
Artikeltyp Artikel Beskrivning eller användning Extra utmatningsenheter (en enhet kan installeras på varje skrivare) Staplingsenhet för En enhet för stapling av 3 000 ark. 3 000 ark Enheten stöder även offset-utskrifter. Beställningsnummer C8084A Enhet för häftning/ En staplingsenhet för 3 000 ark kan C8085A stapling av häfta upp till 50 pappersark per 3 000 ark dokument. Enheten stöder även offsetutskrifter.
Artikeltyp Artikel Beskrivning eller användning Minne, teckensnitt och masslagring DIMM-minne av SDRAM DDR-typ (100-stifts) Skrivaren har två platser för DIMM-minneskort. En används av det fabriksinstallerade minnet. Beställningsnummer Förbättrar skrivarens prestanda vid hantering av stora och lagrade dokument (maximalt 512 MB med HP:s DDR DIMM-minneskort).
Artikeltyp Artikel Beskrivning eller användning Kablar och gränssnittstillbehör EIO-kort ● ● ● ● Underhållssats SVWW Skrivarunderhållssats ● Beställningsnummer HP Jetdirect-konnektivitetskort för USB-anslutning, seriell anslutning och LocalTalk-anslutning HP Jetdirect 620N-skrivarserver för Fast Ethernet-nätverk (10/ 100Base-TX) (endast RJ-45) (inbäddad 10/100Base-TX är standardutrustning på HP LaserJet 9040n/9050n och 9040dn/9050dn) HP 680n trådlös 802.
Utvändig översikt över skrivaren och dess tillbehör 1 12 1 11 1 1 13 1 2 1 14 1 3 1 10 1 4 1 9 1 8 1 15 1 16 1 17 1 7 1 6 1 5 1. Övre standardfack (utmatningsfack för ark med framsidan nedåt) 2. Extrafack 1 3. Höger lucka 4. Vertikal överföringslucka 5. Extrafack 4 6. Fack 3 7. Fack 2 8. Vänster lucka (bakom utmatningsenheten) 9. Enhet för dubbelsidig utskrift (duplexer) (inuti skrivaren) 10.
Layout och grundfunktioner på skrivarens kontrollpanel På kontrollpanelen finns tre lysdioder, fyra navigeringsknappar, hjälp för kontrollpanelen, två utskriftsspecifika knappar, en knappsats och ett grafiskt teckenfönster (upp till fyra rader text kan visas i fönstret). 1 2 1 1 3 1 4 1 5 1 12 1 11 1 10 1 9 1 8 1 7 1 6 Nummer på bilden Knapp Funktion 1 MENY Går in i eller ut ur menyerna. (bakåtpil) Med den här knappen backar du ett steg från en markering eller från siffertangenterna.
Lampor på kontrollpanelen - betydelse Nummer på bilden Lampa 10 Åtgärda 11 Tecken Data 12 Redo Avstängd Det är inget fel på skrivaren. På Skrivaren har ett allvarligt fel. Stäng av skrivaren och starta den igen. Blinka En åtgärd krävs. Titta i fönstret på kontrollpanelen. Avstängd Skrivaren har ingen data att skriva ut. På Skrivaren har data att skriva ut, men är inte redo eller är frånkopplad. Blinka Skrivaren håller på att bearbeta eller skriva ut datan.
Statuslampa för pappershantering - betydelse I följande tabell beskrivs statuslampornas betydelse på det extra inmatningsfacket för 2 000 ark (extrafack 4), staplingsenheten för 3 000 ark, häftaren/staplaren för 3 000 ark, den extra flerfunktionsenheten och sorteraren med åtta fack.
Programvara till skrivaren Med skrivaren levereras en cd-romskiva som innehåller programvaran för utskriftssystemet. Med programvarukomponenterna och skrivardrivrutinerna på denna skiva kan utnyttja skrivaren på bästa sätt. I installationsanvisningarna på cd-romskivan finns information om hur du installerar. Obs! Aktuell information om programvarukomponenterna för utskriftssystemet finns i filen Viktigt på webben, på www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Uppdatera nu Om du har ändrat konfigurationen av HP LaserJet 9040/9050-skrivaren efter installationen kan drivrutinen uppdateras automatiskt med den nya konfigurationen i miljöer som stöder dubbelriktad kommunikation. Klicka på knappen Uppdatera nu om du vill att den nya konfigurationen ska användas i drivrutinen. Obs! Funktionen Uppdatera nu stöds inte från klientdatorer i en Peka och Skriv ut-miljö. Du kan använda Uppdatera nu på lokalt installerade skrivare och på Peka och Skriv ut-servern.
Obs! Om systemet inte automatiskt sökte på Internet efter de senaste drivrutinerna under installationen kan du hämta dem från www.hp.com/support/lj9050_lj9040. När du är uppkopplad klickar du på Downloads and Drivers och söker efter den drivrutin du vill hämta. Du kan hämta modellskript för UNIX och Linux genom att hämta dem från Internet eller skaffa dem via en auktoriserad HP-återförsäljare. Du kan hämta UNIX-installationsprogram på www.hp.com/support/net_printing.
Åtkomst till skrivardrivrutiner Använd någon av följande metoder för att få åtkomst till skrivardrivrutinerna från datorn: SVWW Operativsystem Ändra inställningarna temporärt (från ett program) Ändra standardinställ- Ändra konfigurationsningar för utskrifter inställningar (exempel(för alla program) vis lägga till ett nytt inmatningsfack) Windows 9X, Windows NT och Windows Me På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Markera skrivaren och klicka på Egenskaper.
Operativsystem Ändra inställningarna temporärt (från ett program) Ändra standardinställ- Ändra konfigurationsningar för utskrifter inställningar (exempel(för alla program) vis lägga till ett nytt inmatningsfack) Macintosh OS X.2 På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Ändra inställningarna i de olika popupmenyerna. På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut. Ändra inställningarna i de olika popupmenyerna. I popupmenyn Förinställningar klickar du på Spara som och skriver ett namn för förinställningen.
HP LaserJet Hjälpprogram Med HP LaserJet Hjälpprogram kan du styra funktioner som inte finns i skrivardrivrutinen. Använd de illustrerade skärmarna när du vill välja skrivarfunktioner. Du kan använda HP LaserJet Hjälpprogram för att göra följande: Obs! ● namnge skrivaren, tilldela den en zon i nätverket och hämta filer och teckensnitt ● konfigurera och ställa in skrivaren för IP-utskrift. The HP LaserJet Hjälpprogram stöds för närvarande inte i OS X, men däremot i Classic-miljön.
Installera programvaran för utskriftssystemet i Windows för nätverk Programvaran på cd-romskivan stöder nätverksinstallation (Microsoft-nätverk). Information om nätverksinstallation i andra operativsystem finns på www.hp.com/support/lj9050_lj9040 och i Network Installation Guide som medföljer skrivaren. HP Jetdirect-skrivarservern som finns på HP LaserJet 9040n/9050n och HP LaserJet 9040dn/ 9050dn har en 10/100Base-TX-nätverksport.
Installera programvaran för utskriftssystemet i Macintosh för nätverk I det här avsnittet beskrivs hur du installerar programvaran för Macintosh. Programvaran stöder Mac OS version 8.6 till och med 9.2.x, Mac OS version 10.1 och senare. Programvaran innehåller följande komponenter: ● PPD-filer (PPD = PostScript® Printer Description) PPD-filerna ger tillsammans med PostScript-skrivardrivrutinerna åtkomst till skrivarens funktioner. Ett installationsprogram för PPD-filer och andra program ingår på cd-skivan.
5 Dubbelklicka på installationsikonen för det språk du vill använda. 6 På datorns hårddisk dubbelklickar du på Program, dubbelklickar på Verktygsprogram och dubbelklickar på Utskriftskontroll. 7 Klicka på Lägg till skrivare. 8 Markera AppleTalk-anslutningstypen på OS X 10.1 och Rendezvous-anslutningstypen på OS X 10.2. 9 Markera skrivarnmanet. 10 Klicka på Lägg till skrivare. 11 Stäng Utskriftskontroll genom att klicka på stängningsknappen i det övre vänstra hörnet.
Program för nätverk En översikt över tillgängliga nätverksinstallations- och konfigurationslösningar från HP finns i administratörshandboken till HP Jetdirect-skrivarservvern. Denna handbok finns på cd-romskivan som medföljer skrivaren. HP Web Jetadmin Använd HP Web Jetadmin när du vill hantera HP Jetdirect-anslutna skrivare i intranätet med hjälp av en webbläsare. HP Web Jetadmin är ett webbaserat verktyg och ska endast installeras på en enda nätverksadministrationsdator.
Inbäddad webbserver Den här skrivarne är utrustad med en inbäddad webbserver, som ger åtkomst till information om skrivar- och nätverksaktiviteter. En webbserver har en miljö i vilken webbprogram kan köras, ungefär på samma sätt som ett operativsystem som exempelvis Windows. I denna miljö kan du köra program på datorn. Resultatet av dessa program kan visas i en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer eller Netscape Navigator.
Kommunicera med hjälp av HP Jetdirect-skrivarserver Om du köpte en HP Jetdirect-skrivarserver och du inte kan kommunicera med skrivaren via nätverket, bör du kontrollera skrivarserverns funktionalitet. Leta efter meddelandet I/O-KORT REDO på Jetdirect-konfigurationssidan. Så här skriver du ut en konfigurationssida 1 Tryck på 2 Gå till Information med 3 Gå till Skriv ut konfigurationssida med eller och tryck på eller . och tryck på .
Inbäddad webbserver Använda den inbäddade webbservern Skrivarna i HP LaserJet 9040/9050-serien är utrustade med en inbäddad webbserver.
HP Verktygslådan HP Verktygslådan är ett webbaserat program som du kan använda för att göra följande: ● Kontrollera skrivarens status. ● Skriva ut interna informationssidor om skrivaren. Du kan visa HP Verktygslådan när skrivaren är ansluten till ett nätverk. Programmet HP Verktygslådan är installeras med den normala installationen. Obs! Du behöver inte vara uppkopplad mot Internet för att kunna öppna och använda HP Verktygslådan.
Fliken Status På fliken Status finns länkar till följande huvudsidor: ● Enhetens status. Visas skrivarens status. På den här sidan visas olika skrivartillstånd, till exempel papperstrassel och ett tomt fack. Använd de virtuella kontrollpanelsknapparna på den här sidan om du vill ändra inställningarna på skrivaren. När du har åtgärdat ett problem med skrivaren klickar du på knappen Uppdatera för att uppdatera enhetsstatus. ● Status för förbrukningsartiklar.
Andra länkar Varje sida i HP Verktygslådan innehåller länkar till HP:s webbplats där följande information finns: ● Produktregistrering ● Produktsupport ● Beställning av förbrukningsmaterial ● HP Instant SupportTM ● Du måste vara ansluten till Internet för att kunna använda dessa länkar. Om du använder en fjärranslutning och inte anslöt till Internet direkt när du öppnade HP Verktygslådan, måste du ansluta till Internet innan du kan gå till dessa webbsidor.
34 Kapitel 1 Grundläggande om skrivaren SVWW
2 Utskrift Det här avsnittet innehåller information om följande grundläggande utskriftsfunktioner: SVWW ● Fylla på inmatningsfack ● Placera mediet åt rätt håll ● Grundläggande utskriftsanvisningar ● Välja utmatningsfack ● Skriva ut kuvert ● Använda staplingsenheten för 3 000 ark ● Använda den extra staplaren/häftaren ● Använda flerfunktionsenheten ● Använda sorteraren med åtta fack (tillval) ● Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) ● Skriva ut på specialpapper 35
Fylla på inmatningsfack Det här avsnittet innehåller information om hur du fyller på standardstorlekar och egna storlekar som känns igen och inte känns igen i extrafack 1, fack 2, fack 3 och extrafack 4. VIKTIGT! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från extrafack 1 eller öppna fack 2, fack 3 eller extrafack 4 medan utskrift pågår från respektive fack. Undvik att skada skrivaren genom att endast skriva ut etiketter och kuvert från extrafack 1.
Obs! 3 Justera pappersledarna så att de nätt och jämnt vidrör pappersbunten, men inte böjer pappret. 4 Se till att pappret får plats under flikarna på pappersledarna och att bunten inte sticker upp ovanför nivåmarkeringen. Om du skriver ut på A3, 11 x 17 tum eller annat långt papper, kan du dra ut fackets förlängningsdel så långt det går. 5 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har fyllt på papper. (Ta ut och lägg i pappret igen om det har gått för lång tid.
VIKTIGT! 5 Gå till FACK 1 TYP med eller och tryck på 6 Gå till rätt typ med eller fönstret på kontrollpanelen. 7 Stäng menyerna genom att trycka på MENY. 8 Öppna extrafack 1. 9 Lägg i papperet i stående eller liggande orientering, beroende på storlek och efterbehandling. och tryck på . . Meddelandet INSTÄLLNING SPARAD visas i Undvik papperstrassel genom att skriva ut ett etikettark i taget. 10 Justera pappersledarna så att de nätt och jämnt vidrör pappersbunten, men inte böjer pappret.
Fylla på fack 2, 3 och 4 Inmatningsfacken för 500 ark (fack 2 och 3) medföljer skrivaren vid leveransen. Fack 4 är ett extrafack som rymmer upp till 2 000 ark papper i standardstorlek. Pappersspecifikationer finns i Pappersspecifikationer. Så här lägger du i papper i standardstorlek i fack 2, 3 och 4 Följ den här proceduren om du vill fylla på papper i standardstorlek som känns igen i facket.
3 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken på pappersledaren och skjuta ledaren mot rätt pappersstorlek. Obs! När du fyller papper i storleken Letter eller 11 x 17 tum i fack 4, för du spärren på pappersledaren till nedläget. För alla andra pappersstorlekar ska spärren vara i uppläge. VIKTIGT! När det gäller fack ska du aldrig förvara papper eller andra föremål i området till vänster om pappersledarna. Om du gör det kan det uppstå permanenta skador på facket.
5 Sätt omkopplaren för Custom/Standard till Standard. 6 Stäng facket. 7 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har stängt facket. (Öppna och stäng facket om tiden redan har gått.) På kontrollpanelen visas inställningar för storlek och typ. Gör något av följande: • Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att trycka på • Om de är felaktiga trycker du på 8 Obs! . Menyn FACK X STORLEK=* visas.
Så här lägger du i papper i standardstorlek som inte känns igen i fack 2, 3 och 4 Följ den här proceduren om du vill fylla på papper i standardstorlek som inte känns igen i facket. Följande standardstorlekar känns inte igen: VIKTIGT! VIKTIGT! 42 Kapitel 2 Utskrift ● A5 ● 8K ● 16K ● JIS Executive ● Statement ● 8,5 x 330 mm (216 x 330 tum) Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift pågår från facket. 1 Öppna facket så långt det går.
4 Obs! Obs! SVWW Lägg i papperet i stående eller liggande orientering, beroende på storlek. I Placera mediet åt rätt håll finns information om hur du fyller på förtryckt papper, brevpapper och hålat papper. 5 Justera den vänstra pappersledaren genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör pappret. 6 Justera den främre pappersledaren genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör pappret.
7 Sätt omkopplaren för Custom/Standard till Custom. 8 Stäng facket. 9 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har stängt facket. (Öppna och stäng facket om tiden redan har gått.) På kontrollpanelen visas inställningar för storlek och typ. Gör något av följande: • Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att trycka på • Om de är felaktiga trycker du på . . Menyn FACK X STORLEK=* visas.
Så här lägger du i papper i standardstorlek i fack 2, 3 och 4 Använd den här proceduren om du vill fylla på papper i egen storlek i facket. VIKTIGT! Obs! Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta bort papper från ett fack medan utskrift pågår från facket. 1 Öppna facket så långt det går. 2 Tryck på fliken på den främre pappersledaren (X)och dra ut ledaren så långt det går. 3 Tryck på fliken på den vänstra pappersledaren (Y) och dra ut ledaren så långt det går.
Obs! 6 Justera den vänstra pappersledaren (Y) genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör pappret. 7 Justera den främre pappersledaren (X) genom att trycka in fliken och skjuta in ledaren tills den vidrör pappret. 8 Notera papperets orientering samt värdet för X- och Y-dimension. X- och Y-dimensionerna är uppmärkta i facket. Du behöver denna information i ett senare steg. När du fyller på fack 4 kontrollerar du att spärren för pappersledaren är i uppläget.
10 Titta i fönstret på kontrollpanelen några sekunder efter att du har stängt facket. (Öppna och stäng facket om tiden redan har gått.) Inställningar för storlek och typ visas. • Om storlek och typ är rätt inställda accepterar du inställningarna genom att trycka på . Facket är klart för utskrift. (Du behöver inte utföra resten av proceduren såvida du inte vill konfigurera den exakta dimensionen. Mer information finns i nästa Obs!-stycke.
Så här konfigurerar du papperstypen för facket 48 Kapitel 2 Utskrift 1 Tryck på på kontrollpanelen när du vill öppna menyerna. 2 Gå till PAPPERSHANTERING med 3 Gå till FACK X TYPE med konfigurera.) 4 Gå till rätt typ med ögonblick. 5 Stäng menyerna genom att trycka på MENY. eller eller eller och tryck på och tryck på och tryck på . . (X är numret på facket som du vill .
Placera mediet åt rätt håll Lägg mediet i rätt riktning beroende på vilket fack det ska skrivas ut från och beroende på om du använder dubbelsidig utskrift.
Medietyp Fack Dubbelsidigt Lägg mediet åt detta håll Letter eller A4, inklusive brevhuvuden (vikter upp till 199 g/m2 (53 lb finpappersvikt) 2, 3 eller 4 Nej* Långsidan i matningens riktning, utskriftssidan nedåt Obs! När du skriver ut på papper som både är hålat och förtryckt papper/brevpapper, lägger du i pappret på samma sätt som du skulle lägga i förtryckt papper/brevpapper.
Medietyp Fack Dubbelsidigt Lägg mediet åt detta håll Andra standardstorlekar och egna storlekar (vikter upp till 199 g/m2 (53 lb finpappersvikt) 2, 3 eller 4 Nej* Kortsidan i matningens riktning, utskriftssidan nedåt. Andra standardstorlekar och egna storlekar (vikter upp till 216 g/m2 (58 lb finpappersvikt) 1 Ja Kortsidan i matningens riktning, första utskriftssidan nedåt. 2, 3 eller 4 Ja Kortsidan i matningens riktning, första utskriftssidan uppåt.
Medietyp Fack Dubbelsidigt Lägg mediet åt detta håll Hålat Letter eller A4 (vikter upp till 216 g/m2 (58 lb finpappersvikt) 1 Valfritt Långsidan med hålen i matningens riktning, utskriftssidan uppåt Obs! När du skriver ut på papper som både är hålat och förtryckt papper/brevpapper, lägger du i pappret på samma sätt som du skulle lägga i förtryckt papper/brevpapper.
Medietyp Fack Dubbelsidigt Lägg mediet åt detta håll Etiketter, Letter, ark i A4-storlek eller OH-film Endast Fack 1 Nej (Aldrig dubbelsidigt) Långsidan i matningens riktning, utskriftssidan uppåt Kuvert Endast Fack 1 Nej (Aldrig dubbelsidigt) Kortsidan i matningens riktning, utskriftssidan uppåt och frankeringssidan mot skrivaren. Om kuvertens höjd är högre än 190 mm (7,5tum), matar du först in fliken. Annars matar du in fliken mot skrivarens baksida.
Grundläggande utskriftsanvisningar I det här avsnittet får du grundläggande anvisningar om hur du skriver ut när du ställer in alternativen från skrivarens drivrutin för den här skrivaren (Windows) eller Apple LaserWriter (Macintosh). Om det går bör du försöka ställa in skrivaralternativen från det program som du arbetar från eller från dialogrutan Skriv ut. Det går att ställa in skrivaren på det här sättet i de flesta Windows- och Macintoshprogram.
Välja utmatningsfack Skrivaren har flera utmatningsfack: det övre standardutmatningsfacket, det vänstra utmatningsfacket och extra utmatningsenheter 1 2 1 Det vänstra utmatningsfacket (1), som finns på skrivarens vänstra sida, rymmer upp till 100 pappersark. Det övre standardutmatningsfacket (2) på skrivarens ovansida är det fabriksinställda standardfacket. Det här facket kan ta emot upp till 500 pappersark i rätt ordning (utskriftssidan nedåt) när de skrivs ut från skrivaren.
Sorterare med 8 fack Om du väljer sorteraren med 8 fack är utmatningsfacken det övre facket (4) och de åtta facken för utskrift av papper med framsidan nedåt (3). Det övre facket (4) rymmer upp till 125 ark papper. Nätverksadministratören kan dela ut de åtta facken (3) till enskilda användare eller arbetsgrupper. Varje fack rymmer upp till 250 ark papper. Obs! När en sorterare med åtta fack är ansluten till skrivaren är standardfacket skrivarens övre standardutmatningsfack.
Skriva ut kuvert Du kan skriva ut på kuvert med extrafack 1, som rymmer upp till 10 kuvert. Många olika slags kuvert kan skrivas ut från extrafack 1. Kuvertens utförande avgör utskriftsresultatet. Gör alltid en provutskrift innan du köper in stora kvantiteter. Specifikationer för kuvert finns i Pappersspecifikationer och på www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
3 Flytta ledarna så att de nuddar bunten utan att kuverten böjs. Se till att kuverten ligger under ledarnas hakar. 4 Byta fixeringsspärrar (se avsnittet Byta fixeringsspärrar). Byta fixeringsspärrar VARNING! 58 Kapitel 2 Utskrift 1 Om en extra utmatningsenhet är installerad måste du ta bort den från skrivaren för att komma åt den vänstra luckan. 2 Öppna den vänstra luckan. Vidrör inte fixeringsområdet. Det kan vara varmt.
3 Obs! Leta reda på de två blå spärrarna och lyft upp dem. Sätt tillbaka fixeringsspärrarna i nedåtposition när du har skrivit ut ett kuvert. 4 Stäng den vänstra luckan. Skriva ut kuvert från ett program VIKTIGT! VIKTIGT! SVWW 1 Fyll på kuvert i extrafack 1. 2 Ange extrafack 1 som källa i programmet eller i skrivarens drivrutin. 3 Ställ in rätt kuvertstorlek och typ. Specifikationer för kuvert finns i Pappersspecifikationer och på www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Använda staplingsenheten för 3 000 ark Utskriftsfunktioner Staplingsenheten för 3 000 ark har följande utskriftsfunktioner: ● Staplar upp till 3 000 ark A4- eller Letter-papper ● Staplar upp till 1 500 ark A3- eller Ledger-papper ● Kan förskjuta utskrifter eller förskjuta endast första sidan Fack 2 (utskrift av papper med framsidan nedåt på staplingsenheten för 3 000 ark och staplaren/ häftaren för 3 000 ark) på utmatningsenheterna är standardfack för alla utskrifter.
Fylla på häftklamrar Följ anvisningarna nedan när du ska fylla på häftklamrar. Så här fyller du på häftklamrar SVWW 1 Flytta bort enheten för häftning/stapling från skrivaren. 2 Öppna luckan till staplaren/häftaren. 3 Lyft upp den gröna fliken på den tomma häftklammerkassetten och dra ut kassetten.
62 Kapitel 2 Utskrift 4 Sätt in den nya häftkassetten och tryck tills den snäpper på plats. 5 Stäng lucka till häftaren och anslut enheten för häftning/stapling till skrivaren.
Använda flerfunktionsenheten I HP LaserJet 9040/9050 Startbok på www.hp.
Fylla på häftklamrar 64 Kapitel 2 Utskrift 1 Öppna luckan till häftenheten. 2 För häftenheten mot dig. 3 Vrid den stora, gröna ratten tills den blå punkten blir synlig i häftenhetens fönster.
4 VIKTIGT! SVWW Vrid den lilla, gröna ratten överst i häftenheten medsols tills klammerkassetten flyttas åt vänster i enheten. Den blå punkten måste synas i fönstret innan du tar bort kassetten. Om du försöker ta bort klammerkassetten innan den blå punkten visas i fönstret kan du skada enheten. 5 Tryck ihop flikarna på den tomma häftkassetten och dra ut den. 6 Sätt in den nya häftkassetten och tryck tills den snäpper på plats. 7 Skjut in häftenheten i flerfunktionsenheten.
8 Stäng luckan till häftenheten. Skapa häften Du kan använda utskrift av häften från vissa program, till exempel layoutprogram. Information om hur du gör häften finns i dokumentationen till programmet. Om du använder ett program som inte stöder utskrift av häften, kan du skapa häften med HP:s drivrutiner. Obs! HP rekommenderar att du förbereder och förhandsgranskar dokumentet i programmet och sedan använder HP-drivrutinen för att skriva ut och klammerhäfta häftet.
Använda sorteraren med åtta fack (tillval) Utskriftsfunktioner ● Enheten kan hantera stora utskriftsvolymer och utökar skrivarens utskriftskapacitet till 2 000 ark standardmedier. ● 125 ark med framsidan uppåt kan staplas i det övre facket. ● Dokument skrivs ut med framsidan nedåt i de åtta facken och i varje fack kan 250 ark staplas.
Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift De fyra olika utskriftsalternativen visas nedan. Välj alternativ för bindning och orientering för den här skrivaren i dialogrutan Skriv ut, om det är möljligt. Ordvalet för bindningsalternativen i dialogrutan Skriv ut kan skilja sig från de termer som anges här. Om det inte går att ställa in dessa alternativ från dialogrutan Skriv ut, ställer du in dem från kontrollpanelen.
Skriva ut på specialpapper I det här avsnittet finns anvisningar för hur du skriver ut på specialmedier, t.ex. brevpapper, OH-film, vykort, egna storlekar, tjockt papper och bilder med mycket trycksvärta. Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt) ● När du skriver ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper är det viktigt att du lägger i papperet i rätt riktning i facken. Anvisningar finns i Placera mediet åt rätt håll.
Skriva ut på OH-film VIKTIGT! ● OH-film som används i den här skrivaren måste tåla 200°C, som är skrivarens högsta temperatur. ● Använd bara OH-film som är avsedd för laserskrivare. ● Använd det vänstra standardutmatningsfacket för OH-film. Om du väljer enheten för stapling, enheten för stapling/häftning, flerfunktionsenheten eller sorteraren med åtta fack, ska du använda det övre facket för OH-film. Skriv inte ut på etikettarkets båda sidor.
3 Avancerad utskrift Översikt I det här avsnittet beskrivs följande avancerade utskriftsfunktioner: ● Använda funktioner i skrivardrivrutinen ● Ställa in registrering ● Använda en annan förstasida ● Ta med en tom baksida ● Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark ● Anpassa användningen av extrafack 1 ● Ange vilket papper som ska användas vid utskrift ● Använda funktionerna för utskriftslagring • Skriva ut en privat utskrift • Lagra en utskrift • Snabbkopiera en utskrift • Korrekturläsa
Använda funktioner i skrivardrivrutinen När du skriver ut från program finns många av skrivarens funktioner i skrivardrivrutinen. Information om hur du öppnar Windows skrivardrivrutiner finns i Åtkomst till skrivardrivrutiner. Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna på kontrollpanelen. (Inställningarna i programmet åsidosätter i allmänhet inställningarna i skrivardrivrutinen.
Ställa in registrering Använd funktionen Ställ in registrering om du vill centrera utskriftsbilderna på fram- och baksidan av en dubbelsidig sida. Med den här funktionen kan du också ställa in funktionen för utskrift ända ut i kanten till cirka 2 millimeter från alla papperskanterna. Placeringen av den utskrivna bilden varierar något för varje inmatningsfack. Justeringsproceduren måste genomföras för varje fack. Med en intern registreringssida för fack kan administratören kalibrera alla fack.
Använda en annan förstasida Så här skriver du ut en annan förstasida Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga dokumentsidorna. Anvisningarna gäller för fack 1 men det går bra att skriva ut en annan förstasida från andra fack också. 1 Obs! I Windows väljer du "Använd annorlunda papper för första sidan" i skrivardrivrutinen. Välj ett fack för förstasidan och ett av de andra facken för de återstående sidorna.
Ta med en tom baksida Med det här alternativet kan du lägga till tomma sidor vid slutet av en utskrift. Om du använder Windows väljer du först Använd annorlunda papper för första sidan på fliken Papper i skrivardrivrutinen och väljer sedan Baksida. Du kan sedan välja vilken papperskälla du vill använda för din baksida. För att stänga av funktionen väljer du Ingen baksida. Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark.
Anpassa användningen av extrafack 1 Du kan anpassa extrafack 1 efter dina utskriftsbehov. Skrivaren kan ställas in för att skriva ut från extrafack 1: ● När du har fyllt på papper i facket och FACK 1 STORLEK=ALLA STORLEKAR och FACK 1 TYP=ALLA TYPER (tidigare läget Första). Utskriftshastigheten kan vara långsammare än normalt. ● Endast när papperstypen i facket specifikt begärs och FACK 1 STORLEK=en specifik storlek och FACK 1 TYP=en specifik typ (tidigare Magasinläge).
Ange vilket papper som ska användas vid utskrift Du kan konfigurera skrivaren så att den väljer papper efter typ (till exempel vanligt papper eller brevpapper) och storlek (t.ex. Letter eller A4), i motsats till källa (ett pappersfack). Utskrift efter typ och storlek betyder att skrivaren tar papper från det första facket som är fyllt med den typ och storlek som du valt. Att välja papper efter typ i stället för efter källa påminner om att spärra fack, vilket förhindrar att specialpapper används oavsiktligt.
Använda funktionerna för utskriftslagring Den här skrivaren har fyra specialfunktioner för utskriftslagring. För alla fyra funktionerna gäller att de kan användas om det finns en hårddisk installerad. Funktionerna för privata utskrifter och korrekturläs och vänta-utskrifter finns i RAM-minnet (utan installerad hårddisk). ● privata utskrifter När du skickar en privat utskrift till skrivaren, skrivs den inte ut förrän du anger en personlig kod från skrivaren.
Släppa privata utskrifter Användaren kan skriva ut ett privat dokument från kontrollpanelen. Släppa privata utskrifter 1 Tryck på 2 Använd 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tryck på 4 Gå till önskat jobb med 5 Bläddra till Skriv ut med visas.) 6 Använd knappsatsen för att ange PIN-koden och tryck sedan på eller och bläddra till Hämta utskriftsjobb och tryck sedan på och . och tryck sedan på eller . . och tryck sedan på . (Bredvid ikonen Skriv ut ska .
Skriva ut en lagrad utskrift Användaren kan skriva ut en utskrift som lagrats på skrivarens tillbehör för hårddisk via kontrollpanelen. Skriva ut en lagrad utskrift 1 Tryck på 2 Använd 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tryck på 4 Gå till önskat jobb med 5 För att skriva ut standardantalet kopior trycker du på . När du väljer till Kopior=n. Om du vill ändra numret använder du knappsatsen eller välja ett nytt nummer och trycker sedan på .
Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut ytterligare kopior av en utskrift som lagrats på skrivarens tillbehör för hårddisk från kontrollpanelen: Skriva ut fler kopior av snabbkopieringsutskrift 1 Tryck på 2 Använd 3 Bläddra till ANVÄNDARNAMN och tryck på 4 Gå till önskat jobb med 5 Om du vill skriva ut standardantalet kopior går du till nästa steg.
Skapa en korrekturläs och vänta-utskrift VIKTIGT! Om skrivaren behöver ytterligare utrymme för att lagra nyare korrekturläs och vänta-utskrifter kommer andra korrekturläs och vänta-utskrifter som lagrats att tas bort. Först tas den äldsta utskriften bort. För att lagra utskriften permanent och förhindra att skrivaren tar bort den när mer utrymme behövs väljer du alternativet Lagrad utskrift i skrivarens drivrutin istället för alternativet Korrekturläs och vänta.
4 Säkerhetsfunktioner Översikt I det här avsnittet beskrivs följande viktiga säkerhetsfunktioner som finns i skrivaren: SVWW ● Säker diskradering ● Säkerhetslås ● Funktioner för utskriftslagring Översikt 83
Säker diskradering Du kanske måste skydda borttagna data från obehörig användning på skrivarens hårddisk. Säker diskradering är en säkerhetsfunktion som du kan använda om du på ett säkert sätt vill radera utskrifter från hårddisken. Du anger olika säkerhetsnivåer i HP Web Jetadmin. Det finns tre olika nivåer av säker diskradering: ● Icke-säker snabbradering Detta är en enkel raderingsfunktion som raderar filtabellen.
Säkerhetslås Säkerhetslåset är ett mekaniskt lås som du kan använda om du vill förhindra att interna komponenter tas bort. Extra EIO-tillbehör skyddas dock inte. Du kan köpa låssatsen separat och sedan installera den på produkten. Funktioner för utskriftslagring I den här skrivaren finns flera funktioner för utskriftslagring. Funktionerna hanterar bl a privata utskrifter, lagring av utskrifter, snabbkopiering och korrekturläs och vänta-utskrifter.
86 Kapitel 4 Säkerhetsfunktioner SVWW
5 Skrivarunderhåll Översikt I detta kapitel beskrivs grundläggande skrivarunderhåll.
Rengöra skrivaren Rengöring För att du ska få bästa möjliga utskriftskvalitet ska du rengöra skrivaren noggrant ● varje gång du byter tonerkassett ● när utskriftsfel uppstår Rengör skrivarens utsida med en trasa som fuktats lätt med vatten. Rengör insidan endast med en torr, luddfri trasa. Observera alla varningar och anvisningar angående rengöringen som visas på efterföljande sidor. VARNING! Vidrör inte fixeringsområdet när du rengör skrivaren. Det kan vara mycket varmt.
SVWW 3 Torka bort överflödig toner från pappersbanan, registreringsvalsen och uttaget för tonerkassetten med en torr, luddfri trasa. 4 Byt ut tonerkassetten. 5 Vrid den gröna spaken bakåt tills den låses. 6 Stäng den främre luckan, återanslut alla kablar och starta skrivaren.
Skrivarunderhållssats Obs! Underhållssatsen för skrivaren är en förbrukningsartikel och täcks inte av garantin. Du bör använda underhållsatsen varje gång skrivaren har skrivit ut 350 000 sidor om du vill bibehålla bästa utskriftskvalitet. Du kan behöva byta ut satsen oftare, beroende på vilken typ av utskrifter du gör. Om du har frågor om hur ofta du ska använda underhållsatsen kontaktar du kundsupportscenter på www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Underhålla tonerkassetten När du använder en ny äkta HP-tonerkassett (C8543X) kan du få följande information om förbrukningsmaterial: ● hur mycket användningstid som återstår för tonerkassetten ● beräknat antal återstående sidor ● antal utskrivna sidor ● annan information om förbrukningsmaterial Verifiera tonerkassetter Om kassetten inte är en äkta HP-tonerkassett visas ett meddelande i teckenfönstret när du sätter i tonerkassetten.
Använda skrivarprogrammet Följande villkor måste vara uppfyllda om du ska använda den här funktionen: ● Programmet HP Verktygslådan måste vara installerat på datorn. (HP Verktygslådan installeras automatiskt som en del av den vanliga installationen av skrivarprogram.) ● Skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk. ● Du måste ha tillgång till Internet om du vill beställa förbrukningsmaterial.
Byta ut tonerkassetten När tonerkassetten är tom visas meddelandet BYT UT TONERKASSETTEN i teckenfönstret. Skrivaren fortsätter att skriva ut (utan att användaren gör något) tills trumman tar slut, men HP garanterar inte utskriftskvaliteten efter det att detta meddelande visas. Om meddelandet BYT UT TONERKASSETTEN beror på att trummans livslängd har överskridits måste kassetten omedelbart bytas ut. Det här görs för att skydda skrivaren och tonerkassetten.
Konfigurera varningar Du kan använda HP Web Jetadmin eller skrivarens inbäddade webbserver för att konfigurera systemet så att ett varningsmeddelande visas om det uppstår fel på skrivaren. Varningarna kommer i form av e-postmeddelanden som skickas till det eller de e-postkonton som du anger. Du kan konfigurera följande: ● skrivarna som du vill övervaka.
6 Problemlösning Översikt I det här avsnittet får du hjälp med att utföra felsökning och lösa skrivarproblem. Åtgärda papperstrassel Papperet kan ibland fastna under utskriften. I det här avsnittet får du hjälp med att hitta papperstrassel,.att ta bort det från skrivaren och att åtgärda återkommande papperstrassel. Skrivarmeddelanden Många olika meddelanden kan visas i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. En del meddelanden anger skrivarens aktuella status, t.ex. INITIERAS.
Åtgärda papperstrassel Om ett meddelande om papperstrassel visas på skrivarens kontrollpanel ser du efter om papper har fastnat på de platser som visas på följande bild. Du kan behöva leta efter papper på fler platser än vad som anges i meddelandet. Om det inte tydligt framgår var papperstrasslet är bör du först titta i området runt frontluckan. När du har tittat på bilden kan du följa anvisningarna för att åtgärda papperstrasslet.
Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena Åtgärda papperstrassel i extrafack 1 1 Leta efter papper i området runt extrafack 1 och ta bort eventuellt papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper. 2 Öppna och stäng höger lucka för att återställa skrivaren. Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka SVWW 1 Öppna den högra luckan. 2 Leta efter papper i området runt höger lucka och ta bort eventuellt papper från det här området.
3 Öppna åtkomstluckan för papperstrassel. Dra ut och lyft den högra spärren. 4 Ta bort allt papper från det här området genom att dra ut det från skrivaren. 5 Dra ned den gröna spaken till dess ursprungliga läge. 6 Stäng den högra luckan. Åtgärda papperstrassel i fack 2 och 3 1 Öppna facket så långt det går. 2 Leta efter papper i området runt facket och ta bort eventuellt papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper.
3 Stäng facket. 4 Öppna och stäng höger lucka för att återställa skrivaren. Åtgärda papperstrassel i extrafack 4 SVWW 1 Öppna den vertikala överföringsluckan till extrafack 4. 2 Leta efter papper i det här området och ta bort allt papper som har fastnat. Se till att du får bort alla pappersbitar.
3 Om du inte såg något papper bakom höger åtkomstlucka öppnar du extrafack 4. 4 Leta efter papper i området runt facket och ta bort eventuellt papper från det här området. Kontrollera noga att du tagit bort alla bitar sönderrivet papper. 5 Stäng extrafack 4. 6 Stäng den vertikala överföringsluckan.
Åtgärda papperstrassel från enheten för dubbelsidig utskrift Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift VARNING! SVWW 1 Om en extra utmatningsenhet är installerad, tar du bort den från skrivaren för att komma åt den vänstra luckan. 2 Öppna vänster lucka och dra försiktigt ut eventuellt papper från det här området. Vidrör inte fixeringsområdet. Det kan vara mycket varmt. 3 Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift genom att dra i den gröna spaken och dra ut enheten så långt det går.
5 Öppna frontluckan. 6 Leta efter papper i området runt enheten för dubbelsidig utskrift och ta bort eventuellt papper genom att dra ut det ur skrivaren. Var försiktig så att du inte river sönder papperet. 7 Installera om enheten för dubbelsidig utskrift genom att föra in den tills den snäpper på plats. 8 Stäng alla öppna dörrar. Om en extra utmatningsenhet är installerad skjuter du tillbaka den på plats.
Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena Åtgärda papperstrassel i standardutmatningsfacket 1 Om facket sprider sig till utmatningsområdet drar du långsamt och försiktigt ut det från skrivaren så att det inte går sönder. 2 Öppna vänster lucka och dra försiktigt ut eventuellt papper från det här området. (Om en extra utmatningsenhet är installerad måste du ta bort den från skrivaren för att komma åt den vänstra luckan.) 3 Stäng alla öppna luckor.
2 VARNING! Öppna den vänstra luckan. Vidrör inte fixeringsområdet. Det kan vara mycket varmt. 3 Ta bort eventuellt papper som fastnat eller gått sönder i det här området genom att dra ut det från skrivaren. 4 Tryck ned den gröna spaken och leta noggrannt efter papper. Se till att ta bort alla bitar sönderrivet papper. 5 Stäng den vänstra luckan. Om en extra utmatningsenhet är installerad skjuter du tillbaka den på plats.
Så här åtgärdar du papperstrassel i flerfunktionsenheten SVWW 1 Öppna luckan till flerfunktionsenheten. 2 Dra papperet långsamt och försiktigt ut ur enheten utan att det går sönder. 3 Stäng luckan.
4 Flytta bort flerfunktionsenheten från skrivaren. 5 Dra försiktigt ut papper från utmatningsområdet. 6 Dra försiktigt ut papper från enhetens inmatningsområde. 7 Öppna luckan till häftapparaten.
8 Du tar bort ett häfte som har fastnat genom att vrida den nedre, gröna ratten medsols. 9 Stäng luckan till häftapparaten. 10 Anslut flerfunktionsenheten igen.
Så här tar du bort häftklamrar som fastnat i häftnings- eller staplingsenheten (tillval) 1 Skjut enheten för häftning och stapling bort från skrivaren. 2 Öppna luckan till häftapparaten. 3 Lyft upp den gröna spärren och dra ut häftkassetten.
SVWW 4 Dra upp spaken på häftkassetten. 5 Ta bort häftklamrar som fastnat. 6 Dra ned spaken på häftkassetten. 7 Sätt in häftkassetten och tryck tills den snäpper på plats. 8 Stäng luckan till häftapparaten.
9 Obs! Anslut enheten för häftning och stapling till skrivaren igen. Du måste fylla på häftapparaten efter att du åtgärdat häftklamrar som fastnat. De första fem dokumenten (inte fler än fem) kanske inte kommer att häftas. Om en utskrift skickas och det fastnat häftklamrar i häftapparaten eller om häftapparaten har slut på häftklamrar kommer utskriften ändå skrivas ut om inte pappersbanan är blockerad.
VIKTIGT! 3 Vrid den stora, gröna ratten tills den blå pricken syns i fönstret på häftapparaten. 4 Vrid den lilla, gröna ratten överst på häftningsenheten medsols tills häftklammerkassetten flyttas till vänster om häftapparaten. Den blå pricken måste synas i fönstret på häftapparaten innan du tar bort häftkassetten. Om du försöker ta bort häftkassetten innan den blå pricken syns i fönstret, kan enheten gå sönder. 5 SVWW Ta ut häftkassetten.
6 Dra spaken med en grön prick uppåt. 7 Ta bort den skadade häftklammern. 8 Tryck ned spaken med en grön prick. 9 Sätt tillbaka häftkassetten. 10 Skjut in häftapparaten i flerfunktionsenheten.
11 Stäng luckan till häftapparaten. I sällsynta fall kan en häftklammer fastna i den övre delen av häftningshuvudet. SVWW 1 Utför steg 1 till och med 4 som när du tar bort en häftklammer som har fastnat i flerfunktionsenheten (se Så här tar du bort häftklamrar som har fastnat i flerfunktionsenheten). 2 Leta upp den skadade häftklammern längst bak i häftapparaten och ta bort den.
Så här åtgärdar du papperstrassel i sorteraren med åtta fack Obs! Kontrollera att papperet som används inte är tjockare eller tyngre än vad sorteraren med åtta fack stöder. Se avsnittet Pappersspecifikationer. 1 Flytta bort sorteraren med åtta fack från skrivaren. Det gör du genom att stå på skrivarens vänstra sida och dra sorteraren rakt ut mot dig. 2 Ta försiktigt bort det övre facket (fack för ark med framsidan uppåt).
Åtgärda upprepat papperstrassel Situation Åtgärd Upprepade problem med papperstrassel 1. Kontrollera att papperet i facken ligger på rätt sätt och att breddledarna är rätt inställda (se Utskrift). 2. Se till att pappersfacket är inställt för den pappersstorlek som är installerad och att det inte är för mycket papper i facket. 3. Försök vända på pappersbunten i facket. Om du använder hålat papper eller papper med brevhuvud skriver du ut från extrafack 1. 4.
Skrivarmeddelanden På skrivarens kontrollpanel visas meddelanden om skrivarens normala status (till exempel Bearb. utskrift) och om feltillstånd (till exempel Stäng höger lucka) som kräver åtgärd. I Innebörden av meddelanden på kontrollpanelen visas meddelanden som kräver åtgärd eller som kanske väcker frågor. Meddelanden listas i alfabetisk ordning med numeriska meddelanden längst ned på listan. Alla meddelanden listas inte, eftersom några (t. ex. Redo) är självklara.
Innebörden av meddelanden på kontrollpanelen Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd Åtkomst nekad MENYER LÅSTA Den funktion som du försökte använda på kontrollpanelen är låst. ÅTGÄRD F.N. INTE TILLGÄNGLIG I FACK X Ett dubbelsidigt dokument begärdes från ett fack som är inställt på Valfri storlek eller Valfri egen. Det går inte att göra dubbelsidiga utskrifter från ett fack som är inställt på Valfri storlek eller Valfri egen. Välj ett annat fack eller konfigurera om facket. Fackstl.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd RENSNING AV SKIVA % SLUTFÖRD. Hårddisken eller flashkortet rensas. Kontakta nätverksadministratören. Stäng inte av växlar med Tryck på hjälp om du vill STÄNG HÖGER LUCKA Den högra luckan är öppen och måste stängas innan utskriften kan fortsätta. Fortsätt genom att stänga av och sätta på växlar med STÄNG HÖGER LUCKA Tryck för hjälp Skapar... RENGÖRINGSSIDA Skrivaren skapar rengöringssidan.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd SÄTT IN ELLER STÄNG FACK xx Det angivna facket måste vara isatt eller stängt för att utskriften ska kunna fortsätta. Tryck för hjälp SÄTT IN KASSETT Tryck för hjälp Tonerkassetten har tagits bort eller är felaktigt isatt. Den måste bytas ut eller sättas in på rätt sätt för att utskriften ska kunna fortsätta. Otillräckligt minne för Det finns inte tillräckligt med minne för att data (t.ex.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd BESTÄLL KASSETT MINDRE ÄN XXXX SID. Tonerkassetten håller på att ta slut och inställningen KASSETT SNART TOM på undermenyn SYSTEMINSTÄLLN. är inställd till FORTSÄTT. Cirka två veckor av normal användning finns kvar i kassetten. Detta bör vara tillräckligt med tid för att du ska hinna beställa en ny kassett. Tryck för hjälp Paus Åter till redoläge tryck på STOP Produkten gör ett avbrott utan att det har uppstått något fel.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd NÄSTAN SLUT PÅ HÄFTKLAMRAR KLAMRAR I MASKIN Tryck för hjälp Häftningsenheten har nästan slut på häftklamrar och måste fyllas på. SLUT PÅ HÄFTKLAMRAR I HÄFTENHETEN Häftningsenheten har slut på häftklamrar och måste fyllas på. Tryck för hjälp AVBROTT VID HÄFTNING Ta bort häftklamrar som fastnat. FÖR MÅNGA SIDOR ATT HÄFTA I UTSKR Utskriften innehåller för många sidor för att kunna häftas. Utskriften kommer att skrivas ut utan att häftas.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 20 OTILLRÄCKLIGT MINNE Skrivaren tog emot mer data än vad som ryms i det tillgängliga minnet. Du kan ha försökt överföra för många makron eller laddningsbara teckensnitt, eller alltför avancerad grafik. Tryck för hjälp växlar med För att fortsätta trycker du på Tryck på om du vill skriva ut de data som har överförts (dataförlust kan förekomma). Förenkla sedan utskriftsjobbet eller installera mer minne (se Skrivarminne och utökning).
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 41.x FEL Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått. Tryck för hjälp Stäng av skrivaren och starta den igen. För att fortsätta trycker du på Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en av HP auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se HP:s supporthäfte eller gå till www.hp.com/support/lj9050_lj9040.) 41.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 55.xx.yy DC FEL I STYRKORT Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått. Tryck Om felet inte försvinner stänger du av skrivaren och slår på den igen. för hjälp växlar med Tryck på Fortsätt genom att stänga av och sätta på Om detta meddelande återkommer ska du kontakta en av HP auktoriserad service- eller supportrepresentant. (Se HP:s supporthäfte eller gå till www.hp.com/support/lj9050_lj9040.) 56.xx FEL Ett tillfälligt skrivarfel har uppstått.
Meddelande Förklaring eller rekommenderad åtgärd 68.X LAGR.FEL INSTÄLLN. ÄNDRADE Ett fel har uppstått i skrivarens permanenta minne (NVRAM) och en eller flera skrivarinställningar har återställts till fabriksinställningarna. Tryck Du kan fortsätta skriva ut, men eftersom ett permanent lagringsfel har uppstått kanske skrivaren inte fungerar som vanligt. för hjälp växlar med För att fortsätta trycker du på Om du trycker på 68.x PERMANENT LAGRING FULL Skrivarens NVRAM-minne är fullt.
Åtgärda fel på utskriftskvaliteten Använd exemplen i tabellen med bildfel för att avgöra vilken typ av fel på utskriftskvaliteten du råkat ut för och läs sedan de anvisade sidorna för felsökning. Obs! I exemplen nedan avtecknas ett papper i Letter-format som passerat genom skrivaren med långsidan först. (Om papperet har passerat skrivaren med kortsidan först kommer streck och återkommande defekter att hamna vertikalt istället för horisontellt).
Ljus eller blek utskrift ● Tonern håller kanske på att ta slut. Byt ut tonerkassetten. ● Skrivaren är kanske i behov av underhåll. Undersök detta genom att skriva ut en kopia av statussidan för förbrukningsmaterial (se Statussida för förbrukningsmaterial). Om det är dags för underhåll beställer du och installerar underhållssatsen för skrivaren. (Se HP:s supporthäfte eller gå till www.hp.com/support/lj9050_lj9040.) ● Tonerkassetten kanske nästan är tom. Byt ut tonerkassetten.
Tonern smetar Se även Lös toner. ● Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. ● Prova med en annan papperstyp. ● Kontrollera att skrivarens miljökrav har uppfyllts (se Miljöspecifikationer). ● Rengör skrivarens insida (se Rengöra skrivaren eller gå till www.hp.com/support/lj9050_lj9040) och skriv ut en manuell rengöringssida som rengör fixeringsenheten (se Använda skrivarens rengöringssida). ● Skrivaren är kanske i behov av underhåll.
Sidoförskjutning ● Skriv ut ett par sidor till för att se om felet löser sig själv. ● Kontrollera att inga pappersrester sitter kvar i skrivaren. ● Kontrollera att papperet är rätt placerat i facket, att alla pappersledare är rätt inställda och att papperet ligger under hörnhakarna (se Placera mediet åt rätt håll). ● Vänd på pappersbunten i facket. Prova även att rotera papperet 180°. ● Kontrollera att papperstypen och kvaliteten uppfyller HP-specifikationerna (se Pappersspecifikationer).
Förhindra skrynklor på kuvert Om kuverten är skrynklade när de skrivs ut bör du se till att du använder kuverttyper som stöds. Följ sedan följande anvisningar för att flytta fixeringsspärrarna till den högre positionen när du skriver ut kuvert. Förhindra skrynklor på kuvert 1 VARNING! Öppna den vänstra luckan (om en extra utmatningsenhet är installerad måste du först ta bort den från skrivaren). Vidrör inte fixeringsområdet. Den kan vara HET. 2 Leta reda på de två blå spärrarna och lyft upp dem.
Lösa vanliga skrivarproblem Anvisningar för felsökning Obs! SVWW ● Kontrollera att det papper som ligger i facken kommer från en nyöppnad pappersbunt, inte har några fel och är ilagt på rätt sätt med justerade pappersledare. ● Kontrollera att produkten använder en egen strömkrets och är ansluten direkt till ett vägguttag. Mer information om en valfri utmatningsenhet från HP finns i användarhandboken som medföljer produkten. Situation Åtgärd Papper i rätt storlek finns inte i facket.
Situation Åtgärd Det går inte att skriva ut en sida. Ställ in SKRIV UT PS-FEL=PÅ och skicka sedan utskriften igen för att skriva ut en PS-felsida. Om detta inte hjälper dig att identifiera problemet stänger du av Spara resurser och I/O-buffert eller försöker installera mer minne (e PCL- eller PS-teckensnittslista). En sida skrivs ut med avhuggna marginaler. Om sidans marginaler huggs av kanske du måste skriva ut sidan med upplösningen 300 dpi eller installera mer minne.
Situation Åtgärd Problem med dataprogram. Kontrollera att din dator fungerar som den ska genom att skriva ut från ett program som du vet fungerar eller genom att skriva ut en vanlig textfil för att se om problemet beror på ditt program eller din skrivardrivrutin. (T. ex. C:\dir>LPTn där n är numret på den dataport som skrivaren är ansluten till, t. ex. LPT1.) För att kunna skriva ut sidan kanske du måste skicka ett sidmatningskommando från din dator.
Situation Åtgärd Förvanskade sidor skrivs ut, bilden är övertryckt eller bara en del av sidan skrivs ut. ● ● ● ● ● Upprepade problem med häftklamrar som fastnat. ● ● Utskriften har fel teckensnitt. ● ● Se till att programmet är konfigurerat för rätt skrivare. Om du vill kontrollera om en kabel är trasig, byter du ut skrivarens gränssnittskabel (I/O) mot en kabel som du vet fungerar. Din parallella skrivarkabel kan vara felaktig. Använd en kabel av hög kvalitet.
Situation Åtgärd Utskriften skrevs inte ut dubbelsidigt. ● ● ● Utskriften häftades inte. Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att enheten för dubbelsidig utskrift är ordentligt installerad (se Konfigurationssida). Se till att enheten för dubbelsidig utskrift har konfigurerats i skrivarens drivrutin. Se till att programmet inte åsidosätter inställningen i skrivarens drivrutin.
Situation Åtgärd Det finns papper i extrafack 1 Fyll på rätt papper i facket. (Se Fylla på inmatningsfack eller gå till och i kontrollpanelens www.hp.com/support/lj9050_lj9040.) Om rätt papper redan finns i facket teckenfönster visas ett trycker du på . meddelande om att fylla på eller manuellt mata sidan. Papperet hamnar inte i rätt utmatningsenhet. ● ● Papperstrassel och problem med pappersmatning. ● ● ● ● Skrivaren känner inte igen enheten för dubbelsidig utskrift.
Situation Åtgärd Skrivaren hämtar papper från fel fack. ● ● ● ● Problem med skrivargränssnitt. Kontrollera att ditt program väljer rätt pappersstorlek- eller typ. Kontrollera att drivrutinen för ditt program är rätt installerad, konfigurerad och att den har kapacitet för rätt pappersstorlek- och typ. Den begärda pappersstorleken finns inte i det valda facket. Skrivaren hämtar papper från nästa standardfack som innehåller rätt storlek.
Situation Åtgärd Skrivaren skriver ut fel teckensnitt eller format. ● ● Utskriften avbryts mitt i utskriften. ● ● ● ● ● Teckensnittet finns inte i skrivaren och måste laddas ned från ditt program eller så måste rätt teckensnitts-DIMMkort installeras. Kontrollera ditt program för att se att rätt skrivardrivrutin har installerats och konfigurerats. Om du vill kontrollera att det teckensnitt du vill använda finns, skriver du ut en PS- eller PCL-teckensnittslista (se Menyn Information).
Situation Åtgärd Macintoshdatorn kommunicerar inte med skrivaren. ● ● ● ● ● ● Ikonen för skrivardrivrutinen syns inte i Väljaren. Kontrollera att tillägget Apple LaserWriter 8 för Väljaren finns i mappen Tillägg. Om drivrutinen inte finns någonstans i systemet kan du hämta den från cd-skivan med Macintosh operativsystem från Apple Computer, Inc. Mer information finns i HP:s supportbroschyr. Du kan också gå till webbsidan www.hp.com/support/lj9050_lj9040.
Använda den inbäddade webbservern Hemsidor Hemsidorna i den inbäddade webbservern är skrivarens informationssidor. De omfattar följande: ● Sidan Skrivarstatus På den här sidan visas skrivarens kontrollpanel och aktuella meddelanden. Kontrollpanelens olika statuslampor och knappar visas också, så du kan ändra menyinställningarna på skrivarens kontrollpanel från den här sidan. Förbrukningsnivåer för förbrukningsartiklar och mediekonfigurationen i inmatningsfack visas också.
Enhetssidor Använd den inbäddade webbserverns enhetssidor när du konfigurerar skrivaren från datorn. De här sidorna kan skyddas genom lösenord. Tala alltid med nätverksadministratören innan du ändrar skrivarens konfiguration. ● Sidan Konfigurera skrivare På den här sidan konfigurerar du alla skrivarinställningar. ● Sidan Meddelanden På den här sidan konfigurerar du mottagare av meddelanden för olika skrivarhändelser.
Skriva ut informationssidor Du kan skriva ut följande informationssidor från kontrollpanelen. De innehåller information om skrivarens konfiguration: ● Menykarta ● Konfigurationssida ● Statussida för förbrukningsmaterial ● Användningssida ● Filkatalogsida ● Teckensnittslista för PCL- eller PS-drivrutin Så här skriver du ut en informationssida 1 Tryck på . 2 Gå till Information med 3 Bläddra till informationssidan med eller och tryck på eller . och tryck på .
Kontrollera skrivarkonfigurationen Information om skrivarens konfiguration finns i startboken som medföljde skrivaren. Du kan skriva ut sidor med uppgifter om skrivaren och den aktuella konfigurationen från skrivarens kontrollpanel.
Konfigurationssida Använd konfigurationssidan för att visa aktuella skrivarinställningar, utföra felsökning av skrivarfel och för att bekräfta installationen av tillbehör, t.ex. minne (DIMM), pappersfack och skrivarspråk. Obs! Om en HP Jetdirect-skrivarserver är installerad kommer även en HP Jetdirect-konfigurationssida att skrivas ut.
Statussida för förbrukningsmaterial Använd statussidan för förbrukningsmaterial för att visa information om tonerkassetten som har installerats i skrivaren, hur mycket toner som finns kvar och antal sidor och utskrifter som har bearbetats. På sidan anges också när du bör utföra nästa förebyggande underhåll.
Användningssida På användningssidan får du information om sidstorlekar och antal sidor som skrivits ut. Användningssidan innehåller följande information: 1 2 3 4 1 Produktnamn och Skrivarnamn anger vilken HP LaserJet-skrivare som används. 2 Totalanvändning visar vilken typ av sidor som har skrivits ut, antalet ensidiga sidor som har skrivits ut, antalet dubbelsidiga sidor som har skrivits ut och det totala antalet sidor som skrivits ut.
PCL- eller PS-teckensnittslista Använd teckensnittslistorna om du vill se vilka teckensnitt som är installerade i skrivaren för närvarande. (Teckensnittslistorna visar också de teckensnitt som finns på en hårddisk eller ett flash-DIMM-kort.) PS Teckensnittslista visar de installerade PS-teckensnitten och ger exempel på teckensnitten. Följande beskriver uppgifterna som finns på PCL Teckensnittslista: ● Teckensnitt visar teckensnittsnamnen och exempel.
Jetdirect-sidan Jetdirectsidan innehåller följande information: 1 2 3 1 HP Jetdirect-konfiguration visar skrivarens status, modellnummer, maskinvaruadress, version av inbyggd programvara, portval, portkonfiguration, automatisk förhandling, leverantörsidentifiering och tillverkningsdatum.
Sidan Händelselogg Den första sidan i händelseloggen innehåller följande information: 5 6 1 2 3 4 1 Aktuellt sidantal visar antalet sidor som skrivs ut från skrivaren. 2 Nummer visar i vilken ordning händelser har inträffat. Den senaste händelsen som inträffade har det högsta numret. 3 Sidantal visar hur många sidor som hade skrivits ut när händelsen uppstod. 4 Händelse visar den interna händelsekoden för varje händelse. 5 Serienummer visar skrivarens serienummer.
Skriva ut ett test av pappersbana Du kan använda testen av pappersbanan för att kontrollera att pappersbanorna fungerar på rätt sätt eller för att utföra felsökning för problem med konfiguration av fack. Skriva ut ett test av pappersbana 1 Tryck på .
A Specifikationer Översikt I det här avsnittet beskrivs några av skrivarspecifikationerna. ● Pappersspecifikationer ● Miljöspecifikationer Jämförelsetabell över pappersvikter Om du vill ange den ungefärliga jämförelsebasvikten i någon annan viktspecifikation än U.S. finpappersvikt använder du den här tabellen. Om du t.ex. vill beräkna motsvarigheten till 20 lb (pund) U.S. finpappersvikt i U.S.
U.S. finpappersvikt (pund) U.S. Text/ Bokvikt (pund) U.S. kuvertvikt (pund) U.S. U.S. U.S. Bristol registervikt etikettvikt vikt (pund) (pund) (pund) Metrisk vikt (g/m2) 39 100 55 67 82 91 148 42 107 58 72 87 97 157 43 110 60 74 90 100 163 47 119 65 80 97 108 176 53 134 74 90 110 122 199 58 146 80 98 120 133 216 Förbrukningsmaterial Artikel Artikelnr Beskrivning eller användning C8543X HP:s utbyteskassett för maximal kapacitet.
Artikel Artikelnr Beskrivning eller användning Letter (8,5 x 11 tum), 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar HPJ1124 Letter (8,5 x 11 tum), 3-hålat, 500 ark/bunt, kartong med 10 buntar HPJ113H Höjer prestandan på alla HP LaserJetskrivare. Kraftigare papper för brev, viktiga PM, juridiska dokument, direktpost och korrespondens.
Kuvertmarginaler I följande tabell visas vanliga adressmarginaler för kuvert med storleken Commercial nr 10 och DL. Obs! Adresstyp Övre marginal Vänster marginal Avsändaradress 15 mm (0,6 tum) 15 mm (0,6 tum) Mottagaradress 51 mm (2 tum) 85 mm (3,5 tum) För bästa utskriftsresultat ska marginalerna vara minst 15 mm från kuvertkanterna. Pappersspecifikationer Med HP LaserJet-skrivare får du utmärkt utskriftskvalitet. I den här skrivaren kan du använda en mängd olika medier, t.ex.
Pappersstorlekar som stöds för in- och utmatning Obs! Mer information om en extra utmatningsenhet från HP som kan fås som tillval, finns i användarhandboken som medföljer produkten.
Fack Kapacitet Papper Vänster utmatningsfack Högst 100 ark ● Upp till 10 ark OH-film ● ● Enhet för dubbelsidig utskrift ● ● ● ● Staplingsenhet för 3 000 ark Upp till 3 000 ark Letter eller A4 ● Upp till 1 500 ark A3 eller 11 x 17 ● ● Extra enhet för Upp till häftning/stapling 3 000 ark för 3 000 ark Letter eller A4 ● Upp till 1 500 ark A3 eller 11 x 17 Upp till 50 ark kan häftas ● ● 156 Bilaga A Specifikationer Standardstorlekar: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, 11 x 17
Fack Kapacitet Papper Extra flerfunktionsenhet Upp till 1 000 ark staplade 20 lb bond-papper för Letter och A4 (upp till 50 häftade ark) och 500 ark staplade 20 lb bondpapper för A3 och 11 x 17 (upp till 25 häftade ark) ● ● ● Vikt Standardstorlekar: Letter, Legal, Executive, ISO A3, ISO A4, ISO A5, JIS B4, JIS B5, 11 x 17 Egna storlekar: Minst: 98 x 191 mm (3,9 x 7,5 tum) Högst: 312 x 470 mm (12,3 x 18,5 tum) Egna medietyper: Kuvert, etiketter, OH-film, tjockt papper ● Standardstorlekar för det ö
Papperstyper som stöds Använd inställningarna på skrivarens kontrollpanel när du vill välja följande typer av papper och andra utskriftsmedier.
Symtom Fel Åtgärd Svår buktning. Alltför fuktigt, fel fiberriktning eller kortfibrigt utförande. ● Fel på pappersmatning ● Använd det vänstra utmatningsfacket eller det övre facket. Använd långfibrigt papper. Trassel, skrivaren skadad Hål eller perforeringar Använd inte papper som har hål eller perforeringar. Fel på pappersmatning. Trasiga kanter. Använd papperstyper som stöds. Matning av flera ark samtidigt. Pappersarken fastnar i varandra.
Kuvertens utförande Kuvertens utförande är avgörande. Kuvertvikningen kan variera avsevärt, inte bara mellan tillverkare, utan även inom en förpackning från samma tillverkare. Kuvertens kvalitet påverkar utskriftsresultatet när du skriver ut på kuvert. Beakta följande faktorer när du väljer kuvert: ● Vikt: I avsnittet Pappersspecifikationer finns information om vilka kuvertvikter som stöds.
Miljöspecifikationer Elektriska specifikationer VARNING! Strömkrav baseras på landet/regionen där skrivaren säljs. Ändra inte på operatörsspänningen. Det kan skada skrivaren och upphäva garantin.
Akustiska specifikationer Enligt ISO 9296 Ljudnivå1 Utskrift (50 sid/min) LWAd = 7,2 Bels (A) [72 dB (A)] Klar LWAd = 5,6 Bels (A) [56 dB (A)] Utskrift (40 sid/min) LWAd = 7,0 Bels (A) [dB(A)] Klar LWAd = 5,6 Bels (A) [dB(A)] Ljudtrycksnivå3 (för kringstående) HP LaserJet 9050 Utskrift (50 sid/min) LpAm = 56 dB(A) Klar LpAm = 40 dB(A) Ljudtrycksnivå4 (för kringstående) HP LaserJet 9040 Utskrift (40 sid/min) LpAm = 54 dB(A) Klar LpAm = 39 dB(A) HP LaserJet 9050 Ljudnivå2 HP LaserJet 9040
B Kontrollpanelens menyer Översikt Kontrollpanelens menyer kan alla använda. De menyer som administratörer använder är skyddade. Alla brukar vanligtvis använda de första tre menyerna i listan. Administratörer och servicetekniker använder andra objekt som kan skyddas genom en PIN-kod (sifferkod). Du utför de flesta vanliga utskriftsåtgärder från datorn, med hjälp av skrivardrivrutinen eller skrivarprogrammet. Dessa inställningar åsidosätter inställningarna på skrivarens kontrollpanel.
Menyn Hämta utskriftsjobb Obs! Om det inte finns några privata utskrifter, lagrade utskrifter, snabbkopieringsutskrifter eller korrigera och vänta-utskrifter på skrivarens hårddisk eller i RAM-minnet, visas meddelandet INGEN UTSKRIFT LAGRAD när menyn väljs. 1 En lista med användarnamn visas. 2 När du väljer ett namn visas en lista över de utskrifter som är lagrade för den användaren. 3 Markera ett utskriftsnamn och skriv ut eller ta bort den utskriften.
Menyn Pappershantering När inställningarna för pappershantering är rätt inställda på kontrollpanelen kan du skriva ut genom att välja typ och pappersformat i skrivardrivrutinen eller programmet. Mer information finns i Ange vilket papper som ska användas vid utskrift. Vissa objekt på den här menyn (t.ex. dubbelsidig utskrift och manuell matning) är tillgängliga från ett program eller i skrivardrivrutinen (om rätt drivrutin är installerad).
Menyn Konfigurera enhet Den här menyn innehåller alla administrativa funktioner. Undermenyn Utskrift Vissa objekt på den här menyn är tillgängliga från program eller i skrivardrivrutinen (om rätt drivrutin är installerad). Inställningar i drivrutin och program åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Mer information finns i Använda funktioner i skrivardrivrutinen. Objekt Värden Förklaring KOPIOR=1 1 till 32 000 Ställ in antalet kopior genom att välja ett tal mellan 1 och 32 000.
Objekt Värden Förklaring STANDARDSTORLEK FÖR EGEN STORLEK MÅTTENHET X-DIMENSION Y-DIMENSION Användaren kan ställa in en egen storlek för alla installerade fack. Ersätt facknumret med . Den här menyn visas bara när det valda fackets egen omkopplare är i läget egen storlek. Användaren väljer X- och Y-dimensionen av den egna pappersstorleken med hjälp av linjaletiketterna i facken. PAPPERSDESTINATION= STANDARDUTMATN. STANDARDUTMATN.
Objekt Värden Förklaring SKRIV UT PS-FEL=AV PÅ AV Välj PÅ om du vill skriva ut en felsida när PS-fel inträffar. SKRIV UT PDF-FEL=AV Välj PÅ om du vill skriva ut sidan med PDF-fel när sådana inträffar. AV PÅ Undermenyn PCL Objekt Värden Förklaring ANTAL RADER PER SIDA=60 5 till 128 Ställer in det vertikala radavståndet från 5 till 128 rader för det förvalda pappersformatet. Ange värdet med det numeriska tangentbordet.
Undermenyn Utskriftskvalitet Vissa objekt på den här menyn kan väljas i ett program eller i skrivardrivrutinen (om rätt drivrutin är installerad). Inställningarna i drivrutinen och programmet åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. Mer information finns i Använda funktioner i skrivardrivrutinen. Objekt Värden Förklaring STÄLL IN REGISTRERING SKRIV UT TESTSIDA Justera marginalerna när du vill centrera bilden på sidan uppifrån och ned och från vänster till höger.
Objekt Värden Förklaring UPPLÖSNING= FASTRES 1200 300 600 FASTRES 1200 Välj en av följande upplösningar: 300: Ger en enkel utskriftskvalitet med maximal skrivarhastighet. 300 dpi (punkter per tum) rekommenderas för en del bitmappade teckensnitt och bilder samt för kompatibilitet med skrivare i HP LaserJet III-serien. 600: Ger en hög utskriftskvalitet med maximal skrivarhastighet. FASTRES 1200: Ger den bästa utskriftskvaliteten (jämförbar med 1 200 dpi) med en maximal utskriftshastighet.
Undermenyn Systeminställn Objekten på den här menyn påverkar skrivarens funktion. Konfigurera skrivaren efter dina utskriftsbehov. Objekt Värden Förklaring DATUM/TID DATUM DATUMFORMAT TID TIDSFORMAT Ställer in datum och tid i skrivaren. Realtidsklockan ställs in till GMT-tid (Greenwich Mean Time). GRÄNS FÖR UTSKRIFTSLAGRING= 32 1 till 100 Anger antalet utskrifter som kan lagras på skrivarens hårddisk.
Objekt Värden Förklaring TYP=AUTO AUTO PCL PS PDF XHTML MIME Ange skrivarens standardspråk (typ). Vilka värden som är tillgängliga beror på vilka giltiga skrivarspråk som har installerats i skrivaren. BORTTAGBARA VARNINGAR= JOBB PÅ JOBB Du bör normalt inte ändra skrivarspråket (standardinställningen är AUTO). Om du byter till ett specifikt skrivarspråk, kommer skrivaren inte längre att kunna växla mellan språken automatiskt, såvida inte speciella programvarukommandon sänds till den.
Undermenyn Val för I/O Objekten på menyn Val för I/O (indata/utdata) påverkar kommunikationen mellan skrivaren och datorn. Undermenyn Val för I/O-timeout Objekt Värden Förklaring I/O-TIMEOUT=15 5 till 300 Välj perioden för I/O-timeout i sekunder. (I/O -timeout är den tid i sekunder som skrivaren väntar innan en utskrift avbryts.) Med denna inställning kan du justera timeouten för att få bästa prestanda. Om data från andra portar visas i din egen utskrift ska du öka timeoutvärdet.
Undermenyn Inbäddad Jetdirect Objekt Alternativ Värden Förklaring TCP/IP AKTIVERA PÅ AV Aktiverar TCP/IP-protokollet. Avaktiverar TCP/IP-protokollet. En alfanumerisk sträng, upp till 32 tecken, som identifierar enheten. Namnet visas på Jetdirects konfigurationssida. Det förvalda värdnamnet är NPIxxxxxx, där xxxxxx är de sex sista siffrorna i adressen till nätverksmaskinvaran (MAC-adress).
Objekt Alternativ Värden TCP/IP STANDARD-IP AUTO IP STANDARD Förklaring En IP-adress i formatet 169.254.x.x anges. Adressen 192.0.0.192 anges, i enhetlighet med äldre Jetdirect-produkter. PRIMÄR DNS Ange IP-adressen (n.n.n.n) till den primära DNS-servern (DNS = Domain Name System). SEKUNDÄR DNS . Ange IP-adressen (n.n.n.n) till den sekundära DNS-servern (DNS = Domain Name System). PROXYSERVER Anger vilken proxyserver som ska användas av inbäddade program i skrivaren.
Objekt Alternativ Värden Förklaring DIAGNOSTIK LOOPBACKTEST JA NEJ VARNING! Det här testet tar bort TCP/IPkonfigurationen. JA Loopback-testet startar. NEJ Loopback-testet startar inte. PING-TEST MOTTAGANDE IP Ange IP-adressen till fjärrvärden. Du måste ange en giltig IP-adress. PAKETSTORLEK Ange storleken på varje paket (i byte) som ska skickas till fjärrvärden. Minsta storlek är 64 (standardinställning) och den största är 2 048.
Objekt Alternativ Värden Förklaring ÅTERST. SÄKERH. NEJ JA NEJ JA Anger om de aktuella säkerhetsinställningarna på skrivarservern ska sparas eller återställas till fabriksinställningarna. NEJ (standardinställning) De aktuella inställningarna bibehålls. JA Inställningarna återställs till fabriksinställningarna. LÄNKHASTIGHET AUTO Skrivarservern konfigureras automatiskt efter nätverkets länkhastighet och kommunikationsläge. Om konfigurationen misslyckas anges 100TX HALV.
Menyn Diagnostik Administratörer kan använda denna meny för att felsöka papperstrassel och problem med utskriftskvalitet. Objekt Objekt Förklaring SKRIV UT HÄNDELSELOGG Skapar en lokaliserad LIFO-lista (sist in, först ut) över de 50 senaste posterna i händelseloggen. Den utskrivna händelseloggen visar felnummer, sidantal, felkod och beskrivning eller typ. VISA HÄNDELSELOGG Användaren kan bläddra igenom innehållet i händelseloggen från kontrollpanelen och visa de 50 senaste händelserna.
C Skrivarminne och utökning Översikt Den här bilagan innehåller följande: ● Fastställa minneskrav ● Installera minne och teckensnitt ● Kontrollera minnesinstallation ● Spara resurser (permanenta resurser) ● Installera EIO-kort/masslagring I skrivaren finns två DIMM-kortplatser för DDR-minne (DDR = Double Data Rate) som du kan använda vid uppgradering av olika funktioner.
Fastställa minneskrav Vilken minnesmängd du behöver beror på vilka slags dokument du skriver ut. Din skrivarmotor kan skriva ut de flesta typer av text och grafik med 1200 dpi utan extra minne. Du bör installera mer minne på skrivaren om du: ● ofta skriver ut avancerad grafik. ● använder många tillfälligt nedladdade teckensnitt. ● skriver ut avancerade dokument. ● skriver ut dubbelsidiga dokument. ● använder avancerade funktioner. ● skriver ut PostScript-dokument.
Installera minne VARNING! 1 Skriv ut en konfigurationssida (om du inte redan gjort det) innan du installerar mera minne för att se hur mycket minne som redan finns i skrivaren. (Tryck på 22 på det numeriska tangentbordet när skrivaren är inaktiv.) 2 Stäng av skrivaren. Dra ut nätsladden och ta bort alla kablar. 3 Lossa de två skruvarna på skrivarens baksida. Formateringskortet har skarpa kanter. 4 SVWW Ta tag i skruvarna och dra ut formateringskortet från skrivaren.
5 Ta ut DIMM-kortet ur den antistatiska förpackningen. Håll i DIMM-kortet med fingrarna mot sidokanterna och tummarna mot den bakre kanten. Rikta in skårorna på DIMM-kortet med DIMM-platsen. (Kontrollera att spärrarna på DIMM-kortplatsens sidor är öppna eller utåtvända.) Se Installera minne och teckensnitt för att få den högsta minnesmängden på varje DIMMkortplats. 6 Tryck DIMM-kortet rakt ned i kortplatsen (tryck ordentligt). Kontrollera att spärrarna i DIMMkortplatsen snäpper på plats.
Så här installerar du ett flashminneskort VIKTIGT! VARNING! Använd inte ett flashminneskort som är avsett för en digitalkamera i skrivaren. Skrivaren har inte stöd för fotoutskrifter direkt från ett flashminneskort. Om du använder ett flashminneskort av kameratyp visas ett meddelande i kontrollpanelens teckenfönster som frågar om du vill formatera om flashminneskortet. Om du väljer att formatera om kortet kommer all information på kortet att försvinna.
4 Ta ut flashkortet ur den antistatiska förpackningen. Håll i flashkortet med fingrarna mot sidokanterna och tummarna mot den bakre kanten. Rikta in skårorna på flashkortet mot flashkortsplatsen. 5 Tryck flashkortet rakt ned i kortplatsen. VIKTIGT! Se till att kortet är rakt och inte vinklat. Obs! Den första kortplatsen för flashminneskort med texten ”Firmware Slot (fack för inbyggd programvara)” är reserverad för inbyggda program. Kortplats 2 och 3 ska användas för alla andra kort.
Kontrollera minnesinstallation Följ dessa anvisningar om du vill kontrollera att minnet är rätt installerat: 1 Kontrollera att det står REDO på skrivarens kontrollpanel när du slår på skrivaren. Om det visas ett felmeddelande kan du ha installerat ett DIMM-kort på fel sätt. 2 Tryck på 22 på det numeriska tangentbordet. Konfigurationssidan skrivs ut. 3 Kontrollera avsnittet om minne på konfigurationssidan och jämför detta med uppgiften på den konfigurationssida du skrev ut före DIMM-installationen.
Installera EIO-kort/masslagring HP ger fortlöpande ut nya programvaruverktyg för skrivare och tillbehör. Du kan hämta dessa verktyg kostnadsfritt från Internet. (Se HP:s supporthäfte eller gå till www.hp.com/support/lj9050_lj9040.) Så här installerar du ett EIO-kort eller en masslagringsenhet: 1 Stäng av skrivaren och ta bort nätsladden innan du installerar EIO-kort eller masslagringsenheter. 2 Använd bilden för att hitta EIO-kort eller ett tillbehör för masslagring, t ex en hårddisk.
D Regler Miljövänlig produkthantering Skydda miljön Hewlett-Packard Company vill tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Produkten har flera attribut som bidrar till att minska påverkan på miljön. Ozonproduktion Produkten genererar ingen mätbar ozongas (O3). Strömförbrukning Energiförbrukningen minskar avsevärt i viloläge, vilket sparar naturtillgångar och pengar utan att påverka produktens höga prestanda. Den här produkten uppfyller kraven för ENERGY STAR® (version 3.
Förbrukningsmaterial till HP LaserJet I många länder/regioner kan du lämna tillbaka tonerkassetterna för den här produktens HP genom HP:s återvinningsprogram för förbrukningsartiklar till skrivare. Ett enkelt och kostnadsfritt återlämningsprogram finns i fler än 30 länder/regioner. Programinformation och anvisningar på flera språk finns med i varje förpackning med nya tonerkassetter och förbrukningsartiklar för HP LaserJet.
Materialrestriktioner Denna HP-produkt innehåller inget kvicksilver. HP-produkten innehåller ett litiumbatteri som finns på formateringskortet. Batteriet kan kräva speciell hantering när produkten har tjänat ut. Återvinningsinformation finns på www.hp.com/recycle. Du kan också kontakta de lokala myndigheterna eller Electronics Industries Alliance: www.eiae.org. Informationsblad om materialsäkerhet Informationsblad om materialsäkerhet (MSDS) finns på HP:s webbplats www.hp.com/go/msds eller www.hp.
190 Bilaga D Regler SVWW
E Använda kortkommandon i visningsprogrammet för hjälp I avsnitten som följer finns information om hur du navigerar i den här användarhandboken.
Kortkommandon för visningsprogrammet för hjälp Stänga visningsprogrammet för hjälp. Växla mellan visningsprogrammet och andra öppna fönster. Visa Alternativ-menyn. Ändra inställningarna i Microsoft Internet Explorer. Dialogrutan Internet-alternativ innehåller inställningar för hjälpmedel. Om du vill ändra dessa inställningar klickar du på fliken Allmänt och sedan på Hjälpmedel. Så här visar och döljer du navigeringspanelen. Skriva ut ett avsnitt Gå tillbaka till föregående avsnitt.
Kortkommandon för fliken Sök Visa fliken Sök. ALT+K Skriva ett nyckelord som du vill söka efter ALT+E och sedan skriva ordet Starta en sökning ALT+J Markera ett avsnitt i listan ALT+M och sedan UPPIL och NEDPIL Visa det markerade avsnittet ALT+V Följande alternativ är endast tillgängliga om fulltextsökning är aktiverat. Söka efter ett nyckelord i resultatlistan i en tidigare sökning ALT+E Söka efter ord som liknar nyckelordet.
194 Bilaga E Använda kortkommandon i visningsprogrammet för hjälp SVWW
F Använda visningsprogrammet för HTML-hjälp I följande avsnitt finns information om hur du navigerar och använder den här handboken.
Så här söker du efter ett hjälpavsnitt Klicka på en av följande flikar i navigeringspanelen: Obs! ● Om du vill bläddra i innehållsförteckningen klickar du på fliken Innehåll. Innehållsförteckningen är en utökningsbar lista över viktiga avsnitt. ● Om du vill visa en lista med indexposter klickar du på fliken Index och skriver sedan ett ord eller bläddrar i listan. Avsnitt är ofta indexerade under fler än en post.
Så här söker du efter avsnitt med hjälp av knapparna i verktygsfältet Det finns fem navigeringsknappar i verktygsfältet i visningsprogrammet. Du kan klicka på följande knappar om du vill gå till ett hjälpavsnitt: Obs! ● Bakåt visar hjälpavsnittet som du senast visade. ● Framåt visar nästa avsnitt i en tidigare visad serie av avsnitt. ● Nästa visar nästa avsnitt i innehållsförteckningen. ● Föregående visar föregående avsnitt i innehållsförteckningen. ● Hem visar startsidan för hjälpfilen.
198 Bilaga F Använda visningsprogrammet för HTML-hjälp SVWW
Sakregister A A4-papper Bred A4-inställning 167 åsidosätta inställningar 167 adress, IP 140, 171 Aktuell sidräkning 149 akustiska specifikationer 162 annorlunda första sida 74 antal kopior 166 antal sidor 149 antal sidor, visa 144 antal, sida 144, 149 Appletalk-inställningar 175 Arbetsyta i drivrutin (DWS) 144 artikelnummer 10 artikelnummer, förbrukningsmaterial 152 automatisk installation, felsökning 132 automatisk konfiguration, drivrutin 18 avbrott i utskriften 137 avhuggna marginaler, felsökning 132 avi
dubbelsidig utskrift felsökning 133, 135 fylla på papper.
fack 2 egen pappersstorlek, specifikationer 70 felsökning 132 fylla papper i standardstorlek 39 fylla på papper i egen pappersstorlek 45 fylla på papper i standardstorlek 42 fylla på papper, orientering 50 inställningar 165 kapacitet 8 leta upp 14 pappersstorlekar som stöds 155 papperstrassel, åtgärda 98 platser där det kan uppstå papperstrassel 96 registrering 73 fack 3 egen pappersstorlek, specifikationer 70 felsökning 132 fylla papper i standardstorlek 39 fylla på papper i egen pappersstorlek 45 fylla på
olika pappersstorlekar, felmeddelande 118 pappersstorlekar som stöds 157 papperstrassel, åtgärda 105 fläckar, felsökning 93, 127 formulärrader, inställningar 168 fortsätt automatiskt, inställningar 172 fortsätter utskrift 15 frontlucka leta upp 14 platser där det kan uppstå papperstrassel 96 funktioner behålla utskrift 78 drivrutiner 20 program 18 skrivare 7 fylla på brevpapper 53 etiketter 53 fack 1 36 häftklamrar i flerfunktionsenheten 64 häftklamrar i staplaren/häftaren 61 kuvert 53, 57 OH-film 53 orient
höger lucka leta upp 14 platser där det kan uppstå papperstrassel 96 åtgärda trassel 97 I I/O-buffert överfull, felmeddelanden 122 IBM OS/2-support 20 inbyggd maskinvara felmeddelanden 123 uppgradera 9 inbäddad skrivarserver 29 inbäddad webbserver funktioner 28 sidor 140 åtkomst till 30 Index, kortkommandon för fliken 192 information om användning, sida inbäddad webbserver 140 information om 146 skriva ut 142, 164 Information, meny 164 informationsblad om materialsäkerhet (MSDS) 189 informationssidor använ
konfigurationssida information om 144 Jetdirect 29 skriva ut 142, 164 visa från inbäddad webbserver 140 Konfigurera enhet, meny 166 konnektivitetsalternativ 9 konsumtionsvaror.
kontrollpanelens inställningar 167 meddelanden, felsökning 136 välja 76 marginaler avhuggna, felsökning 132 inställningar 169 kuvert 59, 154 masslagringsenheter installera 186 underhållsverktyg 10 masslagringsenheter. Se hårddisk matningslägen, fack 76, 77 meddelande om fixeringsfel 123 meddelanden alfabetisk lista 117 felsökning 116 inställningar 172 lampor på kontrollpanelen 16 numerisk lista 121 mediatrassel.
orientering 49 specifikationer 154, 158 standardbildstorlek, inställning 166 standardstorlek, fylla på 39, 42 storlekar, som stöds 155 typ, standardinställning 166 typer som stöds 158 val av fack 77 återvinningspapper 153, 188 pappersfack för 2 000 ark. Se fack 4 pappershantering, lampor för status 17 Pappershantering, meny 165 pappersinmatningsfack.
skriva ut 36, 69 specifikationer 159 skanningsbuffertfel 124 skriva ut felsökning 132 grundläggande anvisningar 54 korrekturläs och vänta-utskrifter 82 lagrade utskrifter 80 privata utskrifter 79 snabbkopieringsutskrifter 81 skriva ut flera sidor per ark 75 Skrivardialogsförlängningar (PDE-filer), Macintosh 22 skrivardrivrutiner automatisk konfiguration 18 felsökning 133 felsökning (Macintosh) 139 funktioner 20 förkonfiguration 19 hjälp 20 inställningar 21 inställningar, åsidosätta 72 som ingår 19 spara ins
ställ in registrering 73 svarta små fläckar, felsökning 93, 127 Systeminställn, undermeny 171 säker diskradering 84 säkerhet inställningar 177 inställningar för inbäddad webbserver 141 lås 85 status, konfigurationssida 144 webbplatser, inställningar 175 Sök, kortkommandon för fliken 193 söka efter hjälpavsnitt 196, 197 T ta bort program 26 ta bort utskrifter korrekturläs och vänta 82 lagrade 80 privata 79 Snabbkopiering 81 TCP/IP-inställningar 174, 176 tecken delar av tecken saknas, felsökning 127 felaktig
USB stöds 9 utkastskvalitet 170 utmatningsfack enhet för häftning/stapling 55 felsökning 136 flerfunktionsenhet 56 fullt, felmeddelanden 117 kapacitet 8 leta upp 14, 55 pappersstorlekar som stöds 155 papperstrassel, åtgärda 103 platser där det kan uppstå papperstrassel 96 sorterare 55 sorterare med 8 fack 56 test av pappersbana, skriva ut 150 välja 56, 167 utskrift ända ut till kanten 167 Utskrift, undermeny 166 utskriften avbröts, felsökning 138 utskrifter av flera original (mopying) 72 utskrifter ända ut
210 Sakregister SVWW
© 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
