HP LaserJet 9040/9050 User's Guide

78 Kapittel 3 Avanserte utskriftsoppgaver NOWW
Bruke funksjonene for jobblagring
Det finnes fire tilgjengelige spesialfunksjoner for jobblagring for denne skriveren. Alle fire er
tilgjengelige når en harddisk er installert. Private jobber og prøveeksemplar og hold-jobber er
tilgjengelige i RAM (uten at en harddisk er installert).
● Private jobber. Når du sender en privat jobb til skriveren, skrives jobben ikke ut før du angir
en PIN-kode på skriveren.
● Lagrede jobber. Du kan laste ned en jobb, for eksempel et personalskjema, et timeark eller
en kalender, til skriveren og la andre brukere få tillatelse til å skrive ut jobben når som helst.
Lagrede jobber kopieres til den ekstra harddisken, og de slettes ikke hvis
oppbevaringsområdet på skriveren blir begrenset.
● Hurtigkopieringsjobber. Du kan skrive ut det ønskede antall eksemplarer av en jobb, og
deretter lagre en kopi av jobben på den ekstra harddisken i skriveren. Når du lagrer jobben,
kan du skrive ut flere eksemplarer av jobben senere.
● Prøveeksemplar og hold-jobber. Denne funksjonen er en rask og grei måte å skrive ut og
kontrollere ett eksemplar av en jobb på, og deretter skrive ut resten av eksemplarene.
Følg instruksjonene nedenfor for å få tilgang til funksjonene for jobboppbevaring fra
datamaskinen. Les deretter delen som omhandler den jobbtypen du vil opprette.
FORSIKTIG Hvis du slår av skriveren, slettes alle hurtigkopijobber, prøveeksemplar og hold-jobber, og private
jobber.
Slik får du tilgang til funksjonene for jobboppbevaring
For Windows:
1 Åpne Fil-menyen, og klikk på Skriv ut.
2 Klikk på Egenskaper, og klikk på kategorien Jobblagring.
3 Velg ønsket Jobblagringsmodus.
For Macintosh:
I nyere drivere: Velg Jobboppbevaring fra rullegardinmenyen i utskriftsdialogboksen. I eldre
drivere må du velge Printer Specific Options (Skriverspesifikke alternativer).
Skrive ut en privat jobb
Med funksjonen for privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før brukeren angir et
firesifret PIN-nummer fra skriverens kontrollpanel. PIN-nummeret angis i driveren. Nummeret
sendes deretter til skriveren som en del av utskriftsjobben.
Merk Funksjonen for private jobber bruker skriverens tilgjengelige RAM-minne, hvis den ikke har en
harddisk. Ved moderat til hyppig bruk av denne funksjonen anbefaler HP at du installerer en ekstra
harddisk.
Slik oppretter du private jobber
Hvis du vil angi at en jobb er privat fra driveren, velger du alternativet Privat jobb, angir et
brukernavn og et jobbnavn og skriver inn et firesifret PIN-nummer. Jobben skrives ikke ut før du
angir PIN-nummeret fra kontrollpanelet.