HP LaserJet 9050 Series Printer User Guide

72 第 3 章 高级打印任务 ZHCN
使用作业存储功能
此打印机提供四个特殊的作业存储功能。仅在安装硬盘后才可使用全部四种功能。 RAM （在不
安装硬盘的情况下）可提供专用作业和审阅待打印作业的功能。
● 专用作业。 将专用作业发送至打印机后，您只有在打印机上输入 PIN 后才能开始打印。
● 存储的作业。您可以将诸如人事表格、时间表或日历之类的作业下载至打印机，并允许其它
用户随时打印这些作业。存储的作业被复制到可选硬盘，且在打印机上的保留空间受到限制
时不会被删除。
● 快速复制作业。您可以根据需要打印多份作业，然后将作业副本存储在打印机的可选硬
盘上。存储作业可使您在以后打印多份该作业。
● 审阅待打印作业。 此功能可使您迅速简便地打印并校对一份作业副本，然后再打印更多份
作业。
请按以下说明访问计算机上的作业保留功能。然后，查看与您要创建的作业类型相符的说明
部分。
注意 如果关闭打印机，则所有快速复制、审阅待打印以及专用作业均会被删除。
访问作业存储功能
在 Windows 上
1 在文件菜单中单击打印。
2 单击属性，然后单击作业存储标签。
3 选择所需的作业存储模式。
在 Macintosh 上
在较新驱动程序中：从打印对话框的下拉菜单中选择作业保留。在较旧驱动程序中，选择打印机
特殊选项。
打印专用作业
专用打印功能可以让用户指定，在用户通过打印机控制面板使用 4 位数的个人识别号 (PIN) 释放
作业之前，不得打印作业。 PIN 由用户在驱动程序中指定，并作为打印作业的一部分发送至打
印机。
注 如果打印机未安装硬盘，可由打印机的 RAM 内存提供专用作业功能。为了防止过度使用此
功能， HP 建议您添加硬盘。
创建专用作业
要从驱动程序指定某一作业为专用作业，请选择 “专用作业”选项，输入用户名和作业名称，
然后键入 4 位数的 PIN。在您通过控制面板输入 PIN 之前，作业将不会打印。