English
English Digital Send Setup and Problem Solving Guide
English Copyright and License Trademark Credits © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, and Windows NT® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. Reproduction, adaptation, or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. Edition 1, 10/2007 Part number: 5851-3398 The information contained herein is subject to change without notice.
English Table of contents 1 Advantages of digital sending technology 2 Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard 3 Set up Digital Sending using Embedded Web Server 4 Configure Send-to-Folder Set up a shared folder .......................................................................................................................... 7 Configure Send-to-Folder destinations ...............................................................................................
English ENWW iv
Advantages of digital sending technology English 1 Digital sending technology offers a fast, simple, and reliable way to capture valuable information from paper-based documents and convert it to a digital format that can be processed and routed.
English 2 Chapter 1 Advantages of digital sending technology ENWW
Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard If you want to quickly set up a desktop folder to scan document to, you should use Scan Setup Wizard software. This tool is designed for our customers who do not have IT administrators and would like to set up Send to Folder feature quickly. The following are the steps to run Scan Setup Wizard: 1. Open the Embedded Web Server by opening a Web browser and typing the product IP address or hostname in the URL window.
English 4 Chapter 2 Set up Send to Folder using Scan Setup Wizard ENWW
Set up Digital Sending using Embedded Web Server Although most digital sending activities can be carried out using the device control panel, some critical digital sending settings must be set up initially using the Embedded Web Server (EWS). The EWS is a set of device features and tools embedded in the device that can be accessed by using a Web browser (for example, Internet Explorer) as long as the device is turned on.
English 6 Chapter 3 Set up Digital Sending using Embedded Web Server ENWW
Configure Send-to-Folder English 4 Set up a shared folder Before you can use the scan-to-folder feature you must share the folder to which you want to send the scanned documents. Use the following instructions to set up a shared folder in Windows XP. NOTE: To learn how to share a folder in other Windows operating systems, open the Help documentation and search for the term “share a folder”. Share a folder in Windows XP 1.
Click the Sharing tab. 3. Select Share this folder. If necessary, type a the new name in the Share name field. The share name is the name that appears on the network. 4. Click Permissions. English 2.
English 5. ENWW ● To allow anyone on the network to access the folder, click Everyone, select Full Control in the Allow column, and click OK. Then proceed with step 5. ● To give only certain users access to the folder: a. Select Everyone and click Remove. b. Click Add. c. In the Enter the object names to select field, type the name of the first user account that will have access to the folder and then click Check Names to verify the name is valid.
6. Click the Security tab and click Add. English NOTE: If you do not see a Security tab, the task is complete. Proceed with the job. 7. 8. On the Security tab, add all of the user accounts added in step 4. a. In the Enter the object names to select field, type the name of each user account that will have access to the folder and click Check Names. Each account appears in the format of ComputerName\UserName, and the accounts are separated by a semicolon. b. Click OK when finished.
English Configure Send-to-Folder destinations After setting up a shared folder, you need to configure the Send-to-Folder settings in the EWS. The exact settings depend on where you intend to send a scanned document. Configuration for sending a file to a folder on your PC 1. Verify that you have properly set up a shared folder. See Set up a shared folder on page 7 for instructions. 2. Open the EWS for the desired product. 3. Click the Digital Sending tab. 4. Click Send to Folder. 5.
Configuration for sending a file to a network folder English 1. Verify that the network folder gives intended users full permissions. If not, right-click the folder and set the permissions on the Security tab. NOTE: In most cases the network administrator must perform this task. 2. Find the IP address of the network location: a. First find out the network drive name by opening My Computer and looking at the list of drives.
ENWW Provide the FTP connection settings. 8. Click Test FTP Credentials to verify that the settings are correct. Configure Send-to-Folder destinations English 7.
English 14 Chapter 4 Configure Send-to-Folder ENWW
Configure Send-to-Email English 5 Configure Send-to-Email in the EWS To configure Send To Email, you must provide an SMTP gateway. When the gateway address is set up correctly, any document can be sent from the product directly to an e-mail address. Specify an SMTP gateway 1. Open the EWS for the desired product. 2. Click the Digital Sending tab. 3. Click E-mail Settings. 4. Click Find Gateways. A dialog with the available gateway IP addresses opens. 5. Select an IP address and click OK.
Configure the address book English An e-mail address book contains the e-mail addresses that are stored on the product. The address book can store frequently-used e-mail addresses that can be selected on the product control panel. Use the E-mail Address Book page to add e-mail addresses into the product one at a time, and to edit e-mail addresses that have been saved in the product.
Work with scanned documents English 6 Control image quality and file size Several settings affect the file size and image quality of a scanned document. These settings can be changed at the product control panel or through the EWS. NOTE: When a digital-send setting is changed in the EWS, the new setting applies to all future digitalsend jobs. When a digital-send setting is changed at the product control panel, the setting applies to the current job only.
Change scan settings through the EWS English 1. Open the EWS for the desired product. 2. Click the Digital Sending tab. 3. Click Send to Folder. 4. In the Predefined Folder section of the page, click a destination folder and then click Edit. 5.
300 dpi Output quality: High If you only need the best-possible quality once in a while, be sure to change these settings on the product control panel so that they apply only to the current scan. If you change these settings in the EWS, they will apply to all future scan jobs.
General purpose settings English The following general purpose settings allow you to achieve acceptable quality with reasonable file size for textual documents, pictorial documents, and mixed-content documents. Table 6-1 Settings for textual documents Source1 Example Settings2 ● All text. ● Contract ● File type: PDF or TIFF ● Text is of primary interest; non-text elements are not important.
This editing feature is typically referred to as Optical Character Recognition (OCR). Use this feature to convert all the text in the scanned in documents so that it can be edited. Use the HP Digital Send Service Windows Utility for this task. A trial version of that software is in the box with this software. After the trial period, purchase a license to continue to use it.
English 22 Chapter 6 Work with scanned documents ENWW
Problem Solving English 7 The Digital Sending tab in the EWS does not appear Cause Solution An administrative logon and password might be configured. Open the EWS and click Log On in the upper-right corner of the screen. The message Not a valid SMTP gateway server appears in the EWS. The message Email Gateway Not Responding appears on the front panel display when attempting to send an e-mail. Cause Solution The SMTP setting might be incorrect. 1. Open the EWS for the desired product. 2.
The DSS has been uninstalled, but the message DSS has ownership over the printer appears. English Cause Solution Communication error 1. Turn off and then turn on the product. 2. Restart the EWS. The Network Folder icon does not appear on the product control-panel home screen even when Send to Email is configured. Cause Solution Send to Folder is not enabled in the EWS. 1. Open the EWS for the desired product. 2. Click the Digital Sending tab. 3. Click Send to Folder. 4.
Cause Solution NOTE: If the Find Gateways command does not provide the necessary information, call your Internet service provider (ISP) to get the SMTP gateway server host name or IP address and type it in the SMTP Gateway box. The SMTP server authentication username and password should be acquired from the ISP. 5. Click Test to test and validate the SMTP setting. Cannot send file to network or computer folder. Cause Solution A folder path is not valid See Configure Send-to-Folder on page 7.
English 26 Chapter 7 Problem Solving ENWW
Setup and Problem Solving Guide Français Communication numérique
Copyright et licence Marques commerciales © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées aux Etats-Unis de Microsoft Corp. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation expresse par écrit est interdite, sauf dans les cas permis par les lois régissant les droits d'auteur. Edition 1, 10/2007 Numéro de référence : 5851-3398 Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis.
Sommaire Français 1 Avantages de la technologie de la communication numérique 2 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de numérisation 3 Configuration de la communication numérique avec le serveur Web 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier Configuration d'un dossier partagé ...................................................................................................... 7 Configuration des destinations pour la fonction Envoyer vers dossier ...
Français FRWW iv
Avantages de la technologie de la communication numérique La technologie de la communication numérique offre un moyen rapide, simple et fiable de capturer des informations précieuses à partir de documents papier et de les convertir dans un format numérique qui peut être traité et acheminé.
Français 2 Chapitre 1 Avantages de la technologie de la communication numérique FRWW
Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de numérisation Si vous voulez configurer rapidement un dossier du bureau pour y numériser des document, utilisez l'assistant de configuration de numérisation. Cet outil est conçu pour ceux de nos clients qui n'ont pas d'administrateurs informatiques et souhaitent configurer rapidement la fonction Envoyer vers dossier. Pour exécuter l'assistant de configuration de numérisation, procédez comme suit : 1.
Français 4 Chapitre 2 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier avec l'assistant de configuration de numérisation FRWW
Configuration de la communication numérique avec le serveur Web Bien que la plupart des activités de communication numérique puissent être effectuées à l'aide du panneau de commande du périphérique, certains paramètres critiques doivent être définis initialement avec le serveur Web intégré (EWS).
Les instructions suivantes vous indiqueront comment accéder au serveur Web intégré du périphérique : 1. Ouvrez un navigateur Web (par exemple, Internet Explorer). 2. Tapez l'adresse IP du périphérique que vous avez collectée précédemment dans la barre d'adresse du navigateur Web et appuyez sur Entrée. La page Web intégrée du périphérique s'ouvre. 3. Cliquez sur l'onglet Communication numérique.
Configuration de la fonction Envoyer vers dossier Configuration d'un dossier partagé Avant de pouvoir utiliser la fonction d'envoi vers un dossier, vous devez partager le dossier vers lequel vous souhaitez envoyer les documents numérisés. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un dossier partagé dans Windows XP. REMARQUE : Pour savoir comment partager un dossier dans les autres systèmes d'exploitation Windows, ouvrez la documentation d'aide et recherchez l'expression « partager un dossier ».
Cliquez sur l'onglet Partage. 3. Sélectionnez Partager ce dossier. Si nécessaire, tapez un nouveau nom dans le champ Nom du partage. Le nom du partage est le nom qui apparaît sur le réseau. 4. Cliquez sur Autorisations. Français 2.
Français FRWW ● Pour autoriser tous les utilisateurs sur le réseau à accéder au dossier, cliquez sur Tout le monde, sélectionnez Contrôle total dans la colonne Autoriser, puis cliquez sur OK. Passez ensuite à l'étape 5. ● Pour autoriser certains utilisateurs seulement à accéder au dossier : a. Sélectionnez Tout le monde et cliquez sur Supprimer. b. Cliquez sur Ajouter. c.
5. Lorsque vous avez défini les autorisations pour tous les utilisateurs, cliquez sur OK. 6. Cliquez sur l'onglet Sécurité et cliquez sur Ajouter. REMARQUE : Si l'onglet Sécurité n'est pas visible, la tâche est terminée. Poursuivez votre travail. 7. Français 8. Sous l'onglet Sécurité, ajoutez tous les comptes utilisateur ajoutés à l'étape 4. a.
Configuration des destinations pour la fonction Envoyer vers dossier Après avoir défini un dossier partagé, vous devez configurer les paramètres de la fonction Envoyer vers dossier dans le serveur Web intégré. Les paramètres exacts dépendent de l'endroit où vous projetez d'envoyer un document numérisé. Configuration pour envoyer un fichier vers un dossier sur votre PC Vérifiez que vous avez défini correctement un dossier partagé.
Configuration pour envoyer un fichier vers un dossier réseau 1. Vérifiez que le dossier réseau donne des autorisations complètes aux utilisateurs prévus. Sinon, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et définissez les autorisations sous l'onglet Sécurité. REMARQUE : Dans la plupart des cas, cette tâche doit être exécutée par l'administrateur réseau. 2. Recherchez l'adresse IP de l'emplacement réseau : Français a.
Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers dossier. 5. Cliquez sur Ajouter. 6. Sélectionnez Site FTP, puis cliquez sur OK. 7. Fournissez les paramètres de connexion FTP. 8. Cliquez sur Tester les informations d'identification du FTP pour vérifier que les paramètres sont corrects. Français 4.
Français 14 Chapitre 4 Configuration de la fonction Envoyer vers dossier FRWW
Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie Français 5 Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie dans le serveur Web intégré Pour configurer la fonction Envoyer vers messagerie, vous devez fournir une passerelle SMTP. Lorsque l'adresse de la passerelle est configurée correctement, tout document peut être envoyé directement du produit vers une adresse électronique. Spécifier une passerelle SMTP 1. Ouvrez le serveur Web intégré pour le produit voulu. 2.
Si le serveur SMTP du fournisseur d'accès Internet exige l'authentification, veillez à sélectionner Utiliser les informations d'identification publiques. Si vous choisissez Utiliser les informations d'identification publiques, configurez les paramètres sous l'onglet Paramètres sur la page Serveur de courrier électronique.
Configuration du carnet d'adresses Un carnet d'adresses électroniques contient les adresses électroniques qui sont stockées sur le produit. Le carnet d'adresses peut stocker les adresses électroniques fréquemment utilisées qu'il est possible de sélectionner sur le panneau de commande du produit. Utilisez la page Carnet d'adresses électroniques pour ajouter des adresses électroniques dans le produit une par une et pour modifier les adresses électroniques qui ont été enregistrées sur le produit.
Français 18 Chapitre 5 Configuration de la fonction d'envoi vers la messagerie FRWW
6 Utilisation de documents numérisés Plusieurs paramètres influent sur la taille de fichier et la qualité d'image d'un document numérisé. Il est possible de modifier ces paramètres sur le panneau de commande du produit ou via le serveur Web intégré. REMARQUE : Lorsqu'un paramètre de communication numérique est modifié dans le serveur Web intégré, le nouveau paramètre s'applique à tous les nouvelles tâches de communication numérique.
Modification des paramètres de numérisation par l'intermédiaire du serveur Web intégré 1. Ouvrez le serveur Web intégré pour le produit voulu. 2. Cliquez sur l'onglet Communication numérique. 3. Cliquez sur Envoyer vers dossier. 4. Dans la section Dossier prédéfini de la page, cliquez sur un dossier de destination et cliquez sur Modifier. 5.
JPEG ou PDF Mode couleur : Couleur Optimiser le texte/ l'image : Image imprimée Résolution : 300 ppp Qualité sortie : Elevé Si vous avez besoin de la meilleure qualité possible de manière ponctuelle, veillez à modifier ces paramètres sur le panneau de commande afin qu'il s'appliquent uniquement à la numérisation en cours. Si vous modifiez ces paramètres dans le serveur Web intégré, ils s'appliqueront aux futures tâches de numérisation.
Paramétrages pour un usage général Les paramétrages suivants vous permettent d'obtenir une qualité acceptable avec une taille de fichier raisonnable pour les documents texte, les documents image et les documents à contenu mixte. Tableau 6-1 Paramétrages pour les documents texte Source1 Exemple Paramètres2 ● Texte uniquement. ● Contrat ● Type de fichier : PDF ou TIFF ● Le texte est d'un intérêt primordial ; ● les éléments non textuels ne sont ● pas importants.
Tableau 6-3 Paramétrages pour les documents mixtes (suite) Source Exemple Paramètres1 ● Qualité sortie : Faible ● Résolution : 150 ppp 1 Ces valeurs sont prévues pour capturer une image qui véhicule le profil général du document et permet la transmission d'informations. Pour une reproduction haute fidélité, il convient d'utiliser une résolution et/ou une qualité de sortie supérieures. 2 Les images PDF et JPEG en noir et blanc seront en échelle de gris 8 bits.
Modification du texte dans un document numérisé Cette fonction d'édition est généralement désignée sous le nom de « reconnaissance optique de caractères » (OCR, Optical Character Recognition). Utilisez cette fonction pour convertir tout le texte d'un document numérisé de manière à pouvoir l'éditer. Servez-vous de l'application HP Digital Send Service Windows Utility pour cette tâche. Une version d'évaluation de cette application est incluse dans la boîte de ce logiciel.
Français REMARQUE : Vous pouvez définir la numérisation recto verso par défaut dans le serveur Web intégré (cliquez sur l'onglet Communication numérique, cliquez sur Préférences, puis sélectionnez l'option Document recto verso). Toutefois, dans la mesure où la numérisation recto verso ralentit considérablement le processus de numérisation, HP recommande de changer le paramètre en fonction de chaque tâche à partir du panneau de commande du produit.
Français 26 Chapitre 6 Utilisation de documents numérisés FRWW
7 Résolution de problèmes Cause Solution Vous devez peut-être configurer une connexion et un mot de passe d'administration. Ouvrez le serveur Web intégré et cliquez sur Connexion dans l'angle supérieur droit de l'écran. Le message Pas un serveur de passerelle SMTP valide apparaît dans le serveur Web intégré. Le message La passerelle de messagerie ne répond pas s'affiche sur le panneau de commande avant lorsque vous essayez d'envoyer un courrier électronique.
L'adresse De ne peut pas être modifiée sur le panneau avant de l'imprimante. Cause Solution 4. Désélectionnez la case à cocher Empêcher l'utilisateur du périphérique de modifier l'adresse par défaut du champ De. 5. Cliquez sur Appliquer. Le DSS a été désinstallé, mais le message DSS est propriétaire de l'imprimante s'affiche. Français Cause Solution Erreur de communication 1. Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension. 2. Redémarrez le serveur Web intégré.
Impossible d'envoyer vers la messagerie Solution 3. Cliquez sur Param. messagerie élec.. 4. Cliquez sur Rechercher les passerelles. Une boîte de dialogue contenant les adresses IP de passerelle disponibles s'ouvre. Sélectionnez une adresse et cliquez sur OK.
Français 30 Chapitre 7 Résolution de problèmes FRWW
Envío digital Español Setup and Problem Solving Guide
Copyright y licencia Avisos de marcas comerciales © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation. Prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin autorización previa y por escrito, salvo lo permitido por las leyes de propiedad intelectual (copyright). Edition 1, 10/2007 Nº de referencia: 5851-3398 La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.
Tabla de contenido 1 Ventajas de la tecnología de envío digital 2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo 4 Configuración de Envío a carpeta Configuración de una carpeta compartida ........................................................................................... 7 Configuración de destinos de Envío a carpeta ................................................................................... 11 Configuración para enviar un archivo a una carpeta del PC .......
Español ESWW iv
1 Ventajas de la tecnología de envío digital La tecnología de envío digital es una forma rápida, sencilla y fiable de capturar valiosa información a partir de documentos en papel y convertirla a formato digital, que puede procesarse y enrutarse.
Español 2 Capítulo 1 Ventajas de la tecnología de envío digital ESWW
2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo Si desea configurar rápidamente una carpeta del escritorio para escanear documentos en ella, debería usar el software del Asistente de configuración de escaneo. Esta herramienta está diseñada para aquellos clientes que no tienen administradores de TI y desean configurar rápidamente la función Envío a carpeta. 1.
Español 4 Capítulo 2 Configuración de Envío a carpeta con el Asistente de configuración de escaneo ESWW
3 Configuración del envío digital con el servidor Web incorporado Pese a que la mayoría de las actividades de envío digital puede llevarse a cabo usando el panel de control del dispositivo, algunos ajustes críticos deben configurarse inicialmente con el servidor Web incorporado (EWS). El EWS es un grupo de funciones y herramientas integradas en el dispositivo a las que se puede acceder mediante un explorador Web (por ejemplo, Internet Explorer) siempre y cuando el dispositivo esté encendido. 1.
Español 6 Capítulo 3 Configuración del envío digital con el servidor Web incorporado ESWW
4 Configuración de Envío a carpeta Configuración de una carpeta compartida Antes de poder usar la función Envío a carpeta, debe compartir la carpeta a la que desea enviar los documentos escaneados. Siga estas instrucciones para configurar una carpeta compartida en Windows XP. NOTA: Para saber cómo compartir una carpeta en otros sistemas operativos Windows, abra la documentación de ayuda y busque “compartir una carpeta”.
Haga clic en la ficha Compartir. 3. Seleccione Compartir esta carpeta. Si es necesario, escriba un nuevo nombre en el campo Nombre del recurso compartido. Este nombre será el que aparezca en la red. 4. Haga clic en Permisos. Español 2.
ESWW Para permitir que cualquiera en la red pueda acceder a la carpeta, haga clic en Todos, seleccione Control total en la columna Permitir y haga clic en Aceptar. Continúe entonces con el paso 5. ● Para dar acceso a la carpeta sólo a ciertos usuarios: a. Seleccione Todos y haga clic en Quitar. b. Haga clic en Agregar. c.
5. Cuando haya ajustado los permisos de todos los usuarios, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en la ficha Seguridad y luego en Agregar. NOTA: Si no ve una ficha Seguridad, la tarea ha terminado. Continúe con el trabajo. 7. 8. En la ficha Seguridad, añada todas las cuentas de usuario agregadas en el paso 4. a. En el campo Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar , escriba el nombre de cada cuenta de usuario que tendrá acceso a la carpeta y haga clic en Comprobar nombres.
Configuración de destinos de Envío a carpeta Tras crear una carpeta compartida, debe configurar los ajustes de Envío a carpeta en el EWS. Los ajustes exactos dependen de dónde tenga la intención de enviar un documento escaneado. Configuración para enviar un archivo a una carpeta del PC 1. Verifique que ha configurado correctamente una carpeta compartida. Consulte Configuración de una carpeta compartida en la página 7 para obtener instrucciones al respecto. 2. Abra el EWS para el producto deseado. 3.
Configuración para enviar un archivo a una carpeta de red 1. Verifique que la carpeta de red otorga a los usuarios adecuados permisos completos. En caso contrario, haga clic en la carpeta y defina los permisos en la ficha Seguridad. NOTA: En la mayoría de los casos, el administrador de la red debe realizar esta tarea. 2. Busque la dirección IP de la ubicación de red: a. Averigüe primero el nombre de la unidad de red abriendo Mi PC y mirando la lista de unidades.
Seleccione Sitio FTP y haga clic en Aceptar. 7. Proporcione los ajustes de conexión con el FTP. 8. Haga clic en Probar credenciales FTP para verificar que los ajustes son correctos. Español 6.
Español 14 Capítulo 4 Configuración de Envío a carpeta ESWW
5 Configuración de Enviar a correo electrónico Configuración de Enviar a correo electrónico en el EWS Para configurar Enviar a correo electrónico, debe proporcionar una puerta de enlace SMTP. Cuando la dirección de la puerta de enlace está configurada correctamente, es posible enviar cualquier documento desde el producto directamente a una dirección de correo electrónico. 1. Abra el EWS para el producto deseado. 2. Haga clic en la ficha Envío digital. 3.
Si el servidor SMTP del ISP no requiere autenticación, asegúrese de seleccionar Utilizar credenciales públicas. Si elige Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo, configure los ajustes de la ficha Configuración de la página Servidor de correo electrónico. NOTA: El nombre de usuario y la contraseña suelen ser configurados por el ISP o el administrador del sistema en el servidor SMPT y estas credenciales podrían no corresponderse con las de inicio de sesión de Windows.
Configuración de la libreta de direcciones Una libreta de direcciones de correo electrónico contiene las direcciones de correo almacenadas en el producto. La libreta de direcciones puede almacenar direcciones utilizadas con frecuencia que pueden seleccionarse en el panel de control del producto. Use la página Libreta de direcciones de correo electrónico para añadir direcciones al producto una por una y editar direcciones ya grabadas en él.
Español 18 Capítulo 5 Configuración de Enviar a correo electrónico ESWW
6 Trabajo con documentos escaneados Control de la calidad de imagen y el tamaño del archivo Varios ajustes afectan al tamaño del archivo y la calidad de imagen de un documento escaneado. Estos ajustes pueden cambiarse en el panel de control del producto o con el EWS. NOTA: Cuando se cambia un ajuste de envío digital en el EWS, el nuevo ajuste se aplica a todos los futuros trabajos de envío digital. Si el cambio se hace en el panel de control del producto, el ajuste sólo se aplica al trabajo actual.
Cambio de la configuración de escaneo con el EWS 1. Abra el EWS para el producto deseado. 2. Haga clic en la ficha Envío digital. 3. Haga clic en Envío a carpeta. 4. En la sección Carpeta predefinida de la página, haga clic en una carpeta de destino y luego en Editar. 5.
Tipo de archivo: JPEG o PDF Modo color: Color Optimizar texto/ imagen: Imagen impresa Resolución: 300 dpi Calidad de salida: Alto Español Si sólo necesita la mejor calidad posible de vez en cuando, asegúrese de cambiar estos ajuste en el panel de control del producto para que únicamente se apliquen al escaneo actual. Si modifica estos ajustes en el EWS, se aplicarán a todos los futuros trabajos de escaneo.
Configuración general Los siguientes ajustes generales le permiten obtener una calidad aceptable con un tamaño de archivo razonable para documentos de texto, de imágenes y de contenido mixto. Tabla 6-1 Configuración para documentos de texto Origen1 Ejemplo Configuración2 ● Todo texto. ● Contrato ● Tipo de archivo: PDF o TIFF ● El texto es de máxima importancia; ● los elementos que no sean de texto ● no son importantes.
Tabla 6-3 Configuración para documentos mixtos (continuación) Origen Ejemplo Configuración1 ● Calidad de salida: Bajo ● Resolución: 150 dpi 1 Estos ajustes se utilizan para capturar una imagen que exprese el carácter general del documento y permita transmitir información. Para reproducción de alta fidelidad, debe emplearse una resolución y/o calidad de salida más alta. 2 Las imágenes en blanco y negro PDF y JPEG presentarán una escala de grises de 8 bits.
Edición de texto en un documento escaneado Esta función de edición suele llamarse reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Utilice esta función para convertir todo el texto de los documentos escaneados de forma que pueda editarse. Emplee la utilidad HP Digital Send Service Windows Utility para esta tarea. Este software se suministra con una versión de prueba de la utilidad. Tras el periodo de prueba, adquiera una licencia para seguir utilizándola.
Español NOTA: Es posible establecer el escaneo a 2 caras como ajuste predeterminado configurándolo en el EWS (haga clic en la ficha Envío digital, haga clic en Preferencias y seleccione la opción Documento a 2 caras). No obstante y dado que el escaneo a 2 caras ralentiza significativamente el proceso de escaneo, HP recomienda que realice el ajuste para el trabajo que lo necesite en el panel de control del producto.
Español 26 Capítulo 6 Trabajo con documentos escaneados ESWW
7 Solución de problemas La ficha Envío digital del EWS no aparece. Causa Solución Puede que se hayan configurado un inicio de sesión administrativo y una contraseña. Abra el EWS y haga clic en Inicio de sesión en la esquina superior derecha de la pantalla. El mensaje Servidor de puerta de enlace SMTP no válido se muestra en el EWS. El mensaje La puerta de enlace de correo electrónico no responde aparece en el panel frontal al intentar enviar un mensaje de correo electrónico.
La dirección De no puede cambiarse en el panel frontal de la impresora. Causa Solución 4. Elimine la marca de la casilla Evitar que el usuario del dispositivo cambie la dirección De: predeterminada. 5. Haga clic en Aplicar. El DSS se ha desinstalado pero se muestra el mensaje DSS tiene la propiedad de la impresora. Causa Solución Error de comunicación 1. Apague y encienda el producto. 2. Reinicie el EWS.
No se puede enviar correo electrónico. Causa Solución 4. Haga clic en Buscar puertas de enlace. Se abre entonces un cuadro de diálogo con las direcciones IP de las puertas de enlace disponibles. Seleccione una dirección y haga clic en Aceptar.
Español 30 Capítulo 7 Solución de problemas ESWW
Envio digital Português Setup and Problem Solving Guide
Copyright e licença Créditos de marcas registradas © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows® e Windows NT® são marcas registradas nos EUA da Microsoft Corporation. É proibida a reprodução, a adaptação ou a tradução sem autorização prévia, por escrito, exceto quando permitido pelas leis de copyright. Edition 1, 10/2007 Número de peça: 5851-3398 As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Conteúdo 1 Vantagens da tecnologia de envio digital 2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização 3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado 4 Configurar Enviar para pasta Configurar uma pasta compartilhada ................................................................................................... 7 Configurar destinos de Enviar para pasta ..........................................................................................
Português PTWW iv
1 Vantagens da tecnologia de envio digital A tecnologia de envio digital oferece uma maneira rápida, simples e confiável de capturar informações valiosas de documentos impressos e convertê-las em um formato digital que pode ser processado e encaminhado.
Português 2 Capítulo 1 Vantagens da tecnologia de envio digital PTWW
2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização Use o software do Assistente de configuração de digitalização para configurar rapidamente uma pasta na área de trabalho para a qual digitalizar documentos. Essa ferramenta foi projetada para clientes que não possuem administradores de TI e que gostariam de configurar rapidamente o recurso Enviar para pasta. 1.
Português 4 Capítulo 2 Configurar Enviar para pasta usando o Assistente de configuração de digitalização PTWW
3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado Embora a maioria das atividades de envio digital possa ser feita com o uso do painel de controle de dispositivo, algumas configurações críticas de envio digital devem ser configuradas inicialmente através do Servidor da Web incorporado (EWS).
Português 6 Capítulo 3 Configurar o Envio digital usando o Servidor da Web incorporado PTWW
4 Configurar Enviar para pasta Configurar uma pasta compartilhada Antes de poder usar o recurso Digitalizar para pasta, você deve compartilhar a pasta para a qual deseja enviar os documentos digitalizados. Use as instruções a seguir para configurar uma pasta compartilhada no Windows XP. NOTA: para aprender a compartilhar uma pasta em outros sistemas operacionais Windows, abra a documentação de Ajuda e procure o termo "compartilhar uma pasta". Compartilhar uma pasta no Windows XP 1.
2. Clique na guia Compartilhamento. 3. Selecione Compartilhar essa pasta. Se necessário, digite um novo nome no campo Nome de compartilhamento. O nome de compartilhamento é o nome que aparece na rede. 4. Clique em Permissões.
5. PTWW Para permitir que qualquer usuário na rede acesse a pasta, clique em Todos, selecione Controle total na coluna Permitir e clique em OK. Em seguida, prossiga com a etapa 5. ● Para conceder acesso à pasta somente para certos usuários: a. Selecione Todos e clique em Remover. b. Clique em Adicionar. c. No campo Digite os nomes de objeto a serem selecionados, digite o nome da primeira conta de usuário que terá acesso à pasta e clique em Verificar nomes para verificar se o nome é válido.
6. Clique na guia Segurança e em Adicionar. NOTA: se você não visualizar uma guia Segurança, significa que a tarefa está concluída. Prossiga com o trabalho. 7. 8. Na guia Segurança, adicione todas as contas de usuário adicionadas na etapa 4. a. No campo Digite os nomes de objeto a serem selecionados, digite o nome de cada conta de usuário que terá acesso à pasta e clique em Verificar nomes. Cada conta aparece no formato Nome do computador\Nome do usuário e é separada da outra por um ponto-evírgula. b.
Configurar destinos de Enviar para pasta Depois de configurar uma pasta compartilhada, é necessário definir as configurações de Enviar para pasta no EWS. As configurações exatas dependem de para onde você pretende enviar um documento digitalizado. Configuração para envio de um arquivo para uma pasta no PC 1. Verifique se você configurou corretamente uma pasta compartilhada. Consulte Configurar uma pasta compartilhada na página 7 para obter instruções. 2. Abra o EWS para o produto desejado. 3.
Configuração para envio de um arquivo para uma pasta de rede 1. Verifique se a pasta de rede concede permissões totais aos usuários planejados. Em caso negativo, clique com o botão direito na pasta e defina as permissões na guia Segurança. NOTA: na maioria dos casos, o administrador da rede deve realizar essa tarefa. 2. Localize o endereço IP do local de rede: a. Em primeiro lugar, descubra o nome da unidade de rede abrindo Meu computador e examinando a lista de unidades.
Clique em Adicionar. 6. Selecione Site FTP e clique em OK. 7. Forneça as configurações de conexão FTP. 8. Clique em Testar credenciais FTP para verificar se as configurações estão corretas. Português 5.
Português 14 Capítulo 4 Configurar Enviar para pasta PTWW
5 Configurar Enviar para e-mail Configurar Enviar para e-mail no EWS Para configurar Enviar para e-mail, é necessário fornecer um gateway SMTP. Quando o endereço do gateway estiver configurado corretamente, qualquer documento poderá ser enviado do produto diretamente para um endereço de e-mail. Especificar um gateway SMTP 1. Abra o EWS para o produto desejado. 2. Clique na guia Envio digital. 3. Clique em Configurações de e-mail. 4. Clique em Localizar gateways.
NOTA: O nome de usuário e a senha são geralmente definidos por um provedor de serviços ou um administrador de sistema no servidor SMTP e essas credenciais podem não corresponder às suas credenciais de logon do Windows. Entre em contato com o administrador para obter o nome de usuário e a senha do servidor SMTP.
Configurar o catálogo de endereços Um catálogo de endereços de e-mail contém os endereços de e-mail armazenados no produto. O catálogo de endereços pode armazenar endereços de e-mail usados com freqüência, que podem ser selecionados no painel de controle do produto. Use a página Catálogo de endereços de e-mail para adicionar um endereço de e-mail por vez ao produto e para editar os endereços de e-mail salvos no produto.
Português 18 Capítulo 5 Configurar Enviar para e-mail PTWW
6 Trabalhar com documentos digitalizados Controlar a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo Várias configurações afetam o tamanho de arquivo e a qualidade de imagem de um documento digitalizado. Essas configurações podem ser alteradas no painel de controle do produto ou através do EWS. NOTA: Quando uma configuração de envio digital for alterada no EWS, a nova configuração será aplicada a todos os trabalhos futuros de envio digital.
Alterar as configurações de digitalização através do EWS 1. Abra o EWS para o produto desejado. 2. Clique na guia Envio digital. 3. Clique em Enviar para pasta. 4. Na seção Pasta predefinida da página, clique em uma pasta de destino e em Editar. 5.
Tipo de arquivo: JPEG ou PDF Modo de cores: Cor Otimizar texto/ imagem: Imagem impressa Resolução: 300 dpi Qualidade da saída: Alta Português Se você apenas precisa da melhor qualidade possível de vez em quando, lembre-se de alterar essas configurações no painel de controle do produto para que elas se apliquem apenas à digitalização atual. Se você alterar essas configurações no EWS, elas serão aplicáveis a todos os trabalhos de digitalização futuros.
Configurações de uso geral As seguintes configurações de uso geral permitem obter qualidade aceitável com tamanhos de arquivo moderados para documentos de texto, de imagem e de conteúdo misto. Tabela 6-1 Configurações para documentos de texto Origem1 Exemplo Configurações2 ● Todo o texto. ● Contrato ● Tipo de arquivo: PDF ou TIFF ● O texto é de interesse principal, enquanto os elementos não textuais não são importantes.
Tabela 6-3 Configurações para documentos mistos (continuação) Origem 1 Exemplo Configurações1 ● Qualidade da saída: Baixa ● Resolução: 150 dpi Essas configurações foram planejadas para a captura de uma imagem que representa a essência geral do documento e possibilita a transmissão de informações. Para a reprodução de alta fidelidade, é necessário utilizar uma resolução maior e/ ou uma qualidade de saída maior. Imagens PDF e JPEG em preto e branco serão tons de cinza de 8 bits.
Editar o texto em um documento digitalizado Esse recurso de edição é geralmente conhecido como OCR (Reconhecimento ótico de caracteres). Use-o para converter todo o texto nos documentos digitalizados de forma que ele possa ser editado. Use o Utilitário do Windows para serviços de envio digital HP para essa tarefa. Uma versão de demonstração desse software acompanha este software. Após o período de teste, adquira uma licença para continuar a usá-lo.
7 Resolução de problemas A guia Envio digital no EWS não aparece Motivo Solução Talvez um logon e senha administrativos estejam configurados. Abra o EWS e clique em Logon no canto superior direito da tela. A mensagem Não é um servidor de gateway SMTP válido aparece no EWS. Motivo Solução A configuração SMTP pode estar incorreta. 1. Abra o EWS para o produto desejado. 2. Clique na guia Envio digital. 3. Clique em Configurações de e-mail. 4. Clique em Localizar gateways.
O endereço De não pode ser alterado no painel frontal da impressora. Motivo Solução 4. Desmarque a caixa de seleção Impedir que o usuário do disponível alterar o endereço De: padrão. 5. Clique em Aplicar. O DSS foi desinstalado, mas a mensagem O DSS tem propriedade sobre a impressora aparece. Motivo Solução Erro de comunicação 1. Desligue e ligue novamente o produto. 2. Reinicie o EWS.
Não é possível enviar para e-mail. Motivo Solução 4. Clique em Localizar gateways. É aberta uma caixa de diálogo contendo os endereços IP de gateway disponíveis. Selecione um endereço e clique em OK. NOTA: Se o comando Localizar gateways não fornecer as informações necessárias, entre em contato com o seu provedor de serviços da Internet para obter o nome do host ou o endereço IP do servidor de gateway SMTP e, em seguida, digite-o na caixa Gateway SMTP.
Português 28 Capítulo 7 Resolução de problemas PTWW
