HP LaserJet 9040/9050 User Guide

78 Kapitel 3 Avancerad utskrift SVWW
Använda funktionerna för utskriftslagring
Den här skrivaren har fyra specialfunktioner för utskriftslagring. För alla fyra funktionerna gäller
att de kan användas om det finns en hårddisk installerad. Funktionerna för privata utskrifter och
korrekturläs och vänta-utskrifter finns i RAM-minnet (utan installerad hårddisk).
● privata utskrifter När du skickar en privat utskrift till skrivaren, skrivs den inte ut förrän du
anger en personlig kod från skrivaren.
● lagrade utskrifter Du kan hämta ett dokument, t.ex. ett personalformulär, ett
tidsredovisningsblad eller en kalender, till skrivaren och ge andra användare tillgång till
dokumenten så att de kan skriva ut dem när som helst. Lagrade utskrifter sparas på den
extra hårddisken och tas inte bort såvida inte skrivarens lagringsutrymme börjar ta slut.
● snabbkopieringsutskrifter Du kan skriva ut begärt antal kopior av ett dokument och
därefter spara en kopia av dokumentet på skrivarens hårddisk. Om du sparar dokumenten
kan du skriva ut fler kopior av dem vid ett senare tillfälle.
● korrekturläs och vänta-utskrifter Med den här funktionen kan du snabbt och enkelt skriva
ut och korrekturläsa en kopia av ett dokument och sedan skriva ut ytterligare kopior.
Följ anvisningarna nedan för att få tillgång till funktionerna för att behålla utskrift på datorn. Gå
sedan till avsnittet som beskriver den slags utskrift du vill skapa.
VIKTIGT! Om du stänger av skrivaren, försvinner alla snabbkopieringsutskrifter, alla korrekturläs och vänta-
utskrifter samt alla privata utskrifter.
Få tillgång till funktionerna för att behålla utskrift
För Windows
1 På menyn Arkiv klickar du på Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper och klicka på fliken Lagra utskrift.
3 Välj ett läge för Lagra utskrift.
För Macintosh
I nyare drivrutiner: Välj Behåll utskrift på menyn i dialogrutan Skriv ut. I äldre drivrutiner, väljer
du Skrivarspecifika alternativ.
Skriva ut en privat utskrift
Funktionen Privat utskrift gör att en användare kan ange att ett dokument inte får skrivas ut
förrän användaren släpper det med en fyrsiffrig personlig kod via skrivarens kontrollpanel.
Användaren anger PIN-koden i drivrutinen och den sänds sedan till skrivaren som en del av
utskriften.
Obs! Funktionen Privat utskrift använder tillgängligt RAM-minne om skrivaren inte har en hårddisk
installerad. Om du använder den här funktionen relativt ofta eller mycket ofta, rekommenderar
HP att du installerar en extra hårddisk.
Skapa privata utskrifter
Välj alternativet Privat utskrift i drivrutinen, ange Användarnamn och Utskriftsnamn och ange en
fyrsiffrig PIN-kod. Utskriften kommer inte att skrivas ut förrän du anger PIN-koden på
kontrollpanelen.